H.行政公文(一)(应用写作)

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行政公文的作用

行政公文的作用像布告、通告等公文，如要求下属机关以及有关人员“遵照执行”的，或要求人民群众“共同遵守”的，也在相应范围内具有法定的权威性和不可逾越的约束力，发挥着法规作用。

现代应用文在加强社会主义法制、维护社会秩序上的作用，已越来越受到人们的重视。

(二)指挥、管理功用自古以来，应用文就是对社会进行管理的工具。

今天，日趋现代化、高效率的管理工作，对现代应用文提出了更高的要求。

在党政机关、企事业单位、群众团体的公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，如决定、指示、批复等，都起着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。

这样，中央的方针、政策，才能逐层下达，深入到人民群众中去并化为全国人民的自觉行动，各具体单位的各项工作，才能统一步调，有秩序地开展。

同时，下级机关所作的请示、报告、总结等，及时反映基层的情况，也为中央制定方针、政策，及时指导工作提供依据。

这种应用文，是管理工作中不可缺少的有机组成部分，文书的起草、定稿、发布，是与管理行为同步发生的。

离开机关应用文写作，各方面的管理工作就无法进行，乃至陷于混乱状态。

即使将来办公自动化了，也代替不了人在管理上的作用，也离不开应用写作，只是更讲究规范和更注重效率而已。

(三)联系、协调功用现代社会里，人的活动范围更加广泛，群体与群体、群体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的联系，需要加强联系，·互通信息，处理好人际关系。

社会化大生产越发展，专业化水平越高，分工就越细，需要部门之间、组织之间的合作，需要做好联系、协调的工作。

应用文就是联系、协调的工具之一。

机关应用文在交流信息、沟通上下左右关系，以求相互协作完成任务方面的作用，已为人们所熟知。

其实，个人与个人之间、个人与群体之间，也需要相互了解，联络感情，商量事情，协调行动，书信这一文种从古到今受到重视就是明证。

而带有礼仪性的应用文，在联络感情、促进协调方面所起的作用，也越来越受到人们的关注。

应用写作简明教程(第二版)-1党政公文实训练习参考答案

第一章党政公文实训练习参考答案第二节请示、报告（一）请示的实训练习1.纠错练习（1）下面这份公文有不少错误，请你予以改写。

××省××县工商局重建办公大楼的请示报告××县人民政府、××县财政局、××县国土局：去年七月十二日凌晨××地区发生6.5级地震,我局办公大楼被毁坏,无法再使用,成为危房。

现决定重建办公大楼，共需资金360万元，还需扩征土地3亩。

现请示拨款拨土地，请批准为盼。

特此报告××县工商局二○○六年二月十五日参考答案：××省××县工商局关于重建办公大楼的请示××县人民政府：20XX年7月12日凌晨，××地区发生6.5级地震,我局办公大楼被毁坏,无法再使用,成为危房。

现决定重建办公大楼，共需资金360万元，还需扩征土地3亩。

请予批准。

以上请示当否，请批示。

××县工商局二○○六年二月十五日（2）指出下面这篇请示的错误：关于申请增设××派出所的请示××市公安局王局长：我分局下属的枣阳派出所管辖战线长、地域广，近年来由于城市经济的快速发展，导致人口迅猛增多。

该派出所辖区又系城郊结合部，治安情况极为复杂。

据此，我分局向市局请示，拟增设××派出所。

管辖原属枣阳派出所管辖的部分地段，这样可以加大管理力度，缓解枣阳派出所警员的压力，从而提高工作效率，确保一方平安。

请局长尽快研究，早日答复。

当否，请批示。

××分局（公章）二○一二年十二月五日参考答案：这篇请示的主要错误有：1.标题中删去“申请”两字；2.受文单位改为“××市公安局”；3.正文结尾删去“请局长尽快研究，早日答复”。

行政类应用文写作范文

行政公文写作范例报告、请示、批复** 报告：** 报告的特点：（1）报告是陈述性公文，主要叙述事实，要掌握充分的材料，写时详略得当，重点突出；（2）上级不作答复，不能夹带请示事项，但可以将建议性报告批转有关下级机关；（3）一般在事情过程中间或之后撰写。

** 报告的要求：（1）主旨要新。

（2）要有真实的材料。

（3）重点突出，详略得当。

（4）标题只能省略发文机关部分。

（5）不能夹带请示事项。

常用结语：“特此报告”，“专此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等。

** 报告的类型：1.呈报性报告：（1）汇报工作的呈报性报告（工作报告）：用于汇报某一阶段的正常工作的报告。

有总结性和两种。

——正文结构：1）基本情况2）成绩和经验3）问题和教训4）今后的计划和打算* 总结性工作报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。

正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。

* 专题性工作报告：（2）汇报情况的呈报性报告（情况报告）：（3）答复询问或报送材料的呈报性报告（答复报送报告）2.呈转性报告（建议报告）：** 报告的写作：（一）工作报告：用于汇报某一阶段的正常工作。

