商务礼仪与接待规范
商务接待礼仪(精选10篇)
商务接待礼仪(精选10篇)商务交往中,经常要有公司与公司之间、部门与部门之间、公司与客户之间的往来。
礼貌专业的迎送代表着一个公司的整体形象,同时也能够看出接待人的根本素质、层次和水平。
商务接待迎送宾客至关重要,如果处理不好,会在后期的合作或者交往中受到影响,也会给公司的形象打折扣。
商务接待迎送,主要是指因为商务需要而安排的迎接与送别,目的是为客人供应方便,尽地主之谊,有利于商务关系的融洽,有效的推进双方工作的进行。
迎来送往作为常见的社交礼节,在国际交往中和组织间交往中不可缺少,对来访客人,应视其身份、两国或两组织间关系、活动的性质等因素,安排相应的迎送仪式。
1、迎送时间了如指掌掌握客人的到达和离开时间,准时的迎送。
迎送人员必须准确的掌握宾客乘坐的`飞机、火车、传播的抵达离开时间,以便及时的做好迎送的准备工作。
为了不影响迎送以及表示对宾客的尊重,迎送人员最好是在提前一小时到达迎送地点。
如果宾客时间上发生变化,迎送人员能够及时安排,做好应急处理。
如果是第一次见面的客人,最好准备一个小牌子,牌子上清楚的写出某先生〔同志、小姐、女士〕欢送您的到来!2、迎送宾客语言技巧语言表达是迎送人员与宾客沟通的根本工具,所以语言表达技巧是迎送人员必须掌握的。
迎送宾客要遵循热情、主动、亲切的语言技巧。
来宾一到,迎宾的主迎人员要立即上前握手,并致词欢送,如您好!欢送您光临尸一路辛苦了[ 等。
如客人较拘谨时,主人应主动与之应酬,语气应热情、诚恳。
如是节假日迎宾,还应致以节日的问候。
如宾客是首次来访,互不相识,宾主见面时应互作介绍。
一般来讲,迎宾者应主动上前,自报家门,并由主方的交际人员或迎宾人员中身份最高者,将迎宾人员的姓名、职务介绍给来宾。
如果还有主迎人员在来宾下榻处等候,要事先向来宾说明,以使来宾有所准备。
考前须知:1、别在谈话中说一些讨人嫌的话,否那么光看你的态度,客户就会受不了。
2、配合对方的步调。
应对性急的客户要先告知要点,个性柔和的客户能够缓慢地诉说。
接待礼仪注意事项
接待礼仪注意事项
接待礼仪是商务活动中一项重要的环节,它涉及到个人形象、商务沟通和社交技巧等方面。
以下是一些接待礼仪的注意事项:
1.形象得体:在接待过程中,要保持干净、整洁、积极向上的形
象,避免穿着过于随意或过于暴露的服装。
同时,要保持良好的仪态和举止,展现出自信和专业的形象。
2.礼貌待人:在接待过程中,要使用礼貌用语,如“请”、“谢
谢”、“对不起”等。
同时,要尊重他人,避免做出不礼貌的行为,如随意打断别人的发言或嘲笑别人的言谈举止。
3.热情适度:在接待过程中,要表现出热情和关心的态度,但不
要过于热情或过于冷淡。
要掌握好热情的度和时机,根据具体情况做出相应的反应。
4.注意言辞:在接待过程中,要注意言辞的表达方式和内容。
要
使用清晰、简洁、准确的语言表达自己的观点和想法,避免使用过于专业或晦涩难懂的词汇。
5.尊重隐私:在接待过程中,要尊重客人的隐私权。
不要随意泄
露客人的个人信息或商业机密,避免给客人带来不必要的麻
烦。
6.注意细节:在接待过程中,要注意细节的处理。
如保持接待区
域的整洁和舒适,提供足够的茶水和点心等,让客人感受到贴心的关怀和照顾。
7.尊重文化差异:在接待外国客人时,要了解并尊重客人的文化
差异。
包括饮食习惯、社交礼仪、时间观念等方面,避免因文化差异而引起不必要的误会或冲突。
商务接待礼仪注意事项有哪些
商务接待礼仪注意事项有哪些1.着装得体:在商务接待中,穿着得体是至关重要的。
对于男性来说,西装和领带是必须的;对于女性来说,需要穿着正式的商务套装或裙子。
衣着应该整洁、干净,色调要选择比较稳重的颜色。
2.提前准备:商务接待需要提前了解客人的背景和相关信息,包括他们的公司、职位、兴趣等。
了解这些信息可以更好地与客人沟通,并给客人带来更好的体验。
3.暖心待客:对客人要保持礼貌和友好的态度。
在握手时,要用力适中,目光要直视对方。
要主动地问候客人,感兴趣地听取他们的意见和故事。
4.安排会议室:预先安排好会议室,确保场地的舒适和私密性。
会议室的布置应该简洁大方,同时提供足够的座位。
5.饮食安排:在商务接待中,要提供适宜的饮食选择。
根据客人的喜好和饮食习惯,准备好不同种类的饮品和食物。
同时要注意客人的饮食禁忌。
在在餐桌上,要遵循正确的用餐礼仪,例如不大声咀嚼、不边吃边说、不将饭菜从一边儿推到另一边儿。
6.注意细节:商务接待时,要注意一些重要的细节。
例如,在商务接待之前,要确认时间和地点;准备好名片和文具;确保会议室干净整洁;提供完善的翻译和文件服务;提前准备好相关文件和资料备份。
7.技巧沟通:在商务接待中,要善于运用一些沟通技巧。
例如,注意言辞的得体和礼貌,避免冒犯到对方;通过肢体语言和眼神交流,表达出自己的诚意和关注;注重细节,注意听取对方的需求和关心。
8.送别礼仪:商务接待完成后,要送客人离去。
在送别时,要表示感谢和欢迎他们下次再来。
还可以给客人一些小礼品,以表达对他们的敬意和关怀。
综上所述,商务接待礼仪是为了更好地对待和招待客人,在商务场合中展示自己的素质和公司的形象。
通过正确的着装、提前准备、暖心待客、细节注意、技巧沟通和送别礼仪等方面的注意,可以有效地提升商务接待的质量和效果。
商务礼仪公务接待礼仪知识
商务礼仪公务接待礼仪知识
一、商务礼仪
1、礼貌待客:在商务场合,无论是接待客人,还是参加活动,服务
人员都要具备良好的礼貌,合理的服务,客观的仪表,认真的态度,以及
热情的服务感情,以便给客人留下好的印象。
2、礼仪接待:参加商务聚餐等活动时,服务人员应接待客户,把握
好宴会礼仪,学会礼貌仪态,给人以友善和尊重的感受,使客户感到满意,有安全感,富有热情的接待使客人处于一种良好的情绪状态,以礼相待,
使客户对活动有一个良好的印象。
3、合理谈话:在参加商务会议或谈判时,服务人员应该根据实际情况,表现出礼貌和尊重的态度,与客户有良好的交流,不随意说话,不讲
