车辆档案管理制度范本

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车辆档案管理制度范本

车辆档案管理制度范本一、总则为了加强车辆档案管理，规范车辆档案的建立、保存、使用和销毁等工作，确保车辆档案的完整性、准确性和安全性，为车辆管理提供可靠的依据，特制定本制度。

二、车辆档案的定义和范围车辆档案是指与车辆相关的所有文件、资料和记录，包括但不限于车辆购置发票、行驶证、车辆登记证书、保险单、维修保养记录、事故处理记录、年检记录等。

三、车辆档案的建立1、新购置车辆在完成上牌手续后，应及时将车辆相关资料收集齐全，交由车辆档案管理部门建立档案。

2、车辆档案管理部门应按照规定的格式和内容，对车辆档案进行整理和装订，确保档案的规范和有序。

四、车辆档案的保存1、车辆档案应存放在专门的档案库房中，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

2、档案应按照车辆的车牌号或车架号等进行分类存放，便于查找和管理。

3、车辆档案的保存期限应根据相关法律法规和企业规定执行，一般来说，车辆报废后档案应继续保存一定年限。

五、车辆档案的使用1、内部人员因工作需要查阅车辆档案时，应填写《车辆档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。

2、查阅档案时，应在指定的地点进行，不得随意带出档案库房。

3、外部单位因工作需要查阅车辆档案时，需提供相关证明材料，并经公司领导批准后，方可查阅。

4、车辆档案原则上不得复制，如确需复制，应经车辆档案管理部门负责人批准，并在复制件上注明复制日期、复制人及用途。

六、车辆档案的更新1、车辆在使用过程中，如发生车辆信息变更、维修保养、事故处理、年检等情况，应及时将相关资料补充到车辆档案中。

2、车辆档案管理部门应定期对车辆档案进行检查，确保档案内容的完整性和准确性。

七、车辆档案的销毁1、超过保存期限的车辆档案，应按照规定的程序进行销毁。

2、销毁车辆档案时，应编制销毁清单，由专人负责监销，并永久保存销毁记录。

八、责任与处罚1、车辆档案管理人员应严格遵守本制度，如因工作失误导致车辆档案丢失、损坏或泄露，应承担相应的责任。

公司车辆档案管理制度（通用11篇）

公司车辆档案管理制度公司车辆档案管理制度随着社会不断地进步，制度使用的情况越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的公司车辆档案管理制度（通用11篇），希望对大家有所帮助。

公司车辆档案管理制度1第一章总则第1条目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应企业公务用车的需要，特制定本制度。

第2条适用范围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。

第3条权责单位本企业的办公用车统一由行政管理部管理。

第二章行政用车管理第4条企业各部门用车均应按要求填写《用车申请单》，经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。

第5条部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。

第6条若多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。

对无法安排的用车，行政管理部会在《用车申请单》上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。

第三章车辆管理第7条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。

第8条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。

行政管理部每月对其抽查一次。

第四章车队纪律第9条日常行为管理（1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。

（2）为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。

（3）严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。

严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。

（4）未经车队主管同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外，车队可根据具体情节按规定给予处罚，并记入当年绩效考核。

车辆档案管理制度(3篇)

车辆档案管理制度（3篇）车辆档案管理制度（通用3篇）车辆档案管理制度篇1第一条为了加强业务档案的科学管理，规范业务档案的立卷、归档、保管、调阅行为，更好地为外勤业务工作服务，制定本制度。

第二条本公司设立各类业务报告发文登记簿，按报告类别分类顺序登记业务报告。

业务报告经注册旧机动车鉴定估价师签字并加盖单位公章后，由专人负责统一对外寄送。

档案管理员应留一份业务报告，并按业务类别和发文序号另行分卷保管，以备核对。

第三条本公司业务档案的立卷、归档、保管、调阅实行项目负责人负责制。

业务部的档案应在每项业务完成后，由项目负责人负责组织人员，将业务报告、业务报告签发稿及业务约定书等工作底稿按工作底稿的内在特性，通过索引方式进行编排目录、编号并装订成册。

装订前，对超长、超宽的'报表、工作底稿等资料应进行折叠，做到整齐划一。

装订好的业务档案应在封面注明客户名称、委托业务、签字注册旧机动车鉴定估价师、助理人员、审验年度，并在卷内目录内注明起止页码，评估人员签章。

工作底稿数量较多，一卷难以容纳的，可分卷装订。

第四条本公司当年的业务档案可暂由业务部保管一年。

期满之后，由项目负责人编造清册移交本公司档案部门。

档案管理员应将接交的档案造册登记入档。

第五条本公司档案部门应对会计档案进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。

同时，严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密，要定期检查档案管理情况，对破损和变质的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。

第六条本公司档案部门保存的业务档案应为业务部门积极提供利用，向外单位提供利用时，依照《独立评估具体准则第6号评估工作底稿》第二十二、二十三条之规定办理。

第七条本公司业务档案保管年限自评估报告签发之日起至该车辆报废期满后五年止。

对于保管期限届满的档案，本公司可以决定将其销毁。

销毁时，应按照规定履行必要手续。

车辆档案管理制度篇2一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

安全行车档案管理制度范文(三篇)

