01-综合办部门职责及岗位梳理表
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工一、职责概述综合办公室是企业中至关重要的岗位之一，其职责涵盖了日常办公管理、文件处理、会议协调以及人力资源等多个方面。
本文将对综合办公室的具体职责进行详细介绍，并对各个岗位进行合理的分工安排。
二、职责细述1. 办公室管理综合办公室负责整体的办公环境管理，包括设备设施的维护、办公用品的采购、办公区域的布置等。
同时，综合办公室需协调解决各部门的日常行政事务，确保企业各项工作有序进行。
2. 文件处理综合办公室是各个部门之间沟通的纽带，其职责之一是负责内部和外部文件的处理与传递。
包括收发公文、文件归档、整理资料、打印复印等工作。
综合办公室应确保文件的传递及时准确，保证各部门间的信息畅通。
3. 会议协调综合办公室负责协调和安排企业的各类会议，包括内部部门会议和外部客户会议。
其职责涵盖会议的筹备、通知、会议室的预订、会议材料的准备等工作。
综合办公室需确保会议的顺利进行，提供相关支持和服务。
4. 人力资源管理综合办公室在人力资源管理方面起到关键作用。
其职责包括招聘、培训、绩效考核等方面的工作。
同时，综合办公室还需负责员工档案的管理、福利待遇的核算、员工关系的协调等人力资源相关工作。
综合办公室应确保员工的权益得到保障，提供良好的工作环境和积极的人力资源服务。
三、岗位分工1. 办公室主管负责综合办公室整体管理，协调各项工作的开展，制定并落实办公室管理制度。
同时，担当部门与其他部门之间的沟通桥梁，解决日常办公事务中的问题和矛盾。
2. 行政事务专员负责文件的处理与传递，包括收发公文、文件归档和档案的管理等。
协助处理办公用品采购、设备设施维护以及办公区域的布置等事务。
3. 会议协调员负责会议的筹备、安排和协调工作。
包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等。
与各个部门紧密合作，确保会议的顺利进行。
4. 人力资源专员负责企业的招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作。
协助处理员工档案管理、福利待遇核算以及员工关系协调等事务。
综合办职责牌范本
综合办职责牌范本标题：综合办职责牌主体：一、综合办职责概述综合办是公司重要的职能部门，负责协调、管理和推动公司各项综合事务的运作，确保公司的各项工作协调有序、高效运行。
综合办的职责重要且繁杂，涵盖人力资源、行政管理、企业文化、内外部沟通等多个方面。
二、人力资源管理1.制定并执行公司的人力资源管理政策，确保公司员工的招聘、培训、晋升和福利待遇等工作符合公司战略和目标。
2.负责员工的人事档案管理，包括员工档案的建立、更新和保管，确保对员工信息的准确性和保密性。
3.组织和推动员工的培训和发展计划，提高员工的专业素质和工作能力，为公司的长远发展提供有力的人才支持。
三、行政管理1.负责制定公司的行政管理制度和规范，监督和推动各部门的执行情况，确保公司行政工作的高效运行。
2.组织和协调各类会议和活动，包括会议安排、场地预定、会议文件准备等工作，确保会议的顺利进行。
3.管理公司的办公用品和设备，制定采购计划并负责供应商的管理，确保公司办公环境的良好运行。
四、企业文化建设1.关注和研究公司的企业文化，制定并推动企业文化建设的相关活动和计划，提高公司员工的凝聚力和归属感。
2.组织和推动各类员工活动，包括文体比赛、团队建设、员工关怀等活动，提高员工的工作积极性和参与度。
3.维护和落实公司的价值观和行为规范，促进公司内外部的团队合作和相互理解。
五、内外部沟通1.负责公司内外部的沟通工作，建立并维护公司与各利益相关方之间的良好关系。
2.管理公司内部沟通平台，如公司网站、内部刊物等，提供及时、准确的信息和资源，促进公司内部的信息共享和协作。
3.组织和参与公司外部活动，如行业展会、商务考察等，展示公司的形象和实力，扩大公司的影响力和合作机会。
六、其他职责除以上职责外，综合办还要承担其他的临时任务和项目。
要不断学习和提升自己的综合素质和专业知识，适应公司发展的变化和需求。
七、总结综合办的职责范围广泛，对公司的运作起到重要的支撑作用。
综合办部门职责及岗位职责
责
三
职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标
工作
任务
制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施
职
责
四
职责表述：负责公司形象推广、公关活动
工作
任务
负责公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。
负责组织并协调公司的公关危机处理。
负责公司网站的建设与更新。
技能技巧
