中小企业应收账款管理问题与对策~

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中小企业应收账款管理存在的问题及对策

中小企业应收账款管理存在的问题及对策

中小企业应收账款管理存在的问题及对策随着经济的不断发展,中小企业在市场中扮演着越来越重要的角色。

面对激烈的市场竞争、变化多端的经济形势以及日益复杂的经营环境,中小企业在应收账款管理上也面临着一系列问题。

应收账款管理不善不仅会影响企业资金周转,还可能导致企业的债务风险和经营风险加大。

中小企业应当重视应收账款管理,及时解决存在的问题,并制定有效的对策来提高应收账款管理水平。

一、存在的问题1. 应收账款逾期较多中小企业客户多为其他中小企业或个体工商户,其经营状况较为脆弱,因此应收账款逾期情况较为普遍。

客户逾期付款会导致企业资金链断裂,影响企业正常运转。

2. 应收账款风险控制不足由于中小企业对客户的信用情况难以全面掌握,很多时候会轻易地给予客户信用额度,导致应收账款风险无法有效控制。

3. 应收账款核销不及时中小企业由于管理粗放,对应收账款的核销工作常常不够及时,导致账款实际清收难度加大。

4. 无法及时发现欺诈行为由于中小企业对客户的核查不够严格,一些欺诈行为常常在企业内部发生,导致应收账款的损失。

5. 滞销产品导致坏账增加由于中小企业产品的市场占有率较低,有些产品常常滞销,导致应收账款的坏账率增加。

二、应对策略1. 加强客户信用风险管理中小企业应对客户的信用情况进行深入调查和评估,根据客户的信用状况制定合理的信用额度,并定期复核客户的信用状况。

对于高风险客户,可以采取预付款、信用保险等措施来规避风险。

2. 推行严格的应收账款管理制度中小企业应建立完善的应收账款管理制度,包括明确应收账款的确认标准和核销程序、规范应收账款的收集流程、明确应收账款管理的责任部门和人员,并建立健全的监督机制,确保制度的有效执行。

中小企业可以建立客户信用风险提醒机制,通过信息系统定期提醒客户付款情况,及时通知客户逾期情况,提醒客户尽快付款,降低逾期风险。

4. 优化营销策略,减少滞销产品中小企业可以通过精准营销和产品升级等措施,减少滞销产品的数量,提高产品的市场占有率,从而降低应收账款的坏账率。

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策中小企业是国民经济发展的重要组成部分,其在推动经济增长、促进就业、改善民生等方面发挥着重要作用。

与大型企业相比,中小企业在财务管理方面面临着更多的挑战,特别是在应收账款管理方面存在较多的问题。

本文将就中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策进行探讨。

一、问题分析1. 应收账款回收周期长中小企业通常面临着客户信用状况不佳、资金链周转慢等问题,导致应收账款回收周期较长。

客户拖欠账款,导致企业资金周转不畅,影响企业正常经营。

2. 应收账款风险较大由于中小企业的客户群体较为庞杂,风险控制难度较大。

一些客户可能出现破产、拖欠款项等情况,给企业带来较大的经营风险。

3. 应收账款管理手段不足相比大型企业,中小企业在应收账款管理的手段和技术上较为薄弱,难以实现对应收账款的及时监控和催收。

二、对策建议1. 完善信用管理制度中小企业应建立健全的信用管理制度,对客户的信用状况进行评估和筛选,明确客户的付款能力和付款意愿,降低坏账风险。

建立客户档案,对客户信息进行分类管理,有针对性地进行应收账款管理。

2. 加强风险评估和提前预警中小企业应建立风险评估模型,对客户的信用状况、行业情况、经营状况进行全面评估,提前预警可能出现的坏账风险。

通过建立风险提前预警机制,及时发现并采取措施化解风险,保障企业的财务安全。

中小企业应建立严格的应收账款管理流程,包括应收账款的确认、监控、催收等环节,确保应收账款能够及时到位。

可以借助技术手段,如企业管理软件、财务系统等,实现对应收账款的自动化管理和监控,提高管理效率。

4. 加强与金融机构合作中小企业可以积极与金融机构合作,通过融资、保理等方式优化企业的资金结构,缓解资金压力,降低应收账款风险。

与金融机构建立良好的合作关系,可以获得更多的金融服务和支持,提升企业的经营能力和竞争力。

5. 提升内部管理水平中小企业应加强内部管理,建立规范的财务制度和流程,加强对财务人员的培训和管理,提升财务人员的专业素养和管理水平,减少因内部管理不善而导致的应收账款管理问题。

中小企业应收账款存在的问题及解决对策

中小企业应收账款存在的问题及解决对策

中小企业应收账款存在的问题及解决对策中小企业应收账款存在的问题及解决对策随着企业规模不断扩大,应收账款管理成为中小企业最关注的问题之一。

应收账款是企业的重要资产,如果不能合理管理,将大大影响企业的经营和发展。

中小企业通常由于资金短缺,管理不规范等原因,会面临应收账款回收的难题。

本文将就中小企业应收账款存在的问题以及解决对策进行探讨。

一、中小企业应收账款存在的问题1.客户信用不良由于中小企业通常从事的是小订单、小客户,在执行账款回收过程中难免会遇到部分客户信用不良,导致资金流出困难,回款周期长。

2.管理不规范中小企业应收账款管理相对来说比大企业更简陋,许多企业缺乏高效的跟踪控制机制,导致账龄过长,资金难以收回。

3.人员知识技能较低在缺乏专业财务和信用管理人员的企业中,应收账款的实施变得复杂,收帐员的教育和培训是非常重要的,若人员对账务及客户管理知识技能不够纯熟,将增加拖欠账款的风险。

二、中小企业应收账款解决对策1.确立信用制度建立完善的信用制度是中小企业应对客户信用不良的有效解决方案,应建立起标准的信用管理体系,做到合同签署、订单接受等环节不断优化,并举行不定期的信用审查。

2.规范管理程序规范管理程序,建立良好的应收账款管理机制是中小企业实现对客户信用管理的重要手段,应遵循“识别、评估、决策、风险控制和确认”五大原则,建立起高效的应收账款管理系统。

3.持续教育和培训加强人员教育和培训,提高从事应收账款工作人员的综合知识水平,包括银行信用、客户信用评估、应收账款管理技巧等方面。

还需重视内部控制管理,程序要规范,员工之间要有合理的交流机制。

4.科技化应收账款管理中小企业可通过使用开源软件等现代化管理工具,把应收账款管控规范化,并建立起智能化的资金跟踪系统。

还可通过区块链等技术手段实现前端信用评估与后台账务管理的完美结合。

总之,中小企业应收账款管理要求企业要慎重选取客户,明确收款条件,加强回款跟踪等,建议企业可结合自身特点和实际情况,采取不同的解决方案,创造性的提高应收账款管理水平。

