维修档案管理制度标准范本
设备技术档案管理制度(5篇)
设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
气瓶档案管理、定期检验和维护保养制度范本（三篇）
气瓶档案管理、定期检验和维护保养制度范本一、管理范本1. 档案管理1.1 气瓶档案的建立：(1) 气瓶档案的建立应包括以下内容：气瓶编号、气瓶类型、制造厂家、出厂日期、使用单位、气瓶用途、气瓶容量等重要信息。
(2) 对于已使用的气瓶，还应包括使用情况、定期检验情况、维修记录等信息。
1.2 档案的存储：(1) 气瓶档案应按照气瓶编号的顺序进行存储，便于查找和管理。
(2) 档案室应具备适当的防火、防潮、防尘等措施，保证档案的安全。
1.3 档案的查询和使用：(1) 档案的查询和使用应由专人负责，确保档案的安全和完整性。
(2) 使用单位在需要使用气瓶时，应提前向档案室申请，并填写借用登记表，借用期限一般不超过一个月。
2. 定期检验制度2.1 定期检验的目的和重要性：(1) 定期检验是保证气瓶安全的重要手段，通过对气瓶进行检验，可以及时发现气瓶的缺陷和隐患，确保气瓶在使用过程中的安全性。
(2) 定期检验的目的是判断气瓶是否符合安全使用的要求，包括外观检查、材料检验、压力试验等内容。
2.2 定期检验的频率和流程：(1) 定期检验的频率应根据气瓶的使用情况和要求来确定，一般不超过两年进行一次。
(2) 定期检验的流程包括：外观检查、流程检查、材料检验、压力试验等环节。
3. 维护保养制度3.1 维护保养的目的和重要性：(1) 维护保养是保证气瓶使用寿命和安全性的重要手段，通过定期的维护保养，可以延长气瓶的使用寿命并确保其安全可靠的使用。
(2) 维护保养的目的是对气瓶进行清洗、除锈、喷漆等工作，同时还应对气瓶阀门等关键部位进行检查和维修。
3.2 维护保养的内容和要求：(1) 维护保养应包括：定期清洗、除锈、喷漆；对气瓶阀门进行检查和维修；对活塞式气瓶进行活塞清洗和更换等工作。
(2) 维护保养的要求是要严格按照制定的维护保养计划进行，同时要确保使用的维修工具和材料的质量可靠。
二、总结气瓶档案管理、定期检验和维护保养制度范本（二）一、引言气瓶是一种用来装载压缩气体或液化气体的容器，广泛应用于各个行业和领域。
大型集团公司档案管理制度范本(4篇)
大型集团公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的真实性、准确性和完整性，提高档案管理工作效率，制定本制度。
第二条档案管理的目标是：建立健全各类档案的管理制度，确保档案能够按照规定的时限和程序被查阅、提供和利用，保护档案的安全性和完整性，并根据需要提供档案的信息与服务。
第三条档案管理的原则是：依法、规范、透明、高效、全面、综合。
第四条档案管理的主要内容包括：档案的立卷、管理、保管、利用、调阅和销毁等。
第五条档案管理的职责分工为：集团公司设立档案管理部门，具体负责公司档案工作的组织和实施。
公司各级部门和单位都要配备档案管理人员，参与档案管理工作。
第六条档案管理人员应严守保密义务，禁止私自提供、泄露档案资料。
第七条档案管理制度的执行情况应当进行定期评估，评估结果作为档案管理工作的重要依据。
第八条档案管理制度的修订，由档案管理部门根据实际需要提出，经公司领导审批后执行。
第二章档案的立卷管理第九条档案的立卷应当按照规定的格式和内容进行，确保档案的准确性和完整性。
第十条档案的立卷责任人应当对档案的真实性、准确性和完整性负有责任，并签字确认。
第十一条档案的编号应当按照规定的编码体系进行，确保档案的唯一性和顺序性。
第十二条档案的立卷材料应当按照规定的分类标准进行分类，确保档案的便于检索和利用。
第十三条档案的归档应当按照规定的程序和时限进行，确保档案能够及时归档并能够追溯。
第十四条档案的归档位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和保密。
第十五条档案的移交应当按照规定的程序和时限进行，移交记录应当详细、准确。
第三章档案的管理和保管第十六条档案的管理和保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。
第十七条档案的管理责任人应当制定档案管理工作规范，确保档案管理工作规范化和标准化。
第十八条档案的保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。
第十九条档案的保管位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和可读性。
车辆维修档案管理方案
车辆维修档案管理方案档案管理方案1、档案管理目的为规范修理厂档案管理，增强修理厂档案的实用性和有效性，特制定本制度。
2、归档范围（1）建立完整的维修技术档案，实行“一车一档”，提供技术咨询服务，确保车辆具有良好状况。
（2）修理厂日常进出维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，竣工时间，维修费用，用户要求等具有参考价值的文件材料。
（3）修理厂的档案管理由档案管理员负责。
（4）档案管理员的职责：保证修理厂及各部门的原始材料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
3、资料的收集与整理（1）修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度，即：每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月的月末为修理厂归档资料归档期。
（2）在档案资料归档期，由档案管理员分别向各个主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
