销售人员拜访客户注意事项

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拜访客户十忌

拜访客户十忌

拜访客户十忌在商业领域,拜访客户是不可避免的一部分。

拜访客户的过程中,我们需要注意一些行为和言辞上的十大忌讳,以确保我们与客户之间的关系良好,建立起长期的合作伙伴关系。

下面将介绍拜访客户时需要避免的十大忌讳。

忌一:缺乏准备拜访客户之前,我们应该进行充分的准备。

了解客户的需求和偏好,研究客户的行业动态,使自己对话题有所了解,以便与客户展开深入的讨论。

如果没有做好准备,容易给客户留下不专业的印象,从而影响到商业合作的可能性。

忌二:迟到准时是一种基本的尊重和职业素养。

我们应该合理安排时间,提前规划好行程,并留出充足的缓冲时间。

迟到会给客户带来不便和不愉快,给人不靠谱的印象,降低商业信任度。

忌三:过于侵入个人隐私在拜访客户时,我们应该尊重客户的个人隐私和界限。

不应过多地涉及个人问题,如家庭、财务等。

过度的八卦行为可能会让客户感到不悦,而产生负面影响。

忌四:不听客户的需求拜访客户的最终目的是为了了解客户的需求,并提供相应的解决方案。

然而,有些销售人员却过于注重自己的产品或服务,而忽略了客户的需求。

我们应该耐心倾听客户的需求,不要在没有弄清楚问题的情况下就急于推销产品。

忌五:过分夸大产品优点为了打动客户,有些销售人员会过分夸大产品的优点,甚至虚构事实。

这种做法不仅会损害自己的信誉,也会让客户感到被欺骗。

我们应该诚实宣传产品的优点,并且提供客观可靠的数据和案例。

忌六:忽略客户的反馈客户的反馈对于产品改进和商业合作至关重要。

然而,有些销售人员却忽视客户的反馈,只关注自己的意见。

我们应该认真对待客户的反馈,并根据客户的意见进行积极调整和改进。

忌七:过于咄咄逼人拜访客户并不意味着我们可以对客户施加过大的压力。

过于咄咄逼人只会让客户感到不舒服,产生反感情绪,并且可能破坏合作的机会。

我们应该与客户建立和谐的商业关系,通过合作促成共赢。

忌八:忽略客户的时间和空间客户也有自己的时间和空间规划,我们应该尊重客户的时间和空间。

初次拜访大客户必须要注意的细节

初次拜访大客户必须要注意的细节

初次拜访大客户必须要注意的细节初次拜访客户的第一印象很关键,有哪些要注意的细节呢?下面是小编给大家搜集整理的初次拜访大客户必须要注意的细节文章内容。

希望可以帮助到大家!初次拜访大客户必须要注意的细节:第一次拜访客户注意细节1、轻声窍门,轻声敲三下,还要往后退一步。

万一客户开门,你比客户高,客户开门就直接看到了你的胸部,那么你给客户的印象就很不好,要让客户看到我们友善的笑容。

2、宁漏一村,不少一个,进门递名片,要给每一个人递一张,和每一个人问一声好,用眼神看别人,用眼神向别人问好。

名片向上递向对方,坐如钟,站如松,不能腿一直晃。

3.拜访客户不在时,可以留下名片,下次打电话就可以以这个为话题。

善于寒暄、一定多多准备客套话、具体赞美细节。

通过几句寒暄,就开始问问题,收集我们想要的信息,一般开发新产品都会下多少数量啊?包装成本预算大概可能会在什么范围区间啊?了解完客户的基本信息,就是我们该告辞的时候,一定要懂得及时告辞,不然客户要提供话题,也会比较尴尬,最后还要委婉赶你走。

还要为下一次的拜访留下一些伏笔。

初次拜访大客户必须要注意的细节:大客户销售拜访需要注意什么今天得空看了一部好莱坞影片《In Good Company》,中文名叫做《优势合作》。

这是一部引人深思的喜剧电影,故事围绕《运动美国》杂志的广告销售部展开,在轻松诙谐的气氛下,通过两个男人迥然不同的遭遇和他们在共同工作中的微妙关系,阐述了一个极其沉重的主题:生存不易,与人打交道是世界上最重要,也是最复杂的事情。

影片既然和销售有关,当然免不了会涉及到大量销售的话题。

众所周知,美国是一个销售人员推动的国家,在这个国家里到处都是推销、销售、展示和说服。

美国电影所反映出来的生活中的点点滴滴,从《闻香识女人》到《全民情敌》,从《利欲两心》到《西雅图不眠夜》,无一不可用来解读销售的习惯和说服的技巧----这些恰好是我很感兴趣的,所以剧情反倒印象不深,倒是悟到了不少销售的道理。

拜访客户礼仪(推荐18篇)

拜访客户礼仪(推荐18篇)

拜访客户礼仪(推荐18篇)拜访客户礼仪第1篇在正式展开与客户老板的沟通后,在言语上还有几点需要注意的方面:一、主动告知这次前来沟通的意图。

直接说明来意,是来想认识一下,还是通过老板了解些市场情况。

许多客户老板很是忌讳业务人员说来说去,就是不说这次来拜访的真正意图是什么,老板们可没这些精力来猜测业务人员的拜访意图。

二、不要抢话。

在与老板沟通时,一定要等对方把话说话,在某些话题上,还要与老板进行再确认,然后再来进行相关的答复和解释。

笔者见过许多公司的业务人员,还没等老板把话说完,就迫不及待地抢过话头,进行解释,这容易让客户老板误解,认为这业务人员太心急了,缺乏最基本的稳重和礼貌。

三、不要太快把话题转移到自己的产品上来。

业务人员上门来拜访,归根结底是在推销自己的产品。

若是过早过快地推销自己的产品,很容易让客户厌烦或是有抵触情绪。

现在客户根本不缺产品,作为业务人员,应从产品行业状况、行业事故、行业状况、本地市场发展特性等这些容易让客户感兴趣话题切入,逐渐再向自家产品方向开始转移。

四、在谈及自己的企业目标时,话不要说得太大。

现在很多企业都有自己的宏大目标,要么是做行业第一,要么是某个商品品类的第一,甚至是保护某个民族产业之类。

其实,客户对这些东西没多少兴趣,毕竟是刚开始接触,对你还没形成价值认定,你企业想发展成什么样是你企业的事情,再说了,你们现在已经做到了吗?五、当着客户老板的面,前来拜访的业务人员不要交头接耳。

