第一次写邮件给客户
初次联系客户邮件模板(英文)
Dear XXX:Hope you have a nice day!This is Wish Wu, a Sales Representative of VeryPower New Energy Co., Ltd. (Shenzhen ,China),we are writing to you because we once saw your inquiry in the website like ALIBABA or exhibition like China canton fair .You may have requirement or interest in the product of diesel generating set .And we want to say that VERYPOWER is one of the leading manufacturer for assembling and selling diesel generating sets in China. We use famous engine and well-known alternator which can provide you good quality and great price.We have great business partnership with world famous engine manufacturer like Volvo Penta ,Cummins ,Perkins ,Mitshubishi ,Doosan Dawoo ,alternator company like Marathon and Stamford .Our products have different series which include VP,VPC,VPP,VPY,VPM,VPD,VPW . The power range covers from 8kva to 2000kva .You can see the details of our products in our website in or quantity of our products have been exported to Middle East, South-east Asia, African countries, and south American. 9 years’producing and assembling experiences let us enjoy good reputation in the overseas market with high quality .Well ,If you have any needs of diesel generating set please don’t hesitate to contact with will be a good memory to have business with your sincerely company.Looking forward to hearing from you soon.Your faithfully,Leo ZhuManagerOverseas Sales DepartmentShenzhen Verypower New Energy Co., Ltd.Tel: 86- Fax: 86- Mobile No:Address: Dayang Industrial Zone, Fuyong Town, Bao'an District, Shenzhen, China 518103E-mail:Web site:Dear Sirs,How are youHope you had a pleasant trip in China.This is Mr Leo Zhu from the Overseas Sale Division of VERYPOWER. We collected your name card from the Canton Fair which was held in Guangzhou during April 15 and 20. Thanks for your interest in our products. Here I'd like to give you a brief introduction of our company and main products for you reference.Shenzhen Verypower New Energy Co., Ltd. (Verypower Corporation) is specialized in assembling Diesel Generating sets. Wehave about 10 years of experience in designing, assembling and maintaining differnet kind of Diesel Generating sets, and the frequency is 50Hz or 60Hz, Power from 8KVA to have built up long and good relationship with Volvo Penta(Sweden), Deutz(Germany) and Mitsubishi (Japan), which were all the world most famous manufacturer of engine, they also appointed us as their OEM partner in China. We are also main seller and Agent of Service of the world famous corporation in Generator such as Pramac, Perkins, and MTU and so on. Following is the output power range of our Generating set:Yangdong series(China) 10KVA---30KVACummins (China) 25KVA—1250KVAPERKINS(China) 45KVA---138KVACATERPILAR (China) 225KVA-250KVAVOLVO(Sweden) 85KVA---575KVAMITSUBISHI(Japan) 650KVA---2000KVADOOSAN DAEWOO 200KVA-625KVAVERYPOWER devote itself in the development of Generating Sets in a long period of time. We have paid much attention in improving the quality, management and recommending advanced technology from overseas. To meet the multiform the requirement of customer, we have designed and produced many types of controlling system such as Automatic start system, Automatic switch system, Remote monitor system, and Parallel switch control system; Special categories of generator, such as Soundproofed generator set, Container generator set, Trailer generator set, and Separate coolant generator