发货文件记录表
IATF16949文件及表单管理目录
三年
《不合格品汇总表》
XX/JL-130
B/0
三年
《8D报告》
XX/JL-131
B/0
三年
《质量状况月统计表》
XX/JL-132
B/0
一年
《让步接收申请单》
XX/JL-133
B/0
一年
《报废通知单》
XX/JL-134
B/0
一年
《返工/返修复检记录》
XX/JL-135
B/0
一年
《员工满意度调查表》
XX/JL-175
B/0
二年
XX/QP-035服务管理程序
《客户档案》
XX/JL-176
B/0
长期
《顾客投诉登记表》
XX/JL-177
B/0
二年
《服务工作总结报告》
XX/JL-178
B/0
二年
《工程更改申请单》
XX/JL-179
B/0
超过有效期
后一年
XX/QP-036工程变更控制程序
《计数型数据控制图》
B/0
三年
《产品索赔技术鉴定单》
XX/JL-040
B/0
三年
《产品立项报告》
XX/JL-041
B/0
长期
XX/QP-009产品质量先期策划控制程序
《产品设计可行性分析报告》
XX/JL-042
B/0
长期
《产品APQP进度计划》
XX/JL-043
B/0
长期
《材料清单(BOM)》
XX/JL-044
B/0
长期
B/0
长期
《供应商评定表》
XX/JL-124
送货单原理-概述说明以及解释
送货单原理-概述说明以及解释1.引言1.1 概述送货单是一种用于记录和确认货物发送和接收的文件。
它是商业交易中不可或缺的一环，对于运输和物流领域来说具有重要的作用。
通过送货单，发货人可以明确标示货物的详细信息，包括货物的名称、数量、规格以及接收方的信息等。
接收方收到货物后，可以根据送货单核对货物的完整性和准确性，确保货物的正确交付。
送货单在商业活动中有着广泛的应用。
无论是大型企业还是小型企业，无论是国内贸易还是国际贸易，都需要使用送货单来确保货物的准确配送。
送货单不仅简化了交流和确认的流程，还能够提高交易的可追溯性和透明度。
通过准确的记录，送货单可以降低货物遗失或损坏的风险，并能够作为纠纷解决的依据。
送货单的格式和内容要求因行业和国家而异。
一般来说，送货单应包含有关货物的基本信息，如发货方和收货方的名称、地址和联系方式，货物的详细描述，包括数量、规格、重量和体积等。
此外，还应包含有关交货日期、付款方式和条款的信息。
送货单可以以纸质形式或电子形式存在，在发货和接收过程中都需要双方签署确认。
送货单的使用和管理对于企业的运营效率和服务质量至关重要。
发货人应确保送货单的准确性和完整性，及时更新和记录货物的发出和接收情况。
接收方应认真核对送货单上的信息，如数量、规格等，以避免接收到错误的货物。
此外，企业还可以利用信息技术来简化送货单的管理，提高数据的可靠性和可访问性。
综上所述，送货单在商业交易中具有重要的作用。
它不仅是发货人和接收方之间的重要联系纽带，还能提高交易的可追溯性和透明度。
随着物流行业的不断发展，送货单的优化和改进也是不可忽视的。
未来，随着信息技术的进一步应用，电子化送货单的使用将会更加广泛，为商业交易带来更多的便利和效益。
文章结构部分的内容如下：1.2 文章结构本文共分为三个主要部分：引言、正文和结论。
引言部分主要包括概述、文章结构和目的三个小节。
在概述小节中，我们将介绍送货单的背景和重要性。
开箱验收记录清单
开箱验收记录清单1.开箱前准备在开始开箱验收之前，请确保以下准备工作已完成：确定开箱验收的物品及数量准备验收记录表格准备相应的测试工具和设备准备各项验收标准和要求的文件和资料2.开箱验收过程按照以下步骤进行开箱验收：1.检查包装完整性：验证外包装是否完好无损，没有明显的撕裂或破损。
2.检查物品数量：确认所收到的物品与订单或发货清单中的数量一致。
3.检查物品质量：对每个物品进行外观检查和质量检测。
确保物品没有明显的瑕疵、损坏或缺陷，并且符合预期质量标准。
4.进行功能测试：根据规定的测试要求，对物品的功能进行测试。
确保物品能够正常工作，并符合预期的功能要求。
5.检查配件和附件：检查物品附带的配件和附件是否齐全，并且符合相应的规格和要求。
6.进行性能测试：根据规定的性能测试要求，对物品的性能进行测试。
确保物品的性能指标符合预期要求。
3.开箱验收记录记录以下信息以备后续参考和追溯：日期和时间开箱验收人员验收物品的清单及数量开箱验收过程中发现的问题和异常情况验收结果（合格/不合格）4.开箱验收结果处理根据开箱验收记录的结果，采取相应的处理措施：合格：确认验收物品符合要求，按照规定流程进行后续操作。
不合格：整理开箱验收记录和问题描述，及时通知相关人员，启动不合格产品的处理流程。
