做最重要最紧急的事
紧急应变措施
紧急应变措施当我们面临紧急情况时，合理和迅速地采取应变措施是至关重要的。
无论是自然灾害、事故还是其他突发事件，我们都需要具备灵活应对的能力。
本文将介绍一些重要的紧急应变措施，以帮助您在紧急情况下做出正确的决策和行动。
一、事先准备在紧急情况发生之前，做好充分的事先准备可以帮助我们更好地应对突发事件。
以下是一些常见的事先准备措施：1. 制定应急计划：编制一份包含紧急联系人、逃生路线、物资准备和撤离策略等关键信息的应急计划。
确保所有家庭成员都知道这些信息，并经常进行演练。
2. 储备紧急物资：储备足够的食物、水和医疗用品，以应对紧急情况。
还应包括重要文件的备份和应急工具的准备。
3. 熟悉逃生路线：了解住所、工作场所或其他常去场所的各个出口和逃生路线，以确保您可以尽快离开危险区域。
二、火灾应变措施火灾是一种常见而危险的紧急情况。
以下是一些在火灾发生时应采取的应急措施：1. 警报和报警：立即触发火警报警器，并拨打紧急电话报警。
确保所有人员都知道火警的紧急逃生程序。
2. 沉着冷静：如果您在火灾中，保持冷静并找到最近的安全出口。
尽量避免吸入浓烟，用湿毛巾捂住口鼻以防止吸入有害物质。
3. 推开门：如果门把手不烫手，用背部靠近门检查是否有火灾。
如果周围没有火灾，小心地打开门并寻找逃生路线。
4. 高层建筑逃生：如果您在高层建筑内，不要使用电梯，而是利用火灾逃生通道或避难楼梯进行撤离。
三、自然灾害应变措施自然灾害如地震、洪水、暴风雨等都可能造成灾害性后果。
以下是一些建议的应急措施：1. 地震保护措施：在地震发生时，迅速找到避护所，如桌子底部、门框内或开阔地带。
远离窗户、大型家具和其他可能倒塌的物体。
2. 洪水应对措施：如果您身处洪水中，尽量迅速撤离到高处，并避免接触污水、电线和其他潜在的危险物质。
3. 暴风雨和台风：在暴风雨或台风来临前，确保屋顶、门窗和其他部位均已固定好。
在可能受到飓风袭击的地方，迅速撤离到安全场所。
事物重要紧急分级说明
事物重要紧急分级说明
任何事情都可以分为四种情况：
重要而紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。
重要而紧急的事情：是被列为第一位的，我们要抓紧做好这一类事情；“今天必须马上第一时间完成的任务，而且不可以因任何理由推迟或者打折扣，例如必须完成的采访，因为时间已经约定我们不能拖延，如果拖延会导致对方没有时间，最终导致失败。
当然也可以将日计划作为最紧急最重要”
重要但不紧急的事情：对个人而言是很有意义的，可能是许久的盼望，长远的目标；
“周期性的计划，但不需要今日完成，或者只需要完成部分，阶段性目标。
例如周五之前需要完成一份名单，但是数量巨大不可以一天完成只能分配到每天完成部分”
紧急但不重要的事情：其本身重要性不高，但因为时间紧迫，需要赶快采取行动；
“临时性任务，多数为需要我们进行协调和衔接性的事务，重要的是采取有效安排，时间性是关键，例如在某时某刻提醒某人干什么事情”
不紧急也不重要的事情：本身没有迫切完成的压力，而且重要性不高。
“例如本周我要进行一个友情链接交换，而我估计当天就可以搞定这个事情，因此今天而言她是不紧急也不重要的事情，但是随着时间的推移会变得紧急和重要。
因此这个事物有时候是对未来事物的一个预计”。
对于重要又紧急的事情我们应该
对于重要又紧急的事情我们应该1、重要又紧急的事情。
这种事情要马上去做。
2、重要不紧急的事情。
对于这种事情，一定要定出做的具体时间，而不能马马虎虎地决定，我一会儿就去做。
3、不重要但紧急的事情。
领导在遇到这类事情时，可以授权别人去做。
如果是一般员工，就要自己马上去做了。
4、不重要不紧急的事情。
在工作中，精力是有限的，对于某些此类事情就可以根据情况选择放弃了。
扩展资料：我们把所要做的事情可以划分为三类：一是重要的事，二是不重要的事，二是紧急的事。
这三种性质的事情构成了三种表现形式：一是重要但不紧急，二是紧急但不重要，三是既重要又紧急。
一、重要但不紧急的事：比如说，健康是重要的，锻炼身体对健康来说非常重要。
但是你现在的身体状态还很好，也就是说，目前处在健康状态，那么锻炼身体虽然重要但并不紧急，因此，你会常常懈怠自己，把锻炼身体活动放在了一边。
这是我们经常犯的毛病。
二、紧急但不重要的事：比如说参加同学宴会，时间、地点都定好了，这件事对你来说可能很紧急，但重要吗？如果你以为重要就参加，如果以为不重要也可以借故不参加。
由于是紧急的事情，我们往往忘记了事情的重要与否，在可参加不可参加之间选择了参加。
我们往往感到很累，其实就是分不清有些紧急的事情是否重要做错了决定。
三、既紧急又重要的事：比如身体查出了疾病，而且比较严重，如果迟误将危及生命。
这无疑是既紧急又重要的事情。
当发生了这样的事情时，人就会处在焦虑、恐惧的状态。
一旦进入这种状态，身体上的痛苦和心理上的压力双重而至，那么这个人就会处在危机状态。
通过以上的分析，我们要把重要的事情坚持不懈地去做好，避免把重要的事情等到紧急时再去处理，那么你的生活一定是轻松的。
时间管理——四象限原则
轻重缓急处事原则
