行政办公用品管理规定

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行政办公用品管理制度

行政办公用品管理制度一、总则为规范办公用品的领用、管理和使用，提高办公用品的利用率和管理效率，保障办公工作的顺利进行，制定本管理制度。

二、职责分工1. 行政部门负责制定和完善行政办公用品管理制度，监督和指导全公司各部门执行。

2. 各部门负责具体的办公用品的采购、使用和管理工作，确保办公用品的合理使用和管理。

三、办公用品的分类1. 办公用品分为办公设备和办公耗材两大类。

2. 办公设备包括打印机、复印机、传真机、投影仪等，由行政部门统一管理。

3. 办公耗材包括纸张、墨盒、文件夹、订书机等，由各部门根据实际需求定期向行政部门申领。

四、办公用品的采购1. 行政部门负责统一采购办公设备和办公耗材，选择优质供应商进行采购，确保产品的质量和价格的合理性。

2. 各部门不得私自采购办公用品，如有特殊情况需采购，需提前向行政部门申请，并经部门负责人批准后方可采购。

3. 采购办公用品时应严格按照公司的采购流程和程序进行，保证采购的合规性和安全性。

五、办公用品的领用1. 各部门在需要办公用品时，应填写《办公用品领用申请单》，并由部门负责人审批后向行政部门提出领用申请。

2. 领用办公用品时，应填写《办公用品领用登记表》，由使用者签字确认，并及时向行政部门归还空白的领用申请单。

3. 领用办公用品后，应妥善保管和合理使用，不得私自挪用或私自调换、借用他人的办公用品。

六、办公用品的管理1. 行政部门应建立完善的办公用品管理台账，及时更新和维护相关信息。

2. 定期对办公用品进行盘点，确保资产的安全和完整性。

3. 对于长时间不使用或有损坏的办公用品，应及时通知部门负责人进行处理，清理闲置资产。

七、办公用品的报废1. 对于已经损坏，无法修复的办公设备，应按照公司规定的程序进行报废处理。

2. 报废的办公设备应填写《报废处理申请表》，经过程序审核后报废。

3. 报废的办公设备在销毁之前应进行信息安全处理，确保公司的信息安全。

八、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，行政部门有权对相关人员进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。

办公用品管理规定

办公用品管理规定一、目的为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，节约办公费用，提高工作效率，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工。

三、职责分工1、行政部门负责办公用品的采购、发放、库存管理和费用核算。

2、各部门指定专人负责本部门办公用品的计划申报、领取和使用管理。

四、办公用品分类1、消耗品：如纸张、笔、胶水、订书钉、回形针、笔记本等。

2、耐用品：如计算器、文件夹、文件柜、订书机、打孔机等。

五、办公用品采购1、行政部门根据各部门的需求和库存情况，定期制定采购计划。

2、采购应遵循“货比三家”的原则，选择性价比高的供应商。

3、采购金额较大时，应按照公司的采购审批流程进行审批。

六、办公用品入库1、采购的办公用品到货后，行政部门应及时进行验收，核对数量、质量和规格。

2、验收合格的办公用品应及时入库，并做好入库登记。

七、办公用品发放1、各部门根据工作需要，填写，经部门负责人签字后，交行政部门审批。

2、行政部门根据申请表进行发放，并做好发放登记。

3、对于贵重或限量发放的办公用品，需经公司领导审批后发放。

八、办公用品使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费和损坏。

2、对于耐用品，如因个人原因造成损坏或丢失，应照价赔偿。

3、节约用纸，提倡双面打印和无纸化办公。

九、办公用品保管1、行政部门应定期对库存办公用品进行盘点，确保账实相符。

2、仓库应保持干燥、通风，办公用品应分类存放，便于查找和领取。

十、费用控制1、行政部门应每月对办公用品费用进行统计和分析，控制费用在预算范围内。

2、对于费用超支的部门，应进行原因分析，并采取相应的控制措施。

十一、监督检查1、行政部门有权对各部门办公用品的使用和管理情况进行监督检查。

2、如发现违规使用或管理不善的情况，应及时提出整改意见，并跟进整改情况。

十二、违规处理1、对于违反本规定，私自挪用、浪费办公用品的员工，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

