行政办公物品管理制度

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办公行政用品管理制度(六篇)

办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。

办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责。

认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责。

应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。

如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。

行政办公用品管理制度

行政办公用品管理制度一、总则为规范办公用品的领用、管理和使用，提高办公用品的利用率和管理效率，保障办公工作的顺利进行，制定本管理制度。

二、职责分工1. 行政部门负责制定和完善行政办公用品管理制度，监督和指导全公司各部门执行。

2. 各部门负责具体的办公用品的采购、使用和管理工作，确保办公用品的合理使用和管理。

三、办公用品的分类1. 办公用品分为办公设备和办公耗材两大类。

2. 办公设备包括打印机、复印机、传真机、投影仪等，由行政部门统一管理。

3. 办公耗材包括纸张、墨盒、文件夹、订书机等，由各部门根据实际需求定期向行政部门申领。

四、办公用品的采购1. 行政部门负责统一采购办公设备和办公耗材，选择优质供应商进行采购，确保产品的质量和价格的合理性。

2. 各部门不得私自采购办公用品，如有特殊情况需采购，需提前向行政部门申请，并经部门负责人批准后方可采购。

3. 采购办公用品时应严格按照公司的采购流程和程序进行，保证采购的合规性和安全性。

五、办公用品的领用1. 各部门在需要办公用品时，应填写《办公用品领用申请单》，并由部门负责人审批后向行政部门提出领用申请。

2. 领用办公用品时，应填写《办公用品领用登记表》，由使用者签字确认，并及时向行政部门归还空白的领用申请单。

3. 领用办公用品后，应妥善保管和合理使用，不得私自挪用或私自调换、借用他人的办公用品。

六、办公用品的管理1. 行政部门应建立完善的办公用品管理台账，及时更新和维护相关信息。

2. 定期对办公用品进行盘点，确保资产的安全和完整性。

3. 对于长时间不使用或有损坏的办公用品，应及时通知部门负责人进行处理，清理闲置资产。

七、办公用品的报废1. 对于已经损坏，无法修复的办公设备，应按照公司规定的程序进行报废处理。

2. 报废的办公设备应填写《报废处理申请表》，经过程序审核后报废。

3. 报废的办公设备在销毁之前应进行信息安全处理，确保公司的信息安全。

八、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，行政部门有权对相关人员进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。

办公行政用品管理制度

办公行政用品管理制度一、总则办公行政用品管理制度（以下简称“本制度”）是为规范公司办公行政用品的采购、使用和管理行为，提高办公效率和资金利用率，保证办公工作的顺利进行而制定的。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的办公行政用品采购、使用和管理。