有总结性和专题性两种。

1）总结性报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。

正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。

2）专题性报告：4）（二）情况报告：用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。

时效性强。

正文结构带有纵向性。

（三）建议报告：提出工作的建议，如意见、措施、方案等。

一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。

（四）答复报送报告：用于答复上级查询事。

机关公文写作-公文写作有哪些类型的？公文写作有哪些类型的啊！就公文有广义与狭义之分。

狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。

现在，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

应用写作公文部分(精简版)

第一章行政公文写作概述第一节公文概述一、公文的概念公文——指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。

是党和国家在有关公文管理的法规中明确规定的公务文书。

具体可以分为两大类：13种公务文书（即行政机关公文）；14种公务文书（即党的机关公文）。

行政机关公文——《国家行政机关公文处理办法》明确指出：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

党的机关公文——《中国共产党机关公文处理条例》亦规定：党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

由上表可见，两种公文相同的文种共有9种第二节行政公文写作概述一、行政公文的特点和种类（一）、行政公文的特点1、作者的法定性2、制发的程序性3、公文的法定效力性4、体式的规范性（二）、行政公文的种类◆1、按适用范围来划分：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要◆2、按缓急程度来划分：（办理时限）特急：一天内办理完毕急件：三天内办理完毕注：党的机关公文凡紧急文件分别标“特急”、“加急”一般文件：◆3、按保密级别划分：绝密、机密、秘密◆4、按文件载体和发布方式划分：文本发文——通过一定的文件传递渠道发送文本文件。

绝大多数公文属于此类。

电传发文——通过电报、传真、计算机等手段迅速传递给收文单位的文件。

报刊发文——通过报刊登载发表文件。

一般是面向全社会或一定范围公布公务事项。

如命令、通告、公告公开张贴——将同一文件以特殊格式印制多份并以张贴形式公布。

一般为公告和通告。

◆5、按行文方向划分：下行文、上行文、平行文二、行政公文的构成要素（公文格式）组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

我们来看一下这份文件，以一条鲜红的横线（即红色反线）隔开了眉首部分和主体部分。

《应用写作》复习题

11年秋季期全日制《应用写作》复习题一、填空题1．完整的公文标题由（发文机关）、（事由）、（文种）三要素构成。

2．行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有（法定效力）和（规范体式）的文书。

3．2000年8月颁布的（《国家行政机关公文处理办法》）规定行政公文有13种。

4．下行文指具有隶属关系的（上级）机关发给（下级）机关的公文。

5．公文的紧急程度要求是对公文（送达和办理速度）的要求。

6．公文的发文字号一般包括( 机关代字)、( 年份)、(序号)三项内容。

7、（标的）是合同当事人双方权利和义务共同指向的对象。

8．按行文方向划分，行政公文分为（上行文）、（下行文）、（平行文）三种。

9报告不得夹带（请示事项）。

10.通报适用于（表彰先进），（批评错误），传达重要精神或者情况。

11.通知适用于（批转）下级机关的公文，转发上级机关和（不相隶属）的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位（周知）或者（执行）的事项，（任免）人员。

12.函适用于（不相隶属）机关之间商洽工作，询问和（答复）问题；（请求批准）和答复审批事项。

13．在一定的范围内，公布人们应当遵守或周知的事项，需用( 通告)。

14、狭义的新闻指（消息）页脚内容115．在总结的写作中《发掘内部潜力，实现扭亏增盈》属（新闻）式标题。

16.述职报告的特点是（实绩的呈现性）（论断的标准性）（行文的庄重性）17．经济合同的结构主要有三种：（条款式）、（表格式）、（条款和表格结合式）。

二、判断题1.主送机关是指同公文内容相关，需要了解公文内容的机关。

（X ）2．写总结一般用第三人称。

（X）3.只有下行公文有签发人（X ）。

4.附注是用来说明公文正文不便说明的材料名称的件数与名称。

（X ）5.所有的公文在落款处均应加盖印章。

（X ）6. 只有上行公文有签发人（√）。

7．能否找出带有规律性的认识，用以指导今后的工作，是衡量一篇总结质量好坏的标准。

（√）8.批复和请示一样，也应一文一事。

应用写作试题与答案

应用写作试题答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1、行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有（C ）的文书。

A．传达重要情况和精神作用B．输公务和商洽工作C．法定效力和规范体式D．法定作者和特定作者2、2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》规定的确良主要行政公文种类有（C）A．12种B．12类13种C．13种D．14种3．按行文方向分，公文可以分为（A ）A．上行文、下行文、平行文B．多级上行文、下行文C．多级下行文、上行文D．多级上行文、多级下行文、平行文4、同级机关或不相隶属机关之间来往的公文，属于（B ）A．上行文B．平行文C．下级文D．多级平行文5．公文13种中，属于下行文的有（C ）A．通知、报告B．请示、意见C．公告、会议纪要D．议案、函6．公文13种中，属于平行文的有（D ）A．请示、函B．议案、通告C．批复、决定D．函、议案7．完整的公文格式应同时具备（D ）三部分。

A．事由、事项、结尾B．标题、正文、结尾C．发文机头、事由、文种D．文头、主文、文尾8．发文机关标识包括（D ）A．由发文机关后面加“文件”组成B．用发文机关的名称来标识C．用发文机关的名称或简称来标识D．由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。

