会计电算化工作中存在的问题及对策探讨
浅析会计电算化存在的问题及对策
我 国的会计 电算化工作起 步较 晚 ,
从2 0世纪 7 0年代末才开始 ,经历了尝 试阶段 、 自发 发展 阶段和有组织 、 有计划 的稳步发展阶段 ,到 目前 的管理型会计
水平和经济效益 ,进而实现会计T作 的
现代化。
我国电算化事业起步较 晚,人 们的
1 . 2缺乏对传统 手工模式 的改造 , 对
会计 信息 系统设置 的调整不够
手工模式下 的突 弱点是管理效率
低下 、 信息不能及时处理 和反馈 、 处理流 程重复等问题 ,一些企业在实施会计 电 算化时 , 没有对手工系统 进行分析 , 这样
术 以及保养和维护。一般会计人员业务 经验丰富 , 但计算机专业 知识却很 贫乏 ,
一
1 . 4重视会计 功能 , 忽视管理功能 长期 以来 ,我 国会计电算化还处于 会计核算 电算化的水平 , 或者说 , 现在仅 仅实现 了财务会计的电算化 。财务会计 电算 化还不是 完整 意义的会计 电算 化 ,
因为企业会计包括财务会计和成本与管 理会计两大分支 ,所以完整意义的会计 电算化应该是财务会计和管理会计的全 面 电算化 ,我们不能因为 目前管理会计 在企业应用还不普及或者有困难而停止
所 以会计 电算化也要求促进会计工 作的
规 范化 。
管理会计在企业 推广 困难 的重要原 因之一是其规范性 和可操作性不如 财务
会计 电算化促进会计工作 职能 的转
会计以及财务会计 与成本管理会计 的分 离。 但是 , 管理会计 电算化是以财务会计 电算化为基 础的 , 因为它们的数据同源 , 财务会计 电算化 能为管理会计 电算化提 供 所需 的财会信息 。 因此 , 企业 应在 实现
试论电算化会计工作中存在的问题及对策
管理的智能化 。 3 . 会计软件通用性差, 集 成 化程 度 低
我 国会计 电算化在近些年的发展 中出现 了一些 问题, 这些 问题表 现为 软件 的通 用性差和集成化程 度低。 由于会计软件 的系统初始化 性能 比较 低, 而数据 的资料又过于庞大, 系统凑做复杂, 所 以工作人员很难 去增添 自 己所需要 的功能 。我们仅仅从会计电算化的系统看 就 已经存在这些问题 , 它 的其 他功能更是复杂难懂 , 且使用起来不方便 , 致使整个系统 缺乏对信
经济基础和管理能力相对 薄弱 , 会计人 员的专业水平较低 , 导 致 小 型 企 业
3 . 缺 乏对 会 计人 员 的再 培 训 和 定 期考 核 我 国 一些 企业 的会 计 电算 化 人 员 普 遍 素 质 较 低 , 不 能 适 应 时 代 发展 的 需求。会计电算化在培训 当中会涉及到会计和计算机这两类 的知识, 并没
‘
( 二) 加强基础工作的建设, 改善会计 电算化运行环境 第一 , 加强预算收支和凭证审核制 度。要使电算化会 计输 出数据真 实 可靠 , 首先必须保证输入的数据真实合 法。因此必须健全预算收支和原 始 凭证 审核等制度 。否则, 就会 导致假账真算现象的发生。 第二 , 完善 电算化会计 内部控制制度 。内部控 制的 口标及对财务管理 的重要性并不因计算机的采用而改变或 削弱 。 除手工操作下 的内部控制 同 样适用外 , 电算化会计系统还必须从系统控制 方面给 加强 。 第三 , 改变财务管理形式和方法 。计算机是 一 种 先进 的工 具, 将这种工 具成功的运用于财务管理 之中, 必须改变财 务管理的形式 与方法, 根 据 实 际情况充分利用计算机运 行速 度快、 存储容量 大的特点 , 为财务管理 决策 服务。 ( 三) 加 大对“ 复合型 ” 会计 电算化人才的培养力度 , 特别是对 电算化 管
会计电算化面临的问题及对策范文
会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。
本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。
一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。
这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。
因此,保证系统安全性是非常重要的。
对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。
同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。
二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。
这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。
对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。
三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。
因此,业务流程的透明化非常重要。
对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。
四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。
员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。
对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。
综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。
只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。
会计电算化工作中存在的问题及对策
会计电算化工作中存在的问题及对策内容摘要会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。
