E-Signature电子签名介绍

客人
前台
Folio窗口1
拓展屏
Folio窗口 2
提交成功后需要再次签名
……
场景3 财务审计
财务 审计
从后台系统中审核所有 PDF格式的签字文档
Folio
RC
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系统日志
环保节能
• 纸张签字 • 长时间等待打印机 • 数字签名 • 10秒生成 电子RC/Folio
纸张 树木 环境 ……
酒店前台实景图
酒店前台实景图
酒店前台实景图
Thanks!
签字
生成PDF格式文档 确认 &提交 后台管理系统 保存所有PDF文档
客人
前台
前台电脑
拓展屏
提交成功后需要再次签名
场景2 离店— Folio单处理
审核人员可在后台系统查看到所有二 次提交的Folio签字文档的原因
写明原因并二次提交Folio
办理离店
签字
生成PDF格式文档 确认 &提交 后台管理系统 保存所有PDF文档
前台电子签名系统-概况&优势
• 在酒店部署Wifi的前提下， 使用Pad平板电脑可以办理移 动入住，方便在大堂吧或者房间内请宾客登记确认，提升 客户满意度 • 节省住宿登记单和账单的打印，降低经营成本 • 住宿登记单和账单均保存在电子签名系统中，方便实时查 询及打印。 • 节省总台下班后整理单据的时间，而是以报表的形式检查 当天相关账目。
系统功能特点
• 使用简单
员工操作便捷
•Biblioteka Baidu安全稳定
签名不可复制 用户权限管理 系统日志
• 节约资源
节省纸张和时间
操作简单
打印
提交
安全稳定
• 用户分组
普通员工
FO主管
管理员 系统日志
场景1 入住—RC单处理
审核人员可在后台系统查看到所有 二次提交的RC签字文档的原因 写明原因并二次提交RC
办理入住
无纸化 解决方案
硬件
结构图
前台电子签名系统-概况&优势
• 该项目是利用先进科技和电子设备优化前台业务运作流程，提升 酒店服务水平，从而超越客户的需求 • 另外，该项目也是基于“还木开元”环保计划的基础上，继续以“保 护环境爱护树木”的理念获得获得了宾客的信任和支持 • 目前开元酒店集团旗下已经有5家酒店上线使用中 • 较好地提升前台接待水准，环保理念获得宾客信任