员工业绩档案管理制度

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员工业绩档案管理制度

员工业绩档案管理制度一、制度目的为规范公司员工业绩档案管理工作，明确各级工作职责，保护员工个人权益，提高员工绩效管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的业绩档案管理工作。

三、业绩档案的构成1. 员工岗位说明书。

2. 业绩考核表。

3. 体现员工工作能力和业务水平的相关工作证明。

4. 奖惩记录。

5. 离职书面报告及离职审批表。

四、员工业绩档案的管理流程1. 由人力资源部按照公司的业绩考核标准定期进行绩效考核，并采集和整理员工的相关业绩档案材料。

2. 绩效考核文件中落选的员工可向公司提出申诉，并与直接上级或人力资源部洽谈。

3. 确认绩效考核结果后，人力资源部将正式的绩效考核文件归档，并补全业绩档案。

4. 由人力资源部对员工的业绩档案进行统一管理，并对档案资料的保密工作进行严格保护。

5. 员工在申请调动或晋升前可向人力资源部申请查询自己的业绩档案。

6. 员工在离职前应当向人力资源部报告，并提交离职书面报告及离职审批表，人力资源部应当在2个工作日内确认并处理员工业绩档案。

五、业绩档案的保密原则1. 保密级别及管理权属。

2. 保密人员的客观要求。

3. 保密原则及措施。

4. 保密违规行为的追究。

5. 保密意识教育及审查管理措施。

六、业绩档案的使用范围1. 转岗、晋升等考核。

2. 员工福利待遇的依据。

3. 企业员工维权、诉讼。

4. 员工退休、离职。

七、违规处理对违反本制度规定进行处理，处理措施包括：口头警告、书面警告、调整岗位、降职、不予考核奖金、解聘等。

八、制度修订和解释1. 本制度的修订和解释，由人力资源部负责。

2. 本制度的解释权属于公司总经理。

九、时间的效力本制度自颁布之日起正式执行，过去有关的规定不适用。

以上是员工业绩档案管理制度，希望对您有所帮助。

员工档案管理规章制度

员工档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工档案管理，保护员工合法权益，提高公司管理水平，制定本规章制度。

第二条公司员工档案管理遵循公开、公平、公正、保密的原则，坚持以人为本，尊重和保护员工的基本权益。

第三条员工档案管理内容包括入职档案、在职档案和离职档案等。

第四条员工档案管理的主要任务是建立和完善员工档案管理制度和流程，确保员工档案的完备、真实、准确和安全。

第五条公司员工档案管理应当根据国家有关法律法规及公司内部规章制度的要求，规范存档、管理、使用和保密。

第六条公司员工档案管理属于公司人力资源管理系统的重要组成部分，各部门必须严格遵守公司规章制度，确保员工档案管理工作的正常运转。

第七条员工档案管理部门主要负责员工档案管理制度的建立、完善和执行，监督员工档案的收集、整理、归档、保管和使用等工作。

第八条员工档案管理部门需要定期对员工档案管理工作进行检查和评估，及时发现并解决存在的问题，确保员工档案管理工作的规范性和有效性。

第九条员工档案管理部门应当加强与公司其他部门的沟通和协作，共同推动员工档案管理工作的顺利进行。

第十条公司各级领导都要重视员工档案管理工作，加强对员工档案管理工作的指导和监督，确保员工档案管理工作的顺利开展。

第二章入职档案管理第十一条公司招聘新员工时，需对其进行入职档案的收集和整理。

第十二条入职档案主要包括新员工的个人基本信息、学历证书、工作经历、身份证明等。

第十三条新员工应当如实提供入职档案所需的各类材料，并在入职时签署入职档案确认表。

第十四条公司应当对新员工的入职档案进行详细核查，确保入职档案的真实性和准确性。

第十五条公司应当规范存储新员工的入职档案，确保其安全性和保密性，禁止泄露和外传。

第十六条公司应当及时完善新员工的入职档案，并在员工入职满三个月后归档。

第十七条公司应当建立新员工的入职档案建立和管理的档案管理流程，明确各个环节的责任和权限，提高入职档案管理工作的效率和规范性。

腾讯公司员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强腾讯公司（以下简称“公司”）员工档案管理，规范员工档案工作，保障员工合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工档案的管理工作。

