人事管理工作流程图
人事管理工作流程图
确保流程图的清晰度和可读性
定期维护流程图以确保其完整 性和一致性
汇报人：XX
选用合适的流程图软件，如 Visio、Lucidchart等
按照流程顺序连接图形符号， 并添加文字说明
调整图形符号的大小和位置， 确保流程图清晰易读
删除不必要的细节，突出 关键信息
使用统一的符号和布局， 提高可读性
精简文字，使用简短、明 确的词语
保持流程图一致性，避免 信息混乱
使用统一的符号和图形，如矩形、 椭圆、菱形等，以便清晰地表达 流程的各个环节。
XX,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人：XX
目录
CONTENTS
流程图的作用：直观展示人事管理流程，便于理解和管理 流程图的组成：开始、结束、操作步骤、判断节点等 流程图的绘制工具：Visio、亿图等 流程图的绘制步骤：确定流程、绘制图形、添加文字说明、优化调整
提前通知：给员工足够的准备时间，避免突然离职对公司造成影响。 沟通面谈：与离职员工进行深入沟通，了解其离职原因，为公司改进管理提供参考。 手续办理：简化离职手续办理流程，提高效率，避免员工长时间等待。 后续关怀：对离职员工进行后续关怀，保持良好关系，以便未来可能的合作。
根据需要选择合适的图形符 号，如矩形、椭圆、箭头等
定期评估员工绩 效：通过定期评 估员工的工作表 现，可以更好地 了解员工的能力 和潜力，为晋升 提供有力的参考 依据。
提供培训和发展 机会：为员工提 供培训和发展机 会，帮助他们提 升技能和知识水 平，增加晋升的 机会和可能性。
建立公平的竞争 机制：确保晋升 机会公平公正， 避免出现任人唯 亲或论资排辈的 情况，让真正有 能力的人才得到 晋升机会。
全套人力资源管理流程图-SOP
全套人力资源管理流程图-SOP岗位设置管理流程流程名称：岗位设置管理流程编码：由人力资源部执行受控状态：人力资源总监行为实施管理行为：各职能部门的人力资源部、人力资源总监、总经理根据公司发展战略进行职能分解和机构设置工作。
根据人力资源规划确定编制，制作职务说明书，进行职责划分和岗位设置意见。
如果需要，进行薪酬设计和薪酬预算审核审批。
最后实施。
人员编制管理流程流程名称：人员编制管理流程编码：由人力资源部执行受控状态：人力资源总监行为实施管理行为：各用人部门对本部门编制提出意见，增加编制申请。
XXX总经理办公会议总经理进行各部门工作量分析，审议提出编制草案。
制定具体的人员编制，并编制职位说明。
最后进行审核签批和执行编制。
增加编制申请流程流程名称：增加编制申请流程编码：由用人部门执行受控状态：分管总监行为实施管理行为：各用人部门提出增加编制的申请，总经理办公会议进行审议和审批。
审核人员进行审核，提出增编岗位人员素质要求。
内部招聘流程和外部招聘流程进行决策。
用人申请流程流程名称：用人申请流程编码：由用人部门执行受控状态：分管总监行为实施管理行为：用人部门部门负责人填写用人申请表，审核人员进行审核和核实。
如果因调动、流失等原因出现职位空缺，报告部门负责人。
分管总监维持现状或决定内聘或外聘。
公司内部招聘流程流程名称：公司内部招聘流程编码：由人力资源部执行管理行为：XXX发布招聘启事，公司员工可以申请。
用人部门进行面试，XXX提供相关支持。
公司外部招聘程序用工申请流程流程名称：公司外部招聘程序用工申请管理行为：用人部门进行招聘程序用工申请，决定内聘或外聘。
对外发布招聘启事，进行面试。
人员筛选流程包括公司内部招聘和公司外部招聘。
对于公司外部招聘，XXX负责发布招聘启事，应聘人员需填写应聘登记表并参加面试。
对于重要岗位的关键人员，必须与员工沟通并请人力资源部协调。
对于公司内部招聘，用人部门需提交用工申请并进行内聘判断，若决定外聘，则需进行相应的流程。
很全面的人事管理流程图(极好)
聘请员工流程图
针对主管级以上人员新员工入职培训及报到流程图
、《职
、
上签字
期）
/离职表》
用期）
/离职表》
,
前往人事行政部申请领取《辞职申请》
立即安排与员工面谈,了解其辞职原因。
通知部门经理/总监，并于部门经理/总监商量是否同意该员工的辞呈（部门经理级以上的辞职事宜,应立即告知酒店执行总经理及公司总经理)。
如果不希望员工离职，则与部门经理/总监一起安排如何留住该员工及如何操作等事宜。
如果最终同意员工辞职，则让员工填写《辞职申请》后交给有关部门经理/总监。
决定同意员工辞职后，核准
签字
部门意见及人事行
(执行）总经理。
理）
批准后，部门决定该员工的
最后工作日，填写《工资/人事变动表》
终止一栏项目，并呈交人事
行政部
员工内部调动流
程图
定期或不定期发布内部招聘
启事
员工工伤处理流
程图
如伤势重可电
话通知医务室人员到事故地
点就诊
酒店内处理，工伤严重的，员工应在值班医生和受伤员工部门负责人的陪同下
