财务审批权限管理流程(费用)
费用审批流程
费用审批流程公司费用的审批流程是一个重要的管理环节,它能够确保公司的费用开支合规、节省开支,并提高财务效率。
本文将介绍一种典型的费用审批流程,以供参考。
一、费用审批申请费用审批的第一步是申请。
公司员工在需要报销费用或申请预算时,需填写费用申请表,并提交给相关部门或负责人。
在费用申请表中,员工需要明确列出费用种类、金额、费用事由、具体时间等必要信息,以便于上级审批人了解申请的合理性和紧急性。
二、费用审批流转收到费用申请后,相关部门或负责人将费用申请表进行流转。
流转的过程可以通过公司内部的审批系统进行,也可以采用传统的纸质审批流程。
在流转的过程中,每个审批人都需要仔细查看费用申请表,了解费用的可行性和必要性,同时可以对申请进行必要的修改和调整。
三、审批层级与权限费用审批流程中需要明确设定不同层级的审批权限。
一般来说,费用金额较小的可以由部门经理或项目负责人审批;较大费用金额需要经过部门经理和财务主管的审批;若费用金额超过公司规定的阈值,则需要经过高级管理人员或董事会的审批。
通过设定不同层级的审批权限,可以保证费用审批的合规性和公正性。
四、审批结果通知每一级审批人完成审批后,需要及时将审批结果反馈给申请人。
这可以通过审批系统自动发送通知或通过邮件、短信等方式进行。
将审批结果及时通知申请人,有助于提高公司内部沟通的效率,并让申请人了解费用审批的最新进展。
五、费用报销与记录当费用申请通过审批后,申请人需要按照公司的规定进行费用报销。
费用报销包括提交相关的票据、发票等凭证,以及填写费用报销申请表。
公司的财务部门会对申请进行核对和审核,确保费用的合规性。
同时,对于费用的报销情况,还需要做好详细的记录,以便公司的财务管理和统计分析。
六、费用审批的监督与审计费用审批流程需要定期进行内部审计和监督。
内部审计可以通过抽查费用申请表、核对费用报销凭证等方式进行,以发现潜在的违规费用。
监督可以通过建立监控机制和绩效考核体系,对费用审批的过程和结果进行监测和评估。
医院财务审批权限制度
医院财务审批权限制度为规范医院财务管理,明确财务审批权限,保障医院资金安全,提高资金使用效率,促进医院健康、稳定发展,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
一、审批权限1. 院长审批权限:(1)预算内各项费用支出在10万元以上(含10万元)的审批;(2)预算外各项费用支出在30万元以上(含30万元)的审批;(3)固定资产采购、改造、维修等项目的审批;(4)重大投资项目的审批;(5)医院财务报表的审批;(6)其他重大财务事项的审批。
2. 财务部门审批权限:(1)预算内各项费用支出在10万元以下的审批;(2)预算外各项费用支出在30万元以下的审批;(3)日常财务报表的审批;(4)其他日常财务事项的审批。
3. 科室主任审批权限:(1)本科室内各项费用支出在5万元以下的审批;(2)本科室内人员工资、奖金、补贴等薪酬的审批;(3)本科室内物资采购、领用、报废等事项的审批;(4)本科室内其他日常财务事项的审批。
二、审批流程1. 预算内各项费用支出在10万元以下的,由科室主任审批;2. 预算内各项费用支出在10万元以上(含10万元)至30万元以下的,由财务部门审批;3. 预算外各项费用支出在30万元以下的,由财务部门审批;4. 预算外各项费用支出在30万元以上(含30万元)至100万元以下的,由院长审批;5. 预算外各项费用支出在100万元以上的,由院长提交医院董事会审批;6. 固定资产采购、改造、维修等项目的审批,由院长审批;7. 重大投资项目的审批,由院长提交医院董事会审批;8. 医院财务报表的审批,由院长审批;9. 其他重大财务事项的审批,由院长审批。
三、审批原则1. 遵守国家法律法规,符合医院财务管理制度;2. 坚持节约、合理、有效的原则,确保资金使用效益;3. 坚持集体决策,防止个人权力滥用;4. 坚持公开透明,接受医院内部和外部的监督。
四、审批责任1. 院长对医院财务审批负总责,对重大财务事项的审批承担主要责任;2. 财务部门负责日常财务审批工作,对审批事项的真实性、合法性负责;3. 科室主任对本科室内财务审批事项的真实性、合法性负责;4. 所有审批人员应严格遵守审批权限和审批流程,不得越权审批;5. 违反审批权限和审批流程的,按照相关规定追究责任。
费用审批流程
费用审批流程1. 背景费用审批是一个组织内的重要流程,用于管理和控制各类费用支出。
一个高效的费用审批流程可以有效地提高管理效率,降低财务风险,确保费用支出的合理性和合规性。
2. 审批流程费用审批流程一般包括以下步骤:步骤一:申请申请人需要填写费用申请表,包括费用类型、金额、目的等信息,并附上相关的支持文件,如、合同等。
申请人应确保填写的信息准确完整,并提供合理的理由和解释。
步骤二:初审初审人员负责对申请进行初步审核,确保申请符合组织内的规定和政策,包括预算限制、授权要求等。
初审人员可以要求申请人提供进一步的解释或补充材料。
步骤三:审批审批流程中需要经过多个层级的审批,具体的审批层级根据组织的规模和结构而定。
每个层级的审批人员需要对申请进行审查,并在合理的时间内作出决定。
审批人员可以通过系统或邮件等方式进行审批。
步骤四:支付一旦费用申请得到最终的批准,财务部门将负责进行支付操作。
财务部门需要核对申请人提供的支付信息,并按照组织内的支付政策和流程进行操作。
3. 责任和权限在费用审批流程中,不同的角色承担不同的责任和权限:- 申请人:负责提出费用申请,并提供所需的支持文件和解释。
申请人应确保所提供的信息准确、真实,并按照规定的流程操作。
- 初审人员:负责对申请进行初步审核,确保申请符合规定和政策,预防违规行为。
- 审批人员:负责对申请进行审查,评估申请的合理性和合规性。
审批人员需要根据组织的授权要求和预算限制作出决策。
- 财务部门:负责支付操作,并确保支付信息准确无误。
财务部门需按照组织内的支付政策和流程进行操作。
4. 监控和改进组织应建立健全的监控机制,定期检查费用审批流程的执行情况。