第三条公司员工档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、保密性、及时性和规范性的原则。

第二章档案收集与整理第四条公司员工档案包括以下内容：（一）基本信息档案：包括员工身份证、学历证书、资格证书、劳动合同、入职登记表等。

（二）工作业绩档案：包括员工绩效考核、项目参与记录、奖励与处分等。

（三）培训与发展档案：包括员工培训记录、晋升记录、职业规划等。

（四）薪酬福利档案：包括员工薪酬发放记录、福利待遇等。

（五）其他相关档案：包括员工个人荣誉、专利、著作权等。

第五条员工档案收集工作由人力资源部门负责，具体操作如下：（一）员工入职时，收集其基本信息档案。

（二）员工在工作过程中产生的各类档案，由相关部门收集并整理后交人力资源部门归档。

（三）员工离职时，收集其离职手续、绩效考核等档案。

第六条员工档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照档案内容分类，确保档案的系统性。

（二）编号管理：对每份档案进行编号，便于查阅和管理。

（三）归档及时：及时将收集到的档案归档，确保档案的完整性。

第三章档案保管与使用第七条公司设立员工档案室，负责员工档案的保管工作。

第八条员工档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案室防火、防盗、防潮、防虫、防尘，确保档案安全。

（二）保密管理：严格执行档案保密制度，确保档案信息不被泄露。

（三）定期检查：定期对档案进行清理、整理和检查，确保档案的完好。

第九条员工档案使用应遵循以下原则：（一）合法使用：仅限于工作需要，不得用于其他目的。

（二）授权使用：未经授权，不得查阅、复制、借阅员工档案。

（三）保护隐私：在使用过程中，保护员工个人隐私。

第四章责任与奖惩第十条人力资源部门负责员工档案管理的组织、协调和监督工作。

员工档案管理制度

员工档案管理制度员工档案管理制度1一、为规范公司档案管理，增加公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、托付书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和使用便利。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行"季度归档"及"年度归档"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。

各主管部门经理应乐观协作与支持。

3、凡应当准时归档的资料，由档案管理员负责准时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。

5、档案管理员依据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、隐秘三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；隐秘级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

隐秘级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。

总经理因公外出时可托付副总经理或总经理办公室主任审批，详细按托付书的内容执行。

4、档案借阅者必需做到：①爱惜档案，保持整齐，严禁涂改。

②留意平安保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

档案管理员主要工作业绩和履职情况

档案管理员的主要工作职责是管理和维护组织或机构的档案资料，确保其安全、完整和易于访问。

以下是档案管理员可能取得的一些主要工作业绩和履职情况：
1.档案管理系统建设：负责建立和维护档案管理系统，确保档案资料的数字化存储和管理，
并提供便捷的检索和访问方式。

2.档案分类和归档：负责对档案资料进行分类和归档，制定合理的文件命名规则和档案编
目，确保档案的有序存放和快速查找。

3.档案整理和保护：进行档案整理工作，包括文件的清点、调整和修复等，确保档案的完
整性和可靠性，并采取措施保护档案免受损坏或丢失。

4.档案借阅和归还管理：负责管理档案的借阅和归还流程，确保档案的安全性和及时性，
记录借阅信息并跟踪归还情况。

5.档案销毁和保密：按照相关规定，定期对无用的档案进行销毁处理，同时要保证敏感信
息的保密性，遵守隐私和数据保护法规。

6.档案培训和咨询：向组织内部员工提供档案管理相关的培训和咨询服务，帮助他们了解
档案管理原则和操作流程，并解答相关问题。

7.档案审查和备案：协助进行档案审查工作，确保档案合规性和准确性，并及时备案或报
送相关机构要求的档案材料。

8.档案数字化转型：推动档案的数字化转型，包括扫描、电子存储和文档管理系统的应用，
提高档案管理的效率和便捷性。

这些工作业绩和履职情况将有助于评估档案管理员在档案管理领域的专业能力和贡献。

具体的工作业绩和履职情况会根据档案管理员所在组织或机构的具体需求和要求而有所差异。

国企单位员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强国企单位员工档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工档案的管理工作。

