第4讲 列表、表格和邮件合并

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(2) 编辑表格 合并和拆分 编辑表格:
表格的合并与拆分 拆分：选择“表格” 拆分表格 命令， 拆分表格” 拆分：选择“表格”/“拆分表格”命令，可
以将表格分成上下两个表格。 以将表格分成上下两个表格。
合并：删除两表之间的空行。 合并：删除两表之间的空行。 单元格的合并与拆分 拆分：选择“表格” 拆分单元格 命令。 拆分单元格” 拆分：选择“表格”/“拆分单元格”命令。 合并：选择“表格” 合并单元格 命令。 合并单元格” 合并：选择“表格”/“合并单元格”命令。
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(5) 表格的排序与计算 表格的排序 排序与计算
表格排序：选择“表格” 排序 排序” 表格排序：选择“表格”/“排序”命令
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(2) 编辑表格 调整行高和列宽 编辑表格:
1. 拖动标尺上列或行的分隔符。 拖动标尺上列或行的分隔符。 2. 拖动表格中各单元格之间的边框线。 拖动表格中各单元格之间的边框线。 3. 选择“表格”/“表格属性”命令。 选择“表格” 表格属性 命令。 表格属性” 4. 单击“表格和边框”工具栏中的“平均 单击“表格和边框”工具栏中的“ 分布各行”按钮或“平均分布各列” 分布各行”按钮或“平均分布各列”按 钮。 说明：拖动选定单元格的边框线， 说明：拖动选定单元格的边框线，则仅 改变选定单元格的宽度。 改变选定单元格的宽度。 大学计算机信息科技教程(第二版) 2010-12-30 13
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上机实验
实验指导“实验 ： 实验指导“实验4”：
4. 项目符号和编号及制表位设置 仅做实验内容 项目符号和编号及制表位设置(仅做实验内容 仅做实验内容B)
实验指导“实验 ： 实验指导“实验5”：
4. 表格的建立和编辑 邮件合并： 邮件合并： 本讲PPT中的邮件合并的例子。 中的邮件合并的例子。 本讲 中的邮件合并的例子 说明：主文档和数据源文件可从“网络课堂” 说明：主文档和数据源文件可从“网络课堂”中 下载，合并后的文件取名为“成绩通知单” 下载，合并后的文件取名为“成绩通知单”。 说明： 说明： 本讲实验共交3个文件 制表位、表格、 个文件： 本讲实验共交 个文件：制表位、表格、成绩 结果仍保存到虚拟磁盘OA中 通知单，结果仍保存到虚拟磁盘 中。
项目符号
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(2) 多级符号
设置多级符号; 设置多级符号 单击“格式”工具栏的“增加缩进量” 单击“格式”工具栏的“增加缩进量”按 将第二层项目设置成第二级编号。 钮 ，将第二层项目设置成第二级编号。
增加 缩进量
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第4讲 列表、表格和邮件合并 讲 列表、
1. 建立列表
建立项目符号和编号、多级列表， 建立项目符号和编号、多级列表，用制表符建立多 栏列表
2. 插入与编辑表格
创建表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文 创建表格、编辑表格、格式化表格、 本、表格的排序与计算
3. 邮件合并
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选择“表格” 表格自动套用格式 表格自动套用格式” 选择“表格”/“表格自动套用格式”命 令
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(4) 表格转换为文本
选择“表格” 转换 转换” 表格转换成文本 表格转换成文本” 选择“表格”/“转换”/“表格转换成文本”命 令
创建主文档、列表、主文档中插入域名、 创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档
上机实验
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1. 建立列表
(1) 项目符号和编号
设置项目 符号大小
选择“格式”/“项目符号和编号”命令 选择“格式” 项目符号和编号” 项目符号和编号
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(3) 邮件合并过程 主文档 邮件合并过程—主文档
创建主文档
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(3) 邮件合并过程 数据源 邮件合并过程—数据源
创建数据源文件
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选择“格式”/“制表位”命令 选择“格式” 制表位” 制表位
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2. 插入与编辑表格
(1) 创建表格：使用“常用”工具栏 创建表格：使用“常用”
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(3) 格式化表格 边框和底纹 格式化表格:
