(私车公用)出车审批单
私车公用报销制度模板
私车公用报销制度模板第一章总则第一条为了规范私车公用报销制度，合理利用私有车辆从事公务活动，降低公司运营成本，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及私车公用报销的相关事宜。
第三条私车公用是指员工使用个人车辆进行公司公务活动，车辆必须符合国家安全标准，具备良好的安全性能。
第二章报销范围及标准第四条私车公用报销范围包括：油费、过路费、停车费、维修保养费等。
第五条私车公用报销标准如下：1. 油费报销：按照公司规定的油耗标准及油价进行报销。
2. 过路费报销：按照实际产生的过路费进行报销。
3. 停车费报销：按照实际产生的停车费进行报销。
4. 维修保养费报销：按照实际产生的维修保养费进行报销，需提供正规发票。
第六条私车公用长途用车费用报销，需提供派车单、行驶证、油费发票等相关证明材料。
第七条私车公用报销金额每月累计，超出部分由员工自行承担。
第三章报销流程第八条私车公用报销流程：1. 员工在使用个人车辆进行公务活动时，需提前向直属上级报告，并填写《私车公用申请表》。
2. 直属上级审批通过后，员工按照本制度规定的标准收集相关报销材料。
3. 报销材料提交至财务部门，财务部门进行审核。
4. 审核通过后，将报销金额计入员工工资。
第四章监督管理第九条员工私车公用行为应严格遵守国家法律法规，确保车辆安全性能良好，不得违规驾驶。
第十条员工私车公用报销材料必须真实、合法，如有虚假，一经发现，将追究相应责任。
第十一条公司财务部门负责对私车公用报销情况进行定期审计，确保报销制度的执行。
第五章附则第十二条本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十三条本制度的解释权归公司所有。
注：本模板仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整。
在制定私车公用报销制度时，请务必遵守国家相关法律法规，确保制度的合法性和可操作性。
如有需要，请咨询专业律师或财务顾问。
私车公用办理流程-8
《汽车租赁协议》
私车 公用 办理
汇总月度 明细
人力资源部根据员工申请私车公用情况，于当月 15 号 前汇上个月申请私车公用的人员明细，提交财务部审 批，企业自用车项目组审核。
安排分配 油款
企业自用车项目组审核通过后，需在当月 20 日前分配 好申请私车公用员工上个月的油款
其他
各项费用的支付 1 租赁费：每月 20 日人力资源在工资表中列入并发放 （税后）。 2、油款充值：项目组根据人力资源提供的清单提交客 服分配油款，并于每月 20 日分配到位。 3、过路过桥费：员工 15 日前根据自己可报销的费用填 写报销单提供相应票据，至财务，财务于每月 20 日发 放。
工作执行标准
执行工具
提交《私 车公用申 请表》
员工办理私车公用需在每月 25 日前填写《私车 公用申请表》，提交人力资源部审批。同时附上 个人身份证复印件、《车辆行驶证复印件》和《车 辆保险单据复印件》等资料。
《关于交通补贴发 放补充规定》
汇总资料
办理租赁 手续、油 卡
人力资源部需代表公司与申请私车公用的员工签订《汽 车租赁协议》，一式两份，并连同员工提交的资料汇总 企业自用车项目组，由企业自用车项目组办理租赁手 续。 1、企业自用车项目接到员工的申请资料后，需在当月 的 10 日前办理好上个月员工申请私车公用的租赁手续 及油卡。 2、办理好租赁手续后，企业自用车项目组需开好对应 额度的租赁发票，并汇总提交财务部。
私车公用办理流程
流程 名称
行为实施 环节
私车公用力资源部 控制部门
人力资源部
企业自用车项目组
人力资源部 财务组
提交《私车公 用申请表》
审批
通过
T 入职 管理行为
私车公用审批单
公司主管领导：
总经理：
考核人：
车牌号 实际用车里程
报销金额
出车公里数 收车公里数
注：一式两份，一联作为报销凭据，另一联行政人事部存根。 报销按实际用车里程每公里1.5元。
私车公用审批单
用车单位
用车人
年月日
事由
出发地
目的地
批准人
行政主管： 总经理：
公司主管领导： 考核人：
车牌号 实际用车里程
报销金额
出车公里数 收车公里数
注：一式两份，一联作为报销凭据，另一联行政人事部存根。 报销按实际用车里程每公里1.5元。私车Leabharlann 用审批单用车单位用车人
年月日
事由
出发地
目的地
批准人
行政主管：
车辆派遣单 私车公用审批单
部门
共
公里
分管副总：
附件3
私车公用审批单
编号：
日期 用车事由 用车人
综合部：
车号
拥有人 行驶路线 行驶里程 起： 止：
部门
共
公里
分管副总：
附件3
私车公用审批单
编号：
日期 用车事由 用车人
综ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部：
车号
拥有人 行驶路线 行驶里程 起： 止：
部门
共
公里
分管副总：
附件3
私车公用审批单
编号：
日期 用车事由 用车人
综合部：
车号
拥有人 行驶路线 行驶里程 起： 止：
部门
共
公里
分管副总：
附件3
私车公用审批单
编号：
日期 用车事由 用车人
综合部：
车号
拥有人 行驶路线 行驶里程 起： 止：
私车公用报销制度
私车公用报销制度
私车公用报销制度是为了合理利用私人车辆进行办公，既能节约成本，又能对私车进行补贴，实现互惠的目的。
以下是具体规定：
适用范围：
1.适用于公司高级管理人员和经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