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，对党团的各项政策和领导指示有较强理解能力，并能实施贯彻，具有一定的政治理论水平，良好的协调能力，良好的语言表示能力和写作能力、计算机操作能力
其它：
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备
综合办部门职责及岗位职责
绿源公司经理室成员岗位职责与工作任务描述
1、综合办主任
岗位名称
综合办主任
岗位编号
LY-B01
所在部门
综合办
岗位定员
殷永翔
直接上级
经理、党委书记
工资等级
三级
直接下级
劳资员、绩效助理、食堂管理员、党委工作办事员、硬件及网络维护员、保洁员、宿舍管理员、司机、门卫、团委书记
薪酬类型
所辖人员
组织党的组织和党员的管理工作，督促检查各党支部思想政治宣传教育工作, 组织“创先争优”活动的组织工作。
组织纪检、监察日常工作，信访接待和调查工作。
职
责
三
职责表述：领导工会工作
工作
任务
组织工会年度工会计划编制和职代会文件起草。
负责工会委员会会议、职代会会议工作。
综合部岗位职责及分工细化
综合办公室工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
12、负责机关车辆的管理。
13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。
14、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室分以下岗位：综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责综合办公室主任岗位职责：1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责组织起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个企业内部非常重要的部门，负责协调各个职能部门之间的沟通、协作，保障公司日常运营的顺利进行。
在这个岗位上，有着各种各样的工作职责和分工，下面我们就来详细了解一下综合办公室的岗位职责及岗位分工。
一、行政事务管理1. 维护公司办公环境的整洁和秩序，包括物品摆放、装饰布置等。
2. 负责接待来访的客户和合作伙伴，并提供相关服务和协助。
3. 管理公司固定资产的购置、报废和更新，确保资产的有效运营和利用。
4. 统筹安排公司的会议和活动，并负责会议室的预定、布置和设备准备。
5. 管理公司的文件、资料和档案，确保其安全性和保密性。
6. 协助其他部门组织培训和会议，提供必要的支持和协助。
二、人力资源管理1. 协助人事部门进行员工的招聘、入职和离职手续，确保人事档案的完整和准确。
2. 负责员工考勤和请假的管理，包括考勤记录的统计和分析。
3. 协助员工进行培训计划的安排和执行，确保员工的专业技能和综合能力的提升。
4. 组织评估、考核和奖惩等工作，监督员工的工作表现和激励措施的实施。
5. 处理员工的工作纠纷和投诉，维护良好的员工关系和工作氛围。
三、办公设施和设备管理1. 负责办公设施和设备的采购、维护和保养，确保设施和设备的正常运转。
2. 维护办公设施和设备的安全性，定期检查和修理有关问题。
3. 协助员工解决办公设施和设备使用中的问题，提供技术支持和指导。
四、外部联系和协调1. 负责与外部供应商、服务商和合作伙伴的联系和合作，协调公司与外界的业务往来。
2. 参与公司的对外沟通和公关活动，维护公司的形象和声誉。
3. 协助上级领导处理突发事件和问题，确保公司的利益和安全。
综合办公室岗位的职责十分繁杂，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
只有通过对各项工作的细致分工和合理安排，才能保证公司各项工作的高效运转和协调有序。
希望公司的综合办公室同事们能够充分发挥自己的才智和能力，为公司的发展做出更大的贡献。
综合办岗位职责范本
综合办岗位职责范本一、岗位概述综合办是一种综合性管理岗位，负责协调、组织和监督企业各部门的工作，以确保企业的正常运营和发展。
岗位职责主要包括人力资源管理、行政管理、财务管理和公关管理等方面。
二、岗位职责详解1. 人力资源管理1.1 制定并执行人力资源招聘计划，负责招聘工作的组织与协调。
1.2 负责员工入职、离职等人事手续的办理，配合人力资源部门进行相关工作。
1.3 组织开展员工培训计划，提升员工专业技能和职业素养。
1.4 负责员工工资、奖金、福利等薪酬管理工作。
1.5 组织员工绩效评估工作，制定奖惩措施，提高员工工作积极性和业绩。
2. 行政管理2.1 负责办公室设备的采购、维护与管理。
2.2 组织并协调各部门的日常工作，解决各部门之间的工作协调问题。