9．秘密公文的秘密等级共有三级，包括（A ）A．绝密、机密、秘密B．一般机密、重大机密、绝密C．一般秘密、重要秘密、机密D．绝密、机密、一般秘密10．发文字号通常由（D ）三部分组成。

A．发文机关标识、发文年份、发文序号B．发文机关标识、发文年份、签发人C．发文机关代字、发文序号、签发人D．发文机关代字、发文年份、发文序号。

11．下面正确的发文字号为（A ）A．穗府[2000]2号B．粤府办[2002]第35号C．广大（2003）5号D．国务院字[2003]06号12．主送机关是指（B ）A．发布公文的机关B．受理公文的机关C．印制公文的机关D．需要了解公文的机关13．附件位于（A ）A．正文之后，成文时间之前B．成文时间之后C．成文时间之后，主题词之前D．主题词之后14．公文的成文时间是指（B ）A．公文拟好的时间B．公文生效的法定时间C．公文印刷的时间D．公文发布的时间15．公文主题词一般由（C ）组成A．公文中的重要词语组成B．公文中的使用频率最高的词语组成C．类别词、类属词、文种D．类别词、类属词16．指挥性公文有（A ）A．命令、指示、决定、批复B．命令、指示、决定、条例C．命令、指示、决定、规定D．命令、指示、决定、办法17．批复按其使用方法可以分为（C ）A．告知性批复和法规性批复B．法规性批复和指示性批复C．指示性批复和表态性批复D．表态性批复和指挥性批复18．学校要表彰在献血活动中表现积极的先进部门和个人，应用（D ）行文。

应用文写作第二章行政公文写作

（三）意见的结构及写法 1.标题和主送机关 2.正文
第二节指挥类公文
五、意见六、会议纪要
会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。
第二节指挥类公文
五、意见六、会议纪要
决议一般分为公布性决议、批准性决议和阐述性决议三种类型。
第二节指挥类公文
一、命令（令）二、决定三、决议四、批复
批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的下行公文。批复具有上级机关答复下级机关请示事项的专指性，下级有请示，上级才有批复。而且针对性极强，下级机关请示什么上级机关就答复什么。
最主要的载体，从某种程度上来说，公文是国家法律法规的延续和补充。
三、行政公文的种类
四、行政公文的作用
第一节行政公文写作概述
一、行政公文的概念二、行政公文的特点三、行政公文的种类
（一）内容上具有鲜明的政治性和可靠性
（二）法定的权威性和简洁的实用性
（三）特定的效用性和明确的定向性
四、行政公文的作用
第二节指挥类公文
一、命令（令）二、决定三、决议四、批复
命令（令）是法定的行政公文的一个文种，是应用文写作的重要文体之一。命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
第二节指挥类公文
一、命令（令）二、决定三、决议四、批复
它适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员，撤销下级机关不适当的决定。命令必须严肃审慎，不能滥用，错用。
目录第一节行政公文写作概述

行政公文概述

年份用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；序号写实数，不加“第” 字。
应用写作
三、行政公文的一般格式
例如
锡职院发〔2012〕4号机关代字年号序号
皖办〔2011〕20号机关代字年号序号
应用写作
三、行政公文的一般格式
0000001 机密★×年特急
××××文件
×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正文 )××××××××××××× ×××××××××××××××××××××× ×××××××× ×××× 。附件：1.××××× 2.×××××
4.附件，是指
随公文转发、报送的文件或资料。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1 行顶格标志“附件”。
应用写作
三、行政公文的一般格式
0000001 机密★×年特急
××××文件
×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)： ( 正文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章)
行政公文概述
第一节
行政机关公文概述
一、行政机关公文概念和种类
（一）行政机关公文的概念（重点）
公务文书简称公文，它是行政机关在行政
管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的
文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
应用写作
一、行政公文概念和种类
(二)公文的种类
1.2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行行政公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。

应用文的种类(共4篇)

