(新)IT项目竞标与商务文件编制_
it项目投标书模板
it项目投标书模板尊敬的投标评审委员会：感谢贵公司提供我们参与此次IT项目投标的机会。
我们经过深入的市场调研和分析，根据您的需求，制定了以下IT项目投标书。
一、项目概述本项目旨在为贵公司提供具有高可靠性和可扩展性的IT解决方案,帮助贵公司提升业务效率和管理水平。
我们将根据您的要求开发和实施一套全面而创新的IT系统，旨在解决贵公司当前面临的各项挑战。
二、项目目标1.提高业务流程效率：通过对现有业务流程进行彻底分析和优化，我们的IT系统将使贵公司能够更快、更准确地处理各类业务，提高效率和生产力。
2.提升数据分析能力：我们将建立一个强大的数据分析平台，使贵公司能够更好地理解和利用数据，为决策提供准确和可靠的依据。
3.加强信息安全保障：我们将实施一套全面的信息安全系统，包括网络安全、数据备份与恢复等方面，确保贵公司的数据和业务信息得到最佳的保护。
三、解决方案基于贵公司的需求和我们的专业经验，我们为您设计了以下解决方案:1.系统架构设计：我们将根据贵公司的业务需求和未来发展方向,设计一套稳定可靠、易于拓展的系统架构。
2.功能模块开发：我们将按照贵公司的业务流程，开发适应性强、易于使用的各类功能模块，并保证各个模块之间的良好兼容性和数据一致性。
3.数据分析平台建设：我们将建立一个集中式的数据分析平台，使贵公司能够迅速获取、整理和分析各类业务数据，并提供高效的数据可视化工具。
4.信息安全保障：我们将采取各种措施，包括网络安全、身份认证、数据备份与恢复等，保障贵公司的信息安全。
四、项目进度和交付我们将按以下时间进度安排开展项目工作：1.项目启动和需求分析阶段：预计耗时2周，完成日期为XX年XX月XX日。
2.系统开发和测试阶段：预计耗时8周，完成日期为XX年XX月XX 日。
3.系统集成和上线阶段：预计耗时2周，完成日期为XX年XX月XX0O4.项目验收及培训阶段：预计耗时1周，完成日期为XX年XX月XX日。
五、费用预算本项目的总投资预算为XX万元，具体费用构成如下：1.系统开发与实施费用：XX万元。
投标文件商务标编制说明
投标文件商务标编制说明1、投标文件商务标应包括下列内容：①投标书；②按招标文件中的约定选择相应的报价汇总表【工程量清单计价投标报价汇总表、工料单价（定额）计价投标报价汇总表】；③附表一、《需评审的主要设备和材料用量、价格及差价汇总表》；④附表二、《招标人其他项目（暂定金额及暂估价）计价明细表》；⑤工程量清单报价表（含招标文件中约定的《分部分项工程量清单综合单价分析表》）或工程预算书（正本、副本之后均附一份）；⑥投标报价中需提供的相关证明与材料（须加盖投标人单位公章）。
2、投标人在填写本投标文件时必须认真、详细、准确，投标文件中所承诺的内容均为中标后甲、乙双方签订合同的依据。
3、投标人的投标报价的价格以人民币表示，报价单位为元，四舍五入保留二位小数。
4、投标文件商务标均采用本标准格式。
5、本商务标专用格式表格应与工程预算书装订成册。
6、本商务标部分和电子光盘商务标部分均属“招投标情况书面报告”材料之一。
江西省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标文件（商务标专用格式）投标项目：投标单位：（章）法定代表人：（章）联系人：电话：投递日期：江西省建设工程招标投标办公室印制二O一0 年投标书（招标单位）：1、投标总报价：根据已收到的工程施工招标文件，我单位经考察现场和仔细研究招标文件的全部内容后，愿以人民币（大写）：（小写）：的投标总报价，按合同约定实施和完成本招标范围内的全部工程，修补工程中的任何缺陷。
2、我单位承诺在投标有效期内不修改、撤消投标文件。
3、如我方中标，下列承诺有效：（1）在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内按中标价与你方签订合同，如有违约，你方有权中止我方中标并选择其他中标单位。
（2）投标文件中的全部内容（含我单位投标文件技术标中的投标承诺书）属施工合同文件的组成部分。
（3）按照招标文件规定向你方递交履约保证金。
（4）招标文件和投标文件及中标通知书为施工合同的组成内容，在施工中忠实履行合同。
商务标书制作教程全过程
商务标书制作教程全过程商务标书是企业在参与招投标过程中提交给招标方的重要文件，它展示了企业的能力、专业性和竞争力。
制作一份成功的商务标书需要一系列的步骤和注意事项。
在本教程中，我们将逐步介绍商务标书的制作过程，帮助您提高标书的质量和竞争力。
第一步：准备工作在开始制作商务标书之前，您需要进行一些准备工作。
首先，阅读招标文件和相关要求，确保您对招标方的需求有一个清晰的理解。
了解招标方要求的关键指标，以及评估标准和时间表将有助于您制作出更有针对性的标书。
其次，组建一个专业的标书制作团队。
这个团队应该由各个部门的专业人员组成，如市场营销人员、技术专家、财务人员等。
每个人员应该负责自己部分的内容，并在制作过程中进行密切的合作和沟通。
最后，制定一个详细的时间表和任务分配表。
商务标书的制作通常涉及大量的信息搜集、组织和整理工作，因此确保您有足够的时间来完成每个任务是非常重要的。
第二步：编写商务标书商务标书的核心部分是文字部分，它需要清晰、简洁而有力地表达企业的能力和优势。
以下是一些编写商务标书的关键步骤：1. 特别关注招标文件中的要求仔细阅读和理解招标文件中的要求，并以此为指导编写商务标书。
确保您的标书回答了招标方的问题并满足他们的要求。
2. 强调企业的竞争优势在编写商务标书时，重点介绍您企业的竞争优势。
这可以包括技术实力、专业知识、项目经验、信誉等方面。
通过突出这些优势，您可以增加赢得招标的可能性。
3. 使用清晰的语言和简洁的句子避免使用复杂的术语和长句子，使用清晰、简洁的语言来表达您的想法。
确保您的句子易于理解，这将提高标书的可读性和吸引力。