到就近医院门诊治疗
,受伤员
、医务室验伤证明
备档
以《工伤报告》、医务室验伤证明及医
院的诊断报告，按国家规定及酒店相
关制度做出处理意见.将受伤经过，医
院诊断证明和劳动部门鉴定报社会保
险事业处，以便获取工伤保险
员工违纪处理流程图
情况属实，部门经理作出纪律处分意见，
填写《训导/
确,
,并根。
人事管理流程图
1、 员工入职必须通过预防保健所检查合格 《新员工入职
人力资 人力资
后方可办理入职手续；
管 理 规 程 》、
源 部 经 源部/ 2、 办理入职手续；
《新员工入职
理
各部门 3、 参加培训部及部门进行的“入职培训”。 培 训 管 理 规
程》
人力资 源部
人力资 源部/ 各部门
１、 各种人事变动必须以有利 于提高服务 质量及业绩水平为原则；
页码
HR-01 A/0
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人力资 源部门 经理
人力资 源部 各部门
１、 员工离职应控制在合理的流动范围内； ２、 对各种原因员工离职都应做离职问询； ３、 主管级以上人员离职必须按《离职结算
表》要求进行离职交接。
《人事变动 表》 《员工离职交 收表》
审批 月度人力资源评估报告
董事会
总监级（含）以上员工离职均应经过董事办 批准。
玖一玉泉科技实业有限公司 程序文件
主题
人力资源管理程序
文件编号 版号/改次 生效日期
页码
HR-01 A/0
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流程
制定公司人事组织 架构、编制及岗位 职责
审批 人员招聘
审批 入职
人事变动
审批
负责 人
实施 部门
过程描述及注意事项
支持性文件
人力资 源部门 经理
人力资 源部/ 各部门
1、 公司组织架构必须符合公司实际情况， 有利于公司管理及提高顾客满意度；
2、 组织架构、编制、岗位职责须人力资源 部与各部门召开专题会议于每年 12 月
《公司组织架 构图》
份确定。
人力资
总经理 源部/
人力资源经理审核，总经理审批。
人力资源部工作流程图（超详细）
人力资源部工作流程图（超详细）
人力资源部门的工作关系到企业的良好运转，其每一个工作环节都必须有章可循。
下面博天小编为大家收集了人力资源部工作每一环节的工作流程图，从员工进入-退出公司轨迹，招聘流程，绩效管理考核以及评估，薪酬操作流程，福利-社保，奖惩，岗位调整，人才储备，培训，劳动合同等都有了一个清晰的梳理，建议大家收藏或分享给圈内好友，时不时能对照理一理自己手头的工作。
人力资源工作总图
员工进入-退出公司轨迹
招聘流程
绩效管理-考核
绩效管理-评估
薪酬操作流程
福利-社保
奖惩
岗位调整
人才储备
培训
培训
劳动合同
入职
试用转正
考勤
休假
档案。
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理组织内部人力资源的信息系统。
它包括员工招聘、入职、培训、绩效评估、薪酬管理、福利管理等多个模块，通过对员工信息的采集、存储、处理和分析，匡助企业实现有效的人力资源管理。
本文将详细描述人事管理系统的数据流程图，以便更好地理解系统的运作流程。
二、数据流程图人事管理系统的数据流程图主要包括以下几个主要模块：员工招聘、入职管理、培训管理、绩效评估、薪酬管理和福利管理。
以下将分别介绍每一个模块的数据流程图。
1. 员工招聘模块员工招聘模块是人事管理系统的第一步，它包括发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等流程。
数据流程图如下：- 发布招聘信息：招聘人员在系统中发布招聘信息，包括职位需求、薪资待遇、工作地点等信息。
- 筛选简历：系统根据招聘要求和条件，筛选符合条件的简历，并将筛选结果反馈给招聘人员。
- 面试：招聘人员根据筛选结果，安排面试，并将面试结果输入系统。
- 录用：招聘人员根据面试结果，决定是否录用，并将录用结果输入系统。
2. 入职管理模块入职管理模块是指新员工入职前的准备工作，包括签订合同、办理入职手续等流程。
数据流程图如下：- 签订合同：人事部门根据录用结果，与新员工签订劳动合同，并将合同信息输入系统。
- 办理入职手续：人事部门根据新员工的个人信息，办理入职手续，包括办理社保、公积金等手续，并将入职手续办理情况输入系统。
3. 培训管理模块培训管理模块用于管理员工的培训计划和培训记录。
数据流程图如下：- 制定培训计划：培训部门根据公司需求和员工发展需求，制定培训计划，并将计划输入系统。
- 培训记录：培训部门根据培训计划，组织培训活动，并记录员工的培训情况，包括培训内容、培训时间等，并将培训记录输入系统。
4. 绩效评估模块绩效评估模块用于评估员工的工作表现和绩效。
数据流程图如下：- 设定绩效指标：管理层根据公司目标和岗位要求，设定绩效指标，并将指标输入系统。