篇一：应用文的分类1按实用程度格式化要求分为：公文类、日常类、新闻类、论文类○2根1、应用文的分类：○据日常工作中的重要性分为：公务文书、事务文书、辅助文书1行文关系：上行、下行、平行、广行○2文书来源：收来文件、对外文件、2、公文分类：○3机密程度：公开文件、内部文件、保密文件发出文件、内部文件○3、命令的分类：颁布性、行政性、奖惩性、任免性4、公告的分类：告知性、规范性5、通告的分类：告晓性、办理性、行止性6、通知的分类：会议类、指示类、转发类、法规类、事项类、部署类7、通报的分类：表扬性、批评性、事项性8、意见的分类：上行、下行、平行9、报告的分类：转发类、知照性、答复性10、请示的分类：呈转性、批准性1按内容和用途：商洽函、询问答复函、请批批准函、邀请函○2按文面11、函的分类：○3按行文方向：去函、复函规格：公函、便函○2按会议内容12、会议纪要的分类：座谈会议纪要、办公会议纪要、专项工作会议纪要○分：决议性会议纪要、周知性会议纪要13、简报的分类：工作简报、动态简报、会议简报、中心工作简报1按内容分：说明性、揭露性、经验性、论证性○2按形式上：全14、调查报告的分类：○面性、专项性15、规章制度的分类：章程、条例、规定、办法、细则、制度、守则、规则、公约、简章16、启事的分类：公务启事、私务启事1、应用文的特点内容的实用性、格式规范性、时效性、语言简明性2、公文的特点：实用性、真实性、定向性、规范性3、命令的特点：权威性和强制性、使用权限有严格的限制4、决定的特点：指示性、明确性、说理性5、公告的特点：内容重大性、发文机关的特定性、告知范围的广泛性、传播方式的新闻性6、通告的特点：行业性、周知性、发文单位的广泛性7、通报的特点：双重功能性、行文时效性8、报告的特点：内容真实性、表述概括性、陈述诚恳性9、请示的特点：内容的请求性、目的求复性、时机超前性、事项单一性10、批复的特点：制发的被动性、内容针对性、效用权威性、态度明确性11、函的特点：适用范围广、行文多向性、谦语12、会议纪要的特点：内容纪实性、表述纪要性、效用受限性13、议案的特点：制发机关的法定性、内容的特定性、实效的限定性、行文定向性、事项的必要性和可行性14、计划的特点：目的性、预见性、可行性15、简报的特点：简真快新密16、调查报告的特点：针对性、真实性、时效性、规律性17、规章制度的特点：执行的严格性、语言严密性、形式条文性篇二：应用文的种类应用文的种类应用文可以按照不同的标准（角度）划分成不同的类别。

应用写作教程第二章国家行政机关公文(上)

第五节通告
通告是行政机关在法定职责范围内行使职权、开展公务活动的过程中，需要向所辖境内或者某一专门范围内所有人（包括当地居民、流动人口、外国人等）公布重要事项，或者规定应当遵守的事项时所采用的公布性文种。
一、通告的适用范围
通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。一是公布应当遵守的事项。二是公布应知事项。
二、公文格式
公文有自己特定的格式。它主要是指公文的结构，即公文的组织构造（体式、内容、格式）。公文结构具有规范性和相对确定性，国家对公文的基本构成提出了规范性的要求。
1.文头 3.主送单位 5.签署、日期 7.附件及其他标志 9.主题词 11.签发人
2.公文的标题 4.正文 6.印章或签署 8.注释 10.抄送机关 12.印发说明
四、通告与命令、通知的区别
第一，通告一般不按管理系统逐级下达，而是直接面向内容所涉及的全体人员;而命令和通知都是按管理系统逐级下达的。
第二，通告的告知对象大都是自然人，而不是法人（如机关、团体等）。
第三，通告组织实施文件内容的是发文机关及文中所指定的单位;而命令、通知里的内容是由受文单位来组织实施的。
二、通告的特点
第一，通告的根据具有政策性和法令性。第二，通告的内容具有专门性和专业性。第三，通告的效力具有约束性和强制性。第四，通告的使用具有公开性和广泛性。
三、通告与公告的区别
通告与公告相比，一是通告的受文范围不如公告广泛;二是通告的规定性强，有要求遵守执行的强制内容;三是通告的作者的地位不如公告那样严格限定;四是通告的内容比公告的内容要详细、周密，条文明确、具体;五是通告所宣布的事项不如公告的重要程度高;六是通告公布的形式更加多样。

行政公文写作函定稿

特点
具有法定效力、规范体式、准确严谨、庄重朴实、及时迅速。
行政公文的重要性
01
02
03
行政管理的需要
行政公文是行政管理的重要工具，是传达政策、发布命令、推动工作的有效手段。
法律制度的保障
行政公文是法律制度的体现，具有法律效力，能够保障行政管理的合法性和权威性。
社会沟通的桥梁
行政公文是社会沟通的桥梁，能够促进政府与社会的互动，增强政府工作的透明度和公信力。
行政公文的历史与发展
历史沿革
行政公文的历史可以追溯到古代的官府文书，随着时代的发展，逐渐形成了现代的行政公文体系。
发展趋势
随着信息化和电子化的推进，行政公文的发展趋势是更加便捷、高效和规范。同时，随着社会民主化进程的加速，行政公文的透明度和公开度也将进一步提高。
行政公文写作规范
02
公文格式
01
06
行政公文写作能力提
升建议
加强语言训练
精炼语言
使用准确、简练的语言表达，避免冗长和复杂的句子结构。
规范用语
遵循公文写作的规范用语，避免使用口语化和个人化的表达。
丰富词汇
扩大词汇量，掌握常用公文术语和固定表达方式。
学习公文格式规范
1 2
熟悉公文格式
掌握公文的基本格式，包括标题、日期、正文、落款等。
表达谦逊
公文中应表达谦逊态度，避免过于自大或傲慢。
尊重事实
公文中涉及的事实和数据应准确无误，避免虚假或夸大。
遵守惯例
公文中应遵守惯例和规范，避免违反常规和礼仪。
行政公文写作流程
03
明确写作目的
确定公文类型
明确需要撰写的行政公文类型，如通知、通报、请示等。

