员工重大经济支出借款福利管理办法
单位员工借款管理制度
单位员工借款管理制度第一章总则第一条为规范单位员工借款行为,保障单位资金安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有本单位员工的借款行为。
第三条借款管理应严格按照法律法规和公司规章制度执行,确保资金的合理利用。
第四条公司设立专门的融资管理部门,负责整个公司借贷行为的监督管理。
第五条借款形式包括企业贷款、员工借款、其他形式的借款。
第二章借款范围第六条员工借款需经过董事会、公司高管会或财务主管等相关会议作出决策,并由法务部门出具法律意见书,报总经理审批。
第七条公司对员工借款的用途有明确规定,严禁用于违法乱纪,奢侈消费和个人投资等非财务性用途。
第八条员工借款应当以公司的正常经营活动为基础,不能凭空进行。
第九条员工借款方式包括:透支、贷款、委托贷款等形式。
第十条员工借款的额度根据员工的实际需求和公司的财务状况来确定,需在法律许可范围内进行。
第三章借款手续第十一条员工借款需经公司董事会、公司高管会或财务主管等相关会议审批。
第十二条借款申请人需提交详细的借款申请书,并提供公司要求的相关资料。
第十三条公司在审核借款申请后,应当向员工书面告知审批意见,经借款人签字后,办理借款手续。
第十四条借款申请通过后,公司要对员工的还款能力进行评估,确保能按时按量还款。
第十五条公司应当建立完善的借款档案,记录员工借款的各个环节及相关信息。
第四章借款利率和期限第十六条员工借款的利率和期限应当符合国家法律法规和公司规定。
第十七条公司对员工借款的利率和期限进行详细规定,确保利率合理,并规定明确的还款期限。
第十八条公司可以根据员工的还款情况,灵活调整借款期限和利率。
第十九条借款期限一般以员工的收入来源为基础,确保员工有足够的还款能力。
第五章借款管理第二十条公司建立健全的借款管理体系,确保所有借款行为合法、规范。
第二十一条公司要建立借款专门账户,对员工借款进行专门存放,确保资金的安全性。
第二十二条借款人应当按照合同规定的还款期限和金额还款,逾期还款的,公司有权采取相应的保全措施。
员工借款管理办法
员工借款管理办法
员工借款管理办法
1. 背景
员工在工作中难免会遇到一些紧急情况或经济困难,需要向公司借款。
为了规范员工借款行为,保障公司和员工双方的权益,特制定员工借款管理办法。
2. 借款资格
员工必须是公司正式员工,且在职满一年以上。
借款用途必须合法合规,不得用于赌博、赌博、赌博活动等非法用途。
3. 借款流程
员工向公司提交借款申请,包括借款金额、用途、还款方式等信息。
公司对员工的借款申请进行审核,符合条件的将批准借款。
公司将借款金额直接打入员工指定的银行账户。
4. 还款责任
借款利率按照公司规定执行,员工应按时还款。
违约还款将对员工的信用记录产生影响,甚至影响员工的晋升
和奖惩等事宜。
公司有权在员工的工资中扣除未还的借款金额。
5. 监督管理
公司借款管理部门负责监督借款流程的规范执行。
对存在违规借款行为的员工,公司将给予相应的处罚措施。
6. 其他
员工在借款前应充分了解借款管理办法的相关规定,自觉遵守。
公司有权根据实际情况对员工借款管理办法进行调整和修改,
员工有责任随时关注并遵守最新规定。
以上为员工借款管理办法的主要内容,希望所有员工在借款过
程中严格遵守规定,保持良好的信用记录,共同维护公司的良好形
象和秩序。
员工借款管理制度
员工借款管理制度第一条:为了规范员工借款行为,保障公司资金安全,制定本员工借款管理制度。
第二条:适用范围本制度适用于公司所有员工在工作期间的借款行为。
第三条:借款资格1.员工在公司连续工作满一年,且未发生严重违纪行为的情况下,可向公司提出借款申请。
2.员工需在借款前进行书面申请,并提供必要的借款用途、金额及还款方式等资料。
3.公司有权对员工的借款资格进行审查,并有权决定是否通过借款申请。
第四条:借款额度1.员工可根据自身需求,向公司申请借款额度,公司将根据员工的工龄、职级等情况进行审核决定。
2.借款额度不得超过员工月薪的50%,且不得超过公司设定的最高借款额度。
3.借款额度不得超过员工按时还款的能力。
第五条:借款用途1.员工借款仅限于个人生活或紧急情况下的支出,不得用于非法借贷、赌博等违法行为。
2.员工需在借款申请中详细说明借款用途,并承诺不会将借款用于违法活动。
第六条:借款利率1.公司对员工借款收取一定的利率作为借款手续费,具体利率由公司根据市场利率和自身情况确定。
2.员工需在借款申请中明确知晓和同意借款利率,并承诺按时归还借款本金及利息。
第七条:还款方式1.员工需在借款申请中明确约定还款方式,可选择一次性还款或分期还款等方式。
2.员工应按时按期还款,不得逾期还款。
3.公司可视情况要求员工提供担保人或抵押品等作为还款保障。
第八条:借款管理1.公司设立专门的借款管理部门,负责员工借款申请审核、借款额度管理、还款管理等工作。
2.公司定期对员工借款情况进行审核和统计,并进行风险评估和预警。
3.公司将建立员工个人借款档案,对借款行为进行记录和管理。
第九条:借款违约处理1.员工如有逾期未还款行为,公司将按照相关规定进行责任追究,并将其列入公司信用黑名单。
2.公司可采取法律手段对逾期未还款的员工进行追偿。
3.员工如因特殊原因无法按时还款,应提前向公司说明原因,并与公司协商制定还款计划。
第十条:保密条款1.员工借款申请及相关材料均为公司机密资料,不得向外泄露。
员工借款管理办法实施细则
第一章总则第一条为了完善公司员工福利制度,吸引和保留优秀人才,支持员工解决住房等生活需求,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司全体正式员工,以及符合借款条件的家属。