（3）凡应当及时归档的材料，由档案管理员及时归档。
（4）各部门专用的收、发文件材料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。
（5）档案管理员根据修理厂的《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行。
4、车辆维修档案的内容包括（1）车辆维修前诊断检验记录；（2）汽车维修登记台帐；（3）车辆修前进厂交接单；（4）车辆维修派工单；（5）车辆维修过程检验记录；（6）车辆修后检视路试表；（7）车辆竣工质量检验记录；（8）机动车综合性能检测报告；（9）车辆修竣出厂验交单；（10）维修工时结算清单；（11）维修衬料结算清单；（12）车辆维修完工出厂合格证（副本）；（13）车辆返修记录表及车辆返修台帐等。
5、材料的分类与归档1）修理厂档案资料的分类依据《客戶档案归档管理制度》的有关规定执行（1）修理厂档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不再此规定范围内。
（2）机动厂进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部内容完整的维修档案，并实行一车一档的归案原则。
（3）维修档案内容填写必须真实，不得弄虚作假，相应责任人应签字确认。
档案资料管理制度
档案资料管理制度档案资料管理制度范本（通用6篇）在不断进步的时代，需要使用制度的场合越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
档案资料管理制度1第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段项目实行总承包的。
由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。
由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。
并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条、收集范围1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
第五条、项目文件质量要求1、字迹清楚，图样清晰。
图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
车辆维修和一、二级保养管理制度范文（3篇）
车辆维修和一、二级保养管理制度范文1. 引言车辆维修和保养是保证车辆正常运行和延长使用寿命的重要环节。
为了规范车辆维修和保养工作，提高管理水平，制定车辆维修和一、二级保养管理制度，以确保车辆安全、可靠地运行。
2. 车辆维修管理制度2.1 维修部门管理2.1.1 维修部门应设定专职的维修负责人，负责组织和协调车辆维修工作，并掌握维修部门的人员和设备情况。
2.1.2 维修部门应建立健全的档案管理制度，对每辆车辆进行档案记录，包括维修记录、故障处理记录等，以便后续跟踪维修情况。
2.1.3 维修部门应定期进行设备的维护和检修，确保设备的正常运行。
2.2 维修项目管理2.2.1 维修部门应建立明确的维修项目管理制度，明确不同维修项目的工作内容、工作程序和工作标准。
2.2.2 维修部门应严格执行维修项目管理制度，按照规定的工作内容和工作程序进行维修工作，保证工作质量。
2.3 维修费用管理2.3.1 维修部门应建立车辆维修费用明细表，对每次维修进行详细的费用记录。
2.3.2 维修部门应根据财务制度，及时报销车辆维修费用，并进行费用核对，确保费用的合理性和准确性。
3. 一级保养管理制度3.1 保养周期管理3.1.1 一级保养周期应根据车辆的行驶里程、使用环境等因素进行合理安排，确保车辆的正常运行和安全性能。
3.1.2 保养周期应明确并通知车辆使用人员，确保保养工作能够按时进行。
3.2 保养内容管理3.2.1 一级保养内容应包括对车辆发动机、车身、底盘等关键部位的检查和维护。
3.2.2 一级保养内容应明确并通知车辆使用人员，确保保养工作能够按照规定的标准进行。
3.3 保养记录管理3.3.1 保养部门应建立保养记录档案，对每辆车辆的保养情况进行记录。
3.3.2 保养记录应包括保养日期、保养内容、保养人员等信息，以便后续跟踪保养情况。
4. 二级保养管理制度4.1 保养周期管理4.1.1 二级保养周期应在一级保养的基础上进行适当延长，确保对车辆的更全面检查和维护。
资料、档案管理制度范文（3篇）
资料、档案管理制度范文一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
档案管理工作制度范文(4篇)
档案管理工作制度范文是指机构或组织对其档案管理工作的规范和要求的一系列规定。
下面是一份示例的档案管理工作制度：1. 档案管理目标：确保机构/组织的档案安全、可靠、便捷、高效地管理和使用。
2. 档案管理责任：指定专门的档案管理人员，负责组织、指导、监督和评估档案管理工作的执行。
3. 档案管理流程：明确档案的收集、整理、分类、归档、检索、借阅、销毁等环节的具体流程。
4. 档案管理政策：制定档案管理政策，包括档案保密政策、档案安全政策、档案使用政策等，确保档案的机密性和完整性。
5. 档案管理制度建设：建立和完善档案管理制度，包括档案管理章程、档案管理规定、档案管理手册等，为档案管理工作提供统一的指导和依据。
6. 档案管理培训：定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的业务素质和专业水平，确保档案管理工作的质量。
7. 档案安全和保管：确保档案的安全和保管，包括制定档案安全措施、定期进行档案保护和防火、防水、防震等设施检查。