应用文写作答案

应用文写作答案应用文写作复习题一、解释题(每题3分，共12分)1(行政公文是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

2(请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。

3(总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。

4(法定作者指依据宪法和其他有关法律、章程、规定成立的并能以自己的名义行使法定的权力和担负一定的职能、义务的机关、组织或代表某个团体以及个人。

二、简答题(每题4分，共16分)1(应用文作者应具备哪些方面的修养,1.基本的文字功底;2.严密的逻辑思维能力;3.全面准确度的把握;4.良好的领悟能力;5.政策的熟悉程度;6.一定的沟通能力;7.角色体会(便于将应用文写作的结果运用到实践中去，便于实施)等。

2(会议纪要和会议记录的区别。

会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。

而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。

二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。

3(通报的适用范围,表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

4(某中学要求区教委拨款增建新校区，根据这一需要，作者应选择什么文种写作,为什么,应选择请示写作，因为向上级机关请求批准，用请示。

三、论述题(每题8分，共16分)1(请示和报告是两种不同的公文，他们之间有什么不同之处,请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。

行政公文写作范文

行政公文写作范文
《行政公文写作范文》
尊敬的领导：
根据您的要求，我们对本部门的工作进行了全面的检查和总结。

现将检查结果汇报如下：
一、工作完成情况
1. 本部门在上半年完成了各项工作任务，取得了显著的成绩。

例如，在市政府的统一部署下，我部积极配合相关部门，成功完成了城市环境整治工作，市民的生活环境得到了改善。

2. 在工作中，本部门坚持依法行政，认真贯彻党的路线方针政策，注重创新，努力提高工作效率和质量。

二、存在的问题及建议
1. 工作中存在着一些不足和问题。

例如，人员流动频繁，导致部门工作协调性不足。

另外，关于一些涉及到基层利益的问题，我们需要深入调研和分析，提出更切实可行的解决方案。

2. 针对以上问题，我们建议加强人员管理和队伍建设，确保每个员工都能在岗位上发挥最大的作用。

同时，加强基层调研和摸底工作，更深入了解基层民生需求，制定更加贴近实际的政策措施。

三、下一步工作安排
1. 本部门将进一步加大对人员管理和队伍建设的力度，完善内部制度，提高工作效率和质量。

2. 结合当前的工作实际，深入基层开展调研和摸底工作，及时掌握民生需求，为政府决策提供更充分的依据。

上述就是本部门工作的检查情况和总结，希望领导能够提出宝贵意见，指导我们工作的下一步发展。

我们将继续努力，为提高政府工作效率和服务质量不懈努力！
此致
敬礼
【编者按】以上内容仅供参考，实际写作时需根据不同的具体情况适当调整。

《应用写作教程》第3章党政机关公文(下)

三、通知与命令（令）、决定的区别
通知在强制性、约束性、权威性上弱于命令（令）和决定。通知自身不创造规范而只是传达应办应知事项；通知的事项更加具体细微；用途广泛、作用明显，除了指示性通知可取代指示的部分功能，知照性通知可用于使有关各方周知情况和问题外，其他几类通知还可以使其他有关文件履行生效程序或使其升格，扩大效力范围。
五、通知的种类
（六）任免通知：它是上级机关任免和聘用干部时，对所属下级机关下达的一种较为特殊的知照性通知。
《××大学关于免去×××同志职务的通知》《××公司关于聘×××为公共部主任的通知》《关于×××等四人任职的通知》
（七）一般事项性通知：它是要求下级机关办理执行或需要周知的事项。 1.要求下级机关办理事项的通知《关于年终财务检查的通知》《文化部关于协助中国历史博物馆修改通史陈列调用文物的通知》 2.需要周知事项的通知《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》《国务院办公厅关于中国人民银行货币政策委员会组成人员的通知》 3.执行事项的通知《卫生部关于认真贯彻实施〈中华人民共和国传染病防治法〉的通知》
二、报告的特点和种类
（一）报告的特点
１．已然性这是指将已经做过的事情或已经发生的情况及问题写成报告，其内容是客观现实的反映，而不
是展望和推想。
２．总结性因为报告的内容是已经做过的工作，或已发生的情况，所以，在向上级报告的时候就要对问题
进行综合分析、归纳，即总结。否则，写成的报告就会变成罗列现象、过程，因而也就失去了写报告的意义。
七、撰写通报的注意事项
第一，写入通报的内容必须是真实和典型的。
第二，对奖惩性的通报，就其内容来说，表扬和批评一定要旗帜鲜明，恰如其分，不能含糊其辞和随意夸大缩小。遣词造句要讲究分寸，力求准确无误。

应用写作题库答案

一、填空题1．国家行政机关公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2．《国家行政机关公文处理办法》所列的国家行政机关公文文种包括：命令（令）决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见和会议纪要，共13种。

3．一份机关公文在文面上可以分为眉首、主体、和版记三部分。

4．发文字号由机关所在地的简称机关代字、年份和公文序号三部分组成。

5．《国家行政机关公文处理办法》是在二ooo 年八月二是四日发布并于2001年1 月 1 日起施行的6．报告适用于向上级机关（汇报工作）、（反映情况）、答复上级机关的（讯问）。