4. 提供有关项目管理和实施计划的详细信息在商务标书中，提供关于项目管理和实施计划的详细信息是非常重要的。
这将向招标方展示您的专业性和计划能力。
确保您提供了项目的时间表、资源分配、风险管理等方面的详细计划。
5. 突出企业的成就和荣誉商务标书的编写过程中，突出您企业的成就和荣誉是很重要的。
有关it采购项目招标文件编制问题的探讨
有关IT采购项目招标文件编制问题的探讨招标文件内容能否完整、详尽和确切地反映采购需求以及投标文件必须作出的响应要求，直接关系到政府采购项目招标投标工作的质量。
本文主要对IT采购项目中，有关招标文件编制中存在的一些问题及改进等进行探讨。
目前，在政府采购项目的投标文件中较普遍存在的问题有：未按采购需求逐项、逐点提供响应文件，包括《技术规格偏离表》等；又如，未提供完整、具体的设计资料和项目实施方案；再如，软件开发项目投标只有笼统投标报价，未提供具体开发内容和开发成本等等。
当某个采购项目的投标商都存在类似问题时，这就给评标工作带来了很大困难。
假如采取以“矮子里拔长子”方式选择中标商，而事实上此中标商对招标需求响应尚存在较多不足或缺陷，这势必影响该项目的采购质量，甚至可能给项目实施带来“隐患”。
在投标文件中至所以出现上述问题，既有投标人自身的原因，但也反映出在招标文件的编制存在不足与缺陷之处。
IT采购项目基本可分为软、硬件产品采购、系统集成与工程、软件与应用开发等类型。
现在在IT采购项目招标时通常是不论何种采购项目类型，均采用统一格式的招标文件（除技术需求部分）。
但从如何更好地满足采购项目的不同需求，招标文件的内容除在招标投标的法规等方面必须统一格式外，针对不同的采购项目类型，对投标文件的商务标与技术标应提交响应文件内容和要求作出十分明确和具体的规定等。
这既有利于评审专家按此标准评定投标人对招标的响应程度，也有利于提高IT采购项目招标的总体质量。
以下就IT采购项目的招标文件编制中，如何对投标人在招标需求（包括商务与技术两方面）的响应内容与响应方式作出明确规定等问题进行探讨。
一、招标文件应明确投标人商务响应的具体要求投标文件的商务标部分主要由投标报价、报价明细及依据和投标人资格证明文件两部分组成。
1、有关对投标人在投标报价、报价明细及依据方面响应的具体要求招标文件除要求投标人提供投标总报价外，必须按招标需求提供投标报价详细清单和具体依据。
IT项目竞标与商务文件编制.pptx
一、IT项目竞标
1.2 标书制作
装订精美、无明显错误 内容丰富、结构合理 合理定价、有理有利 根据竞争情况，有策略性的承诺
一、IT项目竞标
1.3 讲标
识别交流对象 交流对象的层次（技术？业务？专家？） 对方的交流需要 幻灯片制作 用图形说话、文字简练、多用列表
演讲 富有感染力、富有逻辑性、语气、语速
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。11:48:0711:48:0711:489/3/2020 11:48:07 AM
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.9.311:48:0711:48Sep-203-Sep-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。11:48:0711:48:0711:48Thursday, September 03, 2020
2.2 格式
措辞 格式（封面、目录、页眉/页脚、分节、样式、页码等） EXCELL操作（举例报价表）
二、商务文档编制
2.3 书写技巧
先思考再落笔 先主干（提纲），后细节 日常工作中的笔记作为素材 举例（加密研究报告）
讨论交流
谢谢！☺
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 9.320.9.3Thursday, September 03, 2020
。2020年9月3日星期四上午11时48分7秒11:48:0720.9.3
• •
T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年9月上午11时48分20.9.311:48September 3, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年9月3日星期四11时48分7秒11:48:073 September 2020
it项目技术投标 实施方案
it项目技术投标实施方案在进行IT项目技术投标时，实施方案是至关重要的一环。
一个完善的实施方案不仅能够展现出项目团队的专业能力，还能够为项目的顺利实施奠定坚实的基础。
因此，我们需要认真思考和准备一个全面、可行的实施方案。
首先，我们需要对项目的整体情况进行全面的了解和分析。
这包括项目的背景、目标、范围、以及相关的技术要求等。
只有充分了解项目的基本情况，我们才能够有针对性地制定实施方案，确保方案的可行性和有效性。
其次，针对项目的具体要求，我们需要制定详细的技术方案。
这包括技术架构设计、系统集成方案、数据安全方案等。
在制定技术方案时，我们需要充分考虑项目的实际情况，避免过于理想化和空泛的方案，确保技术方案的可操作性和实用性。
同时，我们还需要对项目实施过程中可能出现的风险进行充分的评估和应对方案的制定。
在项目实施过程中，难免会遇到各种各样的风险，如技术风险、进度风险、成本风险等。
因此，我们需要提前对可能出现的风险进行全面的评估，并制定相应的风险应对方案，以确保项目能够顺利实施。
此外，项目的实施方案还需要考虑到人力资源、物力资源的合理配置和利用。
项目的实施离不开人员的配合和资源的支持，因此在实施方案中，我们需要考虑到人力资源和物力资源的合理配置和利用，以确保项目实施过程中能够得到充分的支持和保障。
最后，我们需要对实施方案进行全面的评估和论证。
