10档案管理制度

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村级档案管理制度(10篇)

村级档案管理制度档案利用制度根据《____档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人____等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。

二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。

三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。

四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。

村级档案管理制度（二）文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。

二、归档整理工作应在次年____月底前完成。

三、归档整理应周密____，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。

四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。

五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。

六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。

七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。

村级档案管理制度（三）制度西峡县五里桥镇人民政府____年____月____日档案人员岗位责任制1、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。

2、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。

3、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，编写参考资料，积极做好提供利用工作。

4、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。

5、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水、平的提高。

公司档案管理制度10篇

公司档案管理制度10篇公司档案管理制度10篇在当今社会生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是为大家整理的公司档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。

外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。

归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。

档案管理制度及职责要求

档案管理制度及职责要求一、档案管理制度档案管理制度是对组织内部档案管理工作的规范和指导，旨在确保档案的保管、检索和利用工作规范、高效地进行。

制定档案管理制度，有助于保障档案的安全性和完整性，提高档案管理工作的效率，提升组织的管理水平。

1.档案管理范围档案管理制度适用于组织内部的所有档案管理工作，包括纸质档案和电子档案的管理。

2.档案管理责任组织的领导者对档案管理工作负有最终责任。

档案管理部门负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、保管、整理、检索和利用。

各部门负责审核和归档本部门的档案，并配合档案管理部门的工作。

3.档案管理流程档案管理制度应明确档案的存储和利用流程，包括档案的接收登记、保管、整理、检索和利用流程。

也应规定档案的销毁和转交流程，确保档案的安全性和完整性。

4.档案管理规范档案管理制度应规范档案管理工作的各项具体操作，包括档案的存储条件、检索方式、利用权限等，确保档案管理工作的规范和高效进行。

5.档案管理监督档案管理制度应规定对档案管理工作的监督和检查制度，确保档案管理工作的质量和效率。

二、档案管理职责要求档案管理职责要求是制定档案管理制度的依据，明确各级管理人员和档案管理人员的具体职责和要求，保证档案管理工作的顺利进行。

1.领导者职责要求组织的领导者应重视档案管理工作，确保档案管理工作符合规范和高效进行。

他们应显著支持档案管理部门的工作，拨付足够的经费和资源来支持档案管理工作的开展。

同时，领导者应对档案管理工作负有最终责任，确保档案管理工作符合法律法规和组织内部要求。

2.档案管理部门职责要求档案管理部门是组织内的档案管理机构，其主要职责是具体的档案管理工作。

档案管理部门的人员应具备专业的档案管理知识和技能，能够熟练地开展档案管理工作。

他们应负责档案的分类、保管、整理、检索和利用工作，确保档案的安全与完整。

同时，他们还应向领导者报告档案管理工作的进展和问题，以及提出适当的改进建议。

3.各部门职责要求各部门应负责归档本部门的档案，并向档案管理部门提供必要的协助。

档案管理制度(精选12篇)

档案管理制度（精选12篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

贯彻执行10号令强化企业档案管理

到实处。
为提高企业文件材料归档范围及档案保管期限表的针对
性和操作性，各企业涉及专业领域存在差异性，就要充分结合企业经营管理特点，才能确保编制结果的可实施性。企业档案不仅包括与机关档案相似的党群工作、行政管
蛋企业管理
贯彻执行１０号令强化企业档案管理
关吉芸
企业档案管理中，要准确把握１Ｏ号令精神，正确处理最新的形势和原则编写，相对更有适应性和针对性。执行１Ｏ号令与其他档案标准规范之间的关系，系统做好企业文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作。随着社会经济建设的新形势和现代企业发展的新要求，１Ｏ号令提供了准确划分企业文件材料归档范围、科学
布，因此相对于一般的标准、办法、规范更具效力性，如科研类、基建类等具有企业特点的文件材料，这是由企业体规定条款中有相互冲突之处，应以１Ｏ号令为准。以分别于制机制所决定的。所以编制工作要把企业各类文件材料放在２００４年、２００９年下发实施的《国有企业文件材料归档办法》
界定档案保管期限表的编制依据，并对编制工作进行了原则性的规定。由于各专业档案产生的多样性，各企业涉及领
档案管理在规范企业经营管理、维护企业合法权益、解决企域产生的文件材料差异性，因此，企业制定其他门类文件材业纠纷、促进企业文化建设中所具有的重要凭证、依据和参料归档范围和档案保管期限表时可参考其他有关档案标准规考作用日益凸显。国家档案局于２０１２年１２月１７日发布、范。依据国家及专业相关规定，也是ｌＯ号令中对企业编制

