柜员系列课程-其他重要物品管理

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银行重要物品管理制度范文

银行重要物品管理制度范文

银行重要物品管理制度范文银行重要物品管理制度第一章总则第一条为了加强银行重要物品的管理,确保银行运营的正常进行,维护客户利益和社会公共安全,制定本制度。

第二条本制度适用于银行内外的所有重要物品的管理,包括但不限于现金、金银、有价证券、重要文件等。

第三条银行各级行务必严格按照本制度的要求进行操作,确保重要物品的安全和完整,严禁违反本制度进行物品出入库或移动。

第四条银行各级行应建立并落实相应的物品管理制度,明确责任、权限、流程和制度,加强对物品管理的日常监督和检查。

第二章各级行重要物品管理措施第五条银行各级行应依据实际情况,制定相应的重要物品分类及管理标准,并明确重要物品管理责任人。

第六条银行各级行应建立健全物品出入库登记制度,每一笔重要物品的出入库都必须做到实时登记,明确记录物品种类、数量、日期、归属和责任人等信息。

第七条银行各级行应配备相应的仓库,确保对重要物品的妥善保管和安全防范措施,严格控制出入库环节,防止物品遗失、损毁或盗窃。

第八条银行各级行应定期对重要物品进行清点和核对,确保物品数量和实际情况的一致性,及时发现和处理不符合规定的情况。

第九条银行各级行应配备相应的物品管理人员,并对其进行专业培训,提高其管理水平和应变能力,确保物品管理工作的有效开展。

第三章物品管理责任第十条银行行长是银行重要物品管理的最高责任人,对物品的安全和完整负有重要责任,应亲自关心和指导物品管理工作。

第十一条银行各级行应设立物品管理部门或委派专人负责物品管理工作,明确其职责和权限,确保物品管理工作的有效开展。

第十二条银行各级行应明确物品管理人员的责任和权利,对其进行严格的考核和监督,建立健全绩效评估制度,及时发现和处理不符合规定的情况。

第十三条银行各级行物品管理部门应配备相应的安保设施和报警设备,确保物品管理工作的安全和顺利进行。

并制定相应的应急预案,增强危机处理能力。

第十四条银行重要物品管理人员应遵守职业道德和法律法规,严守机密,不得泄露任何与工作相关的信息,以确保客户和银行的利益。

XX银行重要物品管理办法

XX银行重要物品管理办法

重要物品管理办法第一章总则第一条为规范XX银行重要物品的管理,有效控制和防范风险,根据《XX银行会计基本制度》,特制定本办法。

第二条重要物品包括:会计结算专用印章、重要空白凭证及有价单证、手工密押器(含IC卡)、密押卡、印模、金库密钥及相关系统软件等需要作为重要物品管理的物品。

第三条本办法适用于XX银行各级机构对重要物品的管理。

其中会计结算专用印章、重要空白凭证及有价单证因其特殊性与重要性原因,单独进行管理,不在本办法规定范围。

第四条重要物品管理实行分级管理,严格按照各自的权限管理和使用。

第五条重要物品的保管和使用实行个人负责制,要入库(柜)保管。

具有业务关联关系的重要物品必须分人保管和使用。

第六条重要物品交接要严格按照规定手续办理,使交接记录具有可追溯性,严禁个人之间私自授受。

第二章职责与权限第七条总行会计结算部负责制定重要物品的管理制度和使用规范,并对全行重要物品管理和使用进行监督检查;负责重要物品的统一采购、统一配发;负责全行汇票密押机具及直属支行作废、停用重要物品的收回和销毁(金库密钥及需信息科技部门收回和销毁的系统软件除外)。

第八条分行会计结算部负责贯彻与实施总行重要物品管理制度,并对本级及所辖机构重要物品的管理和使用进行检查监督;负责所辖机构重要物品的配发、使用和保管; 负责所辖机构作废、停用重要物品的收回和销毁(金库密钥及需信息科技部门收回和销毁的系统软件除外)。

第九条直属支行及分行所属支行会计结算部负责贯彻与实施总行重要物品管理制度,并对所辖机构重要物品的管理和使用进行检查监督;负责所辖机构重要物品的发放、使用和保管。

第三章管理程序第十条重要物品管理程序包括申请、审批、领用、保管使用、作废回收和销毁五个阶段。

第十一条重要物品申请各分行、直属支行根据所辖机构业务需要、库存数量、已有重要物品使用情况等确定重要物品需要量,向总行会计结算部申请订购。

第十二条重要物品审批(一)总行会计结算部对各分行、直属支行提出的重要物品需要量申请进行审核汇总。

银行重要物品安全管理制度范文

银行重要物品安全管理制度范文

银行重要物品安全管理制度范文银行重要物品安全管理制度第一章总则第一条为加强银行重要物品的安全管理,规范银行的物品安全管理行为,保护银行和客户的合法权益,维护金融秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于银行的金库、保险库、重要文件室、资料室等对重要物品进行存储、保管和管理的场所和工作人员。