7．（请示）必须事先行文；（报告）则可以在事中或事后行文。

8．行政机关公文的秘密等级有（绝密）、机密和（密秘）三个等级。

9．公文标题是公文（主要）内容的概括，公文标题由（发文机关）、（事由）和（文种）组成。

10．主题词是概括地反映公文（主要内容）和（文种）的一组规范化名词或名词性词语；选择主题词的依据是（主题词表）和（标引主题词）。

11．抄送机关是指除主送机关之外需要（执行）或（了解）公文内容的其他相关机关。

12．印发机关是指负责公文（印制）和（传递）的部门，一般是指发文机关的（办公）机构。

二、辨析题1．行政机关公文是党政机关公文的一个部分（X）2．报请性公文一定是上行文（X ）3．平行文既可以上行，也可以下行（X ）4．紧急公文是指有送达时限要求的公文（√ ）5．任何人都能成为行政公文的作者（X ）6．秘密公文均应标识份数序号（√ ）7．发文机关名称既可以用全称，也可以用简称（X ）8．发文字号就是公文份号（X ）9．发文字号由机关代字、序号和年份组成（X ）10．联合行文只标明主办机关的发文字号（√ ）11．机关公文行文时应标明签发人（X ）12．公文标题都应包括发文机关名称、事由和文种三个要素（X ）13．未标明紧急程度的公文，可以延缓办理（X）14．机关公文均应标明主送机关（X）15．机关公文的主送机关可以有多个，也可以只有一个（√ ）16．主送机关和抄送机关可以都是发文机关的上级机关（√ ）17．公文附件是公文的附属材料，不属于公文的组成部分（X ）18．公文的成文时间就是公文的发文时间（X ）19．联合行文，应将主办机关排列在前，只加盖主办机关的印章（X ）20．主题词是公文标题的缩略词（X ）21．主题词是对公文主题作出概括后所形成的词语（√ ）22．抄送可以分为“抄报”、“抄送”和“抄发”三种情况（X ）23．任何一个机关组织都可以制作和发布公文（X ）24．机关的收文有时也可以转化为发文（√ ）25．凡是秘密公文都应当永久保密（X ）26．公务文书的写作目的具有不确定性（X ）27．写作目的也可以称作写作动机或写作意图（√）28．领导意图应成为公务文书的主旨（√ ）29．领导意图是领导者的个人意图（X）30．通知是功能较多、适用范围较广的一种机关公文文种（X ）31．通知的主送机关一般只写一个（√）32．通知与通告不同的是：通知一般内部行文，而通告则往往公开发布（√）33．批转性通知具有指令性，而转发性通知则不具有指令性（X）34．通报的行文价值在于它具有教育功能（√）35．通报具有约束力，而通知则不具备约束力（X）36．命令（令）、决定和通报都可以用于奖惩有关单位和人员（X）37．通知和通报都可以用于传达情况和告知事项，但通知传达的是重要情况，告知的是特殊情况；而通报传达的是上级指示，告知的往往是一般事项（X）38．通报用于部署工作，通知用于传达情况（X ）39．通知和通报都可以下行或平行（X）三、不定项选择题1．机关公文的作者是公文的（B ）a．撰写者b．审核者c．印制者d．制发者2．下列属于行政机关共有的公文文种是（ABCEF ）a．公告b．通告c．意见d．公报e．请示f．报告3．下列属于知照性公文的是（BCE ）a．公报b．命令c．通告d．意见e．通知f．通报4．下列可以用于上级机关向下级机关行文的文种有（ABCEF ）a．指示b．通知c．通报d．请示e．批复f．意见5．行政机关公文按紧急程度分，应包括（AB ）a．急件b．特急件c．平急件d．加急件6．下列属于公文“眉首”部分的要素有（ADEF ）a．发文字号b．公文生效标识c．主送机关d．紧急程度e．发文机关标识f．秘密等级7．下列发文字号标识错误的有（ABCDEF ）a．国发〔2002〕第7号b．（90）沪府发3号c．国发（2002）五号d．〔1999〕沪府办1号e．国办发[2000]8号f．财发〈02〉5号8．下列成文时间标识错误的有（ABDEF ）a．2000．3．1 b．99年5月8日c．一九九九、五、五d．88．12．28 e．八五年三月一日f．二零零一年一月一日9．主送机关应负有的责任是（ADEF ）a．批转 b．知晓c．抄送d．转发e．主办f．办理10．联合行文的机关应是（ABDEFABCDE ）a．两个以上机关b．两个以上的同级机关c．上下级机关d．不相隶属的机关e．具有隶属关系的机关f．平级机关11．下列机关可以联合行文的有（ACDEF ）a．上海市公安局与上海市工商行政管理局b．浙江省人民政府与上海市人民政府办公厅c．上海市公安局、上海市卫生局、中共上海市徐汇区委d．中共中央、国务院、中央军委e．上海市人事局与上海市黄浦区人民政府f．上海市人民政府办公厅与上海市司法局12．实际办理、执行或答复行文的机关就是公文的（B E ）a．发文机关b．主送机关c．抄送机关d．上级机关e．受文机关f．印发机关13．确定主送机关时，应避免下列错误（ACCE ）a．党政不分b．多头请示c．越级主送d．一文一事e．主送个人f．使用简称14．下列习惯用语中常用于上行文的是（ABDEF ）a．特此通知b．当否，请批复c．专此函告d．特此报告e．妥否，请审阅f．以上意见是否妥当，请审阅15．机关公文的行文规则有（ABCF ）a．确有必要b．党政分开c．明确关系d．规范行文e．一文一事f．逐级行文16．下列文种中属于行政机关专有的公文的是（BCD ）a．公报b．公告c．通告d．通知17．行文时可以省略主送机关的公文文种是（BC ）a．公报b．公告c．通告d．通知e．报告f．广告18．下列事项中不可以用通告行文的有（ D E ）a．××市公安局向社会宣布开展整顿社会治安打击“两抢”犯罪专项行动事项b．国家税务总局向公众告知依法纳税严查偷逃税行为的事项c．××市政府办公厅向有关单位告知严格控制和管理市政府系统各类评比活动的事项d．新华社受权向国内外宣布我国将进行导弹试验事项e．国家防总向公众宣布今年我国第一号汛情19．下列事项中应该用通告行文的有（A B C ）a．××市公安局向社会宣布开展整顿社会治安打击“两抢”犯罪专项行动事项b．国家税务总局向公众告知依法纳税严查偷逃税行为的事项c．××市政府办公厅向有关单位告知严格控制和管理市政府系统各类评比活动的事项d．新华社受权向国内外宣布我国将进行导弹试验事项e．国家防总向公众宣布今年我国第一号汛情20.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，应该用( C )a．通知b．通报c．通告d．公告e．广告21．某市发电厂因线路检修需告知有关单位停电三天。