档案管理办法(精选10篇)

档案管理办法档案管理办法是组织、管理、保护和利用档案的规章制度，是现代管理中不可或缺的一环。

随着社会的快速发展和信息技术的不断进步，档案管理办法也在不断完善和升级，为各行各业提供了更加高效、规范的档案管理服务。

一、档案管理办法的基本概念档案管理办法是规范组织、管理、保护和利用档案的一种制度，具有行政、法律、历史和文化的多重意义。

档案管理办法是指政府机关和企事业单位为实现对档案的有效管理和保护，所制定的各项制度和规章。

二、档案管理办法的基本原则1.规范性原则：档案管理应按照法律法规的规定，遵循档案管理的各项规范要求。

2.史料价值原则：档案管理必须尊重史料的特殊价值，积极发掘和利用档案升华国家文化品位。

3.权责明确原则：各级档案管理部门应当在档案管理中秉持着明确的行政职责，确保管理与保护工作有序进行。

4.监督管理原则：各级档案管理部门应当加强对档案的监督管理，掌握档案的去向和利用情况。

5.公开透明原则：档案管理部门应当依照法律规定和档案分类处理规定，加强对档案的公开，保证公众知情权。

三、档案管理办法的主要内容1.档案管理制度：包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节，制定统一的档案管理流程和工作程序，确保档案管理工作有序进行。

2.档案管理规定：对档案的分类、保密、使用、处置等方面制定规定，明确档案管理机构的行政权限和责任范围。

3.档案保管制度：制定档案保管区域的管理办法、保管设施、管理人员的职责、责任和考核等。

4.档案利用办法：制定档案利用的程序、标准、方式、限制和授权等管理制度，确保档案有效利用，保护档案史料的价值。

5.档案销毁规定：制定档案销毁操作程序、原则和标准，严格控制档案的销毁范围和销毁流程，防止档案销毁过程中的不当行为。

四、档案管理办法的作用1.规范档案管理行为：档案管理制度是档案管理的重要环节，它能够规范档案管理机构的工作行为，防止档案管理机构的不当操作和违规行为。

2.保护档案安全：制定严格的档案保管制度，加强档案保管设施的安全管理和档案机密保护，确保档案安全无虞。

单位档案管理制度(10篇)

单位档案管理制度一、为规范单位档案管理，增强单位档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责。

保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年____月份为单位档案资料归档期。

2.在档案资料归档期，由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。

单位人员应积极配合与支持。

3.凡应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据单位的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1.单位档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2.单位档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1.办公室主任或办公室副主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要，单位的其他人员需借阅非密级档案时，应填写申请表经办公室主任核批。

3.单位档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。

秘密级档案的借阅必须由办公室主任批准。

办公室主任因公外出时可委托办公室副主任或其他人员审批，具体按委托书的内容执行。

4.档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁1.单位任何个人非经允许不得销毁单位档案资料。

2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《单位档案资料销毁审批表》交办公室主任审核批准后执行。

档案室管理制度十篇

档案室管理制度十篇档案室管理制度十篇档案室管理制度篇1档案室管理规定一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。

2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。

3、归档时间:输完毕后,应立即归档。

4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。

5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。

二、保管制度1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。

2、存放档案要有专用柜架。

档案上架时,应按照类别和保管单位的'次序,自左向右,自上而下地排列。

3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。

4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。

5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。

6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。

归还档案应放原处。

7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。

三、档案借阅、复印程序提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室具体要求:1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;2、要爱护档案,::不得丢失;3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。

