邮件合并打印奖状教程
word2019批量打印奖状教程
Word2019批量打印奖状教程
（此教程不含wps）
1.名单表格去除格式，最好新建表格，复制后只粘贴文字；
2.做好word奖状模板
3.word模版中点【邮件】－【开始邮件合并】－【邮件合并分步向导】。
4.选择【信函】，点击【下一步：开始文档】
5.选择【使用当前文档】，点击【下一步：选择接收人】
6.点击右侧【浏览】，找到准备好的表格。
（备注：出现的界面不管，直接找到表格，点击“确定”）
7.在出现的名单中选择所有人。
点击【确定】
8.点击【下一步：撰写信函】
9.光标移到对应位置，点击右侧【其他项目】，选择对应项目，点击【插入】
10.选中需要调整的文本，进行调整（含书名号），其他需要改动的地方，过程相同。
11.最后调整整体布局，点击右侧【打印】
备注：打印机不要设置成双面打印，如果出现不连续打印，可重启打印机再进行。
批量打印前要试一试，不可莽撞。
word和excel配合实现一键打印百张不同奖状
打印奖状是一个浩大的工程，尤其打印上百张奖状时，更显得尤为麻烦，不过没关系，现在又一种好方法可以迅速打印更多的奖状，我们使用的方法就是“邮件合并”法。
首先新建一个excel文件，取好名字（如123.xls），在A列输入获奖的所有人的姓名，在B列输入奖项的等级，如：“一等奖，二等奖”等保存退出。
然后新建一个word文件，取好名字，输入奖状上要写的内容，设置好纸张，打印格式等，保存。
最后设置插入“邮件合并”进行配合打印，下面以office 2003 为例说明插入方法：
插入“邮件合并”的方法
1、在菜单栏处右击，在“邮件合并”前打钩，调出“邮件合并”工具栏。
2、单击，选择“信函”，单击选择数据源（excel文件）确定。
单击，再单击
，两个箭头都选择“非空白”，确定；（和两个按钮不用）；
3、把光标放在待插入的位置，单击打开“插入合并域”对话框，点选“数据库域”，
单击其中的一个，单击“插入”，例如“姓名”域，点“关闭”；用同样的方法在另一处待插入域（例如“科目”域）；用同样的方法插入更多的域（例如落款，打印日期等）。
4、点查看合并数据。
5、单击中的左右箭头，一张一张的打印，或者单击“合并到新
文档”，点选“全部”一次打印所有页，也可点选
打印部分多页。
最好的批量打印奖状方法
最好的批量打印奖状方法最好的批量打印奖状方法对于打印奖状,通常我们所采用的方法是将姓名和奖项等地方空着，等到奖状打印完毕后再用手填写。
或者是分别在奖状上更改名字，并打印。
这两种方法都费时、费力，其实利用word中的“邮件合并“功能通过以下四个步骤就可以轻松地批量打印奖状。
建立奖状模块首先利用word制作一张模板并保存为：“奖状.doc”,将学校、班级、姓名、获奖类别和获奖等地方先空着，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图所示）建立奖状数据库在Excel表格中输入获奖人及获奖等相关信息并保存为“奖状数据.XLS”,格式如图2所示。
班级姓名项目1 项目2 奖次34 王* 立定跳远三年级男子一34 杨** 立定跳远三年级男子二33 梁** 掷沙包三年级男子三44 丁** 掷沙包四年级男子一44 聂* 掷沙包四年级男子二42 令狐** 掷沙包四年级男子三66 余** 跳绳六年级男子二63 王** 跳绳六年级男子三66 毕** 乒乓球六年级男子一66 王** 乒乓球六年级男子二64 田** 乒乓球六年级男子三52 黄* 50米短跑六年级男子一65 邱** 50米短跑六年级男子二61 曾** 50米短跑六年级男子三35 任** 400米跑三年级男子一31 陈* 400米跑三年级男子二35 徐** 400米跑三年级男子三44 苏* 400米跑四年级男子一65 梁** 800米跑六年级男子一63 梁** 800米跑六年级男子二65 吴* 800米跑六年级男子三关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.XLS”，打开后选择相应的工作簿。
