行政办公手册会议管理规定
行政公文会务管理制度
行政公文会务管理制度第一章总则第一条为规范和规范会务管理工作，提高会务工作效率和质量，保障会议的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部组织的各类会议、活动和培训，具有法律效力，各部门及全体员工必须严格遵守。
第三条会务管理工作应当遵循公开、公平、公正、高效、便民原则，充分发挥会务部门的职能作用，提升公司综合实力和形象。
第四条公司设立会务部门，专门负责公司会务管理工作的组织、协调和执行。
第二章会务管理的责任部门和人员第五条公司会务部门是公司的专业机构，负责公司内部各类会议、培训、活动的策划、组织和管理。
第六条公司会务部门负责会务管理工作的总体规划、组织和指导，对所有会务人员进行培训和指导。
第七条各部门应根据公司的战略规划和工作需要，提前预测和计划公司的各类会议、培训等活动，积极与会务部门协作。
第八条公司会务部门有权调配公司内部各类资源，保障会议、培训的正常进行。
第九条会务部门负责协调、组织和执行各类大型活动的策划和实施，保障活动的成功举办。
第三章会务管理的具体流程和规定第十条公司内部各类会议、培训的策划应提前提交正式申请，会务部门进行审核，并根据实际情况确定预算和周期。
第十一条会议、培训的策划应包括活动主题、邀请人员、场地、时间、预算等内容，必须经过会务部门审核并批准后方可执行。
第十二条会议、培训结束后，各部门应及时提交活动总结报告，反映活动的效果和问题，供会务部门改进和完善。
第十三条对于重大会议、培训，公司应组织专门的策划组，负责全程监督和实施。
第十四条会务部门应建立会务档案，对各类会议、培训的策划、执行和总结进行归档管理，便于查阅和评估。
第四章会务管理的监督和评估第十五条公司领导对会务管理工作负有最终监督责任，对各类会议、培训的规划和执行进行严格把关。
第十六条公司会议部门应定期组织会务管理工作评估，对各部门会务人员进行绩效考核和奖惩。
第十七条公司应建立健全的内部监督机制，对会务管理工作进行随机抽查和检查，确保会务管理工作的规范和顺利进行。
会议管理制度(完整版)
会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。
第三条主要原则3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。
第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。
3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。
3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序，确保会议秩序井然。
第四条会议要求4.1 会议议题的确定：各部门在提交总经理办公会议议题前，应以书面形式上报行政办公室。
行政办公室经过审核后，将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。
行政办公会议规则
行政办公会议事规则第一章总则第一条根据推进国有企业建立现代企业制度和贯彻落实民主集中制的要求，为保证行政决策的科学化、民主化、规范化，防范决策风险，提高决策效率，结合州局（公司）实际，制定本规则。
第二条行政办公会是对州局（公司）生产经营管理工作的重大问题和重要事项进行研究决策的会议。
第三条行政办公会议事遵循原则（一）贯彻党的方针政策，遵守国家法律法规，严格执行部门规章制度。
（二）维护好国家、企业、员工利益的统一，处理好企业当前利益和长远发展的关系。
（三）坚持民主集中制原则，重大决策按照少数服从多数的原则表决。
（四）坚持维护团结、严守秘密的原则。
第二章议事范围第四条行政办公会议事范围（一）传达上级关于行政工作的重要文件、重要讲话或会议精神，研究贯彻落实措施；（二）审定州局（公司）中长期发展规划、工作方针、目标任务等重大发展事项；（三）研究固定资产、无形资产、流动资产报废、有偿转让、无偿转让、对外捐赠；资产损失核销；往来核销或收账处理；国有产权变动等重大资产（产权）管理事项。
（四）研究内部机构设置、职能职责调整等重大经营管理事项（五）研究烟叶生产、卷烟营销、专卖管理、企业管理、人力资源、财务审计、合作交流、整顿规范、安全保卫、后勤等工作中的重要事项和重要问题；（六）讨论需要提交州局（公司）党组研究的行政工作中的重大改革和重要事项的方案；（七）研究落实州局（公司）党组重大决策的落实计划、工作步骤和实施办法;（八）研究州局（公司）报上级的重要请示、报告；以及各单位、部门请示州局（公司）决定的重要事项；（九）研究处理需要州局（公司）主要领导协调的重大问题，安排处理涉及多单位、部门协作联动的重要事项，协调处理上级机关、地方部门的重要事宜；（十）研究解决重大突发事件等需集体讨论决定的事项；（十一）其他需要提交行政办公会研究的事项。
第三章会议的组织实施第五条行政办公会原则上每月召开一次，根据工作需要可不定期召开。
行政 会议管理制度
行政会议管理制度第一条：总则为了规范和规范行政会议的管理，提高会议效率，加强会议决策的科学性和有效性，制定本制度。
第二条：会议召开的范围本制度适用于单位内部举行的各类行政会议，包括但不限于领导班子会议、部门会议、办公室会议等。
第三条：会议召开的原则1. 会议应当遵循合理和科学的原则，会议的召开应当是必要的，并且能够达到预期的目标。
2. 会议的召开应当注重效率，不应当浪费时间和资源。
3. 会议的召开应当充分考虑参会人员的合理安排，不应当影响工作和生活。