先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 先做容易的做，然后再做难做的事。
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先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要 花费大量时间才能做好的事。
先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。
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轻重缓急处事原则
先做别人的事，然后再做自己的事。 先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 先做有趣的事，再做枯燥的事。
8 9பைடு நூலகம்10
先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再 做难以完成的整件事或难以告一段落的事。
先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系 的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 先做已发生的事，后做未发生的事
第一象限重要又紧急的事
诸如应付难缠的顾客、处理个人危机、住院开刀、处理顾客投诉、送货收款以及有期 限压力的事情。这样的事情，会让人时刻有压力感。如果此类事情做得过多会让人心力交 瘁。
第二象限重要但不紧急的事
主要与生活品质有关，包括制定目标与计划、开发新的顾客资源、日常顾客的维护、
人际关系的建立、参加培训学习、问题的发掘与预防、锻炼身体等等。这个领域的事情不 会对我们造成催促力量，但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们
对于第三象限的 事情授权或委婉 拒绝 （Delegate！）
第三象限的事 情，我们应该认识 到它是我们忙碌而 且盲目的源头。对 于这个象限的事情 最好授权让别人去 做，或者通过委婉 的拒绝减少这类事 务的投入。
对于第四象限的事 情尽量别做 （Don’t doit！）
时间管理四象限法则
时间管理四象限法则
时间管理四象限法则在时间管理上有个概念叫做四象限法则。
一个人的工作可以分为四种类型：重要且紧急(第一象限)、重要不紧急(第二象限)、紧急不重要(第三象限)、不紧急不重要(第四象限)。
第一象限：这个没得说，无论从重要性还是从紧迫性上来看，都必须马上搞定，比如产品临近上线前出现了比较严重的问题，这时候的当务之急自然是尽快解决这个问题，以保证产品的如期上线;再比如，重要的事情前期准备不足或者一拖再拖，直到临近deadline，这个时候原本重要不紧急的事情就变成了重要且紧急的事情，而很多时候，这一象限的工作也正是由第二象限转变过来的。
第二象限：这个象限的工作虽然不紧迫，但却很重要，这里的工作能否做好，决定了会否有更多的工作从这里转移到第一象限。
做好这个象限的工作，就能减少其向第一象限的转移;反之，荒废这个区域则将使第一象限的工作量不断被扩大，从而陷入不断救火的泥沼。
因此，这里是四个象限中最关键的区域。
第三象限：不重要但比较紧急的事情，这一象限的工作往往具有很大的欺骗性，因为按照我们常人的思维，紧迫往往会跟重要联系在一起，当一件事情很紧迫的时候，潜意识里它肯定也是重要的。
但实际并非如此，比如，当你正在专心处理工作时，有人来问你问题，这个时候其实你就是被这个象限的事件打断了，这种事情对你来说也许并不重要，但是碍于情面，往往又不得不做。
第四象限：不重要也不紧急的事情，显然，诸如刷朋友圈、逛论坛这样的事情都属于这个象限，这类事情，可以选择不做，也可以放到碎片化的时间来做，比如吃饭排队的时候，坐公交的时候。
关于时间管理的一个经典问题：先做紧急的事还是先做重要的事？
关于时间管理的一个经典问题：先做紧急的事还是先做重要的事？有人说：“工作就像围城，外面的人想进来，里面的人想出去。
”说这种话的人都有一个共同点，就是感觉到工作太疲累，感觉总有做不完的事情在压迫着他向前爬行。
为什么会出现这种情况？关键就在于这些人做事情没有分清主次。
人们都知道，无论我们生活中的事情，还是工作上的事情，一般都可以分为“紧急的事”和“重要的事”两种。
什么是“紧急的事”？就是指那些必须马上做的事情。
比如，为了完成任务必须马上去加班，为了取得业绩必须马上去应酬客人，为了准时赴约会必须加快赶路，为了加入有车族的行列必须抓紧打拼赚钱，………还有很多。
这些看起来都是紧急的，必须马上就要去做的。
那么，什么是“重要的事”呢？重要的事也就是指那些看起来不紧急，但确实会对公司、部门或者个人具有重大影响的事情。
比如，为了生命必须注意安全，为了少生胃病要按时吃饭，为了有一个好身体要去煅炼，为了修身养性要去练瑜珈，为了使亲情或友情要去陪亲人或朋友……这些都是看起来不紧急的事情，但却是很重要的事情。
每一天我们都有很多该做的事情，有些是紧急的，有些是重要的，有些是又紧急又重要的，但有些事情却是不紧急也不重要的。