默认为sheet1，并按“确定”。
将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域“，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”按钮。
用同样的方法可以完成姓名、项目、奖项的插入。
预览效果并打印选择“查看合并数据”，用前后箭头就可以个别浏览合并后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的word文档，这样就可以批量打印了。
批量打印：成绩单、奖状、通知书、评语的步骤
1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。
谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。
用邮件合并打印成绩单、奖状(工资单)概要
用邮件合并打印成绩单、奖状每次月考之后，班主任都会打印学生成绩单、奖状等，花费了不少的时间和精力。
其实，Word的“邮件合并”功能就能很好地完成这项工作。
其最大优点是可以随意排版，不需要进行重复操作。
工作原理是通过主文件，去读取数据源文件的数据，合并出一个用来打印的文件。
下面以打印《学生成绩单》为例介绍一下“邮件合并”的操作。
第一步：创建数据源文件。
数据源文件的文件类型可以是Word文件，也可以是Excel文件或其它数据库文件，要注意数据表前不能有标题。
如可做成如下的表格：学号姓名政治语文数学英语物理总分近期表现将数据填写好后，保存，数据源文件就算做好。
第二步：创建主文档。
主文档可以说是打印《学生成绩单》的模板。
将此文件版面设计好后，就可以通过以后的步骤，合并产生一个用来打印的新文件。
创建主文档方法如下：新建一个Word文件，输入内容，设计好版面，如可以设计出如下的表（不含外边的方框）：期中考试成绩单姓名语文政治数学物理英语总分近期表现当然你可以设计成其它样子，各科目的先后次序也可以不同，或者再添加一些其它内容都可以。
如果好像此表那样比较窄，为免浪费纸张，可以把页面分成两栏，页边距设得小一点。
在表后增加空白行，可使合并后两表之间有一定的距离。
设计好后用鼠标右键单击菜单栏或工具栏，然后在右键菜单中选定“邮件合并”，使邮件合并工具栏显示出来。
接下来是创建主文档的关键工作：1、设置文件类型：单击邮件合并工具中的第一个按键（“设置文档类型”键），如果一页纸要打印几个的，可选择“目录”这一类型，如果打印奖状可选择“信函”这一类型。
2、打开数据源：单击邮件合并工具中的第二个按键（“打开数据源”键），然后在对话框中选定在第一步中创建的数据源文件，最后单击“打开”，如果数据源是Excel文件，还要选定文件中的那一个表。
3、插入域：将光标放在插入域地方，如上表中姓名右边的空格里，单击邮件合并工具中的“插入域”按键，在对话框中选定相应的域，如“姓名”，然后点“插入”键。
用邮件合并轻松批量打印奖状
用邮件合并轻松批量打印奖状(Word 2003)
对于打印奖状，我们通常所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写,或者是分别在每张电子奖状上更改姓名等信息再打印。
这两种方法都费时费力，其实利用Word 2003中的邮件合并功能通过简单的几个步骤就可以轻松地批量打印奖状。
具体做法如下：
1.制作奖状模板。
首先利用Word 2003制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中姓名、奖项、年级先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符，如下图所示。
2.制作获奖学生名单电子表格。
在Excel表格中输入获奖学生名单及奖项、获几等奖等相关信息并保存为“获奖学生名单.xls”。
