海运进出口流程图
海运出口流程图
?报关
预配EDI
预配EDI
船公司
船代
海关
审单、放行
派
订 舱
预配EDI
单 、
EDI
申 报
货运代理
报关行 理单、输单、对单、发送
码头配载
码 头 放 行
? 备齐全套报关单证在截关日前交报关公司 ? 报关公司理单、输单、对单并将报关信息预发海关 ? 报关前，报关公司安排派单并根据海关要求申报 ? 海关审单后放行 ? 报关行持放行单至码头放行
?文件归档
? 文件归档顺序：
? SHIPPING NOTES ? 预配清单 ? 托书（包括：客人给我司的托书/我司给船公司的托书或我司外配
的对外订舱托书） ? 相关通知书（进仓通知等）及各种相关保函（正本） ? 报关整套文件 ? 提单最终确认OK件 ? 运费确认件 ? 提单复印件 ? 舱单数据确认件
? 在装箱单上注明：
1. 装箱地址
码头
2. 联系人电话（如为非工作时间须留手机号码）
3. 装箱时间
4. 截关时间
进 港
? 箱管审核单证，并将调度信息录入PSTAR ? 箱管将所有单证交车队
? 车队安排提箱
工 厂 ? 次日9：00AM 前将箱封号及集卡即时状态报箱管
? 海运操作即时查询进港信息
装 箱
ห้องสมุดไป่ตู้
堆场
装 卸 信
载 信 息
息
船代
配载
装卸信息
码头堆场 进港信息
?船东将进出口装卸清单发送船代 ?船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜 ?港务局局调安排靠泊计划 ?船代装卸装船信息发送码头配载及理货 ?配载根据进港信息出预配图 ?船舶靠港 ?船东将预配图交大副确认 ?理货在船靠现场监督装、卸 ?船舶离港 ?理货将卸、装船信息发送船代 ?船代将整套装船信息发送船东
进出口业务流程图文详解
进出口业务流程（仅供参考）图1 进出口贸易流程图如图1所示，进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后，发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货物，确认单货相符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。
有四个环节：申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间（船截关前）。
委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程（公共保税库出库）图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备，在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货，并按照安全积载的要求，做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作，要随时掌握情况，防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
深圳海运出口流程图
海运出口流程大概流程：订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载（装船）→提单→付费→催款具体操作一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口货物代理委托书（委托书、订舱单），如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
3：委托书容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单（排载单），排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。
海运出口流程图
操作：
EDI EDI
书 面
1. 船公司确认船期
托订 单舱
2. 与客户确认货物装箱
订 舱
船代 录单：PSTAR系统录入
订舱委托书
发货人
货运代理
Байду номын сангаас
书
制作单证：
面 订 舱
预 配 舱
1. 托单：4联
单 2. 装箱单：4联
订舱确认
3. 三联单：3联
4. 预配清单：
订舱：
放箱
船公司直接通知堆场放箱
提开 交票 主 审管 核付 审
款核 申 请
海出 操作
船代
付 款
付款申请
结算部
费
用
开
确
认
票
发货人
付款
船开后立即录入应收应付费用 应收、应付分别提交主管审核
结算每天按照已审核清单打印发 票寄客户
付款申请交主管审核 主管审核后交结算安排付款 系统在船开5个工作日内自动关闭
文件归档
• 文件归档顺序：
报关单证的流转及退单
海关
报退 关单
结算组 退 单 报关行
报
退 单
关 单 证
发货人 报关单证 海运部
发货人将整套报关单证交海运部
1. 报关单（一份报关单限制 2. 核销单 3. 报关委托书 4. 装箱单 5. 发票 6. 商检通关单或换证凭条 （一张通关单对应一份报关
7. 手册 8. 销售合同
签单
船公司
打印好的正本提单 签单数据
签提 单单 数核
签 单
据对
货运代理
提
单
寄
核
单