第四条：会议的召开程序1. 会议应当由召集人提前通知参会人员，通知应当包括会议的时间、地点、议程和相关资料等内容。
2. 会议应当以半小时为单位进行安排，不得超过时间。
3. 会议应当按照议程进行，不得擅自增加议程或者超时。
4. 会议记录应当由专人负责，会议结束后应当及时整理并保存。
第五条：会议的参与人员1. 会议应当由召集人主持，参会人员应当按照会议通知的要求准时参加。
2. 参会人员应当尊重主持人，听取报告、发表意见和提出建议。
3. 参会人员不得擅自离席或者打扰会议秩序。
第六条：会议的决策程序1. 会议应当通过讨论和表决的方式进行决策，决策结果应当具有普遍性和权威性。
2. 会议应当主持人根据会议讨论的结果，提出决议，参会人员可以提出异议，并通过表决进行最后的决定。
3. 会议的决策应当充分考虑到各方面的利益，确保决策的科学性和合理性。
第七条：会议纪律1. 会议应当要求参会人员遵守会议纪律，不得擅自打断、扰乱会议秩序，不得发表不实言论或者诋毁他人。
2. 参会人员应当保守会议中涉及的机密信息，不得擅自泄露。
3. 主持人有权对违反会议纪律的参会人员进行警告、纠正甚至请离。
第八条：会议后的处理1. 会议记录应当及时整理归档，并向相关人员通报。
2. 对已经做出的决策和安排，应当及时落实和督促执行。
3. 对会议过程中的问题和建议，应当及时整理并向负责人汇报。
第九条：会议经费的管理1. 会议所需的经费应当按照预算要求，进行合理安排和使用，不得超支。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门，为了确保办公室的工作能够高效、有序地进行，特制定以下管理制度。
一、人员管理1、办公室人员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前填写请假申请表，并按照规定的流程审批。
2、工作人员应保持良好的工作态度，热情、礼貌地对待来访人员和接听电话。
3、注重团队合作，相互支持、协作，共同完成工作任务。
二、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
重要文件应妥善保管，防止丢失或泄露。
2、对收到的文件要及时登记、传阅和处理，确保文件的时效性。
3、对外发文应严格按照规定的格式和流程进行，保证文件的准确性和规范性。
三、会议管理1、提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点和参与人员，并提前通知到位。
2、做好会议的准备工作，包括会议资料的准备、会议室的布置等。
3、会议期间要有专人记录会议内容，形成会议纪要，并及时跟进会议决议的执行情况。
四、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领用和库存管理制度，定期盘点，确保办公用品的充足供应。
2、提倡节约使用办公用品，避免浪费。
五、设备管理1、对办公室的设备（如电脑、打印机、复印机等）进行登记造册，定期维护和保养，确保设备的正常运行。
2、操作人员应熟悉设备的使用方法，遵守操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。
六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生，定期进行清扫和整理。
2、工作人员应养成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，不随地吐痰。
七、保密管理1、办公室人员要严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
2、对于涉及机密的文件和资料，要采取相应的保密措施，如加密存储、专人保管等。
八、印章管理1、印章应由专人保管，使用印章需填写印章使用申请表，并经相关领导审批。
2、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。
九、接待管理1、对于来访客人，要热情接待，引导客人就座、倒水等。
2、根据来访目的，及时安排相关人员进行接待和洽谈。
办公室日常管理手册
办公室日常管理手册1. 引言本手册旨在指导和帮助办公室员工更好地管理日常工作，确保办公室的顺利运行和高效执行。
2. 办公室规章制度2.1 工作时间- 办公时间为每周一至周五，上午9点至下午5点。
- 员工应准时到岗，遵守正常工作时间。
2.2 考勤管理- 所有员工需要打卡记录工作时间。
- 请事假、病假等需要请假的员工提前向行政部门提交申请。
2.3 办公室守则- 员工应当保持办公室整洁和卫生，并遵守相关环保要求。
- 不得擅自使用办公室物品、设备或资源，除非得到授权。
3. 会议管理3.1 会议调度- 会议应提前安排，确定好时间、地点和议题，并将通知发送给相关参与人员。
- 会议的召集人应当确保会议按时开始和结束。
3.2 会议纪要- 会议纪要应当记录会议的目的、讨论的内容和决定的结果。
- 纪要应尽快发送给参会人员，确保大家对会议内容有清晰的了解。
4. 电子邮件和文件管理4.1 电子邮件沟通- 员工应使用专业和礼貌的语言撰写电子邮件，并确保正确抄送和密送相关人员。
- 电子邮件的回复和转发应尽快处理，确保信息的及时传递。
4.2 文件管理- 员工应将文件进行分类和存档，确保文件的安全和易于查找。
- 不再需要的文件应及时归档或销毁，避免占用办公室空间。
5. 安全和保密5.1 办公室安全- 员工应积极参与办公室安全培训，并严格遵守办公室的安全规定和程序。
