会计电算化在公司中的重要性问题研究.doc

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会计电算化公司案例

会计电算化公司案例

会计电算化公司案例在当今信息化的时代,会计电算化已经成为了企业财务管理的必备工具。

本文将以某公司为例,探讨会计电算化在实际运用中的重要性和优势。

某公司是一家中型企业,主营业务为制造业。

在过去,该公司的财务管理主要依靠手工记录和人工处理,存在着诸多问题,如数据不准确、处理效率低下等。

为了提高财务管理的效率和准确性,公司决定进行会计电算化改造。

首先,公司引入了专业的会计软件,实现了财务数据的自动录入和处理。

通过会计软件,公司能够实时了解财务状况,及时进行财务分析和决策。

同时,软件还可以自动生成财务报表,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

其次,公司建立了完善的内部控制体系。

通过会计电算化,公司能够对财务数据进行严格的权限控制,防止数据泄露和篡改。

此外,软件还可以自动生成审计报告,提高了审计工作的效率和准确性。

再者,公司实施了财务流程的电子化管理。

通过会计软件,公司可以实现财务流程的自动化,包括费用报销、审批流程等。

这不仅提高了流程的透明度和规范性,还加快了流程的处理速度,提高了工作效率。

最后,公司加强了员工的培训和管理。

公司针对会计电算化进行了专门的培训,提高了员工的操作技能和意识。

同时,公司也建立了相应的绩效考核机制,激励员工积极参与会计电算化工作,确保其顺利实施和运行。

综上所述,会计电算化对于公司财务管理的重要性不言而喻。

通过会计电算化,公司实现了财务数据的自动化处理、内部控制的加强、财务流程的电子化管理以及员工的培训和管理。

这些举措不仅提高了工作效率和准确性,还为公司的未来发展打下了坚实的基础。

因此,会计电算化已经成为了现代企业不可或缺的重要工具。

企业会计电算化存在的问题和对策

企业会计电算化存在的问题和对策
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
域 , 高了会计信息质量 , 提 而且改 变了会计 内部控制 与审计 的方法 1会计 电算化 中存在的问题 和 技术 , 因而推动 了会计理论 与会计 技术的进一步 发展完善 , 进 促 11 对会 计 电算 化认 识 偏 差 . 了会 计 管 理 制 度 的 改 革 , 整 个会 计 理 论研 究 与会 计 实务 的一 次根 是 我 国 电算化 事 业 起 步较 晚 ,人们 的思 维 观念 还 未 充 分认 识 到 电 本 性 变革 。 时还 要 注 意 到 , 计 电算 化 应 面 向管 理 。 同 会 现代 管 理 会计 算 化 的意 义 及重 要 性 。统 计 调 查 显示 , 美 国 , 计 电算 化 的普 及 率 在 会 从 财 务 会 计 的 单 纯 记 录和 反 映 扩展 到 解 析过 去 、 制 现 在 和 筹 划 未 控 9 % 以上 0 而我 国 大 中 型 企 业 的 普 及 率 有 6 % ~8 % , 小 型 企 业 0 0 中 来 有 机 结 合 起 来 。管 理 会计 给 会 计 电算化 提供 了一个 先 进 的理 论依 的普及率不及 3 % , 0 并且分布极不平衡 。 在一些人看来 , 会计 电算化 据 和模 型。 信 息 时代 , 在 只有 推 进 计 算机 在 会计 中 的深 层 次应 用 管理 只 不过是将 电子计算机应用于会计核算工作 中,减轻会计人员的劳 会 计 全面 电算 化 , 能 满 足企 业 管 理 现代 化 的 需 要 。 才 会计 要 帮 助 企业 动 强度 , 提高会计核算的速度和精度 , 以计算机替代人工记账。所以 提高管理水平 , 关键 在于提高、 分析过去 , 控制现在和 筹划未来在实 多数 单 位 电算 化都 是应 用 于 代替 手 工 核 算 ,仅 仅 是从 减 轻 会 计 人 员 际管理 中的应用程度。 所以, 目前财务软件需要 实现管理会计的全面 负担 、 高 核算 效 率 方面 入 手 , 本 未 认识 到 建 立 完整 的会 计 信 息 系 提 根 电算化 。 统 对 企业 的重 要 性。 22 进 一步 完 善 会计 电算 化 的 配套 法规 . 1 政 策 与法 规 滞 后 . 2 随着会计 电算化的普及 与财务软 件功能的不断增加 ,针对会计 目前 , 国颁 布 的有 关 法 规 中存 在 着 阻碍 其 发 展 的 规定 。 