那么，我们是应该先做重要的事情，还是应该先做紧急的事情呢？所以，人们面对这个问题便产生了下面两种选择：一种选择是，做事情从“紧急但不重要”的事情开始。
选择此项的人，一般乐衷于一种“忙”的状态。
因为紧急的事情一件接一件，即使如此，他往往能乐此不疲，在很多并不是很重要的事情上，消耗自己的大部分精力。
但是，长此以往会是什么结果呢？不重要的事情始终做不完，同时，很多“紧急且重要”的事情，往往会接踵而来。
你说，这样活着岂不是很累吗？第二种选择是，做事情从“重要但不紧急”的事情开始。
选择此项的人，往往在做事情之前，都很有分寸，知道哪些事情是自己应该做的，哪些事情是自己不该“染指”的。
他们往往能把未来会“重要且紧急”的事情，在其不紧急的时候，就把他们统统消灭掉，从而笑看上种选择的那些“忙忙碌碌”的人。
重要不紧急和紧急不重要的事情哪个先做
重要不紧急与紧急不重要一、重要与紧急事件的处理方法排序?1、重要也紧急。
在紧急与重要的事前,人就是毫不犹豫的先干了紧急的事的。
比如您早上内急,与马上就有重要的会议。
就算上完厕所会迟到您也会选择先上厕所的。
因为万一您在会议上憋不住时就不好了。
2、紧急不重要。
3、重要不紧急。
4、不紧急也不重要。
可以说就是急先重缓。
甲A:我觉得事分轻重缓急,但重要虽不紧急的事拖得太久,会陷入“温水煮青蛙”状态,就变为重要也紧急的事,“多少事从来急,天地转光阴迫,一万年太久只争朝夕。
”二、重要不紧急与紧急不重要的事情哪个先做？这个问题就就是“时间管理”的核心问题:重要的事都不紧急,紧急的事都不重要。
时间管理的培训告诉我们,应利用80-20原则进行处理。
80%的精力花在重要但不紧急的事上,20%的精力花在紧急但不重要的事上。
1、甲A:如果就是我,我一般只在加班的时候处理紧急但不重要的事上面。
我记不太清了,曾经有一个很出名的ppt文件在各大公司里流传,也就就是讲的这个问题,总结完以后,也就是应该要优先作重要但就是不紧急的事。
按我的理解,重要的事往往会决定您的一生,一生也就这么几次而已;而紧急的事只就是救火,今天没了明天还会有。
2、甲B:这也瞧具体情况而定,要瞧这个重要与紧急的程度,而且当时所处的环境。
有时,紧急不重要的事情要先做。
3、甲C:紧急不重要的可以授权与委托,不一定自己亲自作。
三、企业中重要而不紧急的事情,企业中紧急而不重要的事情,分别就是什么？这个问题属于时间管理范畴:重要但不紧急――石块型的事务包括:准备工作、发掘新机会、规划、建立伙伴关系、防范工作;紧急但不重要――细沙型的事务包括:造成干扰的电话、某些信件、文件、电话的处理、某些会议的处理、某些必要而不重要的会议、活动。
1、甲A:我个人认为,企业中重要而不紧要的事情就是如何发展,企业中紧要而不重要的事情就是如何生存。
2、甲B:我个人认为,重要但不紧急就是管理与赢利。
如何正确处理工作中的紧急情况和突发事件
如何正确处理工作中的紧急情况和突发事件在职场中，紧急情况和突发事件时有发生。
如何正确处理这些情况，决定了工作的顺利进行和个人的能力表现。
本文将向大家介绍一些应对策略和实用建议，以帮助您更好地应对工作中的紧急情况和突发事件。
一、冷静应对面对突发情况，首先要保持冷静。
紧急情况通常是源于出现了意外情况或者突如其来的问题，当遇到这些情况时，很容易被情绪冲动所驱使，从而影响判断和决策。
因此在任何情况下，冷静是解决问题的基础。
二、迅速评估在面对紧急情况和突发事件时，迅速评估局势是关键。
必须清楚了解情况的严重性和紧迫性。
通过了解情况，你可以更好地掌握事态发展方向，做出明智的判断。
三、寻求帮助和资源在处理紧急情况时，不要过分承担一切责任，要及时寻求帮助和资源。
与同事、上级或相关部门取得联系，分享情况和请求支持。
团队的协作和资源的共享将大大提高问题解决的效率。
四、制定应急计划针对不同的紧急情况和突发事件，建议提前制定应急计划。
这样能在事发时，迅速采取有针对性的措施来解决问题，减少混乱和误解。
确保所有人都了解该计划，并根据需要进行定期的演练和修订。
五、优先处理当有多个紧急情况和突发事件同时发生时，需要学会优先处理。
根据紧急性和重要性，清晰划分和排序任务。
应该将最紧急和最重要的事情放在首位，确保能够迅速解决和处理。
六、保持沟通在处理紧急情况和突发事件的过程中，及时有效的沟通是至关重要的。
与团队成员、上级和相关方保持密切联系，共享信息和进展。
透明的沟通可以避免误解和推进问题的解决。
七、评估和改进处理完紧急情况和突发事件后，要及时对所采取的方法和措施进行评估和总结。
回顾整个过程，找出应对不足之处，总结经验教训，并制定改进措施，以提高个人能力和团队的整体应变能力。
总结：紧急情况和突发事件是工作中无法避免的一部分。
正确处理这些情况需要冷静、迅速评估、寻求帮助和资源、制定应急计划、优先处理、保持沟通以及评估和改进。
通过合理的应对策略和积极的心态，我们可以更好地应对工作中的紧急情况和突发事件，保持工作的顺利进行，提高应对突发事件的能力和效率。
自艾森豪威尔的十字时间计划
源自艾森豪威尔的十字时间计划：画一个十字，分成四个象限，分别是重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的，把自己要做的事都放进去，然后先做最重要而不紧急那一象限中的事，这样以来，艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。