公务文书应用写作.ppt

三、应用文写作的源流应用文写作随着人类社会发展的需要而产生、变化、演进并传承。文字最初产生于记事，用文字写成的文章最初也是基于实际运用的社会需要。应用文在中国三千多年的发展历史中，逐步形成了约定性和规范性的文体。最早见于甲骨文、钟鼎文、《尚书》等，如：典、谟、誓、命、令、檄等。秦始皇时期：制、诏、奏等·······
对比关系：
多个事物或一个事物多方面的对比，正反对比、历史与现状的对比、数据变化的对比等。
举例：《***政府工作总结》一年来，我们主要抓了如下几项工作： 1、开展社会主义教育，增强了社会主义信念 2、发展乡、村工副业，壮大了集体经济 3、增加科技投入，发展了农业生产 4、狠抓计划生育，控制了人口增长上例对政府的若干方面工作进行了总结。1至4之间构成并列关系，层次清晰。
• 形成良好的思想道德素质和科学文化素质，为以后工作和生活中处理公私事务奠定基础。
一、开设应用写作课的目的
• 为了个人工作和生活的需要 • 社会发展的需要 • 自身智能结构的需要
二、学什么
《应用写Hale Waihona Puke 》基础知识公务文书
事务文书
社交文书
信息传播文书
经济文书
法律文书
给同学们的学习建议
如：最近，湖南省嘉禾县委、县政府办联合发文，要求全县党政机关和企事业单位工作人员，做好珠泉商贸城拆迁对象中自己亲属的“四包”工作，规定有关责任者如不能落实，将实行“两停”处理— ——暂停原单位工作、停发工资，并“继续做好所包被拆迁户的所有工作，确保拆迁工作顺利进行”。（《新京报》5月8日报道）此招既出，导致许多政府工职人员不得不面临这样的选择，要么做通亲属的拆迁工作，要么就面临着被“两停”或下放。为了打开工作局面，当地体育场上标语，嘉禾县委副书记提出“谁影响嘉禾发展一阵子，我影响他一辈子”的口号。

应用写作文种分类

应用写作文种分类按照应用文的使用范围和内容性质来划分，应用文的种类有：（一）公务文书公务文书又可以分为行政公文和事务文书。

1.行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》所规定的文种。

包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。

2.事务文书：包括计划、总结、调查报告、述职报告、竞聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、简报等。

（二）行业专用文书行业文书指的是专业性较强的文书。

主要有： 1.财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。

2.司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。

3.科技文书：如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。

4.传播文书：如消息、通讯、特写、广告等。

行业专业文书还有外交、军事方面等专业文书，但由于使用很专一，从略。

（三）日常应用文书。

应用文的种类是很多的，可以分为以下三类：一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等.公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文.如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等.这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合.事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文.为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类.（一）社交礼仪类这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现.人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系.礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文.礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等.（二）海报启事类海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文.这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场合，你都可以见到它们.海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式.（三）便条契据类这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文.这类应用文短小精悍，可随时使用.便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、催托条、馈赠条、留言条等.随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少.（四）家书情书类在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式.自古至今，无论朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式.伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产，有些同时堪称文学作品的典范.因此，我们就将家书情书专归为一类，以飨读者.这类书信主要包括以下几种：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等.（五）专用书信类专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用文.一般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等.（六）申请书类申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类.申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职申请书等几种.（七）对联类对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式.它有较为严格的行文要求，一般来讲，它并不适宜于平民百姓们使用.但由于每逢一些必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍.对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种.（八）讣告悼词类这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文.其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合，有些则广泛地应用于民间.了解其写作的基本格式也十分的必要.一般来讲，这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种.（九）英文类随着改革开放的深入，国际间各种交流的加强，常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之中.因此，本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍，虽挂一漏万，但也希望对读者稍有帮助.这里介绍的英语应用文主要有求职信、介绍信、入学申请书、邀请信、以及作为附件的简历等共五种.。