第三条银行应当建立完善的安全管理制度和机构,包括安全管理部门、设施、设备和技术手段,并对相关工作人员进行培训和教育。

第四条银行应当制定相应的应急预案,保证在发现异常情况时,能够及时进行处置,确保银行重要物品的安全。

第二章重要物品分类及管理办法第五条银行的重要物品主要包括现金、贵重物品、重要文件、合同和账簿等。

根据物品的不同特性,分别进行管理。

第六条银行的现金管理应当严格按照国家有关规定进行,包括现金的验收、清点、封存、冠字号码查询、入库、出库等程序。

第七条银行的贵重物品管理应当制定相应的存储和保管规定,包括贵金属、银行卡、证券等物品的存储、交接和安全监控。

第八条银行的重要文件管理应当制定相应的存储和保管规定,包括合同、协议、客户资料、公司机密文件等的存储、归档和销毁。

第九条银行的合同和账簿管理应当制定相应的存储和保管规定,包括将合同和账簿存档、备份、归档的程序和要求。

第十条银行应当实行密钥和密码的管理制度,确保密钥和密码的安全,防止泄露和滥用。

第三章安全措施第十一条银行应当建立完善的安全设施和设备,包括监控系统、报警系统、防护设施等,确保重要物品的安全。

第十二条银行应当配备专业的安保人员,对重要物品区域进行24小时值守和巡逻,确保区域的安全和秩序。

第十三条银行应当对相关工作人员进行安全教育和培训,提高其安全意识和应对突发事件的能力。

第十四条银行应当遵守国家有关规定,加强与公安机关和保险公司的联动合作,确保在发生盗窃、抢劫等情况时能够及时报警、调查和理赔。

第十五条银行应当制定维护重要物品安全的应急预案和处置程序,做好突发事件的紧急处理。

柜员岗位系列课程--其他重要物品管理课后测试

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单选题
1. 以下属于票据受理专用章的使用范围的是()√
A 用于发出、收到托收凭证
B 签发银行本票
C 用于受理客户提交费本行票据时,尚未进行转账处理的各种凭证回单
D 用于签发利息回单
正确答案: C
2. 属于临时离岗或班间交接的柜员,应登记的登记簿种类为()√
A 《商业银行印章及其他重要物品保管使用登记簿》
B 《商业银行会计人员工作交接登记簿》
C 《刻制印章登记表》
D 《用印登记簿》
正确答案: B
3. 汇票专用章的保管人必须是()√
A 汇票保管人员
B 汇票签发人员
C 压数机保管人员
D 除保管、签发和压数机保管人以外的人员
正确答案: D
4. 跨机构其他重要物品调剂时,接收网点调入时间为()√
A 需当日内调入
B 可在隔日内调入
C 不限调入时间
D 三个工作日内调入
正确答案: B
5. 印章的管理应遵循()原则√
A 谁保管、谁使用、谁负责
B 统一管理
C 个人自行保管使用
D 严格执行审批制度
正确答案: A
多选题
6. 业务用公章的使用范围是()√
A 签发往来报单
B 签发托收回单
C 办理票据贴现
D 签发会计业务查询查复书
正确答案: A B D
判断题
7. 平级机构之间的其他重要物品可以直接进行调剂。


正确
错误
正确答案:错误。

村镇银行重要物品管理办法模版

村镇银行重要物品管理办法模版

村镇银行重要物品管理办法模版村镇银行重要物品管理办法第一章总则为了加强村镇银行重要物品的管理,确保村镇银行运营安全和资产安全,根据国家相关法律法规,制定本办法。

第二章重要物品的定义村镇银行的重要物品,包括但不限于以下几类:1. 重要文件:银行合同、法律文件、内部规章制度、经营管理文件等,以及其他银行认为具有重要价值或需要保密的文件2. 重要设备:对银行运营和资产安全至关重要的设备,包括主机、交换机、路由器、防火墙等网络设备,以及存储设备、备份设备、加密设备等。

3. 重要数据:包括银行服务器上的客户信息、财务报表、交易数据、管理信息等。

4. 金库:存放大量钞票、贵重物品以及银行硬币等。

第三章重要物品的保管1. 重要文件保管a) 村镇银行必须建立并完善文档档案管理制度,严格执行村镇银行管理制度手册要求,建立文档档案管理制度,规范文件的归档、查询、借阅、保管等流程。