第二章借款条件第三条借款人须满足以下条件:1. 与公司签订劳动合同,且通过试用期;2. 在公司连续工作满一定年限(如:满两年);3. 个人工作绩效评估为合格及以上;4. 无不良个人征信记录,未被列为失信被执行人;5. 非公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及其关联方。
第三章借款额度与期限第四条借款额度:1. 借款总额度不超过员工上一年度工资总额的50%,或公司规定的最高借款额度;2. 每位员工借款额度最高不超过人民币XX万元。
第五条借款期限:1. 借款期限最长不超过XX年;2. 借款期限可依据借款用途和员工实际情况进行调整。
第四章借款用途第六条借款用途:1. 用于员工在单位所在地级市或直辖区范围内购置自住商品房;2. 用于员工或家庭近亲属发生的重大疾病、事故等方面的医疗费用支出周转;3. 经公司董事会或总经理认定的其他特殊借款情形。
第五章借款申请与审批第七条借款申请:1. 借款人填写《员工借款申请表》,并提供相关证明材料;2. 借款申请表经部门负责人、人力资源部审核后,报公司领导审批。
第八条借款审批:1. 公司领导在收到借款申请后,根据借款条件和用途进行审批;2. 审批通过后,借款人需签订《员工借款合同》。
第六章借款发放与回收第九条借款发放:1. 经审批通过的借款,由财务部在借款合同签订后发放;2. 借款发放方式为银行转账。
第十条借款回收:1. 借款人应按借款合同约定的还款方式、期限归还借款;2. 借款人如需提前还款,应提前向财务部提出申请。
第七章附则第十一条本细则由公司人力资源部负责解释和修订。
第十二条本细则自发布之日起施行。
请注意,以上内容仅为示例,具体实施细则应根据企业实际情况和法律法规进行制定。
公司员工借款管理制度
公司员工借款管理制度第一章总则第一条为规范公司员工借款行为,加强公司财务管理,根据国家有关法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括在岗员工、离岗员工及临时工。
第三条公司员工借款应遵循合法、合理、节约、及时的原则。
第四条公司财务部门是员工借款管理的主管部门,负责员工借款的审核、批准和监督管理工作。
第二章借款申请第五条员工借款应向财务部门提出书面申请,并填写《员工借款申请表》。
第六条员工借款申请应注明借款原因、金额、期限及还款方式等。
第七条员工借款申请应提供必要的证明材料,如工资单、银行流水等。
第三章借款审核第八条财务部门收到员工借款申请后,应对申请人的信用状况、借款原因、还款能力等进行审核。
第九条财务部门应在收到借款申请后5个工作日内完成审核,并作出批准或不批准的决定。
第四章借款批准第十条借款申请经财务部门审核批准后,员工与公司签订《借款合同》。
第十一条《借款合同》应明确借款金额、期限、利率、还款方式、违约责任等内容。
第十二条员工借款原则上不超过其月收入的3倍,借款期限不超过1年。
第五章借款使用第十三条员工借款必须用于合法、合理的个人或家庭支出。
第十四条员工借款不得用于投资、炒股、赌博等高风险活动。
第十五条员工借款期间,应按照《借款合同》约定的还款计划按时还款。
第六章还款管理第十六条员工借款到期后,应按时还清本金和利息。
第十七条员工借款逾期未还的,公司有权采取以下措施:(一)按日加收逾期利息;(二)从员工工资中直接扣除逾期本金和利息;(三)依法追讨借款本金和利息。
第七章监督检查第十八条公司财务部门应定期对员工借款情况进行检查,发现问题及时处理。
第十九条公司审计部门应对员工借款管理进行定期审计,确保制度执行到位。
第八章附则第二十条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十一条本制度由公司财务部门负责解释。
通过以上制度的制定和实施,公司员工借款管理将更加规范化、制度化,有助于降低公司财务风险,提高员工的工作积极性和凝聚力。
公司员工借款与报销管理制度
公司员工借款与报销管理制度1. 前言本制度是为了规范公司员工在工作中的借款行为和报销流程,确保公司资金的合理使用和管理。
凡属公司员工在履行工作职责过程中的借款和报销行为,都应依据本制度的规定进行操作。
2. 借款管理2.1 借款资格公司员工可以提出借款申请,但需符合以下条件:—员工已正式入职满半年;—员工在公司工作期间有稳定的收入来源。
2.2 借款申请流程员工需要依照以下流程提交借款申请: 1. 员工填写借款申请表格,认真说明借款用途、金额和期限; 2. 员工将填写好的借款申请表格提交给直接上级审批; 3. 直接上级审批后,将借款申请表格提交给财务部门进行审批; 4. 财务部门审批后,将借款金额划入员工指定的银行账户。
2.3 借款额度与期限•员工的借款额度将依据个人薪资及综合评定结果进行确定。
•借款期限一般不超出6个月,特殊情况下可酌情延长,但需经过财务部门的批准。
2.4 借款还款•员工应依照合同商定的时间进行还款,逾期将依照合同商定的利率进行罚息计算。
•员工可以自主选择还款方式,包含工资代扣、银行转账等。
•若员工因特殊情况无法定时还款,应提前向直接上级和财务部门说明,并尽快与财务部门协商订立还款计划。
3. 报销管理3.1 报销范围•员工的报销范围包含公司工作相关的费用,包含但不限于差旅费、交通费、留宿费、餐费、办公用品费等。
•员工报销的费用必需与工作相关,并应符合国家相关法律法规。
3.2 报销原则•员工在报销前应先垫付费用,然后供应有效的票据凭证。