安全行车档案管理制度范文一、总则1. 为了保障车辆行驶安全，提高行车管理效率，建立并严格执行安全行车档案管理制度。

2. 所有车辆及驾驶员必须遵守本制度，确保车辆行驶安全。

3. 本制度适用于公司内所有车辆驾驶员，包括本公司员工及外聘驾驶员。

4. 违反本制度的行为将受到相应的处罚和纪律处分。

二、档案管理1. 档案分类：根据车辆行驶安全情况，将车辆驾驶员分为A、B、C三类。

A类：无违规记录，驾驶安全达标。

B类：轻微违规，如超速不严重，道路停车不规范等情况。

C类：严重违规，如酒后驾驶、超速严重、逆行等情况。

2. 档案内容：档案中应记录车辆驾驶员的个人基本信息、执照信息、培训记录、违规记录等内容。

3. 档案保存：档案应妥善保存，确保信息的真实性和完整性，并按要求定期进行更新。

三、执照管理1. 驾驶员应持有效的驾驶执照，驾驶人员必须按规定进行换证、审验等手续。

2. 驾驶员的执照信息应纳入档案管理，并及时更新。

3. 驾驶员应定期参加安全驾驶培训，接受相关知识和技能的培养和强化。

四、车辆检查1. 每辆车辆应定期进行安全检查和维护，并及时修复任何存在的故障和隐患。

2. 检查内容包括车辆的刹车系统、灯光系统、轮胎状况、制动系统等。

3. 检查记录应及时记录在档案中，并按要求保存。

五、违规处罚1. 对于发生交通违规行为的驾驶员，按照违规的情节和性质给予相应的处罚。

2. 轻微违规行为，可以采取书面警告、责令学习安全驾驶知识等方式进行处理。

3. 严重违规行为将给予相应的纪律处分，并将其列入C类档案，同时对驾驶员进行安全培训。

六、警示教育1. 对于存在违规行为的驾驶员，应进行警示教育，使其认识到行车安全的重要性，并接受安全驾驶知识的再教育。

2. 警示教育可以通过培训、讲座、纪律处分等形式进行。

3. 警示教育记录应保存在档案中，并及时更新。

七、纪律处分1. 对于多次严重违规的驾驶员，将予以纪律处分，如暂停驾驶资格、解除劳动合同等。

车辆档案管理制度范本

车辆档案管理制度范本一、目的与依据为有效管理和维护公司车辆档案，提高车辆管理的科学化、规范化水平，特制订《车辆档案管理制度》。

本制度依据《公司管理条例》及相关法律法规，旨在确保车辆档案信息的完整、准确、有序和保密，为公司决策及业务运营提供可靠依据。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆档案的管理，包括各类车辆的采购、运维、保险、事故及维修等档案管理。

三、档案内容1. 车辆所有权证明文件：包括车辆购置合同、发票、车辆所有权证明等相关证件。

2. 车辆登记信息：包括车辆基本信息、车牌号码、车身颜色、发动机号码、车架号码等。

3. 行驶证和驾驶证：包括车辆行驶证、驾驶员的合法驾驶证明文件。

4. 保险和维修记录：包括车险保单、事故记录、维修保养记录等相关信息。

5. 违章记录：包括车辆的违章记录、罚单等相关处罚证明。

6. 车辆年检和维护记录：包括车辆年检合格证明、维护保养记录等。

7. 报废和转让证明：包括车辆报废或转让的相关证明文件。

8. 其他相关档案：包括车辆使用协议、车辆管理制度等相关文件。

四、档案管理责任1. 公司领导：负责制定并监督实施车辆档案管理制度，确保其有效运行。

2. 车辆管理部门：负责车辆档案的整理、存储、更新和保密等工作。

3. 各部门负责人：负责本部门车辆档案的及时提交、更新和管理。

五、档案存储与保密1. 档案存储：车辆档案应全面电子化，采用专用档案管理系统进行存储和管理，确保档案的安全、完整和易查。

2. 档案保密：公司将对车辆档案信息进行严格保密，对非相关人员不得泄露档案内容。

六、档案更新与销毁1. 档案更新：车辆档案的更新应及时进行，确保信息的准确性和实效性。

2. 档案销毁：按照法律法规要求，对于到期或不再有效的档案，应按规定程序进行销毁，确保档案信息不被滥用或泄露。

七、违规处理对于违反本制度的行为，将根据公司相关纪律处分条例进行处理，严重者将追究法律责任。

八、附则本制度的解释权归公司所有，如有需要，可根据实际情况进行调整和补充。

车辆档案管理制度范本

车辆档案管理制度范本1. 背景介绍车辆档案是企业管理车辆的重要工具，能够记录车辆相关信息、维护历史、保养维修记录等，有助于提高车辆管理的效率和透明度。

为了规范车辆档案管理，提高管理水平，制定车辆档案管理制度是非常必要的。

2. 目的与适用范围本车辆档案管理制度的目的在于规范车辆档案的建立、更新、维护和使用，确保车辆档案的完整性、准确性和保密性。

适用于企事业单位自有车辆的档案管理。

3. 档案分类及标识3.1 车辆档案应按照车辆编号进行分类和标识；3.2 车辆档案包括车辆基本信息、行驶证、车辆登记证、购置发票、保险单、年检合格证等；3.3 每个档案应有明显的标识，包括车辆编号、档案存放位置等。