2.3 负责公司办公环境和文化建设，提高员工的工作满意度和归属感。
2.4 组织并协调会议活动的安排和准备，包括会议室的预定、文件的准备和会议记录的整理等。
2.5 负责公司对外联络、协调和沟通工作，维护公司形象和声誉。
3. 财务管理3.1 协助财务部门进行财务预算和预测工作，提供财务数据和分析报告。
3.2 负责公司财务账目的管理和核对，确保财务数据的准确性和完整性。
3.3 协助财务部门进行财务审计工作，配合审计师进行审计过程。
3.4 负责公司资金的管理和运作，包括日常资金流动和资金汇总统计。
3.5 协助财务部门进行税务申报和税务筹划工作，确保公司的税收合规性。
4. 公关管理4.1 负责公司对外宣传和公关活动的组织与策划，提升公司的知名度和形象。
4.2 维护和管理公司的公众关系，与媒体、合作伙伴等进行沟通和协调。
4.3 负责公司网站和社交媒体的管理和更新，提供新闻资讯和活动信息。
4.4 组织并协调公司参加展览、会议活动，与相关单位进行业务合作和洽谈。
三、任职资格要求1. 本科及以上学历，人力资源、行政管理、财务管理等相关专业优先。
2. 具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效推动部门工作的开展。
综合办公室各岗位职责
部门职责：企业行政、后勤保障等方面旳管理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文献拟稿、文档管理等工作。
直接上级：总经理岗位设置：办公室主任1 人、行政助理1 人、前台1 人、司机1 人、车辆队长1 人、炊事员（兼保洁员） 1 人、网管1 人岗位定编：7 人重要职责：1. 企业行政管理、后勤保障等管理工作。
2. 企业文献收发、登记、传阅、批复和抄告。
3. 企业来宾旳接待及企业领导旳服务保障工作。
4. 企业旳制度建设和组织起草或审核以企业、企业行政部名义公布旳公文以及企业形象宣传、企业文化建设。
5. 企业各类工作旳督办、企业各部门之间旳沟通与协调及企业所属区域旳管理工作。
6. 企业固定资产（含车辆）旳管理，办公设备旳配置与使用，办公用品旳采购、配发及登记工作。
7. 企业行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8. 企业各类会议、行政活动旳组织及保障工作。
9. 企业员工旳选聘、录取、转正、调配、任免、奖惩等事项旳办理。
10. 企业员工培训计划旳确定、实行及员工绩效考核旳组织、实行工作。
.11. 企业旳治安、消防、环境卫生等管理工作。
12. 与协作单位旳联络接洽工作。
13. 企业各类证照旳换证与年审工作。
14. 企业办公系统旳建设与维护工作。
15. 企业网站建设及办公网络维护工作。
16. 企业领导交办旳其他工作。
岗位名称：综合办主任所属部门：综合办直接上级：总经理直接下级：行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员（兼保洁员）岗位职责：一、行政事务1、根据总经理意见和企业办公会议决策确定企业发展计划；2、负责起草企业企业文化建设及企业形象宣传工作；3、负责行政、后勤管理工作；4、组织起草公文及部门呈文、负责企业各类会议旳管理工作；5、制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核；6、企业办公系统建设与维护工作。
7、企业网站建设工作。
8、企业各项管理制度旳建设及贯彻执行状况旳管理工作。
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责1.文书处理：综合办公室需要负责文书的处理和归档。
这包括收发公文、文件的备案和归档等。
综合办公室还会负责管理公司的公文发文系统，确保各种文件的及时传递和签发。
2.文件管理：综合办公室需要负责公司文件的分类、整理和管理。
这包括建立合理的文件管理系统、制定文件管理流程和标准，以便员工能够方便地进行文件查找和使用。
综合办公室还需要负责文件的保密工作，确保公司的机密文件不被泄露。
3.会议组织：综合办公室会负责公司内外各种会议的组织和协调工作。
这包括会议的预定、会议室的准备工作、与参会人员的沟通等。
综合办公室还会负责会议纪要的撰写和分发，确保会议的议题和决议能够有效记录和沟通。
4.采购管理：综合办公室需要负责公司的采购工作。
这包括收集供应商信息、编制采购计划、与供应商协商采购条件、制定采购合同等。
综合办公室还需要负责与供应商的谈判和合作，确保公司能够获得优质和合理价格的物资和服务。
5.设备维护与管理：综合办公室需要负责公司设备的维护和管理工作。
这包括办公设备、电子设备、通信设备等的维修和保养。
综合办公室还需要负责公司设备的采购和更新计划，确保公司使用最新的设备和工具。
