对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨(1)

对会计电算化中亟待解决的几个问题的探讨(1)
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从1979年会计电算化在我公司试点至今已经20年了。

近年来，随着计算机的发展和普及，会计电算化得到突破性进展。

在这普及和发展的大好局面下，我们不能不看到一些发展中的问题，下面就亟待解决的问题进行分析和探讨。

一、会计电算化中存在的问题及其原因
(一)对会计电算化的认识还不到位
1、一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。

没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。

会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。

2、由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。

3、还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投人即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。

从386、486、一直到奔腾I、II，机型换几次，但财务软件仍停留在“古老”的Foxbase开发的DOS版上。

4、由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。

尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

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l、安全性与保密性差。

许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。

另外，数据库缺少必要的加密
措施，可以很方便的从外部打开修改。

还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。

这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。

2、各核算模块缺乏衔接。

总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

二、对问题解决的浅见
(一)进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。

细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。

(二)建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下原则
1、不兼容权限必须分离原则。

即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作
人员只享有操作权限。

2、相互制约原则。

加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。

明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。