究谈话内容,将自己的想法和所知内容清楚地表达出来,以便给客户留下
好的印象,增进双方信任。
4、服务第一:在参加商务活动时,服务人员应以服务客户为中心,
了解客户需求,服务客户,把服务放在首位,关注客户热点,满足客户要求,不断改善服务质量,实现服务精益化,增强客户满意度,为公司和客
户创造更多的价值。
二、公务接待礼仪
1、礼貌接待:在公务接待时,服务人员应表现出礼貌、有礼和热情
的态度。
商务接待礼仪的原则及注意事项
商务接待礼仪的原则及注意事项1.尊重和礼貌:在商务接待中,尊重对方及其文化习俗是非常重要的原则。
要注意对方的身份和地位,尽量让对方感到受到尊重和重视。
并要始终保持礼貌,避免使用有可能引起误解或冒犯对方的言辞。
2.亲切和友好:建立良好的关系对商务接待至关重要。
要表现出亲切友好的态度,主动与对方交流,并尽力创造和谐的氛围。
要学会倾听对方的需求和意见,不仅要有良好的沟通能力,还要注意细节,比如注意面部表情、姿态等,给人一种亲切的感觉。
3.灵活和适应:商务接待时,可能遇到各种不同的文化和习俗。
要做到灵活和适应,不同对待不同的人和事,尊重对方的习惯和文化,避免产生误解。
需要注意的是,灵活和适应并不意味着放松礼仪标准,而是在尊重他人的前提下,做到与对方的思维方式相互融合。
4.专业和诚信:商务接待是商务活动的一部分,所以要保持专业和诚信的态度。
要做到诚实守信,言行一致,并履行承诺。
要尽可能给出准确的信息和建议,不夸大事实或隐瞒真相,以维护自己和企业的信誉。
1.仪容仪表:商务接待时,仪容仪表非常重要。
要注重个人形象,保持整洁干净的外表,穿着得体,不过于时尚或奢华。
要注意言谈举止,做到文雅得体。
2.会面礼仪:商务接待时,要注意会面礼仪。
要提前了解对方的身份和习俗,根据实际情况准备好应有的礼物,如礼品、红包等。
同时,在会面中要注意有礼貌地打招呼、握手,并主动介绍自己的身份和背景。
3.用餐礼仪:商务接待中,用餐也是常见的一种场合。
要注意餐桌礼仪,如用餐姿势、餐具使用等。
还要尊重对方的饮食习惯,不会吃的菜品可以略过,避免产生尴尬。
4.礼仪用语:在商务接待中,要使用得体的礼仪用语。
要保持客气和礼貌,避免使用粗鲁或不得体的言辞。
同时,要恰当运用礼貌用语,如“请”、“谢谢”、“不好意思”等,展示良好的敬意和关心。
5.礼节细节:商务接待礼仪还包括一些细节方面的要求。
比如要注意礼物的选择,避免送出价值过高或不合适的礼物;要注意礼物的送收方式,要双手递交或接收礼物,表示真诚和敬意;还要注意注意礼品包装,要求整齐美观。
商务接待礼仪基本要求和注意事项
商务接待礼仪基本要求和注意事项一、基本要求:1.穿着得体:在商务接待中,合适的穿着是必不可少的。
合适的着装能够展示出你的专业形象,提高自身的信誉度。
男士应穿着正式的西装、配上整洁的领带和鞋子;女士应穿着得体的正装,避免穿得过于暴露或过于花哨。
2.注意言谈举止:在商务接待中,言谈举止需要特别注意。
应该注意措辞准确、语气平和、态度友好。
避免讲话声音太大或太小,避免戏剧化言辞或粗鲁的表达方式。
礼貌待人是商务接待礼仪中不可或缺的一部分。
3.注意时间安排:商务接待中的时间安排非常重要。
作为主人,应提前制定好具体的时间安排,并且确保能按时完成。
应充分尊重客户或合作伙伴的时间,不要过于废话或拖延时间。
同时,也要为客户或合作伙伴提供充足的时间去表达他们的需求和意见。
4.注意桌面摆设:在商务接待中,桌面的摆设也需要格外注意。
桌面应该干净整洁,摆放的物品要简单大方,不要过于花哨。
应该提供充足的饮料和点心,根据客户或合作伙伴的喜好进行选择。
5.注意礼品赠送:在商务接待中,礼品赠送也是一项很重要的事项。
礼品应该选择合适的、有代表性的,并且需要符合对方的文化和习惯。
在赠送礼物时,应先询问对方是否接受礼物,以免造成不必要的尴尬。
二、注意事项:1.尊重对方文化:在商务接待中,应尊重对方的文化和习俗。
在待客过程中,应避免谈论敏感话题,尤其是涉及政治、宗教等方面。
同时,在款待过程中,需要注意对方的饮食习惯和禁忌,避免给对方带来不适或困扰。
2.注意沟通技巧:在商务接待中,良好的沟通技巧至关重要。
应倾听对方的需求和意见,积极表达自己的想法和观点。
避免争论和冲突,以保持商务关系的良好。
3.遵守礼仪规范:在商务接待中,应遵守礼仪规范。
比如在进出会场时要礼貌有序,遇到长辈或有地位者要致以适当的敬意,不要随意打断对方的发言等等。
这些细节问题往往能体现出你的教养和修养。
4.注意污染问题:在商务接待中,污染问题往往容易被忽视。
应尽量避免在商务接待中产生噪音、烟味等对他人不适的事情。
商务接待礼仪(最新6篇)
商务接待礼仪(最新6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪10篇
商务接待礼仪10篇商务接待礼仪10篇商务接待礼仪1一、握手1、握手时力度要适中,大家可以练练。
太轻给人以轻视。
太重,也不好。
时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。
二、迎接礼仪1、要先介绍最高领导,依次介绍。
你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。
2、把男士介绍给女士。
”你好,这是王先生”。
3、介绍的时候要谦虚谨慎,注意对方的年龄和职位。
”刘总,你好,这是小王”千万别调换了。
4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。
”你好!辛苦了!旅程怎么样?”三、接待礼仪1、引导,要走在客人前面。
上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。
一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。
2、要让客人走楼梯的内侧。
