填制凭证的误区有哪些 【会计实务操作教程】
填制凭证的误区有哪些【会计实务操作教程】
如对以上有疑问,请翻阅《税收征管法》第十九条规定、《会计法》第
十四条规定、《企业所得税法》第八条. 误区 2:收据不能做为记账的凭证 凡是收据就不能做为记账的凭证?不是.有此观念的同志是将做账与税
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前扣除相混淆了,理由如误区 1 所述,不赘述. 凡是收据都不能税前扣除?非也.部分收据,如政府部门开具的专用票据 也是可以税前扣除的,例如 ①由政府各部门开具的收费票据; ②由各事业部门开具的收费票据; ③捐赠收据; ④工会经费收据; ⑤法院的诉讼费、执行费、收款收据; ⑥军队收据;具体规定请参见财综﹝2010﹞1 号《行政事业单位资金往 来结算票据使用管理暂行办法》. 误区 3:收谁的钱挂谁的账(向谁开票) 正常情况下,是收谁的钱挂谁的账,但也有例外,如委托代收、委托代付 的情况,这时就不能收谁的钱挂谁的账.故,填制凭证时一定要问清楚业务 事项. 误区 4:职工借款出差回来报账后,单位不开收据. 职工借款出差,出差回来后,用票据报账,多退少补.不管员工是否交回 现金,均应该开给冲账收据.否则,假如财务入账错误或将票据弄丢后,出 差员工就有口难辩,无法证明自己借款已冲销. 误区 5:从 A 公司采购货物、却将货款付给 A 的老板或员工
此种情况除非有 A 公司的委托收款证明,否则一旦 A 公司追索货款,将
会计经验:填制凭证的坏毛病有哪些日常填凭证的技巧
填制凭证的坏毛病有哪些日常填凭证的技巧在会计日常工作中,很多基础性的工作都涉及到会计凭证,但是对于很多新人来说,无论是什么凭证,都必须在每项业务发生或者完成是取得或制作对应的凭证。
关于我们书本的那些事首先我们看业务是实际发生为准的,然后我们需明确经济责任,填写完整的内容;并且填写的数据和文字要求要根据会计的基本要求来填写。
简单来说,就是业务的真实性、合法性、合理性、完成性、规范性等的要求。
那我们日常填凭证有那些坏毛病,填写有那些技巧需要学习的?填制凭证的坏毛病1、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
2、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
3、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,化为一缕空气。
4、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连基本的时间、人物、事项都不写。
如报销费用。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写销售部报销展会费用,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写支付货款,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
5、将不同事项登在同一张凭证6、按报销单合计金额入账,不按部门拆分!7、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么?这个也算坏毛病。
是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
关于票据填制凭证,会计人不能不知道!!!
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关于票据填制凭证,会计人不能不知道!!!
会计人员在平时的工作中是否经常遇到这种情况:已经发生的经济业务,账上却无法查到,或者金额不相符,或者是税务人员查账时,问题随处可见?下面我们就具体的介绍下从填制凭证时常犯的错误、审核票据填制凭证时的误区,到填制凭证应有的素养及填制技巧。
一、填制凭证的坏毛病
1、不闻不问,埋头做账
典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账
典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚
典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:某某报销2015XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无
1。
财务管理:财务人员怎样制作凭证7大误区!
财务人员怎样制作凭证7大误区!
误区1:所有的白条都不能入账。
?什么是白条?通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)。
很多财务人员认为所有的白条都是不可以入账的。
其实并不是这样,如果支付
对方是个人且不属于应税劳务的支出,这种情况可以用白条入账,而并不需要发
票。
?如:支付给个人的各种补偿、赔偿费用;如拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应
的赔偿协议等证明文件;独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助;抚恤金、救济金等福利补助;离职补偿;丧葬费;死亡赔偿;按经济合同规定支付的罚款。
?可根据法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应税货物或
应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件,作为记账的依据。
?误区2:收据不能作为记账的凭证。
?凡是收据就不能作为记账的凭证?不是。
有此观念的考生是将做账与税前扣除
相混淆了,理由如误区1所述,不赘述。
?凡是收据都不能税前扣除?非也。
部分收据,如政府部门开具的专用票据也是
可以税前扣除的。
比如由政府各部门开具的收费票据;由各事业部门开具的收费
票据;捐赠收据;工会经费收据;法院的诉讼费、执行费、收款收据;军队收据。
【推荐】财务人员怎样制作凭证7大误区!