4. 档案建立与更新4.1 新购车辆的档案建立：- 购买车辆后，立即建立该车辆的档案；- 档案中包括购买车辆的发票、合同、购置税发票、保险证明等相关文件；- 记录车辆基本信息，如车型、车牌号、发动机号、车架号等。

4.2 档案更新：- 定期更新车辆行驶证、车辆登记证、保险单等重要文件；- 更新车辆保养维修记录，包括保养时间、保养内容、维修费用等；- 实时更新车辆事故记录，包括事故经过、责任认定、维修情况等。

5. 档案维护与保管5.1 档案维护：- 负责档案管理的人员应定期检查和维护车辆档案，确保档案的完整性和准确性；- 及时归档及更新车辆相关文件，新的文件要及时替换旧的文件。

5.2 档案保管：- 档案应存放在保密、防潮、防火的地方；- 档案应采用密码锁、防火柜等措施进行保管；- 禁止私自带离档案室以外的场所，不得擅自借出或复制档案。

6. 档案使用与查询6.1 档案使用：- 车辆管理人员有权查阅和使用车辆档案，但需遵守保密规定；- 档案使用需留下使用记录，记录包括使用人、使用目的等。

6.2 档案查询：- 其他部门或个人需要查询车辆档案时，需向车辆管理人员提交书面申请，并说明查询原因；- 车辆管理人员应在规定时间内完成查询，并记录查询情况。

车辆档案管理制度范本

车辆档案管理制度范本第一条总则为了加强公司车辆档案的科学管理，规范车辆档案的立卷、归档、保管、调阅行为，确保车辆档案的真实性、完整性、及时性和安全性，为公司提供有效的决策依据，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有车辆档案的管理工作，包括车辆购置、使用、维修、报废等全过程的档案管理。

第三条管理原则（一）实行车辆档案信息化管理，提高档案管理效率和水平。

（二）车辆档案实行分类管理，确保档案的有序存放和方便查找。

（三）车辆档案的建立、更新和维护应当及时、准确、完整。

（四）严格车辆档案的借阅制度，确保档案的安全和保密。

第四条组织机构（一）公司设立车辆档案管理部门，负责公司车辆档案的统一管理。

（二）车辆档案管理部门设有一位负责人，负责车辆档案管理的日常工作。

（三）各部门使用车辆的负责人负责本部门车辆档案的收集、整理和上报工作。

第五条车辆档案管理职责（一）车辆档案管理部门的职责：1. 制定和完善车辆档案管理制度，监督和指导下属部门的档案管理工作。

2. 负责车辆档案的立卷、归档、保管、调阅等管理工作。

3. 定期对车辆档案进行审核、整理和归档，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性。

4. 建立车辆档案信息库，实现车辆档案的信息化管理。

5. 负责车辆档案的借阅和保密工作，确保档案的安全和保密。

（二）各部门使用车辆的负责人的职责：1. 负责本部门车辆档案的收集、整理和上报工作。

2. 确保车辆档案的真实性、完整性、及时性和安全性。

3. 配合车辆档案管理部门进行档案的审核、整理和归档工作。

4. 负责车辆档案的借阅和保密工作，确保档案的安全和保密。

第六条车辆档案的立卷、归档和保管（一）车辆购置、使用、维修、报废等全过程的资料应当及时收集、整理，形成完整的车辆档案。

（二）车辆档案应当按照档案编号顺序进行立卷、归档和保管，确保档案的有序存放和方便查找。

（三）车辆档案管理部门应当定期对档案进行审核、整理和归档，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性。