中小企业应收账款管理存在的问题及对策

中小企业应收账款管理存在的问题及对策

中小企业应收账款管理存在的问题及对策中小企业作为市场经济中不可或缺的一部分,承担着促进经济增长、提供就业机会的重要角色。

与大型企业相比,中小企业在应收账款管理上面临着更多的挑战和困难。

本文将从中小企业应收账款管理存在的问题入手,并提出相应的对策。

一、存在的问题1.应收账款风险大中小企业经营规模相对较小,客户群体有限,往往凭借有限的客户基础来维持企业运营。

如果客户中出现欠款或者违约现象,对企业的经营和资金流都会造成较大的冲击,从而引发经营风险。

2.资金周转周期长中小企业往往面临着资金链紧张的问题,而应收账款又是资金链的重要组成部分。

如果企业的应收账款无法及时回笼,就会导致企业资金周转周期延长,从而影响企业的正常经营。

3.管理手段不足相对于大型企业,中小企业在应收账款管理方面的手段和技术往往较为简单和粗糙,缺乏专业的管理团队和系统支持。

这就导致了应收账款管理的不够科学和高效,容易出现漏洞和问题。

二、对策建议1.建立健全的信用管理制度中小企业应当建立完善的客户信用管理制度,对潜在客户和现有客户进行信用评估,合理控制销售额度和信用期限,降低应收账款风险。

及时更新客户信息,建立客户档案,加强对客户的监控与管理。

2.加强追收力度在客户拖欠账款时,中小企业需要采取积极有效的措施,例如发出催款函、电话通知、上门拜访等方式,尽快追回欠款,避免账龄过长的情况发生。

建立完善的欠款催收流程,确保其执行到位。

3.优化应收账款管理工具中小企业可以借助技术手段,采用先进的应收账款管理软件或系统,实现对应收账款数据的监控、分析、预测和操作,提高应收账款管理的科学性和高效性。

通过建立客户关系管理系统(CRM),加强对客户的跟踪和服务,维护良好的客户关系,减少应收账款风险。

4.建立应收账款融资渠道中小企业可以通过应收账款融资来解决资金周转的问题。

通过与银行或金融机构合作,将应收账款作为抵押,获取流动资金,缓解企业经营中的资金压力。

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策应收账款管理是企业重要的财务管理之一。

正确、有效地管理应收账款对企业的经营状况和财务健康至关重要。

应收账款管理往往会面临一些问题,下面将介绍一些常见的问题以及相应的对策。

一、问题:应收账款逾期率高逾期率高是应收账款管理中常见的问题。

逾期账款会导致企业资金链断裂,进而影响企业的经营状况和财务健康。

对策:1.加强内部控制:建立完善的信用评估体系,对客户进行信用评级,对信用等级较低的客户采取更加谨慎的销售政策,加强对逾期客户的追踪和催收工作。

2.优化信用政策:确立合理的信用政策,包括信用期限、信用额度、付款方式等,保持与客户的沟通,及时调整信用政策,确保客户的财务状况和支付能力满足信用政策要求。

3.加强对逾期账款的追踪和催收:建立专门的催收团队,明确催收流程和责任分工,对逾期账款进行跟踪,通过电话、信函等多种方式进行有效催收,并对逾期客户采取适当的惩罚措施,如停止供货等。