b) 文档档案管理要求:根据文件重要性级别有序分类、存放并维护,保密文件应有应急保密包,文件应划分为不同的类别,进行归档管理,防止泄密和丢失等。

c) 村镇银行必须确定文档档案管理的责任人和具体职责。

2. 重要设备保管a) 重要设备应有专人管理,为其设立专门的设备室,并进行周密的防盗、防火等安全管理。

b) 管理人员应做好设备的保养维护,及时发现和解决设备故障,确保设备正常运转。

c) 重要设备必须安装防盗报警系统,并定期进行测试,确保报警系统的有效性。

d) 重要设备的使用情况必须纪录完整,记录设备使用者、时间、内容等详细信息。

3. 重要数据保管a) 村镇银行应建立完善的数据备份与恢复机制,定期进行数据备份,防止数据丢失和被破坏。

b) 村镇银行应根据数据的大小、重要性进行分类存储,并设置不同的权限和保密级别,保证数据的安全性。

c) 对于重要数据的访问,村镇银行应设置访问权限,只有具备相应权限的人员才能访问。

4. 金库保管a) 金库必须有专人负责管理,并设立专门金库室,确保金库安全性。

银行重要物品管理课件

银行重要物品管理课件

银行重要物品管理课件银行重要物品管理课件第一部分:课程介绍1.1 课程目标- 了解银行重要物品管理的基本原理和管理方法- 学习如何使用安全设备和工具来保护银行重要物品- 掌握应急情况处理和风险管理技巧1.2 课程大纲- 银行重要物品的定义和分类- 重要物品的安全保护措施- 进出库管理和登记流程- 库房布置和安全要求- 应急情况处理和风险管理第二部分:银行重要物品的定义和分类2.1 重要物品的定义- 对银行运营有重大影响或价值较高的物品,如现金、证券、重要文件等2.2 重要物品的分类- 实物资产:现金、银行卡、重要文件等- 非实物资产:数字资产、虚拟账户等- 高风险物品:易燃易爆物品、危险化学品等第三部分:重要物品的安全保护措施3.1 物理安全- 使用安全门、监控摄像头、报警设备等保护银行重要物品- 制定有效的进出库管理和登记流程3.2 技术安全- 使用密码锁、指纹识别等技术手段保护重要物品- 定期更新安全系统的软件和硬件第四部分:进出库管理和登记流程4.1 进库管理- 验收入库物品,与进货单据核对- 登记入库信息,包括物品名称、数量、规格等- 做好物品的防火、防潮、防尘等工作4.2 出库管理- 核对出库申请单和库存信息- 准备出库物品,并进行防盗包装- 登记出库信息,包括领用人、用途、时间等第五部分:库房布置和安全要求5.1 库房布置- 合理配置和布置库房,确保易燃易爆物品与其他物品分开存放- 使用防火、防盗、防潮等设备和工具5.2 安全要求- 加强库房的日常巡查和维护- 确保库房的通风良好,温度适宜- 保持库房内的整洁,减少积尘和脏污第六部分:应急情况处理和风险管理6.1 应急情况处理- 制定应急预案,明确责任和流程- 进行应急演练,提高应对能力- 做好事故后的调查与处理工作6.2 风险管理- 定期评估和排查潜在风险- 制定风险控制措施,减少风险发生的可能性- 建立风险管理档案和报告系统第七部分:课程总结7.1 课程回顾- 概括银行重要物品管理的基本原理和方法- 总结课程中重要的安全保护措施和管理要求7.2 学习成果- 理解银行重要物品管理的重要性和必要性- 掌握银行重要物品管理的基本技能和知识- 能够灵活应用所学知识来解决实际问题7.3 进一步学习- 银行安全管理的相关课程和培训- 最新的银行重要物品管理的法规和政策。

银行柜员的办公设备管理

银行柜员的办公设备管理

银行柜员的办公设备管理内容总结简要作为一名银行柜员,我的主要工作职责是管理与操作办公设备,确保银行业务的正常运行。

办公设备包括现金处理机器、计算机、打印机、复印机等。

我需要熟练掌握这些设备的操作方法,保证客户能够在短时间内得到高效的服务。

我工作的环境是银行的前台柜面,这里是最直接与客户打交道的地方。

我必须保持环境的整洁和安全,为客户创造一个舒适和安心的交易环境。

我的部门是运营部,我们部门的目标是高效、准确和安全的金融服务。

我每天的工作主要内容是管理和维护办公设备,包括日常的开机、检查和关闭。

我需要定期检查设备的运行状态,保证设备的正常运行。

如果设备出现故障,我需要及时联系维修人员进行维修,以减少对业务的影响。

我还需要负责设备的清洁和保养,延长设备的使用寿命。

除了设备的管理和维护,我还需要处理客户的咨询和投诉。

我必须准确理解客户的需求,为他们合适的解决方案。

我需要具备良好的沟通技巧和服务态度,以提高客户满意度。

在过去的五年中,我成功地管理了银行的办公设备,提高了工作效率。

例如,通过定期检查和维护设备,我成功地减少了设备的故障率,提高了设备的运行效率。

我还通过改善客户服务流程,提高了客户满意度。

总的来说,作为一名银行柜员,我通过管理和维护办公设备,为银行了高效、准确和安全的金融服务。

继续努力,提高自己的专业技能和服务水平,为银行的发展做出更大的贡献。

以下是本次总结的详细内容一、工作基本情况作为一名银行柜员,我负责管理和维护银行的办公设备,包括现金处理机器、计算机、打印机、复印机等。

我需要熟练掌握这些设备的操作方法,保证客户能够在短时间内得到高效的服务。

我工作的环境是银行的前台柜面,这里是最直接与客户打交道的地方。

我必须保持环境的整洁和安全,为客户创造一个舒适和安心的交易环境。

我的部门是运营部,我们部门的目标是高效、准确和安全的金融服务。

二、工作成绩和做法在过去的五年中,我成功地管理了银行的办公设备,提高了工作效率。

银行重要物品管理制度

银行重要物品管理制度

银行重要物品管理制度第一章总则第一条为了加强对银行重要物品的管理,提高物品安全防范水平,保障银行资产的安全和完整,根据《中华人民共和国银行业监督管理法》等相关法律法规,结合本行实际,制定本制度。