我国的会计电算化工作从20世纪70年代末才开始起步,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的发展阶段,直到目前的管理型会计软件以及企业资源计划系统的发展阶段,以取得了更多的进步和提高。
但是,由于财务工作本身的特点,网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起及一些先进的、现代的事务的不断出现,我国会计电算化显示出不适应现状的弱势。
加入世界贸易组织后,不适应国际会计准则,严重影响我国融入到世界经济一体化中去的进程,所以应对会计电算化工作提出了更高的要求,建立符合现代企业发展的需求和适应国际潮流的新型财务系统。
而且目前我国会计电算化实践中存在着许多问题,严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。
本问就会计电算化存在的问题及问题的对策进行探讨,以展望我国会计电算化的发展趋势。
关键词:会计电算化现状对策会计作为社会经济计量的支柱,从其内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要面貌,它的不断发展标志着经济管理的进步,传统的会计模式需要打破,作为社会科学的会计需要与系统工程学、电子计算机技术等学科结合,才能有所发展。
一些有识之士已经敏锐地认识到这种发展趋势,并把实际工作与理论研究的焦点聚集到一个新的领域,会计电算化。
我国会计电算化,应该从单机运行项计算机网络系统发展,从电算化会计信息系统向管理系统方向发展,从核算管理系统向决策支持系统,专家系统发展,从保守封闭向开放方向发展。
经过30多年的努力,我国计算机业已经具备了一定的生产能力。
造就了一支技术和生产队伍,软件的研制和开放已达到了相当水平。
当前,国家已把计算机和软件产业列为优先发展产业,发展环境正在不断改善,这为开展会计电算化工作提供了有利的条件。
众多的国家宏观经济信息系统正在逐步建立,如计划信息系统、银行信息系统、科技信息系统、财税信息系统等。
会计工作是财经工作的基础,会计信息是国家制定方针、政策的重要依据,只有实现会计电算化,把会计工作的重点从事后记账、算账转移到事前预测、决策,事中监督、控制方面来才能使会计工作在国民经济宏观管理中发挥更大的作用。
企业会计电算化工作存在问题及解决对策
企业会计电算化工作存在问题及解决对策“会计电算化”一词是财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。
是指在会计工作中以电子计算机代替手I方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。
利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。
会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度,而且由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。
在各级财政部门、业务主管部门和广大会计工的共同努力下,我国的会计电算化事业有了一定的发展,对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要作用。
”这就要求我们广大的会计工不断的学习它、适用它,并面对它可能出现的一系列问题采取措施来改善它。
一、企业会计电算化工作的现状随着信息技术的发展,无论是计算机硬件还是各种应用软件都得到了前所未有的发展,客观上为企业的会计电算化提供了保证,越来越多的企业会计人员能够运用各种会计软件进行账务处理及财务分析。
(一)会计电算化正在趋于成熟在财政部的规划和促进下,我国企业会计电算化有序迅速展开。
经过20多年的推广,全国各地企业会计电算化得到极大的普及,一般企业,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果,有的地区和部门已经开始运用管理型会计软件和决策型会计软件,甚至进人了新的会计电算化领域。
尽管会计电算发展存在不平衡,但总的来说国内财务软件从无到有,经过的发展,已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。
(二)全球经济一体化促进会计电算化经济一体化是当今世界经济发展的趋势,为应对当今经济一体化的发展趋势,会计作为工具,也必须与此相一致。
随着经济国际化程度的提高,我国会计也加大了与国际接轨的步伐。
加速会计标准的国际化已是大势所趋,在会计规范与国际惯例相协调的同时,要求国内财务软件需要紧跟会计制度改革的步伐,充分发挥会计电算化的职能。
会计电算化应用存在的问题及解决策略
[] 3 高岚. 浅议会计 电算化舞弊及对策 [] 会计之友,0 6 1) J. 2 0 (7 .
[] 4 姜敏 . 会计 电算 化存 在 的 问题 及解 决办 法 [] 辽宁经 济, 09 2 :7 J. 20 ()9 .
2 1年 1月下 第 3 期 ( 01 0 0 总第 22 ) 5期
和 维 护 。一 般 会 计 人 员 业 务 经 验 丰 富 ,但 计 算 机 专 业 知 识 却 很 匮 乏 , 难 以 胜 任 用 计 算 机 处 理 会 计 业 务 工
握设计与绘 图软件 的专业技术人才具有 实际意义 ,并能
给 课 程 教 学 改 革 提 供 一 些 借 鉴 ,让 学 生 不 再 枯 燥 地 学 习 CD A ,提 高学 习 热情 。 32 引入 多种教 学手 段 和方 式 . 多媒 体技术在 现代 教育教学中起 到很重 要的作用 , 教 师 课 前 要 认 真 熟 悉 教材 ,对 教 授 内容 做 好 周 密 的计 划 。 教 师 可 以利 用 网 络 查找 相 关知 识 点 的视 频 和 图像 对 学 生 进 行 讲 解 , 也 可 以在 制作 的课 件 中加 入 一 些 动 画 , 可 以 找 学 生 到 台 上 去 画 , 并且 可 以寻 求 不 同 的绘 制 方 法 ,这 参考 文献