监控可以通过审批日志、异常报告等方式进行。
如果发现问题或改进空间,组织应及时采取措施予以改进,并对相关人员进行培训和指导。
5. 总结费用审批流程是一个重要的管理工具,可以帮助组织高效地管理和控制费用支出。
通过明确的流程、明确的责任和权限,以及有效的监控机制,可以有效地提高管理效率、降低风险,并确保费用支出的合理性和合规性。
财务制度 审批权限 流程
财务制度审批权限流程一、总则为规范公司财务管理,加强财务监督,保障财务安全,根据《公司章程》和《财务制度》,制定本审批权限流程。
二、审批权限范围公司财务审批权限分为三个级别:一级审批权限、二级审批权限和三级审批权限。
1. 一级审批权限一级审批权限由公司董事长拥有,主要用于审批较大额度的财务预算、投资计划、资金调配等重要决策。
2. 二级审批权限二级审批权限由公司总经理和财务总监共同拥有,主要用于审批中等额度的财务支出、报销、合同签订等事项。
3. 三级审批权限三级审批权限由各部门负责人拥有,主要用于审批小额度的财务支出、报销、采购等事项。
三、流程概述1. 提交申请公司员工根据所需批准事项的不同,填写对应的审批申请表,并附上相关材料。
2. 申请审批申请表由申请人递交给其直接主管审批,如果主管同意,则转交给部门负责人审批,依此类推,直至最终获得相应级别审批权限的负责人审批。
3. 审批结果审批人可选择同意、拒绝或需要进一步审批。
同意则签字盖章,拒绝则说明理由,需要进一步审批则转交至下一级审批人。
四、具体操作步骤1. 财务支出审批(1)员工填写财务支出审批申请表,附上相关支出票据和合同。
(2)主管审批人审批通过后,转交给财务负责人审核。
(3)财务负责人审核通过后,方可进行支付手续。
2. 报销审批(1)员工填写报销申请表,附上相关票据。
(2)主管审批人审批通过后,转交给财务审核。
(3)财务审核通过后,方可进行报销。
3. 合同签订审批(1)员工填写合同审批申请表,附上合同草案。
(2)主管审批人审批通过后,转交给法务部门审核。
(3)法务部门审核通过后,方可签订合同。
五、注意事项1. 重要决策必须经过多级审批,确保财务安全。
2. 严格执行审批权限流程,不得私自决策。
3. 各级审批人应认真审核申请材料,避免因疏漏导致财务风险。
4. 审批人应尽快审批,不得拖延审批时间。
以上为公司财务制度审批权限流程,仅供参考,具体执行以公司实际情况为准。
财务审批权限管理规定(5篇)
财务审批权限管理规定第一条商会财务收支实行日常开支由副会长审批,大额支出,单笔支出在____万元(含)以下的,按照审批程序由副会长负责审批;单笔支出在____万元至____万元(含)的,则按照审批程序先由副会长审核,最后由会长负责批准;单笔支出在____万元以上的,由商会副秘书长办公会议决议负责审批。
第二章审批范围第二条财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及办公室房租物业费支付等。
第三章审批要求第三条任何费用在发生之前都应先履行请示义务,非经副会长允许,超时间、超范围发生的费用一概不予报销。
第四章审批程序第四条支出审批及报销流程:经办人(填单)→主管或分管负责人签字→财务主管票据复核→副会长审批(超过副会长审批权限的按审批权限流程)→出纳付款→会计报帐。
第五章审批责任第五条各项财务收支审核人员应认真审核每一项收支业务,对于与实际情况不相符且违反制度规定,或有超标准、超限额开支,经办手续不齐全等问题的,均不得办理款项收支和相关手续,如遇特殊及重大问题应及时向上级反映情况。
第六条各财务收支审批人员应在各自的审批范围内行使审批权,不得超范围、超预算审批,也不得化整为零进行审批。
财务人员有权对不符合国家财经法规和商会财务制度的开支及报销凭据予以剔除。
第七条各项财务收支的经办、签字、复核和审批人员要认真履行岗位职责,严格环节把关,商会如发现有巧立名目开支,徇私情开支等,将视情节给予责任人相应处罚;如发现有营私舞弊,伪造票据等严重违规情形,对当事人将给予严厉处罚。
本制度自____年____月____日起执行。
财务审批权限管理规定(2)是指对组织内财务审批权限的分配和管理的规定。
以下是一些常见的财务审批权限管理规定:1.权限分级:根据员工职位和责任的不同,可以将财务审批权限分为不同级别。
较高级别的员工可以处理更高金额的审批事项。
2.审批流程:确定财务审批的流程和程序,明确需要哪些岗位的审批和签字,并规定审批的顺序和时限。
费用审批权限管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司费用审批权限,加强财务支出管理,提高资金使用效益,确保公司财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、所有人员及所有费用报销事项。
第三条本制度遵循以下原则:(一)分级管理、明确权限;(二)审批流程清晰、责任到人;(三)节约成本、合理支出;(四)依法合规、强化监督。
第二章费用审批权限划分第四条费用审批权限分为以下五个等级:(一)一级审批:公司总经理及授权的副总经理;(二)二级审批:部门负责人;(三)三级审批:财务部门负责人;(四)四级审批:财务部门其他人员;(五)五级审批:报销人。
第五条各级审批权限具体如下:(一)一级审批:公司总经理及授权的副总经理,对公司重大费用支出具有最终审批权,包括但不限于:1. 单笔支出超过公司年度预算5%的费用;2. 单笔支出超过50万元(含)的费用;3. 关键岗位人员工资调整、职务变动等费用;4. 公司对外捐赠、赞助等费用。
(二)二级审批:部门负责人,对本部门日常费用支出具有审批权,包括但不限于:1. 单笔支出在10万元(含)以下,且不超过公司年度预算2%的费用;2. 本部门业务范围内的日常费用支出。
(三)三级审批:财务部门负责人,对以下费用支出具有审批权:1. 单笔支出在5万元(含)以下,且不超过公司年度预算1%的费用;2. 财务部门日常费用支出。
(四)四级审批:财务部门其他人员,对以下费用支出具有审批权:1. 单笔支出在2万元(含)以下,且不超过公司年度预算0.5%的费用;2. 财务部门内部小额费用支出。
