中小企业应收账款管理的问题与对策

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改善中小企业应收账款管理问题的几点措施

改善中小企业应收账款管理问题的几点措施

改善中小企业应收账款管理问题的几点措施随着经济的不断发展,中小企业在国民经济中所占的比重越来越大,已经成为推动经济发展的重要力量。

在中小企业的经营过程中,应收账款管理问题一直是一大难题,它不仅直接影响到企业的现金流,也会影响到企业的整体运营效率和竞争力。

针对中小企业应收账款管理问题,我们可以采取以下几点措施来改善。

一、建立完善的信用管理制度中小企业在销售产品或提供服务时,往往需要给客户开具信用账期,然而信用账期的设定往往处于一种平衡之中,既要考虑客户的需求,又要保障企业的权益。

建立完善的信用管理制度是非常必要的。

企业可以根据客户的信用情况、历史交易记录、行业背景等因素,制定不同的信用政策,并采取科学的方法进行信用风险评估,确保客户偿付能力和还款意愿的真实性。

企业还可以建立信用额度管理和逾期欠款管理制度,加强对客户的信用额度和逾期欠款的监控,及时采取措施加以规范。

二、加强与客户的沟通和合作建立良好的与客户的沟通和合作关系,可以有效减少应收账款管理风险。

企业可以通过电话、邮件、短信等方式与客户进行及时沟通,了解客户的经营状况和资金情况,及时发现客户的变化和问题,并对客户提出的支付条件和方式进行积极回应。

企业还可以与客户进行灵活的合作,例如提供多种支付方式,延长或缩短账期,甚至提供预付款优惠等,增强客户的支付意愿和能力,减少风险。

三、建立严格的应收账款管理流程建立严格的应收账款管理流程,对于规范企业的财务运作和降低风险非常重要。

企业可以建立完善的应收账款管理制度和流程,包括应收账款的确认、登记、核销等,确保应收账款的真实性、及时性和准确性。

企业可以建立应收账款催收流程,包括催款提醒、电话催收、书面催收等,对逾期账款进行及时催收,降低逾期风险。

企业可以建立应收账款的核销和坏账预备金制度,及时核销无法收回的账款,预先提取一定比例的坏账准备金,以应对坏账的发生。

四、采用科技手段提升管理效率随着信息技术的不断发展,中小企业可以通过采用科技手段来提升应收账款管理的效率。

浅析中小企业应收账款管理存在的问题及对策

浅析中小企业应收账款管理存在的问题及对策
业在 考虑收益 、 成本与风 险的基础 上 , 对应收账款管理工作做 出 的
从 中小企业 的应 收账 款管理 现状看 来 , 主要存在 五个 比较 突 出的 问题 。第一 , 中小企业在应 收账款 管理 工作 中缺 乏整体 的现
代大市场营销策略 的观念 。没有将工作 的重点放在 如何 提高产 品 与服务的质量上 , 没有重视降低生产成本及创新品种 , 从 而造成大

三、 加强 中小企业应收账款管 理的有效 对策 加强应收账款的管理工作 是 中小 企业 的 当务 之急 , 也是 企业 需要 持续研究 的课堂 , 企业 可以采取 以下几项措施 来提高管 理水
平 与 质量 。

中小 企业应收账款管理存在的 问题
首先 , 中小企业需要立 足长远 , 制定 整体 的大市 场营 销战 略 , 做好 市场 调研 工作 , 大力开展产 品创新 开发 工作 据 调查分析 , 中 小企 业造 成应 收账 款逐渐 增 多 的根本 原 因是产 品缺 乏市 场竞 争 力, 难以受到消费者 的青睐 。如果企业 的产 品深受消 费者 的欢迎 , 就可以使用现 销方式 , 而不需 要通过赊销 的方式来 扩大企业 的销 售量 。因此 , 企业需要将工作 重心 放到 市场调研 、 产 品创新 上来 , 要能够准确把握消费者 的消费心理与消费喜好 , 了解 市场需求 , 并 依此 为参 考依 据 , 大力开 发新 产品 。这样 才能够从 根本 上提 高企 业 的核心竞争力 , 占据更多 的市场份额 , 才能够使企业在激烈 的市 场竞 争中站稳 脚跟 , 减少应收账款 的不 良影 响。 其次 , 中小企业需要制定科学合理 、 可行性强 的信用 政策 。信 用政策是企业 财务政 策与营销政 策 中的组 成部分 , 主要 内容 可 以 划分 为三个部分 : 信用标 准 、 信用条 件 、 收账政 策。信用 政策 是企

中小企业应收账款存在的问题及解决对策

中小企业应收账款存在的问题及解决对策

中小企业应收账款存在的问题及解决对策中小企业应收账款存在的问题及解决对策随着企业规模不断扩大,应收账款管理成为中小企业最关注的问题之一。

应收账款是企业的重要资产,如果不能合理管理,将大大影响企业的经营和发展。

中小企业通常由于资金短缺,管理不规范等原因,会面临应收账款回收的难题。

本文将就中小企业应收账款存在的问题以及解决对策进行探讨。

一、中小企业应收账款存在的问题1.客户信用不良由于中小企业通常从事的是小订单、小客户,在执行账款回收过程中难免会遇到部分客户信用不良,导致资金流出困难,回款周期长。

2.管理不规范中小企业应收账款管理相对来说比大企业更简陋,许多企业缺乏高效的跟踪控制机制,导致账龄过长,资金难以收回。

3.人员知识技能较低在缺乏专业财务和信用管理人员的企业中,应收账款的实施变得复杂,收帐员的教育和培训是非常重要的,若人员对账务及客户管理知识技能不够纯熟,将增加拖欠账款的风险。

二、中小企业应收账款解决对策1.确立信用制度建立完善的信用制度是中小企业应对客户信用不良的有效解决方案,应建立起标准的信用管理体系,做到合同签署、订单接受等环节不断优化,并举行不定期的信用审查。

2.规范管理程序规范管理程序,建立良好的应收账款管理机制是中小企业实现对客户信用管理的重要手段,应遵循“识别、评估、决策、风险控制和确认”五大原则,建立起高效的应收账款管理系统。

3.持续教育和培训加强人员教育和培训,提高从事应收账款工作人员的综合知识水平,包括银行信用、客户信用评估、应收账款管理技巧等方面。

还需重视内部控制管理,程序要规范,员工之间要有合理的交流机制。

4.科技化应收账款管理中小企业可通过使用开源软件等现代化管理工具,把应收账款管控规范化,并建立起智能化的资金跟踪系统。

还可通过区块链等技术手段实现前端信用评估与后台账务管理的完美结合。

总之,中小企业应收账款管理要求企业要慎重选取客户,明确收款条件,加强回款跟踪等,建议企业可结合自身特点和实际情况,采取不同的解决方案,创造性的提高应收账款管理水平。

