行政办公管理制度汇编
行政办公管理制度表格
行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
办公行政管理制度8
办公行政管理制度8一、制度背景办公行政管理是企业管理中至关重要的一环，它关乎组织的效率和秩序。
在快速发展的商业环境中，一个高效的行政管理制度显得尤为重要。
本文就办公行政管理制度进行了总结和探讨。
二、制度目的办公行政管理制度的目的是确保办公室管理工作的有序进行，减少由于不规范管理而产生的混乱和延误，提高工作效率和质量。
三、制度内容1.办公室规范–坚持上下班时间准时，保持办公环境整洁有序。
–禁止在办公室大声喧哗，打扰他人工作。
2.文件管理–文件应按照规定的文件编号储存，便于查阅和归档。
–重要文件需备份存档，确保资料安全。
3.会议管理–会议应提前预约并准时开始，要有议程并对讨论内容做好记录。
–会议结束后要及时整理会议纪要并分发给相关人员。
4.办公设备使用–办公设备要经常保养维护，确保正常使用。
–不得私自调整设备设置，有问题要及时汇报。
5.来访管理–来访人员需按规定程序登记，配备访客证件，接待有礼貌。
–外来人员需在规定区域活动，不得私自进入办公区域。
6.办公用品管理–办公用品应按需领用，使用完毕要及时报废或归还。
–办公用品的采购要实行统一管理，避免重复采购浪费。
四、制度执行1.制度宣导–新员工入职培训中加强制度宣导，确保掌握并遵守规定。
–定期对现有员工进行制度培训和检查，及时纠正违规行为。
2.监督与检查–设立办公室管理主管进行制度执行的监督和检查，建立违规处理机制。
–不定期对各项管理制度进行评估和优化，跟进效果并改进。
五、制度评估1.指标体系–制定科学的管理指标体系，定期对各项指标进行评估分析。
–根据评估结果及时调整管理策略，提高管理效率。
2.管理效果评估–对办公行政管理制度的效果进行定期评估，改进措施。
–根据评估结果，适时完善和提高管理制度。
六、结语办公行政管理制度是企业管理中不可或缺的一部分，良好的行政管理制度能够提高企业运作效率，推动组织的持续发展。
希望本文的制度内容能够对办公室管理工作有所启发，促进企业办公行政管理水平的不断提升。
办公室行政管理制度
办公室行政管理制度
是指为了规范和有效管理办公室的日常运作所制定的一套规章制度和管理流程。
该制度可以包括以下内容：
1. 组织架构：明确办公室的职能划分和各部门之间的协作关系，确定领导层和各级职责。
2. 人员管理：包括员工招聘、职工培训、员工福利和绩效考核等。
3. 办公室设施：规定办公室设备的采购和使用，以及办公室的维护和保洁等。
4. 办公流程：规定办公室常规工作的流程，包括文件管理、会议管理、办公用品申领等。
5. 行政服务：规定办公室为其他部门提供的行政支持服务，例如接待客户、行政文书处理等。
6. 内部沟通与协作：建立有效的内部沟通渠道，促进各部门间的协作和信息共享。
7. 安全管理：制定安全防范措施，保障员工和办公物资的安全。
8. 纪律与奖惩：明确行为准则和规范，同时规定违规行为的处罚和奖励机制。
9. 文件档案管理：规定文件的归档和检索程序，确保文件的安全和有序。
办公室行政管理制度对于提高办公效率、保障员工权益和维护办公室秩序具有重要意义，每个公司和组织都可以根据自身特点和需求进行制定和调整。
办公室行政的规章制度
办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序，保障办公室工作的正常运行，特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员，并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章，不得违反规定，否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中，应当遵循公平、公正、诚信的原则，认真负责，服从领导，团结协作，密切配合。
第五条行政人员应当努力工作，提高工作效率，不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益，维护办公室的形象，不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐，不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排，认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中，应当遵守工作纪律，不得迟到早退，不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时，应当按照程序和要求进行，不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告，不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题，应当及时向上级领导汇报，并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料，不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作，不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密，不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则，不得违反秩序，不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹，不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友，不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权，不得接受他人贿赂，不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事，不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产，不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员，根据情节轻重，将给予相应的处罚。