(五)五级审批:报销人,对本人的日常费用支出具有审批权。
第三章费用审批流程第六条费用审批流程如下:(一)报销人填写费用报销单,附上相关票据及证明材料;(二)按照费用审批权限,依次提交给各级审批人;(三)各级审批人审批后,将审批意见反馈给报销人;(四)报销人将审批后的费用报销单及票据提交给财务部门;(五)财务部门审核无误后,办理报销手续。
财务审批权限管理制度
财务审批权限管理制度一、总则为规范财务审批流程,加强财务风险管理,提高财务审批效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及财务审批的部门和人员。
三、审批权限管理1.审批权限设置根据岗位职责、职级和工作需求,设置不同级别的财务审批权限,包括但不限于申请报销、采购审批、费用报销、资金支付等。
2.审批权限申请员工如需申请财务审批权限,应向所在部门负责人提交书面申请,注明申请理由、所需权限及所在岗位。
部门负责人应根据实际情况审核并向财务部门提出申请。
3.权限审批流程财务部门收到申请后,应按照公司规定的程序进行审批流程,包括财务部门初审、公司领导审批等。
4.权限变更与撤销员工如需变更或撤销财务审批权限,应提前向上级领导和财务部门提出申请,经批准后进行相应变更或撤销。
四、审批流程管理1.审批流程规定公司应建立完善的财务审批流程,确保审批程序清晰明确,审批环节明确负责人,审批意见明确表达。
2.审批流程监控财务部门应对财务审批流程进行监控,及时发现和解决流程中的问题和隐患。
3.流程优化改进财务部门应根据实际情况,及时调整和优化审批流程,提高审批效率和质量。
五、审批记录管理1.审批记录的保存公司应建立健全的审批记录保存制度,对所有财务审批相关文件和记录进行归档保存,确保审批过程能够追溯、查证。
2.审批记录的查阅员工有权查阅自己的财务审批记录,财务部门有义务协助提供相应的审批记录。
3.审批记录的保密公司严格要求财务部门和相关人员对审批记录进行保密,不得泄露给外部人员。
六、权限使用与监管1.权限使用审批根据所属权限,员工应在规定的范围内使用审批权限,未经审批、超越权限使用的,一经发现将受到相应的纪律处分。
2.权限滥用与监管公司应建立财务审批权限使用的监管机制,对权限使用情况进行定期检查和审计,发现滥用行为及时处理。
3.权限使用记录公司应建立完善的权限使用记录,记载审批人员、审批时间、审批结果等信息,确保审批过程可追溯。
【制度】财务审批流程及权限
【关键字】制度四峰文化传媒有限公司基本财务管理制度第一章总则第一条:为了规范和加强四峰文化传媒有限公司财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。
第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。
第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。
第四条:本制度适用于四峰文化传媒有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组,各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。
第二章财务机构和人员设置及职责权限第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算工作。
财务部在总经理的直接领导下工作,向董事会和全体股东负责,董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。
第六条:财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作,总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。
财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。
财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
第七条:财务部设财务总监岗、会计岗、出纳岗。
财务总监全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,调度安排公司货币资金,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作,负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作;会计在财务总监的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作;出纳员在财务总监的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作;财务总监、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
公司费用开支审批权限管理办法
公司费用开支审批权限管理办法第一章总则第一条为进一步加强财务管控和规范费用开支行为,明确审批权限和流程,提高审批效率,根据集团公司有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本规定将费用开支分为经营性费用、日常办公费用、工资薪酬相关费用、借款支出、利息支出、税费支出、工程支出、投资支出和其他支出等。
第三条本办法适用于集团公司机关。
集团公司各单位应参照本办法并根据实际工作需要,制定符合本单位的费用开支审批权限办法,报集团公司资产财务部备案。
第二章职责权限第四条集团公司资产财务部根据授权制订费用开支管理办法、审批流程和费用开支标准,对票据真实性、合法性进行审核,对费用开支的合规性负责。
第五条集团公司各部室对费用开支的真实性、合理性进行审核,对费用开支和取得票据的真实性负责。