主人走外侧。
所谓内侧是绕着中心的一侧。
3、接待对方要做到“三到”:眼到,口到,意到。
多一份热情,多一份细心。
口到即目光热忱,包括:正视对方,眉目含笑,注视也要点到为止。
口到即舌灿如花,包括:语言相通,句句含情,沟通到位。
意到即温情如春,包括:神态端庄,表情自然,举止大方。
商务接待的禁忌1、接待来宾时,不要斜视对方,目光中不要有意无意流露出蔑视或敌意。
2、接待来宾时,不要使用对方不懂得语言或话语。
3、接待来宾时,举止不要过于随便或拘谨。
上级来访,接待要周到。
对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。
领导告辞时,要起身相送,互道”再见”。
下级来访,接待要亲切热情。
除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。
来访结束时,要起身相送。
电话接待的基本要求:(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
集团商务接待标准规范
集团商务接待标准规范商务接待是企业发展中不可或缺的一环,它关乎着企业形象和业务发展的机会。
为了规范集团内的商务接待行为,提高接待效率和质量,制定一套标准规范是非常必要的。
本文将从接待流程、接待礼仪、接待文件及准备工作等方面为大家介绍集团商务接待标准规范。
一、接待流程1. 预约接待在进行商务接待之前,接待人员需要提前与客户进行约定,确定时间、地点和接待内容。
同时,在预约接待时需要了解客户的基本背景资料,以便在接待过程中提供更加专业和贴心的服务。
2. 接待准备接待人员需要提前了解客户的需求和来访目的,并做好相应的准备工作。
准备工作包括但不限于会议室预订、会议资料准备、接待员礼服整理等。
3. 接待流程(1)接待人员应提前到达接待地点,准备好接待所需的文件和资料。
(2)接待人员应以热情友好的姿态迎接客户,并引导客户到指定接待场所。
(3)接待人员应主动了解客户需求,提供相关信息和解答客户疑问。
(4)接待人员应根据客户需求安排商务活动,如会议讲解、工厂参观等。
(5)接待结束后,接待人员应向客户表示感谢,送客并记录接待相关信息。
二、接待礼仪1. 仪表端庄接待人员应注意仪表仪容,穿着整洁得体,并保持微笑和自信的面容。
2. 主动沟通接待人员应主动与客户沟通,了解客户需求,提供专业、有效的解决方案。
3. 尊重客户接待人员在接待过程中应尊重客户的时间和意见,不打扰客户正常工作。
4. 注意言谈举止接待人员在交谈时应注意用词准确、言谈得体,不使用粗话或冷嘲热讽的语言。
同时,要注意言谈间的微笑和目光交流,展现良好的亲和力。
5. 注意隐私保密在商务接待中,客户可能会泄露一些敏感信息,接待人员应保持对客户隐私的尊重,妥善保管相关资料。
三、接待文件及准备工作1. 会议资料准备在商务接待过程中,可能存在会议交流的情况,接待人员应提前准备好会议所需的资料,包括但不限于会议议程、会议材料、演示文稿等。
2. 名片交换在商务接待过程中,接待人员应主动与客户进行名片交换,并妥善保管客户的名片。
商务接待礼仪常识有哪些_商务礼仪必须掌握的原则
商务接待礼仪常识有哪些_商务礼仪必须掌握的原则商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为规范和惯例。
下面是我为大家整理的商务接待礼仪常识,希望能对大家有所帮助。
商务接待礼仪常识1、立刻招待来访的客人文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要,要表示友好热情和愿意提供服务的态度。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
2、热情主动问候客人打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。
如果是老客户,称呼要显得比较亲切。
3、陌生的客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?4、郑重接过对方的名片。
接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。
接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。
如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。
5、有客人未预约来访时,不要直接回答上司在或不在。
而要告诉对方:“我去看看他是否在。
” 同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与上司见面。
6、判断来客的身份与种类,以便决定是否引见,何者优先等等。
要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:(1)客户;(2)工作上的伙伴,搭档;(3)家属,亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。
在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。
如果来客非常重要,就不要私自挡驾。
7、谢绝会晤时要说明理由,并表示歉意。
但不要在没取得上司的.同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。
8、未经上司同意,不要轻易引见来客。
即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。
商务接待礼仪的原则及注意事项
商务接待礼仪的原则及注意事项
一、原则:
1.尊重:对待客户或合作伙伴应保持尊重,尊重其文化、时间和权益。