24健全制度, . 科学管理 会 计 电 算化 必 须 有 一 套 相应 的规 章 制 度 来 规 范和 管
理 。单 位 各 级 领 导 和会 计 人 员 要 提 高认 识 ,把 电算 化 管
理制度 的制定和落实作为搞好会计 电算化工作的重点来
抓 ,使 电算 化 纳 入 科 学化 、规 范 化 的轨 道 。应 经 常 组 织 会 计从 业 人 员 对 会 计 技术 方 法 进 行 学 习 ,不 断 提 高 自身 文 化 素质 和 专 业 知 识 ,加 深 对 电脑 知 识和 管 理 技 术 的 了 解 ;设 立专 业 的培 训 机 构 和学 校 ,加 强 对 中 、高 级 电算 化从 业 人员 的培 养 ,使 会计 电算 化健 康发 展 。 25 突出特点 , 重推广 . 注 会 计 电算 化 是 一 项较 为复 杂 的系 统 工程 ,各 有 关 单 位 要 把 会 计 电算 化 工 作 列 入 本单 位 管 理 自动化 和 办 公 现 代 化 建 设 的议 事 日程 ,按 照 统一 规 划 、分 步 实施 、讲 求 效益 、逐步 提高 的原 则 ,加大 会计 电算 化工 作 的推 广 。
浅议目前我国会计电算化工作中存在的问题及对策
3、 建立一个通用统一的财务软件协议, 并与市场细分相结合。 此 协议可以 规定相同的 数据接口 (譬如输入 输出 数据库名称、 格式、 类 型、 段名称等 或者规定公共的 字 , ) 转换接口使不同的 , 数据可以 相互转 换, 以被识别, 被接受, 这样不同软件系统下的数据可以直接使用, 不必 再作处理, 这样可降低对操作员的要求, 也可使不同系统实现数据共 享。 建议按农业、 工业、 亚、 商 外贸、 金融、 行政机关、 科研单位的特点, 分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件, 如银行 的流动资产、 施工企业的产成品等, 分别根据其行业不同或客户需求
经济研究
会计电算化的应用,能为企业提供及时,准确和完整的财务信 息, 从而增强决策的有用性, 提高企业管理效率和经济效益, 提升企业 在市场中的竞争力。 由于财务工作本身的特点, 网络迅速发展、 电子商 务的迅速兴起一些先进的、 现代化的事物的不断出现, 对会计电算化 系统提出了 更高的要求, 使建立符合现代企业发展需求的新型财务系
设计出不同的模块。
绝对秘密, 在很大程度上关系着企业的生存与发展, 但几乎所有的软件 系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋, 却没有几家软件
认真研究过数据的保密问题。 5、 会计人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握的知识、 理论能满足手工会计核算, 会计电算化的应用, 对会计人员提出了更 高的要求。目 前不 少单位的电算化人员是由过去的会计、 出纳等经过 短期培训而来, 他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开 机使用财务软件之外, 对微机的软硬件知识了解甚少, 一旦微机出现故 障或与平常见到的界面不同时, 就束手无策, 即使厂家在安装会计软件 时都作了系统的培训, 但一些从未接触过计算机的会计人员人门还是 很慢, 而且在上机时经常出现误操作, 一旦出错, 可能就会使自己很长时 间的 工作成果付诸 东札 统数据丢失 重的 使系 ,p} 导致系统崩溃。
我国会计电算化工作中存在的问题及对策
、
电算化会计 中存在的问题
1 . 会计信息的完整性和可用性还不够完善 () 1会计 电算化未能站在企业管理信息化的高度进 行研究。因过分注意软件 的会计核算功能 , 而轻视了财 务管理和控制 、 决策功能。会计软件相对于传统的思维 方式 , 模拟手工核算 方法 , 缺少管理 功能 。 近年来虽然倡 导发展管理型会计 软件 , 由于各种原 因 , 但 一般 只从财 务管理 的要求出发 , 能达到较为理想 的效果。 未
计算机都只做其应该做的事情 。 计算机会计系统有关的 资料应及时存档 , 同时要建立起完善 的硬件保障与系统
维护体系 , 加强档案管理与文件备份工作 。 3 . 要加强会计信息系统的安全性 、 保密性 财务上 的数据往往是企业 的绝对秘密 , 在很 大程度 上关系着企业 的生存与发展 。 当前几乎所有 的软件系 但 统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋 , 却没
部控制的关键在于不相容职务 的分离 , 机会计 系统 计算 与手工会计系统一样 , 对每一项可能引起舞 弊或欺诈 的
经济业务 , 都不能 由一个 人或一个部 门经 手到底 , 必须 分别由几个人或几个部 门承担。 企业用 于计算机会计系 统的计算机应尽 可能是专用的 , 企业应对计算机 的使用 建立一整套管理制度 , 以保证每一个工作人 员和每一 台
一
有几家软件公司认真研究过数据的保密 问题 。 数据保密 性、 安全性差 。 为了对付 日益猖獗的计算机犯罪 , 国家应 制定并实施计算机安全法律 , 在全社会加强对计算机安 全 的宏观控制 ,政府主管部 门还应进 一步完善会计制 度, 对危害计算机安全 的行为进行制裁 , 算机信息 为计 系统提供一个 良好 的社会环境。 对于重要的计算机系统 应加 电磁屏蔽 , 以防止 电磁辐射和干扰。制定计算机机
浅议新形势下会计电算化工作存在的问题及对策
计 工 作水 平 , 织 开 展 会计 电算 化 人 才培 训 三 方 面 。 组 与传 统 手工 会 计 系统 相 比 ,计 算 机 会 计 系 统 有 着 自 己 的特 点 , 首 先 , 用 电 子计 算机 储 存 会 计 档 案 及 一些 辅 助 设 备 , 但 省 时省 力 , 利 不 而
条 件
企业计 电算化工作 的开展 。 4 会 计 电算 化 软 件 存 在 的 问题 .