2.适用于证照齐全并投保强制保险的私有车辆。
私有车辆必须手续完备，安全性能良好，确保行车安全和正常使用。
3.适用于四川省范围内的使用。
车辆使用范围：
1.联系和办理公司业务。
2.接送客户。
3.其他紧急和特殊用车。
报销标准：
1.车辆维护费和修理费由使用者本人承担。
2.行车距离根据《私车公用报销费用行车记录》每月累计。
3.报销时应填写《私车公用费用报销单》，并附上相应。
经财务部审批后，由总经理签字批准后给予报销。
4.报销费用同财务按月统一支付。
5.燃油补助：汽油价格以成都市现行市价为准。
油耗补助：
汽车排量油耗标准
1.3以下（含1.3）6升/每百公里
1.4-
2.0 8升/每百公里
2.0以上（含2.0）10升/每百公里
注：1.8T相当于2.0以上
即燃油费补助=里程数*油耗标准*成都汽油市价*1.2损耗
6.过路过桥费和停车费对应相关外出实报实销。
7.私车公用时，私有车辆驾驶人员必须严格遵守车辆管理
和交通法规。
因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等，公司不承担任何责任。
总经理签字：XXX。
公务出差、出租车乘用等审批单
万邦工程管理咨询有限公司
公务出差/出租车乘用审批单
填报日期：年月日
备注：1、需驾车公务岀差（指单位配车人员）和岀租车乘用人员应事先填写《公务岀差/岀租车乘用审批单》，报主管领导审批（岀租车乘用报部门经理审批）生效。
2、报销时需附本《公务岀差/岀租车乘用审批单》，无审批单或费用凭证与经批准的目的地不一致的，不
予报销。
万邦工程管理咨询有限公司
公务出差/出租车乘用审批单
填报日期：年月日
备注：1、需驾车公务岀差（指单位配车人员）和岀租车乘用人员应事先填写《公务岀差/岀租车乘用审
批单》，报主管领导审批（岀租车乘用报部门经理审批）生效。
2、报销时需附本《公务岀差/岀租车乘用审批单》，无审批单或费用凭证与经批准的目的地不一致的，不予报销。
用车申请单
浙江万邦工程管理咨询有限公司
用车申请单
代驾申请单
浙江万邦工程管理咨询有限公司
代驾申请单
浙江万邦工程管理咨询有限公司
行车费用报销单
报销日期：年月日主管: 审核: 报销人:
浙江万邦工程管理咨询有限公司
行车费用报销单
主管: 审核: 报销人:
私车公用出差审批、报销单
填报日期：
主管：审核：报销人:。
2024年中学私车公用报销制度(三篇)
2024年中学私车公用报销制度为了规范私车公用，明确出差经费报销管理，根据龙湾区会计核算中心的有关规定，经研究决定，对我校私车公用管理做如下规定：1、因公出差私车公用适用于以下几种情况：①由于时间来不及必须私车公用②由于有大量物件不便携带③多人出差，正常路费与私车公用费用相差不大。
2、属于以上私车公用情况的由相关处室做好安排，并开具《私车公用审批单》(见附件2)。
经处室负责人、校长签字后，报总务处备案方可出车。
行政领导用车(私车公用)直接填好《私车公用审批单》，经校长签字后，报总务处备案。
3、私车公用必须经车主自愿同意，学校实行油费、过桥费、过高速公路通行费(具体标准见附1)合并如实予以报销。
但不负责车辆的维修、保养、违规处罚及安全责任事故等。
4、私车公用完毕后，车主填好报销单，附上过桥费票、高速通行费票、等额于汽油费用的车票，签具经手人、证明人，然后报校长室核签报销。
5、乘坐其它车辆的予以如实报销。
如因特殊情况需使用出租车的，事先要请示校长批准。
6、以上规定仅限于温州地区公务出差，若有不详或特殊事宜，再由校务会商量决定。
7、本规定自____年____月____日起试行。
附1：报销标准1、区内：按实际公里数报销(5KM内不报)，每公里____元，最高不超过____元。
2、温州地区：目的地____人____人2024年中学私车公用报销制度（二）第一章引言1.1背景随着经济的快速发展和人们生活水平的提高，拥有私人车辆的人群也越来越多。
特别是在城市中学生群体中，私家车的拥有率逐年上升。
随着私车数量的增加，如何合理管理并规范私车在学校的使用成为了一个重要问题。
为了更好地利用私车资源，提高使用效率，确保学生和学校的权益，制定中学私车公用报销制度已刻不容缓。
1.2 目的本制度的目的是明确中学私车公用报销的管理办法，确保学生合理使用私家车，提高学校和学生的利益，规范私车公用行为。
第二章制度内容2.1 报销范围本制度所定义的中学私车公用报销范围包括但不限于以下几个方面：(1) 义务教育阶段中学生参加学校组织的教育活动所产生的交通费用；(2) 学校行政、教学工作需要办理的公务出行所产生的交通费用；(3) 学校赛事、比赛等校际活动中，学生或老师为代表学校参与所产生的交通费用。
(私车公用)出车审批单
后勤集团私车公用补贴办法
发布时间：2010-06-18
为切实加强集团各项经费的科学管理，不断降低并有效控制成本，同时为缓解公务用车车辆不足现象，特制定私车公用补贴办法如下：
一、本办法适用于集团各单位利用私车外出办理公务的费用报销管理。
二、私车公用的前提是在集团公务车辆不能满足用车需求的情况下，同时私车公用车辆必须投保必要险种（包括交强险、车损险、三责险、车上人员险等），出车前保证车况良好。
三、各单位应先向集团分管领导提出私车公用申请，核准登记后方可出车，未经批准所产生
招生(私车公用)出车审批单。
用车审批单
行驶里程
（由委派司机填写）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ始 公里至 公里