三、基本原则1. 统一采购：公司统一组织办公行政用品的采购，提高采购效率和统一管理水平。

2. 合理使用：办公行政用品本着节约、合理使用的原则，防止浪费和滥用。

3. 规范管理：在用品的领用、存放和报废等方面，严格按照操作流程和规定进行，保证资产的完整和安全。

4. 健全审批：在采购、领用和报废等环节，要建立健全审批制度，确保相关人员操作的合法性和规范性。

5. 定期清查：对办公行政用品进行定期清查，确保存量和质量的准确。

如有损耗或遗失，要进行及时报废和补充。

6. 信息管理：在办公行政用品的采购和管理中，要做好相应的信息记录和归档，便于统计和管理。

四、采购管理1. 采购权限：公司按照职务层次设定不同的采购权限，明确由谁来承担采购责任。

2. 采购审批：采购人员在采购行政用品前，需提供购买理由和相应的采购清单，并经过上级主管部门审批后方可采购。

3. 供应商选择：公司要建立供应商库，选择信誉度高、价格合理的供应商为合作伙伴，确保办公行政用品的质量和价格的合理性。

五、领用管理1. 领用手续：公司要建立领用登记手续，领用人员必须填写领用单，并经过主管部门的审批后方可领取。

2. 数量限制：公司根据不同部门的实际需求，对办公行政用品的领用数量进行限制，防止过度消耗和浪费。

3. 用品归还：办公行政用品的借用人员应按规定的时间进行归还，如有损坏或遗失，需要进行相应的责任追究。

六、存放管理1. 存放位置：公司要统一划定和标识办公行政用品存放的位置，确保易于查找和保管。

2. 定期清点：各部门要对办公行政用品进行定期清点，确保归类和数量的准确。

3. 安全防护：对于贵重和易损的办公行政用品，要加强安全防护措施，防止丢失和破损。

行政中心物品管理制度范本

一、总则为加强行政中心物品管理，确保物品合理使用、高效流转，提高物品使用效益，特制定本制度。

二、物品分类及管理职责1. 物品分类行政中心物品分为以下类别：（1）办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等；（2）办公耗材：如纸张、笔、胶带、文件袋等；（3）办公家具：如桌椅、文件柜、书架等；（4）办公电器：如饮水机、空调、电脑等；（5）其他物品：如办公用品、礼品、纪念品等。

2. 管理职责（1）行政部负责中心物品的采购、验收、保管、分发、报废等工作；（2）各部门负责本部门物品的使用、维护和保养；（3）各岗位人员负责各自岗位物品的使用、维护和保养。

三、物品采购与验收1. 采购（1）根据实际需求，由各部门提出采购申请，经行政部审核后，由行政部统一采购；（2）采购物品应选择质量优良、价格合理的产品；（3）采购过程中，应严格执行招标、询价等程序，确保采购过程的公开、公平、公正。

2. 验收（1）采购物品到货后，由行政部组织验收，验收内容包括物品的数量、质量、规格等；（2）验收合格后，由行政部办理入库手续，并将物品分发至各部门；（3）验收不合格的物品，应及时退回供应商，并要求其重新配送。

四、物品保管与分发1. 保管（1）行政部设立物品仓库，负责物品的保管工作；（2）物品应按照类别、规格等进行分类存放，确保物品整齐有序；（3）物品入库、出库应做好登记，便于查询和追溯。

2. 分发（1）各部门领取物品时，需填写《物品领用单》，经行政部审核后，由行政部办理分发手续；（2）物品分发后，各部门应及时做好登记，确保物品的使用和归还。

五、物品使用与维护1. 使用（1）各部门及岗位人员应合理使用物品，避免浪费；（2）物品使用过程中，如发现损坏、故障等问题，应及时上报行政部，由行政部负责维修或更换。

2. 维护（1）各部门及岗位人员应定期对物品进行清洁、保养，确保物品的良好状态；（2）对于易损物品，应采取保护措施，延长其使用寿命。

办公行政用品管理制度（5篇）

办公行政用品管理制度为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。

第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。

第二条：行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。

其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。

高值管理品为。

空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。

第三条：购置办公行政用品审批程序____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。

2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责____采购。

3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。

内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。

第四条：办公用品管理，调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。

2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。

第五条：行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。

(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。

办公室物品领用管理制度(5篇)

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。

行政单位办公用品管理制度

行政单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范行政单位办公用品的管理，提高办公效率，减少浪费，保证办公用品的合理使用，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于行政单位的全体工作人员，包括机关、部门、科室等各级组织。

第三条行政单位办公用品包括文具、纸张、耗材、办公设备等，管理范围涉及行政单位所使用的一切办公用品。

第四条行政单位办公用品的管理原则是合理使用、科学管理、优化配置、节约节约。

第五条行政单位应当建立健全办公用品管理制度，明确责任分工，强化监督管理，确保办公用品的安全使用和合理支出。

第二章办公用品采购管理第六条行政单位应当成立采购管理部门，负责办公用品的采购工作。

第七条采购管理部门应当根据行政单位实际需求和经费预算，制定采购计划，并按照相关法律法规和规定程序采购办公用品。

第八条行政单位办公用品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，通过竞争性招标、比选或者协议采购等方式进行。