此事成为美国成功学家们所津津乐道的美谈。
艾森豪威尔法则- 具体操作艾森豪威尔法则将工作区分为五类：A：必须做的事情；B：应该做的事情；C：量力而为的事情；D：可以委托别人去做的事情；E：应该删除的工作；每天，把要做的事情写在纸上，按以上五类归类：A：需要做；B：表示应该做；C：表示做了也不会错；D：可以授权别人去做；E：可以省略不做的工作；而每天，在大部分的时间里，最好是在做A 类和B类的事情，即使一天不能完成所有的事情，只要将最值得做的事情做完就好！坚持下去，必能取得一个成功的人生。
同样的道理，把自己1到5年内想要做的事情列出来，然后分为ABC 三类：A：最想做的事情；B：愿意做的事情；C：无所谓的事情；接着从A类目标中挑出A1 A2 A3：A1：最重要；A2：次重要；A3：第三重要的事情；然后针对A类工作，抄在另外一张纸上，列出你想要达成这些目标所要做的工作，接着再将这份清单分成ABC三类，分别代表你最想要做的事情、愿意做的事情以及做了也不会错的事情。
把这些目标放回原来的目标底下，重新调整结构、规划步骤，接着就是去执行。
这称为六步走的方法：(1)挑选目标；(2)设定优先次序；(3)挑选工作；(4)设定优先次序；(5)安排行程；(6)执行。
如果每天这样做，单这一个习惯，就可以拥有一个非常成功的人生。
艾森豪威尔法则- 现实应用郴州企业领导者就是应用了二战期间盟军总司令艾森豪威尔将军所创造的“艾森豪威尔法则”来进行简便易行的操作模式：“艾森豪威尔法则”又叫要事第一法则，这是时间管理领域最重要的法则。
美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导，被《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维，专门著写《要事第一》，并成为全球畅销书。
时间管理 优先处理 何种事情 1 紧急且重要, 2 紧急但不重要, 3 不紧急但重要, 4
时间管理优先处理何种事情 1 紧急且重要， 2 紧急但不重要， 3 不紧急但重要， 4时间管理优先处理何种事情 1 紧急且重要， 2 紧急但不重要， 3 不紧急但重要， 4，"重要、不重要、紧急、不紧急"四个词凑到一起来形容事情的话，可以有四种组合:重要又紧急的、重要但不急的、不重要但紧急的、不重要又不紧急的。
如果让你安排做事情的先后，该怎么排?你每天都围着哪种事情在耗费时间精力?这个问题看似简单，其实很是考验人的能力的。
至少这些年来我观察是如此。
首先，是如果让你安排事情先后，99%的人都会把重要又紧急的事情放到第一位，不重要又不急的放在最末吧?其次，是在真正的现实生活中，50%以上的人每天忙着的不重要的事(但很可能的确很急)而不自知。
然后，便是我的"开坛讲法"了。
所以要把这几个词提出来细细琢磨，只因这四个词很好地包含了我们每天都要做的事情的特质，而如何正确制定自己的计划，实在是磨刀不误砍柴功的要紧事，再进一步，一个人成功与否，很大程度上也就体现在这里了。
首先，一个优秀的人，一定要有敏锐的判断力，对于一件事重要与否应该在每一时间做出正确的判断，才方便下一步制定计划。
而现实中很多人，在第一步判断重要性时便出了错:往往把一些不重要但很急的事当做要事大事来抓，每天忙得团团转但其实又真的没干什么，就向一个救火队员一样，哪里有火哪里跑，最后却收益甚微。
这一点，在我周围的朋友中，XY表现得可算突出得很了(说了实话，别气别怒哈。
)其次，真正的高手，是不会整天被所谓重要又紧急的事拖着到处乱转的。
为什么?因为对这类人而言，重要又紧急的事一般不会太多。
为什么?因为他们的注意力，一开始就没放在那99%的人的重要又紧急的事的范围里，他们关注的是重要但不紧急的事，这类事才是最值得投入精力的，因为它们是最有可能做好的事(时间充裕)，而且一旦在开始就把这类事安排好了，那它们就没可能发展成重要又紧急的事了。
高效工作法：六点优先工作法：每天列出六件最重要的事
在工作上，常见的错误做法是把时间浪费在并非最重要的事情上。
正确的做法则是从一堆事情中找出最重要的几件事，按重要性排序，逐一完成，也就是优先做最重要的事。
效率专家艾维·利曾接待了伯利恒钢铁公司总裁查理斯·施瓦布的来访。
交谈中，施瓦布告诉艾维·利，他对自己的工作效率不满意。
施瓦布说：“应该做什么，我们自己是清楚的。
如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。
”艾维·利说：“我可以在10分钟之内给你一样东西，这样东西可以使你公司的业绩至少提高50%。
”然后他将一张白纸递给施瓦布，让他在纸上写下明天要做的最重要的六件事。
当施瓦布写好后，他让施瓦布给这些事标上重要性次序。
做好这些事花掉了5分钟。
接着，艾维·利对施瓦布说：“现在把这张纸放进口袋。
明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来，做第一项。
不要看其他的，只看第一项。
着手办第一件事，直至完成为止。