第六条费用开支经办人员应如实反映费用开支内容,对费用开支负直接责任.第七条集团公司董事长、总经理是费用开支的审批人,对各类费用开支具有最终审批权,对费用开支的结果负领导责任。
同时实行授权审批制度,在一定权限内授权集团公司副总经理审批。
第八条集团公司分管财务工作的副总经理(以下简称“财务副总经理”)在规定的权限和授权范围内对有关费用开支事项进行审核、审批,对授权范围内费用开支负领导责任。
集团公司分管业务工作的副总经理(以下简称“业务副总经理”)在规定的权限和授权范围内对有关费用开支事项进行审核、审批,对所分管业务费用开支的真实性、合理性及必要性负领导责任。
第九条费用开支由经办人员凭发票、收据等原始凭证发起,由经办部门负责人审核、财务审核人审核、财务部门负责人审核、审批后,根据权限报相关领导审核、审批后办理费用开支手续。
第三章审批权限第十条费用开支应严格执行集团公司财务预算,原则上按照“无预算不支出”进行控制,预算内支出应按照相应审批流程办理;特殊事项需预算外支出的,应先履行担应决策程序,再发起费用开支审批流程,由业务副总经理审核、财务副总经理审核、总经理审批。
财务审批流程及制度范本
财务审批流程及制度范本第一章总则第一条为了规范公司的财务审批流程,明确财务审批权限和职责,保障公司财务管理的顺畅进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务审批活动,包括费用报销、资金支付、预算调整等。
第三条财务审批应遵循内部控制原则,确保权限分明、职责清晰、流程优化。
第二章财务审批流程第四条费用报销审批流程:1、经办人填写费用报销单,附上相关发票和证明材料。
2、部门负责人对报销单进行初步审核,确认费用的真实性和合理性,并在报销单上签字。
3、财务部门对报销单进行审核,核对金额、发票等信息,确保符合预算和财务规定。
4、财务主管对报销单进行审批,确认无误后签字。
5、出纳根据财务主管的审批结果,进行付款操作。
第五条资金支付审批流程:1、提出支付申请的部门填写资金支付申请表,附上相关合同、发票等证明材料。
2、财务部门对支付申请表进行初步审核,确认支付的合理性和金额准确性。
3、财务主管对支付申请表进行审批,确保符合预算和财务规定。
4、公司总经理对支付申请表进行最终审批,确认无误后签字。
5、出纳根据总经理的审批结果,进行付款操作。
第六条预算调整审批流程:1、提出预算调整申请的部门填写预算调整申请表,说明调整的原因和金额。
2、财务部门对预算调整申请表进行初步审核,确认调整的合理性和可行性。
3、财务主管对预算调整申请表进行审批,确保符合整体财务规划和战略目标。
4、公司总经理对预算调整申请表进行最终审批,确认无误后签字。
第三章财务审批权限和职责第七条财务审批权限:1、各部门负责人对本部门的费用报销单进行初步审核和签字。
2、财务部门负责对费用报销单进行详细审核和签字。
3、财务主管负责对费用报销单和资金支付申请表进行审批和签字。
4、公司总经理负责对资金支付申请表和预算调整申请表进行最终审批和签字。
第八条财务审批职责:1、各部门负责人应对本部门的费用报销单的真实性和合理性负责。
2、财务部门负责核对费用报销单的金额、发票等信息的准确性,确保符合预算和财务规定。
财务费用报销权限审批制度
财务费用报销权限审批制度
一、概述
本制度旨在规范公司内部财务费用报销审批流程,明确各级管理层的职责和权限,保证公司内部财务费用报销管理的公正、透明和高效。
二、相关职责和权限
1. 申请人
申请人需要提供报销申请表及相关票据,明确报销金额及用途,并提交给财务审核部门。
2. 财务审核部门
财务审核部门必须对报销申请表及相关票据进行认真核对,验证报销金额及用途是否真实、合理、完整,在不影响正常业务运营的情况下及时处理报销申请。
3. 财务主管
财务主管有权对报销金额及用途进行再次审批,确保报销申请符合公司政策和财务标准,同时审核并签署相关文件。
4. 总经理
总经理对于财务费用总额在5000元及以上的报销申请需要进行审批,确保报销申请符合公司长远战略和财务计划,审核并授权相关文件。
三、审批流程
以下是我们的财务费用报销审批流程:
1.填写报销申请表并提交财务审核部门;
2.财务审核部门对申请表及票据进行审核,并记录审批结果;
3.财务主管对审核结果进行全面审查,并作出决策;
4.总经理对审批金额在5000元及以上的报销申请进行审批,并签署相
关文件;
5.财务审核部门对审批结果进行确认,并将报销款项进行打款;
6.审批流程结束,相关文件归总务部门备案。
四、违规处理
如果申请人有以下违规行为,公司将依据公司管理制度进行处理:
1.提供虚假票据或变造票据;
2.报销费用未与公司业务相关;
3.报销费用未按财务流程进行报销。
五、总结
以上即为我们公司财务费用报销的审批制度,我们将始终坚持公正、透明、高效的原则,对所有申请进行审核和授权,保证公司财务管理的规范和合规。
医院财务费用审批管理制度
第一章总则第一条为加强医院财务管理工作,规范财务费用审批流程,确保医院资金安全、合理使用,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有财务费用的报销、支付、审批等环节。
第三条本制度遵循合法、合规、公开、透明、高效的原则。
第二章费用审批权限与流程第四条费用审批权限分为三级:1. 初级审批:由部门负责人或授权人负责审批本部门日常费用报销,包括但不限于办公用品、低值易耗品、差旅费等;2. 中级审批:由财务部门负责人或授权人负责审批本部门及下属部门的较大额度费用报销,包括但不限于设备购置、维修、租赁等;3. 高级审批:由医院院长或授权人负责审批医院重大额度费用报销,包括但不限于固定资产投资、工程项目、大型设备购置等。
第五条费用审批流程:1. 经办人填写报销单,附上相关原始凭证;2. 初级审批人审核报销单及凭证,签署意见;3. 中级审批人审核报销单及凭证,签署意见;4. 高级审批人审核报销单及凭证,签署意见;5. 财务部门负责人或授权人根据审批意见办理报销手续。