•报销费用应真实、合理、准确地反映实际花费,并符合公司相关规定。
•非现金报销应供应发票原件或者其他有效凭证,并填写报销申请表格。
3.3 报销申请流程员工需要依照以下流程提交报销申请: 1. 员工将报销申请表格填写完整,并附上相关票据凭证; 2. 员工将填写好的报销申请表格和凭证原件提交给直接上级审批; 3. 直接上级审批后,将报销申请表格和凭证原件提交给财务部门进行审批; 4. 财务部门审批后,将报销金额划入员工指定的银行账户。
员工借款管理制度
员工借款管理制度1. 引言员工借款管理制度旨在规范和管理员工借款行为,保障公司和员工的利益。
本制度适用于公司全体员工。
2. 借款资格2.1 员工需具备正式员工身份,且在公司服务满6个月以上方可申请借款。
2.2 借款人应具备良好的信用记录,无不良贷款记录。
3. 借款额度3.1 借款额度根据员工的工作实际需要和信用状况来确定。
3.2 借款额度不得超过员工月薪的50%。
4. 借款利率4.1 借款利率由公司根据市场利率和风险评估制定,并在网站或内部通知公告上公布。
4.2 借款利率会根据借款金额和期限的不同而有所浮动。
5. 借款申请流程5.1 员工在需要借款时,需向人力资源部门提交借款申请。
5.2 员工需填写借款申请表,注明借款金额、借款用途、还款方式等相关信息。
5.3 人力资源部门将审核申请表,确认借款资格和信息的真实性。
5.4 经审核通过后,人力资源部门将与员工签订借款合同,并记录借款信息。
6. 借款还款6.1 借款还款方式分为一次性还本付息和分期还款两种方式。
6.2 借款人需在规定的还款期限内按时还款,逾期还款将产生相应的罚息。
6.3 员工可选择在工资发放时自动扣除还款金额,或自行办理还款手续。
7. 借款使用监督7.1 借款人应严格按照借款用途使用借款资金,不得擅自挪作他用。
7.2 公司有权对借款人进行使用情况的监督和检查,确保借款资金的合理使用。
8. 借款合同解除8.1 借款人可随时向人力资源部门提出解除借款合同的申请。
8.2 解除借款合同后,借款人需在规定的期限内偿还剩余的借款本金和利息。
9. 法律责任9.1 如借款人在借款过程中提供虚假信息或违反借款合同的约定,公司有权采取相应法律措施,并追究其法律责任。
9.2 公司有权在法律许可范围内对违反借款规定的员工进行相应的处罚,包括但不限于扣发工资、解除劳动合同等。
10. 其他规定10.1 本制度的解释权归公司所有,并保留随时修订的权利。
员工借款及部门备用金管理规定
XX有限公司员工借款及部门备用金管理规定1总则1.1目的为加强公司现金管理,提高资金结算的安全性和及时性,制订本规定。
1.2适用范围本规定适用于宁德本部及各发展区公司。
1.3员工对所借款项的安全性全权负责,且不得挪作他用。
2员工借款适用范围2.1开展项目(包括投资、并购、新建公司等项目)前期调研、评估、洽谈业务;2.2处理突发事件;2.3因业务需要一次长时间(15天以上)出差在外,出差地点不固定;2.4参与重大接待需使用现金支付的,可借支备用金;2.5在宁德以外地区从事经营活动的项目部(办事处)可指定专人借支备用金。
除以上情况外,员工不得从公司借款。
3员工借款的审批3.1员工借款必须遵循“前帐不清、后帐不借”的原则。
3.2员工只能在员工工作关系所在公司借款,不得在其他公司借款。
3.3在严格执行经批准的月(周)资金计划的前提下,员工因公借款须履行借款审批手续,填写纸质《借款申请单》(附件1)或在工作流系统上填写《借款申请单》,经部门负责人核准,财务负责人审核,总经理批准后,交由会计付款记账。
4员工借款额度4.1在项目开发、处理突发事件及其它需要大额款项的情况下,不同级别的员工按以下最高限额借款。
员工大额借款万元以上)须提前一个工作日通知财务部门。
5员工借款归还的管理5.1财务部门须严格按照审批时预计的还款时间跟催还款。
对已到还款期限的员工借款,财务部门须下发《员工借款清欠通知单》(附件2)催收。
5.2各财务部门须每月对员工借款进行一次全面清理,年中、年末员工借款必须清零。
5.3员工借款逾期且接到《员工借款清欠通知单》十日内,无特殊情况仍未偿还的,财务部门会同人力资源部门从借款人工资中逐月扣还。
5.4员工因工作调动、辞职、离职等原因离开原公司,必须到所在公司财务部门将所借款项还清方可办理离职(调动)手续。
5.5员工发生的项目专项借款,在该员工因离职或工作调动时须按照如下情况处置:(1)项目工作已完成的必须全额还款后方可办理调动(离职)手续; (2)项目工作未完成的必须与接替工作的员工办理借款的交接手续,填写《员工借款移交清单》(附件3)写明移交原因、时间、金额,并由部门主管审核签字,交由财务部门审核,办理借款余额转至接替工作人员(接受人)帐下的手续后,方可办理调动(离职)手续。
yh-职工借款管理办法
第一条总则为了加强公司资金管理,公司xxx年xx月修订了《职工借款管理办法》,为了进一步加强公司资金管理,规范公司员工因公借款行为,满足公司经营管理的需要,适应公司管理要求,特制定本《办法》。
第二条职工借款人员范围及借款限额标准:1、借款人员范围:公司员工因工作管理需要借用公司现金,包括:因公出差的差旅费借款、公司经营借款、因经营需要购买零星材料,办公用品等购物借款等、职工食堂伙食费借款、公司业务费用借款、宴请客户就餐等,以及经批准的其他因公临时借款。
2、借款限额规定:在正常情况下,以上范围的人员最高借款限额如下:(1)差旅费借款:3000元/人;(2)xxxx业务开展费用:款限额xxxx元;(3)零星物资、办公用品等采购借款:xxx元;(4)xxxx安全备用金借款:xxxx元;(5)xxxx订购车票备用金借款:xxxx元;(6)食堂管理员食堂伙食费借款:每次借款金额不得超出xxxx元。