然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。
”施瓦布问：“如果明天我没有做完这6件事，该怎么办呢？”艾维·利说：“即便你只做完第一件事情，那也不要紧。
因为你总是做着最重要的事情。
”停顿了一会儿，艾维·利又说：“每一天都要这样做。
若你在坚持使用后认为它有效，可以将这个办法推行至你的高层管理者，若还有效，继续推行至每一位员工。
”整个会见不到30分钟。
一年后，施瓦布给艾维·利寄去了一张2.5万美元的支票，还有一封信。
信上说那是他一生中最有价值的一堂课。
五年之后，这个当时不为人知的小钢铁公司，一跃成为世界上最大的独立钢铁公司，而其中艾维·利提出的“六点优先工作法”功不可没。
每天都有很多事情等着你去处理，有些事情看起来还很紧急。
比如，突然响起的电话，某个临时会议，给客户回信等等。
很多时候，你迫于压力往往将紧急的事情放在第一位，结果耽误了重要的事务。
重要紧急四象限法则
重要紧急四象限法则很多时候我们都只知道四象限法则，却不知道“猴子法则”以及对第二象限进行任务分解。
四象限法则（有别于数学函数象限）究竟是什么占据了员工、企业的时间？美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
四象限的关系第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。
第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。
第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有志向而且勤奋的人断然不会去做。
第二象限和第三象限最难以区分，第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。
依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。
也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。
如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。
投资第二象限第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。
第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。
可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。
走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。
上面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。
高效能人士的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作，由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了，其余象限的工作自然而然就减少了。
时间管理之四象限法则的主要内容
时间管理之四象限法则的主要内容著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，所以时间管理法则对于我们来说有着非常重要的指导意义。
下面是店铺为您整理的四象限法则的主要内容，希望对您有所帮助!时间管理法则的内容如何区别重要与不重要的事情?1.会影响群体利益的事情为重要的事情;2.上级关注的事情为重要的事情;3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。
(重大包括金额和性质两方面。
)时间管理法则的含义1.对重要和紧急的事情当然是立即就做2.而对不重要不紧急的事情不做3.平时多做重要但不紧急的事情，(因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法)4.对紧急但不重要的事情选择做。
时间管理的重要方法(一)、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。
时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。
要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。
待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划(二)、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
时间管理四象限
一、什么是四象限法则？把事情按照轻重缓急分为四个「象限」，有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理。