第三章费用报销标准第六条医院财务费用报销标准参照国家相关规定和医院实际情况制定,包括但不限于以下内容:1. 差旅费报销标准:根据出差时间、距离、交通方式等因素制定;2. 住宿费报销标准:根据住宿地点、星级等因素制定;3. 用餐费报销标准:根据出差时间、地点等因素制定;4. 交通费报销标准:根据出差地点、交通方式等因素制定;5. 办公用品、低值易耗品报销标准:根据物品性质、使用期限等因素制定。
第四章附则第七条本制度由医院财务部门负责解释。
第八条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第五章监督检查第九条医院审计部门对财务费用审批管理制度执行情况进行监督检查,确保制度的有效实施。
第十条对违反本制度的行为,医院将视情节轻重给予相应处罚,并追究相关责任人的责任。
第十一条本制度如需修改,由医院财务部门提出,经医院院长批准后发布实施。
财务审批权限制度范本
财务审批权限制度范本第一条总则为规范公司财务审批流程,明确审批权限和职责,保障日常管理流程顺畅,高效控制费用、降低成本,防止和杜绝弄虚作假、徇私舞弊和不必要的流失浪费,特制定本制度。
第二条审批权限1. 费用开支的审批权限:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、财务审核、总经理审批。
2. 实物开支的审批权限:经办人签字、验收人验收(需要质检人员检验的应有相应的质检手续)、部门负责人确认、财务审核、总经理审批。
3. 特殊费用开支的审批权限:经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、总经理审批、财务复核。
4. 总经理的费用由副总经理审批,没有设置副总岗位的由财务经理审批;财务经理的费用由主办会计审核。
第三条审批流程1. 经办人提交费用报销单据,包括发票、费用清单、相关合同和申请报告等。
2. 复核人对报销单据进行核对,包括项目、单价、金额是否正确,是否与合同相符,发票是否规范,用途是否清晰,是否有部门经理确认签字(或仓库验收或证明人签字)。
3. 部门负责人对报销单据进行确认,包括费用项目是否属实,单价是否合理,是否有验收人确认签字。
4. 财务部门对报销单据进行审核,包括报销金额是否符合预算,费用报销是否符合公司规定,是否有相应的支持文件等。
5. 总经理对报销单据进行审批,对符合规定的费用进行批准,对不符合规定的费用进行退回。
第四条审批职责1. 经办人负责提交报销单据,确保单据真实、完整、准确。
2. 复核人负责核对报销单据,确保费用项目、金额、发票等符合规定。
3. 部门负责人负责对报销单据进行确认,确保费用项目属实、单价合理。
4. 财务部门负责对报销单据进行审核,确保报销金额符合预算、符合公司规定。
5. 总经理负责对报销单据进行审批,确保公司财务安全、合规。
第五条特殊情况处理1. 若报销单据存在疑问或不符合规定,审批人员可要求经办人提供相关说明或补充材料。
2. 若审批过程中发现问题,审批人员应及时报告上级或相关部门,并采取相应措施。
财务费用报销制度及审批流程
财务费用报销制度及审批流程财务费用报销制度及实施细则为规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成本,切实保障公司利益,根据《资金审批制度》和《费用预算制度》,特制定公司费用报销制度及实施细则。
第一部分:关于报销的审批流程及原则一、报销流程1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用)经办人――本部门经理(或上级主管)——总监——财务负责人审核――总经理审批——出纳支付2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用)原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,可按以下流程报批:经办人填制单据并补申请报告――本部门经理(或上级主管)复核――总监审核——总裁审核――公司出纳支付3、分/子公司的报销流程一般报销流程)经办人――财务负责人审核――分子公司总经理审批――出纳支付(特殊报销流程)经办人填制单据并补申请报告――分公司财务负责人复核――分子公司总经理审核――集团财务中心审批――分公司出纳支付二、审批原则1.费用报销需经办人的主管领导批准,不得自行批准自己的报销费用。
2.不得逾越流程,不得未经直接领导审批,直接提交公司总经理审批,不得未经财务人员审批直接提交公司总经理审批。
可修改编辑精选资料3.出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用,一旦发现违规操作,对出纳通报批评,并实行扣除当月奖金50%-100%的处理,如形成经济损失。
由出纳及相关人员承担连带责任。
三、报销、审批及审批的责任经办人:因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据,经济业务发生后应及时准确的填写报销单据,对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任,并有责任实时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。
部门负责人:对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核,对报销业务负有直接审核责任,并有责任协助财务人员的审核工作。
财务审批及权限管理制度