行政综合办公制度汇编范本
第一章总则第一条为规范公司行政综合办公管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于公司各部门及全体员工。
第三条本制度汇编包括但不限于以下内容：行政办公、会议管理、文档管理、车辆管理、办公用品管理、后勤保障、消防安全、保密工作等。
第二章行政办公第四条行政办公人员应保持办公场所整洁、有序，为员工提供良好的工作环境。
第五条上班时间：夏季上午8:30—12:30，下午14:30—18:00；冬季上午8:30—12:00，下午14:00—17:30。
周末安排员工轮流值班。
第六条员工应遵守作息时间，不得迟到、早退、旷工。
因特殊情况需请假，需提前向部门经理申请，经批准后方可离开。
第七条办公室空调使用：夏季室外温度达到30℃以上方可开启空调，温度调节不得低于25℃；冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调，温度调节不得高于26℃。
第八条员工应保持个人办公桌整洁，不得随意堆放私人物品。
第三章会议管理第九条公司会议分为行政会议、部门会议、专题会议等，会议内容应提前通知参会人员。
第十条会议主持人负责组织会议，确保会议按时开始、顺利进行。
第十一条会议记录员负责记录会议内容，会后整理会议纪要，报送给相关部门。
第十二条会议结束后，参会人员应按照会议要求落实各项工作。
第四章文档管理第十三条公司文件分为内部文件和外部文件，文件管理应遵循保密、归档、借阅等规定。
第十四条内部文件由办公室负责起草、审核、签发，外部文件由相关部门起草、签发。
第十五条文件归档应按照规定分类、编号、装订，妥善保管。
第十六条文件借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过规定时间。
第五章车辆管理第十七条公司车辆由行政部负责管理，车辆使用需遵守相关规定。
第十八条车辆驾驶员应持有有效驾驶证，熟悉车辆性能，确保行车安全。
第十九条车辆使用需提前向行政部申请，经批准后方可使用。
第二十条车辆维修、保养由行政部负责，驾驶员应配合做好车辆维护工作。
行政办公管理制度汇编
行政办公管理制度汇编行政办公管理制度是一个组织中的重要管理体系，它对于保持组织的正常运转和提高工作效率起着不可替代的作用。
下面是一份详细的行政办公管理制度汇编，总字数约。
一、组织架构1. 组织机构的设置本公司采用部门制，包括总经理办公室、市场部、财务部、人力资源部、技术部等，每个部门均设立部门主管。
同时还设立董事会和监事会等顾问机构，由董事长和监事长分别领导。
2. 人事管理制度本公司实行聘任制度，严格按照招聘流程来确定人员的录用。
入职前需要进行各项考核，包括面试、笔试、背景调查等，通过后才可签订聘用合同。
对于员工在职期间和离职后的工作表现也要进行考核和评价，并在工资、晋升、福利等方面进行相应的调整。
二、日常办公1. 办公场所管理办公场所是公司日常办公的重要场所，需要合理规划和管理。
每个部门都有专门的办公室，办公室内设备齐全、整洁干净、通风良好。
同时要保证安全、保密和环保等要求的满足。
2. 办公用品的管理公司为员工提供完备的办公用品，包括笔、纸张、桌椅等必需品。
每个部门要进行清点，确保办公用品充足，使用期限合理，避免浪费和损耗。
对于明显的损坏和缺失需要及时补充或更换。
3. 网络管理和信息安全网络管理是现代企业必须面对的问题，必须建立完善的网络管理制度。
公司需要规定员工合理使用电脑和网络，不得上私人网站或进行网络游戏等非法行为，防止病毒攻击和信息泄漏的发生。
对于公司内部的信息安全要进行严密的保护，包括文件、电脑、服务器等一切涉及信息的设备要实行密钥保护和密码设置。
4. 会议管理会议是组织内部进行沟通和决策的主要方式之一，为了保证会议的质量和效率，必须要有严格的会议管理制度。
对于参与会议的人员要进行提前通知，并确保会议时间的协调和设备的顺畅。
会议结束后还要进行会议纪要的撰写和传达，确保所有人员的知晓和配合。
三、计划制定与执行1. 年度计划制定制定年度计划是组织的重要管理工作之一，本公司一般在每年的年末制定下一年的计划。
2023办公室管理规章制度(汇编15篇)
2023办公室管理规章制度(汇编15篇)办公室管理规章制度1一、本局公共（）财产进入固定资产管理，统一调配使用。
妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品，股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的.，由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的，必须完成公共财产的移交，方可办理有关手续。
二、爱护公物，不得化公为私、私自调换。
办公设备不得擅自外借。
三、严格公共财物的报废和毁损。
价值500元以上的固定资产在正常使用期满不能继续使用时，使用股室书面报告分管领导审查同意，交局长签字同意后移交办公室报废处理。