例 如 , 我 有 些涉 及 软 件 技术 开 发 上 的具 体 细 节规 定 , 能 起 到推 动 的 作 用 , 不 反 电算化工作 出现的新问题对现有的相关法规作进一步补 充和完善。 通 过 准 则 类 法规 对 会 计 电算 化 作 进 一步 约 束 ,使 会 计 电算化 工 作 走 而 因规 定 的 太 死抑 制 了软件 的 自我 发展 , 影响 了会计 电算 化 的 普及 。 上 规 范 化 的道 路 。 一 个 国家 的会计 规 范 化 管理 主 要 是 通过 颁 布 指定 另外, 由于 法 规 的 不健 全 使 电算化 犯 罪 的控 制 很 困 难。 必 须 看 到 , 对 会 计 准 则和 具 体 会 计; 则 来 进 行 的。 只 有 用 会计 准 则 指 导会 计 业务 隹 电算化会计信息系统的开发和管理 ,不能仅靠现有 的一些法规 , 如 才 能 规 范 会计 行 为 。另 外 , 家应 加 大宣 传 力 度 , 人 们 意识 到 使用 国 使 《 会计 法》 《 、企业会计准I ) I 等。 因为会计 电算化犯罪毕竟是高科技、 电算化的好处 ,提高企业领导人和会计人员对会计 电算化 的正确认 新技 术 下 的一 种 新 型犯 罪 ,为 此制 定 专 门 的 法规 对 此 加 以有 效控 制 识 , 善 会计 电算 化 相 关 的 管理 制 度 。 完 电算 化 会计 信 息 系统 是 一 个有 就 很 有 必 要。 机 系 统 , 有一 套 好 的 软件 是 不 够 的 。 须 要 有一 套 与 之密 切 结合 的 仅 必 13会计 电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平 . 我 国 现阶 段 的会 计 电算 化仅 仅 实 现 了财 务 会 计 的 电算 化 ,没 有 管理 制度 才 能 保证 会 计 信 息 安全 可 靠 ,充 分发 挥 电算化 信 息 系统 的 国家 应该 加 大 对 会计 电算 化 管理 制 度 的 研 究 , 提供 可 以参 考 的 实 现 管理 会 计 电算化 , 更不 是 完 整意 义 的 会计 电算 化 。 多 企业 使 用 作 用 。 很 规范化的模版。 会计 电算化 必须建立的管理制度应包括 : 会计电算化 的软 件主 要 是 一 些软 件 公 司早 期 开 发 的部 门级 会计 信 息 系 统 ,也 有 岗位 责 任 制度 、 电算化 系统 操作 管理 制 度 、 算 机 硬件 和 软件 管 理 制 计 些是 自行开发 的核算软件 , 采用“ 管理型 ” 决策 型” 和“ 财务软件的 电算化 系统会计 资料和档案管理制度等。 进一步完善会计 电算化 企业较少, 用 EI 采 F P的企 业 就 更 少 。 样 , 计信 息 系统 的 启用 并 不 度 、 这 会 的配 套 法 规 ,针 对 会计 电算 化 工 作 出现 的新 问题 对 现 有 的相 关 法 规 能 对 企业 管理 带来 实质 性 改善 。 大量 的财 务 分析 工 作 仍 需 要手 工 操 通过准则类法规对会计 电算化作进一步约束 , 作 , 多单 位 由于缺 乏高 水 平 的财 务 管理 人 员 , 使 财 务数 字 仍 然 是 作进一步补充和完善。 很 致 不 会说 话 的 “ ” , 能 为领 导 提供 决策 依 据 。 整 意 义 的会 计 电算 使 会 计 电算 化 工 作 走上 规 范 化 的道 路 。 死 数 不 完

会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策

会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策

浅谈会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策摘要:近些年来,电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛,而且很多企业为了获得及时准确的财务信息,提高管理效率,现在大多数企业基本上都接受并采用了电算化形式进行财务管理,然而许多中小企业在电算化应用的过程中可能会出现种种问题。

本文在介绍会计电话算的概念、特点的基础上,剖析了中小企业在应用会计电算化的过程中出现的问题,然后针对其问题成因提出了解决的对策,使会计电算化在中小企业中管理中发挥日益重要的作用。