财务审批及权限管理制度财务审批及权限管理制度1:财务审批制度1.1 财务审批流程1.1.1 各级财务审批权限1.1.2 财务审批流程图1.1.3 财务审批申请表格式及填写要求1.2 财务审批事项分类1.2.1 费用报销审批1.2.2 采购审批1.2.3 支付审批1.3 财务审批流程的异常处理1.3.1 财务异常情况的定义及处理方式1.3.2 财务差异解决的流程2:权限管理制度2.1 权限管理的目的2.2 权限分类及权限设置原则2.3 权限申请与审批流程2.4 权限变更与注销2.4.1 权限变更的申请与审批流程2.4.2 权限注销的申请与审批流程2.5 权限管理监督与追责2.5.1 权限使用的监督2.5.2 权限违规行为的处理附件:1:财务审批申请表格2:财务异常情况处理记录表3:权限申请表格4:权限变更与注销申请表格注释:1:费用报销审批:对员工报销费用进行审批,包括差旅费、交通费、餐费等。
2:采购审批:对采购申请进行审批,包括物料采购、设备采购等。
3:支付审批:对供应商付款申请进行审批。
4:财务异常情况:指财务流程中出现的异常情况,如差旅费超标、采购单不合规等。
5:权限管理的目的:确保各部门员工按照权限进行工作,并防止滥用权限产生的风险。
6:权限分类:按照工作内容的不同,将权限分类为财务权限、采购权限、付款权限等。
7:权限设置原则:权限应根据员工工作职责设置,且权限应分级设置、层级清晰。
8:权限变更与注销:当员工职责变更或离职时,需要对其权限进行相应的变更或注销。
9:权限使用的监督:对员工权限的使用进行监督,包括权限的合法有效性及使用范围。
10:权限违规行为的处理:对使用权限进行滥用、越权操作等违规行为进行相应的处理与追责。
财务报销审批管理制度
财务报销审批管理制度一、制度目的为了规范公司财务报销流程,确保企业资金使用合理、规范,防范风险,提高财务管理效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内各部门的所有财务报销行为。
三、报销标准1. 财务报销涉及的费用包括但不限于差旅费、办公费、交通费、业务招待费等。
2. 财务报销费用必须是按照公司规定的标准进行报销,超出标准的费用需经过相关领导审批方可报销。
3. 报销单据必须真实准确,不得虚假记载或弄虚作假。
四、报销流程1. 填写报销单:员工在发生费用后需填写完整的报销单据,如报销金额、报销事由、报销日期等。
2. 财务审核:报销单填写完毕后,需提交给财务部门进行审核,财务部门核对报销单与原始凭证的一致性。
3. 部门主管审批:经过财务审核后,报销单据需提交给部门主管进行审批,主管核实报销事由合理性,并签字同意报销。
4. 总经理审批:部门主管审批后,在报销单据上需再次提交给总经理进行审批,总经理审核报销金额与公司标准的合理性,签字同意后方可进行报销。
5. 财务支付:总经理审批后,财务部门需及时处理报销款项,将报销金额支付到员工指定的账户上。
五、审批管理1. 权限分配:各级领导应根据职责范围赋予不同员工相应的报销审批权限,确保报销流程的规范化。
2. 审批时限:各级审批人员需在规定的时限内处理报销单据,否则需说明原因延迟审批。
3. 报销异常处理:如发现报销单据有异常情况,领导需立即停止审批,并向财务部门反馈情况,财务部门需对异常情况进行调查处理。
六、违规处理1. 如发现员工有违规报销行为,公司将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停止报销权利、降职处分等。
2. 对于涉嫌违法行为的员工,公司将移交司法机关处理。
七、监督管理1. 财务部门应对全公司的财务报销情况进行定期检查,发现问题及时通报领导。
2. 各级领导对财务报销流程进行监督,确保各部门的财务活动合法合规。
以上为财务报销审批管理制度的相关内容,严格遵守本制度,维护公司内部财务管理的规范性和有效性。
财务审批流程及审核权限制度(修订)
财务审批流程及审核权限制度一.目的为明确各级审批权责,规范和简化工作流程,保证货币资金安全,降低公司财务风险,结合公司现有实际情况,特制定本规定。
二.适用范围适用人员:适用于集团各部门、各区域、各(分)子公司全部员工。
适用范围:公司OA系统及纸质件审批流转流程均按此制度执行。
三.内容财务线,直至总裁。
若遇有关审批、审核人员出差在外,短信审批或可由其授权人代核、代批,但事后必需经有关人员追认。
(三)审批权限(1)审批权限分为以下二类:指管理部门或主管领导对该项开支的合理性、单据规范性及与公司相关制度的一致性提出初步意见;审批:指有关领导经参考“审核”意见后进行批准。
(2)审核权限:主要指关于各职能部门日常经营业务的审核权限规定,具体包括:A、行政部门负责办公用品及固定资产的购买、礼物采购、举行会议、日常维修、水电费支付等,人力资源部负责人员薪酬及福利的发放等,财务部门负责所有费用的审核支付,资金部门负责货款等大金额资金统筹支付及筹融资管理,采购部门及营销部门负责货款支付及收取流程。
B、经办部门负责人对其部门内发生的所有业务负复核责任,财务部门对所有经济业务负审核责任。
C、因子公司由行政专员或内勤负责公司内务,故由子公司财务主管先行把控各项行政费用审核职责。
D、礼物及其他业务招待费发生前必需事前填写《礼物及招待申请单》,申请及报销流程均按审批权限流程表,支付时此表交财务方可办理。
(3)审批权限:A、公司所有员工薪酬及福利发放统一需要总裁审批。
B、费用支出均须依据财务审批流程执行,经所在中心总领导(涉及行政相关费历时还需经行政人事人中总领导)审批,最终审批人为总裁。
(四)各经济业务类型的审批权限(1)现金借支员工因如下原因需申请现金借支的,按规定办理借款手续:1、因公出差需要借支差旅费;2、零星采购所需款项;3、经财务部门审核的备用金;4、因业务需要必需预支的现金款项。
审批权限:1、中心总领导:5000元(含)以下(部门负责人在中心总领导之前进行审核确认);2、总裁:5000元以上(部门负责人及中心总领导按前后顺序别离在总裁之前进行审核确认)。
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财务审批权限管理流程(费用)C87F04-02-01财务审批权限管理流程(采购)C87F04-02-02财务审批权限管理流程(合同)C87F04-02-031目的为强化动能分公司财务管理,肃财经纪律,合理配置动能分公司经济资源,优化资产结构,规动能分公司供、产、销过程中的财务收支活动,必须格实行财务审批管理。