6.财务支持：综合办公室需要提供财务支持，包括财务记录的管理和处理、票据的报销和清算等。
综合办公室还需要与财务部门进行协调和沟通，确保公司的财务工作能够顺利进行。
7.信息管理：综合办公室需要负责公司的信息管理工作。
这包括电子数据的备份和存储、文件的电子化和整理、信息系统的维护和更新等。
综合办公室还需要与IT部门进行协调和沟通，确保公司的信息系统能够正常运行和保护。
8.办公环境管理：综合办公室需要负责公司办公环境的管理和维护工作。
这包括办公区域的保洁、办公设施的维修和更新、办公用品和资料的采购等。
综合办公室还需要负责公司安全和卫生管理，确保员工的工作环境安全和舒适。
9.人力资源支持：综合办公室需要提供人力资源方面的支持。
这包括招聘工作的协助、员工信息的管理和维护、薪资和福利的发放等。
综合办公室部门职责（三篇）
综合办公室部门职责1、贯彻执行有关法律法规和公司有关规定，建立健全项目部文件控制、档案管理的规章制度，并督促执行。
2、负责项目部党工委日常工作、协助党工委抓好党风廉政建设。
3、负责项目部文书文件的归口管理、综治维稳工作。
4、协助项目部工会组织工作、组织群众性文、体活动、负责对外宣传。
5、负责项目部人力资源管理、贯彻、落实有关劳动人事管理、职业技能培训和鉴定的方针、政策、法规，制定项目部劳动人事管理、职业技能培训和鉴定、劳务采购的规章制度、职工的职业健康。
6、负责项目部内务管理、保障项目部员工生活健康有序，负责项目部职业健康管理工作，制定职业病预防及作业禁忌人员岗位调整方案。
7、负责收集人力资源配置、职业技能培训和鉴定、合格劳务组织选择和使用信息，并编制统计分析报表报送公司人力资源部备案。
8、参加履约期合同评审，负责组织劳务组织评价工作。
9、积极开展安全宣传教育工作，提高职工的安全生产思想，普及安全知识；负责项目部营地的安全管理；协助安全主管部门做好消防安全管理工作。
10、协调、督促、贯彻执行劳动保护各项规定，并制定劳动保护用品采购计划，参与重大事故的调查，监督有关部门落实防范措施，负责组织有关部门做好事故的善后处理。
11、带动职工搞好安全生产工作；并做好职工的思想政治工作，提高职工遵纪守法、遵章守纪的自觉性。
12、负责项目部小车队的使用、调配等管理工作，配合安全质量环保部进行车辆各审验工作。
12、完成项目部领导交办的其它工作。
综合办公室主任职责1、在项目部领导下，认真贯执行相关法律法规和规章制度，负责综合办公室的日常管理工作，及时传达项目部的各项决定和指令。
2、组织编制综合办公室管理系统文件，建立健全本部门各项规章制度、管理程序。
3、坚持“一岗双责”，树立“安全第一”的思想，做好部门内安全管理工作，并配合安全管理人员进行工程安全管理。
4、负责项目部内部的综合协调，检查、督办项目部领导交办的各项任务，起到项目部领导的参谋助手作用。
综合办岗位职责
综合办岗位职责一、岗位概述综合办岗位作为一个重要的职能部门，承担着协助各部门的协调与管理工作，并提供高效的行政支持。
其职责涵盖了行政、人事、财务以及综合服务等多个方面，为整个组织的正常运作提供了有力的支持。
二、行政事务管理1. 会议组织与协调：负责安排并协调各类会议，包括会议日程的安排、会议室的预定、会议材料的准备以及会议纪要的起草等。
2. 办公设施管理：负责调配和管理办公设备、文具等办公用品，保证员工能够正常使用。
3. 办公场所管理：负责办公场所的日常维护与管理，包括设备维修、环境清洁等工作。
4. 文件与资料管理：负责文件存档和管理，确保文件和资料的安全性与完整性。
三、人事管理1. 招聘与录用：根据各部门的需求，负责制定招聘计划、发布招聘信息，组织面试并参与录用决策等工作。
2. 培训与发展：安排并组织员工培训计划，提供培训资源和支持，助力员工的专业发展。
3. 绩效管理：制定和执行绩效考核制度，定期评估员工的工作情况，给予奖励和激励，并提供必要的改进意见。
四、财务管理1. 预算与报销：负责编制年度预算计划，并根据实际情况进行调整和控制。
同时，对员工的费用报销进行审核和管理，确保支出合规与合理。
2. 财务数据分析：对组织的财务数据进行梳理和分析，提供相关报告和建议，为决策提供参考依据。
3. 合同管理：参与合同的起草、审批与管理工作，确保各方合同的执行与履约。
五、综合服务1. 前台接待与电话接听：负责前台接待工作，迎接来访客人，并负责电话的接听与转接工作。
2. 信息收集与整理：收集与整理与组织运营相关的信息，为决策提供必要的数据支持。
3. 外部合作与沟通：与外部机构或个人进行沟通和协调，保持良好的合作关系，推动组织与外界的合作与交流。
六、总结综合办岗位职责的范围广泛且多样，需要有较强的协调能力、管理能力和沟通能力。
岗位人员应注重细节，具备较强的执行力，能高效地处理各类事务和问题，并积极主动地提供综合服务，为组织的发展和稳定作出贡献。
综合办工作职责
综合办公室岗位职责