set and so on.Our assembling factory is located in Fuyong Industrial Zone, Baoan District, Shenzhen City, Guangdong PR,China. It covers over than1000m2, and has more than 300 skilled staffs. We have equipped complete and advanced equipment and product line for whole production facilities. We also own a group of qualified and skilled engineer who have been trained by diesel parties of European.We have obtained the International Quality Certificate of ISO9001-2000, the Network Access License of Telecommunication Equipment which approved by the Ministry of Information Industry, PRC; and the Hi-Tech Certification awarded by Shenzhen Science & Technology Bureau, Guangdong province of PRC.Now our products have been broadly used in railway, expressway, bank, securities, telecommunication, military radar, power station and petroleum platform etc. They also were exported to South America, Hongkong, Southeast Asia, Middle east andAfrica markket. Our products are not only warmly welcomed inChina but also most areas of the World.Hope you will be interested in our product. For more information pls check our Web site: or You can also contact with me at any time if you want to get any detailed information.If you havre any inquiry on hand pls contact with me and we will try to give you the quotation ASAP. And welcome you come to visit our factory if you are still in China. Wish you good healthy and prospers business.Looking forward to hearing from you.Best regards!Sincerely yours,Leo ZhuManagerOverseas Sales DepartmentShenzhen Verypower New Energy Co., Ltd.Tel: 86- Fax: 86- Mobile No:Address: Dayang Industrial Zone, Fuyong Town, Bao'an District, Shenzhen, China 518103E-mail:Web site:。
外贸邮件打招呼用语
外贸邮件打招呼用语
尊敬的先生/女士：
您好！我是来自ABC公司的销售经理XXX。
希望这封邮件能够找
到您，帮助我们建立合作关系。
首先，我非常感谢您在查阅我们公司网站后对我们的产品表达出的
浓厚兴趣。
我相信我们的产品能够满足您的需求，并且为您的业务带
来更多的商机。
在与您建立商业关系之前，我想先自我介绍一下。
我在外贸行业拥
有十年以上的工作经验，熟悉国际贸易的各个环节。
我曾经在不同的
市场上成功地开展业务，并与来自世界各地的客户建立了长期合作关系。
这些经验使我对于如何满足客户需求并提供出色的服务具有深刻
的理解。
我们公司一直致力于生产和销售高质量的产品。
我们的产品涵盖了
多个行业，包括电子、家居、机械等，而且还能根据客户的要求进行
定制。
我相信您在我们的产品中一定可以找到适合您业务发展的产品。
为了进一步了解您的具体需求，并为您提供详细的产品信息和报价，我希望能够得到您的进一步反馈。
请您告知您对于我们产品的具体要求、数量等信息，以便我们能够更好地为您服务。
作为一个合作伙伴，我们希望与您建立长期和稳定的合作关系。
我
们承诺为您提供高品质的产品、合理的价格以及及时的交货期。
我坚信，通过我们的共同努力，我们能够实现互利共赢。
再次感谢您对我们公司的关注，期待和您建立良好的合作关系。
如果您有任何问题或者需要进一步了解的地方，请随时与我联系。
我将竭诚为您提供帮助。
谢谢您的时间，期待您的回复。
祝好！
您忠诚的合作伙伴，
XXX。
中文推销邮件写作技巧_推销邮件范文6篇
中文推销邮件写作技巧_推销邮件范文6篇随着互联网应用的不断深入，电子邮件已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分，并发挥着越来越重要的作用。
本文是小编为大家整理的中文推销邮件范文，仅供参考。
中文推销邮件范文写作指导：怎么写推销邮件大家都知道，做外贸业务员最常做的事就是写推销邮件。
相信每一个业务员，无论是新人老人，都会遇到写了大量的推销邮件却石沉大海，回复很少。
究竟怎样的推销邮件才能引起客户的注意，让客户回复，是我们大家共同面对的问题。
就我个人的经验来看，一封成功的推销邮件从邮件的标题到内容，再到签名都是有技巧的。
第一，邮件主题: 必须简单明了，并且一目了然。
和我们一样，客户每天也收到大量的邮件，客户首先看到的除了发件人名称外就是标题。
标题是吸引客户注意力的第一步，也是最关键的一步。
一般尽量采用和产品相关的，比如“Titanium Dio_ide”或者”Titanium Dio_ide factory”或者“20 years e_perienced Titanium Dio_ide producer” “TiO2 supplier from Canton Fair”等等。
总之可以想很多种，但是避免雷同。
需要注意的是还需要与正常给客户回复邮件的主题区别开。
这样在整理删除推销邮件的时候可以清楚的分类，不会误删重要的回复邮件。
第二，邮件正文: 目前大家采用的推销邮件大部分都是小推销邮件。
就是针对某种产品写的推销邮件。
具体内容在此就不多讲。
在此指出一下新人刚开始写推销邮件时容易出现的小问题。
1，介绍的长但产品不够突出，缺乏关键词。
很多人都习惯在第一段介绍公司，可能客户看了两三行还没看出你是做什么的。
而且我们是中性推销，所以邮件内容最好突出产品性能，弱化公司信息。
其实客户看每一封信，都会习惯先扫几眼，如果你的信无法在两三秒内让客户明白你是做什么的。
那么你是客户的话，你会回这样的邮件吗?所以介绍的时候必须言之有物，简单明了，突出主题。
【最新2018】向客户的第一次邮件自我介绍-优秀word范文 (23页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==向客户的第一次邮件自我介绍篇一：邮件自我介绍欢迎加入xxxxxxxx公司姓名name:xxxxx入职时间on board date：201X年4月15 日邮件地址：e－mail address: 简要的介绍一下你自己brief introduction of yourself:我今年6月份从湖北大学商学院人力资源管理专业毕业，性格外向，喜欢有挑战性的工作，喜欢和不同的人打交道，容易接受新的事物，喜欢学习新的东西，爱好爬山游泳，来实习有两个礼拜了，我很喜欢这个年轻向上的团队，对于新的环境，也有很多东西不懂，不过我会尽快学习，融入大家。
