分公司运作方案

XX分公司运作方案

第一部分：分公司的组织架构第二

部分：产品的购入及结算第三部分：

产品的销售程序第四部分：退货管

理第五部分：财务管理第六部分：

人事管理第七部分：销售管理第八

部分：管理人员考核方案

2011年6月1日

第一部分:XX分公司的组织架构

、组织架构及任务

一、 备注：

1、 未来三年内，新招销售人员12人，今年计划招3人，参照公司大区经理待遇。

2、 财务部人员1人（出纳会计兼销售内勤），月销量达400吨时增加一人。

3、 底价人员（）价格，分公司按进货价加 300/吨自提，本分公司不再发展底价结算人员

4、 股东猪场自用料分公司按进货价加 300元/吨自提（总公司可派人监管）。

二. 岗位设置：

1、 执行董事1人：负责指导并协助浙江分公司的运营。

2、 总经理1人：负责分公司的运营。

3、 副总1人：负责分公司销售以及财务监管。

4、 市场总监1人：销售以及市场协助工作。

5、大区经理12人：3年内招聘12人，负责销售工作

XX

其他猪场的宣传动 员工作，50吨/月

阳工作

直销猪场 80吨/月

配合汪朝

6、财务会计1人：负责会计、开票、发货及办公室日常等后勤工作。

7、内勤1人：负责开单等工作。

第二部分：产品的购入及结算

一、产品的购入：

1、采购计划：

月底，浙江分公司根据各市场的销售计划，制定下月浙江分公司给总公司的生产计划 （分品种） 以便总公司安

排生产计划。

2、订货计划：

根据客户的订货计划，浙江分公司销售内勤每天下午2点前填写一份采购申请总单，交至总公 司内勤，浙江分公司财务根据采购申请单的数量安排款项汇入总公司财务账， 总公司内勤按浙江分 公司上报采购总单开具发货总单，

再由浙江分公司内勤按各客户上报计划开具发货详单， 交由运输 部安排发货事宜。

1、 结算方式：浙江分公司以款到发货的方式和总公司结算，特殊情况请示董事长批示。

2、 结算价格：

（1 ）、产品成本核算表：总公司根据原料配方成本 + （包装成本+生产成本+总公司管理费） 原料配方成本：

以总公司月末会计账面价格为配方原材料的耗用价格。

（2）、每月27日根据原料价格变动情况对结算价格进行一次调整，如遇原料价格中途特殊变 化时根据实际情

况做调整。

（3）、结算时间：每月27日总公司编制货款结算对账单，交给浙江分公司核对，确认无误后

各市场销售计划 分公司总经理审批

分公司内勤汇总 - 总公司内勤

-------------------------- r

客户订 货计划

分公司内勤填写 采购申请单

总公司内勤 开具发货总

--

►

分公司财务安 排款项

—►

分公司内勤开发货 单详单发货

、产品的结算:

、销售程序:

1现金收款销售

客户购买公司产品，报销售内勤填写客户订货计划后, 单），一式四联，财务收款后签字盖章，销售内勤发货。

2、 转账收款销售

客户购买公司产品，报产品计划给销售内勤，销售内勤填写客户订货计划后，由销售内勤开具 （XX 公司产品销售确认单），一式四联，财务确认货款到帐后签字盖章，销售内勤发货。

3、 由总公司直接发货给客户

（1 ）、客户下订货计划，由分公司销售内勤填写客户订货计划，报总公司销售内勤，总公司安

排生产计划，总公司销售内勤开具：1、给XX 分公司的（XX 公司产品销售确认总单），总 公司确认收到货款（XX 分公司财务将货款汇入总公司账户，总公司确认收款后和 XX 分公 司财务核对）；

（2）、XX 分公司销售内勤按单个客户计划开具（ XX 公司产品销售确认单），交由总公 司仓库、运输部安排

发货。

签订价格确 » 填写客

总公司销售

—►

总公司财务确认 —►

总公司财务和分 f

分公司安排 认表

1户订货

内勤开总票

收款（或审批）

公司财务核对

发货

三、赊欠销售

原则上不允许客户进行赊欠销售，但确因某些原因需要欠款的，必须控制在规定额度内，经过 审批程序后办理相关手续后方可发货。

签字交回总公司

第三部分：产品的销售程序

收款销售

由销售内勤开具（XX 产品销售确认

一、退货流程

原则上杜绝客户退货，特殊情况确需要退货的，按下列原则处理：A、如在运输途中被雨淋湿

的由司机承担经济损失，如为质量原因，公司承担经济损失。B、产品在保质期内无质量问题的退

货，由经销商（用户）承担经济损失，如为质量问题，公司承担经济损失。C、产品在保质期外，

由经销商（用户）承担经济损失。D、如因业务人员报错计划，造成退货的由业务人员承担返工费150元/吨。所有退货必须经过区域经理审查，总经理批准同意后，方可办理退货。办理退货时，销售内勤当场清点退货数量，填开“退货结算单”逐行逐个品种填写清楚。退回产品结算价格：A、

按原销售底价结算；B、在低价基础上，再扣除公司退货损失（包括往返运输费、回机加工费、包装费用等），具体扣减金额由总经理确定；C、根据审批后的“退货结算单”的数量扣除该客户和业务人员销量。

二、客户退货结算

客户办理退货手续签批结束后，客户（或业务人员）在退货结算单上签名，再传收款出纳。同时，在退货结算单上注明“抵货款”或“还欠款”字样。若还欠款，由出纳开收款收据给客户

三、退货返回给总公司

1、退货数量确认：凭分公司开具的退货单，退回总公司，总公司销售内勤和分公司销售内勤核对退回数量。

2退货损失分配

(1 )、在保质期内退货，浙江分公司承担100元/吨的返工费；

(2)、在保质期外退回，总公司和浙江分公司各承担50%的损失。