办公行政用品管理制度（5篇）

办公行政用品管理制度为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。

第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。

第二条：行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。

其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。

高值管理品为。

空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。

第三条：购置办公行政用品审批程序____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。

2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责____采购。

3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。

内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。

第四条：办公用品管理，调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。

2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。

第五条：行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。

(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。

公司行政制度之办公用品管理办法

公司行政制度之办公用品管理办法办公用品是公司日常办公不可或缺的物资，对于公司来说，合理地管理办公用品不仅能提高办公效率，还能有效控制成本，最大程度地保障公司利益。

因此，建立科学完善的办公用品管理办法对公司来说尤为重要。

以下是公司行政制度之办公用品管理办法，详细阐述了办公用品的采购、使用和管理等方面的内容。

一、办公用品采购管理1.制定采购计划。

根据公司的实际需求，制定一年内的办公用品采购计划，明确每月的用品需求量和采购预算。

2.供应商合作。

与可信赖的供应商建立长期合作关系，签订供应协议，确保办公用品的质量和价格合理。

3.采购审批流程。

制定采购申请和审批流程，明确申请人、审批人和审批程序，细化采购过程。

4.采购授权额度。

给予员工一定的采购授权额度，分级管理，设定不同岗位的授权金额，以提高办公效率。

5.比价采购原则。

对于较大金额的采购，要进行多方比价，选择性价比最高的供应商。

6.采购决策记录。

对每笔采购决策进行有效记录，包括采购物品、采购数量、供应商等信息，方便以后的查阅和核对。

7.采购验收。

对于送达的办公用品进行验收，确保质量无误后再进行入库。

二、办公用品使用管理1.合理用品分配。

根据员工的实际需求，合理分配办公用品，避免浪费和过度使用。

2.现场巡查。

定期进行现场巡查，检查办公场所是否存在物品浪费、滥用等情况，保证办公用品的正常使用。

3.节约使用。

倡导员工节约使用办公用品，提倡多次使用、共享使用，减少不必要的浪费。

4.损耗记录。

建立办公用品损耗记录，对于经常损耗较大的物品，在数量上进行限制，或者采取更加有效的管理方式。

5.严禁私用。

办公用品仅供公司内部使用，严禁将其私自带离公司使用，避免办公用品的流失和滥用。

三、办公用品库存管理1.库存盘点。

定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，及时进行补充采购。

2.库存警戒线。

设定各类办公用品的库存警戒线，一旦库存数量低于警戒线，及时安排采购，避免因办公用品短缺而影响办公效率。

办公用品管理的法律规定(3篇)

第1篇一、引言办公用品作为企业日常运营的重要组成部分，其管理直接关系到企业的运营效率、成本控制以及员工的工作环境。

在我国，有关办公用品管理的法律规定主要体现在《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规中。

本文将从这些法律法规出发，对办公用品管理的法律规定进行详细解读。

二、办公用品采购的法律规定1. 采购主体资格根据《中华人民共和国政府采购法》第二十条规定，政府采购应当依照本法进行。

采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、社会团体等。

因此，企业在采购办公用品时，应当具备合法的采购主体资格。

2. 采购方式《中华人民共和国政府采购法》第二十四条规定，政府采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、竞争性谈判等多种方式。

企业在采购办公用品时，应根据采购项目的特点选择合适的采购方式。

3. 采购程序《中华人民共和国政府采购法》第二十五条规定，政府采购应当遵循公开、公平、公正的原则，实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判等程序。

企业在采购办公用品时，应严格按照采购程序进行，确保采购活动的合法性。

4. 采购合同《中华人民共和国合同法》第一百九十四条规定，采购人与供应商应当订立书面合同。

办公用品采购合同应当包括采购内容、数量、质量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等条款。

三、办公用品使用与管理的法律规定1. 使用规范《中华人民共和国会计法》第二十四条规定，单位应当建立健全内部会计管理制度，加强财务管理，合理使用资金。

企业在使用办公用品时，应遵循以下规范：（1）合理使用，避免浪费；（2）按照规定用途使用，不得挪作他用；（3）定期盘点，确保办公用品的准确性和完整性。

2. 管理责任《中华人民共和国会计法》第三十二条规定，单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

企业在办公用品管理中，单位负责人应当承担以下责任：（1）建立健全办公用品管理制度；（2）监督、检查办公用品的使用情况；（3）对违反办公用品管理制度的行为进行处理。

行政单位办公用品管理制度

行政单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范行政单位办公用品的管理，提高办公效率，减少浪费，保证办公用品的合理使用，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于行政单位的全体工作人员，包括机关、部门、科室等各级组织。