对策:1.严格控制信用额度:设定合理的信用额度,确保客户的付款能力与信用额度相匹配,避免因授信过高而导致的坏账风险。

2.加强风险评估:建立完善的风险评估体系,对客户的财务状况、行业前景等进行综合分析,及时评估客户的信用风险,减少与高风险客户的业务往来。

3.合理制定销售政策:对于风险较高的客户,可以采取提前收款、预付货款等方式,减少坏账的发生。

对策:1.优化收款流程:简化收款流程,提高收款流程的效率,如加强对账单的准备和发送,及时跟进回款进度。

2.加大对回款的监督力度:建立明确的回款计划,设定周、月、季度回款目标,并监督各级销售人员按照计划完成回款任务。

3.通过优化供应链管理提高回款效率:与供应商、分销商等合作伙伴建立良好的合作关系,加强沟通与协调,减少供应链的环节,提高回款速度。

四、问题:应收账款准确性不高应收账款准确性不高会导致企业的财务报表出现错误,给企业带来不必要的损失和风险。

对策:1.加强内部控制:建立科学的内部控制制度,加强对应收账款的管理与核实,确保账款的真实准确。

浅谈中小企业应收账款的管理问题及对策

浅谈中小企业应收账款的管理问题及对策

浅谈中小企业应收账款的管理问题及对策引言应收账款是中小企业经营中常见的一种财务现象。

它是指企业向客户销售货物或提供服务后尚未收到的款项。

中小企业应收账款的管理对企业的经营和发展至关重要。

因此,本文将浅谈中小企业应收账款的管理问题,并提出一些可行的对策。

问题一:应收账款的逾期和坏账率高中小企业普遍面临着应收账款逾期和坏账率高的问题。

这可能导致企业资金流入困难,影响资金周转和企业正常经营。

对策一:建立严格的信用管理制度中小企业应建立严格的信用管理制度,包括客户信用评估和信用额度设定。

通过对客户的信用状况进行评估,合理设定信用额度,可以降低应收账款逾期和风险。

对策二:积极采取风险防控措施中小企业可以通过灵活运用预付款、押金、保证金等方式,降低应收账款的风险。

另外,建立有效的催收机制,及时追缴欠款,也是降低应收账款风险的重要手段。

问题二:应收账款回款周期长中小企业因为资金短缺等原因,常常面临应收账款回款周期长的问题。

这会导致企业流动资金紧张,无法按时支付供应商和员工的薪酬。

对策一:优化收款流程和提高回款效率中小企业应优化收款流程,合理安排付款方式,以加快回款效率。

同时,加强与客户的沟通和合作,提高客户对款项的敏感度,促使客户主动支付。

对策二:积极开展资金管理中小企业可以积极开展资金管理,合理安排资金运作,提前做好预算规划和资金预测,确保资金的充足性。

另外,可以探索与金融机构合作,获得必要的贷款支持,以满足企业资金需求。

问题三:应收账款的核销和清理效果不佳中小企业在核销和清理应收账款时,常常遇到一些难题,例如无法追讨欠款、无法收回无效账款等。

对策一:加强内部管理和协调中小企业应加强内部管理,优化收款流程,并建立合理的账期和回款要求。

同时,积极与相关部门合作,加强对欠款客户的追讨工作,以及及时核销和清理无效账款。

对策二:合理利用法律手段在面对无法追讨欠款的情况下,中小企业可以考虑利用法律手段,通过起诉或债务重组等方式来解决问题。

中小企业应收账款管理的问题与对策

中小企业应收账款管理的问题与对策

中小企业应收账款管理的问题与对策中小企业应收账款的管理一直是企业管理的重要组成部分。

尤其是在金融危机时期,如果企业没有正确的应收账款管理,财务风险就会进一步增加,从而影响企业的生存。

因此,中小企业应收账款管理绝不是一件容易的事情。

一、中小企业应收账款管理存在的问题1、核算以及账龄不当。

中小企业收款结算系统不健全,核算精度低,账龄管理不够,经常出现收到客户款项以后,因记账错误等原因,应收账款的实际金额与系统记录的差异较大。

2、流失现金。

中小企业缺乏现金管理知识,不能有效调节资金流,容易导致现金流失,从而影响经营效率和经济效益。

3、信用风险增加。

中小企业往往难以规范账款客户的信用状况,账款回收时间受客户违约风险的影响,长期以来一直是企业困扰,更容易出现账款坏账或无法回收的情况。

二、中小企业采取的应收账款管理对策1、加强财务管理。

中小企业在加强财务管理的基础上,通过建立完善的账款结算分类制度,建立明确的计费标准和结算规则,明确账款收取和结算清单,加强账款核算和账龄管理,实现财务管理的规范和精细化。

2、完善应收账款核算报表。

中小企业要做好应收账款报表的记录,以便进行定期审计、核算以及账龄跟踪,准确判断账款的收回情况,从而及时发现问题,给出合理的解决方案,及时处理账款回收的问题。

3、优化账款结算流程。

中小企业应收账款结算流程要严格按照程序实施,采取有效的账款结算方式,定期对账款核算进行合理性审查,加大账款收取效率,降低账款后续管理成本。

4、降低账款风险。

中小企业可采取福利制度对客户进行管理,定期对客户的经营情况、信用状况、行为表现、回款能力和实力进行考核,把握客户管理的便捷性、灵活性和实用性,降低账款回收的风险,增加收回的可能性。

总的来说,中小企业应收账款管理既有存在的问题,也有采取的相应的对策。

只有在加强应收账款管理的基础上,科学高效地控制账款收回,才能有效避免及控制企业财务风险,维持企业稳定发展,提高经济效益,发挥企业的竞争优势。

浅析中小企业应收账款管理的问题及对策

浅析中小企业应收账款管理的问题及对策

浅析中小企业应收账款管理的问题及对策中小企业作为经济社会的重要组成部分,其发展和经营状况对整个经济都有着重要的影响。

在企业运营中,应收账款是一个非常重要的财务指标,它直接关系到企业的现金流和盈利能力。

在实际运营过程中,中小企业在应收账款管理方面存在较多的问题,需要及时加以解决。

本文将从中小企业应收账款管理的问题和对策给予分析。

一、中小企业应收账款管理存在的问题:1. 应收账款回笼周期长:中小企业由于规模较小、资金紧张等原因,导致企业往往不能及时收回应收账款,企业的应收账款周转周期较长,给企业的资金流动性带来一定的压力。

2. 应收账款坏账率高:由于中小企业的客户群体相对比较分散,信用状况参差不齐,加之企业自身缺乏有效的信用风险管理手段,导致企业应收账款存在较高的坏账率。

3. 应收账款逾期风险大:部分客户经营状况不稳定,付款能力欠佳,或者是企业自身对客户的信用风险缺乏有效评估和控制,导致应收账款逾期风险增加,加大了企业的经营风险。

4. 应收账款管理手段简单:中小企业在应收账款管理上,通常采用传统的方式和手段,例如人工跟踪、记录和沟通等,这种方式效率不高、容易出错,同时对企业的管理和控制也存在较大的隐患。

5. 应收账款融资渠道有限:由于企业自身实力弱,往往很难通过市场化的融资手段解决资金周转问题,应收账款融资渠道有限,导致企业资金链断裂。

1. 完善应收账款管理制度:中小企业要建立完善的应收账款管理制度和流程,包括客户信用评估、账款回收流程、风险管控等,确保应收账款的及时回笼。

2. 提升客户信用管理水平:加强对客户信用状况的评估和管理,建立客户信用档案,对不同的客户实行不同的信用政策,降低坏账风险。

3. 加强应收账款回笼工作:中小企业要通过优化营销政策、加强账款催收等手段,提升应收账款回笼效率,缩短应收账款周转周期。

4. 提高应收账款管理信息化水平:应用先进的信息技术手段,建立完善的应收账款管理系统,提高管理效率和精度。

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策

应收帐款管理存在的问题及对策应收账款是企业在销售商品或提供服务时所形成的债权,是企业的经营资金之一。

良好的应收账款管理可以提高企业的现金流、降低坏账损失、促进销售等。

目前很多企业在应收账款管理方面存在以下问题:1. 应收账款回收周期长。

企业面临的竞争压力加大,客户付款周期加长,导致企业回收账款的速度减慢,对企业的经营资金造成压力。

对策:优化企业的销售政策和客户合作方式,合理安排销售时间和支付方式,加快账款的回收周期。

加强与客户的沟通,提醒客户按时支付款项,并适当给予一些优惠措施来推动客户付款。

2. 信用风险高。

一些企业在与客户交易中未能正确评估客户的信用状况,导致应收账款无法收回或呈现高风险。

对策:建立完善的客户信用评估制度,包括对客户的信用记录和财务状况进行调查和评估。

合理设置信用额度和付款条件,对于新客户要进行风险评估,确保企业在与客户交易时不会面临较大的信用风险。

3. 缺乏有效的催收手段。

一些企业在应收账款逾期催收方面缺乏有效的手段和策略,导致账款难以收回。

对策:建立健全的催收制度,及时跟进逾期账款,并采取适当的催收手段,如电话催收、信函催收、法律途径等,确保账款能够及时收回。

4. 内部管理不善。

企业内部在应收账款管理方面缺乏有效的协作机制和规范流程,导致账款管理混乱、操作不规范。

对策:建立健全的内部管理制度,规范应收账款管理流程,明确各部门的职责和协作关系。

加强内部沟通和协同合作,确保各个环节的顺畅进行,提高管理的效率和准确性。

5. 对账款逾期的处置不当。

一些企业对逾期账款处理方式不合理,缺乏灵活性和个性化的应对措施。

对策:针对逾期账款,可以考虑提供优惠措施或灵活的还款方式,与客户进行协商,并在严重逾期情况下采取法律手段进行追偿。

应收账款管理存在的问题主要包括回收周期长、信用风险高、缺乏催收手段、内部管理不善以及对逾期账款处理不当。

为了解决这些问题,企业可以优化销售政策和合作方式、建立客户信用评估制度、建立健全的催收制度、规范内部管理流程以及灵活个性化地处理逾期账款,从而提高应收账款的回收效率和管理水平。

