建设工程有限公司公司机构设置及管理制度汇编

建设工程有限公司公司机构设置及管理制度汇编

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公司机构设置及管理制度汇编

前言

为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行，使各部门职能清楚，每位员工职责明确，且有章可循，有据可依，以维护公司正常的工作秩序，规范员工的言行，调动员工工作的积极性，促进公司的进一步发展，故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。

第一章机构设置及岗职设定

第一节机构设置

根据公司目前规模及现状，便于公司运作特设以下部门。即，行政、工程、设计、财务、材料、预算。

机构设置示意图

备注：目前由于公司规模较小，行政、财务、设计、材料各部暂设一人，预算设两人，即：工程和安装各一人，等公司规模扩大后建立完善。

第二节岗职设定

根据公司目前实际暂设 8个岗位及职务，今后随着公司的发展变化再作相应调整。

一、总经理

总经理一人，副总经理理一人，共两人。

二、行政部

行政一人。

三、工程部

（另下设六个工组组长，即：泥工组组长二人、木工组组长二人、漆工组组长二人、电工组组长一人、水工组组长一人，共八人。）

四、设计部

设计负责人，一人。安装设计一人，共二人。

五、材料部

材料采购，一人。

六、财务部

会计一人（暂缺），出纳一人，共1人。

七、预算部

工程预算，一人，安装预算（由安装设计兼任），共一人。

备注：目前公司规模小，各岗职等公司规模扩大后建立完善。

第二章部门职能及岗位职责

第一节部门职能

一、行政部

直属总经理管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考勤、考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。

二、工程部

直属总经理管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程项目招投标、施工人员及材料调配和施工现场管理，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。

三、设计部

直属总经理管辖的工程方案、施工图设计，主要负责公司的各项工程的施工图纸和现场验证工作，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。。

四、财务部

直属总经理管辖的财务管理部门，主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理工作，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。

五、材料部

直属总经理管辖的材料管理部门，全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购，保证公司的正常运转，力求降低库存、降低成本，做好各种供应商的资源储备，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。

六、预算部

工程预算全面工作，做好工程项目的招投标工作，监督工程成本及计成本结算，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。

备注：目前公司规模小，各职能部门等公司规模扩大后建立完善。

第二节岗位职责

一、副总经理

1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的工程、行政事务和日常事务工作。

2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。

3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。

4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式。

5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。

6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，

协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。

7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各项工程的施工质量、进度和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。

9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

10、努力完成总经理交赋的其他工作。

二、行政

1、在总经理领导下，全面主持公司行政工作，主管公司行政事务和日常事务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。

2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度，并以身作则，带头执行。

3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核

等工作。

4、做好项目工程工人的出勤统计、公司员工的考勤、考核、员工社保等工作。

5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好

的外部关系和公司内部决议的畅通。

6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持，协同作

战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。

7、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水

平。

8、负责组织好每周的行政办公会和工程工作例会及会议记录。做好周、月、季工作计划与小结并收集各部门的周、月、季工作计划与小结。

9、起草、打印和发送各类文稿、文件，负责收发和保存办公室邮件、信函。

10、负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案、工程档案、，妥善管理办公用品。

11、听办公室电话，并作好记录，根据情况及时处理或向上级汇报

处理。

12、起草公司的各种费用报销、工程款支付、合同签约等审批流程。

13、完成总经理交赋的其他工作。

备注：行政部门等公司发展到一定规模时，岗位人员须建立健全（行政经理、行政助理、文秘等）。

三、工程