投标小组的职责

四川锦发消防工程技术咨询有限公司

投标小组成员名单及其职责

投标领导小组的组成人员表: 组长：敬祥友（董事长兼总经理）

副组长：关小川（经营副总经理）、林建波（生产副总经理兼总工程师）

投标小组成员：张春江、刘玉梅、张健、李坤、李彬彬、李维顺、彭艳、刘美艳、张皓、王婷、周丹

投标领导小组职责

1、组长：全面负责公司各项投标经营活动，并确定最终投标价格。

2、经营副总经理：组织参与前期经营考察活动，熟悉招标文件内容。负责组织安排投标工

作以及相关部门人员分工与协作。负责对参与投标的单位进行分析其报价情况,综合分析市场情况,为总经理提供有价值的参考数据,争取最大可能中标•负责召开投标前交底会、投标

前评标会。并审核投标文件。参与开

标、澄清、答疑工作。

3、生产副总经理兼总工程师：参与配合前期考察活动，熟悉招标文件内容。负责组织安排

投标工作以及相关部门人员分工与协作。确定投标拟定项目经理、技术负责人及项目班子成员。参加投标前交底会、投标前评标会。全面负责技术标的编制审核工作。参与开标、澄

清、答疑工作。

参与投标部门工作职责

（一）市场合约部

1、通过各种渠道、社会资源、努力寻找有价值的工程信息，并作好信息筛选

登记工作，报主管领导审核，并由主管领导报总经理审批决定，是否参与投标工作。

2、参与前期资格预审、配合建设单位考察公司及项目。购买、领取招标文件,

及时熟悉招标文件的相关内容，做好投标前交底的准备工作。协调合理安排各部门时

间，报主管领导。并进行投标前交底、评审工作。了解、掌握同行业的报价水平、和

其他投标单位名称，供投标领导小组报价参考决策

3、负责在投标评审会前完成资信部分的标书电子版制作，并在评标会上评审。根据评审结

果修改资信内容。在投标交底会规定的时间内、完成整体投标文件的合标、复印、装

订等工作。

4、负责招标文件中拟订合同条款内容修改澄清的提出，答疑收集、发出、回

复、上传事宜。并协调与相关部门投标文件编制过程中的投标保证金汇出、收据的开

具、返还。组织相关部门参加投标前现场踏勘，甲方召开的投标前会议。

5、负责按招标文件时间按时完成标书制作,

履行投标报价的保密职责。准时递交，开标、澄清、答疑。

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（二）成本控制中心

1、收到招标文件后及时熟悉招标文件相关内容，按时提出相关澄清、答疑内容并提交至

市场合约部。并合理安排各专业人员算量、上机、以及配合现场踏勘，参与甲方组织

的标前会议。准时参加公司投标前交底会、和投标前评审会。

2、负责各专业工程量清单的编制和审查。做好计算底稿、存档备查工作（包括材料部递

交的书面报价和各专业厂家的报价）。了解、掌握同行业的报价水平，供投标领导小

组报价参考决策。履行投标报价的保密职责。

3、在投标评审会前完成经济部分的电子版标书编制，并在评标会上仔细评审。根据评审

结果修改相应内容。编制详细的投标成本分析，报总经理，确定最终投标价格。在投

标交底会规定时间前将完整的经济标书提交至合约部。

4、负责配合合约部，完成投标文件的经济标制作、清理、开标、澄清、答疑工作。

（三）工程技术部

1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出专业技术相关澄

清、答疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘，参与甲方组织的标前会议。

2、结合项目的实际情况，精心组织技术标的编制。负责审核维保、检测技术标

部分内容。

3、认真编制技术标中工期、质量、安全文明、验收、投标项目拟配项目班子人员、专项技术方

案等事宜。熟悉了解现行消防设计规范、施工规范的变化，新工艺新材料运用的情况，提出专业性意见，供投标领导小组报价参考决策。了解掌握同行业技术标编制的特点，优势以便修改，提高公司技术标的水平。

4、在投标评审会前完成技术部分的标书编制，并在评标会上评审。根据评审结果修改相

关技术内容。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至合约部。

5、负责配合合约部，完成投标文件的技术标制作、清理，开标、澄清、答疑工作。

（四）材料设备部

1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出材料设备专业相

关澄清、答疑内容并提交至市场合约部。

2、负责按时提供书面材料设备清单报价、材料设备相关纸质资料（如3C认证等

投标所需资料）。准确掌握市场材料设备价格的变化，及时提出专业性意见，供投标领导小组报价参考决策。

3、负责配合市场合约部、成本部，完成投标文件的制作。开标、澄清、答疑

工作。

（五）维护保养部、检测中心

1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出维保、检测专业相关澄清、答

疑内容并提交至市场合约部。配合现场踏勘，参与甲方组织的标前会议。

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2、负责维保、检测项目技术部分投标文件的编制。了解、掌握维保、检测同

行业的报价水平，和其他投标单位名称，供投标领导小组报价参考决策。

3、在投标评审会前完成维保/检测技术部分电子版的标书编制，并在评标会上评审。根据

评审结果修改相关技术内容。编制详细的投标成本分析，报总经理确定最终投标报

价。在投标交底会规定时间前将完整的标书提交至市场合约部。

4、如因公司投标需要，执行公司作为投标委托代理人，完成投标文件的递交、开标，以

及澄清、协调配合工作。

（六）财务部

1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交

至市场合约部。

2、负责按招标文件规定按时交纳投标保证金，并将相关投标文件所需的保证金的原件或复印件

资料交由市场合约部、及时办理提供财务审计报告等相关资料。

3、负责提出招标文件拟定合同中涉及财务条款的专业修改意见，及时提供财务专业答疑。负责

了解国家相关税、费的变化。供投标领导小组报价参考决策。

4、开标时相关证照原件的按时提供。

（七）人事部

1、收到招标文件后及时熟悉招标文件的相关内容。按时提出相关澄清、答疑内容并提交

至市场合约部。

2、负责公司及其人员资料证件、证书、证照的更换、年检、培训、考试工作。按时提供人员证

书、社保、公司资质、荣誉证明等资料。

3、负责配合合约部，完成投标文件的制作。开标时相关证照人员证件原件的

按时提供。

如在投标过程中，发生错误，造成公司损失。投标领导小组将根据责任倒查制, 进行相应的经济处罚。除万科地产以外的项目，投标项目中标后，公司将按中标总价的1 %。奖励投标小组人员。

经济处罚细化到责任人和金额。

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