四、妥善保管和维护重要办公设备。
重要办公设备应尽力维修使用。
无法维修和维修后仍不能正常使用的，报请局领导同意按采购程序添置，实施以旧换新。
非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机，私自操作造成设备损坏的，由个人负责赔偿。
五、由办公室负责造册登记电脑（台式和笔记本）、打印机、传真机、u盘、计算器等贵重办公用品。
六、因工作变动要移交贵重办公用品时，由移交人根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室，履行相关交接手续。
七、因工作需要领用贵重办公用品时，由办公室根据已经归档管理的登记册逐一清点并移交，履行相关交接手续。
八、启用空调时必须关窗、关门，人走断电。
办公室管理规章制度2为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，望大家积极遵守，互相监督，愉快执行。
一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令时早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。
每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认；3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。
行政办公审批管理制度汇编
行政办公审批管理制度汇编第一章总则第一条为规范行政办公审批流程，提高行政效率，保障行政决策的科学合理性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政办公审批活动。
第三条行政办公审批应遵循依法行政、科学决策、公开公平、廉洁高效的原则。
第四条行政办公审批应当严格按照法定程序进行，确保审批决策合法、准确、快速。
第五条行政办公审批过程中，应当倡导简约务实，避免过多的行政环节。
第六条所有行政办公审批活动应当建立健全档案管理制度，并严格按照规定进行档案归档和保存。
第七条诚实信用，在行政办公审批过程中，不得有隐瞒、弄虚作假或者其他欺骗性行为。
第八条行政办公审批的相关人员应当履行职责，尽忠尽职，依法行使职权。
第二章行政办公审批的内容和程序第九条行政办公审批的内容包括但不限于人事审批、财务审批、文件审批等。
第十条行政办公审批程序应当分为申请、审批、审查等环节，各个环节明确责任人和时限。
第十一条行政办公审批应当依法进行，并在法定程序内完成。
第十二条行政办公审批的审批权限应当按照相关规定明确，严格执行审批权限。
第十三条行政办公审批的相关文件应当具备法定的审批要件和必要的附件。
第十四条行政办公审批应当建立健全审批决策的考核机制，确保审批决策的科学合理性。
第十五条行政办公审批应当注意公开透明，相关信息应当便于公众查询和监督。
第三章行政办公审批的责任和机制第十六条行政办公审批的申请人应当诚实守信，提供真实、完整和合法的材料。
第十七条行政办公审批的审核人员应当认真审查相关材料，依法依规予以审查。
第十八条行政办公审批的审批人员应当依法依规做出审批决策，并严格按照规定完成审批手续。
第十九条行政办公审批的监督人员应当加强对审批流程的监督，发现问题及时处理并且提出改进建议。
第二十条行政办公审批应当实行责任追究制度，对于违法违规行为应当依法追究相关人员的责任。
第四章行政办公审批的档案管理和信息公开第二十一条行政办公审批的相关材料应当按照规定归档并保存，为后续监督和审计提供依据。
机关管理制度大全
机关管理制度汇编1、机关工作制度2、值班制度3、考勤制度4、请销假制度5、机关卫生制度6、车辆管理制度7、机关费用开支管理和招待制度8、公文处理和文件打印制度9、机关学习制度10、全员信息反馈制度11、定期督查通报制度机关工作制度机关工作人员必须严格执行局机关的各项规章制度，认真履行职责，合理安排分管与片上的各项工作，杜绝办事拖拉、推诿扯皮的现象。
一、机关工作人员要仪表端庄，作风朴实，公正廉洁，恪尽职守，塑造良好的个人形象和机关形象。
二、机关工作人员要严格遵守作息时间，不迟到、不早退、不矿工。
三、上班时间内不准下棋，不准打扑克，玩麻将，不准串岗或搞其他娱乐活动，不准带小孩，不准干私活，如有违反将给予严厉的纪律和经济处罚。
四、单位组织的各种会议、集中学习和其他集体活动，不得无故缺席，因特殊情况不能参加的必须经主持会议或活动的领导批准，否则按旷工处理。
五、爱护公共财物，节约用电，对办公室内的电脑、座椅等公共财物要珍惜，工作人员离开办公室后要关闭室内电源，节约用电。
六、对交办的各项工作必须按时间要求认真完成，上级需要的各种报表、数据、总结材料等必须在规定时间内上报，不得有误。
七、参加部门以上会议的人员，要注意领会精神，会后及时向单位领导汇报，并负责督促落实。
八、机关人员在公务活动中遵守法律、法规，必须依法行政，为政清廉，办事公道正派，严禁吃请受贿，坚决纠正“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风，彻底转变机关工作作风。
九、机关工作人员下乡一般不在村上就餐，因工作需要，可在村上吃便饭。
机关工作人员在岗工作中午不准饮酒，更不能酗酒，因酗酒闹事造成不良后果的将给予严厉的纪律处分。
十、疾患工作人员因出差、开会，下乡等要和办公室提前联系并说明去向和时间，以便于办公室掌握情况和通联。
值班制度1、办公室和主要职能股室，要保持每天24小时不离岗，值班人员必须严守工作岗位，确保电话畅通和上通下达。