8. 档案检索和利用：建立档案检索和利用系统，确保档案的及时、准确地提供给有需要的人员，并制定档案利用规定，保护机构/组织的合法权益。
9. 档案销毁和档案转移：制定档案销毁程序和规定，对无用档案进行销毁，并制定档案转移规定，确保档案的传承和继承。
10. 档案管理评估：定期组织档案管理评估，检查档案管理工作的执行情况，及时发现问题并加以改进。
以上仅为档案管理工作制度的一种示例，不同机构/组织根据自身实际情况可以进行适当调整和完善。
档案管理工作制度范文（2）第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和可用性，提高档案管理的效率和水平，制定本制度。
第二章组织和职责第二条档案管理工作由档案管理部门负责组织实施。
第三条档案管理部门负责制定档案管理工作规程、制度和操作流程，并监督执行。
第四条档案管理部门应建立健全档案管理工作的组织结构和职责分工，明确每个岗位的职责和权限。
第五条档案管理部门应制定档案管理工作计划，定期评估和监测档案管理工作的效果和进展情况。
技术档案归档管理制度范本（2篇）
技术档案归档管理制度范本一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。
技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。
二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。
2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。
(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。
(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。
(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。
三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。
(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。
(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。
2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。
(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。
(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。
四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。
(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。
(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。
2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。
(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。
(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。
五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。
公司档案管理制度模板（五篇）
公司档案管理制度模板1. 目的和范围1.1 目的：确保公司所有档案的合规性、安全性和有效性。
1.2 范围：适用于公司所有部门和员工。
2. 定义2.1 档案：公司所有与业务活动相关的文件、纸质文件、电子文件、影像文件等。
2.2 档案管理：对公司档案进行规范、有效和安全的管理。
3. 组织3.1 档案管理部门：负责制定和执行公司的档案管理制度，并给予相关部门和员工培训和指导。
3.2 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索、销毁等。
4. 档案管理原则4.1 真实准确原则：公司档案必须真实、准确地记录业务活动和事实。
4.2 完整一致原则：公司档案必须完整无缺地保留所有与业务活动相关的文件。
4.3 保密安全原则：公司档案必须进行保密处理，确保不被未授权的人员访问和使用。
4.4 访问优先原则：公司档案的访问优先顺序为企业内部员工、管理部门、监管机构和法律程序。
4.5 无损伤原则：公司档案必须避免遭受损坏、灭失和篡改等行为。
5. 档案管理程序5.1 档案的收集和整理：确保公司所有与业务活动相关的文件被妥善归档和分类。
5.2 档案的存储和保管：确保公司档案以合适的方式存储和保管，包括纸质文件的防火、防水和防腐处理，电子文件的进行定期备份和加密等。
5.3 档案的检索和利用：确保公司档案能够被快速、准确地检索和利用，需要制定相应的档案检索和利用流程。
5.4 档案的归档和销毁：确保公司档案按照规定的保留期限进行归档和销毁，需要制定相应的档案归档和销毁流程。
6. 档案管理控制6.1 档案管理制度的建立和修订：需经公司领导的批准，由档案管理部门负责制定和修订。
6.2 档案管理的培训和指导：档案管理部门负责向公司员工提供档案管理培训和指导。
6.3 内部审查和监控：档案管理部门可以定期进行内部审查和监控，以确保档案管理制度的有效执行。
6.4 外部审计和监管：公司可能需要接受外部审计和监管，需配合提供相关档案。