第二条本制度适用于我行各分支机构、部门的重要物品管理工作,包括但不限于现金、有价证券、合同、章程、印章、密码设备、密钥等。

第三条重要物品管理应当遵循“谁主管谁负责”的原则,实行精细管理、分级管理和分类管理。

第四条重要物品管理工作要严格遵循合规原则,加强内部控制,健全监督体系,确保资产安全和合规经营。

第五条本制度由本行总行总经理办公会审议通过,并于制定后进行宣贯和落实。

第二章重要物品管理责任第六条本行总行总经理为全行重要物品的最高主管,对全行重要物品管理负总责。

第七条总行各部门、分支机构主管应对所属单位的重要物品管理负责,履行好重要物品管理的职责。

第八条各级重要物品管理部门应当依法履行职责,保护和管理本部门的重要物品。

第九条重要物品管理员应当认真履行职责,保护管理好所负责的重要物品。

第十条各级监察机构应当对本级重要物品管理工作进行综合监督和检查。

第三章重要物品管理制度第十一条重要物品管理应当遵循保密原则,对重要物品进行分类管理和分级保护。

第十二条各级管理部门应当建立健全重要物品台账,对重要物品进行分类登记、编号管理和备案保存。

第十三条重要物品应当定期进行盘点和复核,发现问题及时处理。

第十四条重要物品管理部门应当建立健全重要物品存取审批制度,对重要物品的存放、取用、移交、报废等行为进行记录和审批。

第十五条银行重要物品的调拨和交接应当按照规定程序,由专人操作,确保过程安全可控。

第十六条重要物品的存放场所应当具备安全可靠的条件,设置防盗、防火等设施,进行24小时监控。

第十七条重要物品管理部门应当定期对存放场所进行安全检查和防护设备维护,确保安全防范措施有效可靠。

第十八条重要物品管理部门应当建立安全预案和应急预案,做好各种突发事件的处理和处置工作。

重要物品保管管理制度范文

重要物品保管管理制度范文

重要物品保管管理制度范文重要物品保管管理制度1. 导言重要物品保管管理制度是为了确保公司重要物品的安全、有序管理而制定的。

本制度适用于公司内部各部门和员工对重要物品的保管和管理工作。

公司要求所有员工和部门严格遵守本制度,正确合理地保管和使用公司重要物品,确保其长期有效地使用和保值。

2. 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工对于公司重要物品(包括但不限于资产设备、文件资料、财务票据、办公用品等)的保管和使用。

3. 物品保管责任(1)部门经理或相关岗位负责人应对所属部门的重要物品进行统一管理和保管,确保其安全、完整和有效。

(2)员工应对其工作范围内的重要物品负有监督和保管责任,确保物品的安全和合理使用。

4. 物品保管措施(1)重要物品的存放位置应明确标记并定期检查,确保安全和方便领用。

同时,要定期进行清理和整理,确保物品收纳整齐、易于查找和使用。

(2)重要文件和资料应尽量进行数字化存档,并设立专门的电子档案库进行管理和保留。

纸质文件和资料应存放在专门的柜子或保险箱中,并进行定期的防潮、防尘和防火处理。

同时,要确保文件资料的备份和安全传输,避免文件遗失或泄露的风险。

(3)重要设备和资产应进行定期的保养和维护,确保正常运转和延长使用寿命。

设备的启动和关闭应有专门的操作人员负责,并记录使用情况和维护记录。

(4)办公用品和辅助设备的保管和使用应合理规范,禁止浪费和私自占用。

员工应根据工作需要,按需领用和归还办公用品,定期检查和更换不可用的用品。

5. 物品保管登记和归还(1)对于公司重要物品的领用和归还应进行明确的登记和记录。

领用人应填写领用登记表,注明领用的物品名称、数量、用途和预计归还时间等信息。

领用人应在物品归还后进行归还确认,由有关部门进行核对和记录。

(2)如果有重要物品需要外借或转移至其他部门使用,必须填写借用申请表,并经相关岗位负责人或部门经理批准。

同时,外借人和接受人应进行共同确认和签字,确保物品外借的安全和有效管理。

重要物品保管管理制度范本

重要物品保管管理制度范本

重要物品保管管理制度范本一、总则为了加强公司重要物品的保管管理,确保公司资产安全,提高公司运营效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。

二、定义本制度所称重要物品,是指公司经营活动中具有较高价值、重要性和敏感性的物品,包括现金、有价证券、重要文件、贵重物品、易燃易爆物品、有毒有害物品等。

三、管理部门及职责1. 公司设立专门的重要物品保管管理部门,负责公司重要物品的统一保管、监督和管理工作。

2. 重要物品保管管理部门的职责包括:制定重要物品保管制度和管理规定;对重要物品进行统一编号、登记;监督、检查重要物品的保管和使用情况;定期对重要物品进行清查、盘点;处理重要物品的丢失、损坏等事件。

四、重要物品的保管1. 重要物品应按照类别、价值、重要性等进行分类,并在专门设置的保管场所进行存放。

2. 重要物品的存放场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全措施。

3. 重要物品应由专人负责保管,保管人员应具备相关知识和技能,确保物品的安全。

4. 重要物品的保管场所应实行24小时监控,确保物品安全。

5. 重要物品的出入库应进行详细记录,包括物品名称、数量、规格、型号、出入库时间、经手人等信息。

五、重要物品的使用1. 重要物品的使用应严格按照相关规定和操作规程进行,确保物品的安全和有效使用。

2. 使用重要物品的人员应经过专门培训,具备相应的操作技能。

3. 重要物品的使用过程中,应定期进行维护和保养,确保物品的正常运行。

4. 重要物品在使用过程中出现故障或损坏,应立即停止使用,并及时报告管理部门进行处理。

六、重要物品的处置1. 重要物品的处置应严格按照公司相关规定和程序进行,确保资产的安全和合规。

2. 重要物品的处置包括报废、出售、捐赠等,应经过相关部门审批。

3. 重要物品的处置过程中,应确保相关资料和证据的完整,防止资产流失。

七、违规处理1. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,对直接责任人、负有领导责任的人员进行追责。