第三条行政单位办公用品包括文具、纸张、耗材、办公设备等，管理范围涉及行政单位所使用的一切办公用品。

第四条行政单位办公用品的管理原则是合理使用、科学管理、优化配置、节约节约。

第五条行政单位应当建立健全办公用品管理制度，明确责任分工，强化监督管理，确保办公用品的安全使用和合理支出。

第二章办公用品采购管理第六条行政单位应当成立采购管理部门，负责办公用品的采购工作。

第七条采购管理部门应当根据行政单位实际需求和经费预算，制定采购计划，并按照相关法律法规和规定程序采购办公用品。

第八条行政单位办公用品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，通过竞争性招标、比选或者协议采购等方式进行。

第九条行政单位应当建立健全办公用品采购档案，对采购的办公用品进行登记、备案并保存相关证明材料。

第十条行政单位办公用品的采购需经过主管领导审批，并经过财务部门核准。

第三章办公用品使用管理第十一条行政单位应当建立健全办公用品使用管理制度，明确各级工作人员的使用权限和管理程序。

第十二条工作人员应当按照规定的程序领用办公用品，并对使用的办公用品进行认真、爱护，不得私自挪用或外借。

第十三条行政单位应当加强对办公用品的分发和管理，建立办公用品领用登记制度，规范办公用品的领用和归还流程。

第十四条行政单位应当建立健全办公用品巡查制度，定期对办公用品进行清查和维护，确保办公用品的完好使用。

第十五条行政单位应当建立健全办公用品的报废和淘汰管理制度，及时淘汰老化和不符合使用要求的办公用品，减少资源浪费。

第四章办公用品保管管理第十六条行政单位应当建立健全办公用品的保管制度，明确各级工作人员的保管责任和管理要求。

第十七条行政单位办公用品的保管人员应当认真履行保管职责，严格按规定规范存放和保管办公用品，并对办公用品进行定期清点和检查。

办公用品行政仓库管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公用品的储存、管理，确保办公用品的安全、高效使用，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用品的储存、管理，包括但不限于各类耗材、低值易耗品、办公设备等。

第三条行政部负责办公用品行政仓库的管理工作，确保仓库秩序井然，物品齐全，满足公司各部门使用需求。

第二章仓库设置与布局第四条仓库应设置在通风、干燥、安全、便于管理的区域，确保物品存放环境适宜。

第五条仓库内部布局合理，分区明确，分为入库区、存放区、领用区、退货区等，确保物品存放有序。

第六条仓库内应设置货架、储物柜等设施，方便物品存放和取用。

第三章物品入库管理第七条物品入库前，需进行验收，确保物品质量、数量符合采购要求。

第八条验收合格后，由入库人员填写《办公用品入库单》，并注明物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。

第九条物品入库时，按类别、规格、型号等有序摆放，便于查找和管理。

第四章物品储存管理第十条仓库内物品应分类存放，避免混淆，确保物品质量。

第十一条定期对库存物品进行检查，发现过期、损坏、变质等情况，及时处理。

第十二条仓库内物品摆放应留有足够空间，便于通风、散热，防止潮湿、霉变。

第十三条仓库内禁止存放与办公用品无关的物品，确保仓库整洁、安全。

第五章物品领用管理第十四条部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，注明领用物品名称、规格、数量等信息。

第十五条行政部负责审批领用申请，确保领用合理。

第十六条领用人员凭《办公用品领用单》领取物品，并签字确认。

第十七条领用物品后，应及时归位，保持仓库整洁。

第六章物品退库管理第十八条部门因故退回办公用品，需填写《办公用品退库单》，注明退回原因、物品名称、规格、数量等信息。

第十九条行政部负责审批退库申请，确保退库合理。

第二十条退库物品应经检查确认，合格后方可入库。

第七章仓库安全管理第二十一条仓库内禁止吸烟、生火，确保防火、防盗、防潮、防虫。

第二十二条仓库钥匙由专人保管，非仓库管理人员不得擅自进入。

行政办公用品管理制度

行政办公用品管理制度第一章总则第一条为规范和规范化行政办公用品的采购、领用、使用和管理，提高行政办公用品的利用率和经济效益，保证工作的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关的所有行政办公用品。