5.相关注意事项在开箱验收过程中，请注意以下事项：原则上，开箱验收应该由至少两人共同进行，以减少误判和遗漏。
在记录开箱验收过程中，要详细地描述所发现的问题和异常情况，以便后续处理和追溯。
验收人员应保持客观和公正，不受任何非技术因素的影响。
如有必要，可以在开箱验收记录上附上相关照片或文件作为证明。
验收记录应妥善保管，便于日后查阅和参考。
以上即为开箱验收记录清单的基本内容，根据具体的项目和要求，可以酌情添加和修改。
确保开箱验收过程规范、严谨，有助于保证交付物品的质量和性能，以及及时发现和处理问题。
仓库发货每日登记表模板
仓库发货每日登记表模板
日期，___________（填写日期）。
发货单号，___________（填写发货单号）。
发货物品名称，___________（填写发货物品名称）。
发货数量，___________（填写发货数量）。
收货人姓名，___________（填写收货人姓名）。
收货地址，___________（填写收货地址）。
联系电话，___________（填写收货人联系电话）。
发货员工，___________（填写发货员工姓名）。
备注，___________（填写备注，如特殊要求等）。
以上是一个简单的仓库发货每日登记表模板，你可以根据实际
情况添加或修改其中的内容。
在实际使用中，你还可以根据需要增加其他信息，比如发货目的地、运输方式等。
希望这个模板能够对你有所帮助。
生产过程停止生产与发货控制规程
公司LOGO 作业指导书-工作指引类文件编号：
版本：
发行日期：
机密等级：
页数：第 1页共 7页
Xx公司生产过程停止生产与发货控制规程
停止生产与发货控制规程
文件编号：
编制：
审核：
批准：
编制日期：
页数：第 2 页共7页文件更改记录表
页数：第 3 页共7页
生产过程停止生产与发货控制流程
一、目的 Purpose
确保生产加工的量产产品在正常有序状态下生产，保证质量；减少不必要的批次性返工和降低损失，提高生产效率。
二、适用范围 Scope
适用于在车间生产的量产产品。
三、定义 Definition
【停线】生产线停止该型号当批次和后续批次的生产加工。
【一般性停线】3个工作日内可以恢复生产且不会造成重大市场影响的停线。
【重大停线】可能造成严重市场影响的停线和3个工作日仍未能给出方案恢复生
产的停线。
【A类问题】责任部门为设计研发系统的生产质量问题。
【B类问题】责任部门为供应链系统的生产质量问题。
四、职责 Responsibilities
五、工作程序和要求 Procedure and Requirements
页数：第 4 页共7页
页数：第 5 页共7页
页数：第 6 页共7页
页数：第 7 页共7页流程图。
发货员岗位职责
发货员岗位职责
1. 负责根据订单信息进行货物的分拣、包装和装运工作，确保货物的准确无误地发出。
2. 负责对货物的数量、质量和外观进行检查，确保货物符合发货要求，并及时进行记录和报告。
3. 负责与仓库管理员和物流配送人员合作，协调货物的装车和发运，确保货物按时送达客户手中。
4. 负责维护发货记录和相关文件，确保发货过程的信息准确完整。
5. 负责保管和维护发货所需的包装材料和工具设备，确保发货工作的顺利进行。
6. 负责遵守公司的发货流程和规定，保障发货工作的安全和高效进行。
7. 负责与客户进行沟通和协调，解答客户对于发货情况的疑问
和需求。
8. 负责及时反馈发货过程中的问题和异常情况，协助解决发货过程中的各种突发事件。
9. 负责执行上级主管交代的其他临时性发货工作。
以上就是发货员的岗位职责，希望能够对您有所帮助。
仓库的备货发货流程
仓库的备货发货流程一、备货流程：1.接收订单：仓库将从销售部门或其他渠道接收到来自客户的订单，确认订单内容，包括货物种类、数量、收货地址等。
2.库存检查：仓库根据订单要求，检查库存中是否有足够的货物，如果库存不足，则需要及时采购或生产。
3.拣货：仓库根据订单要求，在库存货物中找到对应的货物，并按照订单要求进行拣货，包括货物的种类、数量等。
4.核对：拣货完成后，仓库会对拣货结果与订单进行核对，确保拣货的准确性。
5.包装：根据货物的性质和订单要求，仓库将拣货的货物进行包装，以确保货物在运输中不受损。
6.上架：包装完成的货物，根据货物的分类和存储要求，放置在相应的位置上，以便于后续的发货组织。
二、发货流程：1.客户确认：仓库将发货单发送给客户，确认订单的准确性和完整性，包括货物种类、数量、收货地址等，以便于发货的准备工作。
2.捡配：仓库根据客户的确认信息，调取相应的货物，进行配货，保证货物的准确性。
3.核对：仓库在配货完成后，会再次核对货物的准确性和完整性，以确保发错货物的风险降至最低。