浅谈中小企业应收账款的管理问题及对策

浅谈中小企业应收账款的管理问题及对策

浅谈中小企业应收账款的管理问题及对策随着经济的发展,中小企业在国民经济中的比重越来越大。

但与此同时,中小企业在经营中面临着很多问题,其中之一就是应收账款管理问题。

本文就中小企业应收账款管理问题进行浅谈,并提出相应对策。

一、中小企业应收账款管理问题1、应收账款对企业经营的影响对于中小企业来说,应收账款的增多会导致企业的流动资金紧张,从而影响企业的生产经营活动。

尤其是当企业因应收账款问题无法按时还款时,会影响企业的信誉度和企业价值。

2、应收账款的形成原因由于一些企业对客户的信用度检查不够严格,或与客户业务关系紧密,往往会出现应收账款的增多。

另外,当客户因各种原因无法及时支付应付账款时,也会形成应收账款。

3、应收账款管理机制不健全许多中小企业存在应收账款管理机制不健全的问题,如未制定详细的收款计划、未及时跟进拖欠账款、未建立严格的信用度审查制度等,导致企业维权困难。

二、中小企业应收账款管理对策1、完善应收账款管理机制中小企业需要建立完善的应收账款管理机制,包括制定收款计划、及时跟进拖欠账款、建立严格的信用度审查制度等。

通过加强对应收账款的管理,可以有效避免应收账款增多和催收难度。

2、加强对客户的信用度审杳对于客户的信用度审直是避免应收账款增多的有效途径。

中小企业需要建立针对客户的信用度评估标准,定期对客户进行审核,以保证企业能够及时发现不良客户并避免应收账款的产生。

3、制定合理的销售政策中小企业需要制定合理的销售政策,避免过于依赖单一客户或同一领域的客户,通过扩大客户群和增加产品种类来实现收入增加。

同时,制定合理的付款方式和合同条款,以便保护企业利益。

4、加强催收力度针对拖欠账款的客户,中小企业应该采取积极的措施,例如:对拖欠账款的客户进行电话、短信催收,与拖欠客户进行面对面的沟通等方式。

同时,可以委托专业催收机构,加强对拖欠账款的催收力度。

总之,中小企业应重视应收账款管理问题,并制订相应的应收账款管理策略,加强对客户的信用度审查,严格执行销售政策和合同条款,以提高应收账款的管理水平和催收能力,保证企业健康发展。

浅析中小企业应收款管理存在的问题和基本对策

浅析中小企业应收款管理存在的问题和基本对策

浅析中小企业应收款管理存在的问题和基本对策引言在现代商业中,中小企业的应收款管理是一个至关重要的环节。

应收款管理能够直接影响企业的盈利能力、现金流和业务运营。

然而,许多中小企业在应收款管理方面存在一系列问题。

本文将分析中小企业应收款管理存在的问题,并提出一些基本对策。

问题一:长期欠款中小企业在应收款管理中经常面临长期欠款的问题。

这主要是由于企业与客户签署的合同条款不明确,缺乏明确的付款要求和时间表。

长期欠款会对企业的现金流产生负面影响,增加企业的风险。

对策一:合同管理中小企业应加强合同管理,确保在合同中明确约定付款要求和时间表。

同时,对长期欠款客户进行定期跟踪和催收,以确保款项能够及时回收。

对策二:资金预测中小企业应建立有效的资金预测系统,准确预测未来的现金流状况。

通过预测,企业可以提前做好应对长期欠款的准备,减少风险。

问题二:欠款风险高中小企业的应收款管理中存在欠款风险较高的问题。

由于客户信用评估不够准确,企业往往无法判断客户是否有能力按时支付欠款。

这导致企业风险增加,可能会出现坏账的情况。

对策一:信用评估中小企业应加强对客户的信用评估工作,了解客户的付款能力和付款意愿。

可以通过收集客户的信用报告、交流和参考其他合作企业的评价来评估客户的信用状况,从而减少欠款风险。

对策二:风险分散中小企业应该避免过度依赖少数客户,而是寻找更多的潜在客户,实现欠款的分散。

这样即使出现某个客户无法按时支付的情况,企业也能够通过其他客户的付款来弥补损失。

问题三:催款困难中小企业在应收款管理中常常面临催款困难的问题。

由于缺乏专业的催收团队和催收流程,企业无法及时追回欠款,导致应收款项长期滞留。

对策一:催收团队中小企业可以建立专业的催收团队,负责跟踪和催收欠款。

催收团队应当具备专业的催收技巧和知识,能够有效地与客户沟通,提高催款成功率。

对策二:催收流程中小企业应建立完善的催收流程,包括催收通知、电话催收、法律催收等环节。

中小企业应收账款管理存在的问题及对策

中小企业应收账款管理存在的问题及对策

中小企业应收账款管理存在的问题及对策随着经济的发展,中小企业在社会经济中扮演着至关重要的角色。

中小企业在经营过程中往往会遇到一系列问题,其中应收账款管理是一个极为突出的问题。

应收账款管理合理与否,直接影响到企业的资金流动和经营效益。

本文将从中小企业应收账款管理的问题出发,提出一些对策,希望能够对中小企业的经营管理有所帮助。

1. 应收账款回款周期长中小企业通常缺乏足够的市场竞争力,致使客户支付账款的周期较长,企业往往需要等待较长时间才能收回应收账款,造成资金占用严重。

2. 应收账款风险高由于中小企业客户群体分散,信用状况参差不齐,因此存在较高的应收账款风险。

一旦出现客户无法支付的情况,将会给企业带来不小的经营压力。

3. 应收账款核销不及时中小企业通常缺乏专业的财务人员,导致对应收账款的核销工作不及时,使得企业的财务状况无法及时反映,给企业的经营决策带来负面影响。

4. 应收账款管理手段落后由于技术和人才等方面的限制,中小企业在应收账款管理方面的手段相对较为落后,对于应收账款的催收和管理工作存在较多不足。

中小企业应收账款管理存在的问题,对企业的资金流动和经营效益造成了很大的影响。

有必要针对这些问题提出一些对策,以改善企业的应收账款管理。

对策一:建立健全的信用管理制度针对应收账款风险高的问题,中小企业可以建立健全的信用管理制度,通过对客户进行信用调查和评估,根据信用评级确定限额,降低不良应收账款风险,提高应收账款的回笼效率。

对策二:优化销售政策,缩短应收账款周转周期对于应收账款回款周期长的问题,中小企业可以通过优化销售政策,制定更加合理的付款方式和条件,同时加大催收力度,促使客户更快地支付款项,缩短应收账款周转周期,降低资金占用成本。

对策三:加强应收账款管理和跟踪针对应收账款核销不及时的问题,中小企业可以加强应收账款管理和跟踪,做好账款的日常核对工作,及时发现异常情况并进行处理,确保企业的财务状况能够及时准确地反映。