第三条员工档案是本单位员工个人基本情况、工作经历、业绩、奖惩等方面的真实记录，是单位人力资源管理、绩效考核、职称评定、退休待遇等工作的基础依据。

第二章档案管理职责第四条本单位设立档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责员工档案的收集、整理和归档工作；（二）负责员工档案的保管、维护和更新工作；（三）负责员工档案的查询、借阅和利用工作；（四）负责员工档案的销毁工作；（五）负责员工档案的保密工作。

第三章档案收集与整理第六条员工档案的收集范围：（一）员工入职时的个人基本情况、学历、资格证书等材料；（二）员工工作期间的工作经历、业绩、奖惩等材料；（三）员工离职时的离职证明、退休证明等材料。

第七条员工档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类整理；（二）确保档案内容的真实、准确、完整；（三）对档案进行编号、编目，便于查询和管理。

第四章档案保管与利用第八条员工档案的保管：（一）档案管理部门负责员工档案的保管工作，确保档案的安全、完整；（二）档案管理部门应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的长期保存。

第九条员工档案的利用：（一）员工本人及其授权代理人可查阅本人档案；（二）单位内部各部门因工作需要，经档案管理部门批准后，可查阅相关员工档案；（三）任何单位和个人不得擅自复制、摘抄、篡改、销毁档案。

第五章档案销毁第十条员工档案的销毁：（一）档案管理部门应根据国家档案法律法规和单位实际情况，制定档案销毁方案；（二）销毁档案前，应经单位领导批准，并报上级档案管理部门备案；（三）销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行，确保档案的完全销毁。

员工业绩档案管理制度

员工业绩档案管理制度一、背景对于任何组织来说，员工是最重要的资产之一、为了确保员工的工作业绩能得到有效的管理和记录，制定一个员工业绩档案管理制度是十分必要的。

员工业绩档案管理制度能够帮助组织评估员工的绩效表现，提供准确的业绩数据，为员工的晋升、降职、调岗等重大决策提供依据，同时也激励员工持续提高自身的工作表现。

二、目的1.管理员工的业绩档案，确保其准确、完整和可靠；2.为组织管理层提供员工绩效评估的依据；3.为员工的晋升、降职、调岗等决策提供参考；4.完善组织的奖惩制度，激励员工提高工作表现。

三、适用范围本制度适用于组织内所有雇员。

四、主要内容1.员工业绩档案的建立(1)每位员工都应有一个个人业绩档案，档案包括但不限于工作任务、工作目标、业绩评价、奖惩记录等内容；(2)组织内设立专门的档案室，由专人负责档案的管理和归档；(3)档案应妥善保存，确保档案的保密性和完整性。

2.业绩评估(1)组织应定期对员工的工作业绩进行评估，评估应基于事实和数据；(2)评估方法可以包括面谈、360度评估、绩效考核等；(3)评估结果应及时记录在员工的业绩档案中。

3.奖惩记录(1)对于员工在工作中表现突出的，组织应给予及时的奖励，奖励记录应记录在员工的业绩档案中；(2)对于员工在工作中出现违规行为或者业绩不佳的，组织应采取相应的惩罚措施，并将惩罚记录在员工的业绩档案中；(3)组织应建立奖惩制度，确保奖惩的公平性和公正性。

4.档案使用和保密(1)员工的业绩档案仅供组织内部使用，未经授权不得向外部透露；(2)组织内部有关员工业绩的查询和使用应符合相关法律法规和组织制度的要求；(3)档案室应负责确保档案的安全，对于违反保密规定的行为，应予以相应处理。

五、执行和监督1.组织应明确责任人负责制定和推行员工业绩档案管理制度，并定期对制度进行检查和更新；2.员工应按照规定履行相关责任，如提供准确的业绩数据和相关证明材料等；3.监督人应负责对员工业绩档案的使用和保密情况进行监督，并及时发现和处理违规行为；4.对于违反员工业绩档案管理制度的人员，应依照组织规定给予相应的奖惩。

内部员工个人档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部员工管理，确保员工个人信息的安全与完整，提高人力资源管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工及实习生。