4.包装：配货完成的货物，根据货物的性质和运输要求进行包装，以便于运输过程中不受损。
5.出库管理：仓库将已包装好的货物进行出库管理，包括记录出库数量、出库时间等信息，以便于跟踪货物的流向和维护出库的准确性。
6.运输安排：仓库根据客户的要求和合作的物流公司等，进行运输的安排，包括运输方式、运输时间等。
7.提交单据：仓库将发货单和其他必要的配套文件提交给物流公司，以确保正确的运输和交付过程。
8.发货通知：仓库会将发货的相关信息和单据通知给客户和相关部门，以便于服务器跟踪和后续的工作安排。
9.货物追踪：仓库通过与物流公司的合作，对发货的货物进行追踪和监控，确保货物能够及时、安全地送达客户。
以上是仓库备货、发货流程的一般步骤，具体的执行流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。
仓库的备货、发货流程的优化可以提高仓库的效率和准确性，减少错误和延误的发生，提升客户满意度和企业的竞争力。
常用工作表格六十种模板
发货清单序号产品名称规格型号单位数量备注收货单位名称收货单位地址收货人签字收货单位电话承运人签字承运单位车号发货单位名称发货人签字供货发运时间年月日收货时间员工工资变动申请表日期姓名部门职务工作内容聘用日期考核记录□优□好□普遍现在工资率最低工资率将调整工资率工资等级变动理由□晋升□调整工作□考绩优良□年资增加任原职工作需要条件新工作需要条件备注申请者批准者签章日期人事经办审核拟定批示材料采购单供货单位：（签字或盖章）联系电话：日期：2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号：司机姓名：日期：采购单位：玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人：注：此采购单一式肆份，采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
（签字或盖章有效）材料采购单供货单位：（签字或盖章）联系电话：日期：2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号：司机姓名：日期：采购单位：玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人：注：此采购单一式肆份，采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
（签字或盖章有效）员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由会议签到表会议主题会议日期会议地点主持人记录人序号姓名单位职务序号姓名单位职务薪资证明银行：兹证明在我单位工作，职位任职时间已年，目前薪资元/月。
特此证明单位名称（公章）盖章经办人：日期：年月日【调查项目名称】调查表姓名性别职务单位名称通讯地址邮编E-mail 联系电话调查内容1、请输入调查问题2、请输入调查问题3、请输入调查问题职业及收入证明兹有先生/女士，证件名称、号码，系我单位（合同制/临时/返聘）职工，在我单位工作年，合同期至20年月，任职务，其税后月均收入（大写）（含工资、补贴、资金和分红）。
报告用装箱单格式-概述说明以及解释
报告用装箱单格式-概述说明以及解释1.引言1.1 概述装箱单是一种记录货物装箱情况的文档，通常由装箱员在货物装箱完成后填写，用于描述货物的数量、品名、包装方式等信息。
在国内外贸易中，装箱单被广泛应用于货物运输和仓储管理过程中，具有非常重要的作用。
概括来说，装箱单的主要作用可以分为以下几个方面：首先，装箱单是货物运输过程中的重要凭证之一，它记录了货物从发货地到收货地的中间环节，可以作为货物运输过程中的参考和证明。
其次，装箱单对于货物的装卸、运输和仓储等环节起到统一、规范的管理作用。
无论是货主、货代还是仓库，都可以根据装箱单中的信息进行货物的核对和查找，提高货物的安全性和管理效率。
此外，装箱单还可以作为商务谈判和纠纷解决的重要证据，确保货物交易的合法性和公正性。
最后，装箱单还是海关和其他监管部门监管货物进出口的重要依据，有助于加强对货物的监管和管理。
因此，了解和掌握装箱单的格式要求非常重要。
只有按照规范要求填写和使用装箱单，才能保证货物管理的规范性和有效性。
在后续的部分中，我们将详细介绍装箱单的格式要求，包括填写内容、顺序以及注意事项等，帮助读者全面了解装箱单的重要性和正确使用方法。
通过合理运用装箱单，可以提高货物管理的效率和准确性，确保货物能够安全、顺利地运输到目的地。