在制定完实施方案后，我们需要对方案进行全面的评估和论证，确保方案的合理性和可行性。
只有经过充分的论证和评估，我们才能够确保实施方案的有效性和可靠性。
综上所述，IT项目技术投标的实施方案是项目成功的关键之一。
我们需要充分重视实施方案的制定，确保方案的全面性、可行性和有效性。
只有制定了合理、可行的实施方案，我们才能够为项目的顺利实施奠定坚实的基础。
投标文件商务部分和技术部分
投标文件商务部分和技术部分商务部分：一、公司介绍本公司成立于XXXX年，注册资金XXXX万元，是一家专业从事XXXX行业的企业。
经过多年的发展，我们已经成为该行业的领先企业，拥有先进的技术和丰富的经验。
我们的目标是为客户提供优质的产品和服务，并与客户建立长期稳定的合作关系。
二、项目背景本次投标是针对XXXX项目的招标，该项目旨在解决XXXX问题，提高生产效率和质量。
我们公司针对该项目的需求，进行了充分的调研和分析，制定了详细的解决方案，以确保项目的顺利实施和达到预期效果。
三、项目方案基于对项目需求的分析，我们提出了以下解决方案：1. 技术方案：我们将采用先进的XXXX技术，结合自主研发的XXXX系统，实现XXXX功能，提高生产效率和质量。
2. 设备方案：我们将提供符合项目需求的先进设备，并进行安装和调试，确保设备正常运行。
3. 人员培训方案：我们将为客户提供专业的培训课程，培训客户的操作人员熟练掌握技术和设备的使用，以确保项目的顺利运行。
4. 售后服务方案：我们将提供全面的售后服务，包括设备的维护保养、故障排除和技术支持，以保证项目长期稳定运行。
四、项目预算根据项目需求和解决方案，我们制定了详细的项目预算，包括设备采购费用、安装调试费用、培训费用和售后服务费用等。
我们的预算合理、透明，确保客户对项目费用有清晰的了解。
五、公司优势作为行业领先企业，我们具有以下优势：1. 技术实力：我们拥有一支由专业工程师组成的技术团队，具备丰富的项目经验和先进的技术能力。
2. 服务体系：我们建立了完善的售前、售中和售后服务体系，确保客户能够得到及时、高效的技术支持和服务。
3. 资源优势：我们与众多优秀的供应商建立了长期合作关系，能够提供高质量的产品和设备，并保证供货的及时性和稳定性。
4. 成本控制：我们在项目实施过程中，严格控制成本，确保项目的投资回报率最大化。
技术部分：一、项目需求分析根据项目背景和客户需求，我们对项目进行了详细的需求分析，确定了以下主要技术要求：1. XXXX功能：项目需要实现XXXX功能，满足客户的具体需求。
IT项目邀请投标投标文件推荐范本
IT项目邀请投标投标文件推荐范本1. 项目背景本项目为一项IT技术升级项目，旨在提升公司现有的IT系统和软件应用。
为了确保项目顺利进行，我们希望邀请各位合格的供应商提交投标文件。
2. 项目需求项目需求细则如下：- 更新公司现有的硬件设备，包括服务器、网络设备等；- 升级现有的软件应用，包括办公软件、业务管理软件等；- 提供技术支持和培训，确保项目实施后能够顺利运作；- 提供可行性报告和项目进度计划，保证项目按时交付；- 提供合理的预算和费用明细。
3. 投标要求为了顺利进行投标评估，我们要求供应商提交以下文件：- 公司简介：包括公司背景、专业技术团队、项目经验等；- 技术方案：详细描述提供的硬件设备、软件应用和技术支持的方案；- 投标报价：明细列出各项费用，包括硬件设备、软件授权、技术支持等；- 项目计划：详细说明项目实施的时间节点和里程碑。
4. 提交投标文件供应商应将投标文件以电子邮件形式提交至我们的采购部门，邮件主题应标明：“IT项目投标文件-公司名称”。
投标文件应在 {截止日期} 前提交，逾期将不予接受。
5. 投标评估与合同签署我们将根据投标文件的内容和合规性进行评估，并选出最合适的供应商。
评估结果将在 {通知日期} 前通知。
最终，我们将与选定供应商签订正式合同，并开始项目实施。
6. 联系方式如有任何疑问或需要进一步信息，请通过以下方式联系我们：- 联系人：{联系人姓名}- {联系电话}- 电子邮件：{联系邮箱}谢谢各位供应商的关注和参与！期待与您合作！---以上为邀请投标文件推荐范本，仅供参考！请各位供应商根据实际情况进行编写和调整。
商务投标文件的编制
浅谈商务投标文件的编制【摘要】建筑业市场越来越规范，竞争环境也日益激烈，招投标作为建筑工程重要的环节，其工作越来越受到重视，如何做好投标文件的编制工作，提高投标文件编制的水平、质量，已成为施工企业取得较高中标率的一个重要课题。
【关键词】商务投标文件编制中图分类号：tu723.2 文献标识码：a 文章编号：随着建筑业市场越来越规范，竞争环境也日益激烈，招投标作为建筑工程重要的环节，其工作越来越受到重视，尤其是2000年《中华人民共和国招标投标法》颁布实施以来，绝大多数施工企业都是通过参与市场竞争取得工程承包权。
投标的成败对企业的生存和发展有着直接的影响。
因此，如何做好投标文件的编制工作，提高投标文件编制的水平、质量，已成为施工企业取得较高中标率的一个重要课题。
其中商务投标文件在整个投标文件中更是起到了一个“敲门砖”和“排头兵”的作用。
商务投标文件包含的内容一份完整的投标文件应包括商务投标文件、技术投标文件和报价投标文件。
商务投标文件是投标单位向招标单位反映投标单位的资质、资信、施工能力、财务能力、设备状况、人员素质的部分,同时还涵盖了技术与报价中部分内容的一个综合性资料。
商务投标文件的基本内容是根据招标文件的要求进行编制,其内容必须涵盖招标文件要求的所有范围,并要根据投标单位自身经验,编入有利于参与商务评审的相关内容。
广义上讲商务投标文件的编制包含两个阶段，一是资格预审编制阶段，二是投标文件编制阶段。