此处要注意的是，表格的第一行为列标题行，列标题行下紧接着输入获奖学生信息，如下图所示。
3.关联数据库。
用Word 2003打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的邮件合并工具栏中选择“打开数据源”，并选择“获奖学生名
单.xls”，打开后选择相应的工作表，此处为“获奖名单$”，注意不要取消默认的“数据首行包含列标题”选项，如下图所示，单击“确定”。
将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”。
如图。
在弹出的对话框中选择“姓名”，并单击“插入”。
同样的方法完成奖项、年级等的插入，完成后的效果如图。
4.预览并打印
选择“查看合并数据”。
然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。
如何快速批量打印奖状
如何快速批量打印奖状
每到学期结束，教导处、大队部甚至班主任，总会忙于打印各种奖状用以鼓励学生。
通常我们所采用的方法是将姓名和获奖等地方空着，等到奖状打印完毕再用手工填写。
或者是分别在奖状上更改名字，并打印。
这两种方法都费时、费力，其实利用Word中的“邮件合并”功能通过四个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。
建立奖状模板
首先利用Word制作一张奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别和获奖等地方先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。
建立奖状数据库
在Excel表格中输入获奖人及获奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。
关联数据库与奖状
打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按“确定”。
将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”按钮。
用同样的方法可以完成姓名、项目、奖项的插入。
预览效果并打印
选择“查看合并数据”，用前后箭头就可以个别浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用“邮件合并”功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，也可以非常方便地制作和打印成绩单。
邮件合并打印奖状教程
可以忽略的话：此功能运用好后，可打印大批量的东西，比如：成绩单啊，给家长的信的信封啊~~~本教程仅仅是以打印奖状为例，将本人的一点点心得写出来，以期起到抛砖引玉的作用。
也仅仅是给似我辈的新手小虾引个路，仅此而已。
将无谓的有限的“劳力”节省出来！此法的优点是：方便快捷，出错的几率几乎为零—打印机没有墨粉的除外，哈哈，闲话少说，进入正题：(貌似有点长有点复杂啊，其实挺简单的，耐着性子看完啊~~) 1准备工作：（1）xls表格的数据源建议：在一张表格将所有打印的内容全部装完。
如(第一行不允许有其他东西的存在~~~)（2）奖状模板的制作：2打开制作好的奖状模板，如上图：3依次点击菜单栏上如下按钮：点击“邮件合并”后出现下图，点击“浏览”：4找到你准备好的xls表格(我命名的叫“名单”)，点开吧~~~~ 点开后所呈现的，确认无误了~~暂时关闭下5在右下角，有一个这样的方框，点击“撰写信函”6继续点击下一步：点击“撰写信函”—“其他项目”在需要插入的地方反复点击几次，(如：点击“年级”后，关闭以上对话框；再在另一个需要插入的地方点击。
[自己试几次就有感觉了~~])以下是点击“插入”后的画面：7接下来就可以“预览信函”了看看，效果：8还成，那就下一步吧：点击“完成合并”—“编辑个人信函”9点击“编辑个人信函”后所弹出的“合并到新文档”对话框。