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图人事管理系统是一种用于管理和处理组织内部人力资源的软件系统。
它涵盖了员工招聘、培训、绩效评估、薪资管理和福利等方面的功能。
数据流程图是一种图形化的工具，用于展示信息在系统中的流动和处理过程。
下面是人事管理系统的数据流程图：1. 员工招聘流程：- HR部门发布招聘需求并将招聘信息录入系统。
- 系统将招聘信息发送给招聘专员。
- 招聘专员根据需求发布招聘广告，并采集应聘者的简历。
- 简历经过筛选后，招聘专员安排面试，并将面试结果录入系统。
- HR部门根据面试结果决定是否录用，并将录用信息录入系统。
2. 员工培训流程：- HR部门根据员工的职位和需求制定培训计划。
- 培训计划包括培训课程、培训时间和培训地点等信息，由HR部门录入系统。
- 员工可以在系统中查看培训计划，并选择参加合适的培训课程。
- 培训结束后，员工填写培训反馈表，并将反馈结果录入系统。
3. 绩效评估流程：- HR部门根据公司的绩效评估标准制定绩效评估表。
- 绩效评估表包括员工的工作目标、绩效评分和评价意见等内容。
- 员工和直属上级经理在系统中填写绩效评估表，并进行评估讨论。
- HR部门根据评估结果生成绩效报告，并将报告发送给员工和上级经理。
4. 薪资管理流程：- HR部门根据员工的职位和绩效评估结果确定薪资水平。
- 薪资信息包括基本工资、绩效奖金、津贴和福利等。
- HR部门将薪资信息录入系统，并生成工资单。
- 员工可以在系统中查看自己的工资单和薪资变动记录。
5. 福利管理流程：- HR部门负责管理员工的福利，包括健康保险、带薪假期和员工福利计划等。
- 员工可以在系统中申请福利，如假期申请和报销申请。
- HR部门审核福利申请，并将批准的申请录入系统。
- 员工可以在系统中查看自己的福利申请状态和福利使用记录。
以上是人事管理系统的数据流程图，它展示了人事管理流程中各个环节的数据流动和处理过程。
通过使用人事管理系统，组织可以更加高效地管理和处理人力资源，提高员工满意度和组织绩效。
人事行政管理流程图-SOP
审议
否
审批
是
内 聘
决策
所需表单 编制人员 编制日期
外
聘 审核人员
审外核部日招期聘 流
程
批准人员 批准日期
·新员工入职流程
流程
新员工入职
编码
名称
流程
执行核心部门
行为实施 环节
人力资源部
管理 行为
新员工建档 工作证办理
发放美巢千问
配合行政部办理后
勤工制作 度培训
人力资源部
受控状态 控制部门 分管领导
用人部门
编制人员
审核人员
编制日期
审核日期
·物品出库管理流程图
岗位设置管
编码
流程名称
理流程
执行核心部门
行为实施 环节
各需求部门
行政部
行政部
批准人员 批准日期
受控状态 控制部门 财务部
分管领导 分管领导
申请
执行采购申 请流程
领取 使用
核库存
有 无
登记办理 领用手续及
台账
否
审批
是
管理 行为
费用
存档
分摊
所需表单 编制人员 编制日期
人力资源部
（考勤）
（薪酬）
分管领导 人力资源部
制定考勤制度，配备 考勤刷卡设备
月末汇总编
制考勤表
否
审核是 否
审核
根据考勤及
其他依据编
是
制工资表
所需表单 考勤表
编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
工 资 发批放准流人员 程 批准日期
·员工请假管理流程
流程
员工请假管理
编码
受控状态
基础人事管理流程图全配图超详细
总经理指派 调查取证并 作书面结论
相关部门 规程
奖惩决定 终止并通 知提名人
审批
N
Y
书面形式 提交
理由是否
成立
Y
N
维持原决定
取消或改变原决定
终止并 通知提
名人 发布文件
奖励
实 施
处罚
通报表 专扬项奖 优励秀员 …工…
通报批 罚评款 开除 起诉
审批
N
Y
法律程序
文件存档
岗人位才调储整备 员工/主管
员工
职业 生涯
员工入职程序
招聘 用人部门
人事行政部
员工活
招聘
动
劳动合同
入职
入职培训
试用 转正
正常工作
接受岗位调整 待晋降转调 岗升职岗薪
主管领导
享受公司支持 薪福培奖 酬利训惩
执行公司制度 考请考评… 勤假核估…
总经理
关联流程
人员空缺
职位说明
书 有无编 Y 确定招
制
聘方式
N
外部 内部
发布招聘信
Y
增补申请
进入 试用期
试用转正 试用员工
入职培训/考 核
用人部门
行政人事部
主管公司领导 关联流
程 进入试用期
工作表现
考核及反馈
转正申请书
提交直接领 导
直接领导对 试用员工工 作评价，签
署意见
终止合同
抄送人事部 试用考核单
人事部签署 意见
审批
不合 格
员工留 存
人事通知单 （转正）
合格
试用期结束 转为正式员
总经理
关联流 程
考
核
人力资源管理流程图-SOP