方面 , 电算 化 软 件 不 能 让 人 满 意 。面 对 竞 争 . 件 开发 公 司都 想 软 突出 自己的会计软件 , 以占据 市场 份额 , 却忽视了软件的兼容性 , 软件 使 用 方 法 也 有 一 些 区别 , 用 户 带 来 许 多 不 便 。 时 , 件 市 场也 极 为 为 同 软 不 规 范 , 部 分 财 务 软 件 的类 似 程 度 很 高 , 分 销 售 公 司 或 个 人 , 大 部 只注 重 经 济 效 益 , 后 服 务 工 作 做 的一 塌 糊涂 , 企 业 选 择 软 件 带 来 难 度 。 售 为
一
了数 据 处 理 的 自动 化 . 使传 统 的 手 工 会 计 信 息 系 统 发 展 演 变 为 电算 化
会计信息系统 . 是适 应 现代 经 济 和 科 技 对 会 计 工 作 发 展 要 求 的 。会 计 电 算 化 的 基 本任 务包 括 指 定会 计 电算 化 发 展 规 划 并 组 织 实 施 、 定 会 指 计 电 算化 法 规制 度 . 会 计 核 算 软 件 及 生 成 的 会 计 资 料 符 合 国家 统 一 对 的 会 计 制 度 情 况 实 施 监 督 、 进 各 单 位 逐 步 实 现 会 计 电 算 化 , 高 会 促 提
一
中小企业会计电算化存在的问题及对策研究
中小企业会计电算化存在的问题及对策研究
1. 技术设备落后:由于资金和资源有限,中小企业通常没有能力购买和更新先进的
会计电算化设备。
这导致其无法最大限度地利用信息技术来提高会计工作效率。
2. 技术人才匮乏:中小企业往往无法招聘到熟悉会计电算化的专业人才。
导致会计
电算化系统的使用和维护变得困难,进一步影响了会计工作的效率和准确性。
3. 安全性问题:中小企业对于数据安全的意识较低,缺乏完善的网络安全措施。
这
使得中小企业的会计数据容易受到黑客和病毒的攻击,从而导致数据丢失或泄露。
1. 加强技术设备更新:中小企业应该加强对会计电算化设备的更新和升级,以保证
会计工作能够顺利进行。
可以考虑与相关的科技公司合作,共享先进的会计电算化设备和
技术。
2. 培养专业人才:中小企业可以通过与高校或职业培训机构合作,设立会计电算化
专业课程或培训班,培养和吸引更多的专业人才。
还可以邀请专业人员进行内部培训,提
升员工对会计电算化系统的使用和维护能力。
3. 加强数据安全保护:中小企业应该重视数据安全问题,建立和完善网络安全措施,包括加密技术、防火墙、数据备份等,保障会计数据的安全和完整性。
4. 提供培训和支持:中小企业应该重视员工的培训和提升,为员工提供参加会计电
算化培训课程的机会。
还应该建立健全的技术支持体系,及时回应员工在使用会计电算化
系统中的问题和困惑。
中小企业在会计电算化方面面临一系列问题,但通过加强技术设备更新、培养专业人才、加强数据安全保护和提供培训和支持等对策,可以有效解决这些问题,提高会计工作
的效率和准确性。
会计电算化存在的问题及对策
会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的飞速发展,会计电算化已经成为必然趋势,大大提高了会计工作的效率和精度。
但是在实践中,会计电算化也存在着一系列问题,需要我们深入分析并提出相应的对策,以保证会计工作的顺利进行。
问题一:数据安全性会计电算化过程中,大量的财务数据和敏感信息需要进行传输和存储。
由于网络安全措施不足,数据泄露和黑客攻击的风险加大,会计电算化的安全性备受关注。
对策一:加强网络安全加强会计系统的网络安全防护,包括及时更新安全补丁、加密数据传输、设置访问权限控制等措施,以防止数据泄露和黑客攻击。
同时加强员工信息安全意识培训,确保员工不会因不慎操作而引发安全问题。
问题二:系统稳定性会计电算化系统一旦出现故障,可能会导致大量数据丢失和应收应付账款错乱,严重影响公司的正常运营和财务报表的准确性。
对策二:定期维护与备份定期对会计电算化系统进行维护和更新,确保系统稳定运行。
同时设置定时备份,及时存储重要数据,以应对系统故障和数据丢失的情况。
问题三:人为失误在会计电算化过程中,由于操作人员的疏忽和失误,可能会导致错误的数据输入和处理,从而影响到财务报表的准确性。
对策三:加强内部控制通过强化内部控制,设置审计和审查机制,对涉及会计电算化的重要环节进行严格监督和审查,以减少人为失误对会计工作的影响。
问题四:信息不对称会计电算化系统的信息不对称性可能会导致信息不对称问题,从而损害公司的利益和声誉。
对策四:信息披露和沟通加强内外部信息披露和沟通,确保信息的公开透明,减少信息不对称问题的发生。
同时建立健全的内部信息共享机制,确保相关人员及时获得所需信息。
问题五:管理人员的电算化意识不足部分管理人员对于会计电算化的重要性和操作流程不够了解,可能导致不当的决策和管理失误。
对策五:加强电算化意识培训通过举办培训班、讲座等形式,加强管理人员对会计电算化的认知和理解,提高他们的电算化意识,以提升管理人员的决策能力和管理水平。
会计电算化应用中存在的问题及对策会计毕业论文
会计电算化应用中存在的问题及对策会计毕业论文一、会计电算化应用中存在的问题1、缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。
手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能准时处理和反馈、处理流程重复等问题,一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行,这样就不能削减中间环节和合并、调整简洁重复的业务流程,无法根据机管理的特点重新规划业务流程。
同时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做独特化的调整和设置。
而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最正确的人机结合方式,即以最小的本钱,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节。
2、财会专业人员计算机学问的欠缺。