这样的行为很容易惹得客户老板不舒服,并且还会有些猜疑之心,总觉得这业务人员在私下里商量什么见不得人的东西,甚至有挖坑下套的嫌疑。

六、不要攻击客户的现有产品。

有些业务人员为了突出自己的产品优势和企业优势,喜欢攻击其他厂家和产品,哪怕眼前这个客户曾选购了这些厂家的产品,业务人员也照说不误。

甚至还会从产品品质、产能、企业地位、利润率等角度算账给客户老板看,总而言之就是说明自己的产品和企业要比别人的优秀很多。

拜访客户前后注意事项

拜访客户前后注意事项
拜访客户前后注意事项
拜访前准备/制定拜访目的/拜访后注意事项
一、衣着要干净,大小适合,要合乎拜访的客户的 审美层次。 二、仪容修饰
三、拜访前必备工具:
名片、记事薄、笔、行程表、说明书、手机等。
如果仅仅是想接触一下客户,那么销售人员只要能见到一些 相关人就可以了,即使他根本不是负责人,但如果想了解一些深 层次的东西,则一定要见到主要负责人。 拜访客户过程中通常运用两种谈话策略: (1)试探性策略; (2)针对性策略,这个主要是指销售人员已经掌握了客户
(6)留意客户的办公室、办公桌、使用现场等有 无竞争对手的人或物出现。 (7)仔细预判可能会出现的销售障碍,并提前消
除;
(8)攻关需要多大的力度?需要进行攻关的人有 哪些?
ห้องสมุดไป่ตู้
某种需求的情况下,利用自己的产品或服务等优势,又针对性地
对客户进行游说。
(1)客户档案的建立; (2)根据客户的重要等级和时间紧急程度,建立 不用等级的标准,为客户归类;
(3)制定再次拜访客户的频率和密度;
(4)针对客户的问题,制定出具体的销售打法, 进行攻关。 (5)根据现场客户情况判断销售策略;

拜访客户的注意事项

拜访客户的注意事项

拜访客户的注意事项销售人员上门拜访客户有很多的注意事项,也有很多工作准备和计划。

因此提前做好准备,才干让你的拜访达到一定的效果。

接下来一起看看拜访客户的注意事项有哪些。

拜访客户的注意事项1.时间在与对方约按时间的时候,一定要注意选取一个双方都有较多空余时间的时间点,并且这个时间要尽可能的准确。

这样不会让你的到访变得有些突然,并且在每次要出发之前就给对方一个消息。

最重要的是在约定的时间,准确的到达地点。

2.轻轻敲门在到了客户门口的时候,如果对方没有意识到你已经到了,在你必须要敲门的时候,一定要注意轻轻地敲个两三下。

按门铃也是一样。

当客户为你开门的时候,再将你准备好的寒暄之词,用真诚的态度,面带微笑的讲给对方。

3.物品摆放在进门之后有一些鞋子或者是雨伞之类的随身物品要询问对方应该放在什么地方,把该放的东西放到指定的位置。

尽量的不要去触犯房主的一些生活惯例。

给客人留下有礼貌有眼色的好印象。

4.把握时间在每次进行拜访之前,都要对谈话的内容流程有一个规划,把控好整个谈话的时间,在达到自己的目的之后,就不要再浪费彼此的时间,在这个谈话的过程中,你要注意观察对方是不是有要结束谈话的意思,要不要太拖沓,会引起不满。

5.告别在与客户告别之际,也要有一套自己的寒暄之词。

针对客户的具体状况,让客户珍重身体,还有一些祝福的话。

给自己一次成功的拜访画上一个圆满的句号。

并且欢迎客户到我们的公司,或者到我们的家中去做客。

销售拜访客户必须注意什么应该进行对话性质的拜访。

很多时候我们拜访客户必须要有问有答,我们拜访客户以前可以做一些准备工作。

有针对性的,有目的性的问题,准备一些。

在进行拜访的时候,我们一问一答,能够非常调理清楚,系统的,有逻辑性的。

很多客户很喜爱这种方式。

应该主动控制谈话的方向。

我们销售拜访,我们拜访的谈话是有方向的。

我们不能天马行空的乱谈,总得有个方向。

我们谈着谈着业务,有的时候又转到了生活上来,有的时候还要转到人生上来,转来转去,但是不能偏离方向。

拜访客户的准备及注意事项

拜访客户的准备及注意事项

拜访客户的准备及注意事项拜访客户是销售和业务发展过程中的一项重要活动。

通过与客户面对面的交流,销售人员可以更好地了解客户需求,建立良好的合作关系,并促进销售业绩的提升。

为了提高拜访客户的效果,以下是一些拜访客户的准备及注意事项:一、拜访前的准备1.了解客户:在拜访之前,销售人员应该对客户有一个基本的了解,包括客户的背景、名称、位置、规模、产品和服务、市场地位等方面的信息。