第三条行政办公用品的采购、领用、使用和管理必须遵循公开、公平、公正、合理、经济的原则。

第四条违反本制度规定的，将依法追究相关责任。

第二章行政办公用品的采购第五条行政办公用品的采购需按照采购管理规定进行，确保采购的合理性、规范性、经济性和适用性。

第六条行政办公用品的采购流程包括需求确定、招投标、合同签订、验收等环节，必须严格执行采购流程和程序。

第七条行政办公用品的采购需坚持最佳价值原则，选择性价比最高的供应商，确保采购的质量和效益。

第八条行政办公用品的采购费用应通过正常渠道支付，并做好发票、凭证等相关记录和归档。

第九条行政办公用品的采购过程要层层审核把关，确保采购决策、流程和结果的安全性和合法性。

第三章行政办公用品的领用和使用第十条行政办公用品的领用必须经过正式的手续和审批，领用人员应当签署领用单，对领用的行政办公用品负有责任。

第十一条领用人员必须严格按照用品的规定用途使用，并保持其完好、安全、可靠和合理的状态。

第十二条领用人员离职、调离或者超过规定的期限未归还行政办公用品的，必须清点核对，并进行追责处理。

第十三条行政办公用品的折旧、更新和报废，应按照相关规定进行，禁止私自处置和倒卖行政办公用品。

第十四条行政办公用品的使用过程中，如发现设备损坏或者出现故障，应及时上报并进行维修或更换。

第四章行政办公用品的管理第十五条单位应当建立健全行政办公用品的管理制度和档案，确保行政办公用品的安全、准确和可靠。

第十六条行政办公用品的存放、保管和调动，应按照规定的仓库、库房和台账进行，严禁私自擅用和挪用。

第十七条行政办公用品的管理人员应定期盘点和检查行政办公用品情况，做好行政办公用品的库存和作业记录。

行政办公用品管理制度

世新科技有限公司
行政办公用品管理制度
一、目的
为适应公司快速发展的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制订本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所属各部门。

三、办公用品的分类
1.耐用品：办公家具如，办公桌、办公椅、档案柜等；办公设备如，电脑、座机、
手机、碎纸机、U盘等)
2.易耗品：文具类办公用品，如笔、笔筒、笔记本、文件夹、便利贴、胶带、回形
针、剪刀、订书器、订书钉、插线板、电池；生活类办公用品,如纸抽、垃圾桶
等)
四、办公用品的采购
根据公司办公的实际需求，由人事行政部制定采购计划，填写《办公用品采购计划单》，提交至部门负责人和CEO进行审核，批准后方可购买。

五、办公用品的领用
1.对于耐用品的领用，需要使用人在《办用用品领用登记表》上进行登记确认；对
于易耗品的领用，使用人根据实际办公需要，到人力部直接进行领取。

2.新员工入职后,人力部统一为其配备办公用品，耐用品由本人签字领取。

六、办公物品的归还
1.员工在借用办公用品后，若无需再次使用，应当主动、及时将物品归还至人力
部。

2.若办公物品出现丢失、损坏的情况，属于个人责任的,员工应照价赔偿或自购同型
号办公物品。

3.凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗
品除外)如数归还。

若有物品缺失或严重损坏，需按照所购物品原价赔偿,否则不
予办理有关手续。

行政单位办公用品管理制度办公用品管理制度

行政单位办公用品管理制度办公用品管理制度一、总则为规范行政单位办公用品的购买、使用和管理，提高办公用品的使用效率和节约资源的能力，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有行政单位的办公用品的购买、使用和管理。