中小企业应收账款管理存在的问题及对策

中小企业应收账款管理存在的问题及对策

中小企业应收账款管理存在的问题及对策中小企业作为市场经济中不可或缺的一部分,承担着促进经济增长、提供就业机会的重要角色。

与大型企业相比,中小企业在应收账款管理上面临着更多的挑战和困难。

本文将从中小企业应收账款管理存在的问题入手,并提出相应的对策。

一、存在的问题1.应收账款风险大中小企业经营规模相对较小,客户群体有限,往往凭借有限的客户基础来维持企业运营。

如果客户中出现欠款或者违约现象,对企业的经营和资金流都会造成较大的冲击,从而引发经营风险。

2.资金周转周期长中小企业往往面临着资金链紧张的问题,而应收账款又是资金链的重要组成部分。

如果企业的应收账款无法及时回笼,就会导致企业资金周转周期延长,从而影响企业的正常经营。

3.管理手段不足相对于大型企业,中小企业在应收账款管理方面的手段和技术往往较为简单和粗糙,缺乏专业的管理团队和系统支持。

这就导致了应收账款管理的不够科学和高效,容易出现漏洞和问题。

二、对策建议1.建立健全的信用管理制度中小企业应当建立完善的客户信用管理制度,对潜在客户和现有客户进行信用评估,合理控制销售额度和信用期限,降低应收账款风险。

及时更新客户信息,建立客户档案,加强对客户的监控与管理。

2.加强追收力度在客户拖欠账款时,中小企业需要采取积极有效的措施,例如发出催款函、电话通知、上门拜访等方式,尽快追回欠款,避免账龄过长的情况发生。

建立完善的欠款催收流程,确保其执行到位。

3.优化应收账款管理工具中小企业可以借助技术手段,采用先进的应收账款管理软件或系统,实现对应收账款数据的监控、分析、预测和操作,提高应收账款管理的科学性和高效性。

通过建立客户关系管理系统(CRM),加强对客户的跟踪和服务,维护良好的客户关系,减少应收账款风险。

4.建立应收账款融资渠道中小企业可以通过应收账款融资来解决资金周转的问题。

通过与银行或金融机构合作,将应收账款作为抵押,获取流动资金,缓解企业经营中的资金压力。

中小企业应收账款管理存在的问题及对策

中小企业应收账款管理存在的问题及对策


况进行科学分析与评估是企业赊销 的前提,但 中小企业普遍缺乏对客户 的 资信评估。由于中小企业在生产规模 、 资金、 人力 资源等方面难以与大型企 业抗衡, 在现代社会激烈的竞争机制下, 为了抢 占市场 , 往往对客户不 做深 入调查, 就 与客户签订合 同, 最终 导致应收账款信用风险。
科 学进 步
科 学与财富
中小企业应收账款管理存在 的问题及对策
杨利平
( 湖 南省机械工业技 术学院 湖 南 邵阳 4 2 2 0 0 1 ) 摘 要: 文章针对应收账款存在 的问题及存在 问题的原 作 了剖 析, 提} “ 了要加 强企业 收账款 的管理 , 须提高产 品竞争力, 注重客户资信 调查, 加强 企业 内部控 制, 运用财务与法律 的有效融合 的观 点及进 一步解 决应收账款问题的办法和措施 。 关键 词: 应收账款 管理 问题 对策
明确应收账款 的第 ~责任部门是销售部 , 第一责任人是销售员。 财务部 门仅是汇总、 报 告的辅助部门。 在销售部门建立起从资金 时间价值到坏账 责 任 的考核体系。 每笔应收账款从产生到最 终的回收要由销售人员负责到底 。 4 . 制定合理 的信用政策 应 收账款赊销效果的好坏, 依赖于企业的信用政策, 因此 , 制定合理 的 信用政策至关重要, 一是确定正确 的信用标准: 信用标准是指客户 获得企业 的交易信用所应具备 的条件,它是企业决定授予客户信用所要求 的最低标 准, 评估客户信用 品质的五个方面是 品质、 能力、 资本、 抵押和条件 。信用标 准太严 , 可使企业遭受坏账损失的可能性减小, 但会不利于扩大销售 , 反之 , 如果信用标准较 宽, 虽然有利于刺激销售增长 , 但有可能使坏账损失增 加, 得不偿失 。 二足确定合理的信用条件, 信用 条件包括信用期 间和现金折扣条 件等 。

中小企业应收账款管理存在的问题及对策

中小企业应收账款管理存在的问题及对策

中小企业应收账款管理存在的问题及对策【摘要】中小企业在应收账款管理中存在着诸多问题,包括逾期付款频发、账款回收周期过长、管理手段单一、风险管理不足以及信息不对称等。

为了解决这些问题,中小企业需要多方面改进应收账款管理,制定科学合理的管理政策,采取有效的风险控制措施。

只有这样,才能有效地提高应收账款的回收率,减少逾期付款的发生,降低风险损失,优化企业财务运作。

中小企业在面对应收账款管理问题时,应该从制度建设、管理手段、风险控制等多方面加以完善,确保企业资金周转的稳健和持续发展的基础。

【关键词】中小企业, 应收账款管理, 问题, 对策, 逾期付款, 回收周期, 风险管理, 信息不对称, 改进, 政策, 风险控制.1. 引言1.1 中小企业应收账款管理存在的问题及对策中小企业作为经济发展的重要组成部分,在经营过程中常常面临着各种各样的应收账款管理问题。

这些问题如果得不到有效地解决,就会影响企业的正常经营和发展。

中小企业在应收账款管理方面需要引起足够的重视,及时采取相应的对策来解决这些问题。

问题一:逾期付款频发中小企业在与客户签订合同后,往往会出现客户逾期付款的情况。

逾期付款不仅影响企业的资金周转和现金流,还可能导致客户对企业失去信任,影响企业与客户的长期合作关系。

针对这一问题,中小企业可以加强对客户信用评估,建立健全的信用管理制度,提高客户付款意识,及时催收逾期款项,以减少逾期付款的发生。

问题二:账款回收周期过长部分中小企业存在着账款回收周期过长的问题,导致企业资金被长期占用,影响企业的资金流动性。

为解决这一问题,中小企业可以优化应收账款回收流程,及时进行账款回款的追踪和核对,妥善处理账款回收过程中的问题和纠纷,加快账款回收速度,缩短账款回收周期。

问题三:应收账款管理手段单一有些中小企业在应收账款管理方面只采用传统的手工管理方式,缺乏科学的应收账款管理工具和系统支持,导致管理效率低下。

为应对这一问题,中小企业可引入先进的应收账款管理软件,实现应收账款的精细管理和实时监控,提高管理效率和精准度。

中小企业账款清欠工作存在的困难问题对策建议

中小企业账款清欠工作存在的困难问题对策建议

中小企业账款清欠工作存在的困难问题对策建议中小企业是中国经济的重要组成部分,而账款清欠工作是中小企业经营中常见的问题。

账款清欠工作的困难主要体现在应收账款难以收回、拖欠账款风险增加、清欠成本高等方面,为此本文将结合实际情况,对中小企业账款清欠工作的困难问题进行分析,并提出解决措施和对策建议。