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策随着经济的不断发展,中小企业在市场经济中扮演着越来越重要的角色。

随之而来的是各种各样的管理问题,其中包括应收账款管理问题。

应收账款是中小企业的重要资产之一,其管理直接关系到企业的经营现金流和盈利能力。

许多中小企业在应收账款管理上存在着一系列问题,本文将针对这些问题提出对策,以期提高中小企业的应收账款管理水平。

一、问题分析1.账龄过长问题。

由于中小企业对客户的信用管理不到位,导致部分客户拖欠账款时间过长,形成了账龄过长的应收账款,一方面影响了企业的经营资金流通,另一方面也增加了坏账的风险。

2.账款准备不足问题。

一些中小企业在对应收账款进行预期坏账的预备金计提不足,导致一旦客户欠款无法偿还,企业会面临资金链断裂的危险。

3.欠款回收效率低问题。

中小企业在欠款回收上通常缺乏专业经验和有效手段,导致应收账款回收效率低下,资金周转缓慢。

4.内部管理不规范问题。

在一些中小企业中,内部缺乏对应收账款的明确管理流程和制度,导致应收账款管理的不规范和混乱。

二、对策建议1.建立完善的信用管理制度。

中小企业应建立完善的客户信用管理制度,包括客户资信调查、信用额度管理、账期管理等,严格控制客户的信用风险,避免形成账龄过长的应收账款。

2.合理计提坏账准备金。

中小企业应按照实际情况合理计提坏账准备金,建立一套科学的坏账准备计提方法,确保账款准备充足,一旦客户欠款无法偿还,企业也能够承受得起损失。

3.加强欠款回收管理。

中小企业可以通过建立专门的欠款回收团队或委托专业的催收公司进行欠款回收管理,采取多种手段提高回收效率,保障资金的及时回笼。

5.加强信息化建设。

中小企业可以通过引入先进的财务软件和管理系统,实现对应收账款的全程监控和管理,提高工作效率,减少人为错误和漏洞。

6.积极开展应收账款融资。

中小企业可以通过应收账款融资等方式解决资金周转不畅的问题,提高资金利用效率,推动企业的健康发展。

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策1. 收款难题:中小企业往往面临客户无法及时支付货款的问题,导致应收账款长期滞留,影响企业的资金流动性。

2. 风险控制不足:中小企业往往对客户信用进行的审核不够严格,缺乏有效手段对客户的信用进行评估和监控,容易造成账款坏账的风险。

3. 内部管理不规范:中小企业在应收账款管理中可能存在内部管理不规范的问题,例如没有建立完善的账务制度和内部控制措施,导致账款管理混乱、复核不及时等。

4. 催款手段单一:中小企业在催款过程中往往缺乏多样化的手段,只通过电话、邮件等方式进行催促,效果不理想。

针对以上问题,中小企业可以采取以下对策来改善应收账款管理:1. 强化信用风险评估:建立客户信用评估制度,对新客户进行严格审核,对老客户进行定期审核,并制定相应的信用额度和付款期限。

建立客户信用监控机制,对客户的信用状况进行实时跟踪和评估。

2. 加强催收管理:针对长期未收回的账款,及时进行催收,可以采取电话、短信、上门拜访等多种手段进行催收,提高催收的效果。

对于不守信用的客户,可以采取严厉的措施,如暂停供货、法律诉讼等,强力催促对方履行付款义务。

3. 建立完善的内部管理制度:制定应收账款管理相关的制度和流程,规范账务处理、复核和管理流程,确保账款的及时核销和入账。

加强对内部员工的培训,提高他们对应收账款管理的认识和能力。

4. 加强与客户的沟通:与客户建立良好的沟通机制,了解客户的付款情况和困难,积极与客户协商解决方案,推动客户尽快支付款项。

5. 开展应收账款融资:中小企业可以考虑将应收账款转让给金融机构或专业的应收账款融资平台,通过提前收到账款来解决资金周转问题,降低企业的财务风险。

中小企业在应收账款管理中存在的问题不容忽视,但通过采取有效的对策可以改善这些问题,提高企业的收款周期和资金利用效率,保障企业的经营稳定和健康发展。

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策中小企业在日常经营中,由于资金的缺乏以及业务经营规模的较小,愈加注重应收账款的管理。

然而很多中小企业在应收账款管理方面存在许多问题,这些问题包括:一、催收难由于中小企业资金流转速度较慢,应收账款的回笼难度加大。

如果企业缺乏专业的催收人员,就会使得应收账款的管理变得尤为困难,从而导致企业的资金链断裂。

对策:建立有效的催收机制。

企业需要建立一套完整的催收机制,包括设置专门的催收部门、定期催收、发催收信、电话催收等,不断加强对欠款客户的催收力度,及时回笼资金。

二、账务混乱许多中小企业在应收账款管理方面由于账务不规范,导致账目混乱,无法及时追踪应收账款的实时情况。

这种情况会导致企业无法掌握现金流量状况,对企业的经营造成非常大的影响。

对策:建立规范的账务管理制度。

企业需要建立相应的账务管理制度,做到账目清晰明朗,避免账目混乱,同时也便于及时了解企业的现金流动状况。

三、信用风险较大很多中小企业在销售过程中,由于对客户的信誉度缺乏准确的掌握,从而承担了很大的信用风险,容易导致企业资金链的断裂。

对策:加强信用风险管理。

企业需要建立完善的信用风险管理机制,建立信用评级制度,掌握每个客户的信用状况,对于信用情况不佳的客户采取采用预付款、分期付款等方式来减轻风险。

四、发票管理混乱很多中小企业在开票方面没有建立完善的管理机制,往往会出现发票丢失、重复开票、发票蓝字与红字的不统一等问题,造成财务混乱。

对策:建立规范的发票管理机制。

企业需要建立完善的发票管理机制,落实票据领、填、复核、登记、保管、销毁等各环节责任,保证发票开出的合规性、准确性和及时性。

总之,中小企业应收账款管理的问题较为复杂,需要企业制定合理的管理措施、及时反馈并处理应收账款相关问题,及时催收欠款,确保企业能够稳定运营并合理利用资金。

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策

中小企业会计应收账款管理存在的问题及对策随着经济的不断发展,中小企业在市场中的地位越来越重要,然而在中小企业的经营管理中,会计应收账款管理却是一个十分棘手的问题。