第三条员工个人档案是指记录员工个人信息、工作经历、业绩考核、奖惩记录等内容的资料。

第二章档案管理内容第四条员工个人档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、婚姻状况、籍贯、联系电话、电子邮箱等；2. 教育背景：学历、学位、毕业院校、专业、毕业时间等；3. 工作经历：工作单位、岗位、入职时间、离职时间、工作职责等；4. 绩效考核：年度考核、季度考核、月度考核等；5. 奖惩记录：奖励、处罚、处分等；6. 培训记录：参加的培训课程、培训时间、培训效果等；7. 其他：员工个人简历、求职信、推荐信等。

第三章档案管理职责第五条人力资源部负责员工个人档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责建立、维护、更新员工个人档案；2. 对员工个人档案进行分类、归档、保管；3. 对员工个人档案的查阅、复制、修改等操作进行审批；4. 对离职员工个人档案进行整理、归档、保管；5. 定期对员工个人档案进行清理、归档，确保档案的完整性和准确性。

第六条员工个人档案的查阅、复制、修改等操作需经人力资源部负责人批准，具体操作如下：1. 查阅：员工本人或授权代理人可查阅本人档案；2. 复制：需提供有效证件，经人力资源部负责人批准后方可复制；3. 修改：仅限本人或授权代理人，经人力资源部负责人批准后方可修改。

第四章档案安全与保密第七条员工个人档案实行保密制度，未经本人同意，不得向任何单位或个人泄露。

第八条人力资源部应采取以下措施确保档案安全：1. 建立健全档案室，配备必要的档案保管设备；2. 对档案进行分类、编号、登记，确保档案的有序存放；3. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案损坏；4. 对档案室进行安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。

人员纸质档案管理制度

一、总则为了规范和加强公司人员纸质档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据国家档案法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司员工的人事档案，包括员工的基本信息、劳动合同、工作业绩、培训记录、奖惩记录等。

2. 公司各部门、各岗位的职责、工作流程、规章制度等。

3. 公司重大活动、重要会议、重要项目等的历史资料。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集和整理各类档案资料。

（2）档案资料收集后，应按照档案类别进行分类、编号、装订，确保档案的整齐有序。

2. 档案保管与存放（1）档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，确保档案的长期保存。

（2）档案柜应上锁，钥匙由专人保管，严禁无关人员进入档案室。

（3）档案室应定期进行防火、防盗、防潮、防虫害等工作，确保档案安全。

3. 档案借阅与利用（1）档案借阅应填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅。

（2）借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、涂改、损毁档案。

（3）借阅期限一般为1周，如需延长，应重新办理借阅手续。

4. 档案归档与销毁（1）档案归档应按照档案管理要求，及时将档案资料归档。

（2）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和公司相关规定执行，经审批后方可销毁。

四、档案管理员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、借阅、归档和销毁等工作。

2. 定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。

3. 对档案管理工作进行总结和汇报，提出改进意见和建议。

4. 参与档案管理制度的制定和修订。

五、奖惩与监督1. 对认真履行档案管理职责、工作成绩显著的档案管理员给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度、造成档案损失的，依法依规追究责任。

3. 公司应加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度的落实。

六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

员工档案管理制度（精选14篇）

员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。

什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。

为做好考察培养使用工作提供重要的依据。

员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。

主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。

整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。

员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。

并实施专人保管。

b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。

查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。

c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。

员工人事档案的传递不得由本人办理。

（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。

材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。

员工个人档案管理制度

员工个人档案管理制度一、总则为规范员工个人档案管理工作，加强员工信息的收集、保存和使用，保护员工的个人隐私权，维护公司利益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的个人档案管理工作。

三、档案管理部门公司设立人力资源部，负责员工档案的管理工作。

人力资源部负责建立档案管理制度，管理员工的个人档案，保护员工的个人隐私权，并协助其他部门对员工档案的使用和管理进行监督。

四、档案内容1. 员工个人档案包括以下内容：（1）个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号等；（2）教育和工作经历，包括毕业院校、学历、专业、工作经历等；（3）培训记录，包括参加过的培训和培训成绩；（4）奖惩记录，包括受到的奖励和受到的处分；（5）健康档案，包括体检记录、病史等；（6）家庭成员情况，包括配偶、子女、父母等家庭成员的基本情况。