一、中小企业账款清欠存在的困难问题1、应收账款难以收回中小企业对外销售产品或提供服务后,客户未及时支付货款。

一方面,客户可能因经营不善、恶意拖欠或资金周转困难等原因导致应收账款难以收回;另一方面,中小企业自身缺乏应收账款管理经验,导致账款管理不善,加大了应收账款难以收回的难度。

2、拖欠账款风险增加中小企业如果长期未收回应收账款,将会增加拖欠账款的风险,导致企业资金链紧张,甚至出现资金周转困难,影响企业正常经营。

同时,拖欠账款也会导致企业与客户的关系紧张,甚至影响企业的声誉和信誉。

3、清欠成本高为了催促客户支付欠款,中小企业通常需要耗费大量人力、物力和财力,比如打官司、请律师等,这就增加了清欠的成本。

二、对策建议1、加强应收账款管理中小企业应加强对应收账款的管理,建立科学的应收账款管理制度,并切实执行。

通过对客户的信用状况和还款能力进行评估,合理制定销售信用政策,确保客户的还款能力和信用等级。

2、加强风险控制中小企业在开展业务的过程中,应加强风险意识,对客户的资信状况进行定期检查和评估,及时控制风险,有效预防拖欠账款。

对于高风险客户,可采取多种担保措施,如要求提供担保物品或签订保证合同等。

3、建立健全的征信机制中小企业可以借助第三方征信机构,获取客户的信用信息和涉诉记录等资料,以便更好地评估客户的信用状况,提高清欠效率和降低风险。

4、加强合同管理中小企业在与客户签订合同时,要注意合同的完整性和合规性,合同中应明确约定货款支付的时间和方式,及时跟踪和催促客户履行合同义务,有效减少拖欠账款的风险。

5、加强与客户沟通中小企业在清欠过程中,应加强与客户的沟通,了解客户的实际情况,协商制定合理的还款计划,并督促客户按时履行还款义务,避免因清欠行为导致客户关系紧张。

浅谈中小企业应收账款的管理问题及对策

浅谈中小企业应收账款的管理问题及对策

浅谈中小企业应收账款的管理问题及对策引言应收账款是中小企业经营中常见的一种财务现象。

它是指企业向客户销售货物或提供服务后尚未收到的款项。

中小企业应收账款的管理对企业的经营和发展至关重要。

因此,本文将浅谈中小企业应收账款的管理问题,并提出一些可行的对策。

问题一:应收账款的逾期和坏账率高中小企业普遍面临着应收账款逾期和坏账率高的问题。

这可能导致企业资金流入困难,影响资金周转和企业正常经营。

对策一:建立严格的信用管理制度中小企业应建立严格的信用管理制度,包括客户信用评估和信用额度设定。

通过对客户的信用状况进行评估,合理设定信用额度,可以降低应收账款逾期和风险。

对策二:积极采取风险防控措施中小企业可以通过灵活运用预付款、押金、保证金等方式,降低应收账款的风险。

另外,建立有效的催收机制,及时追缴欠款,也是降低应收账款风险的重要手段。

问题二:应收账款回款周期长中小企业因为资金短缺等原因,常常面临应收账款回款周期长的问题。

这会导致企业流动资金紧张,无法按时支付供应商和员工的薪酬。

对策一:优化收款流程和提高回款效率中小企业应优化收款流程,合理安排付款方式,以加快回款效率。

同时,加强与客户的沟通和合作,提高客户对款项的敏感度,促使客户主动支付。

对策二:积极开展资金管理中小企业可以积极开展资金管理,合理安排资金运作,提前做好预算规划和资金预测,确保资金的充足性。

另外,可以探索与金融机构合作,获得必要的贷款支持,以满足企业资金需求。

问题三:应收账款的核销和清理效果不佳中小企业在核销和清理应收账款时,常常遇到一些难题,例如无法追讨欠款、无法收回无效账款等。

对策一:加强内部管理和协调中小企业应加强内部管理,优化收款流程,并建立合理的账期和回款要求。

同时,积极与相关部门合作,加强对欠款客户的追讨工作,以及及时核销和清理无效账款。

对策二:合理利用法律手段在面对无法追讨欠款的情况下,中小企业可以考虑利用法律手段,通过起诉或债务重组等方式来解决问题。

中小企业应收账款管理中存在的问题及对策

中小企业应收账款管理中存在的问题及对策
详细描述
案例二:某中小企业应收账款内部控制问题
VS
法律意识淡薄,风险防范不足
详细描述
该企业未能在合同签订时充分考虑法律风险,导致在后续执行过程中出现争议,因无法通过协商解决而不得不面临法律诉讼等问题。
总结词
案例三:某中小企业应收账款法律纠纷问题
CHAPTER
06
中小企业应收账款管理总结与展望
完善信用管理体系建设
完善内部控制制度
中小企业应加强法律意识,了解相关法律法规,为应收账款管理提供法律保障。
增强法律意识
在与客户签订合同时,应规范合同条款,明确双方的权利和义务,避免后期纠纷的产生。
签订合同规范
中小企业应建立法律援助机制,在发生纠纷时及时寻求法律帮助,保护自身合法权益。
建立法律援助机制
建立法律援助机制
职责不明确,导致部门之间相互推诿,无法有效跟进应收账款。
缺乏内部审计和监督机制,导致可能存在舞弊和虚假交易。
内部控制不健全
缺乏法律意识
在签订合同和协议时,没有充分考虑到法律风险。
在遭遇违约时,没有采取有效的法律手段进行维权。
企业缺乏对相关法律法规的了解和应用。
CHAPTER
03
中小企业应收账款管理对策
总结
加强内部控制和风险管理
优化资金管理
提高管理人员的专业素质
政府应加强对中小企业的支持和监管,完善相关法律法规和监管机制,为中小企业的应收账款管理提供法律保障和政策持。
完善法律法规和监管机制
中小企业应积极引入信息化技术和管理手段,提高应收账款管理的效率和精度,同时加强技术创新,降低坏账风险和管理成本。
提高风险意识,做好事前管理
建立客户信用评估机制

中小企业财务管理存在的问题及对策 答辩

中小企业财务管理存在的问题及对策 答辩

中小企业财务管理存在的问题及对策答辩中小企业作为经济发展的重要组成部分,其财务管理水平直接影响着企业的发展和生存。

然而,因为中小企业的规模较小、资源有限、管理经验相对较弱等因素,导致了在财务管理方面存在一系列问题。

本文将就中小企业财务管理存在的问题进行分析,并提出相应的对策。

一、中小企业财务管理存在的问题1.资金周转不畅中小企业在经营过程中,由于销售周期长、应收账款回款周期长、存货周转较慢等原因,导致企业资金周转不畅,影响了企业的正常经营。