财务人员怎样制作凭证7大误区!误区1:所有的白条都不能入账。
什么是白条?通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)。
很多财务人员认为所有的白条都是不可以入账的。
其实并不是这样,如果支付对方是个人且不属于应税劳务的支出,这种情况可以用白条入账,而并不需要发票。
如:支付给个人的各种补偿、赔偿费用;如拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应的赔偿协议等证明文件;独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助;抚恤金、救济金等福利补助;离职补偿;丧葬费;死亡赔偿;按经济合同规定支付的罚款。
可根据法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件,作为记账的依据。
误区2:收据不能作为记账的凭证。
凡是收据就不能作为记账的凭证?不是。
有此观念的考生是将做账与税前扣除相混淆了,理由如误区1所述,不赘述。
凡是收据都不能税前扣除?非也。
部分收据,如政府部门开具的专用票据也是可以税前扣除的。
比如由政府各部门开具的收费票据;由各事业部门开具的收费票据;捐赠收据;工会经费收据;法院的诉讼费、执行费、收款收据;军队收据。
误区3:收谁的钱挂谁的账(向谁开票)。
正常情况下,是收谁的钱挂谁的账,但也有例外,如委托代收、委托代付的情况,这时就不能收谁的钱挂谁的账。
故,填制凭证时一定要问清楚业务事项。
误区4:职工借款出差回来报账后单位不开收据。
职工借款出差,出差回来后,用票据报账,多退少补。
不管员工是否交回现金,均应该开冲账收据。
否则,假如财务入账错误或将票据弄丢后,出差员工就有口难辩,无法证明自己借款已冲销。
误区5:从A公司采购货物、却将货款付给A的老板或员工。
此种情况除非有A公司的委托收款证明,否则一旦A公司追索货款,将有口难辩,还得再付一次货款。
误区6:差旅费津贴、误餐补助需要发票。
此类补贴津贴,不需要发票。
但是要注意个税问题。
差旅费津贴免征个人所得税,具体标准按照财政部规定执行。
凭证填制有哪些实战技巧?这些规范事项你需要知道【会计实务操作教程】
凭证填制有哪些实战技巧?这些规范事项你需要知道【会计实务操作教 程】 财会人,这些毛病看看你们有没有,别说又戳中了你们的雷区,有的话 就要注意了,毛病不改,以后就是出问题的源头! 凭证填制的实战技巧: 1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。 2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从 “应收账款”过一下;发放工资或福利,通过“应付职工薪酬”过一下。 3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。 4、替票问题的处理 其他规范事项: 1、凭证附件的张数如何计算 记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然
来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细
情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导 人批准后,代作的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
视情况而定,有退回、报销、作废三种情况。 ①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。 ②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个 别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填 报、重新走签字流程,而应在报销单上写“核报金额 XX元”后报销。 ③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。 4、几个单位共担电费和物业代收电费的处理 公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖 章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付 款单据等入账。 水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水 电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入 账。 否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,
警惕!填制会计凭证时的8个毛病【2017至2018最新会计实务】
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导读:作为会计人,做会计凭证是经常的事儿,以下有8个我们常犯的“臭毛病”,你有吗?无则加勉,有则改之。