档案室管理制度篇2一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。

公司档案管理规章制度(精选10篇)

公司档案管理规章制度（精选10篇）公司档案管理规章制度篇1为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。

对公司各类档案进行收集、整理和归档。

各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。

各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。

2、人事管理。

3、财会档案。

4、生产经营管理。

5、技术质量安全管理。

6、基建档案。

7、外来文件。

8、声像档案。

9、实物档案。

10、其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。

以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。

2、归档的文件材料必须是原件。

如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

档案管理10号令(1)

• 第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
是10号令的制定目的和法律依据。
10号令正文条款的解读
• 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。对企业文件材料的定义 • 企业活动的内涵和外延 • 文件材料内容的内涵和外延 • 文件材料载体的内涵和外延
10号令正文条款的解读
• 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。对档案行政管理部门指导企业进行编制工作提出的明确要求
10号令正文条款的解读
• 第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
10号令正文条款的解读
• 第八条永久保管的企业管理类档案主要包括：（一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料；本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料；（二）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料；对外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料；（三）本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位制发的需本企业办理的重要文件材料；行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料；本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料；

10文书档案管理制度

《文书﹑档案管理制度》为适应学校规模化，企业化发展的需要，保证政令通畅，提高学校管理水平，确保我校档案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，对学校的文书、档案管理特做如下规定：1.归档单位：学校设立机要室，管理、存放学校机要档案，归行政部领导，设专管人员负责。

2.归档范围：1)上级主管部门下发的文件、学校的红头文件、通知、会议记录、协议、意见书、可行性报告、合作合同、购销合同、加盟合同、获奖证书、主要会议记录等经营性文件。

2)学校员工档案、教师档案、学员档案、业务关系档案。

3)学校教研成果、优秀教案、教材等经营过程中的各种总结性材料。

4)学校宣传的传单、报纸、杂志、广告、剪报等有关学校的报道（报纸、音像）5)其他的有本校缮印的公文（含正件与附件、批复请示、转发文件、被转发的原件）一律由行政部统一管理。

3.收、交档案、归档案：1)学校全体员工应具有存档、归档意识，积极配合学校机要室做好机要档案管理工作。

2)学校经营性文件要及时归档，各分校、部门签收的外来文件要在两个工作日内送机要室归档。

3)各分校部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交有关人员核对整理后，于年底交于行政部归档，各单位，经办人不得越期自行留存应该归档的文件。

4)学校员工、教师应在签定用工合同两个工作日内由人事部收齐人事资料、身份证、学历证复印件送至专管员归档，如有续签及变更合同的，应由机要室提前两个月通知及时办理，旧合同继续保留，任何分校没有签发、存放权。

5)学员档案：各分校应于每月3号前把上月结课的档案上交客户服务中心。

6)凡有外联业务的部门、分校、个人，应每周二下班前将新增的详细信息及时送交机要室补充进业务档案。

7)全校所有部门、分校的总结性材料完成后应由该部门或分校负责人拷贝收集后每周一下班前及时交机要室归档。

8)学校宣传中的传单、剪报及音像品又宣传部在汇总后于每周二下班前及时归档。

档案管理制度范本(精选10篇)

档案管理制度范本档案管理制度范本第一章总则第一条目的和范围为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。

本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。

第二条制度制定程序本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。

经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。

第二章档案管理的基本原则第三条文件分类制度根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。

档案应严格按照文件分类制度存放和管理。

第四条档案保存期限制度依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。

第五条档案的保密制度对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。

第六条档案查询和使用制度公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。

对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。

第七条档案鉴定制度对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。

第八条档案借阅和归还制度公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。

逾期未归还的档案，将进行追究责任。

第三章档案管理的具体内容第九条员工档案的建立和管理公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。

第十条合同档案的管理公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。

第十一条业务档案的管理公司应建立和管理业务档案，包括公司重要业务交流文件、会议议题和会议纪要、公文收发，以及其他业务活动中的重要文件和记录，保证业务活动的信息真实、完整和保密性。