车辆档案管理制度范本

车辆档案管理制度范本随着现代社会的发展，车辆已经成为人们生活中不可或缺的一部分。

而作为管理车辆的单位或个人，车辆档案的管理显得尤为重要。

本文将分享一份车辆档案管理制度范本，希望对大家有所帮助。

一、车辆档案的基本信息车辆档案的基本信息包括车牌号码、车辆品牌、型号、颜色、燃料种类等。

这些信息应该在车辆进入管理单位时第一时间录入电脑系统，并在车辆停止使用时修改或删除。

二、车辆档案的记录内容车辆档案的记录内容应包括车辆基本信息、行驶证、保险证、维修记录、年检记录、加油记录等。

车辆的每一次重要信息记录都应该得到充分的保留，并且能够方便地进行索引和查询。

三、车辆档案的保存方式车辆档案应该存放在安全、可靠的地方，并且定期备份。

电子档案可以使用云存储等方式进行备份，而纸质档案应该保存在封闭、干燥、通风良好的环境中，以防止受潮、发霉等情况的发生。

四、车辆档案的借阅管理为了保证车辆档案的完整性和准确性，应该对档案的借阅进行管理。

借阅人应该在档案借出前填写借阅申请表，并由单位主管签字批准。

借阅人应该在规定的时间内归还档案并填写归还记录，以便管理人员进行核实。

五、车辆档案的更新管理车辆档案应该随着车辆的使用情况进行更新。

例如每一次保养或维修后，都应该及时更新维修记录，并在下一次使用前进行核实。

同时，档案中的证件等信息也应该在到期前得到更新。

六、车辆档案的保密管理车辆档案中的一些敏感信息应该得到保密。

例如驾驶人员的个人信息、车辆的实际使用情况等。

这些信息只应该在需要的情况下才能够提供给相关人员，同时确保车辆档案的存储地点得到充分保护。

七、车辆档案的丢失和损坏管理如果车辆档案遭到丢失和损坏，管理人员应该及时进行处理。

如果是电子档案，应该通过备份和恢复来保证信息完整。

如果是纸质档案，需要进行重建，并注意防止类似事情再次发生。

结语车辆档案的管理是非常重要的，它不仅可以保证车辆使用的安全和可靠性，还可以为车辆管理人员提供重要的管理依据。

车辆技术及档案管理制度（5篇）

车辆技术及档案管理制度遵照交通部《道路危险货物运输管理规定》以及《辽宁省道路运输管理条例》，根据公司实际情况，特制定车辆技术及档案管理制度，以规范公司车辆技术管理工作。

一、车辆行驶证年审车辆技术管理人员提前二个月制作车辆年审月度计划表，并安排驾驶员在规定的时间内到车管所年审车辆。

车辆年审合格后将行驶证复印件交公司车辆技术管理人员备案。

二、车辆道路运输证年审车辆行驶证年审合格后，到符合国家相关标准的危险货物运输车辆综合性能检测机构进行车辆技术等级评定，危险货物运输车辆技术等级应达到二级以上。

车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员持车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件、道路运输证原件及车辆技术档案在审验到期当月到市交管处车管科对车辆进行年度技术等级审验。

车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员应将车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件及道路运输证复印件保存到车辆档案袋中并在单车技术档案中予以记录。

三、车辆维护与上线检测1、车辆二级维护货物运输车辆自车辆运行之日起，每三个月需对车辆进行一次二级维护。

车辆技术管理人员应提前一月制作车辆二级维护月计划表报，并按计划安排驾驶员到具有货物运输车辆维修资质的修理厂进行维护，并到符合国家标准的机动车综合性能检测机构进行车辆二级维护检测。

二级维护上线检测合格后，车辆技术管理人员持相关资料在二级维护到期____日内到交管处车管科对车辆二级维护进行备案，备案完毕后车辆技术管理人员应将二级维护合格证原件交驾驶员随车携带，合格证复印件、报修检验单原件、维修过程检验单原件及检测报告单原件保存到车辆档案袋中并在技术档案中予以记录。

2.车辆日常维护车辆技术管理人员和驾驶员必须对车辆勤保养、勤检查、勤调整，使车辆保持良好的技术状况。

驾驶员发现故障应及时检修，个人无法排解的故障，应及时报告车辆管理人员处理；超越自修能力的项目，由车辆管理人员联系修理厂修理。

车辆在外出执行运输任务出现车辆故障驾驶员不能自行修复时，驾驶员要及时向车辆管人员报告，由车辆管理科安排救急或到就近的修理厂维修。

车辆维修档案管理制度(3篇)

车辆维修档案管理制度一、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。

二、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。

三、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。

四、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

五、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。

已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。

六、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。

七、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、整洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。

车辆维修档案管理制度（2）是指车辆维修记录的收集、整理、归档和查询的一套制度。

该制度旨在建立一个完善的车辆维修档案管理流程，确保车辆维修信息的及时性、准确性和完整性。

一、档案管理责任：1.档案管理员负责车辆维修档案的管理工作，包括维护档案资料、备份数据等。

2.维修人员负责填写维修报告，包括维修内容、费用等信息，并按规定提交给档案管理员。

二、档案建立与整理：1.每辆车辆应建立相应的维修档案，包括车辆基本信息、维修记录等。

2.维修记录应按照时间顺序进行编号，并分类整理，确保档案的条理性和可检索性。

三、档案存储与保管：1.维修档案应存储在指定的档案库中，保证安全可靠。

2.维修档案应进行备份，以防止数据丢失。

四、档案查询与使用：1.档案管理员要根据需要提供维修记录的查询服务，并确保正确的信息提供给用户。

2.档案的使用需经过授权，未经授权人员不得随意查阅档案。

五、档案审查与归档：1.档案管理员要对维修报告进行审查，并核实维修内容、费用等是否真实可靠。

车辆档案保管制度范本

车辆档案保管制度范本第一条总则为了加强车辆档案的管理和保护，规范车辆档案的立卷、归档、保管、调阅行为，确保车辆档案的完整、准确和安全，制定本制度。

第二条档案存放与管理1. 车辆档案应存放在安全、干燥、通风、防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、防晒的环境中。