(7)公司集体活动专项借款:按不超出公司总经理审核批准活动预算经费额度内借款;(8)其他临时借款:根据经营管理需要临时借用现金的,按审核批准的临时借款金额为依据。
第三条借款手续办理程序:1、差旅费借款包括:借支差旅费时,由借款人填写《出差申请审批单》,详见《费用报销制度》-差旅费;2、安全备用金借款由xxx部门主管填写借款凭条,经分管业务的公司领导签字确认;3、xxx订购车票备用金借款由xxx部门指定的专人填写借款凭条,经xxx部门主管、分管公司领导审核签字确认;4、食堂伙食费借款食堂管理员借支食堂伙食费款项时,由食堂管理员填写借款凭条,经食堂主理部门负责人审核签字;5、公司集体活动专项借款分别由各集体活动方案确定的主办部门负责人书面指定的专人填写借款凭条,经该次集体活动主办部门负责人审核签字确认;7、xxx业务开展费用借款:(1).xxx部因工作需要借支业务费用时,应由xxx部负责人指定经办人并明确借款金额,由该经办人填写借款凭条,xxx部负责人(或由该部门负责人书面指定的专人)审核签字后,到财务部门按规定办理借款手续。
内部员工借款管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部财务管理的规范性,保障公司资金安全,维护员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体内部员工,包括正式员工、临时工及实习生等。
第三条员工借款必须遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借款申请与审批第四条借款申请1. 员工因工作需要或个人紧急情况,需向财务部门提出借款申请。
2. 借款申请应详细说明借款原因、金额、期限及还款计划。
第五条借款审批1. 借款申请经部门负责人审核后,提交财务部门。
2. 财务部门对借款申请进行审核,确保借款用途合理、金额合规。
3. 经审核同意后,财务部门出具借款通知单。
第三章借款流程第六条借款发放1. 财务部门根据借款通知单,将借款金额支付给借款人。
2. 借款人应凭有效身份证件领取借款。
第七条借款归还1. 借款人应在借款到期日或约定的还款日期前归还借款。
2. 借款人可采取现金、转账或支票等方式归还借款。
第四章借款管理第八条借款记录1. 财务部门应建立借款台账,详细记录借款人、借款金额、借款时间、还款时间等信息。
2. 借款台账应定期进行核对,确保准确无误。
第九条借款利息1. 公司对借款人按年利率计算利息,具体利率根据公司财务状况和借款期限确定。
2. 借款利息在借款到期时一并支付。
第十条借款违规处理1. 借款人未按时归还借款,财务部门有权要求其立即归还,并按逾期天数收取违约金。
2. 借款人使用借款进行违法活动,公司有权追回借款,并依法追究其法律责任。
第五章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司董事会负责修订。
通过以上制度,旨在规范公司内部员工借款行为,确保公司资金安全,提高财务管理效率,同时保障员工的合法权益。
员工借支及报销管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工借支及报销管理,提高财务管理水平,保障公司资金安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工借支及报销应遵循合法、合规、合理、及时的原则。
第二章借支管理第四条借支是指员工因工作需要,向公司预借一定数额的现金或支票。
第五条借支申请需填写《员工借支申请单》,经部门负责人审批后,报财务部审核,总经理审批。
第六条借支金额应控制在合理范围内,不得超过本人月工资的50%。
第七条借支期限一般不超过一个月,特殊情况需延长借支期限的,应提前一周向财务部提出申请,经审批后办理续借手续。
第八条借支到期后,员工应及时归还借款,财务部应在收到借款后及时核销借支记录。
第三章报销管理第九条报销是指员工因工作需要,在公司规定范围内发生的费用支出。
第十条报销范围包括但不限于差旅费、招待费、办公用品费、通讯费等。
第十一条员工报销需提供以下材料:(一)报销单,填写完整、清晰、规范;(二)相关原始凭证,如发票、收据、银行流水等;(三)部门负责人审批意见;(四)财务部审核意见。
第十二条报销金额不得超过实际支出,严禁虚报冒领。
第十三条报销审批流程:(一)员工填写报销单,附上相关原始凭证,提交给部门负责人审批;(二)部门负责人对报销单及原始凭证进行审核,签署审批意见;(三)财务部对报销单及原始凭证进行审核,签署审核意见;(四)总经理审批。
第十四条财务部在收到报销单及原始凭证后,应及时办理报销手续,并将报销款项打入员工工资卡。
第四章附则第十五条本制度由财务部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第五章监督检查第十七条公司设立监督检查小组,负责对员工借支及报销管理制度的执行情况进行监督检查。
第十八条监督检查小组有权对违反本制度的行为进行调查和处理。
第十九条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况进行修改和完善。
企业员工借款管理制度
企业员工借款管理制度第一章总则第一条为规范企业员工的借款行为,保障企业的资金安全,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部员工借款行为。
第三条员工借款应当遵循公平、公正、合法、诚信的原则。
