新厂区综合办公楼管理制度复习过程
综合办公楼物业管理方案及管理制度
综合办公楼物业管理方案及管理制度背景综合办公楼作为现代城市中不可或缺的一部分，由于其集中的人流、物流和车流，使得物业管理难度较大，需要采取专业的管理方案和管理制度，以确保办公楼的正常运营和秩序安全。
管理方案综合办公楼物业管理方案如下：1. 咨询服务为了能够在第一时间了解业主的意见和建议，办公楼应设立咨询服务中心，对外提供统一咨询服务，接受各种咨询、投诉、建议等，并保持长期有效沟通。
2. 保洁服务办公楼内统一管理，同时采用专业的保洁设备和人员，保持地面、墙壁、天花板等公共部位的卫生，并定期开展消毒、除臭工作。
3. 安全管理为确保办公楼的安全，应采取以下措施：•安装监控设备，对相关公共区域实施实时监测；•建立安全防范和预警机制，配备安保人员，并定期进行安全演练；•加强对消防设备的检测及维护，并进行火灾风险评估，定期开展消防演练。
4. 环境管理为营造安宁宜人的环境，提供更好、更贴心的服务环境，综合办公楼应采取以下措施：•加强垃圾清理工作，建议对特定区域设立垃圾分类设施；•定期对绿化设施进行检查和维护，为业主提供更好的室内和室外环境。
管理制度为了保障办公楼的物业管理质量和服务水平，需建立相应的管理制度：1. 物业管理人员岗位职责对物业管理人员在工作中的职责进行规范，并要求其工作中遵守相关规定。
2. 财务管理制度建立办公楼的财务管理制度，并实行全过程的经济管理和财务控制。
3. 安全管理制度建立安全管理制度，明确安保人员和业主的职责，对安全管理提出要求，并建立健全的处置机制和应急预案。
4. 维修管理制度针对办公楼内的设施、设备和装修，建立统一的维修管理制度，确保维修服务质量。
总结综合办公楼物业管理方案和管理制度对物业运营至关重要，在实际运营过程中，应注重提高管理质量、强化服务能力、严格控制成本，采取合理措施，建立有效制度和机制，以确保办公楼能够正常地运营并给业主创造最大的价值。
综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定
综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定综合办公楼管理制度篇1一、总则：1、为维护和保持综合办公楼公共环境卫生，创造良好的办公环境，建立良好的企业形象，特制定本制度。
2、尊重保洁员的劳动成果、爱护公共卫生，不随地吐痰，不乱扔烟头、垃圾、纸屑及其他杂物。
3、公共走道及公用部分不得堆放任何办公物品或其他物品，做到及时自觉清理。
二、钥匙管理：1、各部门独立办公室及办公桌抽屉由部门或个人申领钥匙一把，其余钥匙由办公室统一保管。
2、综合办公楼大门及综合办公室门由保安统一开关，早上开门时间为7：00，下午关门时间为(5月1日至9月30日19：00，10月1日至次年4月30日18：30)，其余时间原则上不开门;特殊情况，相关人员应事先与保安沟通好开关门时间，若在处理事情过程中因故提前或推迟，相关人员应及时通知保安。
3、夜间及假日干部值班地点为值班室(监控室)，值班时确有工作须在综合办公楼处理时，开关门时间遵照上款执行。
4、违反此条制度处理措施：属于保安公司责任的，次扣保安服务费100元;属于公司本部人员责任的，次扣奖金或工资100元。
三、卫生管理：1、卫生检查采取“奖惩结合、以奖为主”的方针，由综合办公楼各部门轮流检查。
2、检查顺序(以月为单位)：1-6日为办公室，7-12日为财务部、13-18日为供应部，19-24日为技术、质管部， 25-31日为销售部。
3、综合办公室应有卫生轮流值日制度。
4、奖惩办法：1)公司领导带队检查奖励每次200元;惩罚每次100元。
2)部门轮流检查奖励每次100元;惩罚每次50元。
3)奖惩应具体到人，惩罚从半年奖金中扣除，奖励从当月工资中加给。
5、卫生区域划分：1)各独立办公室自行负责，综合办公室依卫生值日表轮流负责，责任到人。
2)专职保洁员区域：A、一层：走廊、避风阁、门厅、楼梯间、卫生间、会议室、杂物间。
B、二层：总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间、会客室、贵宾室、影像室、活动室、卫生间、演艺厅、小会议室、楼梯及所属区域的用具和窗户玻璃、隔断、消防楼梯。
新厂区综合办公楼管理制度
新厂区综合办公楼管理制度特变电工山东鲁能泰山电缆有限公司2011年8月目录办公楼安全管理制度 0办公楼进出门管理制度 (2)办公楼卫生管理制度 (3)固定资产管理制度 (5)会议室管理使用制度 (6)申请物品制度 (7)办公楼考勤制度 (8)电梯使用制度 (10)公司卫生间管理制度 (19)办公楼安全管理制度为进一步加强办公楼安全管理，营造良好的办公环境，确保各办公室工作人员生命财产安全，特制定本制度：一、实行安全工作责任制。
各办公室负责人为第一安全责任人，统筹负责本办公室的安全管理。
办公室其他人员为第二安全责任人，要对自己的行为负责，加强自身安全观念。
第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，督促、检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向集团综合办公室报告。
二、加强用电安全管理。
办公室内要时刻注意用电的安全，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，应在符合安全要求的前提下，上报部门领导审核批准，以防止火灾、触电等事故发生。
三、要加强防火安全工作。
不准将易燃易爆危险品带入办公室，办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟，保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生。
四、要加强防盗安全管理。
（一）工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告，谨防盗窃案件的发生。
如无特殊情况，严禁将非本公司人员单独留在办公室。
（二）办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。
确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人负责管理。
（三）有报警装置的办公室，要有专人负责管理，并经常对其进行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。
办公室无人时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。
（四）非正常工作时间办公楼启用门禁系统。
厂区及办公场所管理制度