很多中小企业因为缺少足够的流动资金而难以为继。

2.财务数据不准确由于中小企业的管理体系相对薄弱,很多企业的财务数据都缺乏科学性和准确性,不能提供给管理者精准的财务信息,导致了管理者难以做出准确的决策。

3.财务风险管理不到位中小企业在财务风险管理方面存在较大的薄弱点,对市场变化和财务风险缺乏有效的预测和控制能力,导致了企业在经营中承担了更大的风险。

4.缺乏有效的成本控制中小企业在成本控制方面存在很大的问题,很多企业缺乏对成本的科学把控,导致了高额的成本支出,影响了企业的盈利能力。

5.缺乏融资渠道中小企业在融资渠道方面相对较为薄弱,很多企业难以获得足够的资金支持,导致了企业难以扩大规模和提高竞争力。

二、对策1.加强财务规范管理中小企业应建立规范的财务管理制度,加强对资金的监控和管理,提高资金周转效率,确保企业的正常经营。

2.提升财务数据精细化管理加强企业内部财务人员的培训,提高其对财务数据的分析和处理能力,确保企业财务数据的准确性和科学性。

3.健全风险管理体系加强对市场变化和财务风险的预测能力,建立完善的风险管理机制,降低企业的经营风险,保障企业的稳定经营。

4.加强成本控制建立科学的成本核算制度,加强对生产成本和管理成本的控制,提高企业的盈利能力。

5.拓宽融资渠道加强对外融资、银行贷款、股权融资等渠道的拓展,解决企业融资难题,提高企业的资金实力。

以上是针对中小企业财务管理存在的问题的一些对策建议,希望中小企业在财务管理方面能够通过加强管理和改进机制,提高自身的核心竞争力,实现可持续的发展。

中小企业应收账款存在的问题及解决对策

中小企业应收账款存在的问题及解决对策

中小企业应收账款存在的问题及解决对策中小企业作为国民经济的重要组成部分,对于其应收账款的管理和收取是非常关键的。

但是,中小企业的应收账款存在许多问题,如应收账款余额高、收款周期长、收款率低、坏账率高等。

这些问题不仅会增加企业的经营成本,也会影响企业的现金流、资金运作和企业信誉度。

因此,中小企业需要采取一些有效的解决对策。

一、应收账款存在的问题1. 应收账款余额高中小企业通常需要在满足客户信用额度的前提下,给客户一定的信用期。

这样就会导致企业的应收账款余额不断上升。

2. 收款周期长收款周期长是中小企业应收账款的另一个问题。

由于部分客户存在拖欠的情况,企业收到款项的时间拖长,给企业的运营和资金周转带来压力。

3. 收款率低另外,中小企业的收款率通常偏低。

由于客户存在赖账的风险,企业收回应收账款的概率也会减小。

4. 坏账率高中小企业在经营过程中很容易遇到坏账的情况,增加了企业经营的风险。

这也是企业在收账过程中需要面对的问题。

二、中小企业应收账款问题的解决对策1. 加强账户管理企业应该加强客户账户的管理,做好客户信用评级。

在确定客户信用额度和信用期时,要综合考虑客户的信用情况和核心指标。

一旦客户逾期付款,企业应该及时与客户联系,明确还款时间和方式,以防止逾期的发生。

2. 加强合同管理合同管理是企业管理应收账款的关键要素之一。

企业应该在合同中明确约定应收账款的期限和支付方式,并约定违约金和赔偿责任,以确保客户按时支付应收账款。

3. 优化收款流程企业应该优化收款流程,加强对客户逾期款项的提醒和催收,以缩短收款周期。

同时,企业也可以采用多种收款方式,如在线支付、银行转账、承兑汇票等,提高收款的效率并减少坏账的风险。

4. 建立风险管理机制企业可以建立风险管理机制,加强对客户的信用管理和风险控制,以降低企业的坏账风险。

企业可以采用种种手段,如合理的承兑汇票管理、保函保险或不良信用保险等方式,提高应收账款的收回率和管理效率。

企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策随着市场经济的不断发展,企业的经营活动也变得更加复杂和多样化,其中应收账款管理成为了企业经营中需要重视和加强的方面。

应收账款是企业在销售产品和提供服务过程中所产生的应收回款,是企业资金运营的重要组成部分。

在应收账款管理过程中,存在着一系列问题,影响着企业资金的运营和效益。

针对这些问题,企业需要采取一些对策来加强和改进应收账款管理,提高企业的经营效益。

问题一:信用管理不当企业在销售产品和提供服务时,往往会给予客户一定的信用期限,然而如果信用管理不当,将导致客户延迟付款甚至拖欠账款,增加了企业的坏账风险。

对策一:建立健全的信用管理制度企业需要建立完善的信用管理制度,对客户的信用历史、资信情况进行评估,制定合理的信用额度和付款条件,并建立客户信用档案,及时掌握客户的付款情况,确保客户按时付款。

问题二:收款流程不畅企业在收款过程中,由于流程不畅、程序繁琐等原因,导致应收账款长期未能及时回笼,占用了大量资金,影响了企业的资金周转。

对策二:优化收款流程企业需要优化收款流程,简化收款程序,提高收款效率,采用电子支付、网上银行等便捷的收款方式,减少现金交易,加快资金回笼速度。

问题三:缺乏专业应收账款管理人员一些中小企业由于规模限制,缺乏专业的应收账款管理人员,导致应收账款管理工作难以得到有效实施和监督。

对策三:加强人才培养和管理企业应加强应收账款管理人员的培训,提高其专业技能和管理水平,制定明确的业绩考核制度,激励应收账款管理人员的工作积极性和责任意识。

问题四:欠款回收不及时一些企业对逾期欠款的催收工作不够重视,导致欠款回收不及时,加大了企业的资金压力。

对策四:加强催收工作企业需要加强对逾期欠款的催收工作,提前进行预测分析,对逾期客户进行电话、信函、上门等多种方式进行催收,提高欠款回收的效率。

问题五:管理信息系统不完善一些企业在应收账款管理中,由于管理信息系统不完善,导致无法及时、准确地掌握应收账款的情况,影响了决策的科学性和准确性。

中小企业应收账款管理中存在的问题及对策

中小企业应收账款管理中存在的问题及对策

中小企业应收账款管理中存在的问题及对策[摘要]应收账款是企业流动资产的重要组成部分,加强应收账款管理,对提高资金使用率、降低企业经营风险具有十分重要的意义。

本文通过对中小企业应收账款管理中存在的问题及产生原因的分析,提出了相应的加强应收账款管理的对策。

[关键词]中小企业;应收账款;赊销与大型企业相比,中小企业规模小、结构简单、各项制度不健全、管理思想落后,这使得中小企业在财务管理方面存在一些问题,尤其是应收账款周转缓慢,资金回收困难,造成现金流量不足,限制了中小企业的快速发展。