用车部门
车辆调度管理部门
部门负责人
分管领导（市外）
部门负责人
分管领导（市外）
备注：行驶里程由委派司机填写，对起始里程和结束里程进行拍照留存备查。
用车审批单
编号：
用车部门
用车日期
申请人
车辆牌号
委派司机
去向用途
行驶里程
（由委派司机填写）
始 公里至 公里
用车部门
车辆调度管理部门
部门负责人
分管领导（市外）
部门负责人
分管领导（市外）
备注：行驶里程由委派司机填写，对起始里程和结束里程进行拍照留存备查。
用车审批单
编号：
用车部门
用车日期
申请人
车辆牌号
委派司机
公车私用规章制度及报销
私车公用管理制度及报销本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经负责人批准将其私有车辆用于公务活动。
适用于负责人审批确认符合一定条件的工作人员。
一、申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且符合条件：汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的特定员工，可申请私人汽车部分用于公务活动。
员工用私车从事公务活动时，不得办理与公务无关的事宜。
2、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。
3、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），列明申请人、车牌号、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。
填写完整后提交审核，经负责人审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受私车公用待遇。
二、报销标准1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2.每月月末报销费用一次，报销时应填写私车公用《费用报销单》并附上相应发票后按规定程序报销。
3.费用报销标准区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。
补助标准：里程补贴标准*里程数本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
三、车辆的管理1、私车公用用车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴。
四、违章与事故处理1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司车辆相关管理规定，违章罚款由当事人负责。
2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。
3、由于非私车主本人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，驾驶员和公司承担相应连带责任。
4、发生交通事故的处理，由私车主进行事故处理并向参保保险公司索赔后，在规定范围内超出的部分费用凭有效凭证向公司申请，公司按全责不予报销，由当事人承担，主责20%，同责50%，次责70%，无责和意外100%的比例报销。
私车公用申请
申请人
申请部门
目的地
申 导航公里数 请 人 车贴计算 填 随车人员 写
出发时间
返厂时间
私车公用申、 起止路 线、时 间预估
等） 选择超30公里的远线路的理由：
用车事由
部门意见 □同意 用 车 行政中心审核 □同意 审 总经理审核 □同意 批
备注：
□不同意 □不同意 □不同意
签名： 签名： 签名：
部门内控 浙江省以内 浙江省以外
1、私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核定，按照0.8元/公里实行补贴，过路、过桥费凭发票实报实销。 2、车辆故障、安全事故及违章违规违法操作而引起的任何处罚或意外，均由驾驶人自行承担。 3、浙江省内的私车公用由行政中心审批；浙江省以外地区，需行政副总或总经理加批。
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后勤集团私车公用补贴办法
发布时间：2010-06-18
为切实加强集团各项经费的科学管理，不断降低并有效控制成本，同时为缓解公务用车车辆
不足现象，特制定私车公用补贴办法如下：
一、本办法适用于集团各单位利用私车外出办理公务的费用报销管理。
二、私车公用的前提是在集团公务车辆不能满足用车需求的情况下，同时私车公用车辆必须
投保必要险种（包括交强险、车损险、三责险、车上人员险等），出车前保证车况良好。
三、各单位应先向集团分管领导提出私车公用申请，核准登记后方可出车，未经批准所产生
费用一律自行承担。
四、私车公用补贴费用按实际运行公里数给予油费补贴，标准为：排量1.8升及以下，每公
里补贴1.5元；排量2.0升以及以上，每公里补贴1.8元。
过桥费、高速费、停车费等按实际
支出报销。
五、私车公用报销单上应注明用车原因、起止地点，实际运行公里数，发生特殊费用需做说
明。
六、各单位私车公用补贴费用计入本单位成本或费用。
七、私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。
集团办公室
(私车公用)出车审批单
填单时间: 年月日
招生(私车公用)出车审批单
填单时间: 年月日。