厂区及办公场合管理制度一、总则为了规范企业的厂区及办公场合管理，确保员工的安全、维护企业形象以及提高工作效率，特订立本厂区及办公场合管理制度。
二、厂区管理1. 厂区入口管理1.1 全部人员进入厂区需进行登记，包含员工、访客和供应商等。
每个人员进入厂区时，必需携带有效证件并在厂区门卫处登记登记。
1.2 厂区门卫负责验证来访人员的身份，并发放临时通行证，进入厂区须佩戴该通行证。
2. 安全管理2.1 在厂区内严禁携带易燃、易爆物品，禁止吸烟和携带明火。
2.2 厂区内禁止违章乱丢废弃物，员工需妥当处理废弃物，依照相应的分类进行投放和回收。
2.3 厂区内应设置安全警示标识，并定期进行检查和更换。
3. 设备管理3.1 使用企业设备时，必需依照操作规程进行操作，并保持设备的清洁和正常维护。
3.2 严禁私自断电、擅自拆卸设备以及调整设备参数等行为，如需进行相应操作，必需提前申请并取得相关部门的批准。
3.3 设备显现故障或异常情况时，应立刻上报相关负责人，并采取相应的紧急处理措施。
4. 厂区秩序维护4.1 厂区内禁止违规行为，包含但不限于打闹、追赶、酗酒、赌博等。
4.2 厂区内禁止任何形式的鄙视、欺凌和暴力行为。
4.3 厂区内禁止私自带宠物。
4.4 厂区内禁止安装和使用未经许可的摄像设备。
5. 厂区清洁管理5.1 厂区内各个场合应定期进行保洁，保持厂区的乾净和卫生。
5.2 各单位和个人要负责本身办公区域的卫生清洁，每日工作结束时，需保持本身的工位乾净，处理好垃圾并归位工具和文件。
5.3 在厂区内严禁倒垃圾、乱扔烟蒂等行为，员工应遵守相关环保政策。
三、办公场合管理1. 办公区域进出管理1.1 全部人员进入办公区域需刷卡或使用指纹识别设备进行人员识别，无权限人员不得进入。
1.2 员工应随手关好办公室门窗，并保管好办公区域的钥匙。
2. 保密管理2.1 员工需严格遵守保密协议，不得泄露公司的商业机密和客户信息。
2.2 全部涉及敏感信息的文件和资料应存放在安装了安全锁的文件柜中，禁止在公共场合阅览或复印敏感信息。
综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定
综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定第一章总则第一条为规范综合办公楼的管理，提高工作效率，保障工作环境的良好状态，制定本综合办公楼管理制度。
第二条综合办公楼所有人、租户和工作人员均应遵守本制度的规定。
第三条综合办公楼的管理机构负责对综合办公楼内的各项事务进行管理，并应保障楼内的安全和秩序。
第四条综合办公楼管理机构应建立健全的制度、流程和工作人员的职责，以保障综合办公楼的正常运作。
第五条综合办公楼的管理机构应经常进行安全检查，确保各种安全设备和应急设备的正常工作。
第六条对于违反本制度的行为，管理机构有权采取相应的措施进行处理，包括警告、罚款、暂停使用综合办公楼等。
第二章办公楼的使用第七条综合办公楼的使用者应按照规定的时间和地点使用办公楼，不得私自改动办公楼的结构和设备。
第八条综合办公楼的使用者应保持办公楼的整洁，不得擅自丢弃垃圾或在任何地方乱放物品。
第九条综合办公楼的使用者应遵守消防安全规定，不得使用易燃、易爆物品，严禁在办公楼内吸烟。
第十条综合办公楼的使用者应保护公共设施和设备，不得损坏或破坏办公楼内的任何设备。
第十一条综合办公楼的使用者应按照管理机构的要求定期进行办公楼设备的保养和维修。
第十二条综合办公楼的使用者应尊重其他使用者的权益，不得制造噪音或进行其他干扰行为。
第十三条综合办公楼的使用者应自觉遵守办公楼的安保制度，不得擅自进入非本人所属区域。
第十四条综合办公楼的使用者应在离开办公楼时关好门窗，切断用电和水源，确保安全。
第三章综合办公楼的管理机构第十五条综合办公楼的管理机构应及时发布楼内公告信息，包括楼内规章制度、维修通知、活动安排等。
第十六条综合办公楼的管理机构应建立完善的维修保养制度，对办公楼的设备进行定期检查和维护。
第十七条综合办公楼的管理机构应建立健全的投诉处理机制，及时处理用户的投诉并给予反馈。
第十八条综合办公楼的管理机构应组织开展消防演习和安全培训，提高办公楼使用者的安全意识和应急能力。
厂区及办公区域管理制度
厂区及办公区域管理制度第一章总则第一条为了维护企业形象，保障员工的办公秩序和安全，规范厂区及办公区域的管理，订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全部厂区和办公区域，全部员工必需遵守。
第三条厂区指公司的生产区域，办公区域指公司内各部门的办公区域。
第四条厂区及办公区域的管理由企业管理负责人负责，并指定专人进行日常管理工作。
第二章出入管理第五条进入厂区和办公区域，员工必需刷卡登记，并佩戴有效工作证件。
第六条未经批准，严禁非员工人员进入厂区和办公区域。
第七条员工离开厂区和办公区域，必需刷卡登记，并归还有效工作证件。
第八条临时访客进入厂区和办公区域，必需向接待员登记，并佩戴访客证件。
第九条厂区和办公区域设有门卫室，配备安全人员，严密监控进出人员，并及时报告异常情况。
第三章工作环境管理第十条厂区和办公区域内，要保持通风、光亮、乾净的工作环境。
第十一条厂区和办公区域内，禁止吸烟，吸毒，酗酒等违法、不良行为。
第十二条厂区和办公区域内，禁止擅自调动设备和更改工作地方，必需经过相关部门的审批。
第十三条厂区和办公区域内，禁止随便堆放物品，必需保持走道、消防通道等畅通。
第十四条厂区和办公区域内，禁止高声喧哗，干扰他人工作。
第十五条厂区和办公区域内，禁止私自带宠物，禁止在办公桌上饲养植物。
第十六条厂区和办公区域内，禁止损坏、污染公共设施和设备，必需爱惜公共资产。
第四章安全管理第十七条厂区和办公区域内，必需依照公司的安全规定佩戴个人防护装备。
第十八条厂区和办公区域内，必需严格遵守公司的消防规定，严禁私拉乱接电线。
第十九条厂区和办公区域内，使用化学品和不安全物品时，必需依照相关规定操作，确保安全。
第二十条厂区和办公区域内，必需定期进行安全培训，提高员工的安全意识和应急处理本领。
第二十一条厂区和办公区域内，发生安全事故或隐患，员工有义务及时上报，帮助相关部门处理。
第五章纪律管理第二十二条厂区和办公区域内，必需遵守公司的工作纪律和行为规范。
综合办公楼物业管理方案及管理制度
综合办公楼物业管理方案及管理制度一、背景介绍二、物业管理方案1.基础设施管理1.1定期维护：定期对办公楼的基础设施进行检查、维修和保养，确保其正常运行。
1.2灯光维护：定期清洁和更换楼道、公共区域的灯具，确保光线明亮。
1.3电梯管理：定期对电梯进行检验和维护，确保其安全运行。
1.4空调系统管理：对办公楼的空调系统进行检查、清洁和维修，确保室内温度和空气质量符合标准。
2.卫生环境管理2.1定期清洁：定期清洁办公楼的公共区域、楼道、走廊、电梯等地方，保持整洁。