选择“格式” 边框和底纹 边框和底纹” 选择“格式”/“边框和底纹”命令
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(3) 格式化表格 自动套用格式 格式化表格:
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邮件合并向导
选择“工具” 信函与邮件 信函与邮件” 邮件合并 邮件合并” 选择“工具”/“信函与邮件” /“邮件合并”命 令
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邮件合并向导—选取数据源 邮件合并向导 选取数据源
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3. 邮件合并
(1) 什么是邮件合并
把一个主文档和一个数据源文件合并， 把一个主文档和一个数据源文件合并，产生 多个子文档。 撰写信函、邮件标签等。 多个子文档。如：撰写信函、邮件标签等。
(2) 邮件合并的组成部分
主文档：合并结果中都相同的文本内容 不变部 主文档：合并结果中都相同的文本内容(不变部 以及数据源的域名(可变部分 分)以及数据源的域名 可变部分 以及数据源的域名 可变部分) 数据源： 数据源：在合并结果中将变化的一系列记录信息 (如：姓名、性别、地址等 如 姓名、性别、地址等)
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(5) 表格的排序与计算 表格的排序与计算
选择“表格” 公式 公式” 求和) 选择“表格”/“公式”命令 (求和 求和
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(5) 表格的排序与计算 表格的排序与计算
选择“表格” 公式 公式” 求平均) 选择“表格”/“公式”命令 (求平均 求平均
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3. 用制表符建立多栏列表
使用标尺
左对 齐 竖线 对齐 右对 齐
制表符 按钮
居中 对齐
小数点 对齐
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“制表位”对话框 制表位” 制表位
合并/ 合并/拆分 单元格
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单格 对齐方法
平均分布各 行/列
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(2) 编辑表格 插入 删除行列 编辑表格: 插入/删除行列
插入 选择“表格” 插入 插入” 选择“表格”/“插入”子菜单中的 相应的命令，在选定行或列位置插入。 相应的命令，在选定行或列位置插入。 删除 选择“表格” 删除 删除” 选择“表格”/“删除”子菜单中的 命令，可以将选定行、 命令，可以将选定行、列或者单元格连 同内容一起删除。 同内容一起删除。
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(1)创建表格 “表格和边框”工具栏 创建表格: 表格和边框 创建表格 表格和边框”
选择“表格” 绘制表格 绘制表格” 选择“表格”/“绘制表格”命令 单击“常用”工具栏的“表格和边框” 单击“常用”工具栏的“表格和边框” 按钮
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邮件合并向导—编辑主文档 邮件合并向导 编辑主文档
插入 域名 合并到 新文档
已插 域名
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邮件合并—产生新合并文档 产生新合并文档
(1) 创建表格: 使用“表格”菜单 创建表格 使用“表格”
选择“表格” 插入 插入” 表格 表格” 选择“表格”/“插入”/“表格”命令
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(1) 创建表格 文本转换表格 创建表格:
选择“表格” 转换 转换” 文字转换成表格 文字转换成表格” 选择“表格”/“转换”/“文字转换成表格”命 令
(3) 格式化表格 单元格内容对齐 格式化表格:
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(3) 格式化表格 表格对齐和环绕 格式化表格:
选择“表格” 表格属性 表格属性” 选择“表格”/“表格属性”命令
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(2) 编辑表格 斜线表头 编辑表格:
选择“表格” 绘制斜线表头 绘制斜线表头” 选择“表格”/“绘制斜线表头”命令
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选择各种 项目符号
选择项目 符号图片
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项目符号和图片
项目符号
图片项目符号
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项目符号示例 项目符号示例