2. 车辆档案应按照车辆类型、年代、使用单位等特征进行分类，并建立索引系统，便于查找和检索。

3. 车辆档案应由专人负责保管，保管人员应具备档案管理知识和技能。

第三条档案立卷与归档1. 车辆档案应包括车辆基本信息、车辆购置凭证、车辆行驶证、车辆保险单、车辆维护保养记录、车辆事故记录等资料。

2. 车辆档案的立卷应按照时间顺序、文件类型顺序等进行排列，并编写目录和页码。

3. 车辆档案的归档应经过审核无误后，由项目负责人签字，并加盖单位公章。

第四条档案保管与保护1. 车辆档案应定期进行检查和维护，确保档案的完整、准确和安全。

2. 车辆档案不得随意涂改、损坏、丢失或泄露。

3. 车辆档案的保管应实行借阅制度，借阅者应办理相关手续，并在规定时间内归还。

第五条档案调阅与使用1. 车辆档案的调阅应经过单位负责人批准，并填写调阅申请表。

2. 车辆档案的调阅应在档案保管人员的监督下进行，不得随意翻阅、复制、拍照或泄露档案内容。

3. 车辆档案的使用应符合国家法律法规和单位规定，不得用于非法目的。

第六条档案销毁与处置1. 车辆档案的销毁应经过单位负责人批准，并办理销毁手续。

2. 车辆档案的销毁应在档案保管人员的监督下进行，确保档案内容无法恢复。

3. 车辆档案的销毁记录应完整保存，并定期进行查阅和归档。

第七条违规处理1. 违反本制度的，单位有权对其进行批评教育、停职检查、解除劳动合同等处理。

2. 违反本制度造成档案丢失、损坏、泄露的，应承担相应的法律责任。

第八条附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归单位所有。

注：本车辆档案保管制度范本仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整和完善。

车辆档案服务管理制度范本

车辆档案服务管理制度范本第一章总则第一条为了加强车辆档案服务管理，规范车辆档案的收集、整理、归档、查询和利用工作，确保车辆档案的完整性、准确性和及时性，制定本制度。

第二条本制度适用于车辆档案的收集、整理、归档、查询和利用等管理工作。

第三条车辆档案服务管理应遵循完整性、准确性、及时性、保密性原则。

第四条车辆档案服务管理应由专门部门或专人负责，确保档案管理工作的顺利进行。

第二章车辆档案的收集与整理第五条车辆档案的收集范围包括：车辆购置证明、车辆行驶证、车辆登记证、车辆保险单、车辆维护保养记录、车辆事故记录等与车辆相关的各类文件资料。

第六条车辆档案的整理应按照档案的类别、时间顺序、文件格式等进行分类整理，确保档案的有序性和易查找性。

第七条车辆档案的整理应使用统一的档案夹、档案盒等存储工具，并标明档案的类别、时间等信息。

第八条车辆档案的整理应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。

第三章车辆档案的归档与保管第九条车辆档案的归档应按照档案的类别、时间顺序等进行归档，确保档案的有序性和易查找性。

第十条车辆档案的保管应使用专门的档案室或档案柜，确保档案的安全性和保密性。

第十一条车辆档案的保管应定期进行巡查和维护，确保档案的完好性和可用性。

第四章车辆档案的查询与利用第十二条车辆档案的查询应按照档案的类别、时间顺序等进行查询，确保档案的有序性和易查找性。

第十三条车辆档案的利用应严格按照保密规定和授权范围进行，确保档案的安全性和保密性。

第十四条车辆档案的利用应做好查询记录，记录查询的时间、查询人、查询内容等信息。

第五章附则第十五条本制度自发布之日起实施。

第十六条本制度的解释权归车辆档案服务管理部门。

第十七条车辆档案服务管理部门可根据实际情况对本制度进行修订。

以上是车辆档案服务管理制度的范本，各相关单位可根据实际情况进行修改和完善，以确保车辆档案服务管理工作的顺利进行。

车辆档案管理制度范本范文

车辆档案管理制度范本范文车辆档案管理制度目录一、制度目的二、适用范围三、定义四、责任与权限五、内容要求六、车辆档案的建立与更新七、档案管理流程八、保密与安全九、附则一、制度目的为了规范车辆档案管理工作，确保车辆档案的完整性、准确性和保密性，提高车辆管理的效率，建立车辆管理的信息化体系，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有本单位名下的机动车辆档案管理工作。

三、定义1.车辆档案：指对车辆的基本信息、使用情况、维护记录等相关资料进行收集、整理、归档的一套文档。

2.车辆档案管理：指对车辆档案的建立、更新、归档和保密等工作的管理。

四、责任与权限1.车辆管理人员负责车辆档案的创建、更新、归档和保密工作。

2.车辆使用人员负责提供车辆相关信息和记录车辆使用情况。

3.车辆管理部门负责对车辆档案的审核、监督和培训工作。

五、内容要求1.车辆基本信息a) 车辆编号b) 车辆品牌、型号、颜色c) 车辆购置日期、购置价格d) 车辆所有人e) 车辆使用性质（私家车、单位车辆等）f) 车牌号码、车辆识别代码（VIN码）g) 发动机号码、排量h) 油耗标准、燃油类型2.车辆使用情况记录a) 车辆使用人员b) 车辆使用时间、地点、目的c) 使用公里数d) 使用情况说明（如遇事故、故障等情况）3.维护与保养记录a) 维护或保养项目b) 维修日期、地点、费用c) 维修或保养内容描述d) 维修或保养人员4.事故记录a) 事故日期、地点b) 事故车辆的损坏程度c) 事故责任方d) 事故处理记录5.违章记录a) 违章日期、地点b) 违章类型、罚款金额c) 违章处理记录六、车辆档案的建立与更新1.车辆档案的建立a) 新购车辆档案于车辆购置后的5个工作日内建立。

b) 车辆使用人员提供车辆基本信息及相关资料，由车辆管理人员进行录入和整理。

c) 车辆档案建立后，由车辆使用人员、车辆管理人员和车辆管理部门逐级审核并签字确认。

2.车辆档案的更新a) 车辆使用人员应及时向车辆管理人员提供车辆使用情况、维护记录等信息。

车辆档案管理制度范本

车辆档案管理制度范本第一章总则第一条为规范车辆档案管理工作，提高车辆使用效率，保障车辆安全运行，提高管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用范围为公司所有车辆档案管理工作。