2.2垃圾管理：定期收集、处理和清运垃圾，保持办公楼周围环境的清洁与卫生。
2.3绿化管理：对办公楼周围的绿化进行养护和维护，确保绿化环境的美观和清洁。
3.安全管理3.1物业巡查：定期巡查办公楼的公共区域和重要设施，发现问题及时处理。
3.2安全设施管理：确保灭火器、疏散通道、安全出口等安全设施齐全有效，严防火灾和其他安全事故发生。
3.3人员管理：保安人员进行24小时值班，对出入办公楼的人员进行登记和管理，提高安全防范意识。
4.服务管理4.1报修服务：为居民提供及时响应和解决问题的报修服务，确保设施设备的正常运行。
4.2客户服务：提供热情、耐心、周到的客户服务，及时回应住户提出的问题和建议。
4.3社区活动：组织社区居民参与各类文体活动，促进居民之间的交流和融合。
三、管理制度1.出入管理制度1.1居民需携带电子门禁卡进入办公楼，未持卡者需经过保安的核实和登记方可进入。
1.2闸机每隔一段时间自动关闭，确保未携带电子门禁卡的人员无法进入办公楼。
2.停车管理制度2.1居民车辆停放在专门指定的停车位上，不得占用其他住户的车位。
2.2未经授权，非住户车辆不得进入办公楼内停放。
3.垃圾处理制度3.1居民需将垃圾投放到指定的垃圾容器中。
3.2禁止将垃圾随意扔在公共区域，违者视情节轻重进行相应的处理。
4.设备设施使用制度4.1居民需按照指定的时间和方式使用公共设备设施，不得超时或滥用。
综合办公楼物业管理方案及管理规章制度
综合办公楼物业管理方案及管理规章制度一、管理目标二、管理团队1.物业管理公司物业管理公司负责协调和执行综合办公楼的日常管理工作，组织物业管理人员并提供培训和指导。
2.保安团队负责维护综合办公楼的安全和秩序，执行安全检查和监控，确保租户和访客的人身和财产安全。
3.清洁团队负责保持综合办公楼的卫生和清洁，定期打扫公共区域，定时清理垃圾。
4.维修团队负责维修和保养综合办公楼的设备和设施，及时解决租户的报修问题。
三、物业管理服务1.日常维护定期巡视和检查综合办公楼的设施和设备，发现问题及时修复，保持设备的正常运行。
2.安全管理配备监控设备，保障租户和访客的人身和财产安全。
安排专人值班，及时处理突发事件，并制定紧急预案。
3.清洁管理保持公共区域的清洁和卫生，定期擦洗地板、清理窗户、更换垃圾袋等。
协助租户清理和处理垃圾，确保环境整洁。
4.舒适服务提供舒适的办公环境，配备适宜的温度和空气质量，定期维护和清洗空调系统。
5.租户服务为租户提供及时的服务和支持，协助解决问题和疑虑。
安排专人负责处理租户的意见和反馈，并及时回应。
1.进出管理禁止未经授权的车辆和人员进入综合办公楼，配备门禁系统和安全检查员。
2.办公设备和设施使用禁止乱放乱用综合办公楼的公共设备和设施。
禁止在公共区域过度噪音、污染环境和占用公共资源。
3.保安和安全规定禁止妨碍保安工作和破坏综合办公楼的安全设施。
不得擅自改变安全通道和逃生通道。
4.清洁管理规定禁止乱扔垃圾和破坏公共设施。
禁止在公共区域乱涂乱写，保持公共区域的整洁。
5.租赁规定遵守租赁合同，按时交付租金。
不得进行未经许可的装修和改变办公楼的结构。
六、管理评估与改进定期对物业管理服务进行评估，收集租户和访客的意见和建议，并及时改进服务和管理。
七、管理投诉处理保留租户和访客的投诉渠道，积极处理投诉并及时回应，确保公平和公正的处理。
综合办公楼管理制度
综合办公楼管理制度第一编总则第一条为规范综合办公楼管理行为，加强对综合办公楼内各项资源的保护和合理利用，提高综合办公楼服务效率，维护办公楼秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于综合办公楼内的所有工作人员和使用人员，包括但不限于租户、员工、访客等。
第三条综合办公楼管理应遵循“统一规划、科学管理、便民利民、绿色环保”的原则。
第四条综合办公楼管理部门应当依据国家有关法律法规、行政法规、国家标准、行业标准和地方标准，制定本综合办公楼管理制度。
第二编综合办公楼基本管理第五条综合办公楼管理部门应当建立健全综合办公楼管理制度，包括但不限于值班制度、巡查制度、保洁制度、安保制度等。
第六条综合办公楼管理部门应当配备足够的管理人员，保证楼内各项管理工作的正常开展。
第七条综合办公楼管理部门应当建立健全综合办公楼巡查制度，明确巡查的时间、地点和内容，确保综合办公楼各项设施的正常使用和保障。
第八条综合办公楼管理部门应当建立健全综合办公楼安保制度，落实安保人员的职责，加强对楼内安全隐患的排查和整改，确保综合办公楼内外安全。
第九条综合办公楼管理部门应当建立健全综合办公楼保洁制度，配备足够的保洁人员和设备，保证综合办公楼内外环境的整洁和卫生。
第十条综合办公楼管理部门应当建立健全综合办公楼消防安全制度，配备足够的消防设施和人员，制定应急预案，确保综合办公楼内消防安全。
第三编综合办公楼服务管理第十一条综合办公楼管理部门应当建立健全综合办公楼服务协调制度，加强对综合办公楼各项服务的协调和管理，提高服务效率和质量。
第十二条综合办公楼管理部门应当加强对综合办公楼内配套设施的管理，保证各项设施的正常运转和保养，确保使用人员的生活和工作便利。
第十三条综合办公楼管理部门应当建立健全综合办公楼维修保养制度，定期对综合办公楼内外设施进行维修保养，确保设施正常使用和安全。
第十四条综合办公楼管理部门应当建立健全综合办公楼投诉处理制度，及时处理使用人员的投诉，并采取有效措施加以解决，保证使用人员的合法权益。
厂区办公室管理制度
厂区办公室管理制度一、目的为了规范厂区办公室的工作秩序，提高工作效率，保障工作的顺利进行，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于厂区内所有办公室的工作人员。
三、办公室环境管理1、保持办公室的整洁、卫生。
每位员工应自觉维护自己工作区域的清洁，每天下班前整理好桌面、文件和办公用品，将垃圾放入垃圾桶内。
2、禁止在办公室内吸烟、随地吐痰、乱扔杂物。
3、定期安排专人对办公室进行清洁和消毒，包括地面、桌面、窗户等。
4、合理摆放办公家具和设备，不得随意挪动或损坏。
四、办公设备管理1、办公设备（如电脑、打印机、复印机等）应按照规定正确操作，避免因操作不当造成设备损坏。
2、定期对办公设备进行维护和保养，如清洁、检查线路等，确保设备正常运行。
3、如设备出现故障，应及时通知相关维修人员进行维修，不得私自拆卸或修理。
4、建立办公设备台账，对设备的购置、使用、维修等情况进行记录。
五、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
重要文件应妥善保管，防止丢失或泄露。
2、建立文件收发登记制度，对收到和发出的文件进行详细记录，包括文件名称、编号、收发日期、收发单位等。
3、定期对文件进行清理和归档，对于过期或无用的文件应按照规定进行销毁。