对
发货人
船代
企业出口货物海运流程图
海运出口流程大概流程：一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口货物代理委托书（委托书、订舱单），如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
3：委托书内容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单（排载单），排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。
3：如果所出口的货物属于易腐烂、变质食品，冷冻品的，那么该集装箱必须在装运前先做柜检。
海运拼箱进出口业务,操作流程图
海运拼箱进出口业务,操作流程图-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII第五章海运拼箱进出口业务操作流程散杂货进出口货运代理租船业务流程任务一海运拼箱出口操作流程某货运代理企业A接到一票出口（数量较少）海运货物的到货通知，要求他们来完成出口货物的出口操作和相关的海关手续。
业务员J接受了该任务，那么J该怎样按照客户的需要完成具体工作呢？任务分析海运拼箱出口业务：根据客户的需求，制定出装船计划，并熟悉每一个海运出口流程。
相关知识随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸，集装箱的拼箱运输被广泛地采用，但拼箱运输不同于整箱运输，它的运输要求有其特殊性，独立性。
因船公司只接受整箱货物的订舱，而不直接接受拼箱货的订舱，只有通过货运代理（个别实力雄厚的船公司通过其物流公司）将拼箱货拼整后才能向船公司订舱，几乎所有的拼箱货都是通过货代公司“集中办托，集中分拨”来实现运输的。
一般的货运代理由于货源的局限性，只能集中向几家船公司订舱，很少能满足指定船公司的需求。
因船公司不直接接受拼箱货的订舱，船公司的海运提单是出给货代的，而由货代再签发 HOUSE B/L（货代提单）给发货人，拼箱货一般不能接受指定某具体船公司，因此在成交拼箱货时，尽量不要接受指定船公司的运输条款，以免在办理托运时无法满足要求。
在与客户洽谈成交时，应特别注意相关运输条款，以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款一、拼箱业务流程图（图5-1-1）图5-1-1 拼箱货业务流程图① A、B、C等不同货主（发货人）将不足一个集装箱的货物（LCL）交拼箱经营人②拼箱经营人将拼箱货物拼装成整箱后，向班轮公司办理整箱货物运输③整箱货装船后，班轮公司签发B/L或其他单据（如海运单）给拼箱经营人④拼箱经营人在货物装船后也签发自己的提单（house B/L）给每一个货主（发货人）⑤拼箱经营人将货物装船机船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构（代理人）同时，还将班轮公司B/L及house B/L的复印件等单据交卸货港代理人，以便向班轮公司提货和向收货人交付货物⑥货主之间办理包括house B/L在内的有关单证的交接⑦拼箱经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单提取整箱货⑧ A’、B’、C’等不同收货人凭house B/L在CFS提取拼箱货二、拼箱业务中的三个主要当事人：1.发货人（货主，出口厂、进出口公司）2.货运代理公司Forwarder（或拼箱公司，经营拼箱业务）3.船公司三、拼箱业务操作流程及单证流转（一）客户订舱：发货人把托运单传给货运代理，写明整箱还是拼箱。
国际海运出口完整流程图
（做信用证）
保险公司
2 开证行开立并寄送L/C 1 收货人(买方)申请开L/C
船公司国外代理
47 交清DTHC/ DOC等费用后， 用B/L换D/O
国 税 局
40 退 税
外 汇 管 理 局
44 收到装船通知后 投保-FOB和CFR
41 邮寄单据
出口国银行
43 开证行转帐付款 3 寄送 L/C通知书
进口国银行
42 收货人付款并 取得B/L等清关单据
收货人
46 交提单等 清关资料
Hale Waihona Puke 货代国外代理48 报送 清关资料
38 交单议付结汇(如非做L/C，发货人直接把B/L等清关资料寄给收货人) 37 开航后发货人发装船通知书给收货人
45 进口 商检 8 船公司放舱SO
清关公司
39 核销
4 发货人询价
7 货代订舱BOOKING 5 货代报价
51 放行 52 货送至货代 国外代理仓库
53 拖车行 送货给收货人
贸促会
34 一般产地证CO
人
29 发货人与货代对帐付款
代
31 货代把水单和电放保函给船公司 32 船公司放货(正本或电放)
货代国外
54 空柜还码头
目的港
33 货代寄发提单 13 许可证 配额证等 11 传SO(发 货人自拖) 10 传SO (货代拖) 20 提交报关资料 (如发货人自报则由 发货人报送资料) 23 送放行条 21 报关
商检局
49 清关
保险公司
检验检疫局
36 投保-CIF 35 普惠证 FA/FE/等
发
货
6 发货人发托运书 9 货代传SO 25 发货人提交补料SI 27 发货人核对确认提单COPY