第九条行政单位应当建立健全办公用品采购档案，对采购的办公用品进行登记、备案并保存相关证明材料。

第十条行政单位办公用品的采购需经过主管领导审批，并经过财务部门核准。

第三章办公用品使用管理第十一条行政单位应当建立健全办公用品使用管理制度，明确各级工作人员的使用权限和管理程序。

第十二条工作人员应当按照规定的程序领用办公用品，并对使用的办公用品进行认真、爱护，不得私自挪用或外借。

第十三条行政单位应当加强对办公用品的分发和管理，建立办公用品领用登记制度，规范办公用品的领用和归还流程。

第十四条行政单位应当建立健全办公用品巡查制度，定期对办公用品进行清查和维护，确保办公用品的完好使用。

第十五条行政单位应当建立健全办公用品的报废和淘汰管理制度，及时淘汰老化和不符合使用要求的办公用品，减少资源浪费。

第四章办公用品保管管理第十六条行政单位应当建立健全办公用品的保管制度，明确各级工作人员的保管责任和管理要求。

第十七条行政单位办公用品的保管人员应当认真履行保管职责，严格按规定规范存放和保管办公用品，并对办公用品进行定期清点和检查。

行政机关办公用品管理制度

行政机关办公用品管理制度第一章总则第一条为规范行政机关办公用品管理，提高行政机关办公用品的使用效率和管理水平，维护行政机关办公环境的整洁和良好形象，根据《行政机关办公用品管理条例》的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于行政机关及其内设机构的办公用品管理活动。

行政机关应当依据本制度建立健全办公用品管理工作机构或者专门岗位，并明确相关人员的职责和权利。

第三条行政机关办公用品管理应当按照公开、公平、公正的原则，使用财政资金，加强监督和管理。

第四条行政机关办公用品管理工作坚持节约用品、防止浪费、提高使用效率的原则，依法合规、科学、规范的进行办公用品的采购、使用和管理。

第五条行政机关应当根据实际需要，明确办公用品管理的内容范围和标准，制定适合本单位特点的具体管理办法。

第二章办公用品的采购管理第六条行政机关办公用品的采购应当按照国家法律法规和财政规定进行，严格遵守相关制度和程序，实行公开、公平、公正的招标、拍卖、竞争性谈判和询价等方式进行采购。

第七条行政机关采购办公用品应当依照实际需要和采购预算，进行合理规划和统筹安排，并制定采购计划，确保需要的用品得到及时采购和供应。

第八条行政机关应当加强对办公用品供应商的资格审查和信用评估，建立健全供应商名录，择优选用和保证质量。

第九条行政机关办公用品的采购应当注重节约，推行合理采购和使用办公用品，避免重复采购和浪费。

第三章办公用品的使用管理第十条行政机关办公用品应当按照规定使用，并做到规范使用、节约用品、防止浪费。

第十一条行政机关应当建立健全办公用品领用和使用登记制度，设立专门的办公用品管理岗位，对每位行政人员的办公用品使用情况进行登记和管理，细致统计，及时汇总。

第十二条行政机关应当对办公用品进行定期检查和清点，及时妥善处理因丢失、损坏等原因而造成的办公用品的变动，保护公共财产和财务安全。

第十三条行政机关办公用品的使用应当根据需要合理配置，适量使用，防止浪费，确保办公用品的使用效率和效果。

行政人员办公室用品管理制度

第一章总则第一条为规范办公室用品的管理，确保办公用品的合理使用和有效保管，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有行政人员及其使用办公室用品的行为。