4、员工借阅文件应办理借阅手续，按时归还，不得转借他人。
六、会议管理1、如需召开会议，应提前通知与会人员，明确会议主题、时间、地点和议程。
2、会议组织者应提前准备好会议所需的资料和设备，确保会议顺利进行。
3、与会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。
4、会议期间应保持安静，不得随意走动、接听电话或交头接耳。
5、做好会议记录，对会议决议和工作安排进行跟踪和落实。
七、考勤管理1、严格遵守工作时间，不得迟到、早退或旷工。
2、实行考勤打卡制度，员工应在规定时间内打卡上下班。
3、如有请假、加班等情况，应按照规定办理相关手续。
4、定期对考勤情况进行统计和公示，作为绩效考核的依据之一。
八、人员管理1、员工应遵守职业道德和行为规范，不得从事与工作无关的活动。
新厂区管理制度
新厂区管理制度第一章总则第一条为规范新厂区的管理，提高生产效率，保障员工的安全和健康，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于新厂区全体员工，所有员工必须遵守本管理制度的规定。
第三条新厂区管理部门负责本管理制度的执行和监督。
第四条新厂区管理制度的内容包括但不限于厂区管理、人员管理、安全管理等方面。
第二章厂区管理第五条新厂区规定工作时间为每天8小时，一周工作6天。
第六条出勤不得迟到早退，如有特殊情况需请假，需提前向主管领导请假并获批准。
第七条厂区内禁止吸烟，禁止喧哗，禁止违规行为。
第八条厂区内禁止擅自携带易燃易爆物品，如有需要须经主管领导同意。
第九条厂区内不得随意外出，如有需要须经主管领导同意。
第十条厂区内不得私自调整工作安排，必须按照规定的工作流程进行。
第三章人员管理第十一条新厂区对员工进行全面培训，提高员工的技能水平和工作效率。
第十二条新厂区对员工进行定期考核，评选出优秀员工进行奖励。
第十三条新厂区对员工进行健康体检，确保员工的身体健康。
第十四条新厂区对员工进行心理辅导，保障员工的心理健康。
第十五条新厂区建立员工奖惩制度，对于表现优异的员工给予奖励，对于违规行为的员工进行惩罚。
第四章安全管理第十六条新厂区建立安全生产管理制度，确保生产过程中的安全。
第十七条新厂区建立应急预案，制定出现突发事件时的处理措施。
第十八条新厂区加强设备维护保养，确保设备的正常运转。
第十九条新厂区加强消防安全管理，定期进行消防演练，确保员工的安全。
第二十条新厂区加强食品安全管理，确保员工的健康。
第五章监督与检查第二十一条新厂区管理部门负责对本管理制度的执行情况进行监督与检查。
第二十二条新厂区管理部门定期对员工进行不定期检查，发现问题及时整改。
第二十三条新厂区管理部门定期对厂区设备进行检查，确保设备正常运转。
第六章处罚与奖励第二十四条对于违反本管理制度的员工，将按照公司规定进行处罚。
第二十五条对于表现优异的员工，将给予奖励。
综合办公室管理制度
综合办公室管理制度一、总则为了加强综合办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，提高工作效率和服务质量，特制定本管理制度。
二、人员管理（一）员工行为规范1、遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到、早退、旷工。
2、保持良好的工作态度，热情服务，积极主动，认真负责。
3、尊重他人，团结协作，不搬弄是非，不搞小团体。
4、维护公司形象，保守公司机密，不泄露公司内部信息。
（二）考勤管理1、实行打卡考勤制度，员工应在规定时间内打卡。
2、如有迟到、早退、旷工等情况，按照公司相关规定处理。
3、请假应提前填写请假申请表，经批准后方可请假。
（三）培训与发展1、定期组织员工参加培训，提高业务水平和综合素质。
2、鼓励员工自我学习和提升，为员工提供发展空间和机会。
三、办公环境管理（一）卫生清洁1、员工应保持个人办公区域的整洁，定期清理桌面、文件柜等。
2、公共区域由专人负责打扫，保持地面干净、垃圾桶及时清理。
（二）设备维护1、爱护办公设备，如电脑、打印机、复印机等，定期进行维护和保养。
2、发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。
（三）安全管理1、下班时应关闭电器设备、门窗，确保办公场所的安全。
2、严禁在办公区域内吸烟、使用明火。
四、文件管理（一）文件收发1、设立专人负责文件的收发工作，确保文件及时送达。
2、收到文件后应进行登记、分类，及时呈送相关领导或人员处理。
（二）文件归档1、定期对文件进行整理和归档，按照类别、时间等进行分类存放。
2、重要文件应妥善保管，防止丢失或泄露。
（三）文件借阅1、借阅文件应填写借阅申请表，经批准后方可借阅。
2、借阅者应按时归还文件，如有损坏或丢失应承担相应责任。
五、会议管理（一）会议安排1、提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并通知到位。
2、准备好会议所需的设备、资料等。
（二）会议记录1、安排专人负责会议记录，记录会议的主要内容、决议等。
2、会议记录应及时整理并存档。
（三）会议纪律1、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况应提前请假。
单位综合楼管理制度
一、总则为了加强单位综合楼的管理，保障楼内工作人员和来访者的生命财产安全，提高工作效率，维护单位形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位综合楼内所有工作人员、访客以及临时使用者。
三、管理职责1. 综合楼管理部门负责制定、修订和完善本制度，组织实施并监督执行。
2. 楼内各科室、部门负责落实本制度要求，对本部门人员遵守制度情况进行监督检查。
3. 楼内工作人员、访客应自觉遵守本制度，积极配合管理部门的工作。
四、安全管理制度1. 楼内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品，禁止私拉乱接电线。
2. 楼内消防设施、器材应保持完好，不得随意移动或损坏。
3. 楼内用电、用水、用气设备应按照规定使用，不得擅自改动。
4. 楼内通道、楼梯、电梯等公共区域应保持畅通，不得堆放杂物。
5. 楼内禁止吸烟，禁止携带宠物入内。
6. 楼内发生火警、安全事故时，应立即报警，并组织人员进行扑救和救援。
五、卫生管理制度1. 楼内各科室、部门应保持办公区域整洁，定期进行清洁。
2. 楼内公共区域应定期进行消毒，确保卫生。
3. 楼内垃圾桶应按照规定分类投放垃圾，不得混投。
4. 楼内禁止随地吐痰、乱扔垃圾。
六、秩序管理制度1. 楼内人员应遵守作息时间，不得擅自进入其他部门办公区域。
2. 楼内访客应主动出示身份证件，接受登记。