这有助于销售人员更好地定位自己的销售策略。

2.制定拜访目标:在拜访客户之前,销售人员应该明确自己的拜访目标,例如推销新产品或服务、提高客户满意度、谈判合同等。

目标可以帮助销售人员更有针对性地开展拜访工作。

3.准备销售资料:根据拜访目标,销售人员应该准备好相关的销售资料,如产品介绍、合同样本、市场分析报告等。

这些资料可以帮助销售人员向客户传递有关产品或服务的信息。

4.研究竞争对手:在准备的过程中,销售人员还应该研究竞争对手的情况,了解他们的产品特点、价格策略等。

这有助于销售人员更好地与客户讨论竞争优势。

5.安排时间和行程:为了确保拜访的顺利进行,销售人员应该提前安排好拜访的时间和行程,并预留出足够的时间与客户进行深入的交流。

二、拜访中的注意事项1.建立良好的第一印象:在与客户见面时,销售人员应该保持良好的仪态和形象,并以友好的态度和微笑打招呼。

这有助于建立良好的第一印象。

2.倾听客户需求:在拜访过程中,销售人员应该全力倾听客户的需求,了解他们的问题和关注点。

只有通过了解客户的需求,销售人员才能提供更好的解决方案。

3.提供有针对性的解决方案:根据客户的需求,销售人员应该提供有针对性的解决方案,并向客户解释产品或服务的特点和优势。

这有助于增加客户的信任度和购买意愿。

4.与客户建立信任关系:在拜访过程中,销售人员应该通过真诚的表达、准确的信息传递和承诺的兑现,与客户建立良好的信任关系。

信任是合作关系的基础。

5.处理客户异议:在与客户交流过程中,可能会出现客户的异议或质疑。

拜访客户七大技巧

拜访客户七大技巧

拜访客户七大技巧拜访客户是销售人员的一项重要工作,也是与客户建立关系、了解客户需求、推销产品的重要机会。

为了提高拜访客户的效果,以下是七大拜访客户技巧。

1.事先做好准备在拜访客户之前,要对客户进行充分的调研和准备工作。

了解客户的背景信息、需求、兴趣爱好等,以便能够更好地与客户沟通和互动。

同时,要了解自己所推销的产品或服务的特点和优势,为客户提供更准确、有针对性的信息。

2.维护良好的形象拜访客户时,销售人员的形象和仪表是重要的。

要穿着整洁、得体的服装,保持良好的仪容仪表。

另外,还要注意自己的言行举止,保持礼貌、自信和亲和力,给客户留下好的第一印象。

3.善于倾听拜访客户时,要学会倾听客户的需求和问题,认真听取他们的意见和建议。

不要急于打断客户,要有耐心地听完客户的陈述,清楚地理解客户的要求。

通过倾听,能够更好地了解客户的需求,从而提供更合适的解决方案。

4.提供个性化的解决方案根据客户的需求和问题,提供个性化的解决方案是非常重要的。

每个客户都是独一无二的,他们的需求和问题也是不同的。

销售人员要根据客户的情况,量身定制解决方案,并展示产品或服务的特点和优势,让客户感受到自己能够满足他们的需求。

5.建立互信关系在拜访客户的过程中,要努力建立起与客户的互信关系。

积极主动地与客户交流,与他们建立良好的沟通和合作关系。

要保持真诚和坦诚,避免夸大产品的优势或承诺无法兑现的事情。

只有建立起互信,客户才会更愿意与你合作。

6.抓住机会提供增值服务7.合适的跟进和后续维护拜访客户不是一蹴而就的过程,销售人员要进行合适的跟进和后续维护工作。

及时回复客户的问题和需求,跟进合作的进展,与客户保持良好的沟通和合作关系。

同时,还可以定期进行客户满意度调查,了解客户的反馈和需求,及时作出调整和改进。

以上是拜访客户的七大技巧,通过这些技巧的运用,可以提高拜访客户的效果,促进与客户的良好合作关系的建立和发展。

如何有效的拜访客户

如何有效的拜访客户

如何有效的拜访客户拜访客户是销售与业务人员日常工作中非常重要的一环。

通过拜访客户,可以加深与客户的关系,了解客户需求,提供对应的解决方案,达成销售目标。

以下是如何有效拜访客户的一些建议:1.提前准备:在拜访客户之前,务必进行充分的准备工作。

了解客户的行业背景、公司业务、最新动态以及竞争对手情况是必要的。

同时,准备一份拜访计划,列出要讨论的议题,确保在拜访期间不会遗漏重要内容。

2.确定拜访目的:在拜访客户之前,要明确自己的目的是什么。

是为了推销产品?是为了了解客户需求?还是为了处理问题或投诉?明确目的有助于拜访的有效进行,同时也方便成果评估。

3.提前预约:拜访客户时,提前预约是很重要的。

这样可以保证客户有足够的时间准备,并避免在拜访时客户正忙于其他事务,没有专注于你的拜访。

4.维护良好的形象:在拜访客户时,要注意自己的形象。

穿着整洁得体,仪表端庄,做到面带微笑并保持自信。

这样能给客户留下良好的第一印象,并提高与客户之间的亲和力。

5.倾听客户:拜访客户时,重要的是倾听客户的需求、意见和问题。

通过仔细听取客户的反馈,可以更好地了解他们的真正需求,并提供更有针对性的解决方案。

不要急于推销产品,而是先理解客户的问题再提供解决方案。

7.解决问题与投诉:如果客户在拜访中提出了问题或投诉,销售与业务人员应该积极对待,认真听取客户的意见,并及时提供解决方案。

通过解决问题和处理投诉,可以赢得客户的信任,并增加客户对公司的忠诚度。

9.不断学习与改进:拜访客户是一个不断学习与改进的过程。

每次拜访后,要进行总结并反思自己的工作,找出改进的空间。

同时,不断学习新知识和技巧,提高自己的销售与沟通能力。

拜访客户是销售与业务人员非常重要的工作环节。

通过准备充分,明确目的,保持形象,倾听客户,提供专业建议,解决问题与投诉,跟进工作,以及不断学习与改进,销售与业务人员可以有效地拜访客户,达成销售目标,增加客户满意度,并提升自身的销售能力。

销售人员拜访客户的注意事项

销售人员拜访客户的注意事项

拜访客户的注意事项1、提前与客户约好拜访时间。

拜访客户前,一定要提前与客户约好拜访时间;如果没有与客户约好拜访时间,就直接登门拜访,那是对客户的一种不尊重和非常卤莽的一种行为,并使得客户对拜访者产生强烈的不信任感,从而导致商业合作就止中断。

拜访客户的时间也很有讲究。

一般来说,上午9点到9点半、下午2点到3点之间是非常适合拜访客户的时间。

在这个时间段拜访客户,一方面客户正好处于上班时期,双方精力都很充沛,精神状态也非常不错;另一方面,双方都有充足的时间来进行深入的沟通和交流,如果谈到兴浓时,双方还可以约好一起吃午餐或晚餐,继续深入沟通。

其他的时间段拜访客户,则需要看拜访对象是谁,预计拜访时间要多长,然后才好做出相应的安排。

比如说,我们去拜访一个非常重要的客户,而这个客户又是喜欢占小便宜的,那么我们就应该“顺应"客户的需求,主动提出在上午10点半到11点、或者是下午3点半到4点半之间拜访他,然后谈论一个多小时,就可以直接约好一起出去吃饭了。

原则上,不赞同上午或下午刚上班时间就去拜访客户,因为这种时候,往往是客户处理杂事、安排工作的时候,客户会非常忙,其重心和关注度也不在这次商业合作上面。

2、提前了解客户的相关信息。

客户的姓名、性别、职位、大致年龄、话语权、专业知识熟练程度、地址/行车路线、座机/手机、兴趣爱好等相关信息,拜访者必须提前了解.如果前期沟通到位,那么拜访者还可以获悉客户的民族、籍贯、学历、经历等若干信息.这些信息,有助于拜访者在正式拜访客户时,恰到好处的与客户进行沟通、交流,促成商业合作的达成。