2.热情:展现热情和友善的态度,表达出对客户或合作伙伴的欢迎之情。
3.知识:了解对方的文化背景和商务习惯,以便更好地沟通和合作。
4.灵活:灵活应对各种情况,适时地调整计划和行程,以满足客户或
合作伙伴的需求。
5.专业:表现出专业素质和实力,确保商务活动的顺利进行。
二、注意事项:
1.提前准备:提前了解客户或合作伙伴的需求和背景,为接待活动做
好充分的准备。
2.准时到达:确保按约定时间准时到达接待地点,展现出对客户或合
作伙伴的重视。
3.热情欢迎:表达热情的欢迎之意,率先握手并询问对方的舒适度,
帮助他们适应环境。
4.合适的交谈话题:避免敏感话题,谈论一些没有争议的话题,如天气、旅行等,以增进交流。
5.尊重饮食习惯:在商务宴请中,了解客户或合作伙伴的饮食习惯,
提供合适的食物和饮品。
6.注意言辞:谨慎选择用词,避免使用冒犯性的语言或幽默,以免造
成尴尬或误解。
7.注意服装:穿着得体、干净整洁,并根据不同场合选择合适的服装,展现自己的专业素质。
8.注意非语言行为:注重身体语言,维持良好的姿态和眼神接触,展
现自信和专业形象。
9.追求平衡:在商务宴请中,注意平衡对待各方客户或合作伙伴,不
偏袒其中一方,保持公正。
10.感谢和致意:商务接待结束后要及时向客户或合作伙伴表示感谢,并发送致意的邮件或感谢信件,以表达对他们的重视和感激之情。
商务接待礼仪的原则及注意事项
商务接待礼仪的原则及注意事项原则:1.尊重和礼貌:商务接待礼仪的最基本原则是尊重和礼貌。
对待客户应始终保持谦虚、友好和真诚的态度,尊重对方的文化背景、习俗和习惯。
表达自己的观点时应注意用语得体,不带冒犯性的言辞。
2.注意形象:在商务接待过程中,保持良好的形象是至关重要的。
着装应适当,体现自己的专业性和可靠性。
在言语和行为上,要注重修养和谦和,展示出高素质的个人形象。
3.沟通表达能力:商务接待礼仪要求能够清晰地表达自己的意思,同时也要善于倾听和理解对方的需求和意见。
在沟通中注意语速和音量的控制,避免给对方造成压力或不适感。
4.时间和效率:商务接待礼仪强调高效率和守时。
为了让会议或商务活动能够顺利进行,应提前安排好时间,并严格按照计划进行。
如果有必要进行延长,应事先协商并征得对方的同意。
5.礼物和赠送:在商务接待中,赠送礼物是常见的一种方式,用来表达对客户的感谢。
但要注意,礼物的选择应得体、合适,并考虑对方的文化背景和个人喜好。
同时,礼物的价值和赠送的场合也应相互匹配,避免给对方造成尴尬或误解。
注意事项:1.了解文化差异:在商务接待的过程中,不同国家和地区有不同的礼仪习惯和行为规范。
在接待外国客户时,应提前了解对方的文化差异,避免因为不懂当地风俗而引发误会或冲突。
2.注意言谈内容:商务接待的场合应尽量避免谈论一些敏感话题,如政治、宗教、种族等。
也要避免与对方进行过于争论性的话题,以免引发不必要的紧张和矛盾。
3.饮食礼仪:商务接待中的饮食礼仪也是需要注意的一个方面。
要熟悉正确的用餐方式,懂得如何使用餐具和选择适当的食物。
在餐桌上要尊重对方的食物偏好和禁忌,避免随意挑食或浪费食物。
4.交流礼节:商务接待过程中的交流要避免使用粗鲁或侮辱性的语言,尽量保持礼貌和友好。
应注意个人空间的尊重,不要过于贴近对方或过度接触。
在交谈中应集中注意力,避免分心或玩手机等行为。
5.学会感谢和道歉:在商务接待过程中,要学会及时地向对方表达感谢之情。
会务接待基本礼仪及规范文
会务接待基本礼仪及规范文一、尊重和礼貌作为一个会务接待人员,尊重和礼貌是最基本的要求。
在与客人沟通和交往的过程中,要始终保持礼貌,避免任何冷漠、粗鲁或傲慢的行为。
尊重客人的权益和个人空间,尽量满足他们的合理需求和要求。
二、专业知识和技能会务接待人员需要具备一定的专业知识和技能。
对于会议、展览等活动的组织和安排有一定的了解,熟悉会务接待工作的流程和规范。
同时,掌握一些基本的沟通技巧和应急处理能力,以应对突发情况和客人的各种需求。
三、仪表端庄作为会务接待人员,仪表端庄是必不可少的。
穿着得体、干净整洁,保持良好的仪容仪表。
注意细节如服装搭配、发型整洁等,以展现自己的职业形象和专业素养。
四、言行得体会务接待人员的言行举止要得体,避免使用粗俗、低俗或语言不文明的词语。
要遵守会议的安排和规定,不轻易做出承诺,不贸然做出承诺无法兑现。
同时,要保持自己的情绪稳定,不因个人情感波动而影响工作的进行。
五、擅长沟通良好的沟通能力是会务接待人员必备的素质之一。
要善于倾听客人的需求和意见,并及时做出回应。
在与客人交流时,要注意说话的语气和态度,尽量避免产生误解或冲突。
要以积极的心态与客人建立良好的沟通关系,解决问题和提供服务。
六、细致周到会务接待工作需要有良好的细致和耐心。
要主动关注客人的需求和要求,提供准确、全面的信息和服务。
注意细节如会场布置、食物饮品的摆放等,确保会议活动的顺利进行。
同时,需要有应变能力,能够灵活应对各种突发状况。
七、保守秘密在会务接待的工作中,会涉及到一些机密或敏感信息。
作为会务接待人员,要保守这些秘密,遵守保密协议和规定。
不得将信息泄露给外界或他人,确保客人和相关单位的权益和利益。
八、团队合作会务接待工作是一个团队合作的过程。
要与团队成员保持良好的沟通和合作,相互支持和协作,共同完成任务和目标。
遇到问题和困难时,要积极与团队成员沟通,寻求解决方案,并共同努力解决问题。
九、保持学习态度会务接待工作需要不断学习和提升自己的知识和技能。
商务接待礼仪注意事项有哪些
商务接待礼仪注意事项有哪些商务接待礼仪是指企业或个人在商务往来过程中,为对方提供服务、展示诚意和礼貌的一种态度和行为规范。
在商务接待中,合适的礼仪举止可以增加双方的亲和力,促进合作关系的建立和发展。
下面是商务接待礼仪的注意事项。
1.提前准备:在商务接待之前,要提前了解对方的背景信息和需求,确保针对性的准备和安排,避免不必要的尴尬或疏漏。
2.外貌仪容:注意着装得体、整洁,符合职业形象和商务场合的规范。