1、负责贯彻落实公司文件精神、宣传相关法律法规；
2、负责会议的组织,起草会议纪要、工作计划总结、安排、报告、简报等文字资料,组织审校打印文稿；
3、负责公司对外接待、宣传工作，负责公司网站的版面设计、内容的定期更换；
4、负责队员招收、培训、上岗分配的监督管理等工作；
5、负责公司后勤保障工作；
6、负责队员基本信息管理、合同签订等；
7、负责信息的收集，人员的考勤，以及队员招收与流失的统计；
8、负责组织实施勤务暗访检查(每月不低于3次)；
9、负责日常勤务纠察的值班安排、管理；
10、公司交办的其它工作。
(岗位职责)综合办公室岗位职责及岗位分工
千里之行，始于足下。
(岗位职责)综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个组织内负责协调和管理各项综合事务的部门。
综合办公室的岗位职责主要包括帮忙上级领导进行决策、组织会议、处理日常事务、管理办公设施设备、维护办公室秩序等方面的工作。
1. 帮忙上级领导进行决策：综合办公室负责搜集和整理与组织进展相关的信息，供应应上级领导进行决策参考。
综合办公室还要帮忙上级领导制定战略和中长期进展方案。
2. 组织会议：综合办公室负责组织和协调各种会议，包括日常的例会、重要的决策会议和活动策划。
综合办公室要负责会议的日程支配、会议材料预备、会议记录，确保会议的高效进行。
3. 处理日常事务：综合办公室负责处理各种日常事务，包括文件传递、资料归档、来访人员接待支配、行政流程办理等。
综合办公室要保证各项事务的有序进行，提高工作效率。
4. 管理办公设施设备：综合办公室负责办公设施设备的管理和维护，包括办公用品选购、设备修理、办公空间布置等。
综合办公室要确保办公设施设备的正常运转，供应良好的办公环境。
5. 维护办公室秩序：综合办公室负责维护办公室的秩序和平安，包括保持公共区域的洁净、把握办公资源的使用和安排、支配办公人员的工作日程等。
综合办公室要供应一个舒适、有序的工作环境，提高工作效率和员工满足度。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
6. 接待来访人员：综合办公室负责接待来访人员，包括客户、供应商、合作伙伴等。
综合办公室要做好来访人员的接待工作，供应良好的服务，维护与外部合作伙伴的关系。
7. 综合协调与沟通：综合办公室作为一个综合性部门，需要与各部门进行协调与沟通。
综合办公室要确保各部门之间的信息畅通、工作协调，实现组织内部的资源整合和有效利用。
8. 管理信息资料：综合办公室要负责管理和归档组织内部的各种信息资料，包括文件、报告、合同等。
综合办公室要保证信息资料的精确性和准时性，并供应必要的查询和整理服务。
9. 其他工作：依据具体组织的需要，综合办公室还可能担当其他一些工作，如组织员工培训、申请和管理各类证照、帮忙聘请和人事管理等。
综合办岗位职责
综合办岗位职责综合办公室的岗位职责在各个行业中都有所不同，但基本职责都是为行政部门提供行政支持，包括文秘、行政管理、后勤保障等方面的工作。
本文将介绍综合办公室常见的岗位职责。
一、行政支持职责综合办公室的主要职责之一是为行政部门提供行政支持，包括文件管理、会议筹备、邮件管理等。
在文件管理方面，综合办公室需要收集、整理、归档文件，为行政部门提供高效便捷的文件管理服务；在会议筹备方面，综合办公室需要负责会议准备、物资储备、场地布置等；在邮件管理方面，综合办公室需要负责邮件收发、分类、处理、存档，确保邮件交流高效便捷。
二、行政管理职责综合办公室的另一个主要职责是行政管理，包括人事管理、办公设备管理、资产管理等。
在人事管理方面，综合办公室需要负责员工招聘、绩效考核、培训发展等；在办公设备管理方面，综合办公室需要负责设备采购、设备维护、设备更新等；在资产管理方面，综合办公室需要负责资产登记、资产清查、资产处置等。
三、后勤保障职责综合办公室的另一个重要职责是后勤保障，包括物业管理、车辆管理、供应管理等。
在物业管理方面，综合办公室需要管理行政楼宇的环境卫生、清洁保洁、设备维护等；在车辆管理方面，综合办公室需要负责行政车辆的调配、维护保养、保险管理等；在供应管理方面，综合办公室需要管理行政用品的采购、领用、存储及报废等。
四、其他职责综合办公室的工作不止于以上职责，还包括其他日常工作。
如行政咨询、协调安排、外事接待等。
在行政咨询方面，综合办公室需要为前来咨询的员工提供指导、支持和答疑解惑等；在协调安排方面，综合办公室需要协调各个部门之间的工作，制定工作计划、协调工作安排；在外事接待方面，综合办公室需要安排外宾来访、接待出差人员、协调交通车辆等。
总之，综合办公室的岗位职责不仅仅是文秘、行政管理、后勤保障等方面的工作，还包括其他方面的工作。
综合办公室需要做的是为企业提供全面、高效、便捷的行政服务，为企业的发展保驾护航。
综合办公-室部门职责及各岗位职责