3. 楼内禁止喧哗、吵闹，不得影响他人工作、休息。
4. 楼内禁止携带违禁物品进入。
七、其他规定1. 楼内工作人员应爱护公共财产，不得损坏、盗窃。
2. 楼内各部门应加强内部管理，确保信息安全。
3. 楼内管理部门应定期对楼内设施进行检修、保养。
4. 本制度由综合楼管理部门负责解释，自发布之日起执行。
八、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良后果的个人和部门给予通报批评、经济处罚等处分。
3. 对严重违反本制度、构成犯罪的，依法追究刑事责任。
本制度旨在为楼内工作人员和访客提供一个安全、舒适、高效的工作环境，请大家共同遵守，共同维护单位形象。
综合办公大楼管理制度
综合办公大楼管理制度综合综公大管理制度楼第一章综综第一条市XX局综公是各部综履行公综活综的综所~综保楼障综公的正常行～建立文明、舒适、的工作综境～综综综综楼运宁静高效、低、综范和安全的工作要求～特制定本制度。
碳第二条本制度适用于机综全干部综工。
体第三条综公由市楼XX局大管理中心综一管理～具楼体履行综综公大的管理服综综能。
楼与第四条综公任何综位和综入本大的人均综综格遵楼内楼个守本制度～努力综建文明机综。
第二章文明综公第五条综立文明意综～综公工作人综综综止文明、综表端庄。
楼不在综公大大喧综、串综综聊或事公综无综的活综.楼内声从与第六文明综公~综度综情和综～貌待人~公正综事。
条礼第七条综成良好的人综公综综～做到物品综放有序～干综个、整综。
自综综综公共综境。
第八不用综公综综综综~公综通综综言综意综、综综短综~未综允综条一般不得用他人综综～更不得擅自拷综他人综综综料。
启第三章安全管理真空地综 第九综公综行条楼24小综综综综班制度～封综式管理。
综综往来人综综在综综履行登综手综～综综后~方可入。
综禁推综综品人综、综综确内人综入～非工作综综~外综位人综不得综入大。
楼楼第十条机综各部综要加强安全育～增强安全意综～采取教有效措施～做好各自综任的安全工作～保机综部安全。
区确内第十一条工作人综综综公室~综手综综～保安全。
非工离随确作综综如有公综活综～活综承综综位(或承综人）综事先向管理中心申综～承综综位（或承综人)综综活综期综综公安全工作。
楼第十二条加强综金和物品管理。
综综室要综综行综金管理制真度～综用金按综定综存放。
各部室使用的综重物品、精密综器要数有综人综综～妥善保管。
第十三条综格综行保密制度～做好涉密文件、综料管理工作~防止失、泄密事件综生。
第十四条综综行消防法综～提高防火意综.综公禁止真楼内存放汽油、火综、液化石油等易燃易爆物品～各综配综的消气楼防器材～按要求定期综综更综、充～人人综综消防综综～使其综于装良好综。
综合办公楼安全管理制度
一、总则为加强本办公楼的安全管理工作，保障人员生命财产安全，维护正常办公秩序，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，特制定本制度。
二、安全责任1. 办公楼安全管理由物业管理部门负责，各部门负责人为第一安全责任人，负责本部门的安全管理工作。
2. 各部门员工为第二安全责任人，应遵守本制度，增强安全意识，确保自身和他人的安全。
三、安全管理制度1. 人员出入管理（1）实行门禁制度，员工凭工作证进出，外来人员需登记并接受访客登记。
（2）门卫人员负责检查来访人员身份，严禁无关人员进入。
2. 用电安全管理（1）办公室内严禁私拉乱接电线，不得使用大功率电器。
（2）定期检查电气线路，确保无安全隐患。
3. 防火安全管理（1）禁止在办公区域使用明火，禁止在楼道、电梯间等公共区域堆放易燃物品。
（2）定期检查消防设施，确保消防设施完好有效。
4. 防盗安全管理（1）各部门应妥善保管贵重物品，不得将现金、手机等贵重物品随意放置。
（2）发现可疑人员或行为，应及时报告物业管理部门。
5. 应急预案（1）制定突发事件应急预案，定期组织应急演练。
（2）遇到突发事件，各部门应迅速采取应急措施，确保人员安全。
四、安全教育与培训1. 定期开展安全教育培训，提高员工安全意识和自我保护能力。
2. 对新入职员工进行安全教育培训，使其了解本制度及安全操作规程。
五、监督检查1. 物业管理部门定期对各部门进行安全检查，发现问题及时整改。
2. 员工应自觉遵守本制度，对违反制度的行为有权制止并报告。
六、奖惩1. 对在安全工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成安全事故或损失的责任人，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由物业管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，确保综合办公楼的安全、有序、和谐，为员工提供一个安全、舒适的工作环境。
综合办公大楼管理制度
综合办公大楼管理制度一、管理概述综合办公大楼是一个集休闲、办公、交流于一体的多功能建筑，为了使其正常运营，保障租户和游客的安全和利益，需要制定一份管理制度。
二、安全管理1.消防安全•在每个楼层设置消火栓、灭火器等消防设备，并定期进行维护保养；•确保电路和线路的安全，防止火灾事故；•租户不得私拉电线、使用易燃易爆物品，遇有火灾应立即启动应急预案。
2.安全出口•在每层楼的安全出口处设置显示标识，随时保持明显；•不得堵塞安全出口和疏散通道，确保疏散能够顺利进行。
3.安保管理•每个进入大楼的人员都需要在门卫处进行身份证件登记；•确保楼内有足够的监控设备，对沿途监控进行巡检和维护；•健全安保机制，增强应急响应能力。
三、环境管理1.卫生管理•确保大楼内公共卫生设施的卫生清洁；•租户应当自觉保持个人办公空间和公共区域的清洁，不得随地乱扔垃圾。
2.环境保护•积极推行环保意识，提倡垃圾分类投放、节约用水等环保行为；•禁止携带易污染、有毒有害的物品进入大楼，确保大楼环境的清洁和安全。
四、租户管理1.入驻要求•满足租赁额度及可靠性要求；•营业执照、税务登记证书等资质齐全；•具有合法权利、能力与资格从事租赁用途。
2.环境卫生和消防安全•租户必须遵守环境卫生和消防安全相关规定；•租户应按规定使用消防设备，不得私自更改、移动或破坏消防设施；•租户应对自己的办公室进行日常卫生清洁，确保不影响大楼其他租户以及大楼环境的卫生安全。
3.公共区域•租户不得在公共区域擅自摆放物品或强行侵占；•租户应当尊重其他租户的权益，并对其他租户的办公室、设施、物品及保密制度进行保密。
五、其他管理1.设备维护•对大楼内的设施设备进行定期保养和维护；•升降电梯、自动门、空调等设施的维护保养应及时完善，确保正常运转。
2.投诉处理•租户和游客可以拨打服务电话或者在门卫处进行投诉；•大楼管理人员要及时处理租户和游客的投诉，并确保有严格的处理流程。