1 应收账款管理中存在的问题中小企业应收账款总量呈逐年上升的趋势,占用大量资金,使企业资金流转受阻,加大了企业经营风险。

在应收账款管理中主要存在下列问题:1.1 片面追求利润最大化,盲目赊销中小企业通常把追求利润最大化作为财务管理的目标,同时利润最大化也是考核企业领导绩效的重要指标。

企业为了抢占市场,扩大销售,追求高收入、高利润,过分看重眼前利益而忽视了长远利益,盲目扩大商业信用,大量赊销,从而导致企业流动资金周转不灵。

1.2 客户资信状况缺乏科学的分析与评估企业对往来客户的资信状况进行科学分析与评估是企业赊销的前提。

但目前很多中小企业为了占领市场,对客户的信誉程度、付款能力、财务状况等缺乏必要的科学分析和评估,不加选择地将产品赊销给客户,使企业的应收账款平均收款期延长、资金占用数额增大、坏账比率增大,给企业造成重大经济损失。

1.3 收款不力,坏账比率高中小企业盲目赊销,只顾着扩大销售,却忽视了货款回收。

企业之间相互拖欠货款现象比较严重,造成正常流动资金被大量的应收账款所挤占。

由于没有强有力收款措施,企业坏账比率大幅上升。

此时,为了维持企业正常的经营活动,只好借助于银行贷款,而应收账款收不回来,就不能及时偿还贷款,甚至连银行资金也被逐渐转化成了应收账款。

这种资金的不良循环,导致银行资金的大量沉淀,最终企业将无法生存下去。

1.4 内部控制不严企业发生的应收账款应当及时清理、催收,定期与对方对账核实。

浅谈中小企业应收账款的管理问题及对策

浅谈中小企业应收账款的管理问题及对策

浅谈中小企业应收账款的管理问题及对策随着经济的发展,中小企业在国民经济中的比重越来越大。

但与此同时,中小企业在经营中面临着很多问题,其中之一就是应收账款管理问题。

本文就中小企业应收账款管理问题进行浅谈,并提出相应对策。

一、中小企业应收账款管理问题1、应收账款对企业经营的影响对于中小企业来说,应收账款的增多会导致企业的流动资金紧张,从而影响企业的生产经营活动。

尤其是当企业因应收账款问题无法按时还款时,会影响企业的信誉度和企业价值。

2、应收账款的形成原因由于一些企业对客户的信用度检查不够严格,或与客户业务关系紧密,往往会出现应收账款的增多。

另外,当客户因各种原因无法及时支付应付账款时,也会形成应收账款。

3、应收账款管理机制不健全许多中小企业存在应收账款管理机制不健全的问题,如未制定详细的收款计划、未及时跟进拖欠账款、未建立严格的信用度审查制度等,导致企业维权困难。

二、中小企业应收账款管理对策1、完善应收账款管理机制中小企业需要建立完善的应收账款管理机制,包括制定收款计划、及时跟进拖欠账款、建立严格的信用度审查制度等。

通过加强对应收账款的管理,可以有效避免应收账款增多和催收难度。

2、加强对客户的信用度审杳对于客户的信用度审直是避免应收账款增多的有效途径。

中小企业需要建立针对客户的信用度评估标准,定期对客户进行审核,以保证企业能够及时发现不良客户并避免应收账款的产生。

3、制定合理的销售政策中小企业需要制定合理的销售政策,避免过于依赖单一客户或同一领域的客户,通过扩大客户群和增加产品种类来实现收入增加。

同时,制定合理的付款方式和合同条款,以便保护企业利益。

4、加强催收力度针对拖欠账款的客户,中小企业应该采取积极的措施,例如:对拖欠账款的客户进行电话、短信催收,与拖欠客户进行面对面的沟通等方式。

同时,可以委托专业催收机构,加强对拖欠账款的催收力度。

总之,中小企业应重视应收账款管理问题,并制订相应的应收账款管理策略,加强对客户的信用度审查,严格执行销售政策和合同条款,以提高应收账款的管理水平和催收能力,保证企业健康发展。

改善中小企业应收账款管理问题的几点措施

改善中小企业应收账款管理问题的几点措施

改善中小企业应收账款管理问题的几点措施中小企业作为中国经济的重要组成部分,其发展状况直接影响着整个经济的发展。

由于缺乏足够的资金和资源,中小企业往往面临着应收账款管理问题。

应收账款管理不善将导致资金周转不畅,影响企业的正常运营,甚至可能引发财务风险。

为了解决中小企业应收账款管理问题,需要采取一系列措施,以优化企业的财务管理和提高资金利用效率。

一、加强信用风险管理中小企业应收账款管理问题的根源之一在于客户的信用风险。

企业应该建立完善的信用管理制度,对客户的信用情况进行评估和监控。

可以通过引入第三方征信机构的评估报告,建立客户信用档案,根据客户信用情况制定不同的信用额度和付款条件。

企业还可以考虑采用保险等方式来对应收账款进行风险分散,降低不良账款损失。

二、优化应收账款管理流程中小企业应当建立清晰的应收账款管理流程,包括客户下单、财务审核、发货、开票、收款等环节。

需要确保每个环节的流程标准化和规范化,避免因为流程混乱导致应收账款管理出现问题。

企业可以利用信息化技术,建立应收账款管理系统,实现应收账款的自动核算和管理,提高工作效率,降低管理成本。

三、加强与客户的沟通与协商在面临客户付款问题时,中小企业应该与客户加强沟通,及时了解客户的付款意愿和能力。

可以通过电话、邮件、短信等多种方式与客户进行沟通,协商付款条件,催促客户及时支付欠款。

企业还可以通过推出优惠政策、提供灵活的付款方式等方式,促进客户及时支付欠款,减少应收账款的逾期和坏账风险。

四、建立完善的应收账款监控机制中小企业应该建立定期的应收账款监控机制,对应收账款的情况进行定期核查和分析。

可以通过建立应收账款账龄分析表、逾期款项监控表等方式,及时发现应收账款的异常情况,采取相应的措施加以处理。

还可以建立应收账款日报、月报、季报等报表,对应收账款情况进行定期汇总和分析,全面掌握企业的应收账款情况。

五、加强内部管理和培训中小企业应该加强内部管理,并进行相关人员的培训,提高员工对应收账款管理重要性的认识和理解。

中小企业应收账款管理存在的问题及对策

中小企业应收账款管理存在的问题及对策

摘要应收账款是企业因为销售商品、产品、提供劳务而应向购货单位或者接受劳务的单位收取的款项,是企业资产的重要组成部分,是企业扩大或保持市场份额、争取竞争主动性的有力措施。