资格预审主要包括：资格预审申请函、法定代表人身份证明或授权委托书、联合体牵头人授权委托书及联合体协议书、申请人基本情况表、近年财务状况、近年完成的类似项目情况、正在施工和新承揽项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁表、其他材料等内容；商务投标文件主要包括：投标函及投标函附录、法定代表人身份证明、授权委托书、联合体协议书、投标保证金、项目管理机构、拟分包项目情况表、资格审查资料、其他材料等内容。
二、商务投标文件的重要性1、资格预审是正式进行投标的通行证，只有通过了资格预审的投标人，才有可能参与投标。
商务投标文件的编制
商务投标文件的编制着建筑市场的逐步规范、建筑法规的逐步完善及建筑市场有序竞争的日益激烈，各施工企业在确保在建工程成为精品工程的同时，更加努力开拓新的市场、开发新的施工任务。
目前，建筑市场上公开招标投标已成为市场主流，因此、各施工企业都十分重视投标文件的编制，高标准、高水平、高质量地编制投标文件已成为施工企业日常工作中的重中之重。
而且，从现有的投标资料可以总结出：商务标（经济标）在投标文件中所占权数比重一般都大于技术标，有些招标单位甚至对资审通过的投标单位只审查商务标书。
所以，如何编制好投标文件尤其是商务投标文件就成为投标单位致力研究和完善的课题。
一、商务投标文件的构成一般而言，招标单位不会要求将商务投标文件和技术投标文件分装成册，投标单位可根据实际情况自行决定。
但是，如果招标单位在招标文件中明确规定将商务投标文件和技术投标文件分装成册，就一定要从其规定。
无论何种装订形式要求，商务投标文件一般由以下要素构成（但不局限）：（一）、投标申请书；（二）、不违法分包工程承诺书；（三）、法定代表人证明书；（四）、法定代表人授权书及公证书；（五）、投标担保；（六）、投标总说明；（七）、报价的工程量清单；（八）、单价分析表；（九）、其他相关资料。
当然，投标文件的内容主要是根据招标单位在招标文件中的各种要求来编制的。
所以，投标人在购买招标文件后，结合现场踏勘、有关补遗书、答疑澄清材料等资料，仔细研读，确保在编制投标文件时不违背招标人的意愿，全面响应招标人的要求。
由于一般招标文件对投标申请书、不违法分包工程承诺书、法定代表人证明书、法定代表人授权书及公证书、投标担保等要素都会规定其格式，所以、投标人只需按其要求填写相关内容即可。
需要指出的是，招标人所提供的格式是不可以随意更改的。
另外，在这些要素中，需要签署、盖章、公证的地方一定要按要求（如规定的时间、地方、人员、格式等）操作。
编制报价的工程量清单是编制商务投标文件的重要组成部分，包括的内容有：工程量清单说明、清单细目、计时工、工程量清单汇总等。
IT项目投标书
IT项目投标书［公司名称］［公司地址］［联系电话］［邮政编码］［日期］尊敬的［投标单位名称］:本公司即将进行一项IT项目的招标，并邀请贵公司参与投标。
敬请贵公司仔细阅读本投标书并提供符合要求的报价。
以下是本项目的具体要求：一、项目背景和目标本项目旨在［项目目标］,以满足［项目背景和需求］。
同时，项目需要在［项目时间范围］内按计划完成。
希望贵公司能够根据项目要求提供相应解决方案并报价。
二、项目要求1.技术要求：-［技术要求一］■［技术要求二］-［技术要求三］2.功能要求：-［功能要求一］-［功能要求二］-［功能要求三］3.接口要求：-［接口要求一］-［接口要求二］-［接口要求三］三、项目实施计划1.项目阶段划分：-［项目阶段一］-［项目阶段二］-［项目阶段三］2.项目里程碑：-［项目里程碑一］■［项目里程碑二］-［项目里程碑三］3.项目风险管理：■［项目风险一］■［项目风险二］■［项目风险三］四、报价要求请贵公司提供详细的报价，包括以下内容: 1.人力资源费用：-项目管理人员：-技术开发人员：-测试人员：-其他相关人员：2.硬件设备费用：■［硬件设备一］一［硬件设备二］■［硬件设备三］3.软件许可费用:-［软件许可一］-［软件许可二］-［软件许可三］4.服务费用：•［服务费用一］•［服务费用二］•［服务费用三］五、合作条件1.需要贵公司提供的支持和保障:•［支持和保障一］•［支持和保障二］•［支持和保障三］2.付款条件：■［付款条件一］■［付款条件二］■［付款条件三］六、投标文件要求请贵公司于［截止日期］前提交电子版和纸质版投标文件一式［份数］份。
具体要求如下：1.报名文件：■［报名文件一］■［报名文件二］■［报名文件三］2.技术文件：-［技术文件一］-［技术文件二］-［技术文件三］3.商务文件：•［商务文件一］•［商务文件二］•［商务文件三］请贵公司确保投标文件的真实性，如发现虚假信息，将取消相关资格。
投标商务计划书编写
投标商务计划书编写
1. 项目背景与目标
a) 项目背景
b) 项目目标
2. 公司简介
a) 公司历史与发展
b) 公司核心价值观
c) 公司组织结构
d) 公司实力与优势
3. 项目概述
a) 项目名称与简介
b) 项目规模与范围
c) 项目目标与战略
d) 项目进度与里程碑
4. 市场分析
a) 目标市场概况
b) 竞争对手分析
c) 市场需求与趋势
d) 潜在风险与挑战
5. 项目策略与方法
a) 项目运营策略
b) 供应链与物流管理策略
c) 财务与风险管理策略
d) 人力资源管理策略
6. 商务计划
a) 项目预算与资金筹措
b) 营销与销售计划
c) 运营与供应链计划
d) 财务与风险管理计划
e) 人力资源管理计划
7. 合作伙伴与资源
a) 合作伙伴介绍与背景
b) 合作伙伴协作模式
c) 合作资源储备与整合
8. 实施计划
a) 项目管理组织与团队
b) 项目执行计划
c) 项目沟通与协调机制
d) 风险管理与问题解决方案
9. 成果与效益评估
a) 成果评估指标
b) 项目效益预期
c) 持续改进与优化措施
10. 总结与致谢
a) 项目总结
b) 合作展望与感谢致辞。
it项目竞标与商务文件编制
一、IT项目竞标
1.2 标书制作
装订精美、无明显错误 内容丰富、结构合理 合理定价、有理有利 根据竞争情况，有策略性的承诺
一、IT项目竞标
1.3 讲标