2. 公司应当依法合规收集存储员工个人档案信息，不得收集与员工工作无关的信息，尊重员工的个人隐私权。

五、档案保存1. 公司应当建立员工档案库，存放员工个人档案。

档案库应当设有保密措施，保护员工个人隐私信息。

2. 公司应当建立档案保存期限制度，对于不再使用的员工档案，应当按照有关规定及时销毁。

六、档案查阅1. 员工有权查阅自己的个人档案，并有权要求复印、提供档案复印件。

2. 公司应当保护员工的个人隐私权，不得随意向他人提供员工的个人档案信息。

3. 公司可以在必要情况下向其他部门提供员工的个人档案信息，但必须经过员工本人的同意。

七、档案使用1. 档案管理部门应当建立档案使用制度，明确有权使用员工档案信息的部门和人员。

2. 档案使用应当符合法律法规和公司规定，不得违反员工的个人隐私权和公司的利益。

3. 如有出现档案信息泄露、滥用、篡改等情况，档案管理部门应当及时进行调查处理，并对违规人员进行相应处理。

八、制度宣传公司应当通过内部通知、员工培训等形式，对员工档案管理制度进行宣传，使所有员工了解和遵守本制度规定。

公司员工一人一档管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司员工管理，确保公司人力资源的有效利用，提高员工工作效率，维护公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、合同制员工和临时工。

第三条员工一人一档制度是指为每位员工建立个人档案，记录其基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等，以实现对员工的全面管理。

第二章建档与管理第四条建档内容1. 基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况、学历、政治面貌等；2. 工作经历档案：包括入职时间、离职时间、工作单位、岗位、工作业绩等；3. 培训记录档案：包括培训时间、培训内容、培训方式、培训结果等；4. 考核结果档案：包括年度考核、月度考核、专项考核等；5. 奖惩记录档案：包括奖惩时间、奖惩原因、奖惩内容等；6. 其他相关档案：如劳动合同、健康证明、职称证书等。

第五条建档要求1. 建档信息应当真实、准确、完整，不得有虚假、隐瞒、篡改等行为；2. 建档材料应当及时更新，确保档案内容的时效性；3. 建档材料应当妥善保管，防止丢失、损坏。

第六条档案管理1. 公司设立专人负责员工一人一档管理工作，确保档案的完整性和安全性；2. 员工档案应当按照档案管理规范进行分类、编号、登记；3. 档案查阅、借阅应当履行审批手续，不得随意泄露员工个人信息；4. 档案损坏、丢失等情况，应当及时上报并采取补救措施。

第三章使用与保密第七条档案使用1. 公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应当遵守相关规定，不得滥用；2. 查阅档案应当有明确的目的，并确保查阅内容与工作需要相关；3. 查阅档案时，不得泄露员工个人信息。

第八条档案保密1. 公司应当加强对员工档案的保密工作，防止泄露员工个人信息；2. 员工档案的保密期限按照国家有关法律法规和公司内部规定执行；3. 未经本人同意，不得向任何单位或个人提供员工档案。