第三条车辆档案管理工作应遵循便民、高效、透明的原则。

第二章车辆档案管理的范围和内容第四条车辆档案内容应包括：车辆基本信息、车辆检修记录、车辆事故记录、车辆报废与注销记录等。

第五条车辆档案管理范围包括：车辆档案的建立、更新与存档。

第六条车辆档案管理的方式为电子化管理和纸质档案相结合。

第三章车辆档案的建立第七条车辆档案应在车辆投入使用后及时建立，是否建立车辆档案由车辆管理部门进行审核。

第八条车辆档案中的车辆基本信息应包括：车辆型号、车牌号码、使用单位、颜色、发动机号码、车架号码等。

第九条车辆档案中车辆检修记录应包括：车辆保养、定期检查、紧急维修等记录。

第十条车辆档案中车辆事故记录应包括：事故经过、责任认定、处理情况等记录。

第十一条车辆档案中车辆报废与注销记录应包括：报废手续办理、注销手续办理等记录。

第四章车辆档案的更新第十二条车辆档案应在车辆信息发生变化时及时更新。

第十三条车辆档案中的车辆检修记录应随着车辆使用情况及时更新。

第十四条车辆档案中的车辆事故记录应随着事故发生及时更新。

第十五条车辆档案中的车辆报废与注销记录应在车辆报废或注销时及时更新。

第五章车辆档案的存档第十六条车辆档案管理部门应对车辆档案进行分类存档管理。

第十七条车辆档案中的纸质档案应进行归档管理，采取防潮、防火、防虫等措施，确保安全。

第十八条车辆档案中的电子档案应进行定期备份和存储，确保安全。

第十九条车辆档案存档期限为车辆报废或注销后的五年内。

第六章责任与制度执行第二十条车辆档案管理部门负责落实本制度，并组织实施。

第二十一条车辆使用单位负责协助车辆档案管理部门做好档案建立、更新、存档工作。

第二十二条车辆使用单位应做好车辆档案的保管工作，确保档案的完整性和安全。

车辆安全档案管理制度范本

第一章总则第一条为了加强公司车辆安全管理，确保行车安全，提高公司车辆使用效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆及借用车辆。

第三条本制度旨在规范车辆安全档案的建立、管理、使用和保管，确保车辆安全档案的完整、准确、及时。

第二章车辆安全档案的建立第四条车辆安全档案包括以下内容：1. 车辆基本信息：车辆名称、型号、颜色、车牌号码、购买日期、购置价格、使用年限、报废年限等。

2. 车辆技术档案：车辆购置发票、购置税发票、行驶证、保险单、维修保养记录、车辆年检记录等。

3. 车辆使用档案：驾驶员信息、行驶里程、行驶时间、行驶路线、车辆使用费用、事故记录、违章记录等。

4. 车辆维修保养档案：维修保养时间、维修保养项目、维修保养费用、维修保养人员等。

5. 车辆安全检查档案：车辆安全检查记录、安全检查人员、安全检查日期等。

第三章车辆安全档案的管理第六条车辆安全档案的管理实行专人负责制，由车辆管理部门指定专人负责。

第七条车辆安全档案的建立、整理、归档、保管等工作，应严格按照以下要求执行：1. 车辆安全档案应按照车辆分类、档案类别、时间顺序进行分类、整理和归档。

2. 车辆安全档案的记录应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

3. 车辆安全档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防尘等措施，确保档案的完整和安全。

第四章车辆安全档案的使用第九条车辆安全档案的使用应遵循以下原则：1. 严格保密，未经授权不得随意查阅、复制、泄露档案内容。

2. 查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。

3. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自修改、损坏档案。

第五章车辆安全档案的保管第十条车辆安全档案的保管期限为车辆报废后五年。

第十一条车辆安全档案的销毁应严格按照国家有关规定执行，经公司领导批准后方可销毁。

第六章附则第十二条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

公司车辆档案管理制度

公司车辆档案管理制度公司车辆档案管理制度「篇一」一、安全生产责任制1、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针，遵守国家法律法规和安全生产操作规程，守法经营，落实各级交通主管部门的安全生产管理规定，组织学习安全生产知识，最大限度地控制和减少道路交通事故的发生。

2、道路运输经营者负责经营许可范围内的安全生产工作，是安全生产第一责任人，对安全生产工作负总责。

3、聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员，并与驾驶员签订安全生产责任书，将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位，职责明确，责任分清，层层落实安全生产责任制。