应收账款是企业在销售商品或提供服务后,由客户欠下的货款或款项,是企业的经营资金,直接关乎企业的经营效益和生存发展。

中小企业在进行会计应收账款管理时,面临着一系列的问题,需要及时采取有效的对策来解决。

一、存在的问题1. 应收账款管理混乱中小企业由于管理层和财务人员的水平参差不齐,导致会计应收账款管理经常处于混乱状态。

一些企业没有明确的应收账款管理流程和制度,导致应收账款的逾期率居高不下,严重影响了企业的资金流动性。

2. 风险控制不足在应收账款管理中,存在大量的坏账风险。

由于企业对客户的信用审核不严格,或者客户资信状况不明确,导致发生坏账的概率大大增加,给企业带来巨大的经济损失。

3. 资金占用严重部分中小企业由于未能及时催收应收账款或者客户付款周期过长,导致资金被大量占用在应收账款中,从而影响了企业的正常运营。

4. 成本增加企业为了提高应收账款的催收效率,往往需要增加人力和物力资源,从而增加了企业的成本开支。

5. 遗漏账目由于中小企业的管理水平有限,会计记录不够精确,导致应收账款管理中存在遗漏账目的情况,给企业造成不必要的损失。

二、对策1. 建立健全的应收账款管理制度中小企业在应收账款管理中,应建立健全的管理制度,明确应收账款管理的流程和责任,规范应收账款的核算、认定和确认等工作,从源头上加强应收账款的管理和控制。

2. 严格信用审核加强对客户的信用审核,建立健全的客户信用管理体系,对客户的信用状况进行全面评估,并及时调整信用额度和付款方式,防范坏账风险。

3. 提高催收效率中小企业应积极采取有效的手段提高应收账款的催收效率,通过电话催收、短信催收等方式,及时追踪和催收应收账款,降低逾期风险,加快资金周转。

4. 定期进行应收账款核销定期对应收账款进行核销,及时清理多余的应收账款,减少资金占用,防止资金积压。

浅析中小企业应收账款管理的问题及对策

浅析中小企业应收账款管理的问题及对策

浅析中小企业应收账款管理的问题及对策随着市场竞争的日益激烈,中小企业在经营过程中往往面临着应收账款管理的问题。

应收账款是企业经营中的资金沟通环节,它的管理直接影响企业的经营效率和经济效益。

中小企业应当重视应收账款管理,加强内部管理,规范应收账款的管理流程,积极降低坏账风险,提高资金使用效率。

本文将从中小企业应收账款管理的问题入手,提出相应的对策,帮助中小企业有效解决应收账款管理问题。

1. 逾期账款风险较高中小企业往往面临客户的逾期付款问题,尤其是在经济形势不景气时,客户普遍延长付款周期,导致企业的账款回笼周期延长。

长期存在的逾期账款会增加企业的资金压力,影响正常的生产经营。

2. 应收账款管理缺乏规范许多中小企业在应收账款管理上缺乏规范,没有建立完善的应收账款管理制度和流程,导致账款回笼效率低下,资金使用效率不高。

3. 坏账风险较高中小企业由于客户信用状况难以了解,往往存在较高的坏账风险。

一旦大额应收账款无法收回,将严重影响企业的经营稳定性和盈利能力。

4. 资金占用过多由于应收账款回笼周期长,中小企业往往需要大量资金用于维持日常经营,导致现金流紧张,无法顺利开展业务。

二、中小企业应收账款管理的对策1. 提高风险意识,加强信用管理中小企业在与客户合作时应加强对客户的信用审查,建立客户信用档案,及时了解客户的经营状况和信用情况,控制逾期账款风险。

对于信用状况较差的客户,应采取灵活的支付方式,如预付款、信用证等,降低坏账风险。

2. 建立健全的应收账款管理制度中小企业应建立健全的应收账款管理制度,包括应收账款的核实、账务登记、催收流程等规范管理流程,提高账款回笼效率。

加强内部管理,明确各部门的责任,建立规范的内部审批程序,减少因内部管理不善而导致的应收账款管理问题。

3. 加强催收管理,降低坏账风险中小企业应加强与客户的沟通,及时催收逾期账款,采取有效的催收措施,如电话催收、信函催收等,提高账款回收率。

对于长期逾期账款,应及时采取法律手段进行追偿,降低坏账风险。

企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策

企业应收账款管理存在的问题及对策在企业经营过程中,应收账款是一项重要的资产,应收账款管理却经常面临诸多问题,影响企业的资金流动和盈利能力。

本文将对企业应收账款管理存在的问题进行探讨,并提出相应的对策。

1. 逾期账款问题:企业难以及时收回账款,导致资金周转困难。

逾期账款不仅增加了企业的风险和成本,还会影响企业信誉度。

2. 应收账款管理不规范:企业缺乏明确的应收账款管理制度和流程,导致账款的发生、确认、核对等环节存在漏洞,加大了风险。

3. 计提坏账准备问题:企业对坏账的计提准备不足,无法及时反映出实际的风险,影响企业的健康发展。

4. 对客户的信用评估问题:企业对客户的信用评估不足,导致与不良客户合作,进一步增加了坏账的风险。

针对上述问题,可以采取以下对策:1. 健全账款管理制度:建立完善的应收账款管理制度和流程,明确各个环节的责任和权限,并加强内部控制,确保账款的准确性和及时性。

2. 加强客户信用评估:对每位客户进行信用评估,制定不同的信用额度和付款方式,减少坏账的风险。

与客户保持良好的沟通和互动,建立良好的信任关系。

3. 加强合同管理:在与客户签订合明确账款的支付期限、付款方式以及违约条款,对逾期付款进行严格的追踪和催收,确保账款的及时回收。

4. 做好坏账准备:合理计提坏账准备,及时反映风险,防止风险进一步扩大。

加强对账款的核对和调查,及时发现问题,采取相应的措施降低坏账的发生率。

5. 加强内部沟通与合作:不同部门之间应加强沟通与合作,及时共享与应收账款相关的信息,确保信息的流动和准确性。

如销售部门与财务部门之间的密切配合,能够更好地管理应收账款。

企业应收账款管理存在的问题多种多样,但只要制定合适的对策,加强内部控制和管理,就能够解决这些问题,提高企业的资金流动和盈利能力。

企业应重视应收账款管理,提升管理水平,确保企业可持续发展。

浅析中小企业应收账款管理的问题及对策

浅析中小企业应收账款管理的问题及对策

浅析中小企业应收账款管理的问题及对策随着经济的发展,中小企业在我国的经济体系中占据着重要的位置,但是在日常经营中,中小企业也面临着许多问题,其中之一就是应收账款管理问题。