关键词:会计电算化;中小企业;问题;对策一、前言会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。

它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

电算化会计信息系统的应用,要求操作人员不但要熟悉财务知识,还要具备计算机应用的基本能力,不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统,生成账簿和报表,还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。

二、会计电算化在中小企业应用中存在的问题经过20多年的发展,会计电算化在我国有了较大的发展,已经有了广泛的普及和应用,但与发达国家还有着较大的差距,存在着不少的问题:1.企业管理人员不重视电算化会计信息系统的管理功能中小企业一般资本总量不够大,生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难,使企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。

大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标,从而忽略企业的长期可持续发展。

这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产等具有财务管理功能的模块中,电算化管理系统的作用没有被充分利用。

这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账,并未因此提高财务管理能力和效率,忽略了电算化信息系统的真正意义。

会计电算化工作中存在的问题及对策

会计电算化工作中存在的问题及对策

会计电算化工作中存在的问题及对策内容摘要会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末才开始起步,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的发展阶段,直到目前的管理型会计软件以及企业资源计划系统的发展阶段,以取得了更多的进步和提高。

但是,由于财务工作本身的特点,网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起及一些先进的、现代的事务的不断出现,我国会计电算化显示出不适应现状的弱势。

加入世界贸易组织后,不适应国际会计准则,严重影响我国融入到世界经济一体化中去的进程,所以应对会计电算化工作提出了更高的要求,建立符合现代企业发展的需求和适应国际潮流的新型财务系统。

而且目前我国会计电算化实践中存在着许多问题,严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。

本问就会计电算化存在的问题及问题的对策进行探讨,以展望我国会计电算化的发展趋势。

关键词:会计电算化现状对策会计作为社会经济计量的支柱,从其内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要面貌,它的不断发展标志着经济管理的进步,传统的会计模式需要打破,作为社会科学的会计需要与系统工程学、电子计算机技术等学科结合,才能有所发展。

一些有识之士已经敏锐地认识到这种发展趋势,并把实际工作与理论研究的焦点聚集到一个新的领域,会计电算化。

我国会计电算化,应该从单机运行项计算机网络系统发展,从电算化会计信息系统向管理系统方向发展,从核算管理系统向决策支持系统,专家系统发展,从保守封闭向开放方向发展。

经过30多年的努力,我国计算机业已经具备了一定的生产能力。

造就了一支技术和生产队伍,软件的研制和开放已达到了相当水平。

当前,国家已把计算机和软件产业列为优先发展产业,发展环境正在不断改善,这为开展会计电算化工作提供了有利的条件。

众多的国家宏观经济信息系统正在逐步建立,如计划信息系统、银行信息系统、科技信息系统、财税信息系统等。

会计工作是财经工作的基础,会计信息是国家制定方针、政策的重要依据,只有实现会计电算化,把会计工作的重点从事后记账、算账转移到事前预测、决策,事中监督、控制方面来才能使会计工作在国民经济宏观管理中发挥更大的作用。

浅谈企业会计电算化实际应用中的问题和对策

浅谈企业会计电算化实际应用中的问题和对策

2012年3月内蒙古科技与经济March2012 第5期总第255期Inner Mongolia Science T echnology&Economy No.5Total No.255浅谈企业会计电算化实际应用中的问题和对策X谢向军(呼和浩特铁路局收入稽查处,内蒙古呼和浩特 010000) 摘 要:针对目前企业财务电算化存在的问题,结合企业实际,分析探讨了企业会计电算化在实际应用中的对策和建议。

关键词:企业;会计电算化;问题;对策 中图分类号:F275.2 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)05—0049—021 目前企业会计电算化应用中存在的主要问题1.1 制度卡控不严,可能导致人员操作风险在日常工作和实际应用中我们感到,财务等相关控制操作人员的职能有时过于集中,不利于企业内部卡控和严格管理。

授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制方法和措施。

在传统的手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。

但实行会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。

因为业务处理全部都是以电算化系统为主,因而电算化功能和专业化知识的高度集中导致了职责的集中,特别是会计人员的职能开始从核算型向管理型转移。

相关财务人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。

因此,如果不加强严格的内部卡控,就可能出现使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改,人为操纵处理结果,从而加大了出现错误和舞弊的风险的可能性。