- 发现安全隐患或问题应及时向安全负责人报告。
5.2 信息保密- 员工应严守公司和客户信息的保密责任，不得向未授权的人员透露相关信息。
- 使用公司设备和系统时，应采取合适的措施防止信息泄露。
6. 总结本手册旨在为办公室员工提供清晰的日常管理指南，帮助办公室实现高效执行和良好的工作环境。
员工应严格遵守规定，并不断改进和提升工作质量。
如有任何疑问或不清楚之处，请及时与行政部门联系。
----------以上为办公室日常管理手册的内容，请广大员工认真阅读并按照规定执行。
行政办公规范管理制度（5篇）
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
行政办公管理办法完整版
行政办公管理办法完整版第一章总则1.1 为规范公司行政办公管理，提高工作效率，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、行政人员、后勤人员等。
1.3 行政办公管理应遵循合法、高效、规范、透明的原则。
第二章组织结构与职责2.1 公司设立行政办公室，负责日常行政办公事务的管理。
2.2 行政办公室主要职责包括：- 办公环境管理- 文档资料管理- 会议管理- 办公用品管理- 安全保密管理- 其他行政事务管理2.3 行政办公室应设立专人负责各项职责的具体执行。
第三章办公环境管理3.1 办公区域应保持整洁、有序，禁止随意堆放物品。
3.2 办公设施设备应定期维护，确保正常运行。
3.3 办公区域的安全出口、消防设施应保持畅通无阻。
第四章文档资料管理4.1 公司文档资料应分类存放，便于查找和使用。
4.2 重要文档应定期备份，防止丢失。
4.3 保密文件应按照公司保密制度进行管理。
第五章会议管理5.1 会议应有明确的目的和议程，并提前通知参会人员。
5.2 会议记录应详细、准确，并由专人负责。
5.3 会议决议应形成书面文件，及时传达给相关人员。
第六章办公用品管理6.1 办公用品的采购应遵循成本效益原则。
6.2 办公用品的领用应有明确的登记制度。
6.3 办公用品的使用应节约、合理。
第七章安全保密管理7.1 公司应制定安全保密制度，明确保密范围和责任。
7.2 员工应严格遵守安全保密制度，不得泄露公司机密。
7.3 对违反安全保密制度的员工，公司将依法依规处理。
第八章其他行政事务管理8.1 行政办公室应根据公司实际情况，制定其他行政事务的管理规定。
8.2 其他行政事务包括但不限于员工出差管理、车辆管理、接待管理等。
第九章附则9.1 本办法自发布之日起实施，由行政办公室负责解释。
9.2 对本办法的修改和补充，应经公司管理层审议通过。
9.3 本办法如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请注意，这是一个简化的示例，实际的行政办公管理办法应根据公司的具体情况和法律法规进行详细制定。
行政办公规范管理制度（六篇）
行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。
第二条办公室规范：1、办公桌。
桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。
2、辅桌。
桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。
3、电脑。
桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。
4、拖柜。
置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。
5、垃圾篓。
置辅桌后。
6、饮水机。
放指定地点，不得随意移动。
7、报刊。
必须上报架，或阅完后放人办公桌内。
8、外衣手袋。
请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。
第三条卡座区规范1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、提包/手袋：置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；4、电脑：电脑置办公桌前角；5、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好；6、卡座屏内：内外侧不允许有任何张贴；7、垃圾篓。
罩塑料袋，置写字台下右前角。
第四条仪表规范1、头发：—员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；2、指甲。
—指甲不能太长，应经常注意修剪。
女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；3、胡子—不留胡须，应经常修剪；4、口腔—保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，(不宜用香味浓烈的香水)，男性职员应保持面部清洁；6、男性职员—在工作场所必须着西装，打领带；①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽；②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。
第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。