随着现代企业竞争的加剧,应收账款对企业尤其是中小企业的生存和发展至关重要。

如果应收账款不能及时回收,资金不能回笼,营运资金不够周转,企业正常经营就会受到影响。

本文以宁波世永五金有限公司为例,分析该公司应收账款管理存在的问题并提出对策,从而促进企业更好更快的发展。

关键词:应收账款问题对策目录一、中小企业应收账款产生的原因 (4)(一)商业信用的产物 (4)(二)消化库存的需求 (4)(三)销售和收款的时间差 (4)(四)传递有用的信息 (4)二、宁波世永五金工具有限公司应收账款管理现状 (4)(一)公司基本情况介绍 (4)(二)公司应收账款管理现状 (5)三、公司应收账款管理存在的问题 (6)(一)考核制度不健全,缺乏行之有效的奖惩措施 (6)(二)缺乏应收账款的责任部门,约束机制不健全 (7)(三)公司没有相对独立的信用部门,未对应收账款进行信用管理 (7)(四)公司没有指定明确的信用标准 (7)(五)内部会计控制不严 (7)四、提升公司应收账款管理的对策 (7)(一)建立科学的经营理念,健全的考核制度 (7)(二)加强内部管理制度,提高应收账款管理制度执行力 (7)(三)建立相对独立的信用部门,坚持信用评估制度 (8)(四)制定具体的信用标准并有效的实施 (8)(五)加强会计内部控制 (8)(六)制定最佳的收款政策 (8)五、参考文献 (10)中小企业应收账款管理存在的问题及对策——基于宁波世永五金有限公司的分析应收账款是企业因为销售商品、产品、提供劳务而应向购货单位或者接受劳务的单位收取的款项,是企业资产的重要组成部分,是企业扩大或保持市场份额、争取竞争主动性的有力措施。

随着现代企业竞争的加剧,应收账款对企业尤其是中小企业的生存和发展至关重要。

改善中小企业应收账款管理问题的几点措施

改善中小企业应收账款管理问题的几点措施

改善中小企业应收账款管理问题的几点措施1. 引言1.1 背景介绍中小企业在经营过程中往往面临着应收账款管理难题,这是由于中小企业规模较小,资金链条较短,应收账款的回笼速度相对较慢的原因所致。

应收账款管理不善将直接影响企业的现金流和盈利能力,甚至导致企业倒闭。

根据统计数据显示,中小企业的应收账款周转率往往较低,大部分企业将近一半以上的时间处于应收账款未实现的状态,这直接影响到企业的运营效率和盈利水平。

随着市场竞争的加剧,客户的信用风险也日益突出,中小企业往往难以有效评估客户的信用状况,导致应收账款的风险增加。

加强中小企业应收账款管理,提高应收账款的追收效率,建立完善的管理制度,成为了中小企业在当前形势下迫切需要解决的问题。

本文将对如何改善中小企业应收账款管理问题进行深入探讨,从加强客户信用风险评估、建立完善的应收账款管理制度、提高应收账款的追收效率、定期进行应收账款的核销和调整、加强内部员工的培训和意识等方面提出具体的措施和建议,旨在帮助中小企业有效解决应收账款管理难题,提升企业的经营效率和盈利能力。

1.2 问题提出中小企业在经营过程中,常常会面临着应收账款管理问题,这些问题主要包括客户延期付款、坏账风险增加、资金周转不畅等。

应收账款是企业的经营资金之一,直接影响到企业的盈利能力和稳健发展。

如何改善中小企业的应收账款管理问题,提高其应收账款回收率和降低坏账率,成为企业必须重视和解决的关键问题之一。

随着市场竞争的日益激烈和经济环境的不确定性加大,中小企业应收账款管理问题日益突出,需要制定相应的管理措施和策略,提高企业的风险防范能力和应对能力。

本文将就中小企业应收账款管理问题进行分析和探讨,提出一些具体的改善措施,以期为中小企业提供参考和借鉴,促进其改善应收账款管理水平,提高经营效益和竞争力。

1.3 重要性分析中小企业是我国经济发展的重要组成部分,对促进就业、增加税收、推动经济增长等方面起着重要作用。

中小企业应收账款存在的问题及解决对策

中小企业应收账款存在的问题及解决对策

中小企业应收账款存在的问题及解决对策【摘要】中小企业应收账款管理存在着资金链风险、客户信用风险、管理不规范和催收成本高等问题。

针对这些问题,可以采取建立健全管理制度、加强客户审查和信用管理、利用科技手段提升催收效率以及多元化融资渠道等对策。

中小企业应当重视应收账款管理,确保现金流稳定,并采取有效措施规避各类风险,以提升企业的健康发展和竞争力。

【关键词】中小企业、应收账款、资金链风险、客户信用风险、应收账款管理、催收成本、应收账款管理制度、客户审查、信用管理、科技手段、催收效率、多元化融资渠道、现金流稳定、风险规避。

1. 引言1.1 中小企业应收账款存在的问题及解决对策中小企业是经济社会的重要组成部分,但在经营过程中经常面临着各种问题和挑战。

应收账款管理是一项容易被忽视却又至关重要的任务。

应收账款是企业销售产品或提供服务后客户尚未支付的金额,是企业的资金来源之一。

中小企业在应收账款管理方面存在着诸多问题,主要体现在以下几个方面:资金链风险是中小企业面临的首要问题之一。

由于资金周转速度慢、客户付款不及时等原因,中小企业往往会出现资金链紧张的情况,威胁着企业的正常经营。

客户信用风险也是中小企业应收账款管理中的重要问题。

部分客户信用状况不佳,可能会导致拖欠账款的情况发生,给企业造成经济损失。

应收账款管理不规范的情况也比较普遍。

缺乏有效的管理措施和系统,容易导致账款管理混乱,影响企业的财务状况和经营效率。

催收成本较高也是中小企业面临的问题之一。

如果企业没有有效的催收措施,可能会面临较高的催收成本,影响企业的盈利能力。

针对以上问题,中小企业可以采取一些对策来改善应收账款管理,保障企业的稳健经营。

具体包括建立健全的应收账款管理制度,加强客户审查和信用管理,使用科技手段提升催收效率,多元化融资渠道应对资金链风险等措施。

通过加强应收账款管理,中小企业可以规避各类风险,确保现金流稳定,提升企业的经营效率和盈利能力。

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策1. 收款难题:中小企业往往面临客户无法及时支付货款的问题,导致应收账款长期滞留,影响企业的资金流动性。

2. 风险控制不足:中小企业往往对客户信用进行的审核不够严格,缺乏有效手段对客户的信用进行评估和监控,容易造成账款坏账的风险。

3. 内部管理不规范:中小企业在应收账款管理中可能存在内部管理不规范的问题,例如没有建立完善的账务制度和内部控制措施,导致账款管理混乱、复核不及时等。

4. 催款手段单一:中小企业在催款过程中往往缺乏多样化的手段,只通过电话、邮件等方式进行催促,效果不理想。

针对以上问题,中小企业可以采取以下对策来改善应收账款管理:1. 强化信用风险评估:建立客户信用评估制度,对新客户进行严格审核,对老客户进行定期审核,并制定相应的信用额度和付款期限。