文章结构部分的内容如下：1.2 文章结构本文分为引言、正文和结论三个主要部分。
每个部分的重点内容如下：引言部分主要引出文章的主题和背景，概述装箱单的作用和重要性，并介绍本文的结构和目的。
正文部分包括了装箱单的定义和作用以及装箱单的格式要求两个主要内容。
在装箱单的定义和作用部分，首先对装箱单进行了详细的解释，包括其定义、使用场景以及在国际贸易中的作用和意义。
然后，强调了装箱单对于确保货物运输安全和顺利的重要性，并介绍了一些常见的装箱单类型和内容要素。
而在装箱单的格式要求部分，将重点介绍了装箱单的基本格式要求，包括表头、表体和签名等部分的规定，以及填写装箱单时需要注意的一些事项。
发货检验流程图
产品发货检验流程图一、发货前的准备：1、依据生产部下发的《生产进度控制表》查找当日或次日该发的生产任务单及图纸。
2、查看该批产品是否已经过检验验收，如果没有检验验收记录，需查看是否还在生产线上，能否按时发货，及时反馈生产部。
3、按生产任务单及图纸的要求制作必要的随货文件（检验记录、合格证、品质保证书等），4、主检章使用规范：电极、电热、二次蒸汽-------------------- -------〈检1〉干蒸汽、快速扩散----------------------------------〈检2〉湿膜、高压微雾、喷雾、汽水混合及其它----〈检3〉5、对已检验验收的合格的产品发放合格证及品质保证书（检验记录视客户的要求而定）。
二、装箱检验：1、依据生产任务单及产品标准配置表检查装箱清单是否正确（如有误差返回生产部制单组）。
2、依据生产任务单及装箱清单检查等待发货的产品和所粘贴的标识及合格证是否相符。
⑴、电气产品要有电路图、端子图、接地，部分产品要有重要提示，防触电、防烫伤，换油提示等。
⑵、水路部分要有进水、出水、排污、泄油等标识。
（如有误差返包装组重新制作）。
3、依据生产任务单及装箱清单检查等待发货的产品和配件是否齐全，有无缺项、缺件、型号不符。
4、检查包装箱的制作质量，是否能承受所装产品重量的压载、尺寸是否有超大、超重现象（依据包装工艺）。
5、检查包装箱内产品的摆放固定情况：⑴、电极加湿器：02A型4kg-45kg采用单台纸箱包装，箱内产品要求加包朔料泡垫，箱外加打朔料包装带固定，配件另打一个纸箱包装。
60kg及以上采用1-2台木箱包装，箱内要求垫聚乙烯泡沫垫产品包朔料包膜，箱外加打铁包装带固定（配件放在木箱内）。
其他型号的电极加湿器，均打木箱包装其形式和60 kg及以上的一样。
⑵、电热加湿器、高压微雾、汽水混合：其形式和电极加湿器60 kg及以上的一样，采用木箱包装其台数可根据实际尺寸而定。
货代货物出入库管理表
货代货物出入库管理表一、目的为了规范公司库房管理，器材出入库工作科学化、规范化，特制定本流程。
二、定义器材是公司向客户销售或配送的设备和耗材。
三、出库管理1、市场部、培训部、客服部向仓库送达提货单的时间为每日9时、13日两次，仓库管理员根据工作需要，向部门经理提出申请，可以调整上述提货单到达仓库的时间;2、仓库管理员接到提货单后展开备案，并分配给适当的外包装人员;3、包装人员进入仓库进行配货，货物配齐后，由仓库管理人员进行核实;4、仓库管理人员核实后，外包装人员已经开始外包装，外包装完后，交由仓库管理人员;5、仓库管理人员记录包装人员包装业务量及客户名称备查;6、备案发运有关信息，精心安排将货物发运，并在次日上午通告客户货物预计抵达时间等有关信息;7、月底将客户发货联交财务进行帐务处理，包装人员包装量交行政人资部进行工作业绩核算。
四、入库管理详见《器材质量检验流程》五、内部采用管理1、培训部或公司其他部门需要使用或借用公司器材，需要经办人填写用料申请单，经部门经理签字后，方可到仓库办理领用手续;2、仓库管理人员根据部门或采用用途分别档案，特别就是培训部培训客户采用与成品画制作车间领有用须要单独创建档案;3、月底仓库管理人员需将器材内部使用申请单一并交由财务会计进行帐务处理。
六、器材处置1、因项目调整或其他原因，导致器材不再使用，需要进行变卖或报废处理，由仓库管理人员填写器材《器材处理申请单》;2、《器材处置申请单》经部门经理报请后，按报请意见展开处置;3、被处理器材帐面价值在元以上者，尽量集中处理，且需要公司总经理签批，并按签批意见处理;4、器材处置后赢得的款项轻易缴总部财务部，由财务办事员人员开具收据，并由财务会计展开帐务处置;5、月底《器材处理申请单》汇总交财务会计人员进行帐务处理。
一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特定本规定。
发货文员的岗位职责-概述说明以及解释