在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。
行政机关会议规章制度
行政机关会议规章制度第一章总则第一条为了规范行政机关会议的召开和管理，提高会议效率和影响力，依照国家有关法律法规，制定本规章。
第二条本规章适用于各级行政机关的会议管理工作，是行政机关召开会议、组织会议、记录会议和评估会议等活动的基本指导。
第三条行政机关会议应当遵循公开、民主、专业的原则，做到依法合规、科学决策、务实高效。
第二章会议召开第四条行政机关会议的召开应当提前确定时间、地点、议程和参会人员名单，并确保通知到位。
第五条会议召开应当根据议题性质确定会议形式，包括常务会议、专题会议、工作会议等。
第六条会议召开前，应当进行必要的准备工作，包括会务人员的安排、会议资料的准备等。
第七条会议应当按时召开，如需延期或取消，应当提前通知参会人员并说明理由。
第三章会议组织第八条会议应当由会议主持人主持，确保会议秩序井然。
第九条会议主持人应当按照议程安排会议进程，引导与会人员讨论，促进决策。
第十条会议议程应当按照重要性和紧急程度排序，确保高效开展。
第十一条会议应当尊重与会人员的发言权，倡导多元意见交流，促进决策科学化。
第四章会议记录第十二条会议应当有专门人员进行记录，记录包括会议纪要、会议决议等内容。
第十三条会议记录应当真实、完整、准确，涉密会议应当保密。
第十四条会议记录应当在会议结束后及时整理，报送相关人员审核。
第五章会议评估第十五条会议结束后，应当开展会议评估工作，评估会议的组织、内容和效果等方面。
第十六条会议评估应当包括定性和定量评价，形成评估报告并向负责人汇报。
第十七条会议评估结果应当用于总结经验、改进工作，提升会议管理水平。
第六章附则第十八条对于严重违反本规章的行为，应当依法追究有关责任人的责任。
第十九条本规章由行政机关制定，并向全体工作人员宣传执行。
第二十条本规定自颁布之日起施行。
以上为行政机关会议规章制度的内容，敬请各级行政机关严格遵守，确保会议的规范化和高效性。
行政管理制度会议管理
行政管理制度会议管理第一章 总则第一条 本制度旨在规范行政管理制度会议的管理，确保会议的高效、有序进行，提高决策效能，促进公司/机构内部沟通与合作。
第二条 本制度适用于公司/机构内所有层级、类型的会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
第三条 会议应遵循以下原则：1. 目的明确：会议应具有明确的议题和目标，禁止无目的、无效的会议。
2. 计划安排：会议应提前制定计划，包括时间、地点、议程等，确保参会人员有充分的时间准备。
3. 高效务实：会议应注重实效，严格控制会议时间，禁止拖延、跑题等现象。
4. 公开透明：会议内容应公开透明，确保参会人员了解会议决策过程和结果。
5. 讨论充分：会议主持人应鼓励参会人员充分发表意见，确保决策的科学性和民主性。
第四条 会议的组织与管理：1. 会议的召集：会议由召集人负责组织，提前通知参会人员，明确会议主题、议程等相关事项。
2. 会议主持人：会议主持人负责主持会议，确保会议按照既定议程进行，维护会议秩序。
3. 会议记录：会议应指定专人负责记录，详细记录会议内容、参会人员发言、决策结果等。
4. 会议资料的准备与分发：会议召集人应负责会议资料的准备与分发，确保参会人员在会前获取相关资料。
第五条 本制度的解释权归公司/机构董事会或总经理办公会所有，自发布之日起生效。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。
参会人员应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效果。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司/机构发展需要，明确会议主题，确保会议具有针对性和实效性。
2. 制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确每个议题的讨论时间，合理安排议程顺序。
3. 确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关部门及人员参会，确保涉及议题的全面覆盖。
4. 通知参会人员：提前通知参会人员，告知会议时间、地点、议程等相关信息，并提供会议资料。
二、会议召开1. 会议签到：参会人员应在会议开始前签到，确保会议出席情况的真实性。
公司行政操作手册模板
公司行政操作手册模板一、手册概述本手册为公司行政操作指南，旨在为公司员工提供行政管理方面的指导，确保公司日常运营的顺利进行。
本手册包含了行政管理的各个方面，包括办公环境、会议组织、档案管理、行政采购等。
二、办公环境管理1. 办公区域清洁：员工应保持各自办公区域整洁，不乱扔垃圾，不随意堆放物品。
2. 办公设备维护：员工应妥善使用和保管办公设备，发现问题及时报修。
3. 节能环保：员工应节约用水、用电，减少浪费，合理使用办公资源。
三、会议组织1. 会议通知：会议组织者需提前发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及议程。
2. 会议准备：会议组织者需准备会议所需资料，安排会议室，确保设备正常运行。
3. 会议纪要：会议结束后，会议组织者需撰写会议纪要，记录会议内容及决议事项。
四、档案管理1. 档案分类：档案应按类别进行分类，以便查找和管理。
2. 档案保管：档案保管应做到防潮、防虫、防火，确保档案安全。