建立客户信用监控机制,对客户的信用状况进行实时跟踪和评估。

2. 加强催收管理:针对长期未收回的账款,及时进行催收,可以采取电话、短信、上门拜访等多种手段进行催收,提高催收的效果。

对于不守信用的客户,可以采取严厉的措施,如暂停供货、法律诉讼等,强力催促对方履行付款义务。

3. 建立完善的内部管理制度:制定应收账款管理相关的制度和流程,规范账务处理、复核和管理流程,确保账款的及时核销和入账。

加强对内部员工的培训,提高他们对应收账款管理的认识和能力。

4. 加强与客户的沟通:与客户建立良好的沟通机制,了解客户的付款情况和困难,积极与客户协商解决方案,推动客户尽快支付款项。

5. 开展应收账款融资:中小企业可以考虑将应收账款转让给金融机构或专业的应收账款融资平台,通过提前收到账款来解决资金周转问题,降低企业的财务风险。

中小企业在应收账款管理中存在的问题不容忽视,但通过采取有效的对策可以改善这些问题,提高企业的收款周期和资金利用效率,保障企业的经营稳定和健康发展。

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策中小企业在日常经营中,由于资金的缺乏以及业务经营规模的较小,愈加注重应收账款的管理。

然而很多中小企业在应收账款管理方面存在许多问题,这些问题包括:一、催收难由于中小企业资金流转速度较慢,应收账款的回笼难度加大。

如果企业缺乏专业的催收人员,就会使得应收账款的管理变得尤为困难,从而导致企业的资金链断裂。

对策:建立有效的催收机制。

企业需要建立一套完整的催收机制,包括设置专门的催收部门、定期催收、发催收信、电话催收等,不断加强对欠款客户的催收力度,及时回笼资金。

二、账务混乱许多中小企业在应收账款管理方面由于账务不规范,导致账目混乱,无法及时追踪应收账款的实时情况。

这种情况会导致企业无法掌握现金流量状况,对企业的经营造成非常大的影响。

对策:建立规范的账务管理制度。

企业需要建立相应的账务管理制度,做到账目清晰明朗,避免账目混乱,同时也便于及时了解企业的现金流动状况。

三、信用风险较大很多中小企业在销售过程中,由于对客户的信誉度缺乏准确的掌握,从而承担了很大的信用风险,容易导致企业资金链的断裂。

对策:加强信用风险管理。

企业需要建立完善的信用风险管理机制,建立信用评级制度,掌握每个客户的信用状况,对于信用情况不佳的客户采取采用预付款、分期付款等方式来减轻风险。

四、发票管理混乱很多中小企业在开票方面没有建立完善的管理机制,往往会出现发票丢失、重复开票、发票蓝字与红字的不统一等问题,造成财务混乱。

对策:建立规范的发票管理机制。

企业需要建立完善的发票管理机制,落实票据领、填、复核、登记、保管、销毁等各环节责任,保证发票开出的合规性、准确性和及时性。

总之,中小企业应收账款管理的问题较为复杂,需要企业制定合理的管理措施、及时反馈并处理应收账款相关问题,及时催收欠款,确保企业能够稳定运营并合理利用资金。

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目录一、金杏堂公司应收账款产生的原因 (1)(一)、市场竞争的需求 (1)(二)、消化库存的需求 (2)(三)、销售和收款的时间差 (2)(四)、传递有用信息 (2)二、金杏堂应收账款管理中存在的问题 (2)(一)、在赊销前存在的问题 (2)(二)、金杏堂公司应收账款账龄时间过长的问题 (3)(三)、金杏堂公司事先未做信用调查 (3)(四)、内部制度的不健全 (3)(五)、合同管理存在问题 (3)三、金杏堂公司应收账款管理实行的措施和对策 (4)(一)、金杏堂公司应收账款的事前控制 (4)1、建立正确的盈利观念 (4)2、建立健全内部控制制度 (5)3、建立客户评审制度 (5)4、确立合理的信用政策 (5)(二)、金杏堂公司应收账款的事中控制 (6)1、建立赊销申报制度 (6)2、强化日常管理,制定必要的激励措施 (6)3、注重合同管理 (6)(三)、金杏堂公司应收账款的事后控制 (7)1、应收账款的跟踪管理 (7)2、执行严格的应收账款责任制 (8)3、更新客户的资信档案 (8)4、制定合理的收账程序 (9)5、应收账款的催收 (9)参考文献 (10)内容摘要应收账款是公司因为销售商品、产品、提供劳务而应向购货单位或者接受劳务的单位收取的款项,是公司资产的重要组成部分,是公司扩大或保持市场份额、争取竞争主动性的有力措施。

随着现代公司竞争的加剧,应收账款对公司尤其是中小公司的生存和发展至关重要。

如果应收账款不能及时回收,资金不能回笼,营运资金不够周转,公司正常经营就会受到影响。

珠海市金杏堂连锁有限公司是一个零售公司,也有批发公司,现旗下已有近70家连锁店,其中包括本公司旗下店以及加盟店。

加盟店的所以配货则都是有总部统一配送商品,货款则分期收回。

本文结合珠海市金杏堂连锁有限公司应收账款产生的原因,分析公司应收账款的问题和对公司的危害,提出了应收账款管理的目标以及实现目标的一些措施和方法,以期能对公司管理者有所启示,从而促进公司更快更好的发展。

关键词珠海市金杏堂医药连锁有限公司;应收账款;问题;对策一、金杏堂公司应收账款产生的原因(一)、市场竞争的需求在医药行业竟争中,金杏堂同其他有些公司一样,为了生存与发展,要在市场上站得住脚,就采用赊销或将应收账款期延长,这对公司销售新产品、开拓新市场也具有重要的意义。

(二)、消化库存的需求因是一般的中小型公司,所以金杏堂也是产品品种较少,没有自己的品牌产品,缺乏独特的竞争优势,再加上现在卖方较多的市场,成本价格也几乎是透明的,同行的价格压制,使得一些跟随者公司在规模、技术等方面不具备扩大、提高的余地,慢慢失去了与领头羊公司抗衡的能力,导致其市场份额越来越小,而其生产能力却大于其所拥有的市场份额,为了抢回一定的市场,不断扩大营销店及加盟商,从2011年的20家连锁店扩大到2013年的70家连锁店,这样势必引发产品积压[4]。

为了解决积压问题,降低存货风险和管理开支,公司在销售过程中又不得不做出让步,如产品试用期加长,货款交纳时间延长等,使得公司的应收账款数量增加,回款的速度放缓,进一步增加公司了负担。

(三)、销售和收款的时间差因为产品销售产生的货款结算需要时间,金杏堂在销售商品时间和收款时间存在一定的时间差,这样也就导致应收账款的产生。

结算方式比较落后,需要的结算时间就越长[5],而这样发生的应收账款不是由于交易双方根据信用协议规定而发生的,这是真正的应收账款[6],由于它是因结算过程的时间差所引起的,不应称为商业信用。

