【精撰】XX教育培训机构“七周年嘉年华”暨颁奖典礼执行策划完整书

胜力王教育“七周年嘉年华”暨颁奖典

礼

策

划

书

目录

一、活动目的

二、活动要素

1、活动时间

2、活动地点

3、活动主题

三、活动内容方案

1、方案构思

2、预期效果

3、会场布置

4、活动流程

5、物料设计清单及要求

7、活动预算

8、活动参与人员

四、活动人员安排

五、解释权

一、活动目的

1、通过本次活动大力推广胜力王教育的社会认同感，建立品牌美誉度。

2、通过本次活动中胜力王发展历程校史展示，让社会各界人士共同见证胜力王实力和对未来发展充满信心。

3、通过活动促进胜力王之后的招生。

二、活动要素

1、活动时间：2016年8月15日（暂定）

2、活动地点：龙翼天街步行街广场

3、活动主题：胜力王教育“七周年嘉年华”暨颁奖典礼

三、活动内容方案

1、方案构思

（1）“嘉年华”造势：以现场宣传为主，通过大型的活动开幕式吸引人群，周围挂条幅辅助宣传，登记愿意进一步了解胜力王的家长的联系方式。

（2）校史文化长廊：用展板、照片、海报等物品布置活动场地，让各位家长直观的感受到胜力王的教学水平以及胜力王教育机构的成熟，增加家长的信任度。

（3）座谈会：通过“嘉年华”自愿登记信息的家长进行更深层次的了解胜力王，通过座谈会，打出我们的教育理念，体验胜力王的全面优势，从而促进招生。

2、预期效果

通过“嘉年华”，聚揽当日人气，扩大胜力王教育知名度，达

到宣传的效果，通过座谈会让更多的家长信任胜力王从而促进就学，推出教育卡。

3、会场布置

场地为xx

（1）、舞台风格

以热情活波为主基调，和“‘七周年嘉年华’暨颁奖典礼”为主题，展现胜力王教育激情昂扬，充满活力的一面。

（2）、主舞台布置

舞台暂定为矩形台，初步大小xxx

①、气球装饰：利用气球作装饰，配合现场的气氛，以橙色，绿色气球为主，五彩气球为辅，具体用在装饰舞台周边及其他。

②、彩带装饰：为了配合场地气氛，运用彩带装饰“嘉年华”游戏场地。

（3）、在舞台左右侧方放置宣传展板、胜力王简介、胜力王教育发展史、历届优秀学子及其所获得的成果，吸引过路人员目光，增强胜力王的知名度，让更多的人了解胜力王教育。

（4）、氢气球便利贴：发放到每个学生手中，配合完成放飞梦想阶段，渲染气氛。

（5）、高低台阶铺设红毯

（6）、“嘉年华”场地：各游戏场地特殊布置。

（7）、签到处设置在舞台右下方，两名礼仪定点服务指引。

5、活动流程

（1）、前期工作安排

①购买所需物料，联系毕业学子，制作座谈会ppt，制作宣传画册。

②完善活动细节，熟悉活动流程，能够清晰的了解各自的负责项目

（2）、当日活动流程

8:00--9:00 会场布置（舞台、音响、话筒、游戏场地、会场气氛、签到处、氢气球、桌椅）

9:00 会场布置完成（做最后一次确认）

9:00--10:00 礼仪迎接各位家长的到来并指引入座，给前来参加开幕式的学生发氢气球与便利贴（一人一个）

10:10 主持人上台宣布开幕式开始（用时5分钟左右）

10:15--10:30 宣布获奖名单，颁发奖状及奖金并合影

10:30--10:40 历届优秀毕业学子讲话

10:40--10:45 校长致辞

10:50 将氢气球吹好，将梦想写在便利贴上并贴在氢气球上，与胜力王校长一起放飞梦想（需要配乐）

11:00--12:00 嘉年华开始（各种游戏出场，期间登记下午愿意前来参加座谈会的家长的信息）

12:30 结束嘉年华，清理场地

13:00--13:30 电话回访上午登记信息愿意前来参加座谈会的家长座谈会时间，同时布置会场，准备瓜果糖

14:00--14:20 座谈会签到

14:30 座谈会正式开始（ppt讲解）

14:30--16:00 座谈会结束

16:00--17:30 签单，购买教育卡

17:30--- 清理现场，活动结束

6、物料设计清单及要求

根据活动所达到的效果以及设计理念，对具体设计项目所需物料的相关要求具体如下：

胜力王七周年庆典物料设计要求一览表

物料用途设计项目数量

校外场地布置

舞台布置

气球15包

彩带10卷

音响、话筒一套

幕布一张

签到台签到本、登记本各一本

校史文化长

廊（展架、

海报）

胜力王历程展板3块左右

胜力王教育项目各科目介绍

胜力王荣誉喜报3张包括奖项等

胜力王未来发展前景展板1张

胜力王文化办学以来的活动2张展板

活动宣传

横幅标语2条左右

参加人员位置安排50--100个板凳

传单200-300份

嘉年华游戏

场

跳蚤市场场地一处

七手八脚场地两处，小白板及白板笔两套

飞行棋场地一处、飞行棋游戏一套

德国心脏病场地一处、游戏牌两副接待水果、糖、茶水根据人数而定

7、活动费用预算

采购类和租凭类费用

物品名称数量单价合计（元）备注

舞台搭建（含音响）1个1200元/天1200

气球15包15元/包225

彩带5个 2.5/包12.5

红毯50米5元/米100 1.2x50

礼仪2人0 0 学校内部挑选礼仪服装租凭2套50元/套100

主持人2人0 0 学校内部挑选游戏七手八脚小白板2副15/副30

游戏飞行棋1副150/副150

摄像/拍照0 0 0 学校内部人员氢气4罐70/罐280

合计1997.5