海运拼箱进出口业务操作流程
海运拼箱进出口业务操作流程第五章散杂货进出口货运代理租船业务流程海运拼箱出口操作流程任务一任务引入接到一票出口（数量较少）海运货物的到货通知，要求他们来完成A某货运代理企业该怎样按照客户JJ接受了该任务，那么出口货物的出口操作和相关的海关手续。
业务员的需要完成具体工作呢任务分析海运拼箱出口业务：根据客户的需求，制定出装船计划，并熟悉每一个海运出口流程。
相关知识随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸，集装箱的拼箱运输被广泛地采用，但拼箱运输不同于整箱运输，它的运输要求有其特殊性，独立性。
因船公司只接受整箱货物的订舱，而不直接接受拼箱货的订舱，只有通过货运代理（个别实力雄厚的船公司通过其物流公司）将拼箱货拼整后才能向船公司订舱，几乎所有的拼箱货都是通过货代公司“集中办托，集中分拨”来实现运输的。
一般的货运代理由于货源的局限性，只能集中向几家船公司订舱，很少能满足指定船公司的需求。
因船公司不直接接受拼箱货的订舱，船公司的海运提单是出给货代的，而由货代再签发 HOUSE B/L（货代提单）给发货人，拼箱货一般不能接受指定某具体船公司，因此在成交拼箱货时，尽量不要接受指定船公司的运输条款，以免在办理托运时无法满足要求。
在与客户洽谈成交时，应特别注意相关运输条款，以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款一、拼箱业务流程图（图5-1-1）图5-1-1 拼箱货业务流程图① A、B、C等不同货主（发货人）将不足一个集装箱的货物（LCL）交拼箱经营人②拼箱经营人将拼箱货物拼装成整箱后，向班轮公司办理整箱货物运输③整箱货装船后，班轮公司签发B/L或其他单据（如海运单）给拼箱经营人④拼箱经营人在货物装船后也签发自己的提单（house B/L）给每一个货主（发货人）拼箱经营人将货物装船机船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构（代理⑤．人）同时，还将班轮公司B/L及house B/L的复印件等单据交卸货港代理人，以便向班轮公司提货和向收货人交付货物⑥货主之间办理包括house B/L在内的有关单证的交接⑦拼箱经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单提取整箱货⑧ A'、B'、C'等不同收货人凭house B/L在CFS提取拼箱货二、拼箱业务中的三个主要当事人：1.发货人（货主，出口厂、进出口公司）2.货运代理公司Forwarder（或拼箱公司，经营拼箱业务）3.船公司三、拼箱业务操作流程及单证流转（一）客户订舱：发货人把托运单传给货运代理，写明整箱还是拼箱。
海运进出口流程课件
如果出口国货币贬值，可能会导致出 口收入减少。
货币升值
如果进口国货币升值，可能会导致进 口成本增加。
运输风险
01
运输延误
由于多种原因，如天气恶劣、港口拥堵等，可能导致运输延误。
02
货物损失
运输过程中可能发生货物损失，如沉船、被盗等。
03
运输成本波动
运输成本受到多种因素影响，如燃油价格、汇率波动等。
税收征管规定
关税政策
规定了进出口货物的关税税率、减免政策等。
增值税政策
对进口货物征收增值税，并对其下游企业征收增值税。
消费税政策
对部分进口商品征收消费税，以调节消费行为和保护国内 产业。
05
海运进出口风险与防范
政治风险
政治不稳定
由于政治局势不稳定，可能会对海运进出口造成影响，如贸易禁令 、经济制裁等。
清关查验
海关对货物进行查验，核对货物 的真实性和合法性，确保符合国
家进口规定。
进口税费与保险
关税与增值税缴纳
根据国家相关法规，买方需向海 关缴纳关税和增值税等税费。
进口保险购买
根据合同约定，买方或其代理人 为货物购买进口保险，确保货物 在运输过程中受到保障。
03
出口流程详解
出口申请与审批
出口许可证申请
报货物信息。
清关查验与放行
03
海关将对申报的货物进行查验，核对单据与实物是否一致，确
认无误后予以放行。
出口退税与核销
退税申请
根据国家相关政策，出口经营者可在货物出口后一定时间内申请 退税。
核销单据准备
出口经营者需准备核销单据，包括核销单、报关单、收汇核销单 等。
核销申请
海运进出口货代流程图
海运进出口货代流程图
海运进口货代业务说明
（一） 船舶到港前的资料准备及电 脑初步录入工作
1．建立航次档案。船舶到港前，收到船公司或其代理的传 真舱单／放货特别指示（如有） 等有关资料，建立相应的 船舶航次档案。 2．初步审核相关资料。初步审核传真舱单，主要根据海关 要求审核舱单上每票货的中文货名、收货人、质量、件数 等。 3．预报船舶动态。船舶到港前10 天、7 天、5 天、3 天、 1 天，向进口舱单的收货人或通知人发“船期预报”，并 向收货人确认舱单内容是否正确，补充中文货名等（集装 箱班轮除外）。
国际货运代理
海运出口货代业务说明
3．口岸外运公司与内地公司出口运输工 作的衔接 1）内地公司提前将要发运货物的品名、 件数、毛重及时间要求通知口岸公司，并 制作分运单，与其他单据一起寄出或与货 同行交给口岸公司。 2）内地公司将货3．口岸外运公司与内地公司出口运输工 作的衔接 3）口岸公司设专人承接内地公司运交的 货物。 4）口岸公司负责向航空公司订舱；通知 内地公司航班号，运单号或总运单号，内 地公司将航班号，运单号打在分运单上。 将分运单交于发货人办理结汇。