重要物品安全管理制度

重要物品安全管理制度

一、总则为了确保公司重要物品的安全,预防安全事故的发生,保障公司利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有重要物品的管理,包括但不限于:财务凭证、合同、专利技术、客户资料、涉密文件、贵重物品等。

三、管理职责1. 公司成立重要物品安全管理小组,负责制定、修订和实施本制度。

2. 各部门负责人为本部门重要物品安全的第一责任人,负责组织实施本制度。

3. 仓库管理员负责重要物品的收发、保管和盘点工作。

4. 员工应严格遵守本制度,积极配合重要物品的安全管理工作。

四、重要物品的安全措施1. 重要物品的存放:(1)重要物品应存放在指定的安全区域,如保险柜、专用库房等。

(2)存放重要物品的区域应安装监控设备,确保24小时监控。

(3)重要物品的存放环境应满足防火、防盗、防潮、防尘、防腐蚀等要求。

2. 重要物品的出入库:(1)重要物品出入库应实行双人签字制度,确保物品的准确无误。

(2)出入库记录应详细记录物品名称、数量、存放位置、经手人等信息。

(3)出入库记录应保存3年以上,以备查验。

3. 重要物品的保管:(1)仓库管理员应定期对重要物品进行检查,确保物品完好无损。

(2)发现重要物品丢失、损坏等情况,应及时报告上级领导,并采取相应措施。

(3)重要物品的保管责任人应定期更换,确保保管责任落实到位。

4. 重要物品的销毁:(1)重要物品的销毁应严格按照国家法律法规和公司规定执行。

(2)销毁前,应进行核对、登记,确保销毁物品的准确无误。

(3)销毁过程应有2名以上人员进行监督,确保销毁过程安全、规范。

五、安全教育与培训1. 公司定期对员工进行重要物品安全管理培训,提高员工的安全意识。

2. 对新入职员工,应进行重要物品安全管理培训,使其了解相关制度。

六、监督检查1. 公司不定期对重要物品安全管理进行检查,确保制度落实到位。

2. 对检查中发现的问题,应及时整改,并追究相关责任人的责任。

七、附则1. 本制度由公司重要物品安全管理小组负责解释。

银行重要物品管理办法模版

银行重要物品管理办法模版

**银行重要物品管理办法一一一总则第一条为了规范我行重要物品管理,明确责任,有效防范风险,防止差错、事故、案件的发生,特制定本办法。

第二条重要物品是指客户的预留印鉴卡、金库密码和钥匙(含备用)、保险柜密码和钥匙(含备用)、款箱锁和钥匙(含备用)、密码单、票样、票据鉴别办法、密押器、密押器IC卡、发行器、密钥、读写器以及异地分行质押票据、抵押权证和其他贵重物品的封包等。

第二章管理第三条重要物品必须在《重要物品登记簿》(以下简称《登记簿》)上登记备案。

第四条重要物品需按不同种类分页设置登记《登记簿》。

第五条重要物品管理应坚持“专人保管、专人使用、专人负责”的原则,经办人员不得将所用重要物品授受他人代管代用;临时离岗应及时加锁妥善保管,除保险柜钥匙以外的重要物品日终须入金库或保险柜保管。

保险柜钥匙必须妥善保管,不得带离办公区域。

第六条异地分行质押票据、抵押权证和其他贵重物品的封包,由公司、个人等保管部门双人封箱并落锁后,交由管库人员妥善保管,日终将封箱放入款箱交守押公司人员。

第七条金库密码与钥匙、保险柜密码与钥匙(不含柜员使用的)、密押器与密押器IC卡等互相配套重要物品,必须坚持“分人保管、分人使用,单线传递、不得交叉”的原则。

第八条发生发行器、密押器等丢失或被盗情况时,需按照泄密的有关规定立即逐级向业务主管部门和保卫部门报告,同时依据《中华人民共和国保密法》追究有关人员责任。

第三章交接第九条保管重要物品的人员发生变动,必须办理实物的交接手续,交接双方及监交人在《登记簿》上签章,做到交接清楚,责任分明。

第四章检查第十条各级机构应将重要物品纳入检查计划,定期、不定期对重要物品实物与《登记簿》进行核对检查,确保所有重要物品按规定管理、使用,确保所有重要物品的实物与《登记簿》相符。