三、购买管理1.办公用品的采购应按照经济、实用、合理的原则进行，必要时可以进行招标采购。

2.采购过程中应制定明确的采购计划，提前做好预算，在确保质量和需求的前提下选择性价比高的供应商。

3.采购采取集中管理，设立专门的采购部门负责统一调配和管理。

4.采购文件和相关材料应保存备案，以备后续审计和查验。

5.采购完成后，应对所购办公用品进行入库登记，并保管好购物发票和相关证明文件。

四、使用管理1.办公用品应按照专业化、保管合理的原则进行使用，严禁浪费和滥用。

2.办公用品应统一编码和分类，制定明确的领用和归还规定，确保办公用品的合理使用和供应。

3.办公用品的使用应按需求进行申请，需经有权负责人审批同意后方可领用。

4.领用办公用品后，应立即确认并签字确认，定时进行盘点核对，建立使用记录和监测制度。

5.办公用品的维修和报废应按照相应的程序进行，不得随意丢弃或私自处置。

五、管理与监督1.行政单位应设立专职的办公用品管理人员，负责相关事务的协调和执行。

2.办公用品管理人员应定期对办公用品进行盘点和清查，确保数量和质量的准确性。

3.办公用品管理人员应及时了解和掌握办公用品的使用情况和需求变化，提出采购建议和合理化改进意见。

4.进行定期的办公用品使用和管理培训，提高员工对办公用品的使用效率和节约意识。

5.行政单位应设置举报渠道，接受员工的举报和投诉，对违反本制度的行为进行严肃处理。

六、奖惩措施1.对在节约办公用品、提高使用效率方面有突出贡献的个人或部门，应给予表彰和奖励。

2.对违反本制度的个人或部门，将视情况给予相应的纪律处分。

七、附则1.行政单位应定期对本制度进行评估和修订，确保其适应实际情况的需要。

2.本制度的解释权归行政单位所有，如有需要，可根据实际情况进行修改。

公司行政办公用品管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低成本，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及相关部门。

第三条公司行政办公用品的管理应遵循合理采购、节约使用、规范流程的原则。

第二章采购管理第四条行政部负责办公用品的采购工作，包括市场调研、供应商选择、采购合同签订等。

第五条采购办公用品时，应综合考虑价格、质量、售后服务等因素，确保采购的办公用品符合公司需求。

第六条采购办公用品需填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人审批后，由行政部统一采购。

第七条采购的办公用品需在合同规定的时间内验收合格，验收合格后，由行政部办理入库手续。

第三章库存管理第八条行政部负责办公用品的库存管理，确保库存充足、合理。

第九条办公用品入库后，应进行分类、编号、登记，建立详细的库存台账。

第十条办公用品的库存量应根据实际使用情况定期盘点，盘点结果应及时上报给部门负责人。

第十一条办公用品的领用、退库、报废等环节需严格办理手续，确保库存数据的准确性。

第四章使用管理第十二条公司员工需按照规定用途使用办公用品，不得擅自挪用、滥用。

第十三条办公用品的领用需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，由行政部办理领用手续。

第十四条办公用品的领用数量应合理控制，避免浪费。

第十五条部门负责人应定期检查本部门办公用品的使用情况，确保办公用品的合理使用。

第五章处置管理第十六条办公用品因质量问题、使用年限到期等原因需报废时，应由使用部门提出报废申请。

第十七条报废的办公用品需经行政部审核，确认无误后办理报废手续。

第十八条报废的办公用品，如仍有使用价值，可进行内部调剂；无使用价值者，由行政部统一处理。

第六章监督与考核第十九条行政部负责对办公用品的管理工作进行监督和考核。

第二十条每季度对各部门办公用品的使用情况进行一次检查，对浪费现象进行通报批评，并追究相关责任人的责任。

第二十一条对办公用品管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

办公行政用品管理制度(五篇)

办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。

办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责。

认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责。

应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。

如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。

办公行政用品管理制度范文（五篇）

办公行政用品管理制度范文第一条目的为加强行政办公用品管理，规范办公用品采购和使用程序，控制成本，提高办公效率，根据项目实际特制定本办法。

第二条管理原则按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由综合办公室统一负责。

综合办根据各部门的使用计划，整体消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经项目经理批准后，组织采购。

第三条办公用品分类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品。

铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。

2、管理消耗品。

签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3、管理品。

u盘、剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、印台等。

第三条办公用品管理流程(一)请购1、每季度初由办公用品管理员通知各部门上报办公用品使用计划，对于非常用物品的请购，使用部门须根据需要在计划中注明购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明用途。

使用计划汇总后，办公用品管理员根据库存物资的储备量情况填写《材料计划明细表》向办公室主任提出请购。

2、由办公室主任对办公用品管理员提出请购计划进行审核，并报项目经理签批认可。

(二)采购1、办公室主任根据项目经理签批认可的《材料计划明细表》进行采购。

2、采购方式(1)项目电子办公用品(计算机、复印机、打印机，传真机、电话机及主要辅材和耗材)的采购，应按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商，便于后期维修服务和结算。

(2)小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店或网店采购，要货比三家，选择价格合适、质量合格的物品。

(三)点收。

物品采购至项目部后，办公用品管理员根据发票及物品清单进行点收，帐物相符则予以签字确认，否则应拒绝签收。

(四)登记入库。

办公用品必须做入库登记(附件。

《行政办公用品入库台帐》。

办公用品管理员根据供货发票及物品清单标明的内容认真核对并填写入库台账。

(五)保管。

行政办公用品管理制度

行政办公用品管理制度行政办公用品是指在行政办公过程中需要使用的文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机等等。