一般会计人员所把握的学问、能满意手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。
既要求会计人员要把握肯定会计专业学问,还要把握相关的计算机学问,财务软件的使用技术以及保养和维护。
一般会计人员业务阅历丰富,但计算机专业学问却很匮乏,难以胜任用计算机处理睬计业务工作。
表现较为突出的是对财务软件的应用把握的不够透彻和娴熟,对软件的熟悉有局限性,对软件运行过程中消失的故障不能准时排解,导致系统不能正常运行。
这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
3、重视账务功能,忽视管理功能。
始终以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预报和事中的掌握因计算冗杂而很难进行。
会计电算化的运用和可以极大地发挥计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。
然而,我国实行会计电算化的'单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。
采纳软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强,而具备管理型功能的本钱核算、财务指标分析体系以及资金供求预报等模块,根本没有设计或内容过于简洁,功能不全。
并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
浅谈我国会计电算化在应用中存在的问题及对策
刘 哈 申格 日乐
通辽 市高 级技 工学 校
【 摘 要】 当前 , 我 国会计 电算化 工作 已经得 到普 及 与发 展 , 并且 日趋 完善 。但在 发展 中仍存在
不 少 问题 需要 我们 深入探 究。本文从 会计 电算化 的定 义 出发 来分 别论述 了我 国会 计 电算化 工作 目前
大。
随着 电子 信 息产 业 的 不断 发展 ,会计 电算 化 在社会 、 经 济生 活 中运 用越 来 越广泛 。我 国会 计 电算 化 工作 起 步较 晚 ,从 2 O世 纪 7 O年代 末 才 开始 , 有 3 O多 年 的发 展 历程 。会 计 电算 化 从 无到有 , 从简到繁 。 从 慢 到快 , 得 到 了普 及 与 发 展, 并取 得 了可喜 的成 绩 。但 同时也存 在着 诸 多
・
6 5・
足 。一是会 计软 件功 能大 同小异 , 开发不 足 。会 计 电算化 软件 品种众 多 , 但其 功 能却 大 同小 异 。 基本上包括账务 、 往来账 、 存货 、 固定 资 产 、 销 售、 成本 、 报 表等 一些 模块 , 主要 的功 能是 核算 。 每 个 企 事 业 单 位 在 决 策 执 行 过 程 中要 加 强 控 制, 事后 要组 织 好核 算 和分 析 , 因而 需要 开发 真 正具 有 管理 功 能 的会计 软件 ,如提 供具 有灵 活 性 的适 应各 种 分析要 求 的管 理分 析 功能 。二 是 数据 实 时共享 差 。就 目前 的计 算机 网络技 术 , 数 据 库技 术发 展 水平 来看 ,我们有 可 能在 会计 电 算 化 软件 中实 现数 据 的高 度实 时共 享 ,但 遗憾 的是 目前许 多 软件 还 只保 留在 单个 用 户级 的水 平 。软件 的各模块 、 系统 之 间没有统 一 的数 据接工作 的 目标 .应 该 是应 用 财 务 会 计 原理 和 成 本与 管理 会 计 方法 以及计 算 机 技 术 对 传统 手 工 会计 的 处理 方 法 、流 程及 会 计 数 据 的收 集 、 存储 、 处理 、 传 输 和 报 告 方 式 进 行 改 造 后 建 立 的事 前 有 预 测 、 决策 、 事 中有 规 划 、 控 制, 事 后有 核算 、 分析 的 电算化 会计 信息 系 统 。 2 我 国会计 电算 化 的现 状及存 在 的 问题 2 . 1 会 计 电算化 广泛普 及 , 但发展 水 平 不平衡 随着 电子 计算 机 在社 会 各个 领 域 的广 泛 使 用, 人类 的生 活更 高效 。 更 优 质 的方 向迈 进 。 电 子 计 算 机在 会 计方 面 的应 用 逐 步显 示 优 于手 工 会 计 的特 点 。从而 得到 了众多会 计 工作 的青 睐, 并 广 泛应用 于 会计 工作 的各 个环 节 。据 统计 , 目
浅谈会计电算化存在的问题和对策
论电算化会计的风险及其防范摘要:会计软件购置、操作使用及会计电子信息存放中存在的风险是会计电算化实施过程中非常现实、必须正确面对的问题。
文章就该问题作了分析,提出了相应的防范风险的措施.会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利,在一定程度上降低了会计工作的劳动强度,提高了会计信息的实时性。
但是,伴随着电算化会计的飞速发展,会计界又出现了新的问题、产生了新的矛盾。
其中会计电算化的安全问题最为焦点和核心。
笔者拟就此问题作一粗浅探讨.一、电算化会计中存在的风险1。
会计电算化软件购买中存在的风险。
市场经济使会计软件市场百花齐放、百家争鸣。
目前市场上的会计软件如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等多达十几种。
许多单位在购买软件时,往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要,对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训,结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题,软件配置不符合基本要求,缺乏最佳效益原则,导致资源浪费。
使用单位稍有闪失,安全系数会大打折扣.不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。