应用文写作

困难补助申请
研究生处：研究生处：我叫× × × ，系法学院九七级刑法学研究生。我来 × 自××省××市一个贫穷落后的山区，一家七口人。上有爷爷奶奶，下有一个弟弟，一个妹妹，正在上学，而我又在读研究生，一家人的全部费用均靠父母守着的那几亩薄地的收入。我由于是自费生，家里已为我欠下了近万元的债务，每每念及这些，我总是心存深深的愧疚，惟有以加倍的努力学习来报答他们。近悉研究生处要发放一笔困难补助金，我本不愿给学校添麻烦，但觉得若能拿到困难补助，也可以减轻些家里的负担，所以特此提出申请，望能批准。此致敬礼学生：某某某 ×年×月×日
（二）通知的分类
1、发布性通知、发布性通知是上级机关发布一般行政法规、条例、发布性通知是上级机关发布一般行政法规、条例、办法等公文时所用的通知。如《中共中央关于印发办法等公文时所用的通知。中国共产党纪律处分条例〉的通知》〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》 2、批示性通知、批示性通知是批转下级机关的公文，批示性通知是批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文时所用的通知。机关、同级机关和不相隶属机关的公文时所用的通知。如《国务院批转环保总局关于三峡库区水面漂浮物清理方案的通知》清理方案的通知》
四、申请书
申请书也是一种特殊的书信样式，申请书也是一种特殊的书信样式，一个人或单位想参加什么组织，或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，这就要写个申请书了。门帮助解决什么问题，这就要写个申请书了。申请书是个人对组织、下级对上级、申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。单位对主管部门有所请求而写的。申请书的格式与书信差不多，申请书的格式与书信差不多，它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，目的，包括请求上级办什么事，半点都不能马虎。

应用文2行政公文

通报的范例：关于表彰优秀员工的通报。
报告
报告是陈述性公文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问等。
报告的范例：关于年度工作总结的报告。
请示
请示是请求性公文，用于向上级机关请求指示、批准或帮助解决问题。
请示的范例：关于申请购买办公设备的请示。
批复
批复是答复性公文，用于对下级机关的请示事项进行答复，表示同意、批准或否定。
特点
具有法定效力和规范体式；用于行政管理活动；体现政府意志和权威；具有严格的行文程序和格式要求。
行通告
向公众宣布重要事项或要求遵守的规定。
通知
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
行政公文的种类
通报
表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
VS
批复的范例：关于购买办公设备请示的批复。
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行政公文可以用于各级机关之间的联系和沟通，使各机关能够相互了解、协调和配合工作。
规范行为
提供凭证
行政公文所传达的政府决策和规定，能够明确各级机关的行为准则和规范，使各项工作有章可循、有法可依。
行政公文具有法律效力，是记录和证明行政机关工作历史的重要凭证，能够为政府决策提供依据和参考。
02 行政公文的格式
报告
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
请示
向上级机关请求指示或批准。
行政公文的种类
批复
答复下级机关请示事项。
函
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项。
纪要
记载会议主要精神和议定事项。
行政公文的作用

公文写作 - 1

收文办理的程序
催办承办批办拟办审核登记签收
• 发文办理的程序拟稿审核会签 Nhomakorabea校对
缮印
签发
盖印
登记
分发
(一)拟稿草拟公文应做到： • 主题明确； • 符合政策； • 结构严谨，条理清楚； • 情况确实； • 表述准确，字词规范、 • 注重实效；精练； • 标点正确； • 直述不曲。
一、文头部分公文的文头，又称版头，包括：文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。文头位于公文首页上端，约占A 4型公文纸的1/3或 2/5面积。（一）发文机关标识（文件名称）文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“× × 省人民政府文件 ”、 “ × × 公司文件”。
行文关系或行文方向上分
行文关系
上行文
平行文
下行文
泛行文
从处理要求上分，应用文书又可作多种划分
处理要求内容处理要求时间处理要求保密处理要求
需办件
参阅件
特急件
急件
平件
机密件
普通件
行政公文
法规与规章文书
杂体文书
（一）行政公文行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。人们在工作生活中常把公文称做文件。广义的文件，实际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。狭义文件仅指公文。根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定，公文分13种。 13种公文，依其特点、作用，又可分为几个小类:
（七）发文机关发文机关，是公文的作者或发出单位。发文机关要写全称或规范化简称。若是联合行文，主办机关排列在前。（八）签署签署是签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章。