新人最常见的失误就是“满腔热血、头脑发昏”的拜访客户,对客户的相关信息“一窍不通",自认为自己有激情和感觉,就能赢得客户的信任和尊重,达成合作的意愿;事实上,这是一种永远的“幻想”.3,提前准备好拜访资料.拜访者必须提前准备好相关的拜访资料.包括:公司宣传资料、个人名片、笔记本电脑(演示PPT和软件操作所用,需配备无线网卡) 、笔记本(公司统一发放,软皮笔记本,显得大气和规范化,用于记录客户提出的问题和建议)等。

拜访新客户的基本礼仪及注意事项

拜访新客户的基本礼仪及注意事项

拜访新客户的基本礼仪及注意事项(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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销售人员上门拜访客户注意事项

销售人员上门拜访客户注意事项

作者:流水童话 微信:Linson1043 销售人员上门拜访客户注意事项
1、首先形象要好,最好穿商务正装,良好、专业的形象,会给客户以最直观的感受,进而让客户联想到公司的产品;
2、带上笔记本和笔,在和客户沟通时,及时的记录客户的需求和注意事项,避免后期疏忽造成客户的不悦。

如后续服务中能关注客户提到的问题,会给客户以尊重感。

如有必要,也可以对通话进行录音,后续自行整理;
3、准备好相关产品资料,给客户的资料,要多预留一份,避免客户临时人员增加造成不便;
4、在准备的资料中,务必有一份本公司成功案例图册,并根据需要分类排列。

成功案例往往是最有力的证明和引导;
5、事先应该对相应的问题想好回答方案,和客户说话要坚定有力,言谈举止充满自信和气场;
6、对本公司的产品和技术知识要过硬,对客户的疑问要有问必答,可以给客户感觉可靠和专业感,便于客户认可你和你的产品;
7、当客户立足价格时,要注意拉开品牌差异化,重点突出本公司的优点,不要和客户一味的就价格问题纠缠不休;
8、拜访前,尽量将相关问题整理好,争取面谈时能涉及准备问题,避免后续频繁沟通,对工作造成不便;
9、拜访后,要及时的整理,对客户意向进行重新判断,并对客户潜在的诉求进行考虑,同时也对本次拜访的不足进行思考和改进。

营销技巧实战-销售人员初次拜访客户注意事项

营销技巧实战-销售人员初次拜访客户注意事项

营销技巧实战-销售人员初次拜访客户注意事项众所周知,我们的第一印象对别人有多重要,第一印象一旦形成了,想要很好地扭转过来可能就有点困难。

因此,时刻注意自己在别人面前的形象,这一点很是重要。

那么,销售员初次见客户,也是这样。

要想让客户对你的产品感兴趣,你要先让他对你这个人感兴趣。

怎么样才能让客户初次见面对我们感兴趣呢?那么,我们就要注意以下这些注意事项。

1、形象服饰:销售人员着装的基本要求是干净整洁,既要符合时尚美感,又要恰当地体现个性的风采。

干净整洁、搭配协调、适合自己的着装,会在举止之间流露出自然的美感和迷人的魅力。

日本推销界流行一句话:你若想要成为第一流的销售人员,就应该先从仪表修饰做起,先用整洁得体的服饰来装扮自己。

一旦你决定进入销售行业,就必须对自己的仪表投资,这种投资也绝对是值得的。

2、言谈举止:销售人员与客户说话时,态度要谦逊有礼,让客户觉得你很有教养。

彬彬有礼的人才会受到人们的欢迎。

有一些问题是你必须避免的,如说话速度太快、吐字不清、语言粗俗、有气无力、态度不冷不热;爱批评、说大话、撒谎;油腔滑调、沉默寡言;太随便,与客户勾肩搭背、死缠烂打;抓耳挠腮、耸肩、吐舌、舔嘴唇、脚不住地抖动;不停地看表、皮笑肉不笑;东张西望、慌慌张张等。