第三条本制度遵循节约、实用、高效的原则，确保办公用品的采购、领用、保管和使用等环节的规范运作。

第二章采购管理第四条办公用品的采购由行政部负责，根据公司实际需求，编制采购计划。

第五条采购计划应包括办公用品的名称、规格、数量、价格、供应商等信息，并经行政部经理审核后，提交给公司总经理审批。

第六条采购过程中，行政部应货比三家，选择质量可靠、价格合理的供应商，确保采购物品符合公司需求。

第七条办公用品采购后，行政部应及时办理入库手续，做好入库登记，确保办公用品的实物与账目相符。

第三章领用管理第八条行政人员需使用办公用品时，应向行政部提出申请，填写《办公用品领用单》。

第九条行政部对《办公用品领用单》进行审核，确保办公用品的领用符合实际需求。

第十条行政人员领用办公用品时，应按照《办公用品领用单》上列明的数量、规格等要求，领取相应物品。

第十一条领用办公用品时，行政人员应自觉爱护，不得随意损坏或丢弃。

第四章保管管理第十二条办公用品入库后，行政部应指定专人负责保管，确保办公用品的安全。

第十三条办公用品应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。

第十四条保管人员应定期检查办公用品的库存情况，发现问题及时报告行政部。

第十五条办公用品的保管期限根据物品性质和公司规定确定，过期物品应及时处理。

第五章使用管理第十六条行政人员应按照办公用品的用途合理使用，不得滥用或浪费。

第十七条办公用品使用过程中，如发现损坏或丢失，应及时报告行政部，并按照规定进行赔偿。

第十八条行政部定期对办公用品的使用情况进行检查，确保办公用品的有效利用。

第六章奖惩制度第十九条对在办公用品管理工作中表现突出的行政人员，给予表扬或奖励。

第二十条对违反本制度，造成办公用品浪费、损坏或丢失的行政人员，视情节轻重给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理。

行政办公物品管理制度

行政办公物品管理制度在任何组织中，行政办公物品的管理都是日常运营的基础。

为了提高效率，减少浪费，并确保行政办公物品的合理使用，制定一套明确的管理制度是至关重要的。

本文将详细阐述行政办公物品管理制度的重要性、主要内容以及实施方法。

提高效率：通过对行政办公物品进行有序管理，员工可以快速找到所需物品，这将提高他们的工作效率。

降低成本：合理使用物品可以减少浪费，降低采购成本，同时优化库存管理。

提升专业形象：有序的办公物品管理可以展示一个组织的专业形象，提高客户或合作伙伴的信任度。

采购制度：明确物品的采购流程，包括申请、审批、购买、验收等环节。

库存管理制度：建立库存管理系统，确保物品的存储、分类和标识清晰，便于取用。

使用制度：规定物品的使用规范，包括日常使用、保养、报废等。

借还制度：对于贵重或特殊的办公物品，需要制定借还规定，确保物品的安全。

报废处理制度：明确物品报废的标准和处理方式，防止废弃物对环境造成影响。

培训员工：通过培训让员工了解并遵守管理制度，提高他们的责任感。

定期检查：定期对办公物品进行盘点和检查，确保制度的执行。

设立奖惩机制：对于遵守制度的员工给予奖励，对于违反制度的员工进行惩罚，树立制度的权威性。

持续改进：根据实际情况不断优化管理制度，以适应组织的发展需求。

行政办公物品管理制度是组织运营的基础之一，实施有效的管理制度可以提高效率、降低成本、提升专业形象。

通过明确的管理制度，我们可以确保行政办公物品的合理使用和有效管理，为组织的持续发展提供有力保障。

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行政单位办公用品管理制度办公用品管理制度

行政单位办公用品管理制度办公用品管理制度一、总则为规范行政单位办公用品的购买、使用和管理，提高办公用品的使用效率和节约资源的能力，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有行政单位的办公用品的购买、使用和管理。

三、购买管理1.办公用品的采购应按照经济、实用、合理的原则进行，必要时可以进行招标采购。

2.采购过程中应制定明确的采购计划，提前做好预算，在确保质量和需求的前提下选择性价比高的供应商。

3.采购采取集中管理，设立专门的采购部门负责统一调配和管理。

4.采购文件和相关材料应保存备案，以备后续审计和查验。

5.采购完成后，应对所购办公用品进行入库登记，并保管好购物发票和相关证明文件。

四、使用管理1.办公用品应按照专业化、保管合理的原则进行使用，严禁浪费和滥用。

2.办公用品应统一编码和分类，制定明确的领用和归还规定，确保办公用品的合理使用和供应。

3.办公用品的使用应按需求进行申请，需经有权负责人审批同意后方可领用。

4.领用办公用品后，应立即确认并签字确认，定时进行盘点核对，建立使用记录和监测制度。

5.办公用品的维修和报废应按照相应的程序进行，不得随意丢弃或私自处置。

五、管理与监督1.行政单位应设立专职的办公用品管理人员，负责相关事务的协调和执行。

2.办公用品管理人员应定期对办公用品进行盘点和清查，确保数量和质量的准确性。

3.办公用品管理人员应及时了解和掌握办公用品的使用情况和需求变化，提出采购建议和合理化改进意见。

4.进行定期的办公用品使用和管理培训，提高员工对办公用品的使用效率和节约意识。

5.行政单位应设置举报渠道，接受员工的举报和投诉，对违反本制度的行为进行严肃处理。

六、奖惩措施1.对在节约办公用品、提高使用效率方面有突出贡献的个人或部门，应给予表彰和奖励。

2.对违反本制度的个人或部门，将视情况给予相应的纪律处分。

七、附则1.行政单位应定期对本制度进行评估和修订，确保其适应实际情况的需要。

2.本制度的解释权归行政单位所有，如有需要，可根据实际情况进行修改。

公司行政办公用品管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低成本，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及相关部门。