毫无疑问，点下“确定”按钮看下，是不是所有的都出来了？还等什么呢？打印吧：感谢能够看到这儿的兄弟们，希望能对你的工作有所帮助，此乃本人最大心愿~~~~~本文名为教程，实是本人备忘之作，不对的地方，欢迎各位同仁、前辈，不吝赐教！~于2011年9月5日艹做。
使用Word进行邮件合并和信封打印
使用Word进行邮件合并和信封打印在日常工作和生活中，我们常常需要处理大量相似但又有个别差异的文档，比如批量发送邮件或者打印大量的信封。
这时候，如果我们手动一个个去输入和编辑，不仅费时费力，还容易出错。
而 Word 提供的邮件合并和信封打印功能就能很好地解决这个问题，大大提高我们的工作效率。
接下来，我将详细为您介绍如何使用 Word 进行邮件合并和信封打印。
首先，让我们来了解一下什么是邮件合并。
邮件合并简单来说，就是将一个主文档（比如一封通用的邮件模板）与一个数据源（通常是包含收件人姓名、地址等信息的表格）相结合，生成多个个性化的邮件或文档。
要进行邮件合并，我们需要先准备好主文档和数据源。
主文档就是我们的邮件模板或者信封模板，而数据源可以是 Excel 表格、Access 数据库或者 Word 表格等。
假设我们要批量发送给客户通知邮件，我们先在 Word 中创建好邮件的主体内容，比如“尊敬的客户：您好！感谢您一直以来对我们公司的支持。
我们将于_____举办一场重要的活动，诚邀您参加。
”这里的“＿____”就是需要根据客户信息进行个性化填充的部分。
接下来，准备好数据源。
数据源中应包含客户的姓名、邮件地址、活动举办的具体时间等信息。
如果是 Excel 表格，每一列应该对应一个信息类别，比如 A 列是姓名，B 列是邮件地址，C 列是活动时间。
准备工作完成后，我们就可以开始进行邮件合并操作了。
在 Word 中，点击“邮件”选项卡，找到“开始邮件合并”功能，这里有多种合并类型可供选择，比如信函、电子邮件、信封等。
我们根据实际需求选择相应的类型，这里以电子邮件为例。
然后，点击“选择收件人”，从下拉菜单中选择我们准备好的数据源。
如果数据源有多个工作表或者表格，要确保选择正确的那个。
接着，我们需要在主文档中插入合并域。
合并域就是从数据源中提取的信息，比如客户的姓名、邮件地址、活动时间等。
将光标放在需要插入合并域的位置，然后点击“插入合并域”，从弹出的列表中选择相应的字段，比如“姓名”“邮件地址”“活动时间”等。
用永中Office的邮件合并功能批量打印证书
用永中Office的邮件合并功能批量打印证书每年六月份是各学校毕业生工作最繁忙的时段，统计学生资料、成绩、打印毕业证书等等，有大量的数据信息需要处理，必须要认真仔细对待的一份十分繁琐的工作。
在传统情况下，我们手动在毕业证书上进行填写，十分烦琐。
而今天我们就利用永中Office 的邮件合并功能，来学习如何快速处理大批量的毕业证书，使我们各位老师的管理工作可以变得更为快捷轻松。
这里我们以制作初中毕业证书为例:步骤一:制作证书模板先建一个文件处理文档，选择“格式化--分栏”命令可以将页面设置为三栏的效果，在相应的位置输入对应的内容，将需填写学生信息的地方空出，可以制作出如图1的毕业证书效果。
图1步骤二:建立学生资料库切换到电子表格应用中，在工作表中将各个学生的毕业证年号、姓名、性别、学籍号等信息输入完成，如果有已统计好的文档，可以将内容直接复制到工作表中或将xls格式的微软导入到当前集成文件的电子表格中，完成后如图2所示:小窍门:学生的学籍号一般由16位组成，输入单元格时会显示为科学计数法形式，不易查看，可以修改单元格格式为数值型即可正常显示了。
图2步骤三:进行邮件合并将打印毕业证书的资料准备好后，就可以利用永中Office强大的“邮件合并”功能快速完成工作了。
在文字处理应用中选择“工具--信件邮件--邮件合并”命令，按提示信息点击图上的折叠按钮(如图3)，将自动切换到电子表格中应用中，然后拖拉选取相应的学生资料信息，返回文字处理中。