六、附则•本制度由大楼经理负责发布和执行；•对于违反本制度的租户或游客，大楼有权采取相应的管理措施，以保障大楼的正常运营。
综合办公大楼管理制度
综合办公大楼管理制度第一章总则第一条市XX局办公楼是各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，建立文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、低碳、规范和安全的工作要求，特制定本制度。
第二条本制度适用于机关全体干部职工。
第三条办公楼由市XX局大楼管理中心统一管理，具体履行对办公大楼的管理与服务职能。
第四条办公楼内任何单位和进入本大楼的个人均应严格遵守本制度，努力创建文明机关。
第二章文明办公第五条树立文明意识，办公楼工作人员应举止文明、仪表端庄。
不在办公大楼内大声喧哗、串岗闲聊或从事与公务无关的活动。
第六条文明办公，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。
第七条养成良好的个人办公习惯，做到物品摆放有序，干净、整洁。
自觉维护公共环境。
第八条不用办公电话闲谈，公务通话应言简意赅、长话短说；未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。
第三章安全管理第九条办公楼实行24小时门卫值班制度，封闭式管理。
临时往来人员须在门卫履行登记手续，经确认后，方可入内。
严禁推销产品人员、闲杂人员入楼，非工作时间，外单位人员不得进入大楼。
第十条机关各部门要加强安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全工作，确保机关内部安全。
第十一条工作人员离开办公室，应随手锁门，确保安全。
非工作时间如有公务活动，活动承办单位(或承办人)应事先向管理中心申报，承办单位(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。
第十二条加强现金和物品管理。
财务室要认真执行现金管理制度，备用金按规定数额存放。
各部室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，妥善保管。
第十三条严格执行保密制度，做好涉密文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。
第十四条认真执行消防法规，提高防火意识。
办公楼内禁止存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品；各楼层配备的消防器材，按要求定期检查更换、充装，人人爱护消防设备，使其处于良好状态。
第十五条安全用电，不得在办公场所私拉乱接电线。
新公司办公室管理制度
一、总则为规范公司内部管理，提高工作效率，营造良好的办公环境，特制定本制度。
二、办公区域管理规定1. 办公区域应保持整洁、卫生，不得乱扔垃圾、乱涂乱画。
2. 办公区域内的设备、设施应爱护使用，不得随意拆卸、损坏。
3. 办公区域内的物品摆放应整齐有序，不得占用公共区域。
4. 办公区域内的电器设备使用完毕后，应及时关闭电源，节约用电。
5. 办公区域内的消防设施、安全通道应保持畅通，不得占用、堵塞。
三、工作时间与考勤管理规定1. 公司实行标准工作时间，员工需按照规定时间上下班。
2. 员工应按时参加公司组织的各项活动，不得无故缺席。
3. 员工请假需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可离岗。
4. 员工迟到、早退、旷工等情况，按照公司相关规定进行处理。
5. 员工加班需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可加班。
四、通讯与网络管理规定1. 员工应合理使用公司通讯设备，不得用于私人事务。
2. 员工使用公司网络资源时，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。
3. 员工不得利用公司通讯设备、网络资源传播不良信息。
4. 员工离职时，需将通讯设备、网络账号等归还公司。
五、会议管理规定1. 公司会议应提前通知参会人员，明确会议主题、议程。
2. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。
3. 会议记录由专人负责，确保记录准确、完整。
4. 会议结束后，相关部门需根据会议内容落实相关工作。
六、办公用品管理规定1. 办公用品采购需经部门负责人审批，由采购部门统一采购。
2. 办公用品使用完毕后，需及时归位，不得随意丢弃。
3. 办公用品损坏、丢失等情况，需向部门负责人报告，按规定处理。
七、保密管理规定1. 公司内部资料、技术秘密等需严格保密，不得泄露给无关人员。
2. 员工离职时，需将公司内部资料、技术秘密等归还公司。
3. 公司定期对员工进行保密教育，提高员工保密意识。
八、奖惩规定1. 公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
2. 公司对违反本制度规定的行为，将依法依规进行处理。
综合办公楼管理制度
综合办公楼管理制度一、总则为了保障综合办公楼内秩序良好、设施设备有效运行、员工安全、单位形象的提升，特制定本管理制度，以规范综合办公楼的日常管理工作。
二、管理职责1. 楼层管理团队1.1 楼层管理团队由楼层管理员和相关辅助人员组成，负责综合办公楼的日常管理工作。
1.2 楼层管理团队应确保综合办公楼内秩序井然，设施设备正常运行，协调解决各类问题。
1.3 楼层管理员应定期巡查综合办公楼各个楼层，记录并及时处理发现的问题。
1.4 楼层管理员应保证消防通道畅通，定期检查消防设施的正常工作。
2. 办公设施管理2.1 办公设施管理团队由设施管理员和设施辅助人员组成，负责综合办公楼内办公设施的维护和管理。
2.2 设施管理员应定期检查办公设施的正常使用情况，并及时修复或更换出现的问题。
2.3 设施管理员应建立设施借用登记制度，确保设施的有序使用。
3. 安全管理3.1 安全管理团队应组织综合办公楼内的安全培训，提高员工应急处理能力。
3.2 安全管理团队应定期检查安防设备的工作状态，并及时报修和维护。
3.3 安全管理团队应建立安全事故报告制度，及时上报安全事故，并做好善后处理。
4. 保洁管理4.1 保洁管理团队应制定综合办公楼的保洁计划，确保楼内环境整洁。
4.2 保洁管理团队应检查综合办公楼内公共区域的清洁情况，并及时清理。
4.3 保洁管理团队应加强垃圾分类管理，保持综合办公楼的清洁和环保。
三、使用规定1. 进出楼规定1.1 所有员工和访客进出综合办公楼都必须通过门禁系统进行登记，未经授权不得进入。
1.2 员工应保持工作证件的有效性，并主动配合门禁系统的管理。