汽车维修厂管理制度范文（4篇）
汽车维修厂管理制度范文第一章总则第一条为了规范汽车维修厂的管理行为，提高服务质量，确保员工的权益，维护客户的利益，制定本管理制度。
第二条汽车维修厂是指专门从事汽车维修业务的经营单位。
第三条汽车维修厂应当按照法律法规的规定，经营合法、规范的汽车维修业务，不得从事违法违规的行为。
第四条汽车维修厂应当注重员工培训，提高技术水平和服务素质，保证维修质量。
第五条汽车维修厂应当建立健全的管理体系，保证各项管理措施的实施和执行，做到规范、公正、透明。
第六条汽车维修厂应当注重环境保护，减少对环境的污染，积极推行绿色维修。
第二章组织机构第七条汽车维修厂应当设立管理层，由厂长或总经理领导，负责厂内的日常管理和决策。
管理层应当具备相关的管理经验和专业知识。
第八条汽车维修厂应当设立技术部门，负责车辆维修的技术指导和检测工作。
技术部门应当配备有相关的技术人员和设备。
第九条汽车维修厂应当设立财务部门，负责财务的管理和统计工作。
财务部门应当与技术部门和管理层密切合作，保证经营活动的稳定和顺利进行。
第十条汽车维修厂应当制定明确的职责分工和工作流程，保证各个部门之间的协调和配合。
第三章维修服务第十一条汽车维修厂应当向客户提供规范、高质量的维修服务，确保车辆的安全和可靠性。
第十二条汽车维修厂应当制定明确的维修流程，包括接待、诊断、报价、维修、交付等环节，并及时告知客户。
第十三条汽车维修厂应当保证维修质量，对维修过程中使用的零部件和材料进行质量检验，并确保符合相关标准。
第十四条汽车维修厂应当按照客户要求和实际情况提供合理的报价，并在维修过程中及时告知客户有关费用变动的情况。
第十五条汽车维修厂应当建立客户档案，记录车辆的基本信息、维修记录和相关费用，保证信息的真实准确。
第四章员工管理第十六条汽车维修厂应当建立合理的员工管理制度，包括员工招聘、培训、考核、激励等方面的内容。
第十七条汽车维修厂应当根据员工的工作能力和业绩，合理确定工资和奖金的发放标准，保证员工的合法权益。
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（精选7篇）现如今，很多地方都会使用到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的档案管理制度（精选7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
档案室管理制度标准版本(五篇)
档案室管理制度标准版本一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。
二、档案库房设专人负责管理。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。
四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。
五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。
六、严禁在档案库房区范围内吸烟。
七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。
八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。
各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
档案资料保密制度一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。
二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。
三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。
四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。
五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。
六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。
档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。
二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。
三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。
关于档案管理制度范本(通用6篇)
关于档案管理制度范本（通用6篇）档案管理制度1第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
第七条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
档案管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
电梯维保档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强电梯维保档案管理，确保电梯维保档案的完整、准确、系统、安全，提高电梯维保工作质量，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电梯维保档案的管理工作。
第三条电梯维保档案是反映电梯维保过程、维护保养情况、检验检测结果等信息的载体，是确保电梯安全运行的重要依据。
