高校二级学院财务管理系统的设计与实现

【 关键词 】 财务 系统 ； Ｂ ／ ｓ结构 ； 账单 管理 ０ 引 言
目前 ， 办公 自动化在 日 常事务的处理、 个人工作的安排 、 会议 的组 织、 电子邮件的收发以及管理的监督等方面得到了基本的实现 但在 基层单位 ， 如： 在高校二级学 院 ． 如何充分利 用网络提供 的办公资源 ． 快速而又准确 的获取 有用信息 ． 实现“ 移动办公 ” 的 目标 ． 还 需要进一 步的探究和建设 实际办公中经常会 碰到 ． 部 门或教师要 即时掌握各 项财务收支数据信息。 本系统利用网络采用 Ｂ ／ Ｓ的模式来对各项财务 进行电子化的管理 ， 使部门或教 师财务 管理更加方便＿ １ １ 本 文介绍 了基 于 Ｂ ／ Ｓ结构的高校二 级学院办公 室小型财 务管理 系统的设 计思想 和关键模块 的实现技术
文本 整型 ｊ
５ ０ ２
工作编号 用户类 型
１ 系统功 能设置和流程图
字段 名
表 ２ 日志表
数据类型
整型
字段长 度
１ ０ ０
说明
唯一标识
小 型财务管理 系统是利用互联 网共享而实 现的管理系统 帮助管 理 日常办公室部分 的收人支 出． 以及 收入的来源 和支出的 出处 ． 可以 精确 到每一笔金额 ， 数 据量大 ． 而其 强大的搜索 功能完全可 以找 到任 何一笔你想要 的账务 。 使管理 者对 日常开支一清二楚 。 部门财务得 到 了很好 的管理 ． 将常规 的工作交 由计算 机管理保存 ． 提高了二级学 院 财务管理 的效 率。它具有操 作简单 、 效 率高等优点 ． 而且没有 区域 限 制． 随时随地都可 以登人访 问日 该系统所要实现的功能有 ： （ １ ） 用户注册 ： 填写用户名的时候 自动与数据库里的数据匹配 ． 是 否有用户名重复 （ ２ ） 用户登入 ： 通过用户名和密码登人 ， 管理 员有 管理用户 （ 删除 ）
５ ０ ５ ０ ５ ０
表 ４ 关联表
字段名
Ｉ Ｄ Ｃ ｕ ｓ Ｉ Ｄ Ｃ ｕ ｓ ２
数据类型
整型 整型
字段长度
１ ０ ０ １ ０ ｏ
说明
关联 １ 关联 ２
３ 系统的主要优点
为了使表格设计 的 自由度增大 ， 财务管理者用起来方便 ， 安全 ， 可 靠． 在 表格规格 归类上 ． 本系统 的设计有多个 巧妙之 处 ： 比如 隐藏 的 ｉ ｎ ｐ ｕ ｔ ｈ ｉ ｄ ｄ ｅ ｎ 文本框将会跟在每个 ｓ ｅ ｌ ｅ ｃ ｔ 之后 ． 隐藏的存储 了用户选 择 值： 数据库 中设计 了 日志表 ． 准确 的记录 的财务 工作 者的 日 常财务 进 出操作过程 ． 及 时的发现 问题与 回归问题 。列表框 中多选项 自动按 照 第 一个字段进行字典排序 ． 让用户能够快速定 位所需 的选项
Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ＆ Ｔｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ Ｖｉ ｓ ｉ ｏ ｎ
科 技 视 界
科技・ 探索・ 争鸣
高校二级学院财务管理系统的设计与实现
曹 贞 （ 中国计 量学 院 ， 浙江 杭 州 ３ １ ０ ０ １ ８ ）