识别交流对象 交流对象的层次（技术？业务？专家？） 对方的交流需要 幻灯片制作 用图形说话、文字简练、多用列表
演讲 富有感染力、富有逻辑性、语气、语速
谢谢大家！
一、IT项目竞标
1.4 商务
合同 关键条款把握、粗细有度
谈判 有理、有利、有节
二、商务文档编制
2.1 常用文档类型
技术文档：方案、需求、设计等 幻灯片：方案介绍、项目总结汇报等 内部管理文档：工作计划、任务单、项目报告、工作笔记 对外沟通文档：传真、公函、催款通知 其它：会议纪要、邮件、
二、商务文档编制
IT项目竞标与商务文件编制
交流内容
一、投标 ➢应标前的准备工作 ➢标书制作 ➢讲标 ➢商务
二、商务文件编制 ➢文件类型 ➢格式 ➢书写技巧
三、讨论交流
一、IT项目竞标
1.1 应标前的准备工作
获取敏感信息 用户预算、竞争对手、项目目标、评标过程等
分析竞争对手：优/劣势分析、应标策略分析 获取用户尽量详细的需求 了解用户方参与决策者
2.2 格式
措辞 格式（封面、目录、页眉/页脚、分节、样式、页码等） EXCELL操作（举例报价表）
二、商务文档编制
2.3 书写技巧
先思考再落笔 先主干（提纲），后细节 日常工作中的笔记作为素材 举例（加密 Nhomakorabea究报告）
讨论交流
谢谢！☺
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。21.1.2421.1.24Sunday, January 24, 2021 人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。13:32:2213:32: 2213:321/24/ 2021 1:32:22 PM 做一枚螺丝钉，那里需要那里上。21.1.2413: 32:2213:32Jan-2124- Jan-21 日复一日的努力只为成就美好的明天 。13:32:2213: 32:2213:32Sunday, January 24, 2021 安全放在第一位，防微杜渐。21.1.2421.1.2413:32:2213:32: 22January 24, 2021 加强自身建设，增强个人的休养。2021年1月 24日下 午1时32分21.1.2421.1.24 精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。2021年1月 24日星 期日下 午1时32分22秒13:32:2221.1.24 让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2021年1月下午 1时32分21.1.2413:32Januar y 24, 2021 这些年的努力就为了得到相应的回报 。2021年1月24日星期 日1时32分22秒13:32:2224 January 2021 科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午1时32分 22秒下 午1时32分13: 32:2221.1.24 每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.1.2421.1.2413:3213:32: 2213:32:22Jan-21 相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2021年1月24日星期 日1时32分22秒Sunday, January 24, 2021 爱情，亲情，友情，让人无法割舍。21.1.242021年1月24日 星期日 1时32分22秒21.1.24
投标文件商务标编制说明
投标文件商务标编制说明1、投标文件商务标应包括下列内容：①投标书；②按招标文件中的约定选择相应的报价汇总表【工程量清单计价投标报价汇总表、工料单价（定额）计价投标报价汇总表】；③附表一、《需评审的主要设备和材料用量、价格及差价汇总表》；④附表二、《招标人其他项目（暂定金额及暂估价）计价明细表》；⑤工程量清单报价表（含招标文件中约定的《分部分项工程量清单综合单价分析表》）或工程预算书（正本、副本之后均附一份）；⑥投标报价中需提供的相关证明与材料（须加盖投标人单位公章）。
2、投标人在填写本投标文件时必须认真、详细、准确，投标文件中所承诺的内容均为中标后甲、乙双方签订合同的依据。
3、投标人的投标报价的价格以人民币表示，报价单位为元，四舍五入保留二位小数。
4、投标文件商务标均采用本标准格式。
5、本商务标专用格式表格应与工程预算书装订成册。
6、本商务标部分和电子光盘商务标部分均属“招投标情况书面报告”材料之一。
江西省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标文件（商务标专用格式）投标项目：投标单位：（章）法定代表人：（章）联系人：电话：投递日期：江西省建设工程招标投标办公室印制二O一0 年投标书（招标单位）：1、投标总报价：根据已收到的工程施工招标文件，我单位经考察现场和仔细研究招标文件的全部内容后，愿以人民币（大写）：（小写）：的投标总报价，按合同约定实施和完成本招标范围内的全部工程，修补工程中的任何缺陷。
2、我单位承诺在投标有效期内不修改、撤消投标文件。
3、如我方中标，下列承诺有效：（1）在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内按中标价与你方签订合同，如有违约，你方有权中止我方中标并选择其他中标单位。
（2）投标文件中的全部内容（含我单位投标文件技术标中的投标承诺书）属施工合同文件的组成部分。
（3）按照招标文件规定向你方递交履约保证金。
（4）招标文件和投标文件及中标通知书为施工合同的组成内容，在施工中忠实履行合同。
IT项目竞标与商务文件编制
一、IT项目竞标
1.2 标书制作
装订精美、无明显错误 内容丰富、结构合理