2、值班人员要认真履行职责、遵守值班纪律、处理日常事务，按要求督促各项工作的落实。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
办公室管理制度(汇编15篇)
办公室管理制度(汇编15篇)办公室管理制度1（1545字）目的：为提升和维护办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋。
2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，筏作需要，不得随便离开办公室。
4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开。
5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿。
6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语“你好”。
7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。
凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好，__公司，请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚。
2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟。
4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃。
单位行政、办公管理制度
单位行政、办公管理制度
单位行政办公管理制度是指为规范单位行政办公活动，提高工作效率，确保内部管理的有序开展而制定的一系列规章制度和操作流程。
单位行政办公管理制度包括以下内容：
1. 组织架构：规定单位的组织结构、职责分工、权责清晰，确保各部门之间的协调配合。
2. 决策程序：规定各种决策的机制和程序，明确决策的参与人员、决策过程和决策结果的执行。
3. 文件管理：明确文件的分类、编号、保存、传送、归档等具体要求，确保文件的安全、完整和便于查找。
4. 劳动纪律：明确员工的上下班时间、休假制度、考勤管理、迟到早退等惩罚措施，保障员工的工作纪律和工作效率。
5. 办公设施管理：规定办公设施的采购、维修、更新、使用和报废等管理程序，确保办公设施的正常运行和员工的工作环境。
6. 会议管理：规定会议的组织程序、议题安排、会议纪要的编制和会议决议的执行，确保会议的高效进行和决策的执行。
7. 行政经费管理：规定行政经费的申请、审批、使用、报销等程序，确保经费的合理使用和财务的规范管理。
8. 保密管理：规定单位的保密制度和保密措施，明确涉密信息的获取、传输、存储和销毁等要求，保护单位的核心数据和商业机密。
以上是单位行政办公管理制度的主要内容，不同单位根据具体情况还可以根据需要进行补充和调整。
制定和执行好行政办公管理制度，能够有效地提高单位的管理水平和综合竞争力。
办公室工作规章制度汇编(范文20篇)
办公室工作规章制度汇编（范文20篇）办公室工作规章制度汇编篇1为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条：职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条：水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的39;用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
有学生上课时，提前五分钟根据学员数量确定开启电脑的数量，不能有闲置的开启的电脑，下班时应及时关闭电脑，及机房所有的插排开关，不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。
白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
第四条：打印机使用规定1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。
2.打印完毕务必按“OFF”键，使打印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外，禁止打印其他私人资料。
严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条：空调使用规定1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
2.下班后，最后一个离开的员工，应自觉关闭空调，以杜绝浪费。
3.使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。
4.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
5.落实空调使用管理责任制，行政部指定工作人员负责管理。
6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
公司行政管理制度汇编大全
公司行政管理制度汇编大全第一章总则第一条为规范公司的管理行为，维护公司的正常运作秩序，制定本制度。
第二条公司行政管理制度适用于公司全体员工，包括但不限于董事、高管、中层管理人员、普通员工。
第三条公司行政管理制度的颁布、修改和解释权归公司董事会。
第四条公司员工应当遵守本制度规定，服从公司管理人员的决定，积极配合公司的工作和管理。
第二章公司组织架构第五条公司设立总经理办公会议制度，由总经理主持，参加公司各部门负责人，讨论公司的重大决策和管理事务。