描述一下你加入公司后将要担任的主要客户及工作和将要汇报的主管： who will you besupporting and your role and responsibilities with clients?我目前做的是在帮hp和高知特找一些test 的职位，以及一些公司的sap职位，主要汇报主管是篇二：邮件前的自我介绍尊敬的招聘人员：您好！本人系陕西师范大学本科应届毕业生，在阅读了贵公司的招聘职位与招聘要求之后，我觉得自己非常适合游戏策划一职。
作为一名201X应届毕业生，我自信自己所掌握的知识能胜任贵公司游戏策划一职，本人有多年大型网络游戏经验，也曾大量阅读网络文学作品，对当前的商业片也是每期必看，具有较好的文笔，对数学极为感兴趣，大学高数每次均为满分，还选修了模糊数学，数学建模等课程，也能够熟练使用office，visio，photoshop等办公软件。
具体在本邮件附件简历中有所介绍。
感谢您百忙中浏览我的简历，真诚地希望能得到您的回信，谢谢！此致敬礼！应聘者：袁玉华某某甲应聘xx公司xx游戏职位做为新人来说，你的优势是创新，写一些新的系统，或者刨析一些比较经典的系统，不但提高应聘机率，同时也可以学习到一些新的知识。
外贸第一封邮件
第一封邮件算是搭讪性质的，要简练-开门见山，不必拘泥礼仪那些，我甚至建议你要rude一点（但也要注意分寸）最好附图，图片不要大，干净清爽。
不要跟客户讲一大堆我从哪里知道贵公司，也不要讲我坐落在某某优美的城市，没有人在乎，也没人有时间去了解。
你要明白你的客户---即某公司的buyer，比你想象得要忙碌的多，他或许每天只有上午的一个小时要看所有的邮件，然后他要去客户公司被更大的boss骂，要去跟其他部门开会，要想办法处理彼岸的中国工厂一个又一个的新问题和麻烦（货期延误了,商标车错了，尺寸做小了...），他火气很大，他很不耐烦，他甚至连起身去卫生间的时间也没有。
你的邮件只要不被他直接删掉，或者丢进黑名单，那你就成功了一半了。
你也不要指望有人读了你这封邮件就直接询价或者火热地回复你，我告诉你，可能性几乎是零。
你只要在他的资料库里占个位置，拿个号，那你就成功了80%。
客户对新supplier的需求就像男人对女人一样，永远都不会停止。
因为旧爱动作太慢，因为旧爱要价太高，因为旧爱动作太陈旧，因为旧爱日久情变有了贰心，......所以他要找到新欢，必须的。
在这个时候，她会想起你，此时距离你第一次搭讪或许三个月，或者半年，甚至一年。
你的机会来了。
还有，在你苦苦等待的时候，你不能傻等，你有了新的款式新的动态，你都可以告诉这位潜在的客户，发邮件给他，一句话也要发，但要记住，你发的要是有价值的东西，什么是有价值的---对她有用的东西。
不要因为她不理你就轻易放弃。
你要不断地刺激和强化。
让你在她脑海里的印象不断的加深，排名越来越靠前。
这个工作量你想象一下，是相当大的，有点像播种，再等待收获。
网上做外贸，让业务员感到最烦的就是客户不回复，但在买方市场的今天却又很正常。
但是如果能改进我们的联系方法,回复率必定会增加很多。
建议注意以下几点：一、邮件标题只能是客户求购的产品名称，而不要加其它的任何多余语言。
这样，客户打开你邮件的可能性一般可达到100%；二、开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人，可立即拉近与客户的距离，而对商人来说过多的寒喧实在是多余；不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的。
外贸邮件常用语
外贸邮件常用语Hey，外贸小伙伴们！今天咱们就来唠唠外贸邮件里那些超好用的常用语。
这可就像是我们在外贸海洋里航行的小桨，没有它们，可就寸步难行了呢。
先说说开头吧。
当你第一次给客户发邮件的时候，可不能太随便。
“Dear Sir/Madam”这种就比较中规中矩，就像穿了一套正式的西装去参加商务会议一样，虽然不会出错，但也没啥特色。
如果能知道对方的名字，“Dear [First Name]”就亲切多了，就好像你在人群中准确地叫出了朋友的名字，一下子就拉近了距离。
我有个朋友，叫小李，他之前给一个外国客户发邮件，开头就写“Dear Sir”，发了好几封都没得到回应。
后来他费了好大劲儿，找到了客户的名字，改成“Dear Mr. Johnson”，嘿，没过多久就收到了回复。
你说这差别大不大？再讲讲介绍自己或者自己公司的时候。
“We are [Company Name], a leading company in [industry].”这就像在告诉别人，“嗨，我们可是这个行业里的领头羊呢！”要是能再加上点独特的优势就更好了，比如“Our products are known for high - quality and innovative design, just like a shining star in the market.”把自己的产品比作市场里的明星，多酷啊！我记得我刚做外贸的时候，给客户介绍公司，就干巴巴地说公司名字和做什么的，客户回复都很冷淡。
后来我学着这么生动地介绍，客户的态度明显就不一样了。
谈产品的时候，可不能简单地说“This product is good.”那简直弱爆了。
“Our product has a host of amazing features. For instance, its durability is out of this world, like a superhero that never gets tired.”把产品的耐用性类比成超级英雄，永远不会疲倦，这样客户就能更直观地感受到产品的优势了。
初次给客户写邮件范文
第一次发拜访邮件范文
邮件标题：关于与贵公司商洽建立合作关系邀请函
内容：贵司：
您好！
感谢您在百忙之中抽出时间查看邮件。
鼎芯科技集团是一家以嵌入式系统为核心、专注于智能产品软硬件自主研发及智慧系统解决方案的提供商。
公司潜心于嵌入式智能控制系统研究，走多元化发展道路，同时在军工、无人控制、人工智能（AI）、智慧社区、新能源电动汽车智能控制、医疗设备智能化、机器人控制领域拥有大量的研究成果和成功案例，拥有复杂、高性能的硬件和软件设计能力。
鼎芯科技在相关领域具有强大的核心研究团队，在无人控制等领域取得了多项科技成果。
我们真诚地希望与贵司能在自动售卖机系统方面建立起密切合作、互惠互赢的战略合作伙伴关系，我们将竭诚为您提供最优质的产品和完善的服务，附件中有我公司简介及产品手册，烦请您下载查看，如有需要请联系我们。
祝
合作愉快！。
新外贸业务员邮件范文精选10篇