为了保证行政办公工作的正常运行和公平合理使用行政办公用品，公司需要制定行政办公用品管理制度。

一、行政办公用品的采购1. 工作人员根据办公用品的需求，将其填写在采购申请表上，上报行政部门。

2. 行政部门根据采购申请表，在市场中寻找合适的供应商，进行价格比较和谈判。

3. 行政部门通过竞争性招标或磋商等方式，确定最终的供应商，并签订合同。

4. 收到采购的物品后，行政部门进行验收，确保物品的数量和质量符合合同要求。

5. 行政部门将采购的物品登记入库，并对库存进行日常的盘点，并及时更新库存记录。

二、行政办公用品的分发和领用1. 行政部门负责行政办公用品的存储和管理，按照需求合理分配。

2. 办公用品分发时，行政部门根据员工的需求，发放相应的办公用品，并填写领用单进行记录。

3. 员工领取办公用品后，应妥善保存和合理使用，做到节约使用。

三、行政办公用品的管理1. 行政部门定期对办公用品进行盘点，核对库存数量与帐面数量是否相符。

如果出现差异，需进行调查处理。

2. 行政办公用品在正常使用过程中出现损坏、丢失等情况，应立即向行政部门报备，并在记录中进行登记。

3. 员工搬离或离职时，需归还所领取的办公用品，并填写归还单进行记录。

4. 对于长期闲置的办公用品，行政部门应及时清理处理，避免造成资源的浪费。

四、行政办公用品的节约使用1. 鼓励员工合理使用办公用品，避免浪费。

2. 对于可以重复使用的办公用品，行政部门应组织进行回收和二次利用。

3. 倡导电子化办公，减少对纸张、墨水等资源的消耗。

4. 提倡员工使用双面打印、浏览器打印预览等节能减排的措施，降低对环境的影响。

五、行政办公用品的维修与报废1. 行政部门负责办公设备的维修，及时响应员工的维修请求，保证设备的正常运行。

2. 对于无法修复或达到正常使用要求的办公设备，行政部门应根据公司的规定进行报废处理，防止继续浪费资源。

行政管理规定之办公用品管理规定

行政管理规定之办公用品管理规定Jenny was compiled in January 2021办公用品管理制度一、总则（一）为加强公司办公用品管理，本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用，合理使用办公用品的原则，特制订本管理制度。

（二）本制度规定了办公用品类别、采购及管理办法。

二、办公用品类别（一）一般消耗性办公用品：单位价值在100元以下的，如纸、笔、墨水、笔记本、信笺等；以及价值超过100元，但一次性消耗的物品。

（二）低值易耗性办公用品：单位价格在100元及以上1000元以下可重复使用的，如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。

（三）固定资产类办公用品：单位价值在1000元以上可重复使用的，如电脑、打印机、数码照相机、摄像机、投影机等。

三、办公用品及设备的采购（一）公司所有办公用品及设备的采购由综合管理部归口管理。

（二）综合管理部编制办公用品年度采购预算，经财务管理部审核后报总经理签批。

如当年办公用品采购费用需超预算，应由综合管理部编制办公用品年度采购预算追加报告，经财务管理部审核后报总经理签批。

（三）公司各部门在工作中如需领用办公用品，应事先提出领用申请报综合管理部，综合管理部根据库存情况编制《办公用品月度采购计划》，经财务管理部审核后报总经理批准，派专人统一采购；涉及固定资产类的办公用品采购，需由综合管理部编制《固定资产类办公用品采购计划》，经财务管理部审核后报总经理批准，派专人统一采购。

（四）采购人员将所需办公用品采购完成后，必须到综合管理部保管员处办理入库手续，由保管员根据《办公用品月度采购计划》或《固定资产类办公用品采购计划》中的名称、数量、规格填写《办公用品购入汇总表》，并由采购员、保管员双方签字认可。

（五）采购人员凭《办公用品月度采购计划》或《固定资产类办公用品采购计划》及购物发票填写《报销单》，交综合管理部及财务管理部审核签字后报总经理批准报销。

（六）财务管理部必须根据采购人员持有的经总经理签字审批的《办公用品月度采购计划》或《固定资产类办公用品采购计划》、《报销单》及购物发票才可办理报销手续，否则有权拒绝报销。