另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉",购买和使用盗版会计软件,致使非但不会使会计核算及时、快捷,反而问题频出,影响了会计工作质量,加大了会计电算化的风险。
2.实际使用软件过程中存在的风险。
目前,市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能,以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督,有效保护会计系统的作用.但许多单位在实际使用软件的过程中,软件的这些保护功能却形同虚设,系统密码成为公开的秘密,这是非常危险的做法。
一旦该单位会计信息网络化公开,不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统,更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库,使系统陷入瘫痪;另一种情况就是各终端用户为了便于工作,相互公开密码,导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。
会计电算化存在问题及对策探讨
一
个通用 、 统 一 的财 务 软 件 协 议 或 者 是 通 过 行 业 会 计 协 会 制
一
定的局限性 . 如 一 些 涉 及 软 件 技 术 开 发 上 的具 体 细 节 规 定
过严 . 抑 制 了软 件 的特 色 。 影 响 了会 计 电 算 化 的 发 展 。 另 外 , 现 有 的一 些 法 规 , 如《 会计法 》 《 企业会计 准则》 等, 对 于 利 用 会计电算化进行犯罪的行为很难进行控制 . 利 用 会 计 电算 化 进 行 犯 罪 是 高科 技 、 新 技 术 下 的 一 种 新 型犯 罪 , 仅 依 靠 现 有 的法律 、 法规是不够的。 2 . 会 计 电算 化 制 度 落 实 不 到位 。许 多 会 计 人 员 对 于会 计 电算 化 的制 度 并 不 是 很 了 解 .有 时 在 实 际 操 作 中 违 反 了规 定。 本人不清楚 , 单位的领导也不知道 , 更 没 有 相 应 的部 门去 监督管理。 还有不少单位 . 虽然知道国家的制度 , 但 并 没 有认 真 地 实 施 这 些 制 度 比如 有 些 单 位 没 有制 定 相 应 的上 机 操 作 制度 . 对 会 计 电算 化 操 作 员 没 有 严 格 实 行 权 限 限制 . 操 作 员 不设密码或密码公开 . 造成 会计 人 员 职 责 不 明 、 越权使用 . 为 个 别 人 员 篡 改 会 计 数 据 留下 隐患
定 统 一 的财 务 软 件 标 准 财 务软 件 协 议 可 以 规 定相 同 的数 据
会计电算化工作可能出现的问题及对策
在会计电算化工作中,可能会出现一些常见的问题,这些问题可能会影响到工作的进行。
下面将就会计电算化工作可能出现的问题及对策进行深入探讨。
一、数据安全性问题在会计电算化工作中,数据的安全性问题是一个非常重要的方面。
可能会出现数据泄露、数据丢失等问题,这将严重影响公司的财务稳定和信誉。
对策:1. 加强数据加密技术,保障数据传输和存储的安全。
2. 定期进行数据备份,确保数据不会因为意外事件而永久丢失。
3. 控制数据访问权限,限制员工对敏感数据的访问,防止内部数据泄露。
二、系统稳定性问题会计电算化系统如果出现稳定性问题,很可能会导致财务数据的准确性受到影响,进而影响公司的决策和经营。
对策:1. 定期对系统进行检查和维护,确保系统的稳定性和高效性。
2. 引入应急预案,一旦系统出现故障,能够迅速切换至备用系统,确保工作的正常进行。
3. 对系统进行定期升级和更新,及时修复系统存在的漏洞和问题。
三、人员技术水平问题会计电算化工作需要专业的技术人员来进行操作和管理,如果人员技术水平不够,就可能会出现操作失误和系统管理不善等问题。
对策:1. 提供定期的技术培训,提升员工的技术水平和应对突发情况的能力。
2. 设立专门的技术支持团队,为员工提供技术上的支持和指导。
3. 招聘具有丰富经验的技术人员,确保系统的正常运行和管理。
个人观点和理解:会计电算化工作在现代企业中扮演着非常重要的角色,它大大提高了会计和财务工作的效率和准确性。
但与此也带来了一些新的问题和挑战。
我认为,企业需要注重加强对会计电算化工作的管理和控制,确保工作的顺利进行,同时也需要不断提升员工的技术水平,适应和应对各种复杂的情况。
只有这样,企业才能更好地利用会计电算化工作,推动企业的发展和壮大。
总结回顾:会计电算化工作中可能出现的问题主要包括数据安全性、系统稳定性和人员技术水平等方面。
为了解决这些问题,企业需要加强数据安全技术,确保系统的稳定性和高效性,提升员工的技术水平和管理能力。
会计电算化工作中存在能问题及进一步解决对策
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会计电算化 问 对策 题
虽然 ,目前我 国拥 有一批 从事会计电算化专业
的人才 ,他们 为会计 电算 化事业做了很多开拓 门的实际情况 ,制订会计 电算化知识培训 、总 性的工作 ,也积 累了一定 的经验 ,可是 ,若与 结、交流会计 电算化方面的经验 ,组织会计电
算化理论研究 ,指导和推动基层单位会计电算 随 着会 计 电算化 的普 及 ,数据 处理 和工 会计 电算化这一 宏大 的事业 相比 ,数量少、素 化工作的健康发展。还要加强宏观管理 ,规范 作效能 等方面发 生了巨大变化。从系统的数据 质低的矛盾则显得十分突 出。许多人不只精通 会计电算化管理工作 ,逐步实现会计电算化管 处 理程序 来说 ,会计 人 员原来手工操作的原始 电子计算机 ,就是 只精通会 计。如何培养同时 理的法制化。 另一方面 ,各基层单位要进行大 数据牧集 、整理 、审核 、输 入等工作 ,现在都 精通会计和 电子计算机的 复合型人 才,显然是 量而 复杂的会计电算化的配套管理工作 ,主要 由计算机进行处理 ;从系统 的组织方式来说 , 我国会计电算化事业的一项重要的基础工作。 6 .软件 应用程度 不深 。