2. 办公设备使用规定2.1 员工在使用办公设备时应正确操作，避免损坏设备。
2.2 办公设备不得用于个人使用和非工作相关用途。
2.3 员工应遵守设备借用登记制度，谨慎使用借用设备。
3. 安全使用规定3.1 员工应熟悉综合办公楼的安全疏散路线和安全设施的使用方法。
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新厂区综合办公楼管理制度特变电工山东鲁能泰山电缆有限公司2011年8月目录办公楼安全管理制度 (2)办公楼进出门管理制度 (5)办公楼卫生管理制度 (7)固定资产管理制度 (9)会议室管理使用制度 (11)申请物品制度 (13)办公楼考勤制度 (15)电梯使用制度 (17)公司卫生间管理制度 (29)办公楼安全管理制度为进一步加强办公楼安全管理，营造良好的办公环境，确保各办公室工作人员生命财产安全，特制定本制度：一、实行安全工作责任制。
各办公室负责人为第一安全责任人，统筹负责本办公室的安全管理。
办公室其他人员为第二安全责任人，要对自己的行为负责，加强自身安全观念。
第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，督促、检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向集团综合办公室报告。
二、加强用电安全管理。
办公室内要时刻注意用电的安全，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，应在符合安全要求的前提下，上报部门领导审核批准，以防止火灾、触电等事故发生。
三、要加强防火安全工作。
不准将易燃易爆危险品带入办公室，办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟，保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生。
四、要加强防盗安全管理。
（一）工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告，谨防盗窃案件的发生。
如无特殊情况，严禁将非本公司人员单独留在办公室。
（二）办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。
确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人负责管理。
（三）有报警装置的办公室，要有专人负责管理，并经常对其进行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。
办公室无人时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。
（四）非正常工作时间办公楼启用门禁系统。
门禁系统启用期间：员工凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需征得本楼员工的同意，并在其陪同下进出办公楼。
（五）办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。
员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗失时，应立即向总经办报备。
个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。
五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。
每天下班前，要关好门窗，关闭电灯、电源，消除各种安全隐患。
六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有破损，及时通知有关部门进行修理或更换。
其中各办公室内由安全责任人负责，公共场所由公司保卫部负责，专用设备由专人负责。
七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。
杜绝迟报、漏报的情况发生。
发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向校保卫处或派出所报案，严禁任意翻动东西；发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，并积极控制和扑灭火灾。
八、对于各种安全事故，要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应行政处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序，预防安全事故发生，特制定进出门禁制度：办公大楼进出门禁职责范围包括：办公楼出入管理、物品出入管理。
一、办公楼出入管理（一）办公楼设1号、2号和3号、4号和5号门。
员工上下班走1号门（公司正门），2号和3号门平时关闭（办公楼两侧），4号和5号门（后门）用于搬运物品及紧急疏散。
（二）大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。
外来人员一律在一楼接待室接待。
（三）各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态，员工凭工作证、门禁卡进出，并随手关门。
（四）人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所，非本部门员工不得入内，办理相关业务应在等候区洽谈。
（五）员工应妥善保管、使用门禁卡，发现损坏或丢失后必须立即报告人力资源部，及时进行注销和补卡。
（六）安保人员要严格监控，无放行手续外来人员禁止进入办公区。
如确因工作需要，外来人员必须进入办公区，联系部门须提前到总经办填写《外来人员参观登记表》，门卫登记后放行，联系部门接洽人负责陪同和接送，员工不得将工作牌借给他人进入办公区。
（七）员工非上班时间进入办公楼，必须登记，安保人员负责查验工作证。
二、物品出入管理（一）各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。
大件物品搬出办公楼，需填写物品《出门证》，门卫查验后放行。
（二）进入办公区的外来人员，携带物品由门卫保安负责登记。
办公楼卫生管理制度一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。