保持身体卫生,懒散的姿态和不悦的表情会给人留下不好的印象。
3.微笑待人:微笑是商务接待中的基本礼貌,可以显示出友好和亲切的态度。
当面对客户或合作伙伴时,要经常保持微笑,让对方感受到你的热情和诚意。
4.主动提供帮助:当客人到达时,应该主动迎接并提供必要的帮助。
例如,询问是否需要帮忙拿行李、引导客人到座位上等。
这种主动的服务态度可以体现出你的尊重和关心。
5.礼貌用语:在商务接待中,使用礼貌用语可以表达对对方的尊重和关心。
如问候语、称呼等都需要注意使用得当,避免不恰当或冒犯对方。
6.注重细节:细节决定成功,注意细节可以体现出你对工作的专业和关注。
例如,在商务接待中,可以提前了解对方的饮食喜好和限制,为对方提供合适的餐食。
7.随时保持礼貌:在商务接待过程中,无论是面对同事还是客户,都要保持礼貌的言谈举止。
尊重对方的意见和观点,不要发表冒犯性的或争议性的言论。
8.掌握谈话技巧:商务接待中的谈话需要注意节奏和深浅度,不能太过直言或刺激对方。
尽量引导谈话内容向有建设性的方向进行,避免涉及敏感话题或过度的个人问题。
9.适当的礼品赠送:在一些商务场合,适当的礼品赠送可以增加商务关系的亲近度。
但要注意礼品的选择要合适,并符合对方的文化背景和公司政策。
10.注意私人空间:在商务接待中,要尊重对方的私人空间。
避免无故接近对方或过于亲昵的动作,以免给对方带来不适。
11.回访感谢:商务接待后,要及时回拜对方的好意,并表达谢意。
这种回访感谢可以维系双方的关系,促进合作的进一步发展。
商务接待礼仪注意事项
商务接待礼仪注意事项商务接待是指在商业活动中,接待客户、合作伙伴或其他商务人士的过程。
在商务接待中,礼仪尤为重要,它可以增强双方之间的互信和合作关系。
本文将详细介绍商务接待礼仪的注意事项,以帮助您在商务场合中展现专业和尊重。
一、仪容仪表在商务接待中,良好的仪容仪表是必不可少的。
穿着要整洁得体,衣服和鞋子要干净,色彩要搭配合理。
男士应穿着正式的西装,女士则应选择得体的职业装。
发型要整洁,不要太过个性化。
化妆要适度,不要太浓妆艳抹,以免给人不专业的印象。
二、场合选择商务接待可以在不同场合进行,比如餐厅、办公室或会议室等。
在选择场合时,要考虑到客户或合作伙伴的需求和偏好。
如果对方没有特别要求,可以选择一家知名的餐厅进行商务午餐或晚宴。
如果需要在办公室或会议室接待,要保持场所的整洁和舒适。
三、预约及时间安排在商务接待前,务必提前进行预约,以确保对方的时间和兴趣。
在预约时,要明确约定地点、时间和人员。
并在安排时间时,要尊重对方的时间,在约定时间内准时到达。
如果有突发情况导致迟到或无法赴约,应提前电话或邮件通知对方,并尽快提出补救方案。
商务接待的第一印象很重要,因此问候礼节是不可忽视的。
当见到客户或合作伙伴时,要先行向对方问好,并主动伸出手进行握手。
握手时要保持自信,握手的力度要适中,并与对方保持眼神联系。
握手结束后,可以礼貌地介绍自己,并向对方表示感谢和欢迎。
五、用餐礼仪商务接待中的用餐礼仪是需要特别注意的。
在进餐前,要等待主人或客人入座后再坐下。
用餐时要保持优雅的动作和姿态,不要说话嘴里含食物,也不要发出吵闹的声音。
如果不熟悉餐厅的菜品,可以向服务员咨询或向主人请教。
喝酒时要适度,不可过量,以免影响接待质量。
六、交流技巧商务接待需要进行有效的交流,因此交流技巧是必备的。
在交流过程中,要注重倾听对方的观点,不要打断或抢话。
与对方对话时,要保持礼貌和耐心,不发表过激或冒犯性的言论。
如果对方有任何要求或建议,要认真考虑并及时回复。
商务的接待的礼仪
商务的接待的礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务接待礼仪通用15篇
商务接待礼仪通用15篇商务接待礼仪通用15篇商务接待礼仪1日常接待通常分事先预约的和没有事先预约的两种情况。
无论是哪一种情况,对待来访者都要热情有礼。
打招呼当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做自我介绍。
如果是约好的客人,可以这样说:“早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。
”如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”。
明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。
如果客人需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:“对不起,李总经理正在处理一件紧急事情,请您稍等一会儿。
”然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。
招待座次秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。
引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。
奉茶待客时,应该为客人准备如茶水、咖啡或饮料等。
通常以茶待客的方式较多。
因此,应掌握必要的敬茶礼仪。
(1)奉茶的方法。
上茶应在主客未正式交谈前。
正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。
要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”(2)奉茶的顺序。
上茶应讲究先后顺序,一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。
(3)奉茶的禁忌。
尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
切勿让手指碰到杯口。