对重要物品的管理、使用以及《登记簿》记载情况,各营业网点至少每季度检查一次,各分行至少每半年检查一次;总行定期不定期抽查分支行检查情况。

贵重物品安全管理制度及流程

贵重物品安全管理制度及流程

一、总则为了确保公司贵重物品的安全,预防盗窃、火灾等事故的发生,保障公司财产和员工的生命安全,特制定本制度。

本制度适用于公司所有涉及贵重物品的部门及人员。

二、贵重物品的定义本制度所指的贵重物品包括但不限于以下几类:1. 有价证券:现金、支票、汇票等。

2. 仪器设备:计算机、打印机、扫描仪、照相机等。

3. 珠宝首饰:金、银、钻石等饰品。

4. 高档办公用品:笔记本电脑、手机、平板电脑等。

5. 其他贵重物品:艺术品、收藏品等。

三、安全管理制度1. 保管责任制度:贵重物品应指定专人负责保管,建立个人责任档案,明确责任范围。

2. 入库、出库管理制度:贵重物品入库时,需进行登记、编号、拍照,并填写入库单;出库时,需进行核对、签字确认,并填写出库单。

3. 监控录像制度:贵重物品存放区域应安装监控录像设备,确保24小时监控无死角。

4. 消防设施制度:贵重物品存放区域应配备充足的消防器材,并定期进行检查和维护。

5. 防盗设施制度:贵重物品存放区域应安装防盗门、防盗窗、报警系统等,确保安全。

四、安全流程1. 入库流程:a. 负责人将贵重物品送至仓库,并告知保管员。

b. 保管员核对贵重物品数量、型号等信息,无误后进行登记、编号、拍照。

c. 保管员填写入库单,并与负责人核对签字。

2. 出库流程:a. 需要使用贵重物品的部门填写出库单,注明物品名称、数量、用途等信息。

b. 保管员核对出库单,确认无误后,将贵重物品交给申请人。

c. 申请人签字确认后,保管员填写出库单,并与申请人核对签字。

3. 盘点流程:a. 定期进行贵重物品盘点,确保账实相符。

b. 盘点过程中,如有发现贵重物品缺失或损坏,立即报告负责人。

c. 负责人组织调查,查明原因,并采取相应措施。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,确保贵重物品安全的人员给予奖励。

2. 对违反本制度,造成贵重物品丢失、损坏的人员,依法依规进行处罚。

六、附则本制度由公司安全管理部门负责解释和修订。

银行柜员物品箱管理办法

银行柜员物品箱管理办法

银行柜员物品箱管理办法(节选)第六条柜员物品箱操作基本规定(一)柜员物品箱应保持整洁安全,柜员受理业务依次一笔一清,中途暂时离岗,钱、章、凭证必须入箱上锁。

(六)柜员物品箱交接手续1、柜员由于岗位调整或班间交接等必须将物品箱中的全部物品移交给同机构的其他柜员,移交过程必须由第三方进行监督。

2、柜员物品箱交接时,应先打印现金、重要空白凭证和其它物品清单,接收柜员应对照实物逐一清点核对,清点无误后,由交出柜员、接收柜员和监交柜员在清单及交接时系统提示打印的凭证上一同签名确认。

3、交接时,业务印章应与物品箱一并交接,业务专用章、保管箱业务专用章、广州票据交换专用章、佛山票据交换专用章、全国票据交换专用章、汇票专用章、结算专用章、辖内联行专用章等印章交接同时应在《银行股份有限公司网点日常印章交接登记簿》(附)进行登记,留存印模,确认无误后,由移交人、接收人和监交人共同在登记簿上签名确认。

(七)物品箱保管与上缴1、柜员物品箱必须配备两把锁(建议使用挂锁),柜员物品箱入库或午间休息缴箱后由领箱柜员及监督柜员共同锁上物品箱。

锁及锁匙由领箱柜员及监督柜员自行保管、使用。

2、设置库房的网点,柜员午间休息时,物品箱应按规定上锁入库保管,不得随意放置。

对于没有设置库房的网点,柜员午间休息时,柜员不离开营业网点营业范围内,物品箱按要求清点上锁后,物品箱必须放在监控录像范围内,实现全程监控。

如柜员午间休息时,需要离开网点外出或长时间离开营业范围的,柜员物品箱必须经双人监箱缴箱上锁,物品箱必须放在监控录像范围内,如设有夹万的网点,柜员物品箱必须放入夹万保管,实行全程监控。

3、营业终结后,柜员物品箱必须经双人监箱缴箱,现金、重要空白凭证、印章等全部物品锁入物品箱,上送现金管理分中心金库入库保管。

领箱柜员及监督人应在物品清单记录表上签名确认;等待解钞车到达后,与押钞人员做好签收交接手续,由押钞人员将所有物品箱上送所属现金管理分中心金库集中保管。

员工重要物品管理制度

员工重要物品管理制度

一、目的为了加强公司重要物品的管理,确保公司资产安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工以及临时用工、实习生等,涉及重要物品包括但不限于以下:1. 公司公章、财务章、法人章等印章;2. 公司重要文件、合同、图纸等;3. 公司财务凭证、票据、银行账户信息等;4. 公司重要设备、工具、原材料等;5. 公司其他需要管理的物品。

三、职责1. 人力资源部负责制定、修订和监督实施本制度;2. 各部门负责人负责本部门重要物品的管理,确保物品安全;3. 各岗位员工负责所使用的重要物品的保管和使用,遵守本制度规定。

四、管理措施1. 印章管理(1)公司公章、财务章、法人章等印章由人力资源部统一保管,各部门不得私自刻制、借用、转借、私自印制文件等;(2)使用印章时,需经部门负责人签字同意,并填写《印章使用申请表》;(3)使用完毕后,及时将印章交回人力资源部。

2. 文件、合同管理(1)重要文件、合同由各部门负责人负责保管,确保文件完整、安全;(2)文件、合同不得随意借阅、传阅,如有需要,需经部门负责人签字同意;(3)文件、合同存档期限按照国家法律法规和公司规定执行。

3. 财务凭证、票据管理(1)财务凭证、票据由财务部门负责保管,确保凭证完整、安全;(2)财务凭证、票据不得随意借阅、传阅,如有需要,需经财务部门负责人签字同意;(3)财务凭证、票据存档期限按照国家法律法规和公司规定执行。

4. 设备、工具、原材料管理(1)设备、工具、原材料由各部门负责人负责保管,确保物品完好、安全;(2)设备、工具、原材料不得随意借出、转借、私自出售等;(3)设备、工具、原材料使用完毕后,及时归还原处。