1.2 档案无纸化,可能导致原始数据损坏当前急需重点解决会计档案实行无纸化和电脑操作无形化带来的原始数据损坏等风险。

财务管理在传统手工方式下,信息一般以账、证、表等形式存储在不同的纸质上,增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。

随着实行了电算化会计后,有形记录较传统手工会计系统大为减少,日常财务相关凭证、经济业务事项的说明和账簿等大多要依赖计算机,无论从各种财务数据的录入、阅读或查询都如此。

企业会计电算化工作存在问题及解决对策

企业会计电算化工作存在问题及解决对策

企业会计电算化工作存在问题及解决对策“会计电算化”一词是财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。

是指在会计工作中以电子计算机代替手I方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。

利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。

会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度,而且由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。

在各级财政部门、业务主管部门和广大会计工的共同努力下,我国的会计电算化事业有了一定的发展,对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要作用。

”这就要求我们广大的会计工不断的学习它、适用它,并面对它可能出现的一系列问题采取措施来改善它。

一、企业会计电算化工作的现状随着信息技术的发展,无论是计算机硬件还是各种应用软件都得到了前所未有的发展,客观上为企业的会计电算化提供了保证,越来越多的企业会计人员能够运用各种会计软件进行账务处理及财务分析。

(一)会计电算化正在趋于成熟在财政部的规划和促进下,我国企业会计电算化有序迅速展开。

经过20多年的推广,全国各地企业会计电算化得到极大的普及,一般企业,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果,有的地区和部门已经开始运用管理型会计软件和决策型会计软件,甚至进人了新的会计电算化领域。

尽管会计电算发展存在不平衡,但总的来说国内财务软件从无到有,经过的发展,已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。

(二)全球经济一体化促进会计电算化经济一体化是当今世界经济发展的趋势,为应对当今经济一体化的发展趋势,会计作为工具,也必须与此相一致。

随着经济国际化程度的提高,我国会计也加大了与国际接轨的步伐。

加速会计标准的国际化已是大势所趋,在会计规范与国际惯例相协调的同时,要求国内财务软件需要紧跟会计制度改革的步伐,充分发挥会计电算化的职能。

浅谈实施会计电算化的重要性

浅谈实施会计电算化的重要性

最大限度减少人工干预 , 在最大程度上消除手工操作的不规范 , 出错和传递 缓慢等问题。 会计 电算化可 以使 会计基础工作得到加强 , 使会计工作的质量 大 大提 高 。
二 、会 计 电算化对 传统 会计 模式 的影 响
1 记 账 规 则 的 变 化 、
算化 已成为融合了电子计算机科学、 信息科学、 会计科学等各个学科为一体 的综合性学科 , 起着带动经济管理各个领域逐步走 向现代化的作用, 随着会 计 电算 化技 术 的不 断 进步 , 经验 的逐 步累 积 , 信 其必 将 会更 好 的加 强企 业 相 的 经营 管 理 效 率 , 高 经 济 效益 。 提
的 需 要 , 是 时代 发展 的需 要 。 更 随着 近 年 来 会计 电算 化 的不 断 发展 , 会计 电
及输 出必 须符合 会 计 制度 的规 定和 有关 操作 规范 , 用计 算 机代替 手 工记账 在 时 , 经过 财 政 部 门 的审 批 , 会 计 电算 化 的 过 程必 须 得 到 良好 的控 制 , 要 整个
浅谈实施 会计 电算化 的重要性
李 雨 川 中 国 电 信 股 份 有 限 公 司 辽 宁 分 公 司 财 务 部 摘 要 : 自进 入 二 十 一 世 纪 以 来 , 随 着 计 算 机 和 网 络 技 术 的 迅 猛 发 展 , 人 类 社 会 和 经 济 受 到 了 前 所 未 有 的 冲 击 , 很 多 传 统 的 思 想 观 念 和 工作 实 务 在 信 息化 改革 中发 生 了根 本 性 的 变革 。
式 账册 , 过若 干 个 套 账 来实 现 相 互 牵制 、 通 相互 核 对 。 证 、 本 记 录 的错 凭 账 误 之处要 用划 线法 和 红字 更正 法更 正 。 电算 化会 计形 成 的账 页是 打 印输 出 而 的 , 装订 成 活 页 式 , 印输 出 的一 般 是 日记 账 、 可 打 总账 和 报 表 , 明细 账涉 及 大量 的 二 级 科 目、 级科 目 , 印数 量 大 , 般 用磁 盘 、 盘 等 形 式输 出 。 三 打 一 光