3、礼貌礼节:礼节是一个人内在文化素养及精神面貌的外在表现。

作为销售人员,一言一行都要对公司的社会形象负责。

客户都是很聪明的,他们只会和值得信赖、讲究礼节的销售人员合作。

讲究礼节的基本原则就是真诚、热情、自信、谦虚。

围绕这几个基本原则去交往,必然能给客户留下彬彬有礼的印象。

以上三点就是今天小编给大家的介绍的销售人员初次拜访客户应该注意的几个事项。

因为产品是死的,因此我们销售人员要靠自身去抓取客户的兴趣,这一点可能很多的销售人员不懂,但其实是这样的。

产品其实每家都差不多,很多时候客户欣赏的是你这个人,然后给你面子,采取购买你的产品。

综上所述:营销,其实在本质上是人与人之间的互助。

客户拜访管理规范

客户拜访管理规范

客户拜访管理规范标题:客户拜访管理规范引言概述:客户拜访是企业与客户之间建立和维护关系的重要环节,对于企业的销售和市场推广至关重要。

因此,建立一套规范的客户拜访管理制度对于企业的发展至关重要。

本文将从客户拜访前的准备、拜访过程中的注意事项、拜访后的跟进、客户拜访记录和信息管理、客户拜访管理的评估与改进等五个方面进行详细阐述。

一、客户拜访前的准备1.1 制定拜访计划:在拜访之前,应该制定详细的拜访计划,包括拜访时间、地点、拜访目的、拜访内容等。

1.2 采集客户信息:在拜访前,要对客户进行充分的调研,了解客户的需求、偏好、历史定单等信息,以便更好地与客户沟通。

1.3 准备相关资料:在拜访前,要准备好与客户相关的资料和样品,以便展示和讨论。

二、拜访过程中的注意事项2.1 保持礼貌和专业:在拜访过程中,要始终保持礼貌和专业,不要过于侵扰客户,尊重客户的意见和决定。

2.2 善于倾听:在拜访过程中,要善于倾听客户的意见和建议,了解客户的需求和诉求,以便更好地为客户提供服务。

2.3 解决问题及时:如果在拜访过程中客户提出问题或者意见,要及时解决并做好记录,以便后续跟进。

三、拜访后的跟进3.1 发送感谢邮件:在拜访结束后,应该及时发送感谢邮件给客户,感谢客户的时间和合作。

3.2 确认下一步计划:在感谢邮件中,可以确认下一步的合作计划或者行动计划,以便继续与客户保持联系。

3.3 定期跟进:在拜访后,要定期与客户进行跟进,了解客户的需求变化和反馈意见,及时调整服务方案。

四、客户拜访记录和信息管理4.1 记录拜访内容:在每次客户拜访后,要及时记录拜访内容和重要信息,包括客户反馈、问题解决情况等。

4.2 建立客户档案:在信息管理方面,要建立完整的客户档案,包括客户基本信息、历史定单、拜访记录等,以便更好地了解客户需求。

4.3 数据分析与挖掘:通过对客户拜访记录和信息的分析,可以发现客户的偏好和需求,为后续的销售和市场推广提供参考。

拜访客户的七大及注意事项技巧

拜访客户的七大及注意事项技巧

拜访客户的七⼤及注意事项技巧 客户拜访可谓是外贸业务员最基础最⽇常的⼯作了:调查需要拜访客户、新品需要拜访客户、促进需要拜访客户,但是拜访客户也需要技巧,不能⽩⽩浪费时间和体⼒,下⾯店铺给⼤家分享拜访客户的七招技巧,希望⼤家能够喜欢。

拜访客户的七招技巧 ⼀、开门见⼭,直述来意 初次和客户见⾯时,在对⽅没有接待其它拜访者的情况下,我们可⽤简短的话语直接将此次拜访的⽬的向对⽅说明:⽐如向对⽅⾃⼰是哪个产品的⽣产⼚家(代理商);是来谈供货合作事宜,还是来开展促销活动;是来签订合同,还是查询销量;需要对⽅提供哪些⽅⾯的配合和⽀持,等等。

如果没有这⼀番道明来意的,试想当我们的拜访对象是⼀位终端营业员时,他起初很可能会将我们当成⼀名寻常的消费者⽽周到地服务。

当他为推荐产品、功能、提醒注意事项等等⽽⼤费⼝⾆时,我们再向他说明拜访的⽬的,突然来⼀句“我是某家供应商,不是来买产品,⽽是来搞促销……”,对⽅将有⼀种强烈的“⽩忙活”甚⾄是被欺骗的感觉,马上就会产⽣反感、抵触情绪。

这时,要想顺利开展下⼀步⼯作肯定就难了。

⼆、突出⾃我,赢得注⽬ 有时,我们⼀⽽再再⽽三地去拜访某⼀家公司,但对⽅却很少有⼈知道我们是哪个⼚家的、业务员叫什么名字、与之在哪些产品上有过合作。

此时,我们在拜访时必须想办法突出⾃⼰,赢得客户⼤多数⼈的关注。

⾸先,不要吝啬名⽚。

每次去客户那⾥时,除了要和直接接触的关键⼈物联络之外,同样应该给经理、财务⼯作⼈员、经理、卖场营业⼈员甚⾄是仓库收发这些相关⼈员,都发放⼀张名⽚,以加强对⽅对⾃⼰的印象。

发放名⽚时,可以出奇制胜。

⽐如,将名⽚的反⾯朝上,先以印在名⽚背⾯的“品种”来吸引对⽅,因为客户真正关⼼的不是谁在与之交往,⽽是与之交往的⼈能带给他什么样的盈利品种。

将名⽚发放⼀次、⼆次、三次,直⾄对⽅记住你的名字和你正在做的品种为⽌。

其次,在发放产品⽬录或其它宣传资料时,有必要在显见的在⽅标明⾃⼰的姓名、联系电话等主要联络信息,并以不同⾊彩的笔迹加以突出;同时对客户强调说:只要您拔打这个电话,我们随时都可以为您服务。

拜访客户注意事项

拜访客户注意事项

拜访客户注意事项拜访客户是商务交流中非常重要的一环,它既是维系客户关系的有效方式,也是促进业务发展的机会。

因此,掌握拜访客户的注意事项对于提高拜访的效果和成功率非常重要。

以下是一些拜访客户的注意事项,供参考:一、提前准备:1.了解客户:在拜访之前对客户进行充分的了解是非常重要的,包括其公司背景、行业动态、主要产品或服务以及竞争对手等信息。