图3之后会界面中会出现邮件合并的工具条，那么接下来在相应的位置插入对应的合并域信息，效果如图4:图4再点击邮件合并工具条上“合并到新文档”按钮，就会出现一个新的文档，其中已将每个学生的毕业证书填写完成了，可以浏览一下实际效果，如图5:图5然后在打印机中放好空白的毕业证书，点击“打印”按钮即可快速完成每位学生的毕业证书填写，最后只需盖上学校的公章就大功告成了。
奖状批量打印邮件合并方法
奖状批量打印邮件合并方法**小学 2020年9月各校在打印多份奖状时，给一张张奖状输入学生姓名、等次等，很是繁琐，加重打印员负担。
微软在Office中提供了批量打印奖状的一个功能：邮件合并，不需一张张输入姓名就能批量打印。
本文档以微软Office 2007演示，Office其他版本操作类似。
1.新建Word文档新建并打开Word文档，编辑内容（奖状模板）如下：三处空的（如姓名）等会儿批量导入。
2.依次点击菜单栏“邮件”－开始邮件合并－邮件合并分步向导，如下:进入右边“邮件合并”窗格，点击下一步：正在启动文档，如下：3.进入选择文档－使用当前文档或从其它模板开始；点击下一步：选取收件人。
4.进入选择收件人－使用现有列表，点击下一步：撰写信函，如下5.进入并打开本地获奖“名单”（表格：数据源）－确定，如下：6.进入名单筛选列表，F2/F4/F5对应奖状模板内容；去掉“行”有空白的和“行”不是学生姓名的对勾，点确定，如下：7.鼠标定位到“同学”前位置，点菜单栏“插入合并域”，选择“F2”键入。
再次点击“插入合并域”中的F4/F5，到奖状模板对应留空的地方，点击下一步：预览信函，如下8.进入预览奖状对话框，检查一下插入内容正确性。
点击下一步：完成合并，如下9.这就是所需要的奖状（插入批量内容完成）：保存文件，用于打印、发布等。
特别是模板文件，下次可以重复使用的。
若需编辑单个奖状内容，就点击编辑单个文档－全部－确定；或点击打印文档，就能批量打印含有不同内容的多张奖状，如下10.奖状模板重复利用打开一个历史的奖状模板，Word会给如下提示：点“否”，然后执行一些步骤就可以了。
奖状邮件合并的操作步骤
奖状邮件合并的操作步骤要合并奖状并将其发送给多位受奖者，可以通过以下步骤进行操作：步骤一，准备好奖状模板。
首先，你需要准备一份奖状模板，可以使用Microsoft Word或类似的文字处理软件创建。
确保模板中留有需要个性化的部分，比如受奖者的名字、奖项名称等。
步骤二，准备收件人名单。
准备一个包含所有受奖者姓名和邮箱地址的电子表格，比如Excel表格。
确保表格中有一列是收件人的姓名，另一列是他们的邮箱地址。
步骤三，使用邮件合并功能。
在准备好模板和收件人名单后，打开Microsoft Word，选择“邮件ingsquo;选项卡，然后选择“开始邮件ingsquo;下的“邮件合并ingsquo;功能。
接着按照提示依次选择“电子邮件ingsquo;，然后“使用当前文档ingsquo;。
步骤四，添加收件人列表。
在弹出的“邮件合并ingsquo;窗格中，选择“使用现有的列表ingsquo;，然后浏览并选择你之前准备好的收件人名单电子表格。
步骤五，编辑邮件内容。
在Word文档中，通过插入合并字段的方式，将收件人名字等个性化信息插入到奖状模板中。
步骤六，预览和完成合并。
完成编辑后，你可以点击“预览结果ingsquo;来查看每封邮件的具体内容。
确认无误后，点击“完成和合并ingsquo;，然后选择“以电子邮件形式发送ingsquo;。
步骤七，发送邮件。
在弹出的“发送邮件ingsquo;窗口中，确认收件人信息和邮件主题等内容，然后点击“发送ingsquo;按钮即可将个性化的奖状通过邮件发送给多位受奖者。
通过以上步骤，你可以完成奖状邮件合并的操作，将个性化的奖状发送给多位受奖者。
希望这些步骤能够帮助到你。
利用Word的邮件合并功能快速完成奖状或成绩单的打印
利用Word的邮件 合并功能快速完 成奖状或成绩单 的打印
黄家欢
Office 2003及以下
版本：office 2010Fra bibliotek返回第一步
在需要插入数据的地方定位光标 选择“邮件”