合理定价、有理有利
根据竞争情况，有策略性的承诺
一、IT项目竞标
1.3 讲标
识别交流对象 交流对象的层次（技术？业务？专家？）
对方的交流需要
幻灯片制作 用图形说话、文字简练、多用列表 演讲 富有感染力、富有逻辑性、语气、语速
二、商务文档编制
2.2 格式
措辞 格式（封面、目录、页眉/页脚、分节、样式、页码等）
EXCELL操作（举例报价表）
二、商务文档编制
2.3 书写技巧
先思考再落笔
先主干（提纲），后细节
日常工作中的笔记作为素材 举例（加密研究报告）
讨 论 交 流
谢谢！
其实，世上最温暖的语言，“ 不是我爱你，而是在一起。” 所以懂得才是最美的相遇！只有彼此以诚相待，彼此尊重， 相互包容，相互懂得，才能走的更远。 相遇是缘，相守是爱。缘是多么的妙不可言，而懂得又是多么的难能可贵。否则就会错过一时，错过一世！ 择一人深爱，陪一人到老。一路相扶相持，一路心手相牵，一路笑对风雨。在平凡的世界，不求爱的轰轰烈烈；不求誓 言多么美丽；唯愿简单的相处，真心地付出，平淡地相守，才不负最美的人生；不负善良的自己。 人海茫茫，不求人人都能刻骨铭心，但求对人对己问心无愧，无怨无悔足矣。大千世界，与万千人中遇见，只是相识的 开始，只有彼此真心付出，以心交心，以情换情，相知相惜，才能相伴美好的一生，一路同行。 然而，生活不仅是诗和远方，更要面对现实。如果曾经的拥有，不能天长地久，那么就要学会华丽地转身，学会忘记。 忘记该忘记的人，忘记该忘记的事儿，忘记苦乐年华的悲喜交集。 人有悲欢离合，月有阴晴圆缺。对于离开的人，不必折磨自己脆弱的生命，虚度了美好的朝夕；不必让心灵痛苦不堪， 弄丢了快乐的自己。擦汗眼泪，告诉自己，日子还得继续，谁都不是谁的唯一，相信最美的风景一直在路上。 人生，就是一场修行。你路过我，我忘记你；你有情，他无意。谁都希望在正确的时间遇见对的人，然而事与愿违时， 你越渴望的东西，也许越是无情无义地弃你而去。所以美好的愿望，就会像肥皂泡一样破灭，只能在错误的时间遇到错的人。 岁月匆匆像一阵风，有多少故事留下感动。愿曾经的相遇，无论是锦上添花，还是追悔莫及；无论是青涩年华的懵懂赏 识，还是成长岁月无法躲避的经历……愿曾经的过往，依然如花芬芳四溢，永远无悔岁月赐予的美好相遇。 其实，人生之路的每一段相遇，都是一笔财富，尤其亲情、友情和爱情。在漫长的旅途上，他们都会丰富你的生命，使 你的生命更充实，更真实；丰盈你的内心，使你的内心更慈悲，更善良。所以生活的美好，缘于一颗善良的心，愿我们都能 善待自己和他人。 一路走来，愿相亲相爱的人，相濡以沫，同甘共苦，百年好合。愿有情有意的人，不离不弃，相惜相守，共度人生的每 一个朝夕……直到老得哪也去不了，依然是彼此手心里的宝，感恩一路有你！
商务标投标书编制系统操作说明
商务标电子投标书的编制指南一、商务标电子投标书的制作及流程图1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容3.商务标电子投标文件编制流程如下（包含计价软件的组价流程）：3.商务标电子投标书的制作方法：第一步：新建投标工程启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。
如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件，则直接点击【打开工程】页签，双击选中的工程文件即可打开再次进行编辑。
工程向导界面：第二步：导入电子招标文件（格式*.ZBS）投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得到（格式为*.ZBS）的招标文件，导入商务标投标书编制系统，也就是投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。
在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件，选择电子招标文件存放的路径和文件后，单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。
【温馨提示】1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的，如获得了新的电子招标文件，一定要在系统中重新导入，否则可能会导致废标。
第三步：导出招标清单（格式为*.YDB）经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后，接下来的工作就是要针对招标文件的工程量清单进行组价，但前面我们已经说过本系统只是商务标电子投标书的编制软件，而不是一个计价软件，因此我们需要将导入系统中的招标工程量清单内容转换为符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口数据（格式为*.ydb）供投标人在计价软件中组价时使用。
点击右键【导出河南招标清单（数据交换文件*.YDB)】，在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的路径和名称，单击【保存】然后选择各单位工程的组价依据，设臵完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口文件（格式为*.YDB）将生成后的招标接口文件（格式*.YDB）导入通过交易中心与造价站联合测试的计价软件中进行组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件（格式*.YDB），供商务标投标书制作系统来使用。
商务标投标书编制系统操作说明
商务标投标书编制系统操作说明一、商务标投标文件的编制说明商务标投标文件的编制流程图：商务标投标文件的编制步骤第一步：新建投标工程启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。