第六条公司各部门正式成立前，由总经理办公会议制度暂时负责公司日常管理工作。
第七条公司设立董事会，由董事长负责召集，掌握公司的大政方针和发展方向，监督公司日常管理工作。
第八条公司设立监事会，由监事长负责召集，监督公司的经营活动，保护公司的股东利益。
第九条公司设立各部门和岗位，明确各部门和岗位的职责和权限，便于公司的日常管理和工作分工。
第十条公司设立绩效考核制度，对公司员工的工作绩效进行定期评估，以激励员工的工作积极性和提高工作效率。
第三章公司管理制度第十一条公司实行综合管理制度，包括但不限于人力资源管理、财务管理、行政管理、市场营销等多个管理方面。
第十二条公司设立人力资源管理部门，负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理相关工作。
第十三条公司设立财务管理部门，负责公司的财务预算、资金管理、财务报表分析等财务管理相关工作。
第十四条公司设立行政管理部门，负责公司的办公室管理、档案管理、文秘工作等行政管理相关工作。
第十五条公司设立市场营销部门，负责公司的市场研究、产品销售、客户服务等市场营销相关工作。
第十六条公司设立维修保养部门，负责公司的设备维护、房屋保养等维修保养相关工作。
第十七条公司设立安全管理部门，负责公司的安全生产、环境保护等安全管理相关工作。
第十八条公司设立信息技术部门，负责公司的信息系统建设、网络管理、安全防护等信息技术相关工作。
第十九条公司设立法务部门，负责公司的法律事务处理、合同管理、知识产权保护等法务管理相关工作。
办公室行政规章制度模板
办公室行政规章制度模板第一章总则第一条为规范和管理办公室的行政工作，维护办公室内部秩序，提升行政效率，特制定本规章。
第二条本规章适用于办公室内所有行政工作人员，包括办公室主任、办公室文秘、办公室助理等。
第三条办公室行政工作应遵循依法合规、公正廉洁、规章制度、服务为民的原则。
第四条办公室行政工作人员应严格遵守国家法律法规，不得违反法律规定从事任何危害国家利益、社会公共利益或他人合法权益的行为。
第五条办公室行政工作人员应当加强自身业务知识的学习和提高，提升服务意识和工作效率。
第六条办公室行政工作人员在工作中应当保护办公室的机密性，不得泄露秘密信息。
第七条办公室行政工作人员应当遵循上级领导的指示和安排，服从工作分配。
第八条对于违反规章制度的行政工作人员，将按照相关规定进行相应处罚。
第二章行政工作职责第九条办公室主任负责统筹协调办公室的行政工作，领导管理办公室的全体工作人员。
第十条办公室主任对本部门的工作进行计划、组织、指导、监督、协调和检查，并向上级主管部门报告工作情况。
第十一条办公室文秘负责协助办公室主任开展日常行政工作，处理办公室内部文件和资料管理。
第十二条办公室助理负责协助办公室主任和办公室文秘，处理办公室日常事务，保障办公室内部秩序和运转正常。
第十三条行政工作人员应当严格按照工作内容和岗位职责履行职责，不得擅自超越权限从事与本职工作无关的事务。
第三章行政工作流程第十四条办公室主任应当制定办公室的工作计划和工作安排，并组织全体工作人员按照计划开展工作。
第十五条办公室行政工作人员应当按照规定的工作流程，完成各项工作任务，保证工作的有序进行。
第十六条办公室行政工作人员应当及时处理来自领导的工作安排和同事的协助需求，确保工作的高效执行。
第十七条办公室行政工作人员应当妥善管理和使用办公室的各类资料和文件，确保文件的保密性和完整性。
第四章行政工作纪律第十八条办公室行政工作人员应当尊重同事，互相协助，共同提升办公室的工作效率。
公司行政各类管理制度
公司行政各类管理制度一、办公室管理规定为保持办公环境的整洁与有序，公司应制定详细的办公室管理规定。
该规定包括清洁卫生责任分配、公共区域使用规则、个人工作区域的维护要求等。
例如，每个员工需负责自己工作台的日常整理，每周由指定人员对公共区域进行彻底清理。
二、文档资料管理制度文档资料是公司运营的重要记录，必须加以妥善管理。
文档资料管理制度应明确文件的分类、存储、归档以及销毁程序。
所有重要文件都应数字化备份，并按照保密等级存放于不同的安全区域。
同时，定期对旧有文件进行审核，以决定是否保留或销毁。
三、资产管理制度公司的固定资产和消耗品需要通过有效的资产管理制度来控制。
制度应包含资产采购、入库、分配、使用、报废和盘点等流程。
每项资产都应有明确的责任人，并定期进行盘点，确保资产的准确无误和合理利用。
四、差旅费用管理制度为规范员工的出差行为及差旅费用报销，公司需要设立一套明确的差旅费用管理制度。
该制度应详细列出可报销的费用种类、报销标准、审批流程及所需提交的单据等信息。
对于超出预算的费用，应有严格的审查机制。
五、会议管理制度高效的会议是提升工作效率的重要环节，因此公司应建立科学的会议管理制度。
这包括会议的申请、通知、准备、记录及后续行动点的跟踪落实。
确保每一次会议都有明确的目的、议程和预期成果。
六、员工休假制度合理的休假制度有助于保障员工的休息权益，维持工作与生活的平衡。
公司的员工休假制度应涵盖年假、病假、产假等各种假期的规定，包括请假流程、请假时长限制、工资发放等相关事宜。
七、信息安全管理制度在信息时代，数据安全对企业至关重要。
公司应建立一套全面的信息安全管理制度，涉及网络安全、数据保护、访问权限控制等方面。
所有员工都需遵守相关规章制度，确保公司信息不被非法访问、泄露或损坏。
八、员工行为准则员工行为准则是塑造企业文化、引导员工行为的基础。
它包括职业道德、工作纪律、团队协作等方面的内容。
通过明确的行为规范，营造一个正面积极的工作氛围。
行政办公规范管理制度范本
行政办公规范管理制度范本一、总则1. 本规范管理制度旨在规范行政办公行为，提高工作效率，保障行政办公的科学、规范、有序进行。