第四章责任追究第十二条违反管理制度的责任追究对档案管理制度的违反行为，应当立即进行整改，采取相应的纠正措施。

档案室资料管理制度及要求(精选10篇)

档案室资料管理制度及要求（精选10篇）档案室资料管理制度及要求【篇1】档案室安全管理制度：1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

档案室资料管理制度及要求【篇2】1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。

3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的.，并经单位领导批准后才能借阅。

4、利用者必须绝对爱护档案，不得随意抽页、涂改、圈划、转借。

查阅时不得吸烟、喝茶。

5、利用档案必须办理登记手续，并及时向档案员反馈利用效果信息。

档案室资料管理制度及要求【篇3】一、档案的建立(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的.依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

档案管理制度

档案管理制度档案管理制度（通用10篇）档案管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

企业档案管理规章制度（精选10篇）

企业档案管理规章制度企业档案管理规章制度（精选10篇）在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的企业档案管理规章制度，欢迎大家分享。

企业档案管理规章制度篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。

第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。

2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。

第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。

1、与公司财务有关的资料由财务部保管。

未经董事长许可，任何人不可动用。

2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。

3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。

4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。

销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。

5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。

6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。

7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。

归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。

档案管理10号令解读(网)

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一、《归档范围与保管期限规定》介绍

（五）保管期限表介绍

是一表多用，既是归档范围表，同时又是保管期限表。表内列出了企业管理类文件材料的归档范围和管理类档案的保管期限，共18 条
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一、《归档范围与保管期限规定》介绍 1、依据文件材料产生的先后顺序，把企业设立过程形成的文件
材料排在最前； 2、依据文件材料的重要程度排列，把有关企业资产、资本、治理等重要文件材料置于前，其他置于后，把与企业领导活动有关的文件材料置于前，把其他活动文件材料续后；
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一、《归档范围与保管期限规定》介绍本条对企业文件材料归档范围和保管期限表的编制工作做出了规
定，其中包括两层意思。一是要求各企业在编制文件材料归档范围和保管期限表时除依据本规定、国家及专业其他相关规定外，要结合本企业的生产组织方式、产品及服务特点，而不是照抄照般范本和有关规定。二是要求凡是有下属单位的企业除按要求编制公司本部文件材料归档范围和保管期限表外，还必须指导下属单位编制文件材料归档范围和保管期限表，并进行审批。在这一点上企业所起的作用与档案行政管理部门相同。
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一、《归档范围与保管期限规定》介绍

本条对档案保管期限的设置进行了规范。将企业档案保管期限由永久、长期、短期三分法改为为标时制是企业档案的重大改革。标时制有利于优化企业档案资源结构，加快剔除无利用价值档案的频率，减少保管档案的压力。标时制在理念上不同于原先三分法。
企业档案是指所有档案，包括设备档案、产品档案、基建档案。
企业文件材料归档范围与档案保管期限表编制
----解析国家档案局10号令
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主要内容

一、《归档范围与保管期限规定》介绍

档案安全管理制度（精选10篇）

档案安全管理制度（精选10篇）档案安全管理制度管理制度的要求没有完善的管理制度，任何先进的⽅法和⼿段都不能充分发挥作⽤。

为了保障信息管理系统的有效运转，我们必须建⽴⼀整套信息管理制度，作为信息⼯作的章程和准则，使信息管理规范化。

建⽴完善的信息管理制度主要包括以下⼏个⽅⾯： 1. 建⽴原始信息收集制度⼀切与组织活动有关的信息，都应准确毫⽆遗漏地收集。

为此，要建⽴相应的制度，安排专⼈或设⽴专门的机构从事原始信息收集的⼯作。

在组织信息管理中，要对⼯作成绩突出的单位和个⼈给予必要的奖励，对那些因不负责任造成信息延误和失真，或者出于某种⽬的胡编乱造、提供假数据的⼈，要给予必要的处罚。

2. 规定信息渠道在信息管理中，要明确规定上下级之间纵向的信息通道，同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。