4、积极参与各项安全生产活动，设立安全生产专项经费，保证安全生产工作的开展。

5、落实事故处理“四不放过”的原则，即：事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过。

6、建立营运车辆维护、检修工作制度，督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护，确保车辆技术状况良好。

二、安全生产监督检查制度1、每月至少进行一次全面安全检查，重点检查安全生产责任制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应急预案、有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情况，并做好记录。

2、做好出车前、停车后的准备、检查工作，确保行车安全，发现隐患要及时修复后方可出车。

3、装货时严查超载和擅自装载危险品。

4、不定期检查车辆的安全装置、灯光信号、证件。

5、检查驾驶员是否带病或疲劳开车，是否违反安全生产操作规程。

6、检查消防设施是否安全有效。

7、建立安全生产奖惩制度，依制度进行奖惩。

三、消除安全生产事故隐患制度为落实安全生产责任制，加强道路运输安全生产监督管理，遏制交通事故发生，须做到：1、对交通主管部门检查发现的安全生产隐患整改事项，按时逐项予以整改、落实。

2、每月至少开展一次全面安全检查，发现存在安全隐患立即通知整改，并立即抓好落实，及时消除。

3、驾驶员要定期做健康体检及心理的职业适应性检查。

4、每趟次出车前，要对车辆的安全性能进行全方位检查，发现问题及时排除，不消除隐患不得出车。

车辆技术及档案管理制度范本

第一章总则第一条为了加强公司车辆技术管理，规范车辆档案管理，提高车辆运行效率，保障行车安全，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及车辆档案的管理。

第二章车辆技术管理第三条公司应建立健全车辆技术管理制度，确保车辆技术状况良好，提高车辆运行效率。

第四条公司应定期对车辆进行技术检查、维护和保养，确保车辆符合国家标准。

第五条公司应加强对车辆驾驶人员的培训，提高驾驶技能和安全意识。

第六条公司应建立健全车辆技术档案，详细记录车辆的技术状况、维修保养记录、事故处理等信息。

第三章车辆档案管理第七条公司应设立专门的车辆档案管理岗位，负责车辆档案的收集、整理、归档和保管工作。

第八条车辆档案应包括以下内容：（一）车辆基本情况：车辆型号、生产厂家、购置日期、行驶里程、购置价格等。

（二）车辆技术档案：车辆技术检查、维修保养记录、事故处理记录等。

（三）车辆使用档案：车辆使用登记、驾驶员信息、行驶证、营运证等。

（四）车辆保险档案：保险单、理赔记录等。

第九条车辆档案应按照以下要求进行管理：（一）档案存放应保持整洁、有序，便于查阅。

（二）档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏。

（三）档案资料应定期进行整理、归档。

（四）档案资料借阅需办理相关手续，确保档案资料安全。

第十条车辆档案的保管期限根据档案内容、性质和时间要求确定，电子档案应及时备份。

第四章车辆维修保养第十一条公司应按照国家标准和车辆制造商的要求，对车辆进行定期维修保养。

第十二条车辆维修保养应由具备相应资质的维修单位承担。

第十三条车辆维修保养完成后，维修单位应提供维修保养记录，由车辆档案管理员归档。

第五章车辆事故处理第十四条车辆发生事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告公司。

第十五条公司应按照相关规定，对事故车辆进行处理，包括事故调查、责任认定、赔偿处理等。

第十六条事故处理完毕后，公司将事故处理记录归档。

第六章附则第十七条本制度由公司负责解释。

公司车辆档案管理制度

公司车辆档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司车辆档案管理，规范车辆档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，根据《企业档案工作规范》和相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆档案的管理工作。

第三条公司车辆档案管理工作应遵循完整性、准确性、及时性、安全性的原则。

第四条公司车辆档案管理工作由综合管理部门负责组织实施，各部门应积极配合，共同做好车辆档案管理工作。

第二章车辆档案的收集与整理第五条车辆档案包括车辆基本信息、车辆购置和使用过程中的相关资料、车辆维修和保养记录、车辆事故处理记录等。

第六条车辆基本信息应包括：车辆品牌、型号、颜色、车牌号码、购置日期、车辆使用性质、车辆所有人等。

第七条车辆购置和使用过程中的相关资料应包括：购车合同、购车发票、车辆登记证书、行驶证、保险单据、检车合格证、环保合格证等。

第八条车辆维修和保养记录应包括：维修和保养单据、配件更换记录、维修和保养费用明细等。

第九条车辆事故处理记录应包括：事故报告、事故认定书、赔偿协议书、维修记录等。

第十条车辆档案的收集和整理应按照档案管理部门的要求，及时、准确、完整地提供相关资料。

第十一条车辆档案的整理应按照档案管理部门制定的档案分类和编号规则进行，确保档案的有序性和易查找性。

第三章车辆档案的归档与保管第十二条车辆档案的归档应按照档案管理部门的要求，定期进行。

归档时应填写档案归档清单，清单应包括档案编号、档案名称、档案类别、归档日期等。

第十三条车辆档案应按照档案管理部门的要求，放置在安全、干燥、通风、防尘、防盗、防火、防虫、防霉、防有害气体和防有害微生物的环境中。

第十四条车辆档案的保管应实行权限管理，只有经过授权的人员才能查阅和借阅档案。

第十五条车辆档案的借阅应填写借阅单，经档案管理部门同意后方可借阅。

借阅期间应确保档案的安全和完整，不得涂改、损坏、丢失档案。

第四章车辆档案的利用与销毁第十六条车辆档案的利用应遵循保密、合法、及时、准确的原则，为公司的车辆管理提供有效支持。

车辆档案管理制度模板

车辆档案管理制度模板第一章总则第一条为了加强车辆档案的管理，规范车辆档案的立卷、归档、保管、调阅行为，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆档案的管理工作，包括车辆基本信息、车辆使用情况、车辆维修保养记录、车辆事故处理记录等。