第三条公司行政办公用品的管理应遵循合理采购、节约使用、规范流程的原则。

第二章采购管理第四条行政部负责办公用品的采购工作，包括市场调研、供应商选择、采购合同签订等。

第五条采购办公用品时，应综合考虑价格、质量、售后服务等因素，确保采购的办公用品符合公司需求。

第六条采购办公用品需填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人审批后，由行政部统一采购。

第七条采购的办公用品需在合同规定的时间内验收合格，验收合格后，由行政部办理入库手续。

第三章库存管理第八条行政部负责办公用品的库存管理，确保库存充足、合理。

第九条办公用品入库后，应进行分类、编号、登记，建立详细的库存台账。

第十条办公用品的库存量应根据实际使用情况定期盘点，盘点结果应及时上报给部门负责人。

第十一条办公用品的领用、退库、报废等环节需严格办理手续，确保库存数据的准确性。

第四章使用管理第十二条公司员工需按照规定用途使用办公用品，不得擅自挪用、滥用。

第十三条办公用品的领用需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，由行政部办理领用手续。

第十四条办公用品的领用数量应合理控制，避免浪费。

第十五条部门负责人应定期检查本部门办公用品的使用情况，确保办公用品的合理使用。

第五章处置管理第十六条办公用品因质量问题、使用年限到期等原因需报废时，应由使用部门提出报废申请。

第十七条报废的办公用品需经行政部审核，确认无误后办理报废手续。

第十八条报废的办公用品，如仍有使用价值，可进行内部调剂；无使用价值者，由行政部统一处理。

第六章监督与考核第十九条行政部负责对办公用品的管理工作进行监督和考核。

第二十条每季度对各部门办公用品的使用情况进行一次检查，对浪费现象进行通报批评，并追究相关责任人的责任。

第二十一条对办公用品管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

办公行政用品管理制度

办公行政用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公行政用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称办公行政用品，是指公司在日常办公过程中所需的各种用品，包括文具、办公设备、办公家具、通讯工具等。

第三条本制度适用于公司全体员工及各部门。

第四条公司办公行政用品的管理应遵循合理配置、节约使用、统一采购、分类管理的原则。

第二章管理机构与职责第五条公司设立办公行政用品管理小组，负责办公行政用品的采购、分发、维修、报废等工作。

第六条办公行政用品管理小组成员职责：（一）负责办公行政用品的采购工作，根据公司实际需求，制定采购计划，确保用品的质量和价格；（二）负责办公行政用品的分发工作，确保用品及时、准确、公平地发放到各部门；（三）负责办公行政用品的维修和保养工作，确保用品的正常使用；（四）负责办公行政用品的报废工作，按照公司规定程序报废相关用品；（五）定期对办公行政用品进行盘点，确保用品的账物相符。

第三章采购与分发第七条办公行政用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉的供应商。

第八条办公行政用品的采购计划应根据公司实际需求制定，报批手续应齐全。

第九条办公行政用品的采购合同应明确合同条款，包括质量、价格、交货时间等。

第十条办公行政用品到达后，应进行验收，确保用品的质量和数量符合合同要求。

第十一条办公行政用品的分发应按照公司内部规定进行，确保用品的合理分配。

第四章使用与维护第十二条各部门应建立健全办公行政用品的使用管理制度，加强对员工的使用培训。

第十三条员工在使用办公行政用品时，应遵守使用规程，爱护公共财产，防止浪费和损坏。

第十四条办公行政用品的维护保养应由专业人员进行，确保用品的正常使用。

第十五条对于易耗品，如文具等，应定期进行补充，以保证办公的正常进行。

第五章报废与处置第十六条办公行政用品达到使用寿命或者无法正常使用时，应进行报废处理。

办公行政用品管理制度范文（五篇）

办公行政用品管理制度范文第一条目的为加强行政办公用品管理，规范办公用品采购和使用程序，控制成本，提高办公效率，根据项目实际特制定本办法。

第二条管理原则按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由综合办公室统一负责。

综合办根据各部门的使用计划，整体消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经项目经理批准后，组织采购。