第四条企业应当建立健全员工借款管理制度,对员工借款行为进行严格管理。
第二章员工借款申请与审批第五条员工借款申请应当按照公司规定的程序和用途进行申请。
第六条员工需要填写借款申请表,申请表应包括借款人的基本信息、借款金额、借款用途、还款方式等内容。
第七条员工向公司提出借款申请后,需经过上级主管的审批,批准后方可进行借款操作。
第八条公司对于员工借款申请应当进行认真审核,核实借款用途、还款能力等情况。
第九条借款审批流程应当明确,确保审批程序的合法、公正。
第十条公司应当建立借款申请记录,记录借款人的基本信息、借款金额、借款用途、还款方式等信息。
第三章员工借款的管理与监督第十一条公司应当建立健全员工借款的管理和监督制度,明确借款的使用范围、使用金额和使用期限。
第十二条公司应当定期对员工借款情况进行审核,对于超过规定期限未归还借款的员工应当采取相应措施进行催收。
第十三条公司应当建立借款台账,记录员工的借款金额、借款用途、还款情况等信息。
第四章员工借款的还款管理第十四条员工应当按照约定的还款方式和期限进行还款,逾期还款的员工应当承担相应的违约责任。
第十五条公司应当建立还款提醒机制,提醒员工按时还款。
第十六条公司应当建立还款记录,记录员工的还款情况,确保还款情况的真实、准确。
第五章员工借款违约处理第十七条对于恶意逃避还款、违反还款协议的员工,公司有权采取相应的法律手段进行追索。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释和修改。
第十九条本制度自颁布之日起实施。
企业员工借款管理制度是企业内部对员工借款行为进行管理的重要制度。
通过建立健全的借款申请与审批、借款管理与监督、还款管理和违约处理等相关制度,可以规范员工的借款行为,保障企业的资金安全,同时也能够保护员工的合法权益,建立和谐的企业员工关系。
员工大额借款管理制度
员工大额借款管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工大额借款行为,提高公司资金管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在公司内部借款的行为管理。
第三条公司员工在借款时必须遵守国家相关法律法规,严格按照本制度执行。
第四条公司内部大额借款的定义为单笔借款额超过10万元人民币的行为。
第五条公司员工在遇到紧急情况需要大额借款时,应提前向公司相关部门提出申请,并作出详细说明和解释。
第六条公司应建立严格的借款审核流程和管理制度,确保每一笔大额借款符合公司规定和政策。
第七条公司应定期对员工大额借款情况进行检查和审核,并对违反规定的行为予以处理。
第八条公司应对员工大额借款的使用进行监督和跟踪,确保资金使用合理合法。
第二章借款程序第九条员工在向公司申请大额借款时,应填写《员工大额借款申请表》并提交相关证明文件。
第十条申请表应包括借款金额、用途、借款事由、还款期限等相关信息。
第十一条申请表中所附证明文件包括身份证、工作证明、财产证明等。
第十二条申请表和证明文件应由员工所在部门主管审核并签字确认。
第十三条主管审核通过后,申请表和相关证明文件应提交给公司财务部门进行审批。
第十四条财务部门应对申请表和证明文件进行审核,并按照公司规定的流程进行审批。
第十五条如果申请通过审批,公司应出具《员工大额借款协议》,由员工和公司签署。
第十六条员工在收到借款协议后,应在规定的时间内办理相关手续并领取借款。
第十七条借款金额应直接转账到员工指定的银行账户,不得以现金形式发放。
第十八条借款到账后,员工应立即向财务部门提供《员工大额借款领款凭证》。
第十九条员工应在规定的还款期限内按照借款协议的约定将借款本金和利息归还给公司。
第二十条借款还款时间一般安排在员工的薪资发放日,也可以根据实际情况进行调整。
第二十一条如果员工遇到还款困难,应提前向公司提出申请,共同商定借款还款计划。
第二十二条借款还款应以银行转账的形式进行,不得以现金形式还款。
公司内部员工借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部员工借款行为,加强财务管理,保障公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。
第三条借款人应遵循诚实守信、合法合规的原则,按照本制度的规定办理借款手续。
第二章借款条件与额度第四条员工借款需具备以下条件:1. 员工在公司的在职期间;2. 借款用途合理,符合国家法律法规及公司规章制度;3. 借款人具备偿还借款的能力。
第五条借款额度根据以下情况确定:1. 借款人月工资收入的50%以内;2. 借款用途为购房、购车等大额支出,可适当提高借款额度,但不得超过月工资收入的80%;3. 借款用途为其他,根据实际情况由财务部门审批。
第三章借款程序第六条借款人提出借款申请,填写《员工借款申请表》,并附上相关证明材料。
第七条部门负责人对借款申请进行初步审核,确保借款用途合理,符合公司规定。
第八条财务部门对借款申请进行审批,审核借款人偿还能力及借款额度。
第九条经审批同意的借款,财务部门与借款人签订《员工借款合同》,明确借款金额、期限、利率及还款方式。
第十条借款人持《员工借款合同》及身份证原件到财务部门办理借款手续,财务部门根据合同约定支付借款。
第四章借款还款第十一条借款人应按照合同约定的期限、方式偿还借款本息。
第十二条借款人如需提前还款,应提前向财务部门提出申请,经审批同意后方可提前还款。
第十三条借款人如需延长还款期限,应提前向财务部门提出申请,经审批同意后方可延长还款期限。