(四)、传递有用信息公司愿意向客户赊销货物,就等于是一份质量保证书,作为产品质量的正面信号传递给外界。

实际情况中,产品质量合格,客户会按期付款;若质量不合格,就会拒绝付款甚至退货。

这与附赠一份质量保证书相比,省却了发现质量问题却又退款的麻烦。

二、金杏堂应收账款管理中存在的问题(一)、在赊销前存在的问题为了扩大销售,本公司也会采用赊销的方式与客户开展商业往来,其中也包括折扣问题,例如商业折扣、现金折扣问题。

商业折扣是一种折价销售,现金折扣是为了鼓励客户提早付款而采取的一种收款政策,这都是公司在利用商业信用开展商业往来[7]。

但是在确定客户时,往往也是存在着一定程度的盲目性。

在我国的商业信用体系并不像发达国家那样完善,法律保护也比较薄弱,公司在决定是否赊销以及确定商业折扣政策时把客户的情况调查清楚才可以实施。

金杏堂片面追求销售量,并没有关注客户的信用调查,就直接和客户进行商业往来。

这样很容易导致呆账坏账的发生,这样有时候对自身来说是十分不利的,有时还会造成公司资金链断裂,影响了资金的周转和使用,公司也容易被应收账款拖垮。

(二)、金杏堂公司应收账款账龄时间过长的问题为了完成经营指标,从主观上普遍只重视销售量,而忽视应收账款管理,使应收账款很容易变成呆帐,使公司不良资产增加[8],严重影响公司运营。

2011-2013年度应收账款账龄分析:表1:2011年、2012年、2013年度公司账龄分析表从金杏堂公司2011年、2012年、2013年度公司账龄分析表上我们可以看到,未到期应收账款在2011年所占比例是35.75%,到了2012年的增长到了40.39%到了2013年又增加到了44.85%由此可以看出未到期应收即欠款3个月以内货款逐年增加,6个月以及6个月以上的应收账款也在不断增加,但也占比较重的比例,最严重的达到40-50%比例,从以上报表可以分析对于一个加盟公司较多的公司来说,资金回笼是一个很重要的问题,可以影响到公司的生死存亡。

公司应该更看重这个问题,账龄太长了,数额相对于销售额来说也是比较大,其实造成现在这情况的主要原因有两个,其一,根源在于公司财务人员流动相对比较大,2011年服务6个月以上为3人,,2011年服务6个月以上为2人,,2011年服务6个月以上为1人。

人员更换频繁,对公司财务工作不熟练,以及财务管理人员自身的缺陷,加上公司盲目追求销售额,把公司的工作核心放在了销售、促销上面,没在做好应收账款管理工作;其二,片面强调销售业绩,盲目出货,往往采取赊销这种推销手段来提高自己的销售指标,忽视了占用的款项能否及时、按量收回的问题。

(三)、金杏堂公司事先未做信用调查金杏堂公司事先未对客户进行信用调查,盲目地销货给信誉较差或资金困难的客户,则必将导致货款长期无法收回,坏账损失增大,随之还会发生大量的催计应收账款的后续费用,与交易相关的经济利益也就无法真正流入企业,这也是金杏堂公司应收款管理状况较差的一个重要方面表二 A、B、C医药企业未收款所占比例分析据查,2011年—2013年A医药公司就收账款是405134.91元,至今未收回的有98325.67元左右,约占24.27%;B医药公司就收账款是426091.99元,至今未收回的有75411.33元左右,约占17.70%;C医药公司就收账款是463173.76元,至今未收回的有61586.88元左右,约占13.30%;按照惯例,这些无法收回的应收账款,已经应该转成坏账损失,这么大额的应收账款无法收回,主要原因就是企业事先未对客户进行信用调查,忽视了信用管理。

(四)、公司内部制度的不健全公司规模发展较快,一人多岗的现象比较突出,在此种情况下对应收账款进行管理,确实存在很大难度。

会计人员未及时与销售部门核对账目,就会造成销售与核算脱节。

另外,由于员工兼职兼岗、任务繁重,人员素质偏低,未能对应收账款的回款给予足够的重视。

有时公司也往往不会有专人负责应收账款,及时去催收应收账款,从而导致应收账款越来越多,即使对方商业信用下降、还款困难,公司也很难及时发现,导致收账工作不力,再加上部分客户恶意拖欠,部分销售人员携公款潜逃,这种情况在止小公司中屡屡发生,都会加重公司应收账款的难度,使账龄老化现象日益严重,自然也就给公司的发展带来影响。

(五)、合同管理存在问题金杏堂公司在与客户签订合同时内容不够严谨。

在合同的订立过程中,缺乏对合同内容全面、审慎的把握,所签的合同条款不齐备,内容不全面,为合同的履行埋下了隐患。

在订立合同时,合同的一般条款欠缺,虽然不会对合同的成立、合同的效力等问题产生影响,却会对合同的履行、合同当事人经济利益的实现带来消极影响。

三、金杏堂公司应收账款管理实行的措施和对策金杏堂应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,预测实行这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本[11]。

只有当所增加的销售盈利超过所增加的成本时,才能实施和推行这种信用政策。

同时,应收账款管理还包括公司未来销售前景和市场情况的预测和判断,以及对应收账款安全性的调查。

如公司销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保公司获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。

进行应收账款管理,就是要根据自身经营状况和客户的信誉情况制定合理的信用政策,这是公司财务管理的一个重要组成部分,也是公司为达到应收账款管理目的而必须合理制定的方针策略。

应收账款管理主要是应收账款风险的管理,即针对应收账款风险,在事前、事中和事后都应加强管理,以期制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡,以确定应收账款信用政策。

(一)、金杏堂应收账款的事前控制1、建立正确的盈利观念金杏堂应根据自己现有的市场、潜在客户群以及自身状况制定恰当的发展模式,也就只有这样,才能建立属于自己的竞争优势,走差异化道路,将赊销业务稳定在安全水平[12]。

同时摒弃只重销售额增长不重运营能力增长的做法,改以销售额和公司运营并重,做好公司未来销售前景和市场情况的预测和判断,让公司进入良性成长模式。

2、建立健全内部控制制度A.对应收账款实行责任制管理,根据行业特点制定详细的计划,制成计划表单,下发到各个负责人,明确权责,加强销售业务人员的责任心和风险意识,落实收款责任。

严格应收账款核销制度,每笔应收账款都要清晰明确,做好账龄分析,并计提坏账准备,强化内部控制,为应收账款的管理奠定坚实基础。

B.建立人员稳定机制。

通过提升员工福利:如员工生日宴会,年资奖金,节日礼品,员工绩效等方式,让员工同公司一起成长,更好的为公司服务。

3、建立客户评审制度应对客户进行细致的调查,主要关注客户的性质,财务状况、信誉等方面的情况,建立相应的信用档案,并进行相应的评级,制定不同级别的权限,以供随时查阅。

在经营过程中,也要密切注意客户的经营状况,并适当的调整不同客户的级别,如果出现应收账款收不回或者可能收不回的情况,要及时调整政策、采取措施,避免造成更大的损失。

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