海运进口货代业务说明
（二） 船舶到港后的资料核对及提 货单准备工作
2．正本舱单的审核。根据收到的进口正本舱单， 仔细核对已录入电脑的舱单资料，主要核对总票数、 提单号、收货人、卸港、存货地、中文货名、规格 型号（如有）、件数、毛重、体积、箱号等，如发 现不符合， 应以进口正本舱单为准进行修改，有 疑问时，与船公司落实不符之处。
海运出口货代业务说明
1．接受发货人的委托，预订舱位 从发货人处取得必要的出口单据；
安排运输工具取货或由发货人送货到指 定地点，与单证认真核对。
企业出口货物海运流程图
海运出口流程大概流程：一、订舱1：发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间内，填制订舱单，向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2：出口货物代理委托书（委托书、订舱单），如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求，被委托方要及时作出反应，以免耽误船期。
3：委托书内容：①收货人、通知人、商品名称（中英文）。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求；运费结算方式（预付、到付金额）②其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请：船公司或者船代接受托运申请后，编制订舱确认给货运代理，货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载：船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料，刷出集装箱货物托运单（排载单），排载单共九联：第一联：货主留底第二联：船代留底第三联：运费通知第四联：运费通知第五联：提箱申请书第六联：装箱单、场站收据副本第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书第七联：场站收据副本、大副联第八联：场站收据第九联：货代留底四、发放空箱：1：堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后，六联附页留底作为港务费结算联，凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注：“设备交接单”是指在集装箱出口运输中，它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2：堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜，再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车，必须将柜号所对应的封铅一起报给货代，然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货，现场操作人员在装柜时，必须仔细核实柜号。
若是拖装货，必须与堆场核对柜号，并把柜号报给工厂，由工厂核对，避免发生装错货的想象。
3：如果所出口的货物属于易腐烂、变质食品，冷冻品的，那么该集装箱必须在装运前先做柜检。
国际海运进出口流程知识
四、报检：
• 检验检疫局根据“商品编码”中的监管条 件，确认此票货是否要做商检。
五、报关（清关）
1、外贸公司负责清关 2、报关资料包括：带背书正本提单/电放副本、 装箱单、发票、合同、小提单 3、海关： （1）通关时间：一个工作日以内 （2）特殊货物：二到三个工作日 （3）查验：a，技术查验：依据单据以及具体货 物决定是否查验；b：随机查验：海关放行科放行 后，电脑自行抽查
• 各箱型最大体积为：（长*宽*高） 可装体积，可装重量
1X20GP=31CBM 6*2.38*2.38 2517MT 1X40GP=67CBM 12*2.38*2.38 5525MT 1X40HC=76CBM 12*2.7*2.38 1X45GP=86CBM
（注：GP：general purpose 普通箱；CBM：cubicmetre 立方米；MT：metricton公吨；HC： high cubic高箱）
三、做箱
1. 门到门(仓库做箱)： 填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单 号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、 联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天） 1-2天排好车班。
2. 内装(厂地做箱)： 填妥装箱计划中船期船名航次、关单号、中转港、 目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因， 先于截关日（船期前两天）1-2天排好车班。