为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。
继而把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。
商务接待礼仪21.制定接待规格根据来客的情况和本单位的情况,接待可以采取三种不同的规格:如果是上级领导派一般工作人员前来口授意见或兄弟单位领导派人商谈要事,或下级因重要事宜来访,应尽量采取高规格接待,陪同人员的职务比客人高;遇到上级领导来本地了解情况、老干部或上级领导路过本地,或是外地学习参观团前来等,往往只要安排好食宿或调查研究的对象就行,本地领导出面陪坐一次就行了,陪同任务主要由有关工作人员去完成;实际当中,最普遍的还是对等对待,也就是陪同人员和客人职务、级别基本一样。
商务接待礼仪基本常识
商务接待礼仪基本常识
商务接待礼仪是指在商务场合中接待客户、合作伙伴或重要访客时,所应遵循的一套
礼仪规范。
下面是商务接待礼仪的一些基本常识:
1. 提前准备:提前了解客户或访客的背景信息,包括其公司的业务情况、重要人物等,以便为接待做好准备。
2. 穿着得体:根据具体场合选择适合的着装,保持干净整洁,以展现自信和专业形象。
3. 准时接待:要提前到达接待地点,并做好相关准备工作,避免让客户或访客等待过久。
4. 礼貌待客:用礼貌和友好的态度接待客户或访客,主动介绍自己的身份和目的,并
与对方进行适当的寒暄。
5. 主动引导:根据具体情况,主动引导客户或访客进入会议室、座位或其他需要的场所。
6. 用餐礼仪:如果有商务餐宴,要注意用餐礼仪,包括用餐姿势、使用餐具的正确方式、注重卫生等。
7. 注意言行举止:要注意言行举止的得体和文明,避免说话过于随意或冒犯对方的话题。
8. 提供必要的便利:关心客户或访客的需求,提供必要的帮助和便利,如提供饮水、
接送服务等。
9. 注意隐私和保密:对于客户或访客的隐私和保密信息,要严守秘密,避免泄露或滥用。
10. 告别礼仪:在客户或访客离开时,要表示感谢并进行适当的告别礼仪,如握手、送行等。
总之,商务接待礼仪是建立良好商业关系的重要环节,遵循礼仪规范可以展现个人的专业素养和商务能力,为商务合作打下良好的基础。
会务接待基本礼仪及规范_商务礼仪_
会务接待基本礼仪及规范会务是指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。
公务接待,要注意以下礼仪事项。
下面是为大家准备的会务接待基本礼仪,希望可以帮助大家!会务接待基本礼仪1、如何迎接客人?一是确定迎送规格。
通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。
其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。
准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。
如有变化,应及时通知有关人员。
迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。
送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。
迎接普通来宾,一般不需要献花。
迎接十分重要的来宾,可以献花。
所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。
忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。
献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。
可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。
对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。
五是留下一定时间。
客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。
2、如何称呼、介绍和握手?关于称呼。
国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。
其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。
对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。
迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。
在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。
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标志佩戴标准
• (一)硬式肩章:橄榄枝、天平、肩扣自底板齐平端依次
排列,肩扣靠近衣领;
• (二)软式肩章:天平对向衣领; • (三)领花:橄榄枝开口斜向内上方,CIQ字样向上与衣 领下沿平行,固定在衣领中央距边缘一公分处; • (四)臂章:佩戴于左上臂外侧,橄榄枝开口向上; • (五)工号牌:佩戴于左侧衣兜开口位置上缘,夏装、过 渡装佩戴白底工号牌,其他制式服装佩戴蓝底工号牌。
正确地称呼
1、XX先生:称呼所有的男性; 2、XX小姐:称呼所有的女性; 3、XX女士:称呼已婚女性; 4、用职务来称呼客人:XX主任、XX书记; 5、用职业来称呼客人:XX老师、XX教授。
礼貌用语
恰到好处的
• 迎客用语 • —您好!早上好!下午好!晚上好! • —请这边走!请跟我来! • 应答用语 • —好的,请稍等! • —好的,我马上过来! • 送客用语 • —您走好!您慢走! • —一路顺风!再见!