应收账款是企业在销售商品或提供服务后,客户应支付但尚未收到的账款,是企业资金的重要来源,但是不良的应收账款管理会给企业带来很多负面影响。

中小企业应当重视应收账款管理问题,及时采取对策,保持企业的经济稳定发展。

1. 审查环节不完善中小企业的审查环节相对薄弱,可能会因为资源有限,导致企业无法对客户进行充分的信用审查。

这样可能导致客户的信用风险增加,增加企业的坏账风险。

2. 催收力度不足由于人力物力有限,中小企业可能无法及时对拖欠账款进行催收,导致拖欠账款的周期拉长,资金周转不畅。

3. 应收账款与现金流管理不合理中小企业可能由于资金管理不当,未能合理安排应收账款的回收,导致造成企业现金流不畅的问题。

4. 对客户信用控制不严格中小企业在授信时的标准可能没有完善,导致对客户的信用控制不够严格,增加了坏账的风险。

以上问题都是中小企业在应收账款管理上可能面临的问题,这些问题都会给企业带来负面的影响,给企业的经营带来不利影响。

二、中小企业应收账款管理的对策中小企业在与客户建立业务关系时需要建立完善的信用审查机制,对客户的个人资信和企业资信进行全面的评估,并建立信用额度和信用期限,避免盲目贴息和欠款,降低坏账风险。

中小企业应建立完善的催收机制,对拖欠账款进行及时的电话、信函、上门催收,并建立催收记录,及时清理拖欠账款,保障企业资金的流动。

中小企业应合理安排应收账款的回收时间,避免造成企业的现金流不畅,可以通过制定应收账款回收计划,将应收账款回收与企业的现金流周转结合起来。

中小企业在与客户建立业务关系时,可以通过考察客户的企业资信、交易记录和社会背景等方式,建立合理的信用控制机制,对客户的信用进行严格的控制和评估。

采取以上对策可以有效地解决中小企业应收账款管理中可能面临的问题,改善企业的资金流转,提高企业的竞争力。

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中小企业应收账款管理问题与对策研究——以郑州鼎原电子有限公司为例随着科学技术不断创新,社会生产力迅速提升,经济贸易发展也日趋繁荣,整个社会市场经济都处于买方市场地位,然而,激烈的市场竞争所带来的生产产能过剩逐渐凸显,企业为了更好地生存与发展,以及抢占市场,赊销销售成为企业最主要的销售方法之一。

可是赊销也随之带来了一系列的隐患。

赊销所产生的应收账款周转期过长、现金流紧缩以及坏账风险等问题,给企业的经营造成严重隐患,如何快速有效的解决这些问题,对中小企业的持续经营与稳定发展,有着十分重要的现实意义和长远战略意义。

市场表明,有的企业为了规避这些风险从而不进行赊销,但买方市场的地位造就了企业在市场中的竞争力弱化,从而影响企业的发展甚至是破产、倒闭。

这充分反映了应收账款的管理在企业中的重要地位。

中小企业整体虽在市场经济中具有举足轻重的地位,但个体本身规模有限,且竞争压力巨大,加之企业经营管理原本就不够健全、完善等原因,这就更加迫切地需要企业对应收账款进行科学系统化、规范化、常态化地管理,这样才会有助于中小企业切实有效的管控赊销带来的潜在风险,才能够为企业长远健康的发展打下坚实基础,为企业在激烈竞争的市场中提供强而有力的保障。

在下文,我将以郑州鼎原电子有限公司为例,分析其在应收账款上存在的问题,从而提出一些解决措施,希冀对此类中小型企业有所帮助。

一、应收账款的概述(一)定义应收账款是指企业在日常的生产经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等,而应向购买单位收取的款项,包括应向购买单位或接受劳务单位收取的税金、代购买单位垫付的各种运杂费等。

(二)产生的原因1.企业经营环境的影响首先,在竞争日益激烈的市场经济中,企业以赊销作为扩大销售规模、开拓占领市场份额的重要手段之一,虽然能够快速为企业增加销售额度、创造价值,但是,应收账款收回的问题也随之而来,给企业带来一定的经营风险;其次,由于中小型企业自身存在着固有缺陷,如企业资金短缺、集资困难,所以购货方为了缓解自己的资金紧张问题,往往会采用赊销的方式,这也导致赊销趋势的日益凸显,行业内应收账款的比例持续上升。

第三,社会信用体系尚不完善,三角债现象普遍,大部分企业故意拖延账期,甚至坏账,社会也对其缺乏切实有效的监管制度。

2.企业自身经营实力的影响由于中小企业自身经济实力相对薄弱,而我国的中小企业数量众多,数量众多的中小企业为了能够在竞争中迅速占据有利地位,打开市场。

自身所采取的销售策略,一方面是通过赊销的方法,来赢得市场份额,增强盈利能力,扩大收益;而另一方面通过赊销来降低库存,以节约各项管理开支,缩减经营成本,如:赊销时加速流通存货等,有效的降低仓库管理费、保险费、仓储费等,却导致着应收账款额度不断扩大,客户赊账频率逐步上升,所以对应收款项进行有效管理日益迫切。

3.信用管理不完善,风险防范观念淡薄由于我国社会信用体系尚不健全,人们信用观念薄弱,甚至信用严重缺失,而企业经营者却盲目追求业绩,忽视对应收账款进行科学管理,不注重应收账款的及时回收,对赊销审批管理的衡量标准有失公允,仅仅凭的是个人间的人情信用与日常经验,缺乏实际有效的数据支持与系统分析,以及高素养的专业人才;企业未对客户的信用状况进行实际调查,缺乏信息统计,对已经建立合作关系的老客户,未分类整合,对信息资料没有及时更新,盲目进行赊销,靠主观化的评估标准滥用信用资源,及其容易导致因授信不当造成的应收账款失控,使企业蒙受巨大的信用风险损失。

4.内部控制存在缺陷首先,合同管理存在漏洞。

购销双方合同订立时,通常是通过电话约定、电子邮件、口头告知等方式下立订单,未再签定纸质合同书,未详细明确地列示双方的权、责、利,以及销售条件、货款结算方式、支付时间等,由此引起的经济纠纷频繁发生,进一步导致应收账款不能够收回。

其次,企业内部销售考核制度不合理,约束机制不健全。

企业片面注重销售额,所以销售人员往往采取赊销手段来拉拢客户,甚至发生越权销售的行为,不重视对赊销方信用采集、评价,这进一步引起应收账款大幅度彪升。

再次,内部缺乏建立对应收账款进行清收管理的职能体系,对应收账款管理工作职责划分模糊不清,没有专门的部室与人员负责管理催收;职责划分不清晰,缺乏有效有序的开展工作,严重影响着公司的工作效率,账款未及时收回。

最后,由于我国中小企业经济实力普遍偏低,企业内部机构设置缺乏科学规范化管理,存在不同层度上的监管缺失,例如,财务部为精简成本出现的一人多岗现象,明显违背岗位不相容制度,导致监督与制约机制功能失灵,且容易引发风险,这些情况,都阻碍着对应收账款进行正确合规的管理,也制约着企业健康良好的持续发展。