第二步
点击“开始”邮件合并——“邮件合并分步向导”
第三步
右手边，按要求一步一步走。
第四步
版本：office 2003及以下
返回
第一步
定位好光标 选择“工具”——“信函与邮件”——“邮件合
并”
第二步：按要求向下一步
第三步：继续下一步
点击“浏览”
找到数据文件
按实际选择数据列
将邮件工具调出来
选择“工具”——“信函与邮件”——“显示邮
件合并工具栏”
选择“插入域”
选择“使用当前文档”
第五步
点击“浏览”，找到数据文件
第六步
一般我们的数据都在“Sheet1$”中，也就是
工作表1中，如果在其它工作表中，按实际情 况选择。
第七步
点击“插入合并域”，并根据需要选择相应的
内容。
插入后的结果
点击“预览结果” 后看到的内容
通过这里翻看内容
最后一步
点击“完成并合并”——“编辑单个文档”
插入后显示的结果
查看合并后数据
翻页
最后一步：合并到新文档
2 打印获奖证书
4.邮件合并第4步-撰写信函
• 在“选择收件人”向导页，选中 “使用现有列表”单选框；
• 选择文件夹及文件“邮件合并数据 源.xlsx”；
1.开始邮件合并
• 单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中的 “开始 邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合 并分步向导”命令。
2.邮件合并第2步-启动文档
• 在“邮件合并”任务窗格中，“选 择文档类型”向导页选中“信函” 单选框，并单击“下一步：正在启 动文档”命令，进入“邮件合并” 步骤2。
• 在“选择表格”对话框中选择“获 奖名单$”；
• 最后选择“邮件合并收件人”对话 框中的内容，所有获奖信息均包含 在其中，单击“确定”按钮，数据 源设置结束。
5．邮件合并第5步-预览信函
• 在“撰写信函”向导页，单击 “其他项目”命令，弹出插入合 并域”对话框，将对话框中各域 名（如编、姓名、单位、奖项） 添加到信函中对应位置，插入后 效果如图所示。单击“下一步： 预览信函”命令
打印获奖证书
• 在日常办公中，往往要根据很多 的数据表制作出大量的信函、奖 状、准考证等，word2010提供的 数据管理功能——邮件合并，可 以轻松、准确、快速的完成这些 任务 。使用邮件合并可以批量打 印信封、信件、请柬、个人简历、 学生成绩单、各类获奖证书、准 考证、明信片等。总之，只要有 数据源（电子表格、数据库）等， 只要是一个标准的二维数表，就 可以很方便的按一个记录一页的 方式从WROD中用邮件合并功能 打印出来。
6．完成邮件合并
• 选择“预览信函”区域内的“ ” 或“ ”按钮，可以预览所有的 获奖证书。单击“下一步：完成 合并” 。
如何使用“邮件合并”功能打印奖状
如何使用“邮件合并”功能打印奖状一、做好奖状模板。
这个你已经会了，此处略去四个字。
但需要提醒的是，稍后要在插入数据的空格事先要做上记号，如要插入“班级”的地方，你先可以写上“班”，插入“姓名”的地方，写上“姓”等；使用什么字体，字体大小也要设置好。
如：二、做好数据源。
这个要使用“Excel表格”。
打开Excel表格，依据奖状的需要在第一行先写好“年”、“班”、“姓”等，把各年级、班级、姓名等具体名称分别写在“年”、“班”、“姓”等各列下。
（这个可以从公布的通知中或从各班级上报的文档中复制粘贴）如：三、利用邮件合并制作奖状1.打开刚才做好的奖状模板（Word文档）。
2.在任务栏里找到“邮件合并”模块。
如果没有，可以从“视图”“工具栏”“邮件合并”找到。
如：3.打开数据源。
出现如下对话框：4.找到数据源（就是你刚才保存的“Excel表格”），按“打开”。
如下图：选择表格，按“确定”。
如：5.选择表格，按“确定”。
如：6.插入域。
以插入“年级”为例，先选取“《年》”，然后点击“邮件合并”功能模块的“插入域”按钮，如：7.插入合并域。
选择“年”，点击“插入”按钮。
如：当点击“插入”按钮以后，按钮会变成“关闭”按钮，就点击“关闭”。