第三条车辆档案管理应遵循真实性、完整性、及时性、保密性原则，确保车辆档案资料的准确性和可靠性。

第四条公司设立车辆档案管理员，负责车辆档案的立卷、归档、保管、调阅等工作。

第二章车辆档案的立卷和归档第五条车辆档案管理员应于车辆购置后及时建立车辆档案，并按照档案分类标准进行归档。

第六条车辆档案应包括以下内容：（一）车辆基本信息：车牌号码、车辆类型、购置日期、车辆颜色、车辆使用性质等；（二）车辆行驶证、登记证、保险单等证件复印件；（三）车辆维修保养记录：包括维修保养时间、地点、项目、费用等；（四）车辆事故处理记录：包括事故时间、地点、原因、处理结果等；（五）其他有关车辆管理的资料。

第七条车辆档案管理员应按照档案编号规则为每份档案进行编号，并建立档案索引目录，方便查阅。

第八条车辆档案的立卷和归档应按照一定的顺序进行，确保档案资料的完整性和连续性。

第三章车辆档案的保管和调阅第九条车辆档案应存放在安全、通风、干燥的环境中，确保档案资料不受损坏。

第十条车辆档案管理员应定期对档案进行清理、整理、修复等工作，确保档案的完好无损。

第十一条车辆档案的调阅应按照以下程序进行：（一）申请调阅：需调阅档案的人员向车辆档案管理员提出申请，说明调阅理由和用途；（二）审批调阅：车辆档案管理员对申请进行审核，批准后通知申请人；（三）调阅档案：申请人凭批准通知到车辆档案管理员处查阅档案；（四）归还档案：查阅完毕后，申请人应将档案归还给车辆档案管理员，并办理归还手续。

第四章车辆档案的更新和删除第十二条车辆档案管理员应随时关注车辆管理信息的变化，及时更新档案资料。

第十三条车辆档案的删除应按照以下程序进行：（一）申请删除：需删除档案的人员向车辆档案管理员提出申请，说明删除理由；（二）审批删除：车辆档案管理员对申请进行审核，批准后通知申请人；（三）删除档案：申请人凭批准通知到车辆档案管理员处删除档案；（四）记录删除：车辆档案管理员应将删除情况记录在案，以备查阅。

车辆档案制度范本

车辆档案制度范本第一条总则为了加强车辆档案的管理，规范车辆档案的立卷、归档、保管、调阅行为，保障车辆档案的完整性、真实性和安全性，根据国家有关档案管理的规定，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有车辆档案的管理工作，包括车辆基本信息、车辆购置、车辆维修、车辆保险、车辆年检等方面的档案。

第三条组织机构公司设立车辆档案管理部门，负责车辆档案的统一管理工作。

车辆档案管理部门设有一位负责人，负责车辆档案的管理工作；设有若干档案管理员，负责车辆档案的收集、整理、归档、保管和调阅等工作。

第四条档案管理职责1. 车辆档案管理部门负责制定和组织实施车辆档案管理制度，指导各部门做好车辆档案的收集、整理和归档工作。

2. 各部门负责收集、整理和归档本部门产生的车辆档案资料，确保档案的真实性、完整性和准确性。

3. 档案管理员负责车辆档案的收集、整理、归档、保管和调阅等工作，确保档案的安全和保密。

第五条档案收集与整理1. 各部门产生的车辆档案资料应及时收集、整理，按照档案分类和编号规则进行编排，确保档案的有序性。

2. 档案管理员应定期对各部门归档的车辆档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。

3. 各部门在产生车辆档案资料时，应按照档案管理要求，填写档案表格，注明档案内容、日期、制作人等基本信息。

第六条档案归档与保管1. 各部门归档的车辆档案应按照档案分类和编号规则，统一归档到车辆档案管理部门。

2. 车辆档案管理部门应指定专用档案柜或档案室，妥善保管归档的车辆档案，确保档案的安全和保密。

3. 车辆档案管理部门应定期对归档的车辆档案进行清理、整理，确保档案的整洁和完好。

第七条档案调阅与借阅1. 车辆档案管理部门负责办理车辆档案的调阅和借阅手续，确保档案的合理使用。

2. 调阅和借阅车辆档案时，应填写档案调阅单或借阅单，注明调阅或借阅人、档案编号、调阅或借阅时间、用途等信息。

3. 调阅或借阅车辆档案时，应严格遵守档案保管规定，不得损坏、涂改、抄袭档案内容。