1、第一象限：重要又紧急优先解决，时间紧急需要的，当前的最主要事情，比如投诉等2、第二象限：重要不紧急这才是最需要做的事需要制定计划，按时完成。
可以让你进入良性循环的做法！3、第三象限：不重要但紧急会让我们产生“这事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言，自以为是在第一象限，其实不过是满足别人的期望与标准4、第四象限：不重要不紧急浪费时间，对自己完全无意义，尽量交给别人做二、如何理解四象限？从上图可以看到，x轴是重要性，y轴是紧急性，从而形成了4个象限：1、重要且紧急的这个象限表示非常重要的，把当下最要紧的事情放进来，方法是马上去做。
比如：预约了上午9点去看牙医马上处理领导安排的紧急事项中午12点前把下午重要会议的资料准备好把当下最最重要的事情放到这个象限里面，此象限定义事情的要点：紧急情况、迫切的问题、限期完成。
2、重要但不紧急的所谓的重要但不紧急，主要与生活品质有关。
意思就是说这个任务很重要，但没有时间期限的压力。
方法是重点去做。
比如：制定目标与计划人际关系的建立锻炼身体等等荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更多的压力，在危机中疲于应付。
3、不重要且紧急的意思就是说这件事情对自己而言并不重要，只是小事情，但有时间的限定或者催促。
这一类事我们要努力交由别人去做。
比如：不速之客的拜访意外的电话某些临时会议符合别人期望的事情都属于这一象限。
这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
很多时候，我们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。
4、不重要也不紧急的这个象限代表浪费生命或消磨时间的事情。
这个区间尽量不做。
比如：阅读令人上瘾的无聊小说毫无营养的电视节目无建设性的闲聊虽然有时候，尤其在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压力，但是如果将此类事情没有控制的去做，反而对身心有损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
四象限管理法则：“重要”和“紧急”，到底先做哪个？
重要紧急四象限，很多人都不陌生甚至广为普及。
那么究竟有哪些通用的原则可以运用到我们的生活和工作中，这里通过对时间管理、任务管理以及需求管理进行阐述和理解。
四象限管理法则，常用于时间管理的规划方法，不管是自己在日常生活中的个人管理，还是在工作中的任务管理，很多人都会结合自己的实际情况运用。
各行各业的专业人士都根据自己需要，整理出适合自己的模型，同时也通过这个管理方法受益良多，让自己的生活和工作井井有条和高效。
时间管理通过使用四象限管理方法，个人可以用来规划日常生活计划或工作任务优先级。
具体的优先级策略，引用百度百科内容如下：1、马上做：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。
2、计划做：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。
3、授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。
4、减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。
单看方法论说明还是比较容易理解的，整个管理方法的核心就是区分重要和紧急的事项。
道理都懂，但在具体执行时如何区分哪些任务是重要的，哪些是紧急的，哪些又是重要且紧急的...还需要结合自己的具体情况做出规划和选择。
下面以疫情期间去药店采购防护用品为例，对重要、紧急进行理解和区分，同时如果分别对应到四个象限的策略里，就可以采取相应行动来规划任务。
受疫情影响，很多人都积极采购防护用品，满足当下疫情中人们日常生活所需，然而自己所在小区附近的药店里，口罩、一次性手套等防护用品快要售完：情境1如此时自己家里的口罩也仅剩一两个，如果不出门去买之后很长一段时间可能就供不应求，从而给自己日常防护带来不便，因此需要立即采购，那么当下对于自己来讲，“出门去药店购买口罩”等防护用品就是重要且紧急的事情；因为购买口罩是自己的核心需求，需要优先解决，而且当前时间段购买口罩有时间限制，去晚了很可能就卖完了，因此会比较着急；此类事件可归类到第一象限“重要且紧急”事件，这类事情因同时具备重要性和紧急程度，因此通常都需要马上去做。
先紧急紧要事情做的成语
先紧急紧要事情做的成语
1、刻不容缓
【解释】：时间一点都不容许耽搁。
形容形势紧迫，必须立即行动。
【出处】：近代.毛泽东《井冈山的斗争·军事问题》：“我们红色地方武装的扩大，更是刻不容缓。
”
2、事不宜迟
【解释】：事情要抓紧时机快做，不宜拖延。
【出处】：明·施耐庵《水浒》：“杨春道：‘好计！我和你便去；事不宜迟！’”解释：杨春说道：‘好计策！我和你这就去办；事情要抓紧时机快做，不宜拖延。
3、当务之急
【解释】：当前应做的事情中最急需办的事。