发货文员的岗位职责-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容应该对发货文员的岗位职责进行简要的介绍和概括。
标题：发货文员的岗位职责—概述概述部分内容：发货文员是负责处理和管理公司货物发运工作的关键角色。
他们在供应链和物流中扮演着重要的角色，确保货物按时、准确地送达给客户或指定地点。
作为一个发货文员，他们的主要职责包括但不限于以下几点：1. 订单处理：发货文员负责处理客户的订单信息。
他们需要核对订单中的产品、数量、收货地址等信息，并确保订单的准确性和完整性。
2. 物流协调：发货文员与物流公司、运输商以及仓储团队紧密合作，保证货物的准时发货和运输。
他们负责安排运输方式和运输计划，并跟踪货物的运输情况。
3. 库存管理：发货文员需要监控和管理公司的库存情况。
他们要跟进货物的进货和出货情况，及时更新库存系统，并保证库存的准确性。
4. 文档处理：作为发货过程中的重要环节，发货文员负责处理与发货相关的各种文件和文件记录。
这包括出货单、运输文件、报关文件等。
他们需要保证这些文件的准确、齐全，并妥善保存。
5. 问题解决：发货过程中可能会遇到各种问题，如延迟发货、货物损坏或丢失等。
发货文员需要与相关方及时沟通，寻找解决办法，并确保问题得到妥善解决。
发货文员的工作需要严谨性和高度的责任心。
他们需要具备良好的沟通能力和协调能力，以便与不同的团队成员、供应商和客户进行有效的合作。
通过熟练运用相关的物流软件和系统，发货文员能够更高效地处理订单、跟踪货物、管理库存等工作，提高发货过程的准确性和效率。
发货文员岗位的重要性不容忽视。
他们直接关系到公司的货物流转和客户的满意度，对整个供应链和物流系统的运转起着至关重要的作用。
在未来，随着电子商务和物流行业的不断发展，发货文员岗位将继续面临着新的挑战和机遇。
他们需要不断学习和更新自己的知识和技能，适应和应对不断变化的物流环境，为企业的发展做出更大的贡献。
概述部分的内容主要对发货文员岗位职责进行了简要的介绍。
发货检验规范
1.目的
加强产品的品质管制，确保出货品质稳定。
2.范围
凡本公司制造完成的产品，在出货前的品质检验依本规定执行。
3.职责
3.1 质量部负责发货前的检验。
3.2 储运部负责发货。
4.工作内容
4.1 检验前的准备
质量部发货检验员接到仓库的发货通知后，根据《发货检验规范》对该批发货单中的部分产品进行抽检。
4.2 抽样标准
抽样时以箱为单位，每批至少取二十箱检验，不到二十箱的，全部检验。
4.3 检验
4.3.1 成品检验
4.3.1.1 成品存放库房半个月，在接到发货通知后，应根据《成品检验规范》对次批产品进行检验。
4.3.2 包装检验
4.3.2.1 产品的规格型号与发货通知单上的产品规格型号是否一致。
4.3.2.2 包装箱表面干净，无灰尘、无破损、受潮、脏污等不良现象。
4.3.2.3 标识粘贴牢固，无翘起等不良现象。
4.3.2.4包装方式符合包装规范要求。
4.4验记录填写于《发货检验记录表》中。
4.5《发货检验记录表》由质量部存档，保存期限为7年。
5.激励
详见《质量改进激励制度》
6.相关文件
QP/S-35 《产品检验控制程序》
QT-35-03 《成品检验规范》
《包装规范》
7.相关记录
QR-ZL-08 《发货检验记录表》《成品检验报告》
附件：。
出口发货管理制度
出口发货管理制度第一章总则第一条为规范和优化出口发货流程，保障出口货物的安全、准时发货，提高出口发货的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及出口发货的部门和人员，包括但不限于销售部、物流部、财务部和生产部门。
第三条出口发货是指公司将货物交由承运人，发运往国外的一切活动，包括整理货物、装运、签发货物单据、委托承运人等环节。
第四条出口发货管理应当遵守国家相关法律法规和出口政策，严格执行质量和安全标准。
第五条出口发货应当按照合同约定的时间和方式进行，确保货物准时、完整地交付给买方。
第六条公司应建立健全出口发货的文件和记录管理制度，留存各项发货资料和文件，以备查考。
第七条公司应当建立完善的出口发货跟踪和反馈机制，及时向客户报告货物的装运情况和预计到达时间。
第八条出口发货过程中发现的货物损坏、灭失或其他异常情况，应及时向上级主管报告，并按照公司规定的程序进行处理。
第二章出口发货流程第九条出口发货流程包括订单接收、货物准备、运输安排、装运、文件签发、通知客户和售后跟踪等环节。
第十条销售部门接到客户订单后，应核实订单内容和要求，并将订单信息及时传达给相关部门。
第十一条物流部门负责货物准备工作，包括货物清点、包装、标记和堆放等。