第二章档案分类与编号第四条电梯维保档案分为以下类别：1. 电梯维保合同及附件；2. 电梯设备技术资料；3. 电梯维保记录；4. 电梯检验检测报告；5. 电梯故障维修记录；6. 电梯保养计划及实施记录；7. 电梯安全运行记录；8. 电梯维保人员培训记录；9. 其他与电梯维保相关的资料。
第五条电梯维保档案编号采用统一编码规则，具体如下：1. 编号格式：类别代码+年份+流水号；2. 类别代码：根据档案类别确定，如合同类为“HT”，设备资料类为“ZL”，维保记录类为“JL”等；3. 年份：按照档案形成年份；4. 流水号：按照档案形成顺序编排。
第三章档案收集与整理第六条电梯维保档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的档案应全面反映电梯维保全过程；2. 准确性：收集的档案应真实、准确；3. 及时性：收集的档案应及时归档。
第七条电梯维保档案整理应遵循以下要求：1. 分类存放：按照档案类别进行分类存放；2. 编号排序：按照档案编号顺序排列；3. 完善目录：编制档案目录，包括档案名称、类别、编号、数量、存放位置等信息；4. 保管期限：根据档案保管期限要求，设置档案存放区域。
第四章档案保管与利用第八条电梯维保档案保管应遵循以下要求：1. 安全存放：档案存放地点应安全、干燥、防潮、防虫、防鼠、防尘；2. 定期检查：定期对档案进行整理、检查，确保档案完整、安全；3. 保密管理：涉及保密信息的档案应严格按照保密规定进行管理。
第九条电梯维保档案利用应遵循以下要求：1. 严格审批：查阅档案需经档案管理部门批准；2. 不得外借：档案原则上不得外借，特殊情况需经档案管理部门批准；3. 保密要求：查阅、利用档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
档案室资料管理规定范文（4篇）
档案室资料管理规定范文第一章总则第一条为规范档案室的资料管理工作，保护和利用档案资源，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位档案室的资料管理工作。
第三条档案室是本单位统一管理的档案存放、整理、利用的机构。
第四条档案室应建立完善的资料管理制度，确保档案的保存、整理、利用和保密工作。
第五条档案室应加强档案管理人员的培训，提高其档案管理业务水平。
第六条档案室应定期进行档案审核，确保档案的完整性、准确性和安全性。
第七条档案室应做好档案保密工作，防止档案资料泄露。
第八条档案室应与相关部门密切配合，共同推进档案资料管理工作。
第二章档案的保存与整理第九条档案室应制定档案保存期限表，明确各类档案的保管期限及处理方式。
第十条档案室应对档案进行分类、编目、装订，并制定档案借阅制度。
第十一条档案室应制定档案检索制度，方便查询和利用档案。
第十二条档案室应定期进行档案整理工作，保持档案的整洁、完好。
第十三条档案室应制定档案修复制度，对受损档案进行修复工作。
第十四条档案室应制定档案销毁制度，按照规定程序对过期、废弃档案进行销毁。
第三章档案的利用与传递第十五条档案室应建立档案展示和利用制度，方便相关人员查询和利用档案。
第十六条档案室应开展档案推广活动，提高档案利用率。
第十七条档案室应建立档案借阅制度，实行档案借阅申请和归还制度。
第十八条档案室应制定档案传递制度，确保档案的安全传递。
第十九条档案室应及时向相关部门提供档案资料，以支持工作开展。
第四章档案的保密与安全第二十条档案室应建立档案保密管理制度，对涉密档案进行严格的保密措施。
第二十一条档案室应建立档案安全管理制度，保护档案不受损失、盗窃等危害。
第二十二条档案室应建立档案灾害防范与应急管理制度，确保档案的安全。
第二十三条档案室应定期进行档案保密、安全等方面的检查，发现问题及时整改。
第五章档案室的责任和义务第二十四条档案室应积极履行档案管理的职责，做好档案资料的整理、利用工作。
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管理制度编号：LX-FS-A94211
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are
Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
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使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关
人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容
可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
汽车维修档案管理工作，是汽车维修的基础管理
工作，也是企业生产、技术管理的基础工作。
1、汽车维修档案由业务部门负责收集、整理、
保管。汽车大修、总成大修、汽车二级维护的维修档
案一车一档，一档一袋，档案内容包括维修合同、检
验签证单、竣工证存根、工时清单、材料清单等；汽
车一级维护、小修的资料在维修登记本中保存。
2、维修档案应保持整齐、完整。一车一档装于
档案袋中，不得混杂乱装。档案袋应有标识，以便检
索。
3、档案放置应便于检索、查阅，同时防止污
精编范本，实用简洁 管理制度编号：LX-FS-A94211
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染、受潮、遗失。
4、车辆维修竣工后，检验员应在车辆技术档案
中记载总成和重要零件更换情况及重要维修数据（如
气缸、曲轴直径加大尺寸）。
5、单证入档后除工作人员外，一般人员不得随
意查阅，更改，抽换。如确需更正,应经有关领导批
准同意。
6、车辆维修档案保存期2年。
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