订舱流程图
EIR（集装箱设备交接单的缩写）
二、订舱注意事项
1. 缮制委托书（十联单）： 制单时应最大程度保 证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过 程的频繁更改。
2. 加盖公司订舱章订舱： 需提供订舱附件（如船公司价格确认件），应一 并备齐方能去订舱。
海运出口货代服务流程图
收费统计
单证核销、存档
跟踪管理
【备注】：上图为海运出口货代的主要工作：接受客户委托、制单、订舱、报关、送货装 船、领取提单、跟踪及收取服务费等。
海运出口货代服务提供的流程图：
接洽客户 受理客户需求
汇集、初审单证
缮制船卡
审核单证
NO 单证是否正确齐全
YES
NO
缮制托运单 登记、盖订舱章
船公司确认 YES 订 舱 舱
取回配舱回单
配
报关、三检 NO 单证是否齐全有效 YES 发生退关
仓储
仓储运输Βιβλιοθήκη 实施装船出口装船
取回装船提单
船公司签发装船提单
提单申领
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份价格，多一个选择。欢迎询价！
目录
一、海运进口流程 二、海运出口流程
海运进口流程图
海运进口基本环节
签订代理协议
收货人预备 进口单据
换单
报检
提货
提箱
办理货物 交接单
报关
一、与外贸公司签订进口代理协议
询价、接单
订舱
做箱
报关
退单
费用结算
签单
制作提单
一、接受货主询价
（1）需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的， 及货主常需服务的港口、价格；
（2）主要船公司船期信息；
（3）需要时应向询价货主问明一些类别信息，如 货名、危险级别等。（水路危规）
接单（接受货主委托）
• 接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息： 1. 船期、件数 2. 箱型、箱量 3. 毛重 4. 体积
• 各箱型最大体积为：（长*宽*高） 可装体积，可装重量
1X20GP=31CBM 6*2.38*2.38 2517MT 1X40GP=67CBM 12*2.38*2.38 5525MT 1X40HC=76CBM 12*2.7*2.38 1X45GP=86CBM
（注：GP：general purpose 普通箱；CBM：cubicmetre 立方米；MT：metricton公吨；HC： high cubic高箱）
4、收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回 箱地点。
5、空箱返回指定堆场后，收货人要及时凭押款凭 证，到箱管部办理集装箱费用的结算手续
八、提货：
1、货代或收货人凭小提单，联系拖车去船 代指定的码头、场站提取货物 2、押款人到箱管部办理集装箱押款结算手 续
注：拼箱货需要到船公司或船代理签取散 货分提单（分单），提货时用小提单和分 单到码头提取货物
九、费用及其他：
• 针对不同的情况，按照商议的价格计算 • 海关、商检工作时间：09：00—11：
30 13：30—17：30 • 报关行：08：30—12：00 13：00—18：
00 节假日休息。 • 进口一定要查验货物。 • 正常情况下进口可在码头免费存放七天。
海 运 出 口 流 程 图
海运出口基本环节
4. 备妥报关委托书、报关单、手册、发票、装箱 单、核销单、配舱回单（十联单第五联以后）， 更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前 一天通关。
五、制作提单
确定顾客提单的发放形式： （1）电放： 需顾客提正本电放保函（留底），后出具公司
保函到船公司电放。 （2）预借（如可行） 需顾客提供正本预借保函（留底），后出具公司
三、做箱
1. 门到门(仓库做箱)： 填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单 号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、 联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天） 1-2天排好车班。
2. 内装(厂地做箱)： 填妥装箱计划中船期船名航次、关单号、中转港、 目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因， 先于截关日（船期前两天）1-2天排好车班。
订舱流程图
EIR（集装箱设备交接单的缩写）
二、订舱注意事项
1. 缮制委托书（十联单）： 制单时应最大程度保 证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过 程的频繁更改。
2. 加盖公司订舱章订舱： 需提供订舱附件（如船公司价格确认件），应一 并备齐方能去订舱。
3. 取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息
2. 填妥船名航次、提单号、对应装箱单（packing list）、发票、所显示的毛重净重、件数、包装种 类、金额、体积、审核报关单的正确性（单证一 致）。