(三)应收账款产生的影响应收账款过多对企业会造成很大的隐患。

主要有:1.虚增了企业部分资产。

应收账款属于企业流动资产的一部分。

应收账款虽符合资产的定义,但是实际情况中仍有偏差,坏账率持续攀升,即便有一定比例计提坏账准备冲抵,仍然严重影响企业资产的质量,从账面上反应也会虚增自有资产。

2.夸大经营成果,虚高企业利润。

企业会计在权责发生制的计量原则下,应收帐款发生期末,一般贷记“主营业务收入”,最后结转至“本年利润”,实际预计的利润尚未流入企业,账面虚增利润,同时增加一定的税收负担,且存在潜在的坏帐风险,一旦发生坏账,利润将成为空谈,化为泡影。

3.降低企业资金使用效率,使资金周转困难。

这会进一步造成企业现金流紧缩甚至资金链断裂。

应收账款周转率=主营业务收入÷平均应收账款余额,销售收入加上各项税费等就是应收账款,当应收账款周转率较低时,相应的应收账款周转天数随之增加,营运能力下降,中小企业本身在市场经济中就处于劣势,他们规模小、资金少,人员紧张,融资困难。

所以一旦应收账款过高、现金流短缺,就会出现财务危机,一旦出现现金流量短缺,轻则影响企业正常生产运营,比如因资金短缺影响采购、研发以及工人薪资等问题,使企业难以运转,陷入半瘫痪或停产状态,重则会导致企业资金链的断裂,使企业破产系数增高。

另外,现金短缺的信息被外界所知,也会使投资者信心的动摇,潜在的投资者退缩,给公司声誉形象造成负面不积极地影响。

应收账款的成本主要包括机会成本、管理成本和坏账成本这三方面。

机会成本是指公司资金因被应收账款占用而失去了获得其他方面的投资收益的权利,应收账款实际上是企业的虚资产,如果这部分资产转化为实有资产,企业可以通过对外投资来获取一定的利润,增加企业的收入,保证了资金链的有序循环。

管理成本指企业因对应收账款进行管理所耗费的各项必要支出,主要包括调查资信费、收集整理信息费、帐簿管理费以及催交账款发生的各种费用。

坏账成本指因应收账款不能回收而形成的经济损失,逾期收不回的应收账款越多,坏账损失就越大。

应收账款的三项主要成本,也是企业成本的一部分。

所以要尽可能的降低应收账款的这三项成本,以实现企业的经营目标。

二、郑州鼎原电子有限公司应收账款控制机理分析郑州鼎原电子有限公司于2009年成立,注册资本200万元。

公司主要经营范围:电子技术开发(非研制)与推广,销售,电子元器件,五金交电,机械设备,通信设备,通讯器材(除无线发射),仪表,汽车配件,数码产品,电子产品,办公耗材,计算机及耗材,第I类医疗器械,化工原料(除危险化学品),电线电缆,电子显示屏,工艺品。

公司的客户遍布全国各地,供货商也有很多。

该公司应收账款的情况如下:2012年该公司逾期应收账款占应收账款的比率为65.87%,2013该公司逾期应收账款占应收账款的比率为64.37%,2014年逾期应收账款占应收账款的比率为69.42%。

过高的逾期应收账款使企业难以扩大规模。

下面我以郑州鼎原电子有限公司为例,对该类企业存在的问题进行浅析。

由于郑州鼎原电子有限公司规模比较小,公司推广业务、联系客户大多以电脑和电话为主。

这种交易方式存在很多弊端。

第一,因未签订合法有效的合同而失去法律保障,只是口头或文字交流,对双方来说,交易信息不够健全,责任难辨,最终导致对方不及时付款。

第二,由于通过电话电脑交易的方式,使得该公司在交易中,特别是在与新客户进行赊销交易中,涉及到交易金额大的客户时,需要经多方查询交易客户信息,这样一来,既浪费时间,又很容易丧失客户资源,造成该公司业务扩展比较困难。

该公司销售的产品主要以电子零配件为主。

产品种类繁多,仅一种产品的型号就有400多个。

单位产品价格低,有的甚至几毛钱,平均交易额也比较低,多则几万,少则几百、几十,积少成多,零散的欠款却造成了大额应收账款未及时收回,再加上郑州鼎原电子有限公司的业务繁杂,客户众多,今河南省的就有四十多家。

并且客户遍布全国各地,这样也给应收账款的回收又造成了困难。

该公司内部职能部门,结构简单,职责划分模糊不清。

业务员需要负责的有产品的购进,检验入库,以及联系客户拓展业务,还有产品的销售、账款催收,会计则兼任人事、行政、出纳等职。

由于业务员工作繁杂对账款的催收不及时,很难注意到需要催收的客户,从而形成积欠,虚增资产。

公司财务人员工作量重,有时候容易忽略账面应收账款的挂帐金额以及账龄统计,再加上财务人员和业务员没有做到及时沟通,并且该公司仅仅限于内部监督,缺乏一定的独立性和公正性,那么就没有强有力的说服力和约束力,容易造成财务人员在态度上的的懈怠和散漫,不利于财务工作的有效展开。

该公司内部激励制度存在缺陷,奖惩仅仅与销售业绩挂钩,业务员往往只关心自己的薪金,所以片面追求销售业绩,在业务销售中只注重交易,而忽视收款,企业内部考核激励,却没有将销售与账款的回收率有效结合,业务员在收账过程中,对账期临近的客户依然拖延付款的情况没有明确的态度。

财务人员文化水平低、素质偏低,财务工具不健全。

1、该公司经营管理层对财务部门建设不够重视,不愿意出资购买财务软件,财务部门工作强度高、压力大、却效率低下。

2、该公司财务人员年龄偏大,文化素质偏低,对继续教育,继续学习不够重视,对电脑等现代化工具不够了解,操作不熟练,甚至不会使用财务软件。

因此,该公司仍然使用手工记账的方式。

这样一方面造成了财务人员工作量的繁重,浪费了大量的时间,另一方面,容易出现误差,并且不能清楚明了的了解该公司收账款的现状,对出现的财务问题不能够做出及时正确的决策。

三、中小企业对应收账款的管理措施通过调查了解,我国的中小型企业尤其是商贸公司,在对应收账款的管理方面普遍存在上文所提到的问题,现结合我国中小商贸企业的特征,提出自己的一些看法,希冀对中小企业应收账款管理有所帮助。

(一)提高产品竞争力随着市场竞争的日益激烈,中小企业要想在市场中立于不败之地,就必须努力提高产品竞争力。

首先要加大对市场的调查统计力度,对市场的供求量做出合理的分析。

其加强企业的内部经营管理,加大科技投入,生产科技含量高、质量服务好的产品,变被动为主动,赢得客户认可,企业可以有目的地选择交易客户,也就是选择信用等级较高客户,方便及时回收货款,将有效防范因坏账带来的风险,提高企业账款回收率,这样既减少了应收账款在流动资金上的占用,又提高企业的资金价值,降低了机会成本。

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