1、不闻不问,埋头做账
典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账
典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚
典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
4、凭证摘要写得太清楚
典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。
5、将不同事项登在同一张凭证
将不同事项登在同一张凭证,此毛病确不该有。
会计凭证的录入错误分析与修正技巧
会计凭证的录入错误分析与修正技巧在会计工作中,难免会出现录入错误的情况。
这些错误如果不及时发现和修正,可能会对企业的财务报表和决策产生负面影响。
因此,掌握正确分析和修正录入错误的技巧对会计人员尤为重要。
本文将介绍一些常见的会计凭证录入错误,并分享一些有效的分析和修正技巧。
一、常见会计凭证录入错误的类型1. 金额错误金额错误是最常见的会计凭证录入错误之一。
它包括了计算错误、打错数字、忽略小数点、填写错误的货币单位等。
这些错误可能导致资金数额的错误记录,使得财务报表的准确性受到影响。
2. 日期错误日期错误是会计凭证中容易出现的另一类错误。
这些错误包括填写错误的年份、月份或日期,或者将凭证的日期与实际发生的交易日期不一致。
这些错误可能导致会计凭证的时效性不准确,并影响到账务处理的正确性。
3. 借贷方错误借贷方错误是指在会计凭证中错误填写借方和贷方的金额或科目。
这可能导致会计凭证的平衡性受到破坏,从而影响到财务报表的准确性。
二、分析录入错误的原因1. 人为疏忽由于工作繁忙或粗心大意,会计人员有时会犯一些低级的录入错误。
这可能是填写错误数字、填写错误单位、漏填关键信息等。
2. 缺乏知识和技能会计人员可能在某些会计知识和技能方面欠缺,导致在录入凭证时出现错误。
例如,对于某个特定的会计科目使用错误的代码或忘记减去应有的负债。
3. 不良的系统流程企业的会计信息系统中可能存在一些系统性的问题,这些问题可能导致会计凭证在录入时出现错误。
例如,系统界面设计不合理、数据导入导出问题、内部控制缺陷等。
三、修正录入错误的技巧1. 及时发现错误在会计工作中,及时发现错误至关重要。
会计人员应该始终保持警惕,通过仔细检查凭证内容和凭证信息的准确性来降低错误的发生。
此外,借助会计软件的内置检查机制和报错信息也是发现错误的一种有效途径。
2. 根据错误类型采取适当措施针对不同类型的错误,会计人员应该采取相应的措施进行修正。
例如,对于金额错误,可以通过核对原始交易凭证或发生额的确认来修正;对于日期错误,可以参考相关文件或会计政策来调整日期;对于借贷方错误,可以通过比对科目应有的金额或与其他相关凭证进行核对。
会计填制凭证的坏毛病 填制凭证技巧
会计填制凭证的坏毛病填制凭证技巧财会人,这些毛病看看你们有没有,别说又戳中了你们的雷区,有的话就要注意了,毛病不改,以后就是出问题的源头!填制凭证的坏毛病1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2016XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
4、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。
5、将不同事项登在同一张凭证6、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么?这个也算坏毛病。
是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分!8、金额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
凭证填制的常见错误和纠正方法
凭证填制的常见错误和纠正方法在会计工作中,凭证填制是一项非常重要的环节。
凭证的正确填制不仅关系到企业的财务记录的准确性,还直接影响到财务报表的真实性和合法性。
然而,在实际操作中,许多会计人员常常会犯一些常见的凭证填制错误。
本文将就这些常见错误进行分析,并提供相应的纠正方法,以帮助会计人员提高凭证填制的准确性和规范性。
一、金额填写错误金额填写错误是凭证填制中最常见的错误之一。
这种错误可能包括填写错误的数字、小数点位置错误、金额计算错误等。
这些错误会直接导致财务数据的错误,进而影响到财务报表的准确性。
纠正方法:1. 仔细核对填写的数字,确保凭证上的金额与实际发生的金额一致。
2. 使用计算器或电子表格软件进行金额计算,避免手工计算出现错误。
3. 在填写小数点时,要特别注意小数点的位置,确保凭证上的金额精确到正确的小数位。
二、摘要填写不清晰或不准确凭证的摘要是对该笔交易的简要说明,它应该能够清晰地表达该笔交易的性质和内容。
然而,许多会计人员在填写摘要时常常存在不清晰或不准确的情况,导致他人难以理解该笔交易的具体情况。