2.目标明确:在拜访前制定一个明确的目标是必要的,这可以帮助你更好地安排拜访的内容和步骤。

例如,你想要达成什么样的交流或者销售目标。

3.准备好材料:拜访前准备好所需的销售材料、样品或演示文稿等,确保它们的质量和完整性。

4.时间和地点:事先与客户确认拜访的具体时间和地点,确保双方都能够按时到达。

二、进行拜访:1.形象仪表:穿着得体、仪表整洁是为了给客户留下良好的第一印象,这也是与客户建立起信任关系的首要步骤。

2.礼貌待人:在拜访中要表现出礼貌和尊重,尊重对方的意见和观点,听取并理解客户的需求。

3.积极沟通:与客户进行积极的沟通非常重要,主动提问并倾听对方的回答,以及时了解对方的需求和反馈。

4.关注细节:在拜访中,注意细节并及时做出反应是非常重要的,例如,注意对方的表情和语气等非语言信号,以便及时做出调整。

5.回答问题:对于客户提出的问题,要耐心并准确地回答,如果不知道答案,可以先承认不知道,然后答应将问题告知相应部门并尽快给出答复。

6.展示专业知识:在与客户交流中展示自己的专业知识是非常重要的,这可以增加客户对你的信任和对产品或服务的认可。

7.灵活应变:在拜访中,可能会出现未预料到的情况,要有灵活的应变能力和解决问题的能力。

三、拜访后的事项:1.整理笔记:及时整理拜访中的笔记和记录,对于与客户达成的协议、问题和关键的信息加以整理和总结,以便后续跟进。

2.回访计划:拜访后有时需要进行回访,根据拜访中了解到的信息和情况,制定一个合理的回访计划以进一步巩固客户关系。

3.跟进事项:拜访后要及时跟进与客户约定的事项,包括发送资料、提供解决方案或回复问题等。

外出拜访客户的注意事项

外出拜访客户的注意事项

★ 目光集中是对客户的一种尊重,也可以说是真诚 沟通的捷径
★对客户不要直接说不,说话要简单扼要,最重要 还是要知道客户的需求,客户发言时不要打断客
户的话语,更不要直接指责客户的错误 。
细节决定成败永远是对的,第一 次见面文明礼仪技巧一定要注意, 祝愿大家步步高升,财源滚滚!
Thank!
一、外出时的准备
★与客户约好拜访时间,但是见面当天要在做确定,确认客户 OK后在去,一定要准时,就算查清楚交通也可能会塞车, 所以最起码要在预算时间提前十五分钟出门,如果真的赶 不及,先打个电话给客户通知一下也是必要的.
★了解好客户的相关信息,但这些信息是要有助于营销人员在 正式拜访客户时,恰到好处的与客户进行沟通和交流,有 利于合作的。
外出拜访客户的注意事项
在销售人员与客户商务交往中,见 面时的礼仪是要十分注意的,因为在 销售活动中,第一印象非常重要。销 售人员如果给客户一个非常良好的第 一印象,不仅能融洽客户关系,而且 能提升所在公司的形象。
接下来我就简单谈一下销售人员与 客户见面时的一些注意事项。
一、外出时的准备 二、见面时的礼仪 三、交谈时的细节
★与客户保持合适的身体距离,否则距离太远显得 生疏,距离太近又会令对方感到不适。
三、交谈时的细节
★必须清晰,不要含糊不清。
★主动开始谈话,珍惜会见时间,和客户交谈的时 候,有什么重点都要记下来,方便跟进。
★避免不良的动作和姿态。玩弄手中的小东西,用 手不时地理头发、搅舌头,清牙齿,掏耳朵,盯 视指甲、天花板或对方身后的字画等,这些动作 都有失风度。
★准备好拜访资料,如:个人名片,公司的宣传资料,产品报 价,合同等
二、见面时的礼仪
★见到客户时先递名片再介绍,名片一定要双手递 出,自我介绍时要简单明了 ,主要内容包括我是 谁、我是什么单位的、我是干什么的、这次来拜 访的目的是什么等 。

外出拜访客户的注意事项

外出拜访客户的注意事项

二、见面时的礼仪
见到客户时先递名片再介绍, ★见到客户时先递名片再介绍,名片一定要双手递 出,自我介绍时要简单明了 ,主要内容包括我是 我是什么单位的、我是干什么的、 谁、我是什么单位的、我是干什么的、这次来拜 访的目的是什么等 。
★和客户坐下后,保持好良好的坐姿,即使和客户 和客户坐下后,保持好良好的坐姿, 很熟也不要过于准备 二、见面时的礼仪 三、交谈时的细节
一、外出时的准备
★与客户约好拜访时间,但是见面当天要在做确定,确认客 与客户约好拜访时间,但是见面当天要在做确定, 与客户约好拜访时间 户OK后在去,一定要准时,就算查清楚交通也可能会塞车, OK后在去,一定要准时,就算查清楚交通也可能会塞车, 后在去 所以最起码要在预算时间提前十五分钟出门, 所以最起码要在预算时间提前十五分钟出门,如果真的赶 不及,先打个电话给客户通知一下也是必要的. 不及,先打个电话给客户通知一下也是必要的.
外出拜访客户的注意事项
在销售人员与客户商务交往中, 在销售人员与客户商务交往中, 见面时的礼仪是要十分注意的, 见面时的礼仪是要十分注意的,因为 在销售活动中,第一印象非常重要。 在销售活动中,第一印象非常重要。 销售人员如果给客户一个非常良好的 第一印象,不仅能融洽客户关系, 第一印象,不仅能融洽客户关系,而 且能提升所在公司的形象。 且能提升所在公司的形象。 接下来我就简单谈一下销售人员与 客户见面时的一些注意事项。 客户见面时的一些注意事项。
与客户保持合适的身体距离, ★与客户保持合适的身体距离,否则距离太远显得 生疏,距离太近又会令对方感到不适。 生疏,距离太近又会令对方感到不适。
三、交谈时的细节
保持相应的热情。说话时始终面带微笑, ★保持相应的热情。说话时始终面带微笑,表情要 语言表达必须清晰,不要含糊不清。 柔和 ,语言表达必须清晰,不要含糊不清。 主动开始谈话,珍惜会见时间, ★主动开始谈话,珍惜会见时间,和客户交谈的时 有什么重点都要记下来,方便跟进。 候,有什么重点都要记下来,方便跟进。 避免不良的动作和姿态。玩弄手中的小东西, ★避免不良的动作和姿态。玩弄手中的小东西,用 手不时地理头发、搅舌头,清牙齿,掏耳朵, 手不时地理头发、搅舌头,清牙齿,掏耳朵,盯 视指甲、天花板或对方身后的字画等, 视指甲、天花板或对方身后的字画等,这些动作 都有失风度。 都有失风度。

第一次拜访客户注意事项十条

第一次拜访客户注意事项十条

业务人员第一次上门拜访客户,就像男女相亲第一次见面一样,相当至关重要。

良好的开端就是成功了一半,虽然如何拜访客户这门课程已经被无数的培训师讲了N多遍,可是在现实中,还是有很多伙伴首次拜访客户时,在内容及形式方面没有把握好,沟通内容无法引起客户的兴趣,甚至没有注意一些事项而失去合作机会。