二、一般规定1. 所有从事行政办公工作人员必须遵守国家法律法规和本单位的相关规定，严禁违反职业道德和纪律。
三、文件管理1. 电子文件应按照文件命名规范进行命名，确保文件的易查找和整理。
2. 纸质文件应按照文件编号系统进行编号，并存放在统一的文件柜中。
3. 文件的传阅应经过合法授权，并及时记录传阅人、传阅时间。
4. 文件在传阅后应及时归档，并做好文件传阅情况的登记。
四、会议管理1. 会议应提前确定议题并制定会议议程，明确会议的目的和安排，确保会议高效进行。
2. 会议开始前应提前通知参会人员，并告知会议地点和时间。
3. 会议期间应保持会场的安静和纪律，不得打断他人发言和擅自离场。
4. 会议结束后应做好会议纪要，并及时通知参会人员。
五、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序，工作桌面应有必要的文件和工具，不得堆放杂物。
2. 办公用品应按照规定的程序申领，并妥善使用和保管。
3. 办公设备应定期进行检查和维护，确保正常使用。
4. 不得擅自将办公室用于个人事务和非工作用途。
六、文件保密1. 所有工作人员必须保守机密，不得泄露与工作相关的敏感信息。
2. 文件密级应按照国家有关规定进行标识和保护，严禁将机密文件带离办公场所。
3. 机密文件在传阅和使用后应及时归档，并保证安全存放。
七、行为规范1. 员工在工作时间应专心致志，不得进行与工作无关的私人事务。
2. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神，不得有迟到早退和擅离职守的行为。
3. 员工应尊重上级和同事，不得进行污言秽语和侮辱他人的行为。
4. 员工应遵守单位的休假制度和假期安排，不得擅自请假或延迟归岗。
八、违纪处分1. 对于违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 纪律处分范围包括批评教育、警告、严重的可以给予记过、记大过、降职或辞退处分。
公司行政管理制度(汇编)
规章管理制度〔试行版〕目录第一章总纲第二章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期a)请休假b)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险a)社会统筹b)商业十、人员流动a)调动b)辞职、辞退十一、关联企业第三章行政管理一、礼仪纪律二、工作方案三、会议管理四、办公设备五、文书作业a)打印b)复印六、收发文七、用印八、档案管理a)文档b)图书c)专业资料d)客户档案e)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系（一）司外（二）司内（三）投诉五、广告宣传总纲公司行政管理制度是公司管理的重要文件。
本制度由总经理、行政部、人力资源部、财务部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理总如此1．人事管理是公司“人才为本〞价值的直接表现；2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚清楚为宗旨；3．人事管理以满足公司开展需要为核心目标。
一人力资源规划1．根据公司业务开展需要进展前瞻性人力资源方案；2．建立明确的人才标准、工作分析体系；3．短期人力资源方案由总经理核准，中长期人力资源方案报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用方案；5．行政部依据招聘方案执行招聘流程；6．建立公司人才库〔全部应征人才简历〕，作为公司业务开展的储藏。
人力资源规划流程二1.2.3.4.人力资源部于招聘前须将本公司用人方案、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.人力资源部负责应征人员资料的初审工作,并将适宜的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由人力资源部主持,包括笔试和面试，同时填写?职位申请表?〔见附件二〕与?面试评估表?〔见附件三〕中的初试考核局部。
行政部管理规章制度
行政部管理规章制度
第一条为了规范行政部的管理制度，提高工作效率，保障部门正常运转，制
定本规章制度。
第二条行政部门负责制定部门内部管理制度，包括但不限于人事管理、财务
管理、办公室管理、文件管理、安全管理等。
第三条行政部门应建立健全的人事管理制度，包括招聘、考核、奖惩、培训等，确保人员的合理配置和稳定发展。
第四条行政部门应建立健全的财务管理制度，包括预算编制、资金使用、财
务报告等，确保财务资金的合理使用和监督。
第五条行政部门应建立健全的办公室管理制度，包括办公用品的采购、设备
的维护、办公环境的卫生等，确保办公场所的正常运转。
第六条行政部门应建立健全的文件管理制度，包括文件的起草、审批、归档、保密等，确保文件的规范管理和安全保密。
第七条行政部门应建立健全的安全管理制度，包括安全生产、消防安全、办
公场所安全等，确保员工的人身和财产安全。
第八条行政部门应定期对管理制度进行评估和修订，确保管理制度的及时更
新和适应性。
第九条行政部门应加强对管理制度的宣传和培训，确保全体员工了解并遵守
管理制度。
第十条对于违反管理制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予相应的处罚，并及时纠正和改进。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修订，应经行政部门领导班子讨论通过，并报领导批准后方可执行。