接着依次插入“班级”和“姓名”，但要注意每次一定要选择相应的“合并域”。
如果有其他的项目，就要选择相应的合并域，当然事先在“数据源”中要做好数据，如“一等奖”等。
8.合并新文档。
要插入的域都完完成后，就可以生成要打印的“奖状文档”了。
具体操作：①点击“合并新文档”按钮。
如：②出现如下对话框，选择“全部”，再按“确定”，就产生一个新文档。
这样一份打印的“奖状文档”就做好了，保存后，就可以在一体机上打印了。
奖状批量打印之邮件合并
奖状批量打印之邮件合并
xx小学 2021年2月
各校在打印多份奖状时，给一张张奖状输入学生姓名，很是繁琐。
微软在Office 中提供了批量打印奖状的一个功能：邮件合并，不需一张张输入姓名就能批量打印。
本文档以微软Office 2007演示，Office其他版本操作类似。
1.新建Word文档
新建并打开Word文档，编辑内容（奖状模板）如下：空的（如姓名）等会儿批量导入打印。
2.依次点击菜单栏“邮件”－开始邮件合并－邮件合并分步向导，如下:
进入右边“邮件合并”窗格，点击下一步：正在启动文档，如下：
3.进入选择文档－使用当前文档或从其它模板开始；点击下一步：选取收件人。
4.进入选择收件人－使用现有列表，点击下一步：撰写信函，如下
5.进入并打开本地获奖三好学生“名单”（表格，提前准备好），点打开
选择表格“名单”（数据源）－确定，如下：
6.进入名单筛选列表，找到“三好”学生列F2，点开F2－高级
设置“筛选记录”（去掉不是姓名的行），点确定，如下：
7.鼠标定位到“同学”前位置，点菜单栏“插入合并域”，选择“F2”键入。
点击下一步：预览信函，检查一下插入内容正确性，如下
8.无误，点击下一步：完成合并，如下
9.这就是所需要的奖状（插入批量内容完成）：保存文件，用于批量打印、发布等。
特别是模板文件，下次可以重复使用的。
若需编辑单个奖状内容，就点击编辑单个文档－全部－确定，如下
10.奖状模板重复利用
打开一个历史的奖状模板，Word会给如下提示：点“否”，然后执行一些步骤就可以了。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
可以忽略的话：此功能运用好后，可打印大批量的东西，比
如：成绩单啊，给家长的信的信封啊~~~本教程仅仅是以打印奖
状为例，将本人的一点点心得写出来，以期起到抛砖引玉的作用。
也仅仅是给似我辈的新手小虾引个路，仅此而已。
将无谓的有限
的“劳力”节省出来！此法的优点是：方便快捷，出错的几率几
乎为零—打印机没有墨粉的除外，哈哈，闲话少说，进入正题：(貌似有点长有点复杂啊，其实挺简单的，耐着性子看完啊~~)
1 准备工作：
（1）xls表格的数据源
建议：在一张表格将所有打印
的内容全部装完。
如下图：(第一行不允许有其他东西的存在~~~)
（2）奖状模板的制作：
2 打开制作好的奖状模板，如上图：
3 依次点击菜单栏上如下按钮：
点击“邮件合并”后出现下图，点击“浏览”：
4 找到你准备好的xls表格(我命名的叫“名单”)，点开吧~~~~
点开后所呈现的，确认无误了~~暂时关闭下
5 在右下角，有一个这样的方框，点击“撰写信函”
6 继续点击下一步：点击“撰写信函”—“其他项目”
在需要插入的地方反复点击几次，(如：点击“年级”后，关
闭以上对话框；再在另一个需要插入的地方点击。
[自己试几次
就有感觉了~~] )
以下是点击“插入”后的画面：
7 接下来就可以“预览信函”了
看看，效果：
8 还成，那就下一步吧：点击“完成合并”—“编辑个人信函”
9 点击“编辑个人信函”后所弹出的“合并到新文档”对话框。
毫无疑问，点下“确定”按钮
看下，是不是所有的都出来了？
还等什么呢？打印吧：
感谢能够看到这儿的兄弟们，希望能对你的工作有所帮助，此乃本人最大心愿~~~~~
本文名为教程，实是本人备忘之作，不对的地方，欢迎各位同仁、前辈，不吝赐教！~
QQ：136427137
1808008451
于2011年9月5日艹做。