《孟子尽心上》：“知者无不知也，当务之为急。
”
【出处】：《孟子·尽心上》：“知者无不知也；当务之为急”。
出处的翻译：有学识的人没有什么东西是真的知道的；这才是当前应做的事情中最急需办的事。
4、迫不及待
容心情十分急切，急迫得不能再等待。
【出处】：清·李汝珍《镜花缘》第六回：“且系酒后游戏；该仙子何以迫不及待。
”解释：这不仅关系到酒后的游戏；该仙女子怎么能等待的了，且不是十分急切，急迫得不能再等待。
5、十万火急
【解释】：形容事情紧急到了极点。
【出处】：近代老舍《赵子曰》：“赵子曰的脑府连发十万火急的电报警告全国”。
如何区分哪些事情最重要
如何区分哪些事情最重要对于每个人来说，每天面临的任务和工作都非常繁杂，有时候不知道从何入手，觉得什么都重要，却又不知道哪些事情是最重要的。
在这样的情况下，如何区分哪些事情最重要，才能最有效地利用时间和资源，实现自己的目标呢？一、时间紧迫的任务最重要对于每一个人来说，时间都是不可再生的资源，因此对于时间紧迫的任务，我们必须要优先考虑，将它们放在首要位置。
在处理紧急任务时，最好将工作分为两个级别：重要和紧急。
而当有两个任务都是紧急的时候，那么更短期的那个任务会变得更紧急，因此需要优先考虑更短期的任务。
在这个情况下，最好可以制定一个任务清单，将所有的任务按照优先级排序，以确保最重要的任务得到妥善处理。
二、与目标最相关的事情最重要对于每一项任务或工作，我们必须明确自己的目标和要达成的目的。
其中一个任务是否对这些目标有贡献是判断它的重要性的关键。
尽可能考虑自己的长期目标，将工作和任务排列优先级，以确保最有优先级的任务得到优先处理。
当有多项任务对于目标都十分重要的时候，就需要对比它们的价值和重要性，做出选择。
三、高风险的任务最重要对于高风险的任务，我们必须要优先考虑。
因为高风险的事情可能带来严重的后果，必须优先考虑，以防止任何潜在的损失和风险。
当我们不确定某项工作或任务的风险时，就可以借鉴别人的经验和意见，以便更好地评估事情的重要性和风险，从而做出更好的决策。
四、自己最关心的事情最重要对于每个人来说，自己最关心的事情都应该得到优先考虑，因为尽管这些事情不一定和目标有关，但它们能够使人感到满足和充满动力，带来更多的积极性和投入度。
在这种情况下，我们应该坚持自己的想法和主张，确保重要的事情得到妥善处理。
五、削减工作量面对繁杂的工作和任务，我们不得不考虑削减一些冗余的工作量，提高自己的工作效率。
可以从减少会议、简化汇报文书、作业自动化等方面寻找方法。
另外，我们还可以寻求其他同事的帮助和合作，一同完成任务，提高工作效率，让自己有更多的时间去关注最需要关注的事情。
重要且紧急的事情口诀
重要且紧急的事情口诀
重要且紧急的事情口诀可以用四象限法来帮助我们处理任务：
1. 第一象限（重要且紧急）：这些任务是最优先处理的，需要立即行动。
例如，紧急的工作项目、突发事件等。
我们应该亲自处理或尽快委派给他人完成。
2. 第二象限（重要但不紧急）：这些任务是需要长远规划和重要决策的事项。
我们需要为它们安排时间，以避免将来成为紧急任务。
例如，制定战略计划、培训员工等。
3. 第三象限（紧急但不重要）：这些任务看似紧急，但实际上并不重要。
我们应该尽量减少或避免花费过多时间在这些事情上。
例如，一些打扰我们工作流程的琐碎事务、无关紧要的会议等。
4. 第四象限（不重要且不紧急）：这些任务既不重要也不紧急，我们应该尽量避免去做它们。
例如，社交媒体浏览、无关紧要的聊天等。
通过这种方式，我们可以更好地管理时间，高效地处理任务，确保重要且紧急的事情得到及时解决，同时也能够为重要但不紧急的事情留出足够的时间。
事情的四个层次
事情的四个层次我们每个人每天面对的事情，按照轻重缓急的程度，可以分为以下四个层次，即重要且紧迫的事；重要但不紧迫的事；紧迫但不重要的事；不紧迫也不重要的事。
1重要而且紧迫的事情这类事情是你最重要的事情，而且是当务之急，有的是实现你的事业和目标的关键环节，有的则和你的生活息息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做。
只有它们都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行别的工作。
2重要但不紧迫的事情这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。
从一个人对这种事情处理的好坏，可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。
因为我们生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的。
比如读几本有用的书、休闲娱乐、培养感情、节制饮食、锻炼身体。
这些事情重要吗？当然，它们会影响我们的健康、事业还有家庭关系。
但是它们急迫吗？不。
所以很多时候这些事情我们都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我们后悔当初为什么没有重视，没有早点来着手重视解决它们。
3紧迫但不重要的事情有这样的事情吗？当然，而且随时随地会出现。