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行政办公制度管理目录第一篇行政办公管理制度 (1)第一章总则 (1)第二章办公秩序管理 (1)第三章办公形象管理 (2)第四章办公室设备管理 (2)第五章公司水电安全管理 (3)第二篇行政事务管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章档案管理 (3)第三章办公及劳保用品的管理 (4)第四章库房管理 (4)第五章报刊管理 (5)第六章信件管理 (5)第三篇公司文书管理制度 (6)第一章总则 (6)第二章文书主要种类 (6)第三章文书格式 (6)第四章文书办理 (7)第五章文书立卷和销毁 (8)第四篇车辆管理制度 (8)第一章总则： (8)第二章安全行车规定 (8)第三章车辆保养维修规定 (9)第四章车辆使用规定 (9)第五章车辆的调派 (10)第六章附则 (10)第五篇保密规定 (10)第一章总则 (10)第二章保密范围和密级确定 (11)第三章保密措施 (11)第四章责任与处罚 (12)第五章附则 (12)第六篇印章管理制度 (13)第一章总则 (13)第二章印章的领取和保管 (13)第三章印章的使用 (13)第四章责任 (14)第五章附则 (14)第一篇行政办公管理制度第一章总则第一条为加强行政办公管理、提高工作效率，形成“高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取”的行为规范，特制定本制度。
第二条本制度对东洲企业全体员工具有约束力。
第三条本制度执行部门为综合部，各部门负责人有义务协助综合部贯彻执行。
第二章办公秩序管理第四条公司员工必须严格遵守公司其它各项管理制度和工作流程。
第五条上班时间内，公司员工不得擅自离开工作岗位，不得串岗、闲聊；因工作原因需要进入其他办公室，必须先轻敲门，征得同意后方可进入。
第六条上班时间内，公司员工不得做与公司无关的事务。
第七条上班时间内，如有宾客来访，须在前台登记、等候，由前台人员问明事由后，通知相关人员接待。
属于公司总经理或副总经理接见的客户，由综合部前台人员负责接待，属于公司各部门或其他个人接见的客户，由各部门或个人自行接待。
第八条上班时间内，公司员工不得带领与工作无关的人员进入办公区，员工与公司业务无关人员的会面不得超过15分钟。
需要延长时间的，在获得上级领导的许可后，做事假处理。
第九条下班或者外出超过两小时，必须保证个人办公区域的整齐干净。
办公桌面文件、水杯、台历等用品要摆放到位，严禁乱摊乱放，同时电脑等设备要关闭，坐椅要推放到办公台面下。
第十条非工作时间无工作任务人员一律不得在办公场所内逗留。
第十一条公司员工必须参加本部门的周例会，并切实完成例会的工作布置。
第十二条公司员工工作中如出现分歧或发生冲突时，各部门负责人须及时妥善的处理。
第十三条公司员工必须以良好的工作态度、恰当的工作方法及时完成各项工作。
第十四条公司员工必须自觉维护公司的办公环境，出电梯后必须主动在公司大厅的磨垫上擦干净鞋底的灰尘。
第十五条各部门必须制定办公值日表，做好本部门办公室卫生。
第十六条卫生要求：办公室内摆放整齐，无灰尘、废弃物，及时倒放垃圾，地面干净，墙壁无涂抹色。
公共区地面保持清洁，走道两侧及消防器材无灰尘。
洗手间、水房无渍垢，下水道通畅，空气清新。
第十七条公司员工必须维护公共卫生区卫生。
第十八条违反上述第五、六、七、八、九、十三、十五条的相关人员予以20元的处罚。
第三章办公形象管理第十九条上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。
第二十条上班时间内严禁穿背心、短裤和拖鞋。
第二十一条上班时间内严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作。
第二十二条上班时间内严禁跨部门指责和训骂公司员工。
第二十三条员工在上班时间内严禁与上级顶撞。
第二十四条严禁在公司大厅及走廊等公共区域内吸烟和用餐。
第二十五条严禁在公共区域乱丢果皮纸屑。
第二十六条严禁损坏形象标牌（徽）、贴画、宣传单、通知及文件。
第二十七条严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。
第二十八条违反上述规定的人员一律予以20元/次的处罚，三个月内违反累计五次的予以开除。
造成损失的追究行为人的赔偿责任。
第四章办公室设备管理第二十九条公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产。
第三十条公司办公设备包括：电脑及相关设备、通讯设施、文件柜（夹、架）及其它卫生设施和公共装修设施等。
第三十一条综合部每月负责对公司办公设备进行一次清查，并与财务部对帐。
第三十二条各部门必须对本部门的办公设备和使用情况每月如实进行统计，不得隐瞒。
第三十三条公司所有办公设备由公司财务部协助综合部进行估价并详细做好统计（财产清单）及时归档。
第三十四条需要添加办公设备的部门，必须由部门负责人统一做好需求计划，报总经理审批。
第三十五条办公设备的购买由使用部门和综合部联合进行，财务部协助。
第三十六条综合部必须指定专人及时对电脑、电话及电（线）路进行检测与维修。
第三十七条综合部必须及时对办公桌椅及公共办公区的设备进行检测维修。
第三十八条员工离职时，必须提前向本部门做好办公设备移交工作。
部门负责人在移交书上签署物品检测意见。
第三十九条违反上述条款而造成的损失，由相关人员照价赔偿。
第五章公司水电安全管理第四十条公司员工在水房或卫生间冲刷或洗手时，用完水后必须及时关闭龙头开关，不得放任自流，浪费水资源。