浅谈会计电算化在中小企业实施过程中的影响及问题

浅谈会计电算化在中小企业实施过程中的影响及问题

浅谈会计电算化在中小企业实施过程中的问题及对策一、会计电算化在中小企业中实施应用的现状“会计电算化"一词最早是1981 年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会"上正式提出来的。

随着会计电算化事业的不断发展,电算化的含义得到进一步的引伸与发展。

它不仅涉及到会计核算, 而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。

随着企业信息化的发展,我国中小企业会计电算化已基本普及,它不仅减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,还提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。

但是由于财务工作本身的特点,一些小企业管理基础相对薄弱,财务人员业务水平偏低,造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方,会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。

同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求,从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来.二、会计电算化对我国中小企业的影响(一)会计电算化对中小型企业内部控制制度的影响会计电算化在我国中小企业实施后,会计帐务的集中化处理,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施,在计算机会计中没有存在的必要,同时,使内部控制的内容发生了改变,电算化会计系统是一个人机交互系统,再加之计算机系统更具隐蔽性,因此,其控制的内容更加复杂。

(二)会计电算化对中小型企业会计职能的影响会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化,另外,会计电算化实行后使得中小型企业记账规则出现了根本性的变化,同时,因为记账规则发生了变化而使账务在处理过程中的处理程序发生了变化(三)会计电算化对中小企业会计核算原则的影响实现会计电算化后,会计信息的流畅与多元化,能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等,但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影响.随着知识经济时代的到来,会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量,市场价值的变化十分频繁,实际成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性,原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。

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会计电算化在企业中的重要性问题研究-众所周知,由于传统的财务管理方式缺少信息化技术的有力支持,无法实现财务与业务系统之间信息联通,使企业的财务管理过程和生产经营业务的开展缺少必要的联系,进而相互孤立,不利于企业建立有效的管理。

鉴于现状,传统的财务管理方式已经无法适应当今社会的主流需求,更不能满足现代企业管理的需要。

在20 世纪70 年代中后期,我国会计电算化刚刚开始出现,很多企业都比较陌生,虽然我国会计电算化起步较晚,但是在历经30 年的磨练后,从单一到全面,由简单到复杂,我国财务管理系统得到了长足的发展,其取得的成绩有目共睹。

会计电算化不仅实现了企业信息的有效互通,还大大提高了企业的核心竞争力,因此大面积普及会计电算化是提升我国企业竞争力的重要手段。

一、会计电算化概念解析会计电算化是指:运用现代信息技术,将传统人工记账、算账、报账甚至审计工作都交由计算机进行数据处理的过程,是会计实务通过电子计算机操作化的简称。

该技术的应用不仅实现了计算机代替人工运算,还将数据保存与信息共享等功能发挥到极致,是企业提高财会管理水平的有效途径,应该说会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。

二、我国自来水安装企业会计电算化的发展我国部分偏远地区由于给水难度大,在房屋建造后依然还需要后期定制安装自来水,但是随着信息化的不断普及,自来水安装企业的技术和管理都得到了极大的加强,其中自来水安装企业的会计工作已经逐渐从70-80年代的人工作业逐渐向电算化开始过渡,虽然在技术应急处理以及系统安全性等方面还有欠缺,但是会计电算化的主流趋势已悄然形成。

三、会计电算化的主要优势(一)有效降低会计工作强度众所周知,计算机的出现很好地解决了重复性工作的繁琐问题,降低了员工反复计算和多次核对的工作强度,正是基于这样的特点,随着计算机的不断普及,企业会计人员的电算化程度不断提高,并逐渐摒弃传统的手工作业。

企业财务管理电算化的发展不仅有效降低了会计人员,由于计算失误所导致的工作错误,还大大提高了会计数据处理的实效性和准确性,极大地减轻会计人员的劳动强度。

(二)增进财务管理水平在很大程度上,由于会计电算化的快速发展与大量普及,企业经营管理的整体水平得到了极大地改善,一般来讲企业重大决策往往受制于财务管理水平的限制,其会计人员整体水平决定了企业资金流的合理走向,资金流的走向是否合理是企业决策的关键环节,通过会计电算化可以非常清晰的察觉到企业发展的健康程度,而且还能将财务会计管理由事后管理,向事中控制、事先预测转变,大大降低了企业的风险。