如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件，则直接点击【打开工程】页签，双击选中的工程文件即可打开继续进行编辑。
第二步：导入电子招标文件（格式*.ZBS）投标人在编制商务标电子投标文件时首先需要将从《深圳建设工程交易服务网()》下载的招标工程的电子招标文件（即招标工程工程量清单）（格式为*.ZBS）导入商务标投标书编制系统，商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。
在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件，选择电子招标文件存放的路径和文件后，单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。
【温馨提示】1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的，招标人应随时关注《深圳建设工程交易服务网()》上是否有新的电子招标文件，如获得了新的电子招标文件，一定要在系统中重新导入，否则可能会导致废标。
第三步：导出招标接口数据（格式*.SWZ）经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后，接下来的工作就是要根据招标工程量清单进行组价，需要将导入系统中的招标工程量清单转换为符合《深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范4.0》的招标接口数据（格式为*.SWZ）供投标人在计价软件中组价时使用。
点击【文件】菜单下的【导出招标清单（数据交换文件*.SWZ)】，在弹出的窗口中选择招标接口文件存放的路径并输入名称，单击【保存】按钮然后选择各单位工程的组价依据，设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成招标接口文件（格式为*.SWZ）将生成的招标接口文件（格式*.SWZ）导入计价软件中进行组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中生成投标接口数据文件（格式*.SWT），可以将其导入商务标投标书编制系统来编制商务标投标文件。
商务标投标书编制系统操作说明
商务标投标书编制系统操作说明一、商务标投标文件的编制说明商务标投标文件的编制流程图：商务标投标文件的编制步骤第一步：新建投标工程启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。
如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件，则直接点击【打开工程】页签，双击选中的工程文件即可打开继续进行编辑。
第二步：导入电子招标文件（格式*.ZBS）投标人在编制商务标电子投标文件时首先需要将从《深圳建设工程交易服务网()》下载的招标工程的电子招标文件（即招标工程工程量清单）（格式为*.ZBS）导入商务标投标书编制系统，商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。
在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件，选择电子招标文件存放的路径和文件后，单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。
【温馨提示】1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的，招标人应随时关注《深圳建设工程交易服务网()》上是否有新的电子招标文件，如获得了新的电子招标文件，一定要在系统中重新导入，否则可能会导致废标。
第三步：导出招标接口数据（格式*.SWZ）经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后，接下来的工作就是要根据招标工程量清单进行组价，需要将导入系统中的招标工程量清单转换为符合《深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范4.0》的招标接口数据（格式为*.SWZ）供投标人在计价软件中组价时使用。
点击【文件】菜单下的【导出招标清单（数据交换文件*.SWZ)】，在弹出的窗口中选择招标接口文件存放的路径并输入名称，单击【保存】按钮然后选择各单位工程的组价依据，设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成招标接口文件（格式为*.SWZ）将生成的招标接口文件（格式*.SWZ）导入计价软件中进行组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中生成投标接口数据文件（格式*.SWT），可以将其导入商务标投标书编制系统来编制商务标投标文件。
投标文件中商务标编制
投标文件中商务报价的编制一、投标文件一般分为商务部分和技术部分；其中商务部分又可以分为资格审查部分和商务报价部分。
二、商务报价部分的组成商务报价的组成是一系列的表（以水利工程为例），主要为：1.投标总价2.工程项目总价表。
3.分类分项工程量清单计价表。
4.措施项目清单计价表。
5.其它项目清单计价表。
6.计日工项目计价表。
7.工程单价汇总表。
8.工程单价费(税)率汇总表。
9.投标人生产电、风、水、砂石基础单价汇总表。
10.投标人生产混凝土配合比材料费表。
11.招标人供应材料价格汇总表。
(若招标人提供)12.投标人自行采购主要材料预算价格汇总表。