第四章奖励与处罚第九条奖励1. 对在员工一人一档管理工作中表现突出的个人，公司给予表彰和奖励；2. 对积极协助档案管理工作，提出合理化建议的员工，公司给予奖励。

员工档案管理制度主要内容

员工档案管理制度主要内容
一、档案管理范围
•确定员工档案的范围，包括但不限于个人信息、合同协议、考核评价等内容。

二、档案的建立与存储
•制定员工档案建立的流程和标准，明确各类档案的存储方式和保密措施。

三、档案的更新与归档
•规范员工档案更新的频次和方式，明确档案归档的标准和流程。

四、档案查阅与利用
•划定档案查阅的权限范围，规定查阅流程和授权机制，保证档案信息的安全和合规性。

五、档案的保密与销毁
•确立员工档案的保密要求，规定保密措施和责任分工，规范档案销毁的程序和标准。

六、档案管理责任
•明确各级管理人员和相关部门对员工档案管理的责任分工和监督制度。

七、档案管理的监督与评估
•设立档案管理监督机构，建立档案管理评估体系，持续改进档案管理制度，确保档案管理工作的有效运行和持续完善。

八、档案管理制度的落实与培训
•建立员工档案管理制度宣传和培训机制，确保全体员工对档案管理制度的了解和遵守，实现档案管理制度的有效落实。

九、其他事项
•定义其他与员工档案管理有关的事项，如异议处理、应急措施等，保障档案管理工作的全面性和稳定性。

通过规范的员工档案管理制度，公司能够更好地保障员工信息的安全性、保密
性和合规性，提高档案管理的效率和专业性，从而为企业的管理和发展提供有力的支持。

员工业绩档案管理制度模板

员工业绩档案管理制度模板第一章总则第一条为了加强员工业绩管理，建立科学、合理、有效的员工业绩档案管理制度，激发员工工作积极性，提高企业整体竞争力，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，旨在对员工的工作业绩进行客观、公正、全面的评价，为员工晋升、薪酬、培训、激励等方面提供有力依据。

第三条员工业绩档案管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则，确保业绩信息的准确性、完整性和及时性。

第四条公司设立业绩管理委员会，负责员工业绩档案的管理工作。

业绩管理委员会由公司高层领导、人力资源部门、财务部门及相关业务部门负责人组成。

第二章业绩档案的建立第五条员工业绩档案包括个人基本信息、岗位信息、工作业绩、业务能力、团队合作、职业道德等方面内容。

第六条员工入职时，人力资源部门应收集员工的基本信息，并建立初始业绩档案。

员工的基本信息包括姓名、性别、年龄、学历、专业、工作经验等。

第七条各部门负责人负责定期收集、整理和提交本部门员工的业绩信息。

业绩信息包括工作目标完成情况、项目成果、业务能力提升、客户满意度等。

第八条人力资源部门负责对员工业绩档案进行归档和管理，确保档案的完整性和保密性。

第三章业绩档案的评价与反馈第九条业绩管理委员会定期对员工业绩档案进行评价，评价周期分为月度、季度、年度。

第十条业绩评价标准应具有可量化、可操作性，具体标准由各部门根据实际情况制定，并报业绩管理委员会备案。

第十一条评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

评价结果作为员工晋升、薪酬、培训、激励等方面的主要依据。

第十二条各部门负责人应定期向员工反馈业绩评价结果，并提出改进意见和指导建议。

第四章业绩档案的更新与维护第十三条员工业绩档案应定期更新，确保业绩信息的时效性和准确性。

第十四条员工在工作中取得新的成绩或发生变化时，应及时向部门负责人报告，并由部门负责人更新业绩档案。

第十五条人力资源部门负责定期对员工业绩档案进行审核，确保档案的完整性和准确性。

员工业绩档案管理制度

第一章总则第一条为规范员工业绩档案管理，确保档案的真实性、完整性和有效性，提高企业人力资源管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生。

第三条员工业绩档案是反映员工工作表现、能力水平、业绩成果的重要依据，对于员工的晋升、调岗、考核、奖惩等具有重要意义。

第二章档案内容第四条员工业绩档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、学历、专业、入职日期等；2. 工作经历：任职单位、职务、工作时间、工作业绩、离职原因等；3. 考核评价：年度考核、月度考核、专项考核结果；4. 奖惩记录：获得的奖励、受到的处分；5. 继续教育：参加培训、进修、学历提升等情况；6. 职业资格证书：取得的各类职业资格证书；7. 其他：反映员工工作表现、能力水平的各类证明材料。

