Word2003练习9.6

Word 2003文档的录入与编辑

实验目的

熟练掌握文档的基本操作、文档页面设置的基本方法、文档的录入与编辑技巧，掌握文档的选定、复制、移动、删除、查找与替换操作，学习使用不同的视图方式查看文档。实验任务

1.在“我的文档”文件夹下新建名为“W2RW-1.DOC”的文档，输入如下内容，保存后关闭该文档。

2.创建另一个新文档，输入如下内容，并以“W2RW-2.DOC”为名保存在“我的文档”文件夹中并关闭该文档。

3.打开W2RW-1.DOC文档，执行如下操作：

（1）用不同方法分别选定第一行、第一段、任意文本块和全文。

（2）将第一段内容复制一份成为正文的第三段，并将第一、二段互换位置，然后将第一、二段内容合并为一段。

（3）在原有内容最前面一行插入标题“木马植入”。

（4）在文档末尾插入W2RW-2.DOC文档的内容。

（5）将全文用“拼写和语法”功能检查输入的英文单词是否有拼写错误。

（6）以不同的视图方式显示文档。

（7）最后以“W2RW-3.DOC”为名将形成的文档保存在“我的文档”文件夹中，但不关闭文档。

4.打开W2RW-2.DOC文档，执行如下操作：

（1）将该文档的纸张大小设为“自定义大小”：宽度14厘米，高度8厘米；页边距：上下

2厘米，左右2.6厘米，左装订线：0.5厘米，方向：横向，其他设置不作改动。

（2）给该文档添加居中的页眉文字：※消息炸弹※。

（3）给页面添加任意一种艺术形边框。

（4）查找文字“消息炸弹”，从此句开始另起一段。

（5）将全文中的“攻击”文字用“破坏”文字自动替换。

（6）复制W2RW-3.DOC中的第二段到当前文档，成为当前文档的第二段。

（7）删除文档的第三段。

（8）最后以“W2RW-4.DOC”为名将形成的文档以“1234”为密码加密在“我的文档”文件夹中，但不关闭文档。

（9）同时关闭“W2RW-3.DOC”和“W2RW-4.DOC”文档。

操作结果如图所示：

实验指导

1.在“我的文档”文件夹下新建名为“W2RW-1.DOC”的文档，输入任务中所给的文字，保存后关闭该文档。

双击“我的文档”图标，打开“我的文档”窗口，在窗口空白处单击右键，选择快捷菜单的〖新建〗→〖Microsoft Word文档〗命令，则窗口中出现一个默认名为“新建Microsoft Word 文档.doc”的文档图标，将其名称改为“W2RW-1.DOC”并双击打开该文档。

选择合适的汉字输入法，输入要求的文字。

保存文档：选择〖文件〗→〖保存〗命令；或者单击常用工具栏的〖保存〗按钮；也可以按Ctrl + S组合键。

关闭文档：选择〖文件〗→〖关闭〗命令；或者单击Word文档窗口右上角的〖关闭窗口〗

按钮即可。

2.创建另一个新文档，输入任务中所给的文字，并以“W2RW-2.DOC”为名保存在“我的文档”文件夹中并关闭该文档。

新建文档：选择〖文件〗→〖新建〗命令；或者单击常用工具栏的〖新建〗按钮；也可以按Ctrl + N组合键。

选择合适的汉字输入法，输入要求的文字。

关闭文档：选择〖文件〗→〖关闭〗命令；或者单击Word文档窗口右上角的〖关闭窗口〗按钮即可。

3.打开W2RW-1.DOC文档，执行如下操作：

（1）用不同方法分别选定第一行、第一段、任意文本块和全文。

打开“我的文档”窗口，双击W2RW-1.DOC文档图标，或者右击W2RW-1.DOC文档图标，选择快捷菜单中的“打开”命令。

选定第一行：鼠标指针指向行首，按住左键拖动至行尾；或者单击行首，按住Shift键，单击行尾；

选定第一段：鼠标指针指向段首，按住左键拖动至段尾；或者单击段首，按住Shift键，单击段尾；也可以指向第一段连击三次左键；

用同样的方法选定任意文本；

选定全文：按住Ctrl + A键，或者选择〖编辑〗→〖全选〗命令。

（2）将第一段内容复制一份成为正文的第三段，并将第一、二段互换位置，然后将第一、二段内容合并为一段。

复制文本：选定第一段，指向选定区域，按住Ctrl键同时按住左键拖动至第二段下一行开始处即可；或者选定后，选择〖编辑〗→〖复制〗命令，将插入点定位于第二段下一行开始处，选择〖编辑〗→〖粘贴〗命令。

互换位置：选定第一段，指向选定区域，按住左键拖动至第三段开始处即可；或者选定后，选择〖编辑〗→〖剪切〗命令，将插入点定位于第三段开始处，选择〖编辑〗→〖粘贴〗命令。

合并第一、二段内容：将插入点置于第一段的末尾，按Delete键。

（3）在原有内容最前面一行插入标题“木马植入”。

将插入点置于文档的开始处，输入“木马植入”，按回车键。

（4）在文档末尾插入W2RW-2.DOC文档的内容。

将插入点定位于文档末尾的下一行处，选择〖插入〗→〖文件〗命令，弹出“插入文件”对话框，如图3-6所示。

图3-6 “插入文件”对话框

在“查找范围”列表中选择“我的文档”，选定窗口中的“W2RW-2.DOC”文档图标，单击〖插入〗按钮。

（5）将全文用“拼写和语法”功能检查输入的英文单词是否有拼写错误。

将插入点置于文档的开始处，选择〖工具〗→〖拼写和语法〗命令，或者单击“常用”工具栏中的〖拼写和语法〗按钮，弹出“拼写和语法”对话框，如图3-7所示。

图3-7 “拼写和语法”对话框

根据需要单击〖更改〗或者〖全部更改〗按钮，直到弹出更改完毕的对话框，单击〖确定〗按钮。

（6）以不同的视图方式显示文档。

·打开〖视图〗菜单，选择需要的视图方式；

·单击“浏览工具栏”中相应的按钮，从左到右依次为普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图，可以切换不同的视图。

（7）最后以“W2RW-3.DOC”为名将形成的文档保存在“我的文档”文件夹中，但不关闭文档。

选择〖文件〗→〖另存为〗命令，弹出“另存为”对话框，在“保存位置”列表中选择“我的文档”，在“文件名”文本框中输入“W2RW-3.DOC”即可。

4.打开W2RW-2.DOC文档，执行如下操作：

（1）查找文字“消息炸弹”，从此句开始另起一段。

双击“我的文档”窗口中的“W2RW-2.DOC”文档图标，打开文档。

选择〖编辑〗→〖查找〗命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“消息炸弹”，如图3-8所示。

图3-8 查找文本

单击〖查找下一处〗按钮，则找到“消息炸弹”文字切反向显示，此时将插入点置于“消息炸弹”前面，按回车键并关闭“查找和替换”对话框。

（2）将全文中的“攻击”文字用“破坏”文字自动替换。

将插入点置于文档开始处，选择〖编辑〗→〖替换〗命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“攻击”，在“替换为”文本框中输入“破坏”，如图3-9所示。