第三条办公用品分类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品。

铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。

2、管理消耗品。

签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3、管理品。

u盘、剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、印台等。

第三条办公用品管理流程(一)请购1、每季度初由办公用品管理员通知各部门上报办公用品使用计划，对于非常用物品的请购，使用部门须根据需要在计划中注明购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明用途。

使用计划汇总后，办公用品管理员根据库存物资的储备量情况填写《材料计划明细表》向办公室主任提出请购。

2、由办公室主任对办公用品管理员提出请购计划进行审核，并报项目经理签批认可。

(二)采购1、办公室主任根据项目经理签批认可的《材料计划明细表》进行采购。

2、采购方式(1)项目电子办公用品(计算机、复印机、打印机，传真机、电话机及主要辅材和耗材)的采购，应按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商，便于后期维修服务和结算。

(2)小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店或网店采购，要货比三家，选择价格合适、质量合格的物品。

(三)点收。

物品采购至项目部后，办公用品管理员根据发票及物品清单进行点收，帐物相符则予以签字确认，否则应拒绝签收。

(四)登记入库。

办公用品必须做入库登记(附件。

《行政办公用品入库台帐》。

办公用品管理员根据供货发票及物品清单标明的内容认真核对并填写入库台账。

(五)保管。

行政办公规范管理制度(三篇)

行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。

第二条办公室规范：1、办公桌。

桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。

2、辅桌。

桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。

3、电脑。

桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。

4、拖柜。

置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。

5、垃圾篓。

置辅桌后。

6、饮水机。

放指定地点，不得随意移动。

7、报刊。

必须上报架，或阅完后放人办公桌内。

8、外衣手袋。

请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。

第三条卡座区规范1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、提包/手袋：置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；4、电脑：电脑置办公桌前角；5、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好；6、卡座屏内：内外侧不允许有任何张贴；7、垃圾篓。

罩塑料袋，置写字台下右前角。

第四条仪表规范1、头发：—员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；2、指甲。

—指甲不能太长，应经常注意修剪。

女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；3、胡子—不留胡须，应经常修剪；4、口腔—保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，(不宜用香味浓烈的香水)，男性职员应保持面部清洁；6、男性职员—在工作场所必须着西装，打领带；①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽；②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。

第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。

在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。

行政办公物品管理制度

行政办公物品管理制度一、制度目的1. 为全公司行政工作提供改善和优化的依据和标准。

2. 统筹公司行政办公物品的管理，规范行政物品使用流程，保证行政办公物品的安全、合理使用，提高行政办公效率。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工、办公场所及其设备、行政办公物品。

三、行政物品的管理1. 行政物品指办公文具（纸张、笔、印章等）、办公设备（电脑、打印机、传真机、电话等）及其他与行政办公工作相关的物品。

2. 公司建立完整、准确的行政物品名录，对办公文具、设备进行统一编号，明确责任人和存放位置。

3. 各部门在采购行政物品时，需经过预算审批和采购流程，各部门对自己领用和使用的行政物品负责。

4. 对于某些需要特别管理的物品，比如银行印章、合同档案等，需指定专人负责统一领用、管理并定期汇报情况。

5. 对于被损坏的行政物品，责任人要及时报告，由专人进行修理或更换。

四、行政物品的使用1. 行政物品的使用必须符合职责范围，严禁将行政物品用于非公务活动或以任何形式滥用、挪用。

2. 对于一些比较敏感的行政物品，如银行印章、财务章等，需按规定存放，并使用成倍密封装潢。

如有丢失需立即报警、报案。

3. 电脑、打印机等设备的使用应有具体使用规范，减少误操作和对硬件造成的损坏。

4. 行政办公物品使用人员应当经过专门培训，了解使用方法及注意事项。

五、行政物品的保管1. 行政办公物品应当存放在专门的储物柜或储物间内，并配备安全锁或密码锁，由专人负责保管。

2. 储物柜或储物间内应当定期进行安全检查，并保持干燥、通风的环境，确保行政物品的使用及保存质量。

3. 对于各部门员工个人专用的行政物品，其流通状况应由办公室随时掌握，并要定期进行检查。

4. 有关责任人应对领用及保管行政物品的详情进行登记，并及时上报办公室，追查责任人时可根据此记录。

六、行政物品的清查1. 每学期结束和每年结束时，办公室应当对公司所有行政物品进行清查，并向公司领导报告清查情况。

行政办公用品管理制度

行政办公用品管理制度行政办公用品是指在行政办公过程中需要使用的文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机等等。