纠正方法:1. 在填写摘要时,要简明扼要地描述该笔交易的性质和内容,避免使用过于笼统的词语或缩写。
2. 如果该笔交易涉及到具体的业务活动或项目,可以在摘要中提及,以便他人更好地理解。
3. 在填写摘要之前,可以先进行思考和整理,确保准确地表达该笔交易的要点。
三、科目填写错误科目填写错误是凭证填制中较为常见的错误之一。
这种错误可能包括科目名称填写错误、科目代码填写错误、科目分类填写错误等。
科目填写错误会直接导致财务数据的错误,从而影响到财务报表的准确性。
纠正方法:1. 在填写科目名称时,要仔细核对科目名称的拼写和字母大小写,确保凭证上的科目名称与实际科目一致。
2. 在填写科目代码时,要确保凭证上的科目代码与实际科目代码一致,避免填写错误的代码。
3. 在填写科目分类时,要根据实际情况选择正确的分类,避免填写错误的分类。
会计凭证录入中的具体问题
会计凭证录入中的具体问题
会计凭证录入中可能会出现以下具体问题:
1. 输入错误:可能会输入错误的账户名称、金额或日期等导致凭证录入错误。
这种问题可以通过仔细核对录入信息来解决。
2. 账户错误:可能会选择错误的账户或科目导致凭证录入错误。
需要参考公司的会计准则和规定以及科目余额表来选择正确的账户。
3. 金额错误:可能会录入错误的金额,如少录、多录或录错方向等。
需要仔细核对凭证中的金额,并确保金额的增减方向与科目的性质相符。
4. 凭证编号错误:可能会录入重复的凭证编号或录入错误的凭证编号。
需要确保每个凭证编号的唯一性,并按照正确的时间顺序录入。
5. 凭证科目错误:可能会选择错误的科目代码或科目名称导致凭证录入错误。
需要参考公司的会计制度和科目表来选择正确的科目。
6. 时间顺序错误:可能会将凭证录入到错误的日期中,导致会计账簿的顺序错乱。
需要按照正确的日期顺序录入凭证,避免造成混乱。
7. 格式错误:可能会以错误的格式录入凭证,如错误的凭证模
板或格式要求。
需要按照公司的规定和标准格式来录入凭证。
这些问题都可以通过仔细核对、参考公司的会计制度和规定以及及时纠正错误来解决。
此外,使用电脑软件进行凭证录入可以减少录入错误的可能性。
会计凭证填制的误区素养与实战技巧
会计凭证填制的误区素养与实战技巧会计凭证的填制是会计工作中非常重要的环节,凭证的填制是否准确、规范直接影响到会计数据的真实性和可靠性。
然而,在实际操作中,存在着一些常见的误区,同时,也需要具备一定的素养和实战技巧来提高凭证填制的准确性和效率。
一、会计凭证填制的误区1.财务会计与税务会计的混淆:财务会计和税务会计是两个不同的概念,其核算要求和填制方法也有所不同。
在凭证填制时,需要根据实际情况选择合适的会计科目和核算方法,不能将财务会计和税务会计混为一谈。
2.凭证填制的机械操作:有些会计人员在凭证填制过程中,只注重机械地填写凭证的各个栏目,缺乏对具体业务内容的理解和判断。
这种机械操作容易导致凭证填制错误,影响到会计数据的准确性。
3.对会计政策和规定的不了解:每个企业都有自己的会计政策和规定,会计人员需要熟悉并遵守这些政策和规定。
否则,在凭证填制过程中,由于不了解相关政策和规定,可能会出现填写错误或遗漏,影响到会计数据的真实性。
4.缺乏对业务流程的了解:会计人员需要与其他部门的人员保持良好的沟通和协作,了解企业的业务流程和操作规程。
只有对业务流程有全面的了解,才能在凭证填制时选择正确的会计科目,避免填写错误。
二、会计凭证填制的素养1.严谨的工作态度:凭证填制需要细心、认真、严谨,每一项数字和文字都需要仔细核对,确保填写的凭证准确无误。
2.刻苦学习的精神:会计人员需要不断学习会计、税务和财务方面的知识,掌握最新的会计政策和规定,提高自身的专业素养。
3.强烈的责任心:会计人员需要对所负责的会计工作负责任,始终保持高度的责任心和职业道德,严守职业操守,做到公正、客观、真实、准确。
4.良好的沟通能力:会计人员需要与其他部门的人员保持良好的沟通和协作,了解企业的业务流程和操作规程,及时获取需要的会计信息。
三、会计凭证填制的实战技巧1.熟悉会计科目的分类和编码:会计科目的分类和编码是凭证填制的基础,熟悉会计科目的分类和编码有助于凭证填制的准确性和效率。
【VIP专享】关于账务处理的一些心得
会计凭证填制的误区、素养与技巧一、填制凭证的坏毛病:1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如“报销费用”。
危害:摘要写得不清楚,不利于日后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费用时,摘要只是写“销售部报销展会费用”,如果销售部对费用支出有疑问时,财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚(如:龙逸凡报销2013XX展会费用),则仅看摘要就可核对,避免无谓的劳动。
又如:支付货款时,摘要只写“支付货款”,则不知道是为生产支付的货款还是为购建固定资产支付的货款,手工编制现金流量表时就无从判断。
4、凭证摘要写得太清楚典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
某些时候,凭证摘要应该写得象雾象云又象风,否则就会象沐浴阳光温暖的冰块,全然忘了自身在逐渐地消融,最终化为一缕空气。