建⽴必要的制度，明确各单位、各部门在对外提供信息⽅⾯的职责和义务，在组织内部进⾏合理地分⼯，避免重复采集和收集信息。

3. 提⾼信息的利⽤率信息的利⽤率，⼀般指有效的信息占全部原始信息的百分率。

这个百分率越⾼，说明信息⼯作的成效越⼤。

反之，不仅在⼈⼒、物⼒上造成浪费，还使有⽤的信息得不到正常的流通。

因此，必须加强信息处理机构和提⾼信息⼯作⼈员的业务⽔平，健全信息管理体系，通过专门的训练，使信息⼯作⼈员具有识别信息的能⼒。

同时，必须重视⽤科学的定量分析⽅法，从⼤量数据中找出规律，提⾼科学管理⽔平，使信息充分发挥作⽤。

4.建⽴灵敏的信息反馈系统信息反馈是指及时发现计划和决策执⾏中的偏差，并且对组织进⾏有效地控制和调节，如果对执⾏中出现的偏差反应迟钝，在造成较⼤失误之后才发现，这样就会给⼯作带来损失。

因此，组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位，严格规定监督反馈制度，定期对各种数据、信息作深⼊地分析，通过多种渠道，建⽴快速⽽灵敏的信息反馈系统。

档案安全管理制度（精选10篇）在学习、⼯作、⽣活中，越来越多地⽅需要⽤到制度，制度是在⼀定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

员工档案管理制度(10篇)

员工档案管理制度一、目的本制度的目的是规范公司员工档案的管理，保证员工档案记录的真实、完整、准确，并依法进行保管、使用和保护；同时，明确公司部门之间对员工档案管理的职责与权利，确保员工个人信息得到严格保护。

二、范围本制度适用于公司全体员工档案管理，包括员工个人档案、部门档案等，并适用于各部门及公司领导对员工档案管理的管理工作。

三、制定程序1.由公司总经理选派人员组成编写小组。

2. 编写小组成员调研与讨论，收集整理相关法律法规、公司内部政策文件等相关资料。

3. 编写小组起草初稿。

4. 组织有关部门内部审批，并评审集体讨论、修改和完善拟稿。

5. 经公司总经理同意后正式印发实施。

四、员工档案的内容员工档案主要包括以下内容：1. 员工简历：包括姓名、性别、户籍、学历、工作经历、家庭情况、奖惩情况等。

2. 招聘/面试材料：包括招聘广告、应聘者应聘材料、面试记录、面试评价、笔试材料、考试成绩等，及入职手续、毕业证书、身份证复印件等材料。

3. 工作资料：包括工作性质、职务、职称、工资、奖金、岗位说明书、工作任务分配、考核记录、考勤记录和加班情况等。

4. 健康检查：包括体检报告、病历、职业病防护检查记录等。

5. 培训记录：包括培训计划、培训记录、培训考核成绩等。

6. 辞职/退休/离职手续：包括辞职申请、离职申请、退休申请、离职原因、离职说明、身份证复印件等。

7. 其它：包括奖惩证明、个人评优材料、用工合同、个人社保、公积金账户档案、工作交接材料等。

五、员工档案的保密1.员工档案须严格保密，任何单位和个人未经授权不得查阅、使用或拷贝。

2.员工档案保密责任主体为员工档案保管员和相关部门管理人员。

六、追究责任违反员工档案管理制度的员工将给予相应处罚，并由公司追究相应责任人的责任。

如果因管理不善造成员工个人信息泄露，公司将承担相应法律责任。

七、其他1.员工离职后，其档案在离职当月内必须整理好并转入离职档案室，经过五年以上后，留存已过时且重要档案，并有计划销毁非必要的档案。