五、违规处理1. 对于违反本制度规定,造成公司资产损失的,将依法追究相关责任;2. 对于故意损坏、丢失公司重要物品的,将按照公司规定进行处罚;3. 对于泄露公司重要信息,给公司造成损失的,将依法追究相关责任。

贵重物品使用管理制度(3篇)

贵重物品使用管理制度(3篇)

贵重物品使用管理制度一、目的:为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、DVD、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。

二、职责:1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。

2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。

3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。

三、管理规定1、本公司对电视机、照相机、DVD、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。

2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。

3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。

使用和保管者应保持设备的清洁。

如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。

4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。

5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。

6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。

7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。

8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。

9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。

10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。

11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。

12、贵重物品保管使用流程:管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。

13、若有违反将处予____分以上处罚直至开除。

如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。

四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。

重要物品保管管理制度内容

重要物品保管管理制度内容

重要物品保管管理制度内容一、总则为了加强对重要物品的保管管理,保障重要物品的安全和完好,提高工作效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的所有工作人员,包括领导、职工、实习生等。

三、管理责任1. 领导责任:各级领导应当高度重视重要物品的保管管理工作,确保管理制度的落实和执行。

2. 监管责任:相关部门应当对重要物品的管理情况进行监督和检查,发现问题及时进行整改。

3. 使用责任:使用单位负责对重要物品进行使用管理,保证物品的安全和完好。

4. 保管责任:保管单位负责对重要物品进行保管管理,确保物品不丢失、不损坏。

四、重要物品范围本单位所指重要物品,包括但不限于:贵重物品、设备、资料、证件、密件、重要文件等。

五、重要物品的管理要求1. 购进登记:对购进的重要物品,应当进行登记,包括数量、规格、型号、价值等信息,并确定专人负责保管。

2. 保管位置:将重要物品放置在安全、通风、清洁、干燥的地方,确保没有受潮、受灰尘等损害的可能。

3. 入库手续:对进入单位的重要物品,应当进行入库手续,登记入册,并由责任人在入库登记簿上签字确认。

4. 出库手续:对使用的重要物品,应当进行出库手续,登记出库内容、数量等信息,并由责任人在出库登记簿上签字确认。

5. 盘点检查:定期进行重要物品的盘点检查,对账目进行核实,确保物品不丢失和不损坏。

6. 维护保养:对重要设备和资料,要进行定期的保养维护工作,确保其正常运转和完好状态。

7. 报废处理:对于无法继续使用的重要物品,应当及时进行报废处理,并记录报废原因、处理方式等信息。

六、安全措施1. 设置安全设施:对重要物品的保管地点进行安全设施的设置,包括防盗设施、防火设施等。

2. 明确责任人:对每个重要物品指定专人进行负责保管,确保责任到人。

3. 形成保密意识:对涉密重要物品的保管,加强保密意识培训,确保不因泄密而损害国家利益。

4. 密封存储:对重要文件、资料等进行密封存储,避免被人非法获取。

银行员工物品管理制度

银行员工物品管理制度

第一章总则第一条为加强银行员工物品管理,确保银行资产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于银行所有员工及其所属机构。

第三条银行员工物品管理应遵循以下原则:1. 严格执行国家法律法规和银行内部规章制度;2. 保障银行资产安全,防止损失;3. 提高工作效率,方便员工工作;4. 明确责任,加强监督。

第二章物品分类与领取第四条银行员工物品分为以下几类:1. 办公用品:包括文具、办公设备、通讯设备等;2. 财务用品:包括现金、票据、印章、密钥、优盾等;3. 保险柜物品:包括重要文件、合同、凭证等;4. 其他物品:包括员工个人物品、礼品等。

第五条银行员工需领取物品时,应按照以下程序办理:1. 员工填写《物品领取单》,注明领取物品名称、数量、用途等;2. 领取物品经部门负责人审核签字后,交由财务部门或指定人员办理领取手续;3. 领取物品后,员工应在《物品领取单》上签字确认。

第三章物品使用与保管第六条银行员工在使用物品时,应遵守以下规定:1. 按照物品使用说明正确操作,确保物品正常使用;2. 遵守物品使用期限,不得超期使用;3. 不得将物品带出办公区域;4. 不得私自转借、转让或变卖物品。

第七条银行员工应妥善保管物品,确保物品安全:1. 办公用品应放置在指定的存放区域,不得随意摆放;2. 财务用品应存放在保险柜内,并定期清点;3. 保险柜物品应按照规定进行分类存放,确保安全;4. 员工个人物品应妥善保管,不得随意丢弃。

第四章物品报废与处置第八条物品报废应按照以下程序办理:1. 部门负责人对报废物品进行审核,确认报废原因;2. 员工填写《物品报废单》,注明报废物品名称、数量、报废原因等;3. 部门负责人审核签字后,交由财务部门或指定人员办理报废手续。

第九条物品报废后,应按照以下规定进行处置:1. 办公用品:可回收利用的,应进行回收利用;不可回收利用的,可按废弃物品处理;2. 财务用品:应按规定进行销毁或转移至安全地点;3. 保险柜物品:应按照规定进行销毁或转移至安全地点;4. 其他物品:根据物品性质,按相关规定进行处置。