第三章档案管理第五条员工业绩档案实行一人一档，由人力资源部负责归档、保管和更新。

第六条员工入职时，人力资源部应收集其个人基本信息、学历证明、工作经历等相关材料，建立档案。

第七条员工在工作期间，人力资源部应定期收集其工作业绩、考核评价、奖惩记录等材料，及时更新档案。

第八条员工离职时，人力资源部应收集其离职原因、工作总结等相关材料，整理归档。

第九条员工业绩档案应按照分类、编号、存放等要求进行管理，确保档案的完整性和安全性。

第十条人力资源部应定期对员工业绩档案进行清理、整理，对损坏、遗失的档案进行补齐。

第四章档案查阅第十一条员工本人有权查阅自己的业绩档案。

第十二条任何单位或个人查阅员工业绩档案，需经本人同意或公司领导批准。

第十三条查阅档案时，查阅人应填写查阅登记表，详细记录查阅内容。

第五章档案保密第十四条员工业绩档案属个人隐私，人力资源部应加强保密工作，确保档案安全。

第十五条未经本人同意，不得将员工业绩档案内容泄露给无关人员。

第十六条人力资源部工作人员违反保密规定，造成档案泄露的，将依法追究其责任。

档案管理制度一人一档

一、总则为加强档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。

本制度适用于本单位的档案管理工作。

二、一人一档原则1. 本单位档案实行“一人一档”管理，即每位员工在单位工作期间，建立个人档案，包含其个人信息、工作经历、业绩、培训、考核等资料。

2. “一人一档”档案管理要求做到一人一档一编码，确保档案的唯一性和可追溯性。

三、档案建立与归档1. 新员工入职后，人力资源部门负责建立个人档案，并将档案编号、档案袋、档案夹等发放给员工。

2. 员工个人信息、工作经历、业绩、培训、考核等资料应及时归档，确保档案内容的完整性和时效性。

3. 员工离职时，档案应随同其工作经历一并转移至下一工作单位或保留在原单位。

四、档案保管与维护1. 档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，确保档案的保管安全。

2. 档案存放场所应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件，确保档案实体安全。

3. 档案柜（架）应保持整洁、有序，档案资料摆放整齐，便于查找。

4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

五、档案利用与保密1. 档案利用应遵循“合法、合规、合理”的原则，严格按照档案利用审批程序进行。

2. 档案管理人员应严格保密，未经授权，不得擅自泄露档案内容。

3. 档案利用过程中，应确保档案的完整性，不得擅自修改、涂改、抽换档案资料。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局、国家保密局等相关部门的规定执行。

2. 档案销毁前，应进行审查，确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁过程中，应确保档案内容不被泄露，避免造成不良影响。

七、监督与考核1. 本单位设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督、检查和考核。

2. 档案管理人员应定期向监督小组汇报档案管理工作情况，接受监督。

3. 对档案管理工作表现突出的个人和部门给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的，依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。

员工工作业绩档案管理制度

第一章总则第一条为规范员工工作业绩档案管理，提高企业人力资源管理效率，确保员工工作业绩档案的真实性、完整性和保密性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的工作业绩档案管理。

第三条员工工作业绩档案是公司人力资源管理的重要依据，对于员工的晋升、奖惩、培训等方面具有重要意义。

第二章档案内容第四条员工工作业绩档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、学历、专业、入职日期、离职日期等基本信息。