流程岗位设置管理编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施各职能部门人力资源部人力资源总监总经理环节根据公司发展战略进展职能分解和机构设置工作分析根据人力资源规划确定编制否审核是否管理职责划分行为意见与岗位设置是制作职务说明书否意见是薪酬设计否否薪酬预算审核审批是是实施相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期流程人员编制管理编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施环节各用人部门人力资源部总经理办公会议总经理进展各部门工作量分析否对本部门编制提出意见提出编制草审议案是制定具体的人员编制，并编制职位说明否管理行为是审核签批否是执行编制相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期流程增加编制申请编码受控状态名称流程执行核心部门各用人部门控制部门人力资源总监行为实施环节各用人部门人力资源部总经理办公会议总经理否否是是提出增加编审核审议审批制的申请否是提出增编岗位人员素质要求内部招聘流管理程行为内聘决策外聘外部招聘流程相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·用人申请流程流程用人申请编码受控状态名称流程执行核心部门用人部门控制部门分管总监行为实施用人部门部门负责人分管总监人力资源部环节维持现状不影因调动、流响失等原因出工现职位空缺作报告部门负责人判断管理影行为响工作否是填写用人申请表审核核实否是实施招聘流程相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期流程公司内部招聘编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施员工原就任用人部门人力资源部公司员工环节部门公司外部招聘用工申请程序流程决定外聘判断与员工沟通，必要时决定内请人力资源聘部协调对内发布招聘报名，填写应启事聘登记表管理行为关用人部门面试，人键力资源部提供相关人支持员面试不能调离人员筛选判定非关通知职员，键并办理调动手续人员相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期流程公司外部招聘编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施分管总监用人部门人力资源部应聘人员环节人力资源总监公司内部招聘程序用工申请流程决定内聘判断决定外聘对外发布招聘报名，填写应启事聘登记表管理行为用人部门面试，人力资源部提供相关支持面试否人员筛选审核是通知报到报到入职流程相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期流程新员工入职编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施人力资源部用人部门环节新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政部办理后勤工作管理制度培训人力资源部和用人部门配合进展岗前培训行为签订试用合同工作关系介绍工作交接存档试用试用员工转正流程相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·劳动合同管理流程流程劳动合同管理编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施部门负责人相关员工人力资源部环节分管领导新员工报签订试用合同到入职试用期满不合格考核辞退流程合格管理合同期满行为是是否续签合同签订正式合同否劳动仲裁机构签字备案存档办理离职手续相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·新员工试用期满转正流程流程新员工试用期满编码受控状态名称转正流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施分管总监用人部门试用期满新员工人力资源部环节人力资源总监填写转正申请转正考核评估否是是是审管理是否审核批行为合格否是否延长试用期是否留用否签订正式合同员工辞退流程劳动仲裁机构签字备案存档相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·岗位轮换流程流程岗位轮换编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施员工原工作部门接收部门公司员工人力资源部环节负责人负责人根据员工职业生涯规对轮换提出对轮换提