销售人员经常有会见活动。

既讲究实在,又讲究艺术,才能够取得会见的最佳效果。

1. 注意衣着和发式。

第一次见面就给人一种不整洁的印象,往往会给你的自我表白投下阴影。

2. 不要急于出示随身带的资料或礼物。

只有在你提及了这些东西,并已引起对方兴趣时,才是出示他们的最好时机。

另外,你得事先准备好,当对方询问你所携带资料中的有关问题时,你应给予详细的解释或说明。

3. 主动开始谈话,珍惜会见时间。

尽管对方已经了解到你的一些情况和来访目的,你仍有必要主动开口。

你可再次对某些问题进行强调和说明。

4. 保持相应的热情。

学会听的艺术。

听有两个要求,首先要给对方留出讲话的时间,其次要"听话听音"。

如对方首先讲话,你不可打断对方。

应做好准备,以便利用恰当的时机给对方以响应,鼓励对方讲下去。

不能够认真聆听别人谈话的人,也就不能够“听话听音”,更不能机警、巧妙地回答对方的问题。

记住:不论是社交场合,还是在工作中,善于听乃是一个人应有的素养。

5. 如果对方资历比较浅,学识比较低,你应格外留心自我优越感的外露。

当你介绍了自己令人羡慕的学位职称等情况后,对方也得谈到他的相应情况。

为了避免对方自愧不如,在介绍自己时你应该谨慎一些。

对对方可以表示赞佩。

过度的关心和说教应该避免,要表现出诚意和合作精神。

6. 发自内心真诚的赞美,每个人都喜欢听到好听话,客户也不例外。

因此,赞美就成为接近顾客的好方法。

赞美准顾客必须要找出别人可能忽略的特点,而让准顾客知道你的话是真诚的。

赞美的话若不真诚,就成为拍马屁,这样效果当然不会好。

赞美比拍马屁难,它要先经过思索,不但要有诚意,而且要选定既定的目标与诚意。

外出拜访客户的注意事项

外出拜访客户的注意事项

外出拜访客户的注意事项1.提前准备:在外出拜访客户之前,销售人员应尽可能提前准备好相关材料和信息。

了解客户的背景、需求和兴趣是至关重要的。

寻找与客户的共同点,并研究他们的行业动态和竞争对手,可以帮助销售人员更好地了解客户的需求和提供相应的解决方案。

2.制定拜访计划:在外出拜访客户之前,销售人员应制定详细的拜访计划。

计划包括确定拜访目的、时间和地点,预留充足的时间与客户进行深入交流,并合理安排行程。

同时,要确保拜访计划与客户的行程相匹配,避免不必要的等待和耽误。

3.保持专业形象:销售人员应始终保持专业形象。

穿着整洁、得体,提前预约和准时抵达客户的办公地点。

与客户交流时,用语要得体、自信,表现出良好的沟通和谈判能力。

此外,销售人员在拜访过程中要注意非言语沟通方式,如姿势、面部表情和眼神接触,要传递出诚信、亲和力和兴趣。

4.聆听与提问:与客户交流时,销售人员要重视聆听。

倾听客户表达的需求、问题和反馈,了解客户的真正需求,进而提供解决方案。

销售人员也可以通过提问来深入了解客户的需求,同时展示出对客户的关注和专业知识。

在提问过程中,要注意提问方式和问题的深度,确保能够获得有用的信息。

5.提供个性化解决方案:根据了解客户的需求和问题,销售人员应提供个性化的解决方案。

根据客户的行业和规模,调整产品或服务功能,以满足客户的需求。

此外,销售人员还可以提供一些额外的价值附加服务,如培训、技术支持等,以提高合作的吸引力和竞争力。

6.尊重客户的时间和意见:在拜访客户时,销售人员要尊重客户的时间和意见。

避免过长时间的拜访,不打扰客户的日常工作。

同时,要充分尊重客户的意见和决策,不强迫或施加压力。

尊重客户的决策权和意义,建立长期合作的基础。

7.跟进与反馈:拜访客户结束后,销售人员要及时跟进。

发送感谢信或邮件,表达对客户时间和合作机会的感谢。

同时,也要询问对拜访的评价和反馈,以改进自己的拜访方式和解决方案。

定期跟进客户,及时回复客户的问题或需求,保持良好的合作关系。

销售人员拜访客户技巧技巧

销售人员拜访客户技巧技巧

销售人员拜访客户技巧技巧1.事先做好准备:-在拜访客户之前,对客户进行调研,了解客户的业务情况、市场需求、竞争对手等信息,为拜访做好充分的准备。

-要了解产品或服务的详细信息,包括产品的特点、优势以及与竞争对手产品的对比等,以便能够更好地向客户推销自己的产品。

-为了提高效率,在拜访之前可以制定一个拜访计划,明确拜访的目标和主要内容,确保拜访的顺利进行。

2.保持良好的形象:-作为销售人员,要注意仪容仪表,穿着要整洁、得体,给客户留下良好的第一印象。

-在拜访客户时,要保持自信、积极的态度,用微笑和友好的姿态与客户交流,建立良好的人际关系。

3.善于倾听和观察:-在拜访客户时,要善于倾听客户的需求和问题,了解客户的真正需求,才能更好地满足客户的要求。

-同时,要观察客户的反应和表情,从中获取客户的喜好和疑虑,以便能够更好地进行销售推广。

4.与客户建立信任:-在拜访客户时,要表现出诚信和专业,遵守诺言,信守承诺,让客户感到可信赖。

-通过提供有价值的信息和建议,分享行业的最新动态和趋势,增强客户对自己的信任感。

5.提供个性化的解决方案:-每个客户都有不同的需求和问题,销售人员要根据客户的情况提供个性化的解决方案,让客户感到自己的需求能够得到满足。

-要根据市场需求和竞争对手的情况,提供不同的销售方案,以便能够更好地战胜竞争对手,赢得客户的认可。

6.强调产品的价值和优势:-在拜访客户时,要清楚地向客户介绍产品的价值和优势,突出产品的特点和好处,让客户能够充分了解和认同产品的价值。

-可以通过案例分析、用户反馈等方式,向客户证明产品的效果和质量,提高客户的购买意愿。

7.能够应对客户的异议和疑问:-在拜访客户过程中,客户很可能会提出一些异议和疑问,销售人员需要准备好应对的答案。

-要能够全面、准确地回答客户的问题,解决客户的疑虑,以便能够更好地推销产品。

8.主动跟进和维护客户关系:-拜访客户之后,销售人员要及时跟进,向客户提供技术支持和售后服务,解决客户在使用过程中遇到的问题,保持与客户的良好关系。

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一:陌生拜访:聆听
营销人自己的角色:只是一名学生和听众;让客户出任的角色:一名导师和讲演者;前期的准备工作:有关本公司及业界的知识、本公司及其他公司的产品知识、有关本次客户的相关信息、本公司的销售方针、广泛的知识、丰富的话题、名片、电话号码簿;
拜访流程设计:
1、打招呼:在客户(他)未开口之前,以亲切的音调向客户(他)打招呼问候,如:“王经理,早上好!”
2、自我介绍:秉明公司名称及自己姓名并将名片双手递上,在与(他)交换名片后,对客户拨空见自己表达谢意;如:“这是我的名片,谢谢您能抽出时间让我见到您!
3、旁白:营造一个好的气氛,以拉近彼此之间的距离,缓和客户对陌生人来访的紧张情绪;如:“王经理,我是您部门的张工介绍来的,听他说,你是一个很随和的领导”。