目前采用 电算化 是提 高企业领导及其他管理人 员的现代化管理 它是传统的 会计部 门与电子数据处理部门相结 意识 ,在 整个企 业管理现 代化 总体规 划的指导 合 ;从查证线索来看 ,它是 肉眼可 见的查证 线 的企业 ,多数应用水平都较低 ,主要局限在记 索 ( 如原始数据文件)和肉眼看不见的查证线 账、算账、定期的财务报告及几项指标分析等 下做好会 计电算化 的长期、近 期发展规 划和计 划并认真组织实施 ,重新调 整会 计及整个企业 索 ( 如储 存在 计算 机 中的文件 和程 序 )的结 这些 传统的财务会计工作上 ,而能进行预测 、 合 。这一切都和手工 系统截然不 同,因此 ,加 控制 和决策功能的管理会计 电算化的开发和研 的机构设 置、岗位 分工,建立一 系列现代企业 提高企业管理要求。 随 强会计电算化错弊的防范工作尤为重要 ,本文 制还远远不够 , 着激烈的全球 性竞争 ,以及 管理制度 , 5 、加大会计人员培训力度 ,建立一支高素 汇率 、证券 、原材料 价格波动频繁 ,故要求管 针对现状 ,结合实际 ,提 出了完善我 国会计 电 理会计 的方法具有 时效性 ,灵活性 ,显然建立 质的会计电算化人 员队伍 。随着社会主义市场 算化的对策。 在周期性 的财 务报 告上的传统管理会计是不能 经济的发展 ,经济增长方式 由粗放型 向集约型 会计电算化工作 中的不足 管理 会计 的电算化具有 转变 ,由重视数量增长 向提高经济效益转变 , I .对会计 电算化的重要性认识不够充分 。 适应形势发展 的需要 ,
会计电算化运用存在的问题及对策
会计电算化运用存在的问题及对策关键词:会计电算化问题对策近年来,随着计算机技术的不断成熟,会计电算化也得到很大的发展。
它能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而让决策更具有用性,企业的管理效率和经济效益提高,企业在市场上的核心竞争力提升。
一个大型现代化会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程,对企业的发展具有非常重要的意义。
1 会计电算化对财务工作的意义1.1 可以大幅度减轻财务人员的劳动强度,提高工作效率。
随着会计电算化的发展,计算机越来越多的被应用在会计工作中,在电算化会计系统中,只要财务人员设置好程序并输入数据,计算机凭借其强大的计算功能,可以自动的完成数据的校验、加工、传递和输出工作,高速且准确,改变了过去传统会计的全手工的业务处理方式,把财务人员从繁重的程序化的工作中解脱出来,也可以通过计算机及时、准确地提供会计信息。
1.2 提高会计人员素质,促进会计工作规范化。
在电算化财务系统中,计算机因为有强大的计算功能,会计记账、算账、报账等工作都由其负责,不仅提高了工作效率,也为财会人员减轻了许多的负担,因此,财务人员有了更多的时间和精力来学习会计电算化方面的知识,以提高自身的专业素质,此外,也应参与单位的经营决策,改变知识结构,不能局限在会计领域,应不断的充实单位管理、决策等方面的知识,及时的了解各相关政策和市场的情况,让每一个财务人员的素质都得到提高,让会计电算化工作更加的规范化。
1.3 推动单位提高经营管理水平。
在现代的单位管理中,让单位充满竞争力的不仅是单位财务核算的现代化,更是单位管理的现代化,只有不断的提高其生产技术水平和单位经营管理水平,才能形成较高的单位整体效率和效益水平。
从一定程度上讲,会计电算化能推进单位提高经营管理水平,是因为会计工作是单位管理工作中的重要组成部分,会计电算化为单位内部核算体系的建立和实施提供了有效的保证。
会计电算化存在的问题及解决策略
会 计 电算 化 是 以 电 子 计 算 机 为 代 表 的 现代 数 据 处 理 工 具 和 信息理论 ,系统 理论 ,数 据库和计 算机 网络等新 的理论 和技术 应 用 于会 计 核算 和 财 务 管 理 工 作 ,提 高 财 务 管 理 水 平 和 经 济 效 益 ,并 实 现会 计 工 作 的 现 代 化 。采 用 会 计 电 算 化 来 进 行 财 务 核 算及财 务管理 ,大大提 高 了会 计信息 处理 的速度和 准确性 ,为 用 户提 供 及 时 、准确 的会 计 信 息 。 会 计电算化 发展到今 天 ,已不是 单纯 的会 计 与计算 机的简 单 结合 ,而是 已经发 展成 为 一 门延伸 到通 信学 、企 业管 理 学 、 市场运筹学等学科 的综合 性学 科 ;它 的推 广应用 不再是 单纯 的 财务管理系统 ,而是正朝 着企业 资源计划 管理 系统 ( E R P ) 方 向 发 展 ,甚 至 发 展 成 为不 同企 业 之 间 跨 地 区 、跨 行 业 相 互 链 接 的大网络系统。 会 计 电算 化 的基 本 体 系 会 计 电 算化 包 括 三 大 支 柱 :事 先 辅 助 决 策 的决 策 支 持 型 电 算 会计 ;事中控 制的管 理型 电算会计 ;事 后核算 的核算 型 电算 会 计 。在 三部 分 中 ,核 算 型 电 算 会 计 是 管 理 型 电算 会 计 和 决 策 支持型电算会 计 系统 的基 础 ,它 向这 两个 系统提供 原始 的、来 自企业具体业务 以及来 自经济 事项 的最 原始数 据 ,管理 型 电算 会 计又是会 计决 策支持 系统 的基础 ,它把 决策支 持型 电算会计 得出的会计 决策 信息 细化成管 理会计 的若干个 具体 目标 ,而且 把 决策执行 的结 果信 息反馈给 决策支持 型 电算 会计 。管 理型 电 算 会计 又会 把 自己管理 目标与 核算型 电算会计 结合起 来 ,控制 住 核算层 系统中不该 发 生 的会计 事项 ,保证 管 理 目标 的实 现。 管理型电算 会计 还是对 核算 型电算会 计的归 纳和总 结 ,而决策 支 持型电算会计 又是对 管理型 电算会计 的归纳 和总结 ,这也符 合 由实 践到认识再到实践 的哲学规律 。
会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策范文
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。