行政办公用品管理制度

行政办公用品管理制度一、总则行政办公用品管理制度是为了规范行政部门办公用品的使用和管理，保证行政办公的顺利进行，提高工作效率和资源利用率。

本制度适用于全体行政人员。

二、办公用品采购1. 办公用品采购应严格按照公务用途和实际需求进行，遵循合理、经济、节约的原则。

2. 采购过程应公开、公正、公平，确保供应商的选择没有任何偏颇。

3. 采购员应及时了解市场价格信息，寻找最优惠的供应商，确保采购的物品的质量和性价比。

4. 办公用品采购应集中管理，由专门的部门负责，确保采购程序的规范性和透明度。

三、办公用品领用1. 行政人员在正常办公期间，应尽量避免领取办公用品超过实际需要的量，避免造成资源浪费。

2. 员工领用办公用品应填写相关领用单据，注明用途、数量和日期。

3. 办公用品领用应限制在正常办公范围内，不得将办公用品用于个人目的。

4. 高值办公用品的领用需要经过上级批准，确保使用合理、节约。

四、办公用品保管1. 办公用品的保管应交由专门负责的人员，做好相应记录，以确保办公用品的完好和顺利使用。

2. 办公用品应放置在指定的地点，并进行分类存放，便于管理和使用。

3. 办公用品应定期检查，确保数量的准确性，发现问题及时处理。

五、办公用品维护1. 行政人员在使用办公用品时应合理使用，保持办公用品的整洁和良好状态。

2. 对于易损坏的办公用品，应采取相应的防护措施，提高使用寿命。

3. 如发现办公用品损坏或故障，应及时向专人报修或更换，确保办公工作的连续性。

六、办公用品报废1. 对于不再使用的办公用品，应及时进行报废处理，防止资源的浪费。

2. 报废的办公用品应做好相应记录，并由专人负责销毁或处理。

3. 能够回收利用的办公用品应优先进行回收，减少环境负担。

七、责任与追究1. 对于违反办公用品管理制度的人员，将按照规定追究相应的责任，并给予相应的纪律处罚。

2. 管理人员应定期检查和评估办公用品管理的情况，及时发现问题并提出改进意见。

办公行政用品管理制度范本(4篇)

办公行政用品管理制度范本第一章总则第一条为规范办公行政用品的管理和使用，提高行政工作效率，保证办公用品的合理分配和利用，制定本管理制度。

第二条本制度适用于本单位（以下简称“单位”）办公行政用品的采购、管理和使用。

第三条办公行政用品指单位为保证正常工作所需的各种器具、设备、文具、办公耗材等。

第四条办公行政用品的管理原则是节约、公平、公正、透明、高效。

第五条各级领导要高度重视办公行政用品的管理工作，加强对本单位办公行政用品的监督和指导。

各部门、各单位要严格执行本制度，做到规范管理、合理使用。

第六条办公行政用品的采购、管理和使用要遵守国家法律法规和有关规定，不得违反公共财产管理的原则。

第七条办公行政用品的采购、管理和使用要根据本单位的实际情况，明确责任人，并建立健全相应的工作机制。

第八条办公行政用品的采购、管理和使用应当注重保护环境，倡导绿色办公，提倡节约资源。

第二章办公行政用品采购第九条办公行政用品的采购按照程序进行，确保采购工作的公开、公平、公正、透明。

第十条办公行政用品的采购工作应当由专门的采购人员负责，采购人员要具有相应的职业素养和采购经验。

第十一条采购人员在采购过程中应当遵守法律法规，不得参与任何违法违纪行为。

第十二条办公行政用品的采购要充分考虑品质、价格、效用等因素，确保采购到合适的物品。

第十三条采购人员应当对供应商进行严格的评估和选择，确保供应商的信誉和质量。

第十四条采购人员应当及时更新办公行政用品的采购目录，保证采购工作的准确性和实效性。

第十五条采购人员对于办公行政用品的采购工作应当做好相应的记录和报备工作，并进行及时总结和评估。

第十六条办公行政用品的采购资金应当按照规定的程序报销，不得挪用或违规使用。

第三章办公行政用品管理第十七条办公行政用品的管理包括库存管理和领用管理两个方面。

第十八条库存管理是指对办公行政用品的库存数量、品质和存放等方面进行管理。

第十九条单位应当建立健全办公行政用品库存管理制度，明确库存管理的职责和程序。