(三)提高审计透明度在传统会计工作模式下,财务审计工作一直以来都受制于虚假财务票据和数据信息的制约,如今随着会计电算化的普及,信息化数据代替了手写数据,这对审计工作的有效开展提供了技术保障,而且会计电算化的发展趋势也逐渐向更严密的程序设计、更便捷审计方向发展。

四、会计电算化在企业中的重要性(一)信息化的必然要求由于计算机功能的不断强大,会计电算化也获得了更广阔的发展空间。

从传统意义上讲,替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析,是第一代会计电算化的主要功劳;当第二代计算机技术发展到信息化的时代后,会计电算化已经不仅仅停留在计算机代替人工作业的层面上,其强大的运算功能和信息交互技术在大幅降低会计人员劳动强度的基础上,还有效地提高了数据的整合能力,保证了会计核算工作的高质量,应该说会计电算化是企业国际化发展的必然要求,是企业领导更快速地作出决策的必然要求,为企业日常管理提供更多便利。

(二)企业规范化、流程化在全球经济一体化的今天,世界500强企业纷纷采用规范化、流程化的办公模式,其中财务管理信息系统实现规范化和流程化,可以较好地为企业节约时间成本,提高部门间的信息沟通,以及资源共享,促进了企业各部门之间彼此合作。

(三)统筹兼顾提高效率随着我国经济体制改革的不断深入,打破垄断、改变观念已经成为我国企业改革发展的新常态,企业逐渐意识到强化自身管理的重要性,因此及时了解企业各部门存在的问题,并有的放矢得到改善,是提高企业整体竞争力的关键所在,因此实行会计电算化,不仅可以提高全体员工的整体素质,还能进一步合理调配资源,发挥会计电算化的核心的作用。

五、我国会计电算化发展历程中遇到的一些问题(一)对会计电算化还存在认识偏差一直以来,会计电算化的发展饱受争议,在电算化的问题上也存在一定偏差,其中就包括以下几个方面问题。

1、对会计电算化了解程度较低目前,企业发展会计电算化还需要加强对电算化本质的认识,不能简单地将会计电算化错误地理解为会计核算工作的工具而已,或者是简单地将会计电算化理解运用计算机运算来代替人工操作的过程,磁盘存储记忆代替了账本记录等。

这些片面的认识都是对会计电算化基本职能以及企业管理方法的蔑视。

2、企业领导低估了会计电算化的重要性作为企业发展的核心部门之一,企业财务管理工作一直都受到企业领导的高度重视,但是由于电算化的出现,一些相对落后的偏远地区,还没有全面了解电算化的特点,一些企业领导对会计电算化准备不足,严重低估了它的应有价值。

3、企业财务人员对会计电算化存在抵制情绪企业部分财务人员由于年龄过大,或是对计算机接触较少,进而对会计电算化存在一定抵制,在情感的角度上不愿意接受新事物,而且错误的认为实行会计电算化只是一种工作方式的转换,并没有产生实际的变化,依然还是倾向于传统的手工作业,忽视了会计电算化的潜在价值,在实际操作中没有完全发挥会计电算化的优势,进而导致会计电算化的发展不顺利。

(二)会计电算化存在安全性与保密性问题企业财务数据的安全性不仅关乎到企业隐私问题,更关乎到企业的未来发展问题,目前市面上的财务管理软件普遍将会计数据的录入与核算功能放在首位,严重忽略了财务系统内部安全和信息保护问题,对财务的数据保密明显缺失,除此之外系统一旦瘫痪,后果不堪想象。

(三)会计电算化专业人才缺失财务工作是一种专业性很强的工作,会计电算化的发展不仅对企业提出更高要求,同样对会计人员也提出了新的挑战。

鉴于我国信息化的快速发展,应该将企事业单位会计电算化培训作为常态化工作来抓,一些地方为了应付检查,会计电算化培训经常以突击的方式完成,没有对电算化更深层的功能进行挖掘,难以适应信息时代的要求,应该说专业人才的缺失严重制约了我国会计电算化发展。