为了保证行政办公工作的正常运行和公平合理使用行政办公用品，公司需要制定行政办公用品管理制度。

一、行政办公用品的采购1. 工作人员根据办公用品的需求，将其填写在采购申请表上，上报行政部门。

2. 行政部门根据采购申请表，在市场中寻找合适的供应商，进行价格比较和谈判。

3. 行政部门通过竞争性招标或磋商等方式，确定最终的供应商，并签订合同。

4. 收到采购的物品后，行政部门进行验收，确保物品的数量和质量符合合同要求。

5. 行政部门将采购的物品登记入库，并对库存进行日常的盘点，并及时更新库存记录。

二、行政办公用品的分发和领用1. 行政部门负责行政办公用品的存储和管理，按照需求合理分配。

2. 办公用品分发时，行政部门根据员工的需求，发放相应的办公用品，并填写领用单进行记录。

3. 员工领取办公用品后，应妥善保存和合理使用，做到节约使用。

三、行政办公用品的管理1. 行政部门定期对办公用品进行盘点，核对库存数量与帐面数量是否相符。

如果出现差异，需进行调查处理。

2. 行政办公用品在正常使用过程中出现损坏、丢失等情况，应立即向行政部门报备，并在记录中进行登记。

3. 员工搬离或离职时，需归还所领取的办公用品，并填写归还单进行记录。

4. 对于长期闲置的办公用品，行政部门应及时清理处理，避免造成资源的浪费。

四、行政办公用品的节约使用1. 鼓励员工合理使用办公用品，避免浪费。

2. 对于可以重复使用的办公用品，行政部门应组织进行回收和二次利用。

3. 倡导电子化办公，减少对纸张、墨水等资源的消耗。

4. 提倡员工使用双面打印、浏览器打印预览等节能减排的措施，降低对环境的影响。

五、行政办公用品的维修与报废1. 行政部门负责办公设备的维修，及时响应员工的维修请求，保证设备的正常运行。

2. 对于无法修复或达到正常使用要求的办公设备，行政部门应根据公司的规定进行报废处理，防止继续浪费资源。

机关办公用品管理制度

机关办公用品管理制度为加强机关办公用品的管理，规范办公用品的购、发、用行为，降低消耗，特制定本制度。

一、办公用品领用的范围稿纸、笔记本、墨水、胶水、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品，也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具，还包括办公桌椅、电视机、摄像机、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。

二、购买制度1、行政监察科负责机关办公用品的统一购置，其它科室不得自行购置办公用品，否则，财务科一律不予报销。

2、常备办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况填写采买审批单，报局长批准后，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。

3、各科室所需非常备办公用品，每周向办公室申报一次。

办公室汇总后，填写采买审批单报请局长审批，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。

4、行政监察科每季末将所购办公用品单据汇总（包括采买审批单、入库登记接收单、定点采购单位明细等）报局长核准，核准后交财务科复核，复核无误后行政监察科请局长在相关单据上签字，财务科予以报销。

5、大宗办公用品和固定资产，应实施政府采购。

三、保管制度1、采购办公用品到货后，办公用品管理员应同经办人员一起，依据采买审批单，认真办理入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。

每月清点一次库存物品，做到帐物相符。

四、领用制度1、各科室领用办公用品时，应填写《办公用品发放登记表》，由管理员发放。

2、对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件盒等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。

3、在领取非消耗性办公用品使用时（如照相机、摄像机等），管理人员要做好领用和还回的登记手续。

五、几点要求1、行政监察科在采购物品时，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。

行政公司物品爱护管理制度

第一章总则第一条为加强公司物品管理，确保公司资产安全，提高物品使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，涉及公司所有物品，包括办公设备、家具、电器、低值易耗品等。