第十四条借款人如未按时偿还借款本息,财务部门有权采取以下措施:1. 通知借款人及时还款;2. 按照合同约定收取滞纳金;3. 采取法律手段追讨借款。
第五章附则第十五条本制度由财务部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第六章监督检查第十八条公司设立监督检查小组,负责对员工借款制度的执行情况进行监督检查。
员工借支及备用金管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工借支及备用金的管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及各部门。
第三条员工借支及备用金管理应遵循以下原则:(一)专款专用,不得挪用、转借;(二)严格控制,确保资金安全;(三)及时报销,合理使用;(四)明确责任,强化监督。
第二章借支管理第四条借支范围:(一)员工因公出差、加班、学习等需要垫付的费用;(二)员工个人因生活困难需要借款;(三)公司业务开展所需临时性支出。
第五条借支流程:(一)员工填写《借支申请单》,经部门负责人审核签字后,报送财务部;(二)财务部对借支申请进行审核,符合规定的予以批准,不符合规定的予以驳回;(三)财务部根据批准的借支金额,将款项支付给员工;(四)员工完成借支事项后,在规定时间内向财务部提交报销单,并附上相关凭证。
第六条借支期限:(一)因公出差、加班、学习等需要垫付的费用,应在完成任务后三个月内报销;(二)个人因生活困难需要借款,应在还款期限内报销;(三)公司业务开展所需临时性支出,应在项目结束后一个月内报销。
第七条借支责任:(一)员工应严格按照借支流程办理借支手续,不得违规操作;(二)部门负责人应认真审核借支申请,确保借支事项合理;(三)财务部应严格执行借支审核,确保资金安全。
第三章备用金管理第八条备用金范围:(一)公司日常办公用品采购;(二)员工加班、学习等零星开支;(三)部门临时性支出。
第九条备用金管理:(一)备用金由财务部设立专户管理,指定专人负责;(二)备用金支出需填写《备用金支出申请单》,经部门负责人审批后,报送财务部;(三)财务部对备用金支出申请进行审核,符合规定的予以支付,不符合规定的予以驳回;(四)备用金支出后,应及时做好记账、凭证归档等工作。
第十条备用金期限:(一)备用金按月进行结算,每月底结清;(二)备用金使用期限不得超过一个月。
第十一条备用金责任:(一)备用金管理员应严格按照规定使用备用金,不得挪用、转借;(二)部门负责人应加强对备用金使用的监督,确保备用金安全;(三)财务部应定期对备用金进行审计,发现问题及时处理。
员工借款管理规定(共五篇)
员工借款管理规定(共五篇)第一篇:员工借款管理规定员工借款管理规定借款规定一、借款程序1、凡因公务或私人因素欲向公司借款者,应先填具“借款单”,注明借款事由、归还日期,呈总经理签准。
2、签准后,借款人持核准后的借款单,至财务部办理借款。
二、借款额度1、公务借款得视实际需要核对额度,依照一般财务支出规定办理。
2、私人借支2、1 因家中遭受重大意外事故,本人或家属有重大伤病时,借款人须附相关证明文件,借款金额以两个月薪资为限。
2、2 一般情况借款人可预支半个月薪资。
三、借款归还1、公务借款1、1 公务借款应于该公务处理完毕后3天内,附相关凭证及正式发票到财务部办理报销,并将剩余款项全数归还。
1、2 逾期未报销归还,并无正当理由者,可从该借款人薪资中扣缴。
2、私人借款2、1 属于重大意外事故或重大伤病者,应自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。
3、注意事项3、1 凡因公务事项借款人尚未还清借款而中途离职者,应将该案的凭证及剩余款项列入移交并交接清楚,否则接替人自行负责。
3、2 凡因私人事务借款尚未还清借款离职者,须在离职前将剩余款项一次性还清。
第二篇:员工借款管理规定员工借款管理规定第一章总则第一条为了加强员工借款管理,减少资金占用,更好地服务于企业生产经营,特制订本规定,本规定适用于公司所有员工。
第二章员工借款的审批和额度第二条员工借款审批。
(一)公司员工因公出差、零星采购、特殊情况材料采购借款及办理其他零星支付业务,根据需要可借用现金。
(二)公司员工借支现金需填写“领(借)款申请单”一式两份(一份交出纳留存备查,一份交会计记帐),经部门负责人批准,财务主管审核后,报总经理签批。
现金借支1万元以上的,要提前1个工作日通知财务部。
(三)临时工和试用期的员工不能借支现金,有出差任务时,由同行人员借支现金。
(四)现金借支人应亲自到财务部门支取现金并在现金支付备查本上签字,委托他人支取的,必须由受托人在现金支付备查本上签字。
单位员工借款管理制度
第一章总则第一条为加强单位财务管理工作,规范员工借款行为,保障单位资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工。
第三条借款管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借款范围与条件第四条借款范围:1. 员工因个人紧急事项需要资金时,可申请借款。
2. 单位因临时性、季节性等原因需要资金周转时,可申请借款。
第五条借款条件:1. 借款人需具备完全民事行为能力,有稳定的收入来源。
2. 借款用途必须合理、合法。
3. 借款人需提供有效的担保或保证人。
第三章借款程序第六条借款申请:1. 借款人需填写《员工借款申请表》,详细说明借款原因、金额、期限等。
2. 《员工借款申请表》经部门负责人审核同意后,报财务部门审批。