外贸业务员邮件范文第一篇Dear John Smith,My name is [your name] and I head up business development efforts with [your company name].I am taking an educated stab in the dark here, however based on your online profile, you appear to be an appropriate person to connect with ... or might at least point me in the right direction.I’d like to speak with someone in your company who is responsiblefor handling something that's relevant to my product.If that’s you, are you open to a 15 minute call on [time and date] to discuss ways that our product can specifically help your business? If not you, can you please put me in touch with the right person?I appreciate the help!Best regards,Lily Lee外贸业务员邮件范文第二篇Dear John Smith,We are the main manufacturer of A product, B product and some other related product here in China, our product have been exported to [Country name] market for many years. For more details about our company and our products, please kindly take a visit to our website at: ......For your reference, I have attached our product catalogue here inthis mail, please kindly take a view of it.In case you have any interest or inquiry, please feel free to let us know.Sincerely,Lily LeeDear John,How are you?The shipment are expected to arrive Hamburg port on 28thNovember(next monday), please kindly pay attention to its arrival and arrange the custom clearance.In case you have any questions, please feel free to let me know.Sincerely,Lily货物到港两周后，询问客户是否提到货，货物有无问题Dear John,Have you received the goods?If you have any questions or problem with this shipment, please feel free to let us know.Sincerely,Lily上述模板仅供参考，具体应用在自己的工作可以根据自己的行业、公司、产品情况以及自身的经验判断进行调整和完善，做出一套适用于自己的邮件模板，从而让你在以后每一次与客户进行邮件沟通的时候都能够高效省时，最大程度上提升你的客户开发跟进工作的整体效率和效果。
【精编范文】新员工入职,与客户第一次发邮件时,简单的自我介绍和问候怎么写--word范文模板 (19页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==新员工入职,与客户第一次发邮件时,简单的自我介绍和问候怎么写?篇一：新员工入职自我介绍范本公司新员工入职自我介绍方法公司新员工入职自我介绍方法：该介绍姓名、年龄、籍贯，主要经历。
尽量简练、明了，不能罗嗦。
态度要诚恳，最后说：“希望大家多关照”。
公司新员工不同场合下的自我介绍：如果是一对一，只需“你好!我叫**，请多多关照。
”即可。
如果是一对多，可以“大家好，我是xx，今后在这里和大家一起工作，希望大家多多关照。
”如果想详细点自我介绍，可以适当增加年龄，籍贯，毕业院校。
比如：“大家好,我是xx，今年**，来自**，毕业于**。
今后在这里和大家一起共事，希望大家多多关照。
”简短的公司新员工自我介绍的范文：大家好，我叫xxx，来到xx公司已经有一个星期了，对于一个新入职的员工来说，我想在今后的工作上还有很多的东西需要去学习，需要去向很多同事们、领导们去请教，在此，先谢谢大家了，我会以最快的时间去适应这个新的环境。
希望自己能在今后的工作中充分发挥自己的专业特长，高效率完成公司领导安排的每一项工作，为xx公司的明天贡献自己的一份力量。
谢谢。
公司新人新入职员工简短自我介绍1大家好，我叫张玮，在来到公司之前已经在社会工作了两年的时间。
两年不长，但是也让我脱离了刚从校门的青涩与迷茫，使我对社会工作有了一定的了解与适应，同时也在原来的工作中逐渐丧失着年轻应拥有的热情与积极。
原本还想从事老本行的我，决定换一个工作去学习，因为我觉得作为年轻人要肯挑战自己，敢于从事不同的行业。
于是我来到了黄山高尔夫国际商务推广有限公司，为成为一名客服专员而来。
虽然我对这个行业还比较陌生，但是我坚信天道酬勤，勤能补拙，只要在以后的工作中勤奋认真、不懈努力，我一定会适应并掌握此项工作，成为一名合格的客服专员，同黄山高尔夫球会一道发展，一起成长。
第一次与客户沟通的技巧--电子邮件沟通技巧
第一次与客户沟通的技巧--电子邮件沟通技巧电子邮件是现代社会交流和沟通的一种新形式，而且在目前的商界，习惯使用电子邮件的常常是一些思维新、商务活动频繁的人，他们给银行带来利润的可能性更大，因此，银行客户经理要学会使用电子邮件，并选择适当的时候使用它。
从部分客户的名片资料中，你可以看到他们的E-mail地址，这一类客户常常是习惯使用电子通讯工具的，所以如果客户的工作非常忙，电话不便联络的时候，可以通过电子邮件进行沟通和交流。
(1)电子邮件沟通方式的特点――不受时间的限制。
――写邮件比起通电话，显得更从容坦然，表达得更充分。
可以掩饰语言交流上的弱点，给对方好的第一印象。
――因为人们常常选择一个较为轻松的时间接收邮件，所以较少地受到其他事务的干扰，对你的交流可能产生更大的兴趣。
但是通过电子邮件沟通的方式不可随便使用。
因为电子邮件不如电话和会面更直接，另外有的客户并不习惯于及时接收邮件，有时可能会误事。
(2)选择使用电子邮件需要考虑的问题――你的沟通是不是有时间性。
比如，一个星期后有一个大型的商务活动，你要在这一个星期内与客户建立关系并在这场商务活动中涉及部分业务交往。
如果你使用电子邮件与客户进行沟通，有可能客户在商务活动之后才看到邮件，就会延误营销最佳时机。
――你的客户是不是非常忙。
如果你的客户电话常常是忙音或留言录音，你不妨发一个电子邮件给对方。
――你的客户是否难以接近。
如果你通过调查了解到对方是个不苛言笑的人，自己的心理承受能力又较弱，可以选择这种方式。
――你的语言表达能力是否较弱。
如果你不善语言表达，第一次与客户沟通也可以使用电子邮件，而且今后如果事情不是太急，也可以采用这种方式。
――对方是不是习惯使用电子邮件。
有的人虽然在名片上注明了他的电子邮件，但本人可能并不喜欢使用电子邮件。
(3)使用电子邮件技巧尽管电子邮件在形式上比较自由，是一种方便快捷的媒介，但是绝不能以草率的态度使用它。
因为对方可以通过电子邮件来评定你，电子邮件同样是需要礼仪的。
给客户发邮件的范文
给客户发邮件的范文
尊敬的客户，。
您好！我是XXX公司的客户服务代表，很高兴有机会给您发送这封邮件。
首先，我想对您在过去的合作中对我们的支持表示衷心的感谢。
我们一直致力于为客户提供更好的服务和产品，希望我们的合作能够更加顺利和愉快。
在过去的合作中，我们不可避免地会遇到一些问题和挑战。
但是，我们始终坚信，只要双方能够真诚沟通，相互理解，我们一定能够找到解决问题的最佳方式。
因此，我希望通过这封邮件，与您就过去的合作进行一些简要的总结和反思，并对未来的合作进行一些展望和规划。
首先，我想就过去的合作中可能存在的问题进行一些反思和总结。
在过去的合作中，我们可能会出现一些沟通不畅、信息传递不准确等问题。
这些问题可能会给双方带来一些困扰和误会，但我相信只要我们能够坦诚相待，积极沟通，这些问题一定能够得到解决。
同时，我们也会认真倾听您对我们产品和服务的建议和意见，不断改进和完善我们的工作。
其次，我想对未来的合作进行一些展望和规划。
我们将继续努力提高我们的产品质量和服务水平，以满足客户不断增长的需求。