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缓解站立疲劳的方法:
温馨提示
调整身体重心,分别将重心放于 左脚上或右脚上,可通过重心的转 移缓解站立的疲劳。
商务常用礼仪
电话礼仪
介绍礼仪
名片礼仪
握手礼仪
• 接听 电话礼仪 重要的第一声 迅速准确的接听 认真清楚的记录(6W1H) 挂电话前的礼貌 • 拨打 拨打电话的时机 注意:时机、时间 • 注意 正式场合调成静音 确需通话找安静地点接听、尽量 缩短通话时间 特殊场合禁止使用手机
正装着装要求
• 男士:正装包括制服套装、衬衫、领带、腰带、 皮鞋等,制服要平整、合体,衬衫下摆束在裤内, 袖口系好,着黑色皮鞋,深色袜子,鞋子应无尘。
• 女士:正装包括制服套装、套裙、衬衫、领带、 腰带、皮鞋等,制服要平整、合体,衬衫下摆束 在裤(裙)内,着裙装时应着肉色长筒丝袜,套 装衣扣要系好,裙摆及膝,着黑色皮鞋
大家辛苦,稍事休息。。。。。。
练习 练习
• 握手→递送物品→递送名片
坐姿
端庄优美、自然大方
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坐姿要求
1、从座位的左侧进; 2、入座时:右脚后撤半步坐,只坐椅子的三分之二。 3、入座后:两肩放松,下巴内收,脖子挺直,胸部挺起 ,背与臀成直角,双目平视前方或注视对方。 女士:将左右脚并齐,双手交叉放于腿部。 男士:双腿双膝分开,两手掌放于膝盖处,五指并拢 。 • 4、离座时:右脚向后撤半步,站起身,右脚跟上。
注意事项
1、应靠右行走; 2、如遇上司,应自然注视对方,主动微笑问好,并放慢行 走速度,以示礼让,不要与抢道而行; 3、陪同客人或领导并行时,要让客人或领导走在自己右前 侧。三人行,中为上、右次之、左再次之; 4、引领客人时,自己要斜前2---3步,转弯时用手势指引 客人,根据客人的步速行走; 5、与上司、客人同行至门前时,应主动开门礼让,不能自 己抢先而行; 6、当遇到螺旋状上升的楼梯,有穿短裙、喇叭裙的女士时, 男士就不要谦让,应该走在前面。
错误坐姿
练习
坐姿训练
• 入座:右脚后撤半步 →坐→右脚跟上
• 离座:右脚向后撤半步→起→右脚跟上。
商务常用礼仪
行进礼仪
座次礼仪
就餐礼仪
馈赠礼仪
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走姿标准
1、抬头、挺胸、收腹,两眼平视,两肩相平、 身体要直,两臂自然下垂摆动,两腿直立不僵;
2、手臂摆幅为35厘米左右,双臂外开不要超过 20度; 3、步位恰当,男士走平行线,女士走直线; 4、步幅适度,男士每步约40厘米,女士每步约 30厘米; 5、速度均匀,正常速度为每分钟60-100步;
旁摆出(与腰呈45度至60度左右)。 2、另一手下垂或背在身后,两脚并拢,可 成V字型或丁字形。 3、身体侧向来宾,目光兼顾来宾和所指方 向。 禁忌: 1、禁使用食 指指路。 2、低头。
指示方向的两种 方法
1、直臂式指示方向:用于指示较远的地方;
2、曲臂式指示方向:用于指示较近的地方;
指示方向的训练
何时、何地、 何人、何事、 何因、如何
电话禁忌
喂…
你是谁?你找谁?
有什么事呀? 通话中打哈欠、吃东西、与其他人闲聊
猛挂电话
手机铃音避免过于响亮,不应使用怪异、 夸张的铃音。例如用公鸡打鸣、鬼叫、儿 歌、刺耳音乐等,就非常不合适。
介绍礼仪
• 介绍类型
自我介绍、介绍他人、他人介绍
• 注意事项
男士—鞋袜
男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色,不 要穿太陈旧的皮鞋,要干净,跟不要太高 袜子与皮鞋或裤子颜色相近,棉袜为主,忌穿白色袜 子或尼龙丝袜
夏天穿正装时, 不穿皮凉鞋!!