六、实行会计电算化未来发展建议(一)提高认识和更新观念会计电算化的发展在我国已经进入发展成熟阶段,企业高层领导应该从提高认识、加强重视的角度对员工进行宣传教育,使广大基层单位的领导更新观念,对会计电算化给予扶持,因为会计电算化不仅改变了会计信息数据的处理程序、数据储存形式,还有效提高了会计信息质量,改变了会计核算方式、会计内部控制等,因此企业的发展需要这样反应敏捷的系统,它使会计工作效率和质量得到了全面提高。

(二)确保信息系统的安全企业应按照会计电算化的要求,防止有财务数据丢,应按责、权、利相结合的原则,建立一整套财务管理信息保护制度,在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密,以确保会计信息的传输安全。

积极采用防火墙技术和反病毒技术,在业务系统严禁使用游戏软件,及时做好备份工作。

(三)加强会计电算化人才的培养为了加快企业的发展,企业领导还需不断地培养优秀人才,以满足企业的人力资源储备,培养优秀会计电算化人才应从以下两个方面考虑。

招聘专业的电算化会计人员前需认真筛选,尽量选择专业对口,且熟悉电算化流程的会计人才,这样才能保证企业在第一时间得到有力的支持。

企业还需不断培养现有会计员工,以适应最新的电算化技术和配套软件,建立起一支强而有力的后援队伍为企业的发展奠定坚实的基础。

七、结束语综上所述,会计电算化是企业现代化管理的重要标志之一,我国会计电算化的发展虽然起步较晚,但是不断发展和大面积普及的决心非常坚决,随着信息化时代的不断发展,企业应不遗余力的发展会计电算化,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。

会计电算化在中小企业的应用-在全球范围内,人类社会进入了一个新的信息经济时代,实现信息技术在各领域成为一个重要的和社会发展不可或缺的力量。

各个企业之间在规模、资金、质量、技术、信息等方面开展了激烈的角逐,在这些实体竞争中,信息技术的竞争已成为企业间综合实力竞争的重要凭证。

企业内部管理当局加强经营管理、提高经济效益,依仗着会计信息的帮助,一个健康的企业运转所需的信息中有70%以上是由会计信息所供给的。

中小企业是我国经济建设的一支重要力量,在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结等方面起着举足轻重的作用。

所以,中小企业加大会计电算化在会计工作中的应用显得尤其重要,也是企业发展的保障。

1 中小企业应用会计电算化的必要性会计电算化和企业信息化的快速发展,改变了传统的会计职业的操作模式,并重新定义社会会计工作。

如今,会计人员的工作已不再是单纯的会计核算,而转变为向企业管理提供专业化且高质量的会计信息。

1.1 中小企业实施会计电算化是市场经济的客观要求市场在资源配置中起决定性作用,这一切在无形中都加剧了企业与企业间的无硝烟竞争,对管理更是提出了全新并且较高的要求。

不仅因为作为市场经营活动的主体,中小企业占到了全国企业总数的大多部分,中小企业发展的好坏牢牢牵引着国计民生。

还因为作为市场经济主体的企业经营者,要想适应瞬息万变的市场经济,就必须借助科技含量高、数据准确性强的会计电算化操作模式,只有这样才能够及时、准确的了解市场内外各类信息,掌握经营主动权,方便自身做出与瞬息万变市场相对应的决策。

1.2 应用会计电算化是中小企业蓬勃发展的必然选择会计是一种反映和监督企业财务状况和经营成果的工作,企业内部的生产经营活动是相互联系和相互影响的。

企业想要实现信息化就要面临会计信息化的问题,在企业在进行财务活动的方方面面都离不开会计信息电算化的使用。

会计电算化使企业的各级管理人员获取本企业的最新会计信息,企业的经济发展,利润的提高必须依靠分析特定事项对企业的财务影响从而适当规避较大风险。

目前,大部分中小型企业已经实行了会计电算化,实践证明会计电算化能够使得会计核算效率和企业的预测、决策、控制、分析等方面有相当大程度上的提高。

会计电算化在提供会计工作效率的同时,也为以后实现会计信息化培养复合型人才,为企业未来的发展打下良好基础。

1.3 中小企业应用会计电算化是企业现代化管理的必然选择实行会计电算化后,中小企业的数据采集和储存形式多样、核算形式省时省力加上计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立,使得会计工作的操作环境发生了深刻变化,计算机的高速性与稳定性使得海内外数据共享和信息的快速传递变成了可能。

这正好能够满足跨国公司、行业管理、企业管理、部门管理等对信息数据的需要,这也为企业高层领导灵活运用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供有利途径。

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