我们也将不断加强内部沟通和协作，以确保我们能够更好地为客户提供服务。
同时，我们也欢迎您对我们的工作提出宝贵的建议和意见，帮助我们改进和提高。
最后，我想再次感谢您对我们的支持和信任。
我们将继续努力，为您提供更好的产品和服务。
如果您在合作过程中有任何疑问或建议，都可以随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。
希望我们的合作能够更加顺利和愉快，期待与您共同创造更美好的未来！
祝好！
XXX公司客户服务代表敬上。
第一次写邮件给客户
第一次写邮件给客户别人那里学来的，供大家参考一下啊第一次给客户写邮件范文电子邮件早已成为人们联系新客户的最常见、最方便、最简单，最节省，事实上也是最有效的方式；说其“最常见”，因为差不多90%的出口企业在网上联系新客户都会选择先发送电子邮件；说其“最方便”，是因为只要你能上网，则你随时随地都可以联系新客户；说其“最简单”，是因为发个邮件是最简单不过了，无非是在你邮箱里写点内容，轻点发送，则就可能很快收到外商回复；说其“最节省”，无非是因为发个电子邮件几乎就不用花你一分钱，而传统的传真方式则总是要花掉你不菲的电话费；而说其“最有效”，也是因为据我们了解，在本网会员中，有超过90%的会员一般都是首先通过电子邮件联系上新客户的，故“最有效”的称谓应是名符其实，并无夸大；然而，给一个新客户发第一封联系邮件，看似并不复杂，但其中仍有很多奥妙与诀窍，同样是用邮件在同一时间联系同一个新外商，为什么外商会回复他而不理你？显然与你如何撰写该邮件有着很大的关系，我们也发现，既使是不少的“老外贸”，在写给外商的第一封邮件时也存在不少的问题与漏洞，故就难免常常抱怨外商回复不多；本文正是要试图帮助大家来解决该问题，当然世上无绝对，也要看具体情况，并且所谓仁者见仁，以下仅供大家参考而已；还要特别提醒的是，本文是专为本网会员所写，其它网站的会员切莫盲目模仿；一，第一次用邮件联系的基本原则；1，时效性；这自然是指你联系客户的时间问题，越早联系外商则外商回复的概率越大，该道理大家都明白，更进一步的说，不管你写的邮件如何的好，你的报价如何的有竟争力，如你联系外商的时间太迟，则也许你一切的努力最终都会没用，所以，一定要尽量在第一时间联系外商，是我们给你的第一个忠告；2，针对性；这是指你写给外商的邮件内容应尽量针对外商询盘的内容来写，泛泛的联系邮件并不容易得到外商的回复，而如果你的邮件内容并没有回答外商在询盘已提出的全部要求，则情况也不可能太妙，如外商明确说明只欢迎manufacturer联系，而你的邮件内容却明白让外商知道你只是个贸易商，你想外商会回你吗？所以，你在写邮件前，请一定要多多、仔细研究外商的询盘内容，而在写邮件时或发送前，你更要多看看，你的邮件内容完全达到了外商的要求了吗？3，简洁性；这是指你写给外商的邮件长短，千万不要以为你写的邮件越长，外商就更会回复你，恰恰相反，你写的邮件必须要简洁，切勿废话连篇，特别是忌讳太长的自我介绍而迟迟不进入主题内容，那么，什么才是外商最关心的主题内容呢？除了外商在询盘中列明的要求外，我们认为，产品的规格和你的报价就是所有外商最关心的内容；4，灵活性；这是指你要按照具体情况来调整你的邮件内容，对不同的情况、不同的询盘、不同的外商、甚至不同国别的外商，你的邮件内容自然应该灵活处理，而不必千篇一律，如，如外商的询盘内容具体而很实在，则你的邮件也须具体而很实在，报价也应报实价，相反，如有些外商的询盘本来就很虚，而你只是想碰碰机会，则先泛泛联系一下也无妨；5，准确性；这是指你写给外商的邮件内容必须准确，如外商在询盘中要求你报 CIF 价格，则你千万不要偷懒只报过去一个 FOB 或C+F价格；客户明明白白说要的是A规格的产品，你却报过去一个B规格的产品；外商要求你在报价时须附上图片，你却偏偏缺少图片就报将过去，等等，你想，外商还会回复你吗？6，竞争性；这是指你报给外商的价格须有竟争力，很多人总是抱怨外商回复甚少，却甚少检讨一下你发给外商的邮件中有报价吗？如有的话，你考察过没有，你的报价真的有竟争力吗？想知道你的报价有没有竟争力，其实有很多办法核实，如，你不妨找几家正在自营出口的厂家，让他们都报一个出口美元价（不是人民币出厂价）出来，或者现在到处都有海关数据出售，去买一套该产品最新的海关数据，查查国内同行目前实际的出口成交价是多少，你自然心中才有数！7，严谨性；这里主要指语言问题，我们认为，商业邮件也就相当于传统的商业信函，语言自然要正确而严谨，写错一个字母看似问题不大，但偏偏有些外商也许就会认为你不认真，而有些英文单词错一个字母也许其意思就差的太远，徒增外商的困惑；有些用词如把握不当也可能让外商产生不必要的误会，如你的报价确是你的最低价或是实盘，则在你的价格加个Firm 或Rockbottom就应该很有必要，相反，如你的报价本来就颇有水分，加上该两个单词的后果很可能就是外商对你的绝望而不可能回复你；就是标点符号也不可乱用，与中文一样，同样的两句话，使用不同的标点其含义也许就完全不一样；。
外贸人员的第一封邮件怎么写
现行的外贸沟通方式，大家主要是在用：电子邮件来和客人进行沟通的。
我在这里就很多人常常不知道怎样写好第一封推销电邮给买家，及怎样来回复买家的查询邮件做些文字说明。
第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。
有些人就能够给别人留下好印象，有些人给别人留下不好印象。
这印象好与坏，其实我们每个人只要真正注意，也能够做到完满的结局。
那么，我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢？我想，我们要做好这个最重要的准备工作：对自己的产品要百分百熟悉，特别是自己要推销的某种新产品，对其必须要做全方位的深入了解。
我们不妨问这些问题：这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点？我们的卖点会不会是很多同行都在推销的？我们的卖点是不是现在这个客人需要的？或会不会是客人未来需要的？然后再来电函写作。
在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节，哪些是比较适用的，有效的方法。
写第一封英文函电，首先我们必须有个好的标题。
吸引买家注意的标题，这样买家才有可能打开看我们的邮件。
就象我们第一次和人见面，要将自己装扮的漂亮点，帅一点，精神点一样，来吸引大家。
哪些标题才算吸引人，我想大家不妨去看看Y ahoo上的产品推销广告（其实很多英文网站都可以看到），看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的。
仔细研究一下，我想就知道了。
很简单，只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。
其次我们必须简单扼要，一目了然。
推销的文字不要多，不要太长。
记住：越简单越好。
简单最美。
但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。
通常我们是这样来写的：第一段：简明扼要的告诉客人我们怎样得知他需求信息，最好是一句话就OK。
第二段：简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。
现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。
最多不要超过两句话。
第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。
初次给客户建立合作关系的邮件
初次给客户建立合作关系的邮件亲爱的客户，哎呀，怎么说呢，今天特意给您写这封邮件，心里可是忐忑得像小鹿乱撞。
毕竟，第一次和您建立联系，心里总有那么点小紧张。
别误会，我可不是想要把您吓跑。
相反，我是想借这个机会，跟您聊聊我们的合作，咱们可以一起做些什么。
得介绍一下自己。
我是某某公司的某某职位，您可以叫我小某。
我们公司在行业里也算是有点小名气，专注于为客户提供最优质的服务。