【 摘 要】 本文设计 了一 个基 于 Ｂ ／ Ｓ结构的高校二级 学院 办公 室小型财务 管理 系统 ， 该 系统可 以根据 用户的各项 需求 ， 简便 的输入财务数 据， 自 动 生成所 需要 的汇总账单 管理专业。
关联情况 ， 如学 生与导师 ， 导师 每个月都会从 自身的账户 中支 出一部
分经费到学生的账户上 。 表 １ 账 目对象信 息表
字段名
Ｉ Ｄ
数据类型
整型
ｆ
字段长度
１ ０ ０
说明
唯 一标 识
Ｎ ／ ｌ ｉ ｌ ｌ ｅ
文本
ｊ
１ ０
姓名
Ｎ ｕ ｍ ｂ ｅ ｒ ｐ ｅ
的功能。
Ｉ Ｄ
Ｔ ｉ ｍ ｅ
Ｎ ｏ ｔ ｅ
时间／ 日期
文本 １ ０ ｏ
登 录时间
日 志内容
表 ３ 账 目表
字段名 Ｉ Ｄ 数 据类 型 整 型 字段长度 １ ｏ ０ 说明 唯一标识
Ｔ ｉ ｍ ｅ
Ｉ ｎ ｃ ｏ ｍ ｅ ｔ ｙ ｐ ｅ ｌ ｎ ｅ ｏ ｍ ｅ ｎ ｕ ｍ Ｃ ｏ ｓ ｔ ｔ ｙ ｐ ｅ Ｃ ｏ ｓ ｔ ｎ ｕ ｍ
时间／ 日 期
文本 文本 文本 文本 ５ ０
、
操作时间
收人类型 收人数 目 支出类型 支出数 目
（ ３ ） 密码安全 ： 包括密码修改 ， 密码提示与 问题取 回密码的功能 。 （ ４ ） 账户管理 ： 具有创建 ， 修改和删除账 户的功能 ， 账户 是管理账 务的基本 单位 ． 一个 用户 可以有 多个账户 。 （ ５ ） 账务 管理 ： 记录， 修 改， 删除每笔交易记录 。 可 以筛选 出自定义 交 易时 间段 ， 交易金额数量 ， 交易金额种类 的交易记 录并具 有时间 ． 金 额数 的排序功能 ． 可 以导 出 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 文件 （ ６ ） 收 支类型管理 ： 收支类型管理包 括收入类 型的管理和 支出类 型的管理 。 收人类型是指收入的来源 ． 支出类 型是 支出方式 。 收入类型 包括收入类型 的添加 ， 修改和删除 的操作 支 出类型包括对 支出类 型 的添加 ． 修改和删除 的操作 下面是该系统的基本业务流程图如图 １所示
４ 结 束 语
图 １ 业 务 流 程 图
２ 数据库表设计
本文昕 十 二级学院办公财务管理模式 ． 使得各个时间段账 目录入 和及时账 目 汇总提供了极大便利 ． 避免了人工输入输 出账 目 或账 目汇总 等方式可能出现 的各类杂乱无章的低级错误 。 我们将在今后的使用过程
数据库 要实现对 收入和支 出的分类存储 ， 并将 收入 、 支 出年度和 月度 总结进行存储 ， 并实现一个 自 动添加 的功能 。本 系统设计 的数据 【 参考文献 】 表有 ４ 个． 表 １ 用 于记录账 目对 象的个人信息 ． 表２ 存储 了系统管理 ［ １ ］ 周光明 ， 徐琳． 基于 Ｂ ／ Ｓ的学生信息管 理系 Ｊ ｊ ． 电脑 与信息技术 ， ２ ０ ０ ４ ． ８ ： ５ ７ — 员对该财 务系统 的操 作记录 ， 表 ３ 记录具体账 目的细节 ， 表 ４实现了 ５ ９ ． 账目 对象之 间的相互关联 。可 以动态的关联账 目 对象 与对象 之间的 ［ ２ ］ 周晓娟， 王法能 ， 等． 基于 Ｂ ／ Ｓ 的Ｗ ｅ ｂ 数据库技术『 Ｊ ］ ． 航空（ 下转第 １ ５ ９页）