5、将不同事项登在同一张凭证6、将多笔金额合并成一笔典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
什么?这个也算坏毛病。
是的,尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分8、金额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
会计凭证填制容易出现的8个毛病
会计凭证填制容易出现的8个⽑病在我们⽇常的账务处理当中,填制凭证是我们的基础⼯作,那么我们应该如何将凭证填制规范合理,填制会计凭证应该注意哪些问题呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
1、不闻不问,埋头做账典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现:凡是餐饮票都计⼊业务招待费做账时应该按业务的性质来确定成本费⽤的归集科⽬,⽽不是根据单据的种类来确定会计科⽬。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职⼯福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、⼈物、事项都不写。
危害:摘要写得不清楚,不利于⽇后查账,更不利于分析取数。
例如:销售部门报销展会费⽤时,摘要只是写“销售部报销展会费⽤”,如果销售部对费⽤⽀出有疑问时,财务只得将报销凭证⼀⼀翻出与销售部对账,如果在摘要写得很清楚,则仅看摘要就可核对,避免⽆谓的劳动。
⼜如:⽀付货款时,摘要只写“⽀付货款”,则不知道是为⽣产⽀付的货款还是为购建固定资产⽀付的货款,⼿⼯编制现⾦流量表时就⽆从判断。
4、凭证摘要写得太清楚典型表现:⽆税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明⽩⽩。
5、将不同事项登在同⼀张凭证将不同事项登在同⼀张凭证,此错误不该出现,应该分别填制在不同的凭证上。
6、将多笔⾦额合并成⼀笔典型表现:将多笔现⾦或银⾏存款合并成⼀笔记账。
尽管《会计基础⼯作规范》第五⼗⼀条第三款规定可以根据若⼲张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际⼯作中不可以,除⾮你想通过⽆尽的查账、对账来消磨时间。
7、按报销单合计⾦额⼊帐,不按部门拆分这样的话,后期⼯作会很⿇烦。
8、⾦额错误时调整分录仅按差额调整《会计基础⼯作规范》第五⼗⼀条第五款规定:如果在填制记账凭证时发⽣错误,应当重新填制。
如果会计科⽬没有错误,只是⾦额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编⼀张调整的记账凭证,调增⾦额⽤蓝字,调减⾦额⽤红字。
自-会计票据填制凭证产生的误区总结
会计票据填制凭证产生的误区总结来源:浦江财经会计人员在平时的工作中是否经常遇到这种情况:已经发生的经济业务,账上却无法查到,或者金额不相符,或者是税务人员查账时,问题随处可见?下面浦江财经()就具体的介绍下从填制凭证时常犯的错误、审核票据填制凭证时的误区,到填制凭证应有的素养及填制技巧。
一、填制凭证的坏毛病1、不闻不问,埋头做账。
典型表现:拿到原始票据,也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账。
典型表现:凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费,也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚。
典型表现:摘要要素不齐、含糊不清,有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
4、凭证摘要写得太清楚。
典型表现:无税务风险意识,摘要写得清清楚楚,明明白白。
5、将不同事项登在同一张凭证。
6、将多笔金额合并成一笔。
典型表现:将多笔现金或银行存款合并成一笔记账。
尽管《会计基础工作规范》第五十一条第三款规定可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,但这是理论上的,实际工作中不可以,除非你想通过无尽的查账、对账来消磨你漫长的人生。
7、按报销单合计金额入帐,不按部门拆分。
8、金额错误时调整分录仅按差额调整。
《会计基础工作规范》第五十一条第五款规定:如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
二、填制凭证的误区误区1:所有的白条都不能入账什么是白条?通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)。
很多财务人员认为所有的白条是不可以入账的。
其实并不是这样,支付对方是个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的,而并不需要发票。