听说您在这方面可是个高手，所以我才鼓起勇气来打扰您。
希望我的这封邮件不会让您觉得烦，不然我可就要偷偷躲在角落里抠脚了。
说实话，合作的想法在我脑子里已经转了好多圈。
咱们行业里竞争激烈，大家都忙得像个陀螺，真心希望能找到志同道合的伙伴。
您知道，有时候一个人的力量有限，像那蚂蚁搬大象，真的需要团队的力量，才能把事情做好。
想想看，如果我们能把各自的优势结合起来，嘿，那可真是“事半功倍”啊！不仅能给客户带来更好的体验，还能让我们的合作之路越走越宽。
我知道您一定很忙，毕竟谁的日程表不是密密麻麻的。
但我还是想说，合作的机会可不能错过。
相信我，和我们合作就像在平地上捡钱，轻轻松松就能把业务推向新的高度。
您看看，咱们可以一起探讨市场趋势，分享一些实用的小窍门，甚至可以搞搞小活动，吸引更多客户的注意。
你看，双赢的局面多好呀！为了让您更了解我们，我准备了几份我们以往成功的案例，真心希望能给您一些启发。
咱们可以把这些成功的经验借鉴过来，结合您那独特的视角，真的是“百花齐放，各领风骚”。
您别看我写邮件，但实际上，我很喜欢面对面的交流。
感觉坐在一起，喝杯咖啡，聊聊业务，那种氛围是最棒的。
总觉得面对面聊，能碰撞出更多火花，尤其是在工作中，灵感往往就是那一瞬间冒出来的。
我知道有时候碰到困难事情，可能会让人觉得沮丧。
不过，别担心，我是个乐观的人。
即便碰到挑战，我也觉得这是成长的机会。
我们可以一起面对，互相支持，共同解决问题。
就像打篮球一样，只有团队配合，才能赢得比赛的胜利。
第一次和重要客户发送 英文商务邮件的格式
第一次和重要客户发送英文商务邮件的格式以下是一份示例英文商务邮件的格式，供您参考：Subject: First Business Email to VIP ClientDear [Client's Name],I hope this email finds you well. I am [Your Name], the [Your Position] at [Your Company], and I am thrilled to have the opportunity to connect with you.I understand that we have not yet had the chance to work together, but I am confident that our companies share similar values and aspirations. It is my sincere desire to explore the possibility of a long-term partnership with your esteemed organization.To give you a brief overview of our company, [Your Company] is a leading provider of [Your Services/Products]. We specialize in [Your Specialties] and have a strong track record of delivering exceptional results to our clients.I would greatly appreciate the opportunity to discuss how we can best serve your needs. Please let me know if there is a convenient time for us to have a call or Zoom meeting. Alternatively, if you prefer to proceed with a formal proposal, I can send you our standard terms and conditions.Looking forward to the possibility of working together.Best regards,[Your Name][Your Position][Your Email][Your Phone Number][Your Company]这只是一个基本的格式，您可以根据具体情况进行修改和调整。
第一次写邮件给对方联系问候语
第一次写邮件给对方联系问候语第一次写邮件给对方联系问候语一、主题概述1.1 初次接触对方时，写邮件的开场白至关重要。
1.2 写邮件的问候语应该注意的细节和技巧。
二、写邮件的开场白2.1 第一次写邮件给对方时，问候语是建立良好关系的重要基础。
当我们初次向陌生人发邮件时，一个贴切、热情的问候语通常能使得到对方的更多关注和回复。
2.2 写邮件的问候语要真诚且符合对方的身份和地位。
在写邮件的开头，我们要根据对方的身份和地位选择合适的问候语，真诚地表达我们的敬意和关心。
三、问候语的细节和技巧3.1 简洁而有亲和力的问候语能更容易引起对方的共鸣。
我们在写邮件的问候语时，应该尽量减少冗长的表述，而更注重简洁和直接的方式。
这样能更容易让对方感受到我们的真诚和亲近感。
3.2 注意对方的文化和习惯，选择合适的问候语方式。
如果我们写邮件给来自不同文化背景的人，应该注意对方的文化和习惯，选择合适的问候语方式，尊重对方的传统和习惯，避免引起误解和冲突。
四、总结和回顾4.1 第一次写邮件给对方时，问候语的选取要注意真诚、亲和、简洁和尊重对方的文化和习惯。
4.2 写邮件的开场白对于建立良好关系是至关重要的一环，我们应该认真对待并不断提升自己的写作能力。
五、个人观点和理解5.1 在写邮件的问候语时，我们要将对方放在第一位，尽量从对方的角度出发，选择合适的问候语。
5.2 写邮件的问候语不仅仅是形式上的表达，更是我们对对方的尊重和关心的体现。
以上就是我的文章内容，希望能够满足你的需求。
一、主题概述1.1 初次接触对方时，写邮件的开场白至关重要。
1.2 写邮件的问候语应该注意的细节和技巧。
二、写邮件的开场白2.1 第一次写邮件给对方时，问候语是建立良好关系的重要基础。
当我们初次向陌生人发邮件时，一个贴切、热情的问候语通常能使得到对方的更多关注和回复。
根据对方的身份和地位，选择合适的问候语，展现我们的尊重和关怀。
2.2 写邮件的问候语要真诚且符合对方的身份和地位。
业务邮件范文 外贸邮件范文
业务邮件范文外贸邮件范文1. 向顾客推销商品Dear Sir: May 1, 2001Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been ing in from all parts of the world.Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure.Yours faithfully2. 提出询价Dear Sir: Jun.1, 2001We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at petitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon..Truly3. 迅速提供报价Dear Sir: June 4, 2001Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. After studying the prices and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of service of you.交易的契机4. 