第十二条物流部门应根据订单要求和货物性质，选择合适的运输方式和承运人，安排合理的运输路线和时程。
第十三条装运时，物流部门应派员监督装车过程，确保货物完整装载，并按照要求进行文件签发。
第十四条装车完成后，物流部门应及时通知客户，并告知预计到达时间和相关注意事项。
第十五条物流部门应建立货物跟踪系统，监控货物运输状况，及时了解货物到达状况，并向客户提供跟踪信息。
第十六条物流部门应结合售后部门，做好客户满意度调查，并及时处理客户反馈的问题和建议。
第十七条物流部门应做好货物的异常情况处理，及时向客户报告情况，并协助客户处理退换货等事宜。
第三章重要环节管理第十八条客户订单接收和确认是出口发货的重要环节，销售部门应核实客户订单的准确性和完整性，及时向客户反馈。
简易仓库文档管理制度
一、总则为了规范仓库管理，确保仓库文档的完整、准确、及时，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、文档管理范围1. 仓库收发货记录2. 仓库盘点记录3. 仓库出入库单据4. 仓库物资采购合同5. 仓库管理制度及相关文件6. 仓库安全记录7. 仓库其他相关文档三、文档管理职责1. 仓库主管负责仓库文档的统一管理，确保文档的完整性和准确性。
2. 仓库保管员负责日常收发货记录、盘点记录的填写和整理。
3. 采购员负责物资采购合同的归档和保管。
4. 人事行政部负责仓库管理制度及相关文件的制定和更新。
四、文档管理要求1. 文档应使用统一格式，字迹清晰，不得涂改、伪造。
2. 文档应按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 文档应妥善保管，防止丢失、损坏。
4. 文档的借阅、归还应登记备案。
五、文档归档与保管1. 仓库收发货记录、盘点记录、出入库单据等日常文档，由仓库保管员负责归档，保管期限为1年。
2. 仓库物资采购合同、仓库管理制度及相关文件等长期文档，由仓库主管负责归档，保管期限为5年。
3. 仓库安全记录、其他相关文档等长期文档，由仓库主管负责归档，保管期限为10年。
六、文档查阅与借阅1. 仓库文档查阅需填写《仓库文档查阅申请表》，经仓库主管批准后方可查阅。
2. 仓库文档借阅需填写《仓库文档借阅申请表》，经仓库主管批准后方可借阅。
3. 查阅、借阅文档时，应妥善保管，不得擅自复制、泄露。
七、文档销毁1. 仓库文档保管期满后，经仓库主管审核，报请公司领导批准后方可销毁。
2. 销毁文档时应进行登记，并由两人以上监督销毁。
八、附则1. 本制度由人事行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、其他1. 本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。
2. 各部门应严格执行本制度，确保仓库文档管理的规范性和有效性。
发货管理规定
第一条交运期限控制1．凡遇下列情况之一者,物料管理应于一日前办妥“成品交运单”,并于一日内交运;1计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期;2内销、合作外销订制品,依客户需要的日期;2．直接外销订制品缴库后,配合结关日期交运;第二条发货注意事项1．物料管理科接到“订货通知单”时,经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档,内容不明确应及时反映业务部门确认;2．因客户业务需要,收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的,依下列规定办理：1经销商的订货、交货地点非其营业所在地,其“订货通知单”应经业务部主管核签方可办理交运;2收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知始可办理交运;3物料管理科接获“订制货通知单”才能发货,但有指定交运日期的,依其指定日期交运;4订制品计划品在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的,物料管理科若因库位问题需提前交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务部门的出货通知后始得提前交运;若系紧急出货时,应由业务部主管通知物料管理科主管先予交运,再补办出货通知手续;5未经办理缴库手续的成品不得交运,若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续;6订制品交运前,物料管理科如接到业务部门的暂缓出货通知时,应立即暂缓交运,等收到业务部门的出货通知后再办理交运;紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理科主管,但事后仍应立即补办手续;7“成品交运单”填立后,须于“订货通知单”上填注日期、“成品交运单”编号及数量等以了解交运情况,若已交毕结案则依流水号顺序整理归档;第三条承运车辆调派与控制1．