办公室部门职责（一）行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
（二）信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
（三）外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
（四）人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
（五）企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。
（六）对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责综合办公室是一个单位内部的核心部门，负责协调、管理和执行各项综合事务。
综合办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 内外联络综合办公室需要与单位内部的各个部门以及外部相关机构进行紧密的内外联络，保证信息的畅通和沟通的有效性。
内部联络包括与各个部门沟通，了解他们的需求和问题，并及时提供支持和解决方案。
外部联络包括与相关机构、合作伙伴、客户进行沟通，建立和维护良好的关系。
2. 办公室管理综合办公室需要负责办公环境和设施的管理，包括办公用品、设备的采购和维护，会议室和接待区域的预定和维护等。
办公室管理还包括文件管理和档案管理，确保文件和档案的安全性、保密性和便捷性。
3. 行政支持综合办公室需要提供行政支持，协助上级领导完成各项行政工作。
行政支持包括会议组织、行程安排、文件草拟和审批、报备等。
此外，综合办公室还需要负责单位内部规章制度的制定和宣传，以及员工培训和考核等工作。
4. 保密管理综合办公室需要负责单位的保密管理工作，包括保密规章制度的制定和落实，保密资料的管理和保管，保密培训和警示教育的开展，以及日常工作中的保密意识和责任的强化。
5. 综合协调综合办公室需协调各部门之间的合作，解决各种日常运营中的问题。
例如，综合办公室需要协调人力资源部门、财务部门和采购部门之间的工作，确保人力资源、财务和采购的协调性和高效性。
二、岗位分工综合办公室根据不同的工作需要，可以将岗位分为以下几个方面：1. 行政助理行政助理是综合办公室最基础的岗位，负责日常办公室的运作和行政事务的处理。
行政助理需要具备较强的组织协调能力、沟通协调能力和文书处理能力。
2. 会议协调员会议协调员负责单位内部各类会议的组织和协调工作。
会议协调员需要具备较强的组织能力、协调能力和沟通能力，能够高效地安排和组织会议，提供会务支持。
3. 档案管理员档案管理员负责单位的档案管理工作，包括文件归档、档案整理、档案检索等。
综合办岗位职责
综合办岗位职责综合办岗位是一个极具挑战性且多方面的职责，需要具备广泛的技能和知识。
本文将探讨综合办岗位的职责和要求，并介绍这个职位在不同部门和组织中的具体应用。
一、综合办的概述综合办，即综合办公室，是一个负责协调和管理各项事务的部门或职位。
综合办主要负责处理日常事务、文件管理、会议安排和协调不同部门之间的合作等。
二、综合办的职责1. 文件管理：综合办负责收集、归档和管理各类文件和资料，保证文件的完整和易于访问。
这包括收集和整理各部门的报告、备忘录和其他文件，并将其妥善存档，以备日后查阅。
2. 会议安排：综合办负责安排和组织各类会议、座谈会和研讨会。
这包括预订场地、发送会议邀请函、安排会议议程和准备会议所需的资料等。
综合办还需跟进会议进程，确保会议顺利进行。
3. 日常事务：综合办负责处理各类日常事务，如接待来访人员、处理电话和电子邮件、安排差旅和住宿等。
综合办需要保持高效率和良好的沟通技巧，以应对各类突发事件和问题。
4. 协调合作：综合办在各部门之间充当调解者和协调者的角色，促进不同部门之间的合作与沟通。
综合办需要及时收集和传递信息，确保信息的准确性和及时性。
5. 决策支持：综合办需要提供决策支持和数据分析，帮助管理层制定战略方案和决策。
这包括收集和整理各类数据、制作报告和演示文稿，以便管理层做出明智的决策。
三、综合办在不同部门中的应用1. 综合办在行政部门中的应用：综合办在行政部门中起着重要的角色，负责处理行政事务、人事管理、档案管理和协调不同部门之间的合作。
综合办需要具备良好的组织和协调能力，以确保行政工作的高效运作。
2. 综合办在人力资源部门中的应用：综合办在人力资源部门中扮演着重要的角色，负责招聘和录用新员工、员工培训和福利管理等。
综合办需要具备人力资源管理和沟通技巧，以帮助企业吸引、培养和留住优秀人才。
3. 综合办在市场营销部门中的应用：综合办在市场营销部门中可以负责协调市场活动、展会策划和客户关系管理等。
综合办各岗位职责
员工关系：协助处理员工关系问题，包 括员工沟通、调解和解决劳动纠纷等。