3. 显示报关单所在货物的中文品名，对照海关编 码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按 编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件 点阅所缺乏报关要件。
二、收货人预备进口单据：
1、收货人向货代提供进口全套单据；货代查清此 货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里 可以换取提货单（小提单）。 2、进口单据包括：带背书的正本提单或电放副本、 装箱单、发票、合同（一般贸易）。 3、货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、 装车费、回空费。
三、换单：
1、货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、 地点，如需转船，必须确认二程船名。 2、凭带背书的正本提单（如果电报放货，可带 电报放货的传真件与保函）去船公司或船代换取 提货单（小提单）。 “背书正本提单”两种形式： （1）提单上收货人栏显示“订舱人”，则由发 货人背书； （2）提单上收货人栏显示真正的收货人，则需 收货人背书。
•
中远提单样本
六、签单
• 1. 查看每张正本提单是否都签全了证章。 • 2. 是否需要手签。
七、费用结算
• 船开后规定天数内完成所有的账单（应收、应付） 的帐款的确认并输入系统，严格按照双方达成的 付款协议收取（支付）费用，确保公司的经济利 益。
• 暂不能确认的帐目，在月底前必须将成本做预估 给财务
六、办理货物交接单
• 1、货代凭带背书的正本提单（电放放货的传真件 和保函）去船公司或船代的箱管部办理货物交接 单。
• 2、货物交接单：它是集装箱进出港区、场站时， 回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装 箱及其他机械设备的凭证，并有管箱人发放集装 箱凭证的功能。它分进场和出场两种，交换手续 均在码头堆场大门口办理
3. 取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）
四．报关（有时同时，有时先于做箱 ）
• 1. 了解常出口货物报关所需资料。
（1）需商检 （2）需配额 （3）需许可证 （4）需产地证 （5）需提供商标授权、商标品名 （6）出口香港地区货值超过$10万，其他地区超 过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件） （7）需提供商会核价章
• 注：拼箱货（CFS条款交货）。
七、提箱：
1、货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到 箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进 口单证费等费用的押款手续
2、若押款人不是提单上所注明的收货人，押款人 必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保 证函（保函）
3、押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办 理提箱手续，领取集装箱设备交接单，并核对其 内容是否正确
注：背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事 项并签章的票据行为
四、报检：
• 检验检疫局根据“商品编码”中的监管条 件，确认此票货是否要做商检。
五、报关（清关）
1、外贸公司负责清关 2、报关资料包括：带背书正本提单/电放副本、 装箱单、发票、合同、小提单 3、海关： （1）通关时间：一个工作日以内 （2）特殊货物：二到三个工作日 （3）查验：a，技术查验：依据单据以及具体货 物决定是否查验；b：随机查验：海关放行科放行 后，电脑自行抽查
保函到船公司预借。 （3）倒签（如可行） 需顾客提供正本倒签保函（留底），后出具公司
保函到船公司倒签。
（4）分单： 应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退 税），再将一票关单拆成多票关单。
（5）并单： 应等船开以后3-4天（候舱单送达海关，以保证退 税），再将多票关单合成一票关单。
（6）异地放单： 须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之 联系人、电话、传真、公司名、地址等资料方可 放单。
八、退单
• 在确认货物已装船启运后，要尽快把全套 提单寄给委托人，使其有充足时间办理结 汇手续。
• 海关放行后，要尽快把海关盖章的出口退 税报关单以及核销单寄给委托人。
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以上有不当之处，请大家给与批评指正， 谢谢大家！
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