二、认真及时清扫楼内卫生清扫包括以下事项：1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文件柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；4、地面清扫及时、干净；5、桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。
卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。
1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。
办公桌上养花需配托盘。
2、维护好卫生间的卫生。
3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。
下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。
淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。
四、检查与考核1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。
考核由总经办牵头，办公室组织实施，相关部、室参加检查、评分。
2、评分结果每月在全公司进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。
3、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全部室考核工资人平均5元；凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。
4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法，并认真加以落实。
固定资产管理制度为维护固定资产的安全、完整，防止资产流失，提高资产利用率，结合实际，制定本规定。
一、固定资产管理和使用坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
二、办公室是本局固定资产管理的职能部门，负责对本局固定资产实施统一管理。
三、认真做好固定资产登记，建立相应的总账、分类账、分户明细账、立档。
四、定期清查，做到家底清楚，账账相符、账实相符。
建立登记、领用、使用、维护等规程，并将责任落实到人。
五、对固定资产处置时，应按规定程序办理调剂、报废、报损、报失：1、调剂：根据资产使用情况和实际需要，对固定资产实行统一调剂，各部门应顾全大局，积极配合。
2、报废、报损：凡因使用寿命期满、损耗严重或因技术落后已被淘汰，经技术部门鉴定后，按规定向国资委提出报废、报损申请，及时进行报废、报损（由财务科负责）。
3、报失：经公安等有关部门查证确属丢失的资产，可按规定办理报失。
4、未经批准，不得自行处置固定资产，不得将固定资产据为己有。
固定资产处置收入均属单位所有。
六、资产占用部门及使用人员应以高度负责的态度用好、管好国有资产，维护其安全和完整。
有下列行为之一的要追究部门主要领导和当事人的责任：1、不按规定擅自批准资产处置，造成重大损失的；2、对所占用的国有资产发生严重流失时不反映、不报告、不采取相应管理措施加以制止的；3、因严重失职或误操作，造成重大损失的；4、弄虚作假，损公肥私，造成重大流失的。
会议室管理使用制度为管理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能，搞好会议服务保障，特制定本制度：一、会议室的管理（一）会议室由总经办管理并统一安排使用。
（二）总经办指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯、饮水机等）。
（三）会议室桌椅必须摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
（四）会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。
对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼、有礼貌，召开会议时负责供水。
（五）会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。
二、会议室的使用（一）启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
（二）凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施，会议结束，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。
三、会议室的使用程序（一）各部门使用会议室开会，必须预先通知总经办，并填写会议室使用申请单经部门领导签字后交总经办，然后由总经办根据会议室申请情况进行安排。
未经同意不得私自使用会议室。
（二）会议室原则上接待客户及领导会议优先使用，各部门应服从总经办协调。
（三）会议结束后应及时通知总经办做会后清理检查工作。
（四）除客户接待外，其他所有会议结束后需及时向总经办提交会议纪要以备案。
申请物品制度办公物品的采购一、为统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的采购，都应由物品需求部门提出计划，经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。
二、根据办公用品库存情况以及消耗水平，确定订购数量。
三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。
按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。
四、在各部门申请的办公用品种，如果包含有需要定购得办公用品，则申请的部门还必须另填一份订购单，经总经办办公室主任确认后，直接向有关商店定购。
五、办公用品原则上由公司采购部统一采购，经仓库办理入库后，再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。
办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发领用用品登记。
在申请书上要写明所要物品、数量。
七、对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。
办公物品的保管八、所有入库办公用品，都必须一一登记。
九、必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，并采取必要防虫等措施。
十、办公用品每年清点两次（三月与九月）。