3. 档案利用：员工需按规定申请查阅档案，不得私自翻阅、复制或带出档案。
五、行政采购1. 采购申请：各部门需提前向行政部提出采购申请，说明采购物品、数量及预算。
2. 采购实施：行政部根据采购申请进行市场调查，比较价格，选择合适的供应商。
3. 采购验收：采购物品到货后，行政部需组织验收，确保物品质量及数量符合要求。
六、其他行政管理事项1. 车辆管理：公司车辆的使用、保养和维修应严格按照相关规定执行。
2. 印章管理：公司印章的使用和管理应遵守相关规定，确保印章安全。
3. 出差管理：员工出差应提前申请，填写出差申请表，经批准后方可出差。
出差期间应遵守公司规定，按照出差计划执行任务。
4. 员工考勤管理：员工应按时上下班，按照公司规定进行考勤。
如遇特殊情况需请假或调休，应提前向部门主管申请。
5. 安全卫生管理：公司应定期进行安全卫生检查，确保办公环境的安全卫生。
员工应遵守公司安全卫生规定，发现隐患及时报告。
6. 接待管理：公司接待工作应遵循礼貌、热情、周到的原则。
办公行政管理制度
办公行政管理制度一、概述办公行政管理制度是指组织机构为了规范和管理办公行政工作而制定的一系列规章制度。
它对办公行政工作的规范化、标准化、程序化进行了明确规定，旨在提高办公行政效率、减少工作疏漏和失误，保证办公工作的顺利进行。
二、制度内容1.办公时间制度：规定办公人员的上班时间、午休时间和下班时间。
同时明确加班和调休制度，确保办公时间的正常安排。
2.考勤制度：规定办公人员每天、每周或每月的考勤要求和报告程序。
要求办公人员按时到岗上班，如有迟到、早退或请假等情况，需事先向上级或相关部门请假并填写请假单。
3.办公用品管理制度：规定办公用品的申领渠道、数量以及领用的手续。
并明确办公用品的使用原则，提倡节约用品，防止浪费。
4.文件管理制度：规定文件的编号、存放、传阅、借阅和销毁等流程。
要求文件必须按照规定的程序进行办理，不得私自泄密或私自销毁文件。
5.会议管理制度：规定会议的召开程序、参会人员的邀请和到会要求。
并要求会议需提前通知参会人员，并及时记录会议内容和决议。
6.内部交流与协作制度：规定内部交流和协作的渠道和方式。
包括内部邮件、内部通知、部门例会等，并要求内部沟通要及时有效。
7.办公设备的使用和维护制度：规定办公设备的使用规范和维护要求，包括电脑、打印机、传真机等，确保设备正常运行，提高办公效率。
8.信息安全管理制度：规定信息的保密和使用规定，包括打印和复印文件的权限、禁止私自外泄机密信息等。
9.办公室环境卫生管理制度：规定办公室卫生的清洁要求，包括办公桌、地板、卫生间等，保持办公环境整洁，提高工作效率。
三、制度执行1.制定制度：组织机构应根据实际情况，制定适合自身的办公行政管理制度，并由主管领导或行政部门负责人审批。
2.培训与宣传：制度制定后，应向全体员工进行培训，使员工了解各项制度的内容和执行方法，并通过内部会议、通知等形式，进行常规宣传和提醒。
3.执行与监督：制度在执行过程中，应设立相关的监督机构，定期检查和评估制度的执行情况，并及时发现和解决问题，确保制度的有效执行。
行政办公规范管理制度范本
行政办公规范管理制度范本一、总则1. 本规范管理制度旨在规范行政办公行为，提高工作效率，保障行政办公的科学、规范、有序进行。
二、一般规定1. 所有从事行政办公工作人员必须遵守国家法律法规和本单位的相关规定，严禁违反职业道德和纪律。
三、文件管理1. 电子文件应按照文件命名规范进行命名，确保文件的易查找和整理。
2. 纸质文件应按照文件编号系统进行编号，并存放在统一的文件柜中。
3. 文件的传阅应经过合法授权，并及时记录传阅人、传阅时间。
4. 文件在传阅后应及时归档，并做好文件传阅情况的登记。
四、会议管理1. 会议应提前确定议题并制定会议议程，明确会议的目的和安排，确保会议高效进行。
2. 会议开始前应提前通知参会人员，并告知会议地点和时间。
3. 会议期间应保持会场的安静和纪律，不得打断他人发言和擅自离场。
4. 会议结束后应做好会议纪要，并及时通知参会人员。
五、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序，工作桌面应有必要的文件和工具，不得堆放杂物。
2. 办公用品应按照规定的程序申领，并妥善使用和保管。
3. 办公设备应定期进行检查和维护，确保正常使用。
4. 不得擅自将办公室用于个人事务和非工作用途。
六、文件保密1. 所有工作人员必须保守机密，不得泄露与工作相关的敏感信息。
2. 文件密级应按照国家有关规定进行标识和保护，严禁将机密文件带离办公场所。
3. 机密文件在传阅和使用后应及时归档，并保证安全存放。
七、行为规范1. 员工在工作时间应专心致志，不得进行与工作无关的私人事务。
2. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神，不得有迟到早退和擅离职守的行为。
3. 员工应尊重上级和同事，不得进行污言秽语和侮辱他人的行为。
4. 员工应遵守单位的休假制度和假期安排，不得擅自请假或延迟归岗。
八、违纪处分1. 对于违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 纪律处分范围包括批评教育、警告、严重的可以给予记过、记大过、降职或辞退处分。
行政部公司会议管理制度
一、目的为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，实现会议管理规范化、制度化管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