选拔：对候选人进行筛选、面试和评估， 确保选拔出符合公司要求的高素质人才。
培训：组织并实施员工培训计划，提高 员工的专业技能和综合素质，促进公司 的发展。
绩效管理：参与制定并执行员工绩效管 理方案，对员工的工作表现进行评估和 反馈。
协助法务主管制定 公司法律政策，确 保公司运营合规
参与公司合同审查， 提供法律意见和建 议
协助处理公司法律 纠纷，维护公司合 法权益
协助进行法律知识 培训，提高公司员 工法律意识
协助法务主管处理公司日常法律事务，包括合同审查、法律咨询等； 参与公司涉及法律纠纷的谈判、协商和调解工作； 协助法务主管起草、修改和审查公司各类合同、协议和其他法律文件； 协助法务主管处理公司涉及诉讼事务，包括起诉、应诉和执行等。
协助建立和维护与 媒体的良好关系， 确保公司形象和品 牌声誉得到积极维 护
协助处理危机公关 事务，包括危机预 警、危机应对和危 机后的恢复工作
协助组织各类媒体 活动，包括新闻发 布会、产品发布会 等，提高公司知名 度和影响力
协助进行舆情监测 和分析，及时了解 市场动态和消费者 需求，为公司决策 提供参考
协助组织公司内部会议、活动 和培训
协调各部门之间的工作，确保 工作顺利进行
管理公司内部各项活动，包括 活动策划、安排和执行
协助其他行政工作，如文件管 理、资料整理等
协助主任处理日常行政事务，包括文件管理、会议安排、接待等工作。
协助主任与其他部门沟通协调，确保行政工作的顺利进行。
协助主任完成领导交办的其他任务，如撰写报告、整理资料等。 积极学习相关知识和技能，提高自己的综合素质，为行政工作提供更好 的支持。
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24.2
负责对应收款项账户的数据和交易情况进行账 龄分析。
24.3 负责对不良债权提出处置建议。
25 税务管理
25.1
负责收集、整理、分析国家和地方有关税收政 策，并依据政策规范本矿纳税工作。
25.2
负责办理本矿税款的缴纳申报、复核、申诉、 减免税业务。
√√ √ √
√ √ √
√ √
岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
编 号
综合办公室部门职责及岗 位梳理
主任 1
人事 专员
1
矿上 主办 会计
1
出纳 1
文员 1
驾驶 员3
炸药 库保 管员
1
炸药 库看 守员
2
澡堂 卫生 工2
污水 处理 站岗
2
食堂 员工
5
铲车 司机
1
运输 司机
5
司磅 员3
25.3 协调税企关系。
√
√
8.2
负责本矿各岗位关键绩效考核指标的定期提取 与更新。
√
√
8.3
负责组织本矿员工（五职矿长及以上人员除 外）的绩效考核工作。
√
√
8.4 负责本矿员工绩效考核申诉的处理。
√√
8.5
对本矿员工绩效考核结果进行评价与分析、总 结，并制定考核结果应用方案。
√
√
根据绩效考核结果，提出员工晋升、降级、调 8.6 薪、奖惩等人事管理建议，为本矿人事决策提 √ √
√
21 会计核算
21.1
负责本矿费用、成本、采购、销售、投资等业 务的日常会计核算。
21.2
负责本矿各类资产的核算，配合集团公司组织 的财产、债权和债务清算工作。
22 资金管理
22.1
负责本矿资金（包括票据及有价证券）的管理 与调配工作。
22.2
负责集团公司与本矿之间资金拨付、上缴往来 的结算工作。
7.1
根据集团公司薪酬福利管理制度，制定本矿薪 酬福利管理实施细则，并组织实施。
√
√
7.2
编制本矿年度人工成本使用计划，建立并管理 人工成本台账。
√
√
7.3 负责员工绩效考评结果的兑现工作。
√√
7.4
负责本矿员工工资核算，按时向集团公司提交 工资报表，并负责员工工资发放工作。
√
√
岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位
编 号
综合办公室部门职责及岗 位梳理
主任 1
人事 专员
1
矿上 主办 会计
1
出纳 1
文员 1
驾驶 员3
炸药 库保 管员
1
炸药 库看 守员
2
澡堂 卫生 工2
污水 处理 站岗
2
食堂 员工
5
铲车 司机
1
运输 司机
5
司磅 员3
15.1 负责本矿搬运、堆煤、推渣及现场清理工作。
√
15.2 负责本矿铲车的日常维护与保养。
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
编 号
综合办公室部门职责及岗 位梳理
主任 1
人事 专员
1
矿上 主办 会计
1
出纳 1
文员 1
驾驶 员3
炸药 库保 管员
1
炸药 库看 守员
2
澡堂 卫生 工2
污水 处理 站岗
2
食堂 员工
5
铲车 司机
1
运输 司机
5
司磅 员3
5.1
负责本矿办公用品的采购、登记、保管、发放 工作。
√
√