出划，编制轮意见意见换方案否否是否是否同意同意是是否管理行为征求员工意见是否同意是填写轮换表办理手续做好工作安排，准备接收工作安排和交接向原部门、接收部门接收下达通知报到流程档案记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·员工工作调动流程流程员工工作调动编码受控状态名称流程执行核心部门人力资资部控制部门人力资源总监行为实施被调发动工调出部门调入部门人力资源部总经理环节否否否否调动申请审批审批审批审批是是超越权限是是工作下发调交接动通知管理员工关系员工接收工移交作安排行为工资关系调整档案记录相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·职务任命流程流程职务任命编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为实施总经理办各职能部门人力资源部总经理董事会环节公会议否否否制定晋升制度及各审议审批签发级人员任职资格是是是提出任命〔部门负责人否任命公司经以下职考察审议理位〕是否管理是下发任命通知行为提请任否命总监、财务负责人审议否是下发任任命除财务是命通知审议负责人之外的部门级管理人员存档备案相关说明任命权限根据?公司法?而定。
人事部工作流程图-全套
N 审批 Y
相关说明 编制人员 编制日期
接收
计算制表 月薪金表 月工资明细
N 审批
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
关联流程
工作分析
绩效评估
考核 考勤 考核 考勤 财务部
流程名称 参保人员
社保管理流程
社保管理流程
编码 执行核心部门
人事部
人力资源部 主管领导
制订年度社保 基数调整方案
个人自行 缴费申请
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
流程名称
员工加班申请流程
行为实施环节
加班员工
员工加班申请流程
编码 执行核心部门
总裁
受控状态
各职能部门
控制部门
人力资源部
人力资源总监 财务部
因工作 需要加班
否
填写加班
申请表
是
审批
执行加班
填写加 班记录
否 审批
是
是
加班工资
审核
核算
否
纳入综 合考评
相关说明 编制人员 编制日期
存档
相关说明 编制人员 编制日期
申诉可以越级。
审核人员 审核日期
受控状态 人力资源部 控制部门
公司员工
人力资源总监 员工原就任部门
管理 行为
用人申请 流程
公司外部 招聘程序
决定 外聘
判断
决定 内聘
对内发布 招聘启事
用人部门面试 人力资源部提供相关支持
报名填写 应聘登记表
与员工沟通，必 要时请人力资
源部协调
关 键 人 员 不 能 调 离
人员筛选
通知职员，并办 理调动手续
流程名称 新员工
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（执行本程序，需递交人员需求申请书、应聘人员简历、求职登记表)
用人部门 开始
是否审批
用人部门主管筛选
合适人选
决定最合适人选
结束
人事部 通知初试
用人部门经理/主管书面填写人员需求表
总经理
审查批准
人事部
招聘渠道
人事部
收集应聘履历资料
用人部门主管 面试
甄选合适人选
核定薪资福利
人事部
介绍新人就任岗位
人事部
通知复试 是
总经理 面试
人事部
通知、迎接新人报到
结束
否
（配合使用表格：员工信息登记表，新员工入职须知，员工资料表，广州市劳动就业登记表，住房公积金变更表）
新员工报到
人事部 收集人事资料
人事部 讲解规章制度
人事部 带往工作部门
● 简历/应聘登记表
● 小2寸近期免冠照1张 ● 身份证原件及复印件 ● 学历证明原件及复印件
● 职称或其它证明原件及复印件 ● 原单位离职证明 ● 入职体检报告 ● 失业证或居住证 ●
工资发放银行卡
人事部 每月底整理 员工档案登记
人事部办理相关手续
结束
签订劳动合同并办理用工备案
办理购买社保及公积金
更新员工资料表 更新员工通信录
三、员工转正定级流程图
（配合使用表格：试用期员工工作调查表，试用(实习)期转正申请表）
交由所在部门主管/经理考核
部门主管/经理签认 是否批准
总经理签认
转正后 不予录用 薪资调整
是否转正 提出修改意见
是
否
否
否
是 到职临近3个月的员工
转正申请
员工需提前一个月申请 管理层
四、员工离职流程图
否
是
是
否
（配合使用表格离职申请书，离职面谈表，职务移交单，文件档案移交表，离(调)职移交工作说明，员工离职结算表，员工离职证明
与接手人交接相关工作
各接手人签字确认
所在部门主管批准
人事部监交
提交离职申请表
人事部办理离职相关手续
是否批准 员工提出离职
公司予以挽留
挽留未成
终止离职手续
挽留成功
人事部 谈话
是否可能挽留？ 总经理批准
结束。