2主题容与适用围本标准规定了动能分公司财务收支活动的开支围、开支渠道、开支标准、职能归口及相应的财务审批权限。
本标准适用于动能分公司各单位财务审批管理及流程。
3 制定依据3.1 «人民国会计法»3.2 «企业会计准则»3.3 «企业会计制度»3.4《部会计控制规——基本规》3.5 规定的其他财经法律、法规及有关针政策4 职责4.1 动能分公司经营层负责分管业务围及根据审批权限行使审批权。
4.2 职能部门负责人根据部门职责对分管业务围所发生的相关经济事项进行审核、确认。
4.3 经济业务事项的经办人根据动能分公司的相关管理标准实施对经济业务的具体办理。
5 管理容和要求5.1 直接费用(制造成本项目)5.1.1 辅助材料:指动能分公司按工艺要求在生产制造过程中不构成产品实体,但有助于产品形成所耗用的各类消耗性材料。
如:酸、碱、机油等。
安全技术设备部应结合动能分公司实际制订出明细项目及各类材料的消耗指标。
该费用由各动能管理办归口管理,动能管理办负责人审核,公司分管领导审批。
5.1.2 外购燃料:指动能分公司自发电、产蒸汽、产热水所消耗的煤;用于转供而外购的液化气、蒸汽、天然气。
各运行部门应建立、健全计量手段和统计工作,按能耗指标加以控制。
该费用由各动能管理办归口管理,动能管理办负责人审核,公司分管领导审批。
5.1.3 外购动力:指动能分公司用于转供而外购的电、水。
各运行部门应建立、健全计量手段和统计工作,按能耗指标加以控制。
该费用由各动能管理办归口管理,动能管理办负责人审核,公司分管领导审批。
5.1.4 配动力:指动能分公司在生产过程中产品之间的交互分配。
如产蒸汽过程中耗用的电、水;产空气、供水过程中耗用的电。
各运行部门应建立、健全计量手段和统计工作,按能耗指标加以控制。
该费用由各动能管理办归口管理,动能管理办负责人审核,公司分管领导审批。
5.1.5 外部劳务费:指动能分公司因使用计划外用工而发生的工资、奖金、劳保费、洗理费、交通费、餐费、保险费等。
该费用由人事保卫教育部归口管理,部门负责人审核,用工计划及费用由公司分管领导审批。
5.1.6 专项费用:指动能分公司电讯销业务所发生的成本、费用。
该费用由公司办公室归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
外销业务所发生的成本、费用在其他业务支出核算,由公司办公室归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.1.7 生产人员工资:指动能分公司在年度规定数额提取的工资总额。
发放的生产人员工资、各项补贴、奖金、加班费、夜餐费等在应付工资核算。
该费用由人事保卫教育部归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.1.8 生产人员工资附加(职工福利费):指动能分公司由财务部按税法规定根据生产人员工资实际支用数的14%提取。
在“应付福利费”中支用。
该费用由公司办公室归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.2 间接费用(制造费用):指动能分公司为组织、管理生产或提供劳务而发生的各项费用。
5.2.1 工资:指动能分公司在年度规定数额提取的工资总额。
发放的管理人员工资、各项补贴、奖金、加班费、夜餐费等在应付工资核算。
该费用由人事保卫教育部归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.2.2 职工福利费:指动能分公司由财务部按税法规定根据管理人员工资实际支用数的14%提取。
在“应付福利费”中支用。
该费用由公司办公室归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.2.3 劳动保护费:指动能分公司因生产、工作需要为保证劳动安全所发生的各项费用。
包括单项在2000元以下或使用年限在一年以下的各项劳动保护、安全措施费用,防护用品以及按劳保开支规定核定的有害工种保健费。
该费用由安全技术设备部归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.2.4 取暖降温费:指动能分公司因生产需要,冬季取暖保温、夏季防暑降温而发生的费用。
如:取暖用品及维修费、降温用冰,按规定标准开支的清凉饮料费、茶叶、工业电扇及修理费等。
该费用由安全技术设备部归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.2.5 修理费:指动能分公司对房屋、建筑物、机器、设备、车辆等固定资产进行修理所发生的材料、备品备件、修理劳务等费用。
按其修理费用的大小、费用支出的多少以及修理间隔时间的长短不同分为大修理、中小修理两种。
5.2.5.1 大修理费:按归口部门及财务部统一平衡核定的大修费用计划和工作令号执行。
房屋、建筑物大修理费用由公司办公室归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
机器、设备大修费用由安全技术设备部、计划调度部归口管理,车辆由供应运输部归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.2.5.2中小修理费:中小修理应尽量利用动能分公司能力,确实需要委外的项目,报公司分管领导审批。
房屋、建筑物、电讯中小修理费由公司办公室归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
机器、设备中小修理费由各动能管理办、计划调度部、安全技术设备部、工程部归口管理,车辆中小修理费由供应运输部归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.2.6 租赁费:指动能分公司生产经营过程中所需的经营性租赁固定资产所发生的费用。
该费用由公司办公室归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.2.7 财产保险费:指按有关规定对动能分公司的固定资产进行保险所发生的费用。