物料管理科应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派;2．物料管理科应于每日下午4点以前备妥第二天应交运的“成品交运单”,并通知承运公司调派车辆;3．如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址者,成品交运前,物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货;第四条内销及直接外销的成品交运1．成品交运时,物料管理科应依“订制货通知单”开立“成品交运单”,由业务部门开立发票,客户联发票核对无误后寄交客户,存根联与开剩的发票于下月二日前汇送会计部门;2．“订货通知单”上注明有预收款的,于开立“成品交运单”时,应于“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码,分批交运的,其收款以最后一批交运时为原则,但“订货制通知单”内有特殊规定的,从其规定;3．承运车辆入厂装载成品后,发货人及承运人应于“成品交运单”上签章,第一、二联经送业务部核对后第一联业务部存,第二联会计核对入账,第三、四、五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行;经客户签收后第三联送交运客户,第四、五联交由承运商送回物料管理科,把第四联送回业务依实际需要寄交指运客户,第五联承运商持回,据以申请运费,第六联物料管理科自存;第五条客户自运1．客户要求自运时,物料管理科应先联络业务部门确认;2．成品装载后,承运人于“成品交运单”上签认,依第十二条规定办理;第六条直接外销的成品交运1．物料管理科应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用如特验费、监视费等;2．成品交运时,物料管理科应依“外销订货通知单”开立“成品交运单”一式六联,第四、五联,交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后,第四联免送客户,仍存于物料管理科,第五联经报关行签收后由承运人持回,据此申请费用;3．外销发票正联送业务部门收存,存根联与开剩的发票则于下个月二日前汇总送会计部门;4．成品需于厂内装柜时应依下列规定办理：1物料管理科应于接到业务部门领柜通知后,即联络货柜入厂装运;2装柜时应依客户要求的装柜方式作业,装毕后货柜应以封条加封;第七条成品交运单的更正“成品交运单”因交运内容更改或填单错误需更正时,依下列规定办理：1．“内销交运单”的更正：1尚未交运：开单人员应于原单错误处更正,并加盖更正章,如果难以更正,则将原单各联加盖“本单作废”字样,重开“成品交运单”办理交运;作废的“成品交运单”第一联留仓运科,其余各联依序装订成册送会计核对存档,另开错误的发票则加盖“作废”章,存于原发票本;2已交运：开单人员应立即开立“交运更正单内销”第一、二、三联送业务部核对后,第一联业务部存,第二联送会计,第三联依实际需要转送交运客户,第四联寄指送客户,第五、六联存于仓运科;3如发票已送客户,因错误而需重开者,应将新开发票连同“交运更正单”第四联送业务部门转交客户,并需督促客户取回原开发票;2．“外销成品交运单”的更正：1尚未交运：比照本条第一款第一项的规定办理;2已交运：经办人员应立即至交运的码头或货柜场办理“装箱单”等报关文件的更正,并立即开立“交运更正单”,其流程与发票的更正比照第一款的规定办理;3“交运更正单”不得作为出厂凭证;第八条“成品交运单”签收回联的审核及追责1．审核：物料管理科收到“成品交运单”签收回联有下列情况者,应即附有关单据送业务部门转客户补签：1未盖“收货章”;2“收货章”模糊不清难以辨认,或非公司名称全衔;3其他用途章如公文专用章充当“收货章”;2．追责：物料管理科于每月10日前就上月份交运的签收回联尚未收回的,应立即追责,并依合同规定罚扣运费,同时应于月底前收集齐全,依序装订成册送会计．科核对存查;第九条运费审核1．物料管理科每月接获承运公司送回的“成品交运单”签收回联、“运费明细表’’及发票存根,应于5日内审核完毕,送回会计科整理付款;2．物料管理科审核运费时,应检视开单出厂及客户签收等日期,是否有逾期送达或违反合同规定,均依合同规定罚扣运费;3．若“成品交运单”签收回联有第十六条的签收异常者,除依规定办理外,其运费亦应暂缓支付;第十条成品领用与发票逾月反应1．物料管理科收到领用部门开立的“成品领用单”经审核无误后,依其请领数量发货;2．业务部每月初时把上月已出货未开立发票的客户,订货制单、品名规格、数量、交运地点及原因与对策填立于“发票逾月未开立汇总表”一式二份,一份业务部存,一份送会计科据以核对;。