三、会议组织与管理1. 会议组织（1）公司级会议：由总经理批准，由各相关部门组织召开，公司领导参加。
（2）专业会议：由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织。
（3）各车间、部门、支部召开的工作会：由各车间、部门、支部领导决定并负责组织。
（4）班组（小组）会议：由各班组长决定并主持召开。
（5）上级或外单位在公司召开的会议或公司之间的业务会：一律由公司组织安排，相关部门协助做好会务工作。
2. 会议安排（1）为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
（2）凡涉及多部门协作的会议，由行政部负责协调相关部门，确定会议时间、地点、参会人员等。
3. 会议记录与跟进（1）会议记录员负责做好会议记录，会议结束后将记录报送相关部门。
（2）会议纪要由行政部负责整理，经相关部门负责人签字后，报总经理审批。
（3）会议纪要经批准后，由行政部负责转发至相关部门。
四、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。
2. 会议期间，参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动。
3. 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出建设性意见。
4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真落实各项工作。
五、会议效果评估1. 行政部负责对会议效果进行评估，包括会议组织、参会人员表现、会议内容质量等方面。
2. 评估结果作为改进会议管理的重要依据。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、其他事项1. 本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司其他管理制度执行。
2. 各部门应严格遵守本制度，确保公司会议管理工作顺利进行。
办公会议管理制度(6篇)
办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。
2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。
对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。
议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。
对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。
办公会议管理制度（2）一、目的(一)为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。
(二)会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。
二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。
三、会议分类(一)公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。
总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责____，每年度分别至少召开一次。
(二)分公司会议。
主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责____。
(三)上级或外单位____召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理(经)办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。
办公会议管理制度范本
办公会议管理制度范本一、会议目的本办公会议管理制度的目的是规范和提高办公会议的效率和效果，确保会议的顺利进行和决策的科学性。
二、会议组织1. 主办单位应提前确定会议的召开时间、地点、议题和参会人员，并向参会人员发出邀请函。
2. 会议由主持人主持，主持人应提前熟悉会议议题和相关材料，确保会议的顺利进行。
3. 主办单位应委派一名工作人员负责会议的记录，并及时整理会议记录和决议。
三、会议准备1. 会议的议题应提前确定，并在会议召开前向参会人员发送会议议程和相关材料，以便参会人员提前做好准备。
2. 会议材料应提前发送给参会人员，以便参会人员充分了解会议议题和相关内容。
3. 会议场地应提前预订并布置好，确保会议的顺利进行。
四、会议流程1. 会议开始前，主持人应宣布会议的议程和规则，并简要介绍参会人员。
2. 会议期间，参会人员应按照主持人的引导依次发表自己的观点和建议，保持秩序，不得相互打断或干扰他人发言。
3. 参会人员在发言时应尽量简明扼要，重点突出，不得偏离议题。
4. 主持人应及时纠正参会人员的错误言论或不当行为，并保持会议的秩序和效率。
5. 主持人在会议结束前应对会议的讨论进行总结和归纳，并征求参会人员对会议的意见和建议。
五、会议记录1. 会议记录人应全程记录会议的讨论内容、意见和决策结果，并在会议结束后及时整理和归档。
2. 会议记录应准确、清晰地记录参会人员的观点和建议，以便后续的工作和决策参考。