4、开场白的结构:(1)、提出议程;(2)、陈述议程对客户的价值;(3)、时间约定;(4)、询问是否接受;如:“王经理,今天我是专门来向您了解你们公司对**产品的一些需求情况,通过知道你们明确的计划和需求后,我可以为你们提供更方便的服务,我们谈的时间大约只需要五分钟,您看可以吗”?
5、巧妙运用询问术,让客户一次说个够;
(1)、设计好问题漏斗;通过询问客户来达到探寻客户需求的真正目的,这是营销人员最基本的销售技巧,在询问客户时,问题面要采用由宽到窄的方式逐渐进行深度探寻。

如:“王经理,您能不能介绍一下贵公司今年总体的商品销售趋势和情况?”、“贵公司在哪些方面有重点需求?”、“贵公司对**产品的需求情况,您能介绍一下吗?
(2)、结合运用扩大询问法和限定询问法;采用扩大询问法,可以让客户自由地发挥,让他多说,让我们知道更多的东西,而采用限定询问法,则让客户始终不远离会谈的主题,限定客户回答问题的方向,在询问客户时,营销人员经常会犯的毛病就是“封闭话题”。

如:“王经理,贵公司的产品需求计划是如何报审的呢?”这就是一个扩大式的询问法;如:“王经理,像我们提交的一些供货计划,是需要通过您的审批后才能在下面的部门去落实吗?”这是一个典型的限定询问法;而营销人员千万不要采用封闭话题式的询问法,来代替客户作答,以造成对话的中止,如:“王经理,你们每个月销售**产品大概是六万元,对吧?”
(3)、对客户谈到的要点进行总结并确认;根据会谈过程中,你所记下的重点,对客户所谈到的内容进行简单总结,确保清楚、完整,并得到客户一致同意;如:“王经理,今天我跟你约定的时间已经到了,今天很高兴从您这里听到了这么多宝贵的信息,真的很感谢您!您今天所谈到的内容一是关于……二是关于……三是关于……,是这些,对吗?”
6、结束拜访时,约定下次拜访内容和时间;在结束初次拜访时,营销人员应该再次确认一下本次来访的主要目的是否达到,然后向客户叙述下次拜访的目的、约定下次拜访的时间。

如:“王经理,今天很感谢您用这么长的时间给我提供了这么多宝贵的信息,根据你今天所谈到的内容,我将回去好好的做一
个供货计划方案,然后再来向您汇报,您看我是下周二上午将方案带过来让您审阅,您看可以吗?”
二、第二次拜访:满足客户需求
营销人自己的角色:一名专家型方案的提供者或问题解决者;让客户出任的角色:一位不断挑剌不断认同的业界权威;
前期的准备工作:整理上次客户提供的相关信息做一套完整的解决方案或应对方案、熟练掌握本公司的产品知识、本公司的相关产品资料、名片、电话号码簿;拜访流程设计:
1、电话预先约定及确认;如:“王经理,您好!我是**公司的小周,上次
我们谈得很愉快,我们上次约好今天上午由我带一套供货计划来向您汇报,我九点整准时到您的办公室,您看可以吗?”
2、进门打招呼:第二次见到客户时,仍然在他未开口之前,以热情和老熟人的口吻向客户(他)打招呼问候,如:“王经理,上午好啊!”
3、旁白:再度营造一个好的会谈气氛,重新拉近彼此之间的距离,让客户对你的来访产生一种愉悦的心情;如:“王经理,您办公室今天新换了一个一副风景画啊,看起来真不错!。

4、开场白的结构:(1)、确认理解客户的需求;(2)、介绍本公司产品或方案的重要特征和带给他的利益;(3)、时间约定;(4)、询问是否接受;如:“王经理,上次您谈到在订购**产品的碰到几个问题,他们分别是……,
这次我们专门根据您所谈到的问题专门做了一套计划和方案,这套计划的优点是……通过这套方案,您看能不能解决您所碰到的问题,我现在给你做一下简单的汇报,时间大约需要十五分钟,您看可以吗?”
5、专业导入FFAB,不断迎合客户需求;什么是FFAB:Feature:产品或
解决方法的特点,Function:因特点而带来的功能;Advantage:这些功能的优点;Benefits:这些优点带来的利益;
三、做客户拜访要注意哪些方面?做客拜访要选择一个对方方便的时间。

一般可在假日的下午或平时晚饭后,要避免在吃饭和休息的时间登门造访。

拜访前,应尽可能事先告知,约定一个时间,以免扑空或打乱对方的日程安排。

约定时间后,不能轻易失约或迟到。

如因特殊情况不能前去,一定要设法通知对方,并表示歉意。

拜访时,应先轻轻敲门或按门铃,当有人应声允许进入或出来迎接时方可入内。

敲门不宜太重或太急,一般轻敲两三下即可。

切不可不打招呼擅自闯入,即使门开着,也要敲门或以其他方式告知主人有客来访。

进门后,拜访者随身带来的外套、雨具等物品应搁放到主人指定的地方,不可任意乱放。

对室内的人,无论认识与否,都应主动打招呼。

如果你带孩子或其他人来,要介绍给主人,并教孩子如何称呼。

主人端上茶来,应从座位上欠身,双手捧接,并表示感谢。

吸烟者应在主人敬烟或征得主人同意后,方可吸烟。

和主人交谈时,应注意掌握时间。

有要事必须要与主人商量或向对方请教时,应尽快表明来意,不要东拉西扯,浪费时间。

离开时要主动告别,如果主人出门相送,拜访人应请主人留步并道谢,热情说声"再见"。

四、拜访时候的礼仪。

拜访是一件经常性的工作,那么怎样让拜访做得更得体、更具效果,是必须考虑的事情。

拜访前要事先和对方约定,以免扑空或扰乱主人的计划。

拜访时要准时赴约,时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,通常宜短不宜长。

如果接待者因故不能马上接待,可以在接待人员的安排下在会客厅、会议室或在前台,安静地等候。

如果接待人员没有说“请随便参观参观”之类的话,而随便地东张西望,甚至伸着脖子好奇地往房间里“窥探”,都是非常失礼的。

有抽烟习惯的人,要注意观察周围有没有禁止吸烟的警示。

即使没有,也要问问工作人员是否介意抽烟。

如果等待时间过久,可以向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦的样子。

既使和接待者的意见不一致,也不要争论不休。

对接待者提供的帮助要适当地致以谢意。

要注意观察接待者的举止表情,适可而止。

当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气;当接待者有结束会见的表示时,应识趣地立即起身告辞。

到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后等主人安排后坐下。

后来的客人到达时,先到的客人可以站起来,等待介绍或点头示意。

拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。

告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

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