如何讨价还价Dear Sir: June 8, 2001We have received your price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotation is too high for this market, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some price cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon.Yours truly5-1 同意进口商的还价Dear Sirs: June 12, 2001Thank you for your letter of June the 8th. We have accepted your offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special price list that we believewill meet your ideas of prices. You should note that the recent advances in raw materials have affected thecost of this product unfavorably. However, for your order we have kept our prices down.Sincerely5-2 拒绝进口商的还价Dear Sirs: June 12, 2001Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit. We must ask you for a keenerprice in respect to future orders. At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer.Truly6. 正式提出订单Dear Sir: June 15, 2001We have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. We are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or cancellation of the order after this date.Truly7. 确认订单Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your service at all times.Sincerely8. 请求开立信用证Gentlemen: June 18, 2001Thank you for your order No. 599. In order to execute it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This account shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested.Sincerely9. 通知已开立信用证Dear Sir: June 24, 2001Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit forUS$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has been executed.Sincerely10. 请求信用证延期We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory. We are afraid thatyour L/C will be expire before shipment. Therefore, please explain our situation to your customers and secure their consent to extend the L/C to Sept.30.Sincerely11. 同意更改信用证Gentlemen: Sept. 5, 2001We received your letter today and have informedour customers of your situation. As requested, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to extend the L/C up to and including September 30. Please keep us abreast of any new development.Sincerely怎么给客户写电子邮件?某某总/经理：您好！附件中是我公司的资料，请您查收！祝好署名简简单单的就行了写多了他们也不会看的还是需要见面谈才详细也能了解真正的需求业务不是靠发邮件得来的祝你好运给客户介绍公司的邮件怎么写首先声明一点，我是哪个公司的，然后就是说，真的很唐突直接发邮件给贵公司，非常抱歉，我是通过什么途径得知的贵公司的信息及邮件的，然后就是得知贵公司是做**的，弊公司觉得有机会能过和贵公司合作的可能，然后就是：请允许我来介绍一下弊公司的业务内容*****，之后就是，很期待着能够和贵公司建立合作关系，弊公司的联络方法是***。
第一次发邮件注意什么
第一次发邮件注意什么第一次发邮件是与他人建立联系和展开沟通的重要方式之一。
在发送第一封邮件时，需要注意以下几点：1. 确定邮件的目的和内容：在撰写邮件之前，要明确自己写邮件的目的是什么，需要传达的内容是什么。
这有助于提前规划邮件的结构和逻辑，确保信息清晰明确。
2. 使用恰当的称呼和礼貌用语：在邮件的开头，应该使用对方的姓名来称呼对方，例如“尊敬的xx先生/女士”。
在整个邮件中要时刻保持礼貌，使用礼貌用语例如“请”、“谢谢”等，展现友善和尊重。
3. 技巧性的开头：邮件的开头应该简洁明了，直接表明邮件的目的并引起对方的注意。
可以通过对方的名字或者感谢对方先前的帮助来引入邮件内容，增加亲近感。
4. 清晰的表达：在撰写邮件时，表达清晰、简洁是非常重要的。
避免使用过多的复杂词汇和长句子，而是使用简洁明了的语言，简短的句子，以便对方能够轻松理解你的意思。
5. 标题和段落的使用：在写邮件时，应该使用简洁明了的主题，并合理地分段。
邮件的主题应该明确地概括邮件的内容，方便对方浏览和查找。
同时，各个段落之间要有适当的空行，形成清晰的层次感。
6. 适当的邮件长度：邮件的长度应该适中，不宜过长或过短。
过长的邮件可能会让对方感到疲惫和困惑，而过短的邮件可能会让对方觉得你的表达不够充分。
一般来说，邮件的长度在200-300字左右是比较合适的。
7. 检查拼写和语法错误：在发送邮件之前，要仔细检查邮件中的拼写和语法错误。
这是非常重要的，因为拼写和语法错误可能会给对方造成疏远和不专业的印象。
可以借助拼写检查工具或者请别人帮助审校。
8. 注意邮件的格式：邮件的格式应该清晰、整洁。
可以使用段落分隔、符号标点来表达自己的观点和思路。
同时，可以使用适量的字体样式和颜色来增强重点和吸引对方的注意力，但要注意不要过度使用，以免造成干扰和混乱。
9. 及时回复：收到邮件后，要尽快回复对方。
及时回复可以展现你的责任心和诚意，也有助于建立良好的沟通和合作关系。
给陌生客户写邮件范文
给陌生客户写邮件范文篇一：商务邮件典范以及格式注意事项一、事务邮件：X经理/总：您好！特别有幸能够代表我公司与您联系。
我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今日将您所感兴趣的我司产品报价及有关介绍发送给您，请您查阅！假如邮件中有任何不清楚的地方或许您需要我们供给任何帮助，请您联系我，电话：*********，或联系XXX（该客户的详细主管以上负责人）手机号：XXXX。
恭祝商祺！XXX二、问候邮件：例一：X经理/总：您好！在这个阳关绚烂的日子里，祝您身体健康，心情快乐！（在这个特其余日子里，为您奉上最诚挚的祝福，祝您：诞辰快乐！工作顺利！）XXX公司XX敬上例二：x/总经理：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来往，才是生活的真理！生活是一种心境，慢慢领会了才会有温馨浪漫的甜蜜空气清新宜人，愿给你这世上最美的瞬间。
