Excel中index和match函数的应用实例

Excel中index和match函数的应用实例

原文出处/50281/400990

查询函数一直是Excel中常被用到的一种函数，本篇来介绍一下index与match在实际工作中的应用实例。先看一下这个Excel工作簿。要求：将“用户分析”工作表中机房名称列中输入函数，向下拖动使其自动选择对应“号段检索”工作表中备注的机房名称。

其中故障号码为“号段检索”表中起始、结束号段中的码号。因此这里需要利用index 与match函数来完成检索号段归属机房查询工作。

想到了index与match函数了吧，可以先回顾一下。

-------------------------------------INDEX------------------------------------ index函数的意义：返回指定行列交叉处引用的单元格。

公式：=index(reference,row_num,column_num,area_num)

reference指的是要检索的范围；

row_num指的是指定返回的行序号，如超出指定检索范围，返回错误值#REF!;

column_num指的是指定返回的列序号，如超出指定检索范围，返回错误值#REF!;

area_num指的是返回该区域中行和列的交叉域。可省略，默认1。如小于1时返回错误值#VALUE!

-------------------------------------MATCH------------------------------------ match函数的意义：返回指定方式下查找指定查找值（可以是数字、文本或逻辑值）在查找范围1行或1列的位置。

公式：=match(lookup_value,lookup_array,match_type)

lookup_value指指定查找值；

lookup_array指的是1行或1列的被查找连续单元格区域。

match_type指的是查找方式，1或省略指查找小于或等于lookup_value的最大值，lookup_array必须为升序排列，否则无法得到正确结果。

0指查找等于lookup_value的第一个数值，如果不是第一个数值则返回#N/A

-1指查找大于或等于lookup_value的最小值，lookup_array必须为降序，否则无法得到正确结果。

------------------------------------------------------------------------------- 那么在这里是用match函数来定位“用户分析”表中故障号码在“号段检索”起始号段或结束号段的所在行序号。

如下图：=MATCH(用户分析!K2,号段检索!B:B,1)。但是为什么检索出来的行号会是错误值呢？

别忘了，match_type为-1时，lookup_array必须为升序排列，也就是“号段检索”表中起始号段应按升序排序。

OK，这次查询正确，也可以抽一个验证一下无误即可。

最后index函数利用match定位的行序号，来引用“号段检索”表中该行序号所在备注的机房名称。

输入公式如下：INDEX(号段检索!A:G,MATCH(用户分析!K2,号段检索!B:B,1),6)。

最后向下拖动公式，完成机房名称检索。

在实际应用中可能常用的是精确查找，但是如果match函数需要应用-1和1时，特别要注意lookup_array的排序问题。