10.6 汇总本矿考勤结果。
√√
10.7
建立并维护本矿员工信息台账，向相关方提供 人事统计资料。
√
√
10.8
组织本矿员工健康体检，建立员工健康档案， 办理员工入职和离职体检。
√
√
11 劳动合同管理
岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
2
食堂 员工
5
铲车 司机
1
运输 司机
5
司磅 员3
1 综合管理制度建设
制订并完善本矿火工品管理制度、车辆管理制 1.1 度等相关管理制度，并负责制度的执行、监督 √
。
2 火工品管理
2.1
负责炸药和雷管的保管和发放，并每日进行一 次清点，每月进行一次盘点。
√
2.2
负责对失效的火工品进行造册，并按规定申请 报废。
19 污水管理
19.1 负责本矿污水净化处理工作。
√
20 公共关系管理
20.1
建立、维护与行业主管部门、地方政府等单位 的工作关系。
√
√
岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
编 号
综合办公室部门职责及岗 位梳理
供依据。
9 社保管理
9.1
负责为本矿员工购买各项社会保险，并按月扣 除个人应缴部分。
√
√
9.2
组织本矿参保人员参加职业病健康体检，负责 员工工伤社保资料的变更与提交。
√
√
岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
负责对原始单据的数据准确性、发票真实性、 23.1 票据内容的规范性进行审核，提出建议并监督
落实。
23.2
负责监督和审查本矿成本开支范围，费用开支 标准。
23.3
负责对各项积压物资处理、固定资产报废、工 程预决算进行审查、监督。
24 应收账款管理
24.1
负责监督本矿销售货款的回收情况，以及应收 款项账户及其明细账目余额变化。
√
5.2
负责本矿所需的各种土特产品以及烟、酒、茶 等办公接待用品的采购。
√
5.3
负责本矿办公类固定资产的采购、登记、发放 、维修、调拨、报废工作。
√
√
6 人员招聘与配置
6.1
负责制定本矿人员需求和配置计划以及相关实 施方案。
√
√
6.2
负责本矿员工（五职矿长及以上人员除外）的 招聘工作。
√
√
7 薪酬福利管理
岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位
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编 号
综合办公室部门职责及岗 位梳理
主任 1
人事 专员
1
矿上 主办 会计
1
出纳 1
文员 1
驾驶 员3
炸药 库保 管员
1
炸药 库看 守员
2
澡堂 卫生 工2
污水 处理 站岗
监察大队申请工伤保险理赔。
10 日常人事管理
10.1
负责本矿劳动合同管理，与员工建立规范的劳 动关系，处理劳动争议。
√
√
10.2
办理本矿员工入职、调动、离职、退休等手续 。
√
√
10.3
办理本矿员工晋升、转正、降级、奖惩等手续 。
√
√
10.4 办理本矿人才引进相关工作。
√√
10.5
规范本矿人事档案管理流程，做好档案的接收 、转移、查阅、保管等工作。
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编 号
综合办公室部门职责及岗 位梳理
主任 1
人事 专员
1
矿上 主办 会计
1
出纳 1
文员 1
驾驶 员3
炸药 库保 管员
1
炸药 库看 守员
2
澡堂 卫生 工2
污水 处理 站岗
2
食堂 员工
5
铲车 司机
1
运输 司机
5
司磅 员3
8 绩效管理
8.1
根据集团公司绩效管理制度，制定本矿绩效管 理细则，并组织实施。
√
3 劳保用品管理
3.1 负责对本矿采购的劳保用品进行质量检查。
3.2 负责按照本矿规定发放劳保用品。
4 生产情况统计
4.1 负责统计每日过磅房的磅单。
√
4.2 负责统计每日跟班矿长填写的生产日报表。 √
5
办公用品、办公接待用品及办公类固定资产管 理
√√ √√
√ √
岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位 岗位
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编 号
综合办公室部门职责及岗 位梳理
主任 1
人事 专员
1
矿上 主办 会计
1
出纳 1
文员 1
驾驶 员3
炸药 库保 管员
1
炸药 库看 守员
2
澡堂 卫生 工2
污水 处理 站岗
2
食堂 员工
5
铲车 司机
1
运输 司机
5
司磅 员3
23 财务审核及复核
编 号
综合办公室部门职责及岗 位梳理
主任 1
人事 专员
1
矿上 主办 会计
1
出纳 1
文员 1
驾驶 员3
炸药 库保 管员
1
炸药 库看 守员
2