柜台物品管理制度

柜台物品管理制度

柜台物品管理制度一、引言柜台物品管理制度是指对于柜台上的物品进行科学合理的管理和运用的一系列规定和体系。

柜台是公司的窗口,柜台上的物品的管理直接影响到公司形象和客户体验。

因此,建立健全的柜台物品管理制度对于公司的发展至关重要。

二、制度目的1.明确柜台物品的种类、数量和用途,做到合理配置;2.规范柜台物品的存放、使用、维护和更新,保证物品的正常使用;3.提高柜台工作效率,提升客户满意度;4.减少物品损耗和浪费,降低公司成本;5.规范员工操作行为,增强公司管理效果。

三、制度内容1.柜台物品种类柜台物品种类包括但不限于文具、办公用品、资料、公文用品、展示物品等。

根据公司实际情况,可以根据需要进行调整和补充。

2.柜台物品数量柜台物品数量应根据公司规模和柜台工作需要来确定,避免物品过多造成浪费或物品过少造成工作不便。

柜台物品数量应定期盘点,随时进行调整。

3.柜台物品使用员工在使用柜台物品时应按照规定使用,不得私自挪用或浪费物品。

对于有限耗材的物品要科学使用,避免浪费。

4.柜台物品维护柜台物品的维护工作由专人负责,保持柜台物品的清洁、整齐和良好状态。

定期检查物品的损坏和老化情况,及时进行更换和修理。

5.柜台物品更新柜台物品更新需要根据实际情况进行规划和安排。

旧物品要及时更新,以保证物品的使用效果和外观。

6.柜台物品申领制度员工需要向主管领导进行申请才能领取柜台物品,严格控制物品的使用范围和数量。

领取后要做好相应的记录和管理。

7.柜台物品存放柜台上的物品应按照规定的摆放位置进行存放,确保物品不会乱堆乱放。

对于贵重物品要进行加锁保管,防止遗失或损坏。

8.柜台物品使用记录员工使用柜台物品时需要填写相应的使用记录,明确物品的使用情况和用途。

定期汇总和整理使用记录,及时发现问题并加以解决。

9.违规处理对于因私挪用、浪费或损坏柜台物品的员工要进行相应的追究和处理,以示警示和惩戒。

对于恶意破坏公司物资的行为要进行严肃处理。

重要物品管理制度

重要物品管理制度

重要物品管理制度一、总则为了规范公司重要物品的管理,确保公司资产的安全和有效利用,提高资产管理水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有重要物品的管理,包括但不限于办公设备、办公用品、资料、车辆等各类重要物品的管理。

三、重要物品管理责任部门公司设立重要物品管理部门,具体负责公司内重要物品的采购、使用、维修、报废等工作。

部门负责人须对重要物品管理工作负责。

四、重要物品的采购1.采购程序(1)部门提出采购需求,并填写野请单。

(2)采购部门比对需求,确定采购方案。

(3)采购部门发出采购通知与供应商联系,确定采购计划。

(4)采购部门对供应商进行评估,签署采购合同。

(5)供应商交付货物并由采购部门验收。

2.采购文件采购文件包括采购申请单、采购通知、采购合同、验收单等。

3.采购记录采购记录应包括采购日期、物品名称、规格型号、供应商信息、数量、单价、采购人员等信息。

五、重要物品的使用1.使用规定重要物品应按照规定用途和使用要求进行使用,不得私自改变用途或擅自分配使用。

2.使用登记部门需按照规定对重要物品进行使用登记,包括使用日期、使用人员、使用地点等信息。

3.使用保养使用人员需按照操作规程对重要物品进行使用及保养。

六、重要物品的维护1.维护保养公司设立专门的维护保养岗位,对各类重要物品进行定期维护保养。

2.维护记录维护记录应包括维护日期、维护内容、维护人员等信息。

3.维护报告维护人员应定期向上级部门提交维护报告,报告应包括维护情况、维护建议等内容。

七、重要物品的验收报废1.验收报废程序(1)部门提出报废申请,并填写报废申请单。

(2)重要物品管理部门对报废申请进行审核并出具报废意见。

(3)报废申请报公司领导审核批准。

(4)报废完成后进行登记并进行报废处理。

2.报废记录报废记录应包括报废日期、物品名称、报废原因、报废处理方式等信息。

3.报废处理报废处理包括处理、销毁、报废手续等工作。

八、重要物品的库存管理部门应定期对重要物品进行库存盘点,盘点结果应及时上报重要物品管理部门。

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A 需当日内调入
B 可在隔日内调入
C 不限调入时间
D 三个工作日内调入
正确答案: B
3. 印章的管理应遵循()原则 √
A 谁保管、谁使用、谁负责
B 统一管理
C 个人自行保管使用
D 严格执行审批制度
正确答案: A
6. 平级机构之间的其他重要物品可以直接进行调剂。 √
正确
错误
正确答案: 错误
7. 柜员出现钥匙遗失时,必须立即上报上级管理机构申请换锁处理,不得自行解决。 √
正确
错误
正确答案: 正确
多选题
4. 业务用公章的使用范围是() ×
A 签发往来报单
B 签发托收回单
C 办理票据贴现
D 签发会计业务查询查复书
正确答案: A B D
判断题
5. 重要印章实行统一刻制、分级管理的原则。 √
正确
错误
正答案: 正确
柜员岗位系列课程--其他重要物品管理
单选题
1. 汇票专用章的保管人必须是() √
A 汇票保管人员
B 汇票签发人员
C 压数机保管人员
D 除保管、签发和压数机保管人以外的人员
正确答案: D
2. 跨机构其他重要物品调剂时,接收网点调入时间为() √
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