男士—配饰
• • • • • 袖扣 领带夹 手表 包 腰带
男士—领带
颜色:蓝色、灰色、紫色,不 要浅于衬衣 质地:真丝、纯毛、混纺为主 图案:条纹、格纹、点纹为主 长度:领带下摆刚好在腰带扣 领夹:VIP、公司制服专用 打法:普通结、温莎结、半温 莎结 时尚打法:露出男人的酒窝
蹲姿的不同形式
• 高低式蹲姿 交叉式蹲姿
请看演 示
蹲姿要求
1、左脚在前,右脚在后 2、右膝低于左膝。 3、臀部向下,身体中心由右腿支撑; 4、女士应靠紧双腿,男士则可适度的将其 分开
蹲姿禁忌
1、弯腰捡拾物品时,两 腿叉开,臀部向后撅起, 如图。 2、下蹲时注意内衣“不 可以露,不可以透” 。
手 指示方向 势 要领: 示 1、五指并拢伸直,掌心向上,手与前臂成 范 一直线,肘关节自然弯曲,手臂轻微向一
目光的注视
你的眼睛会说话…
视线向上表 现权威感和 优越感
视线向下 表示服从
视线水平 表现 客观和理 智
正确的表情:三到
眼到
口到
意到
得体的语言要求
• • • • • 三个基本理念: 尊重为本 善于表达 形式规范 十字礼貌用语: 你好、请、谢谢、不客气、对不起、没关系、再见 五声服务用语: 迎声、答声、致歉声、致谢声、送声
包
女士用的提包不一定是皮 包,但必须质地好,庄重, 并与服装相配 不能拎纸袋或塑料袋,不 能背双肩背包,更不要只 拿一个化妆包
首饰
原则: 符合身份 以少为佳 同质同色
指甲
1、指甲干净、修理整齐;
2、不留长指甲(指甲长度不
超过指尖);
3、不得涂抹有色指甲油。
女士第三种站姿 —丁字步腹前握指式
走姿→蹲姿→直臂式→曲臂式
会议座次
7
5
3
1
主席台 听众席
2
4
6
7
5
3
1
2
4
6
8
主席台 听众席 主席台人数为偶数时
主席台人数为奇数时
会议座次
会议座次
7
5
3
1
2
4
6客 方
会议桌 6 4 2 1 门 3 5 7方
展商检风采,规范服务先行
—商务礼仪
省政协招待处培训中心
人的印象形成= 55%仪表+ 38%身体语言+ 7%语言
内强素质 外塑形象
增进交往
概
念 解 析
孔子曰:“礼者,敬人也。”
礼:
就是尊重。
仪:
礼仪:
就是尊重的形式
就是恰到好处地向别人 表示尊重的具体形式。
遵守礼仪,就像遵守“交通规 则”一样,告诫我们:有所为,有 所不为。
缓解站立疲劳的方法:
温馨提示
•
调整身体重心,分别将重心放 于左脚上或右脚上,可通过重心的 转移缓解站立的疲劳。
仪容
男士仪表
鞋袜
配饰
领带 衬衣
西装
职业着装
三大功能 三大原则 2
实用 地位身份 审美品位
符合身份 扬长避短 注意场合
工作日着装要求
• 按季着装不得混装;
• 出席会议、迎宾、政务 活动,应根据要求统一着 标准装; • 特殊岗位根据工作需要 可着作业装。
女士仪表
职业装 鞋 包
首饰
女士职业套装四忌
一种裙子不能穿 裙子、鞋子、袜子不协调 正式场合不光腿
1 2 3 4
避免出现三节腿
女士职业套装六注意
残破 短小 着装六注意 透视 暴露 鲜艳
鞋
不要穿露脚趾的鞋 不穿凉鞋去商务场合 颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有 破损,鞋面干净,装饰物不宜过多 无跟鞋会使女士缺少女人味
礼貌用语
• 致歉用语 • • —对不起,让您久等了!
恰到好处的…
—请稍候、劳驾,拜托、打扰、请关照!
• 致谢用语 • • —谢谢您,给您添麻烦了! —感谢您的支持!
第二种站姿 --腹前握指式(练习)
• 1、男士:两脚分开与肩 同宽,两脚平行; • 女士:两脚不动,脚 跟靠拢,脚尖分开;
请看演示
• 2、两腿、两膝并拢立直。 • 3、左手在下,右手在上, 自然交叉叠放于小腹前, 女士双手交叉握于手指。 • 男士双手交叉握于手背; • 4、两臂略向前张。
名片礼仪
1、名片使用名片夹;
(一)名片的准备
2、名片夹可放在臵于西装内袋(但不 可放在裤兜里),特别要避免名片由 裤子后方的口袋掏出; 3、要保持名片或名片夹的清洁平整, 不可递出污旧、涂改或皱折的名片。
(二)递送名片
1、面带微笑注视客人,将名片正面朝向对方,用双手的拇 指和食指持名片上端的两角,送给对方; 2、起立递送; 3、介绍自己“您好,我是接待处的XXX,这是我的名片,请 多指教”。
握手礼仪
握手的顺序
主人、长辈、上司、女士主动伸手
客人、晚辈、下属、男士再相迎握手 握手的方法
一定要用右手握手
不可交叉握手 握手时要稍用力,时间一般以1-3秒为宜