祝你生活幸福，事业有成！XXX公司XX敬上例三：X经理/总：您好！一份真挚，能胜万两黄金；一缕暖和，能抵万里寒霜；一句诚心的问候，送来我最美好祝福：繁忙的日子不要忘掉照料自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！XXX公司XX敬上例四：x/总经理：新年好！值此2012年新年之际，xxxx(公司)谨向贵公司表示衷心的感谢和良好的祝愿。
感谢您长久以来对我们的支持和相！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓舞、责备下获得了必定的成长。
将来的中国是服务的王国，得服务真理者得天下！你我今晨阳光绚烂，联手共同为车主创建出体验更为温馨、和睦、激情的花费天空。
您的标准就是我们努力的方向。
在私下直言责备的是我们的真朋友！请提升您对我们的标准！让我们一起创造明天和后天！我们的团队还很幼稚，需要引导、责备、鼓励等各种成长的“养分”。
这是你给我们最珍贵的礼物。
愿我们成为您生命中的礼品，固然不期而至闯进您的世界，但从此为您翻开崭新的一扇窗——那一片天空下，生命诚挚而暖和，相互尊重、珍爱，相互暖和。
这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！新年将至，万象更新。
信函约见客户邮件范文
1.请给一个信函的范文亲爱的（准保户姓名）小姐/先生：您好！我是**保险公司的专业寿险顾问**。
您我或没见过面，不过，我们有共同的好朋友——张晓林先生。
最近，我为张先生规划了一套完善的家庭保障计划，他个人对这个计划，以及和我相处的情况，感到相当满意。
张先生提到您可能有保险服务的需求，因此，热心地推介我来与您谈谈。
您一定知道，开着一辆没有煞车器的汽车，载着您所关心的人在道路上行驶有多么危险；您也一定不知道，没有寿险保障的人生与家庭，和驾驶没有煞车器的车子一样有危险！我，一个已获得全国保险代理人资格证书的合格寿险顾问，希望与您一同正视您的保障与理财问题。
我自信有足够能力，以诚信的态度，针对您个人及家人的情况，做财务规划及风险规避的妥善建议与服务。
我将在两个星期内与您联络约见，恳请您能在排得满满的时间表中，留一点点时间给我，听听对您有重大影响的讯息，并告诉我您珍贵的意见，我将诚实地为您做分析与建议。
谢谢您对我的耐心与善意回应，敬祝平安！您诚挚的朋友，**保险公司寿险顾问**敬上*年*月*日公司的--尊敬的伙伴：您好！感谢您加入通企阵营，在您开始了解之前，请仔细阅读以下内容，希望能够抛砖引玉，助您一臂之力。
进入21世纪，在信息时代的今天，随着手机的普及，各大商家的企业竞争日趋激烈，而手机短信息作为一种全新的媒体形式已经闪亮登场。
短信息服务像风暴一样席卷全国，越来越多睿智的商家已经意识到短信息将会给企业带来巨大的商业价值。
短信已被各大新闻媒体和知名企业定位为新兴的“第五媒体”！“商务短信企业应用解决方案”应运强势推出！短信商务具有移动性、随身性、实效性、廉价性，已成为继报纸、电视、电台、网络之后的第五大媒体。
无线商务应用也因手机用户的庞大数量而迅速兴起，成为国内发展最快的信息传媒方式。
随着3G时代的来临，无线传输将成为继互联网之后，又一个信息集大成者。
“手机=移动信息终端”已经具备成熟条件，即：一机在手，资讯随身。
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第一次写邮件给客户
别人那里学来的，供大家参考一下啊
第一次给客户写邮件范文
电子邮件早已成为人们联系新客户的最常见、最方便、最简单，最节省，事实上也是最有效的方式；
说其“最常见”，因为差不多90%的出口企业在网上联系新客户都会选择先发送电子邮件；
说其“最方便”，是因为只要你能上网，则你随时随地都可以联系新客户；
说其“最简单”，是因为发个邮件是最简单不过了，无非是在你邮箱里写点内容，轻点发送，则就可能很快收到外商回复；
说其“最节省”，无非是因为发个电子邮件几乎就不用花你一分钱，而传统的传真方式则总是要花掉你不菲的电话费；
而说其“最有效”，也是因为据我们了解，在本网会员中，有超过90%的会员一般都是首先通过电子邮件联系上新客户的，故“最有效”的称谓应是名符其实，并无夸大；
然而，给一个新客户发第一封联系邮件，看似并不复杂，但其中仍有很多奥妙与诀窍，同样是用邮件在同一时间联系同一个新外商，为什么外商会回复他而不理你？显然与你如何撰写该邮件有着很大的关系，我们也发现，既使是不少的“老外贸”，在写给外商的第一封邮件时也存在不少的问题与漏洞，故就难免常常抱怨外商回复不多；
本文正是要试图帮助大家来解决该问题，当然世上无绝对，也要看具体情况，并且所谓仁者见仁，以下仅供大家参考而已；还要特别提醒的是，本文是专为本网会员所写，其它网站的会员切莫盲目模仿；
一，第一次用邮件联系的基本原则；
1，时效性；
这自然是指你联系客户的时间问题，越早联系外商则外商回复的概率越大，该道理大家都明白，更进一步的说，不管你写的邮件如何的好，你的报价如何的有竟争力，如你联系外商的时间太迟，则也许你一切的努力最终都会没用，所以，一定要尽量在第一时间联系外商，是我们给你的第一个忠告；
2，针对性；
这是指你写给外商的邮件内容应尽量针对外商询盘的内容来写，泛泛的联系邮件并不容易得到外商的回复，而如果你的邮件内容并没有回答外商在询盘已提出的全部要求，则情况也不可能太妙，如外商明确说明只欢迎manufacturer联系，而你的邮件内容却明白让外商知道你只是个贸易商，你想外商会回你吗？所以，你在写邮件前，请一定要多多、仔细研究外商的询盘内容，而在写邮件时或发送前，你更要多看看，你的邮件内容完全达到了外商的要求了吗？
3，简洁性；
这是指你写给外商的邮件长短，千万不要以为你写的邮件越长，外商就更会回复你，恰恰相反，你写的邮件必须要简洁，切勿废话连篇，特别是忌讳太长的自我介绍而迟迟不进入主题内容，那么，什么才是外商最关心的主题内容呢？除了外商在询盘中列明的要求外，我们认为，产品的规格和你的报价就是所有外商最关心的
内容；
4，灵活性；
这是指你要按照具体情况来调整你的邮件内容，对不同的情况、不同的询盘、不同的外商、甚至不同国别的外商，你的邮件内容自然应该灵活处理，而不必千篇一律，如，如外商的询盘内容具体而很实在，则你的邮件也须具体而很实在，报价也应报实价，相反，如有些外商的询盘本来就很虚，而你只是想碰碰机会，则先泛泛联系一下也无妨；
5，准确性；
这是指你写给外商的邮件内容必须准确，如外商在询盘中要求你报 CIF 价格，则你千万不要偷懒只报过去一个 FOB 或C+F价格；客户明明白白说要的是A规格的产品，你却报过去一个B规格的产品；外商要求你在报价时须附上图片，你却偏偏缺少图片就报将过去，等等，你想，外商还会回复你吗？
6，竞争性；
这是指你报给外商的价格须有竟争力，很多人总是抱怨外商回复甚少，却甚少检讨一下你发给外商的邮件中有报价吗？如有的话，你考察过没有，你的报价真的有竟争力吗？想知道你的报价有没有竟争力，其实有很多办法核实，如，你不妨找几家正在自营出口的厂家，让他们都报一个出口美元价（不是人民币出厂价）出来，或者现在到处都有海关数据出售，去买一套该产品最新的海关数据，查查国内同行目前实际的出口成交价是多少，你自然心中才有数！
7，严谨性；
这里主要指语言问题，我们认为，商业邮件也就相当于传统的商业信函，语言自然要正确而严谨，写错一个字母看似问题不大，但偏偏有些外商也许就会认为你不认真，而有些英文单词错一个字母也许其意思就差的太远，徒增外商的困惑；有些用词如把握不当也可能让外商产生不必要的误会，如你的报价确是你的最低价或是实盘，则在你的价格加个Firm 或Rockbottom就应该很有必要，相反，如你的报价本来就颇有水分，加上该两个单词的后果很可能就是外商对你的绝望而不可能回复你；就是标点符号也不可乱用，与中文一样，同样的两句话，使用不同的标点其含义也许就完全不一样；。