第四十一条上班时间内遇到临时性停水、停电各部门人员必须及时切断电源和水源。
第四十二条各办公室内的空调由各办公室的使用人员具体负责。
各办公区的空调，由综合部选定该区内的某位主管人员负责，遥控器交由此人保管，当此人有事先离开办公室时，应委托给最后离开的人保管遥控器。
第四十三条下班后，最后离开办公室的员工必须及时关闭办公室的电灯、电脑、空调、饮水机等的电源，并上好门锁，确保办公室财产安全。
第四十四条值晚班的员工，在离开公司时或休息前，应关闭公司走廊灯并将大门锁好，确保公司的财产安全。
第四十五条违反上述规定的人员予以10元/次的处罚，造成损失的直接责任人照价赔偿。
第二篇行政事务管理制度第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二章档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.秘密级及以下级别档案的借阅：部门经理级以上人员可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
公司其他人员需借阅时，要经部门经理批准，并办理借阅手续；2.机密级与绝密级档案的借阅：任何人员需借阅时，均须经总经理批准，方可办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，必须由总经理批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁；3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三章办公及劳保用品的管理第七条办公用品的购发：1．合部指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回。
各部门根据实际工作的需要到综合部领取；2．除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可申领；3．公司新聘工作人员的办公用品，综合部根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；4．负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；5．负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字。
每月初将上月的实际发生情况汇总交财务备案；6．办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
第八条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由综合部根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
第四章库房管理第九条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十一条物资入库后，应当日填写帐卡。
第十二条严格执行出入库手续，物资出库须严格执行以下手续：对于日常办公用品，须经领用人签字后填写帐卡出库，对于其它物品，须凭《物资申领单》并由领用人签字后方可填写帐卡出库。
第十三条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
第十四条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
第十五条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
第五章报刊管理第十六条综合部报刊管理人员每半年根据各部门的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第十七条综合部报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。
有关部门处理后，一周内交回综合部由报刊管理人员统一保管、存档备查。
第十八条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经综合部部长批准。
第六章信件管理第十九条公司所有的信件（包括各类快件、挂号信、平信和包裹）收发工作均有前台负责。
第二十条收到信件，前台必须在信件到达的10分钟内告知公司收件人领取。
第二十一条发出信件，前台必须在半小时内联系递运公司前来收取信件。
第二十二条邮资小于等于40元的信件均需填写邮件申请单由部门经理签字后才可邮寄。
邮资大于40元的邮件需主管副总签字后才可邮寄。
前台凭申请单发寄。
第二十三条除发票、合同和保密文件用邮政特快专递（EMS）以外，其余文件一律用市内快递和市内专线。
第二十四条前台对收发件，必须做好相应的记录，并需收发件人签字，已备后查。
第二十五条前台应将每月的存单分类存档，每月和快递公司核对无误后，交部门领导签字后到财务处报销。
第二十六条严禁邮寄私人邮件。
一经查实以一罚十。
第三篇公司文书管理制度第一章总则第一条为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文书管理工作，使之规范化和制度化，特制定本办法。
第二条公司文书是传达方针、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，各级部门必须认真做好文书管理工作。
第三条文书处理必须做到准确、及时、简便，文书由综合部统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。