2. 工作经历档案：包括员工在公司的任职情况、工作部门、岗位职责、工作表现等。

3. 荣誉奖励档案：包括员工在公司获得的各类荣誉、奖励及证书等。

4. 培训与发展档案：包括员工参加的各类培训、考核、认证等。

5. 工作业绩档案：包括员工在工作中取得的成绩、项目经验、业务能力等。

6. 其他相关档案：包括员工离职、违纪等特殊情况的相关材料。

第三章档案管理职责第五条公司人力资源部负责员工工作业绩档案的收集、整理、归档、保管和查询等工作。

第六条各部门负责人应积极配合人力资源部做好员工工作业绩档案的管理工作，确保档案的完整性和真实性。

第七条员工本人应如实提供相关信息，配合人力资源部做好工作业绩档案的建立和更新。

第四章档案管理要求第八条员工工作业绩档案应按照规定格式进行整理，确保档案内容的规范性和一致性。

第九条员工工作业绩档案应实行电子化、信息化管理，提高档案管理的效率。

第十条员工工作业绩档案的保管期限为员工离职后的五年。

第十一条员工工作业绩档案的查阅，需经公司人力资源部批准，并按照相关规定进行。

第五章档案保密第十二条员工工作业绩档案属于公司内部资料，应严格保密。

第十三条未经公司人力资源部批准，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露员工工作业绩档案。

第十四条员工工作业绩档案的保管人员应严格遵守保密规定，确保档案安全。

第六章罚则第十五条违反本制度，泄露员工工作业绩档案的，按照公司相关规定进行处理。

第十六条对在工作中玩忽职守、故意损坏、篡改员工工作业绩档案的，给予警告、记过等处分。

公司员工档案管理制度

公司员工档案管理制度第一章总则第一条为规范公司员工档案管理工作，保护员工个人信息，维护公司利益，制定本制度。

第二条公司员工档案包括入职档案、在职档案、离职档案等各类档案。

第三条公司员工档案管理工作应遵守法律法规，保护员工隐私，确保档案的真实、完整、准确、安全。

第四条公司员工档案管理工作由人力资源部门负责组织实施。

第五条公司员工档案管理制度适用于公司全体员工，员工违反本制度规定应承担相应的法律责任。

第二章入职档案管理第六条入职档案包括员工个人信息、入职材料、合同协议等。

第七条入职档案应及时建立、收集、整理，确保信息的真实性和安全性。

第八条入职档案由人力资源部门管理，其他部门不得私自保管员工档案。

第九条入职档案中的个人信息不得泄露给无关人员，如有泄露行为需追究责任。

第十条入职档案中的合同协议应明确员工的权利和义务，确保双方权益。

第十一条新入职员工需在入职后1周内完成入职档案的建立和完善。

第三章在职档案管理第十二条在职档案包括员工的绩效评定、奖惩记录、晋升晋级等。

第十三条在职档案应及时更新，维护员工的正当权益。

第十四条在职档案的管理应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。

第十五条在职档案中的个人隐私信息不得随意泄露，如有泄露行为需追究责任。

第十六条公司应定期对员工的在职档案进行审核，及时发现并解决问题。

第四章离职档案管理第十七条离职档案包括员工的离职手续、结算清理等。

第十八条离职档案应在员工离职后立即办理，确保信息的准确性和安全性。

第十九条离职档案中的个人信息应在员工离职后妥善处理，不得泄露给无关人员。

第二十条离职档案应保存至少3年，如有需要可延长保存时间。

第五章档案保管和安全管理第二十一条公司员工档案的保管应按照规定程序进行，确保档案的安全性。

第二十二条硬拷贝档案应存放在专门的档案柜中，不得随意移动或外借。

第二十三条电子档案应设置权限管理，确保档案的保密性。

第六章档案查询和使用第二十四条公司员工档案的查询应事先经过本人同意，并按照规定程序进行。

员工工作业绩档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工工作业绩管理，提高员工工作积极性，促进公司业务发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保员工工作业绩的真实性和准确性。

第二章档案管理范围第四条员工工作业绩档案包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、年龄、学历、入职时间等；2. 员工工作表现：工作态度、工作能力、工作业绩、工作创新等；3. 员工培训与发展：培训记录、考核结果、晋升情况等；4. 员工奖惩记录：奖励、处罚、考核结果等；5. 员工离职、退休等情况。

第三章档案管理职责第五条人力资源部负责员工工作业绩档案的建立、整理、归档、保管和更新。

第六条各部门负责提供员工工作业绩相关信息，确保档案的准确性。

第七条员工本人负责提供个人基本信息和培训、考核等相关材料。

第四章档案管理流程第八条员工入职时，人力资源部应建立其工作业绩档案。

第九条各部门定期对员工工作表现进行评估，将评估结果报人力资源部。

第十条人力资源部对各部门报送的评估结果进行汇总、整理，形成员工工作业绩档案。

第十一条员工晋升、离职、退休等情况发生变化时，相关部门应及时更新员工工作业绩档案。

第十二条人力资源部每年对员工工作业绩档案进行一次全面审查，确保档案的完整性和准确性。

第五章档案查阅与保密第十三条员工工作业绩档案仅限于公司内部查阅，未经本人同意，不得向外部泄露。

第十四条员工本人有权查阅、复制本人工作业绩档案。

第十五条人力资源部对查阅、复制档案的人员进行登记，确保档案安全。

第十六条严禁篡改、伪造、损毁员工工作业绩档案。

第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第七章奖励与处罚第十九条对在员工工作业绩档案管理工作中表现突出的个人和部门，公司给予表彰和奖励。

第二十条对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄露等后果的个人和部门，公司根据情节轻重，给予警告、通报批评、罚款等处罚。

第二十一条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。