如:①支付给个人的各种补偿、赔偿费用。
如拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应的赔偿协议等证明文件。
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填制凭证的误区有哪些 误区 1:所有的白条都不能入账:
【会计实务操作教程】
什么是白条?通常意义上讲,白条就是指在白纸上书写的收支证明(或 收发证明)。很多财务人员认为所有的白条是不可以入账的。其实并不是 这样,支付对方是个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的, 而并不需要发票。如: ①支付给个人的各种补偿、赔偿费用。如拆迁赔偿、青苗补偿费;但需 有相应的赔偿协议等证明文件。 ②独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助; ③抚恤金、救济金等福利补助; ⑤丧葬费; ⑥死亡赔偿; ⑦按经济合同规定支付的罚款。 可根据法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应 税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件,作为记账 的依据。 如对以上有疑问,请翻阅《税收征管法》第十九条规定、《会计法》第 十四条规定、《企业所得税法》第八条。 误区 2:收据不能做为记账的凭证
凡是收据就不能做为记账的凭证?不是。有此观念的同志是将做账与税
前扣除相混淆了,理由如误区 1 所述,不赘述。 凡是收据都不能税前扣除?非也。部分收据,如政府部门开具的专用票 据也是可以税前扣除的,例如
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①由政府各部门开具的收费票据; ②由各事业部门开具的收费票据; ③捐赠收据; ④工会经费收据; ⑤法院的诉讼费、执行费、收款收据; ⑥军队收据;具体规定请参见财综[2010]1号《行政事业单位资金往来 结算票据使用管理暂行办法》。 误区 3:收谁的钱挂谁的账(向谁开票) 正常情况下,是收谁的钱挂谁的账,但也有例外,如委托代收、委托 代付的情况,这时就不能收谁的钱挂谁的账。故,填制凭证时一定要问 清楚业务事项。 误区 4:职工借款出差回来报账后单位不开收据。 职工借款出差,出差回来后,用票据报账,多退少补。不管员工是否 交回现金,均应该开给冲账收据。否则,假如财务入账错误或将票据弄 丢后,出差员工就有口难辩,无法证明自己借款已冲销。 误区 5:从 A 公司采购货物、却将货款付给 A 的老板或员工 此种情况除非有 A 公司的委托收款证明,否则一旦 A 公司追索货款, 将有口难辩,还得再付一次货款。 误区 6:差旅费津贴、误餐补助需要发票
Hale Waihona Puke 此类补贴津贴,不需要发票。但是要注意个税问题。差旅费津贴免征
个人所得税,具体标准按照财政部规定执行。而误餐补助要分情况对 待:根据财税(1995)82号文件规定:国税发(1994)089号文件规定不征 税的误餐补助,是指按财政部门规定,个人因公在城区、郊区工作,不
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的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数, 按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补 贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。 误区 7:凭证后必须附原始凭证 不完全正确。凭证后除结帐和更正错误的记账凭证外必须附原始凭 证,有些业务不一定有发票类的原始凭证,还可能是外单位做的分割 单。 参见《会计基础工作规范》第五十一条第三款第四款除结帐和更正错 误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的 记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的 编号或者附原始凭证复印件。一张原始凭证所列支出需要几个单位共同 负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行 结算。 误区 8:冲销凭证反向蓝字冲销 做冲销凭证时应该同方向红字冲销,而非反向蓝字。只有同向红字冲 销,科目余额表借、贷方向的发生额才会准确地反映真实的数字。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知
识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不
仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力
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