13.招标人提供施工机械台时(班)费汇总表。
(若招标人提供)14.投标人自备施工机械台时(班)费汇总表。
15.总价项目分类分项工程分解表。
16.工程单价计算表。
17.人工费单价汇总表。
18、预计变更项目单价汇总表。
投标总价(项目名称) (标段名称)合同编号：投标总价人民币(大写)：元(¥)：元工程项目总价表合同编号:工程名称：分类分项工程量清单计价表合同编号:措施项目清单计价表合同编号:工程名称：注：1、临时工程总价承包；2、施工安全措施费专款专用。
其他项目清单计价表合同编号:计日工项目计价表合同编号:(投标项目合同号)工程名称： (项目名称) (标段名称)工程单价汇总表合同编号:(投标项目合同号).工程单价费(税)率汇总表合同编号:(投标项目合同号).投标人生产电、风、水、砂石基础单价汇总表合同编号:(投标项目合同号).投标人生产混凝土配合比材料费表合同编号:(投标项目合同号).招标人供应材料价格汇总表合同编号:(投标项目合同号)投标人自行采购主要材料预算价格汇总表合同编号:(投标项目合同号)工程名称：(项目名称)(标段名称)合同编号:(投标项目合同号).合同编号:(投标项目合同号).总价项目分类分项工程分解表合同编号:(投标项目合同号)注：项目编码应遵守《水利工程工程量清单计价规范》（GB50501-2007）工程单价计算表工程人工费单价汇总表合同编号:(投标项目合同号)预计变更项目单价汇总表合同编号：（投标项目合同号）工程名称：（项目名称）（标段名称）注：1、除“单价（元）”栏由投标人填写外，其余栏均由招标人根据项目具体情况填写；2、此表后应附单价分析表。
项目招标组织及投标书商务标书编写
项目招标组织及投标书商务标书编写项目招标组织及投标书商务标书编写项目招标组织及投标书商务标书编写一、招标前准备工作1、与客户联系确定招标时间；2、到客户指定的招标网站购买标书以及准备购买标书的款项；（一般招标是由招标代理公司进行，而不是客户本身来运做这件事）3、在招标网站上确认我公司已经购买产品以及确定支付相关费用；4、确定招标文件的商务、技术两部分的具体编写人员；5、通知领导做好财务及其他部门的配合工作；6、如果出现围标的情况，要通知其他两家单位准备好相应的公章，以便宜我公司做好其他两家标书后在第一时间把标书送过去盖章；二、制做标书的过程：（以商务为例）1、确定标书的上交的时间、地点，确定招标代理公司的名称和联系方式。
一般配会体现在标书中的“竞争谈判邀请函”或“投标函”以及招标须知“中；2、确定标书的正本、副本的份数，招标的项目不同，要求的公司投标的内容封装形式也会不一样，一般标书的封装是正本是留给招标代理公司或者客户存档之用、副本是要在招标现场为招标专家传阅使用的。
所以要确定该项目的招标正副本要求是几正几副；3、要注意是否有单独封装的内容，比如浙江省安规招标要求，就要要求把报价函和分项报价表等内容单独封装。
商务和技术以及竞价保证金均是单独封装的，而有的招标要求是商务和技术以及报价函等均是合在一起的，这一点一定要注意；4、标书是否要求带电子文档；如果有要求，也要看清是以什么封装形式的；5、要了解此次招标是否要交竞价保证金、确认保证金的金额和递交的时间、地点。
确认除保证金外是否要交其他费用，如代理费和招标过程中因招标产生的费用；6、标书编写工作：标书的编写要根据招标书的具体内容进行编写的，一般标书是会把标书的格式带出来，如浙江省电力公司数字安规的标书是以应答文件的编写为主，具体文档的编写是在应答文件的构成和要求里体现出来；山东泰安电力学校的标书是以附件里直接体现；一般标书含有以下几点内容：（商务部分）（1）报价函；（2）分项报价表；（3）竞谈保证金；（4）报价一览表；（5）商务（技术偏差表）（6）法定代表人授权委托书（7）有效的营业执照（有本年度年检记录的副本复印件）（8）有效的税务登记证明（复印件）（9）银行资信证明（供应商应当提供在首次报价截止日前三个月内由其基本结算银行出具的银行资信证明的原件或复印件）（按照谈判文件格式填写）（10）效的质量控制体系认证证书（11）供应商的近三年经会计师事务所审计过的资产负债表、损益表、现金流量表及审计报告（复印件）（12）资格审查文件（按照谈判文件格式填写）（13）采购代理服务费承诺书(格式见”供应商须知”附录10)（14）谈判文件规定的其他应提交的文件每一项我们只要把相关的内容填好了，同时把财务相关的内容做好以后。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、IT项目竞标
1.2 标书制作
装订精美价、有理有利
根据竞争情况，有策略性的承诺
一、IT项目竞标
1.3 讲标
识别交流对象 交流对象的层次（技术？业务？专家？）
对方的交流需要
幻灯片制作 用图形说话、文字简练、多用列表 演讲 富有感染力、富有逻辑性、语气、语速
二、商务文档编制
2.2 格式
措辞 格式（封面、目录、页眉/页脚、分节、样式、页码等）
EXCELL操作（举例报价表）
二、商务文档编制
2.3 书写技巧
先思考再落笔
先主干（提纲），后细节
日常工作中的笔记作为素材 举例（加密研究报告）
讨 论 交 流
谢谢！
IT项目竞标与商务文件编制
交流内容
一、投标
应标前的准备工作
标书制作 讲标
商务
二、商务文件编制 文件类型 格式 书写技巧 三、讨论交流
一、IT项目竞标
1.1 应标前的准备工作
获取敏感信息 用户预算、竞争对手、项目目标、评标过程等
分析竞争对手：优/劣势分析、应标策略分析
获取用户尽量详细的需求 了解用户方参与决策者
一、IT项目竞标
1.4 商务
合同 关键条款把握、粗细有度
谈判 有理、有利、有节
二、商务文档编制
2.1 常用文档类型
技术文档：方案、需求、设计等 幻灯片：方案介绍、项目总结汇报等
内部管理文档：工作计划、任务单、项目报告、工作笔记
对外沟通文档：传真、公函、催款通知 其它：会议纪要、邮件、