3. 会议记录应保密，只限于内部使用，并确保信息的安全性和保密性。
4. 会议记录人应在会议结束后将会议记录送交有关部门和人员，并保存备份。
六、会议决议1. 会议决议应经过充分讨论和充分表决，确保决策的科学性和公正性。
2. 会议决议应经主持人宣布，并及时通知相关部门和人员执行。
3. 对于重大的决策，主办单位应将决策内容书面通知相关人员，并确保其落实。
七、会议评估1. 主办单位应定期对办公会议进行评估，包括会议的效果、议题的合理性、讨论的充分性等，并根据评估结果进行相应的改进和调整。
行政办公会议议事制度
行政办公会议议事制度
为了认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，保证各项政策、措施及时落实到位，加强水行政管理，促进局经济工作和精神文明建设再上新水平。
经研究，拟定局行政办公会议议事制度。
一、议事范围
（一）研究、制定年度行政工作计划，部署全年工作任务及阶段性工作任务。
（二）讨论审定以局名义出台的政策、规定及重要文件。
（三）检查行政业务，督查各项工作落实情况，处理日常行政管理中出现的问题。
（四）必须由行政办公会议决定的其它重要问题。
二、会议的时间及参加范围
局行政领导办公会议一般每月召开一次，如需研究重大情况可临时召开。
局行政领导办公会议由局长召集并主持。
正、副局长、总工程师、副处级干部、助理调研员、局办主任参加会议。
根据需要，会议主持人可确定有关人员列席会议。
三、会议决定的落实和保密
会议形成的决定，由局长指派有关人员在规定的期限内落实，难以落实的事项，应及时向局长反馈商议。
与会人员必须遵守保密纪律。
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会议管理规定1目的为提高工作效率，注重实际效果，结合中建国际建设公司（以下称“公司”）组织结构实际情况，特制订本管理办法，以规范管理公司各类会议。
2会议分类●董事会●总经理常务会●总经理联席会●总经理办公会●工作汇报会●分支机构（含国内、海外）工作会●部门、项目工作会议●全体员工会●业务分析专题会●党委会、纪委会、党委扩大会、纪委扩大会、党群联席会●工会委员会议、工会会员代表会议、工会经费审查委员会议●团委会、团委扩大会●其他会议：包括理论研讨会、业务竞赛会、工作调研会、各类座谈会3董事会3.1时间每年1－2次；具体时间及议程提前十五天通知，每次会议时间约一天。
3.2会议内容董事会讨论确定如下事宜：●公司发展规划；●公司经营管理层人事安排；●公司年度工作完成情况及年度工作计划；●股东利润分配分红；●年度预算审核；●额度在10000万元人民币以上的重大投资。
3.3组织安排董事会由公司董事长召集，董事会秘书负责董事会文件的准备以及会议组织。
公司综合管理部配合。
3.4与会人员公司董事长、董事。
原则上公司所有董事必须要全部与会。
3.5会议纪要董事会秘书负责议案收集，并整理会议纪要。
会议纪要由各位董事签字，最后由公司董事长签发。
4总经理常务会4.1时间每月1次，原则为每月22日进行。
如有必要，总经理可提前或推后召开。
4.2会议内容●审议讨论公司年度工作计划、财务预算、决算报告等；●审议讨论公司10000万元以下的重大投资决策，以及融资、基建计划和50万元以上固定资产购买等；●公司各项管理制度的讨论审批；●审定公司组织机构的调整、驻外机构的设立、撤并关停等；●评审修订公司体系管理手册；●审议修正劳资方案；●讨论审批公司部门执行经理（C级）（含）以上职员的任命，确定公司投资子公司董事成员、总经理、副总经理等关键岗位人选。
4.3组织管理常务会秘书会同综合管理部组织并进行会议纪要。
4.4参会人员●公司总经理、常务会副总经理；●列席代表：党委副书记、财务总监、综合管理部经理以及提交会议议案的部门负责人员及有关人员（按通知）。
4.5会议议案提交、审批程序●提交议案的部门或个人应在每月17日前将议案、填写好的《提交议案程序单》、议案电子文档一并交综合管理部；●议案经综合管理部汇总、常务会秘书初核后，报总经理审批；●经总经理审批同意后的议案，由综合管理部负责在常务会召开前三天分送参加会议人员审议。
4.6表决●本规定4.4.1中规定的会议正式代表具有表决权，列席代表不具有表决权，但可提出修改意见；●具有表决权的代表，在每次会议结束后填写《提交议案表决记录单》。
4.7会议纪要●每次会议由综合管理部/常务会秘书负责记录，并进行整理形成会议纪要；会议纪要由综合管理部呈有关公司领导、部门领导会签，然后报总经理审批签发；●审批同意后的会议纪要由综合管理部负责核稿、编号、打印、下发、存档。
会议纪要应于会议召开后5日内完成审批并下发。
4.8常务会决议检查督办综合管理部负责对总经理常务会决议的执行情况进行检查督办并将结果汇总于下次常务会进行汇报。
4.9其他●非总经理常务会的规定时间，而又急需做出决定的事项，总经理可以召开总经理办公会进行处理，或可采用文件会签的方式；●公司管理评审会作为总经理常务会的补充形式，其讨论达成一致并经总经理签发的议案，与总经理常务会通过议案具有同等效力。
公司管理评审会根据工作需要召开，具体由质保部组织。
5总经理联席会5.1时间每季度召开一次，原则上安排在三、六、九、十二月下旬举行，具体时间及日程提前五天通知与会人员。
5.2会议内容座谈公司经营管理工作中存在的问题和解决建议。
5.3组织管理综合管理部组织5.4与会总经理常务会成员、公司副总经理（非常务会成员）、党委副书记、财务总监、管理者代表、公司各部门代表。
5.5会议纪要综合管理部负责会议纪要整理，并经总经理审批签发。