它是一个用电子计算机代替人工记账,算账,报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程,是一门融电子计算机科学,管理科学,信息科学,信息科学,会计学为一体的学科。
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会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策【摘要】会计电算化对财务管理起到的作用是不容置疑的,它对企业管理水平和管理效率的提高发挥着重要的作用。
但是目前我国会计电算化工作还不够完善,存在一些不可忽视的问题。
本文通过对会计电算化在企业中作用的分析,对会计电算化中存在的问题提出了几点对策。
【关键词】会计电算化主要问题对策目前我国经济在迅猛地发展,会计电算化的发展也需要跟上时代的步伐,而会计电算化向网络化发展成为了必然的趋势。
会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率,它为企业提供及时准确的财务信息,对企业的发展起到一定的推动作用,并可有效提高企业经济效益。
概述会计电算化的产生对会计人员的影响是比较大的,它不仅减轻了会计人员的工作强度,同时也提高了会计人员的工作效率。
在会计电算化方式下,原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的,只需将记账凭证输入电算机后,其余的工作都由计算机自动完成,减轻了会计人员大部分的核算工作,对于月末结帐、报表的编制也方便了许多,而且准确率非常高。
会计电算化是原始手工记帐进步的一种体现。
其作用主要有如下几点1促进了会计工作的规范化。
会计电算化的运用对会计人员的要求也不断提高,它要求会计人员不仅要对计算机及会计软件的熟悉,还需要对经营管理相关知识的了解,为参与企业管理做出准备工作。
实现会计电算化的前提是会计基础工作的细致化和业务处理程序的规范化。
因此,会计电算化对会计工作的规范化起到了一定的促进作用。
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会计电算化工作中存在的问题及对策探讨
由于我国的电算化事业发展起步比较晚,所以人们的思维观念还远远停留在传统的工作经验上,没有充分了解到电算化在现代社会中的重要意义,很多企业运用电算化只是从提高工作效率的角度出发,而没有认识到建立一套完整的电算化体系对企业发展的重要意义,导致许多现代会计信息不能有效的被企业所接受利用,无法运用信息时代固有的优势来提高企业的内部运作效率,这些问题的出现都严重阻碍了会计电算化的发展。
一、当前我国会计电算化工作中存在的问题
1.思想不够重视
我国会计电算化事业发展的比较晚,在发展的过程中也产生了很多问题,这些问题的出现关键在于人们的思想观念没有完全打破传统的工作模式,对会计电算化事业没有产生足够的重视,使会计电算化事业的发展一直沉浸在低谷阶段,这种企业发展理念不利于整体工作效率的提高,无法深入运用现代信息技术对企业的决策和管理工作提供便利,更不利于电算化事业的发展。
2.会计电算化基础工作不够扎实
会计基础工作主要是指建立健全的会计制度,规范核算规程,完善相关的基础数据,这些基础工作是搞好电算化整体工作的重要前提和保证,会计基础工作做不好,就会对会计电算化的整体工作产生不良的影响,如果没有一套完整的会计电算化体系,电算化会计信息系统
就无法处理无规律,不规范的会计数据和信息,所以只有做好完善的会计电算化基础工作,才能保证会计电算化工作的顺利开展。
3.会计信息系统的安全性和保密性差
会计信息系统的安全性和保密性是现代会计电算化工作中存在的一个不容忽视的一个问题,财务数据对一个企业来说显得尤为重要,其中包含了很多企业内部的商业机密,在很大程度上决定着企业的生存和发展,当前阶段,会计电算化的安全防护系统还存在着很大的漏洞,例如:会计信息数据的不确定,计算机病毒的入侵对系统造成的破坏导致工作的无法进行。
4.会计人员的专业素质有待提高
很多企业的会计电算化人员是由过去的会计、出纳等转变而来的,在工作的过程中,很多专业性的问题,他们知之甚少,一旦程序系统出现任何的故障或非正常的现象,就无从下手了,即使商家在安装系统时做出了详细的说明和解释,还是不能使这些非专业的会计电算化工作人员很快的接受,一旦在后续操作中出现问题,可能会使自己的工作成果和企业重要的数据丢失,给企业造成很大的损失,由此看出,低素质的会计工作人员严重制约了企业会计电算化事业的发展。
二、目前会计电算化工作中存在问题的解决对策
1.加强思想认识,重视电算化事业的发展
作为企业的管理人员,我们必须清楚的认识到当前市场竞争中的主导因素是什么,一定要加强对现代信息技术尤其是电算化技术的重视和应用,要虚心的向其他企业引进经验,提高整个企业管理层和员工
对会计电算化事业的关注程度,将现代信息技术理念真正深入到企业工作人员的思想之中,提高会计工作的效率和质量。
2.完善会计基础工作
网络化工作环境中,会计电算化工作要求工作人员将会计的原始数据标准化和规范化,所有传入系统的数据信息必须代码化,使数据便于集中处理,系统内部的控制方式要形成程序化,当代会计电算化工作还是离不开人机两方面的共同协调操作,而人机两方面的控制牵扯到的内容更多,例如:硬件的维护,会计信息的保存和归档等等,这些都要求会计工作人员要不断提高自身素质,加强对会计基础工作的完善。
3.提高会计信息系统的安全性和保密性
对计算机的安全性和保密性的威胁主要来源于两个方面:一个是内部人员的无意泄露或由于操作失误而导致的信息丢失,另一方面是由于网络病毒的入侵和干扰,针对这两方面的漏洞,我们主要采取以下两方面的措施,另一方面要对会计电算化软件的各层数据处理层层设防,开启各项保密功能,防止数据信息系统出现故障和问题,另一方面,要在系统中建立完备的操作日志,详细记录操作人员的操作情况,方便企业及时究责,还要及时对数据进行备份,防止数据的意外丢失。
4.提高会计从业人员的自身素质
会计电算化要求会计工作人员更多的学习现代信息技术和企业经营管理知识,这就要求各个企业要定期对人员进行培训指导,增强理论知识的灌输,可以开展专业比赛的活动形式让会计从业人员在实践中。