本来你已经洗漱停当准备休息，好养足精神明天去图书馆看书时，忽然电话响起，你的朋友邀请你现在去泡吧聊天。
你就是没有足够的勇气回绝他们，你不想让你的朋友们失望。
然后，你去了，次日清晨回家后，你头晕脑涨，一个白天都昏昏沉沉的。
你被别人的事情牵着走了，而你认为重要的事情却没有做，这或许会造成你很长时间都比较被动。
4既不紧迫又不重要的事情很多这样的事情会在我们的生活中出现，它们或许有一点价值，但如果我们毫无节制地沉溺于此，我们就是在浪费大量宝贵的时间。
比如，我们吃完饭就坐下看电视，却常常不知道想看什么和后面要播什么。
只是被动地接受电视发出的信息。
往往在看完电视后觉得不如去读几本书，甚至不如去跑跑健身车，那么刚才我们所做的就是浪费时间。
其实你要注意的话，很多时候我们花在电视上的时间都是被浪费掉了。
上述情形可以用一个坐标表现得很清楚。
如何划分事务的轻重缓急
如何划分事务的轻重缓急按照事务的紧迫性和重要性，所有事务分为四类：u 重要且紧急：需要尽快处理，最优先。
u 重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事。
u 紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理，可考虑是否安排他人。
u 不重要且不紧急：不重要，且也不需要尽快处理，可考虑是否不做、委派他人、或推迟。
紧迫不紧迫重要Ⅰl 危机l 急迫的问题l 有期限压力的计划Ⅱl 防患于未然l 改进产能l 发觉新机会l 规划、休闲不重要Ⅲl 不速之客l 某些电话l 某些信件与报告l 必要而不重要的问题l 受欢迎的活动Ⅳl 繁琐的工作l 某些信件l 某些电话l 浪费时间的事l 有趣的活动第一象限代表既“紧迫”又”重要”的事情，比如说处理怒气冲冲的客户的问题、赶时限、修理出故障的机器、做心脏手术或帮助一个哭哭啼啼的受伤儿童等等。
我们需要在第一象限投入时间。
在这个象限，我们进行管理，创造，需要拿出自己的经验和判断力来应付诸多需要和挑战。
如果我们忽视它．就会被活埋-但是我们也需要认识到，很多重要事情之所以变得迫在眉睫，是团为被延误或因为没有进行足够的预防和筹划。
第二象限包折“重要但不紧迫”的事情。
这是质量象限。
在这个象限．我们进行长期规划，预测和预防问题．赋予能力，通过阅读和不断的专业培养来增长见识，提高技能，设想如何帮助正在奋斗的儿女．为重要的会议和发言做准备，或通过深入坦诚的聆听采进行感情投资。
在这个象限多投入时间将提高我们的办事能力。
忽视这个象限就会导致第一象限扩大，从而造成压力，筋疲力尽和更深层次的危机。
另一方面，对这一象限进行投入将使第一象限缩小。
计划、准备和预防可以避免很多事情变成当务之急。
第二象限不会逼迫我们；我们必须去做；这是个人领导象限。
第三象限几乎就是第一象限的幻象，包括“紧迫却不重要的”事情。
这是一个蒙蔽象限。
紧迫的噪声造成了重要的假相。
而实际情况是，这些事情即使重要，也是对别人重要。
很多电话、会议和不速之客都属于这一类。
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最近，我很荣幸地参加了时代光华管理学院的MBA远程研修班，我非常崇拜的演讲家、中国企业管理培训第一人余世维先生在我的学习期间，经常给我们讲座。
他的讲座让我总结出一些体会来，这些体会对我来说是一种激励，它教给了我前进的方向，也时刻提醒我做事要认清目标，在此也奉献给大家。
令我感触最深的体会就是永远要做最重要最紧急的事情。
任何事情都可以分为四种情况：重要而紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。
重要而紧急的事情是被列为第一位的，我们要抓紧做好这一类事情，重要但不紧急的事情，对个人而言是很有意义的，可能是许久的盼望，长远的目标。
紧急但不重要的事情，其本身重要性不高，但因为时间紧迫，需要赶快采取行动，不紧急也不重要的事情，本身没有迫切完成的压力，而且重要性不高。
上级领导分配给我们任务时，我们在勇于和乐于接受任务的同时，要按照事情的轻重缓急，如数如质地完成领导交给我们的任务，这样才能成为领导的左右手，最终替代他的位置。
这话乍听起来好像有点野心，实际上常见的情况是：领导升职了，领导的左右手自然要跟着升职，也就替代了他原来的位置。
工作中一旦碰到了问题，我们要及时回馈给领导，我们要做的是主动的反馈行为，而不是被动的汇报工作。
一个问题好比一个角度，角的度数代表问题的严重程度。
如果能及时反馈问题，解决问题所用的时间就越短，那么角度对应的弧就越短，代表问题的角度就越小，问题就越容易解决。
反之，时间拖得越长，解决问题所用的时间就越长，角度所对应的弧就越长，代表问题的角度就越大，问题就越难解决。
保持危机感，对于每个人来说都很重要。
这不仅可以提高工作质量还可以提高自身素养。
下面的这个小故事很能说明这个问题：AB两人在森林里，遇到了一只大老虎。
A赶紧取下一双更轻便的运动鞋换上。
B却说：你干嘛呢，再换鞋也跑不过老虎啊！A说：我只要跑得比你快就行了。
这足以说明没有危机感是最大的危机，我们要随时准备好自己的跑鞋，当危机来临时，让跑鞋发挥真正的作用。