5.6督办综合管理部负责督办。
6总经理办公会6.1会议内容根据工作需要，总经理或副总经理可以召集总经理办公会，会议内容由会议召集人确定。
6.2组织管理总经理办公会由会议召集人主持，综合管理部负责总经理召集的办公会的组织工作，副总经理召集的办公会由其指定相关部门负责会议组织工作，综合管理部为会议提供必要的协助。
6.3参会人员召集会议的总经理或副总经理、公司相关领导、相关部门、项目负责人及有关人员。
6.4会议纪要●会议纪要由会议召集人指定相关部门整理，由召集人签发。
办公会会议纪要应通过NOTES系统进行传阅，原则上不再下发纸质文件；●会议纪要应在会议召开5日内下发。
7工作汇报会7.1安排工作汇报会于每年年初及年中各举行一次，分别对公司上一年工作及当年上半年工作进行汇报和总结，并对下阶段工作进行指导。
7.2组织管理●公司工作汇报会由综合管理部、企划部牵头组织；●企划部、财务资金部于会议召开前一周提前下发“年度预算标准表格”及“上年度预算执行情况”予各部门；●各部门结合本部门预算和工作执行情况，填制“年度预算标准表格”，并于会前汇总至企划部；●各部门应根据“年度预算标准表格”进行工作汇报，并重点就预算的突破、工作中存在的问题、未完成的工作计划、以及下阶段工作安排做重点阐述。
7.3主持及参加人员工作汇报会由公司总经理主持进行，参加人员由综合管理部于会前确定。
7.4会议纪要●各部门工作汇报会由综合管理部负责整理会议纪要，经总经理审批签发，并通过公司NOTES会议管理系统传达；●综合管理部根据工作汇报会汇总记录，整理起草“公司年度（半年）工作计划和要点”，作为公司正式文件下发；●会议纪要原则上应于会议召开后5天内下发，“公司年度（半年）工作计划和要点”应于工作汇报会结束后一周内下发。
8分支机构（含国内、海外）工作会8.1时间原则上每年召开1-2次国内分支机构工作会和海外分支机构工作会，原则上安排在每年6或7月、12或下年1月份举行，具体时间及日程提前十五天通知与会人员。
8.2会议内容●各分支机构工作情况汇报、总结；●相关议题讨论；●公司运营管理当中的其他事宜。
8.3组织管理分支机构工作会由主管事业部组织，综合管理部提供协助。
8.4参会人员公司总经理、相关领导、分支机构负责人、相关部门有关人员。
8.5会议纪要会议纪要由主管事业部负责整理，会议纪要由总经理审批签发并发放给所有有关单位。
9部门、项目会议9.1安排部门、项目根据工作需要召集可自行组织会议，综合管理部提供必要协助。
9.2主持及参加人员主持会议及参加会议人员由召集会议的相关部门或项目确定。
9.3会议纪要●会议纪要应通过NOTES系统进行传阅，原则上不再下发纸质文件；●会议纪要应在会议召开5日内下发。
10全体员工会10.1时间于每年三月召开，具体时间另行通知。
10.2会议内容公司年度工作情况回顾；下年度工作部署；评优发奖；其他重大事项。
10.3组织管理综合管理部、政工部负责会议组织工作。
10.4参会人员公司全体员工（原则上在京人员参加）。
11业务分析专题会11.1安排公司可根据工作需要召开专题的业务分析会，如经营分析会、项目管理分析会、财务活动分析会等。
此类会议由主管部门负责组织，综合管理部提供必要协助。
11.2主持及参加人员主管领导及相关部门、项目。
11.3会议纪要●会议纪要由主管部门进行整理，并由主管领导审批签发。
会议纪要应通过NOTES系统进行传阅，原则上不再下发纸质文件；●会议纪要应在会议召开5日内下发。
12党委会、纪委会、党委扩大会、纪委扩大会、党群联席会12.1安排以上会议由公司党委或纪委不定期召集举行。
12.2与会人员根据不同的会议内容由公司党委或纪委确定参会人员。
12.3会议内容由公司党委或纪委根据会议类型确定。
12.4会议纪要由党委或纪委办公室拟订发放。
13工会委员会议、工会会员代表会议、工会经费审查委员会议13.1安排以上会议由公司工会不定期召集举行。
13.2与会人员根据不同的会议内容由公司工会确定参会人员。
13.3会议内容由公司工会根据会议类型确定。
13.4会议纪要由公司工会拟订发放。
14团委会、团委扩大会14.1安排以上会议由公司团委不定期召集举行。
14.2与会人员根据不同的会议内容由公司团委确定参会人员。
14.3会议内容由公司团委根据会议类型确定。
14.4会议纪要由公司团委拟订发放。
15其他会议根据不同的会议内容由相关的部门确定会议议题和参会人员，并进行会议的组织工作。
16要求●公司级党政会议会议室由综合管理部直接安排，其他会议如需用总部会议室须提前一天填写《会议室使用单》报综合管理部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务；●参加公司各类会议的人员，应就会议相关议题提前做好发言准备，力求言简意赅，重点突出；●凡参加总部各类会议的人员，须按公司规定着装，因事不能参加会议的应提前向会议组织者请假。
会议进行中，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假；●分公司、驻外机构的会议管理参照本规定执行。
各单位每月至少召开一次总经理办公会，做好会议纪要的整理，并及时将会议纪要上报中建国际备案。
17解释权本规定由综合管理部负责解释和修订。
本规定自2003年7月1日起实施。
18附件●会议议案提交单●会议室预约单●会议通知单●会议签到表●提交议案表决记录单会议议案提交单会议室预约单预约部门经理：综合管理部办公经理：会议通知单通知日期：通知部门：会议签到表提交议案表决记录单表决人（签字）： ____________________。