第七条财务审批:1. 财务部门对借款申请进行审核,包括借款用途、金额、期限等。
2. 财务部门根据单位财务状况和借款人信用情况,决定是否批准借款。
第八条借款发放:1. 财务部门批准借款后,根据借款人提供的银行账户信息,将借款金额直接转入借款人账户。
2. 财务部门在借款发放当日将借款情况通知借款人。
第四章借款期限与利率第九条借款期限:1. 借款期限一般不超过三个月。
2. 特殊情况需延长借款期限的,借款人需提前向财务部门提出申请,经批准后方可延长。
第十条借款利率:1. 借款利率参照同期银行贷款利率执行。
2. 特殊情况可由财务部门与借款人协商确定。
第五章借款还款第十一条借款人应按照借款合同约定的期限和金额按时还款。
第十二条借款人如需提前还款,应提前向财务部门提出申请,经批准后方可提前还款。
第十三条借款人如未按时还款,财务部门有权采取以下措施:1. 向借款人发出催款通知。
2. 对逾期还款的借款人,按照合同约定收取滞纳金。
3. 如借款人逾期还款超过一定期限,财务部门有权采取法律手段追讨欠款。
第六章附则第十四条本制度由财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第七章监督与检查第十六条单位审计部门负责对借款管理制度执行情况进行监督和检查。
员工福利贷款管理制度
第一章总则第一条为进一步关心员工生活,解决员工资金周转困难,提高员工福利水平,增强企业凝聚力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体正式员工,包括合同工和劳务派遣员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工贷款的合理性和有效性。
第二章借款条件第四条申请借款的员工应满足以下条件:1. 与公司签订正式劳动合同,且工作满一年;2. 无违法、违纪行为,信用良好;3. 具有稳定的收入来源,具备按时偿还贷款的能力;4. 遵守国家法律法规,遵守公司规章制度。
第五条不符合以下条件之一的员工不得申请借款:1. 被公司认定为不良信用记录的员工;2. 被列为失信被执行人的员工;3. 被公司解除劳动合同或劳动合同期满未续签的员工。
第三章借款额度、利率及期限第六条借款额度根据员工的收入水平、借款用途和偿还能力等因素确定,最高不超过50万元。
第七条借款利率按照中国人民银行同期贷款基准利率执行,具体利率由公司根据市场情况和实际情况确定。
第八条借款期限最长不超过5年,具体期限由双方协商确定。
第四章借款用途第九条借款用途限于以下范围:1. 购买自用住房;2. 家庭生活支出;3. 医疗费用;4. 教育费用;5. 其他合理且必要的支出。
第五章借款申请及审批第十条员工申请借款,需填写《员工福利贷款申请表》,并提供相关证明材料。
第十一条部门负责人对员工提交的借款申请进行初步审核,审核通过后报送人力资源部和财务部审批。
第十二条人力资源部和财务部对借款申请进行审核,并在5个工作日内作出批准或不予批准的决定。
第六章还款规定第十三条借款人需按照借款协议约定按时还款,每月在工资中自动扣减借款额。
第十四条如借款人提前还款,需提前10个工作日向人力资源部和财务部提出申请,经审批后办理提前还款手续。
第十五条借款人如未按时还款,公司将按照借款协议约定收取滞纳金,并采取法律手段追讨欠款。
第七章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司员工借款报账管理办法
公司员工借款报账管理办法第一章:前言本标准规定员工借款、冲账程序,加强对个人借款的财务监督,防止公司资产损失。
本标准适用于公司内部各单位。
第二章:职责第一条:借款人或报账人根据相关财务管理规定办理借款或报账的各项手续,并对其金额的真实性、准确性负责。
第二条:各单位部门负责人对个人借款或报账进行审核,对金额的真实性、准确性和合理性负责。
第三条:财务部负责审核、确认手续是否完备,费用是否合理,经确认后予以办理借款或报销;并负责定期清理员工借款往来账务,及时提醒和催促相关人员报账。
第四条:公司高层负责对个人借款或者报账的审批。
第三章:借款类型及定义第一条:员工借款分为对外业务借款、员工个人借款。
1.对外业务借款,指对外单位业务需要预支付的款项,由公司该项业务经办人以借款的方式申请支付,审批后款项从公司账户转入外单位公司账户的款项。
原则上借款对外支付应采用对外业务借款方式。
2.员工个人借款,是指企业内部职工个人作为零星开支的预支款,备作差旅费、招待费、零星采购等用途的临时性借支款项,支用后一次性报销,经审批后多退少补。
第四章:借款原则及规定第一条:员工因对外招待、购买物资及其他事项需要借款,预计支出金额在1000元(含)以下的不予借款,由员工持有效报销单据直接报账;预计支出金额在5000元(含)以上的,需提前三个工作日以邮件或其他形式通知财务部出纳。
第二条:员工借款应填写《借款单据》,并附借款预算等有关单据,借款单位部门负责人签字批准,财务报账会计审核,财务部门负责人签字,公司高层批准方可借款。
第三条:凡购买物资、支付办公费用、广告费用等日常生产经营事项以及单位活动、工伤等其他事项需借款的,应本着严格计划的原则确定借款金额,对借款金额与实际用款金额出入较大的,财务部有权拒绝借款。
第四条:采购部员工借款实行资格制、限额制。
采购部应于每年12月31日前将经公司高层审批通过的《借款限额汇总表》纸质文件交财务部备档,财务部严格按备档表执行。
员工借款管理办法
员工借款管理办法第一章总则第一条为规范公司员工借款行为,减少资源不合理占用,规避借款坏账损失风险,特制定本办法.第二条公司所属各部门人员严格执行本办法。