第三条本制度旨在通过规范物品使用、维护和报废流程，促进公司内部节约资源，营造良好的工作环境。

第二章物品使用第四条物品使用应遵循以下原则：1. 严格按照物品使用说明操作，确保安全。

2. 遵守物品使用时间规定，避免长时间占用。

3. 非工作需要，不得擅自使用公司物品。

4. 使用物品时，注意爱护，避免损坏。

第五条员工应妥善保管个人物品，不得随意丢弃或损坏。

第三章物品维护第六条定期对物品进行检查和维护，确保其正常运行。

第七条员工应保持工作场所整洁，定期清理物品使用区域，避免物品损坏。

第八条物品出现故障时，应及时上报相关部门，由专业人员负责维修。

第四章物品报废第九条物品达到报废标准或无法修复时，应及时报废。

第十条报废流程如下：1. 员工填写报废申请表，注明物品名称、型号、数量、原因等。

2. 部门负责人审核报废申请，签署意见。

3. 行政部门根据报废申请，对物品进行评估，确定报废方案。

4. 报废物品经相关部门确认后，由行政部门负责处理。

第五章奖励与处罚第十一条对爱护物品、节约资源表现突出的员工，给予表扬或奖励。

第十二条对损坏、浪费物品的员工，根据情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。

第六章附则第十三条本制度由行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

具体规定如下：1. 办公设备：电脑、打印机、复印机等办公设备，应妥善放置，避免受到撞击或水浸。

使用过程中，注意关闭电源，避免长时间空载运行。

发现设备故障，应及时上报维修。

2. 家具：办公桌、椅子等家具，应保持整洁，避免划伤或损坏。

移动家具时，注意轻拿轻放，避免损坏地面。

3. 电器：电器设备使用完毕后，应及时关闭电源，拔掉插头。

避免使用非标准电源插头，确保安全。

4. 低值易耗品：低值易耗品如纸张、笔、文件夹等，应合理使用，避免浪费。

行政办公用品管理制度

行政办公用品管理制度一、总则行政办公用品管理制度是为了规范行政部门办公用品的使用和管理，保证行政办公的顺利进行，提高工作效率和资源利用率。

本制度适用于全体行政人员。

二、办公用品采购1. 办公用品采购应严格按照公务用途和实际需求进行，遵循合理、经济、节约的原则。

2. 采购过程应公开、公正、公平，确保供应商的选择没有任何偏颇。

3. 采购员应及时了解市场价格信息，寻找最优惠的供应商，确保采购的物品的质量和性价比。

4. 办公用品采购应集中管理，由专门的部门负责，确保采购程序的规范性和透明度。

三、办公用品领用1. 行政人员在正常办公期间，应尽量避免领取办公用品超过实际需要的量，避免造成资源浪费。

2. 员工领用办公用品应填写相关领用单据，注明用途、数量和日期。

3. 办公用品领用应限制在正常办公范围内，不得将办公用品用于个人目的。

4. 高值办公用品的领用需要经过上级批准，确保使用合理、节约。

四、办公用品保管1. 办公用品的保管应交由专门负责的人员，做好相应记录，以确保办公用品的完好和顺利使用。

2. 办公用品应放置在指定的地点，并进行分类存放，便于管理和使用。

3. 办公用品应定期检查，确保数量的准确性，发现问题及时处理。

五、办公用品维护1. 行政人员在使用办公用品时应合理使用，保持办公用品的整洁和良好状态。

2. 对于易损坏的办公用品，应采取相应的防护措施，提高使用寿命。

3. 如发现办公用品损坏或故障，应及时向专人报修或更换，确保办公工作的连续性。

六、办公用品报废1. 对于不再使用的办公用品，应及时进行报废处理，防止资源的浪费。

2. 报废的办公用品应做好相应记录，并由专人负责销毁或处理。

3. 能够回收利用的办公用品应优先进行回收，减少环境负担。

七、责任与追究1. 对于违反办公用品管理制度的人员，将按照规定追究相应的责任，并给予相应的纪律处罚。

2. 管理人员应定期检查和评估办公用品管理的情况，及时发现问题并提出改进意见。