该费用由财务部归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.2.8 机物料消耗:指动能分公司生产过程中除辅助材料以外所耗用的各类消耗性物料。
如:油料、焊料、棉纱、破布、擦拭用机油、杂项物资等。
生产消耗性物料由各动能管理办归口管理,杂项物资由公司办公室归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.2.9 低值易耗品:指单位价值在2000元以下、使用期限在一年以下、不属于固定资产的各类通用工具、仪器、仪表、橱柜等的购置及维修费用。
工具、仪器、仪表费用由各动能管理办归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
办公桌椅、文件柜及其修理费、计算机耗材由公司办公室归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.2.10试验检验费:指动能分公司各类仪器、仪表、设备检测费。
该费用由安全技术设备部归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.2.11设计制图费:指动能分公司安全技术设备部设计、制图的日常费用。
包括绘图用仪器、纸、晒图费、技术资料、技术书籍等。
该费用由安全技术设备部归口管理,部门负责人审核,分管领导审批。
5.2.12环境保护费:指动能分公司为搞好文明生产,治理废水、废气、废渣等而支付的排污费。
该费用由安全技术设备部归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.2.13办公费:指动能分公司组织、管理生产部门所需办公用品的费用,包括:办公用的笔、墨、纸、笔记本及办公文具等。
该费用由公司办公室归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.2.14运输费:指动能分公司运输车辆及其他运输工具所发生的费用。
包括按规定交纳的养路费、车辆年检费、过境费、停车费、运输管理费、货物附加费、驾驶员年审费和出车补贴费、车辆的油耗以及委托外单位运输部门运输所发生的劳务费。
该费用由供应运输部归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.2.15差旅费:指动能分公司人员因公出差的车船费、在途住宿及补贴费、探亲路费、因公市交通费、大中专学生的调遣费、午餐费、值班费等。
开支围和标准按相关文件规定执行。
该费用由公司办公室归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.3 期间费用5.3.1 管理费用5.3.1.1 书报杂志费(含宣传费):指动能分公司按规定标准订阅的各种报刊、杂志、书籍等。
以及为动能分公司做好宣传工作而发生的费用。
该费用由党群办公室归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.3.1.2 印刷费:动能分公司凡因工作及生产需要的各种印刷品,包括各种报表、原始凭证和委托外单位印刷的单、帐、表的费用。
各单位提出申请计划,由公司办公室归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.3.1.3 邮电费:指动能分公司各部门发生的费、邮电费、通讯费及按规定标准给予的通讯补贴。
该费用由公司办公室归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.3.1.4 业务招待费:指接待与动能分公司有业务往来的单位和上级部门所发生的费用。
一般业务人员一律安排工作餐,工作餐标准按规定执行。
该费用由公司办公司归口管理,部门负责人审核,由公司分管领导审批。
5.3.1.5 警卫消防费:指动能分公司为消防、保卫部门进行警卫、防盗、防火所发生的日常费用。
包括联防费、消防、警卫器材购置及维修费等。
该费用属保卫类由人事保卫教育部归口管理,属消防类由安全技术设备部归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.3.1.6 绿化及清洁卫生费:指动能分公司为搞好文明生产,绿化环境所需要的清扫器具以及购置的花草及维修费用。
该费用由公司办公室归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.3.1.7 职工教育经费:该费用的来源是按实发工资总额的2.5%提取。
支用围是为提高动能分公司职工政治、文化、业务、技术水平而支付的培训费、教材费、兼职教师津贴等。
开支标准、开支围在提取的教育经费额度和相关文件规定控制使用。
该费用由人事保卫教育部归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.3.1.8独生子女保健费:指动能分公司按规定标准发生的独生子女保健费。
该费用由公司办公室归口管理,发放时造列清册,部门负责人审核,报公司分管领导审批。
5.3.1.9技术开发费:指动能分公司研究开发新技术、新工艺所发生的各项费用,包括工艺规程制订单费、设备调整费、与技术研究有关的其他经费以及委托其他单位进行科研试制的费用。
该费用由安全技术设备部归口管理,部门负责人审核,公司分管领导审批。
5.3.1.10固定资产折旧费、职工福利费、工会经费、劳动保险费、住房公积金、职工工伤、生育、失业保险、车船使用税、印花税等费用由财务部根据会计制度和税法规定提取缴纳,摊销成本费用。
公司分管领导审批。
5.3.2 财务费用5.3.2.1 存款利息:指动能分公司在外部银行、部银行存款而收到的利息收入。
5.3.2.2 贷款利息:指动能分公司为维持正常生产经营所需流动资金而支付的短期贷款利息费用;为投资项目所需资金而支付的长期贷款利息费用。