发货员考核评分表(月度)+总结(标准版)
发货员考核评分表（月度）考核期间：年月发货员月度考核评分表及总结在企业的日常运营中，发货员作为供应链的重要一环，其工作效率与准确性直接影响到客户满意度及企业整体运营效率。
为了客观评价发货员的工作表现，促进企业内部的持续改进，特制定了发货员月度考核评分表及相应的总结机制。
以下是对该考核评分表及总结内容的详细阐述。
一、考核评分表设计考核评分表分为业绩考核和行为考核两大部分，旨在全面评估发货员的工作成果与职业素养。
业绩考核货物发放及时率（权重30%）：要求发货员在发货通知下发后1个小时内完成发货任务。
按时完成得30分，每超过一个小时扣5分。
此指标直接关联到物流速度和客户满意度。
货物发放准确率（权重30%）：发货准确率需达到100%。
准确率为100%得30分，出现小错并及时补救得15分，出现较大错误或客户有效投诉则得0分。
准确性的保障是减少退货率和提升品牌形象的关键。
货物丢失与破损处理（权重15%）：要求发货员在第一时间处理货物丢失与破损问题，处理率需达到100%。
处理率100%得15分，90%以上得5分，80%以下得0分。
迅速有效的处理机制有助于维护企业信誉。
发货记录准确及时率（权重15%）：发货记录需及时且准确无误。
记录准确及时得15分，记录不及时但准确得10分，记录不准确或延迟一天得0分。
准确的记录是后续追溯和改进的基础。
随货同行及时性（权重10%）：随货同行文件需及时提供。
及时同行得10分，延时一次扣2分。
这一指标确保了货物与必要文件的同步到达，减少了客户的不便。
行为考核工作服从（权重50%）：评估发货员对工作的服从程度及工作态度。
从“服从工作，不抱怨”到“不需要命令就能产生良好工作结果”分为五级，对应得分从10分到50分不等。
高度的服从性和主动性有助于提升团队整体效率。
承担责任（权重50%）：考察发货员在面对问题时的责任感和解决能力。
从“承认结果，不强调愿望”到“做事有预见，有防误设计”同样分为五级，对应得分从10分到50分。
发货交接方案
发货交接方案1. 方案背景在供应链管理中，发货交接是一个重要的环节。
发货交接是指在货物从供应商仓库或生产厂商发出后，交接给物流运输公司或直接交付给客户的过程。
良好的发货交接方案可以确保货物按时安全送达目的地，并减少货损、错发等问题的发生。
2. 方案目标•确保货物按时安全送达目的地•减少货损、错发等问题的发生•优化发货交接流程，提高效率3. 方案内容3.1 发货前准备工作在进行发货交接之前，需要进行以下准备工作：1.确认货物信息：核对货物清单，包括货物名称、数量、规格等信息，并进行标识。
2.准备运输工具：选择适合的运输工具并进行检查，确保运输工具符合运输要求。
3.2 发货交接流程发货交接流程主要包括以下步骤：1.确定交接时间和地点：与物流运输公司或客户协商确定具体的交接时间和地点。
2.检查货物：在交接前，对货物进行检查，确保货物完好无损。
3.准备交接文件：将相关的发货交接文件准备好，包括发货清单、交接单等。
4.货物装车/装柜：将货物装车或装柜，并进行相应的标识和记录。
5.签收文件：交接时，物流运输公司或客户签收相关文件，并进行核对。
6.离开交接地点：确认交接完成后，离开交接地点。
3.3 交接后工作在完成发货交接后，还需要进行以下工作：1.更新记录：及时更新相关的发货记录，包括交接时间、地点、货物状态等信息。
2.消息通知：及时通知相关的部门或人员，确认货物已经交接完成。
3.整理交接文件：整理好发货交接文件，归档保存以备查阅。
4. 方案实施为了成功实施发货交接方案，需要做到以下几点：•制定明确的交接流程：制定详细的发货交接流程，并进行相关培训和宣传，确保所有参与人员都清楚流程。
•分工合作：明确各个环节的责任人，确保各个环节的工作有序进行。
•提供必要的资源支持：确保有足够的人力、物力等资源支持发货交接工作的顺利进行。
•定期评估和改进：定期评估发货交接方案的效果，并根据评估结果进行相应的改进和优化。
5. 方案效益通过实施发货交接方案，可以带来以下效益：•提高货物交接的准确性和效率，减少货物损失和错发的风险。