第二章借款范围、分类及管理第三条员工借款仅限于现金使用范围内、且不能用牡丹卡结算,但须由员工以现金方式支付的公务支出。
第四条借款分为个人借款和备用金借款.个人借款是指员工因公务须以现金支付相关款项,临时向公司借支一定额度的现金,主要包括:差旅费、项目调研费、支付给个人的产品研发费、市场开发费、按政策规定由相关部门代发放的款项、公司组织活动须以现金支付的相关费用、购买公用物品、公司接待、其他专项费用借款等.备用金借款是指员工因公务须以现金支付相关款项,并且因发生频率较高或者办事机构距公司较远,须由相关员工向公司借支一定额度现金,在一定期限内用作业务周转的现金。
第五条备用金的设立和管理必须落实到责任人,由责任人办理借支手续。
每年年初由各部门根据业务性质、业务规模及业务期间上报备用金项目和额度,经分管领导及财务总监共同核定后报财务会计部备案。
第三章借款程序第六条借款申请凡借款,由借款人填写员工借支单,一式三联,第一联为存根联,第二联为财务记账联,第三联为财务备查联。
第一联由借款部门保管,第二、三联作为财务会计部相关会计岗编制记账凭证及备查依据.员工借支单以个人或部门为单位专用一本,并妥善保管。
借款人在员工借支单上,需详细填写所属部门、借款用途、还款结算日期及借款人姓名。
第七条借款审批个人借款10000元以下由部门负责人审核,经分管领导批准、财务负责人复核签字,10000元以上(含10000元)还须经总经理签字.备用金借款由部门负责人审核,经分管领导批准、财务负责人复核签字。
第八条借款款项付出借款人将审批后的员工借支单交财务会计部相关会计岗,经会计核实借款人无逾期欠款后,编制相关凭证,出纳据此付款.相关会计岗核实制证严格遵循“前账不清,后账不借”的原则.如为差旅费借款,应事先填写好《行程安排表》,并在是否借支栏填写借支金额,经审批后,与员工借支单一并交财务会计部相关会计岗;如为产品研发费用借款、项目调研或专项借款,应附相关审批报告、合同(原件、复印件各一份).第四章借款期限第九条个人借款由借款人填写预计还款日期,但最长不超过一个月。
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公司员工专项借款福利管理办法
第一章总则
第一条:目的
为了促进公司和谐发展,提升员工生活品质,帮助员工应急解危,并规范公司内部员工专项借款福利的申请与执行管理,保障此专项福利的合理运行和指导日常操作,特制定本管理办法。
第二条:适用范围
适用于与广州雅纯化妆品制造有限公司(以下简称“公司)按照《劳动法》、《劳动合同法》有关规定,建立了劳动关系的所有员工。
第三条:权责
1、本管理办法由公司董事会核准后生效。
2、公司财务管理部为本管理办法提及的专项福利借款资金的管理部门。
3、公司行政人事部为本管理办法的解释和执行部门。
第二章借款申请
第四条:申请支出项目
1、购(建)房
2、购车
3、进修、重大项目培训
4、个人或直系亲属罹病住院、丧葬或所需医疗费用过大
5、个人婚事
6、配偶生育
7、其他意外事件应急支出
第五条:申请资格
1、申请员工必须是与公司签订劳动合同的在职合同制员工;
2、如系申请用于第四条第1款、第2款用途的,申请员工必须在公司连续服务
满两年以上;
3、申请员工配偶双方同时在公司工作的,只有其中一方享有申请资格。
4、如系购房、购车的,必须是第一次在中国境内购买用于自住的商品房、自用
车。
第六条:申请资料的提交
1. 申请员工自行提交书面申请报告,在公司《资金审批权限》的基础上,按以下程序逐级提交审批:部门负责人----行政人事部负责人----财务管理部负责人----总经理。
2. 审批通过的申请员工应与公司签订借款合同。
3. 审批通过的申请员工应在一个月内向行政人事部提交有关款项用途使用证明(如系购房、购车的需提供购置合同)正本备核和复印件备存。
第三章借款额度核定
第七条:核定标准
以申请员工当年度月固定税前工资的总额(即月固定工资*12 个月,不包含季度和年度绩效浮动工资)为借款额度核定的依据,最高限额为人民币 10万元。
1. 申请员工的当年度月固定税前工资的总额小于人民币10万元的,其可申请借款额度为当年度月固定税前工资总额的数值;
2. 申请员工的当年度月固定税前工资的总额等于或大于人民币10万元的,其可申请借款额度为人民币10万元。
第四章借款的给付与还款
第八条:借款给付
员工借款申请批准后,财务管理部凭据员工与公司签订的借款合同,直接将经核准的借款总额一次性汇入员工个人银行卡(仅限员工工资卡)帐号内。
第九条:还款期
1. 借款还款期限规定最长为三年,在员工与公司签订借款合同时双方明确约定还款的起止日期。
如员工申请延长还款期的,必须提交公司总经理批准后方可执行。
2. 在三年还款期内,采用匀速等额还款方式计算员工月还款额。
3. 员工获得的借款在规定的三年还款期内免息。
4. 员工可在规定的三年还款期内,选择部分或全部提前还款。
选择部分提前还款时,不再根据借款余额重新测算月还款额,仍继续按原约定月还款额执行直至全额还清为止。
5. 如员工在借款合同规定的三年还款期内离职,其按约定还款计划尚未归还的借款余额必须由该员工在办理离职手续前予以一次性结算清还(含需计全额借款利息,与银行同期贷款利率相同)。
第十条:还款操作
公司根据与借款员工签订的借款合同和测算的月还款额,每月由行政人事部、财务管理部在借款员工经核算的月税后工资额中予以自动扣减处理,直至借款额全部清还为止。
第五章附则
第十一条:本管理办法最终解释权和修订权归公司行政人事部。
第十二条:本管理办法自2011年4月1日起执行。