合同管理软件需求分析
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析合同管理系统需求分析1、引言本文档旨在对合同管理系统进行需求分析，以满足合同管理的各项需求。
2、背景合同管理对于组织来说是非常重要的，它涉及合同的创建、审核、执行、归档等各个环节。
为了提高工作效率和减少风险，需要建立一个合同管理系统。
3、目标本合同管理系统的目标是实现以下功能：- 合同创建和归档- 合同审批和执行跟踪- 合同变更管理- 合同数据报表- 合同提醒和过期处理- 合同文档管理4、用户需求4.1 用户角色划分本系统将包括以下用户角色：- 管理员：负责系统设置、用户管理及权限控制- 合同管理员：负责合同的创建、审核、执行及归档等相关管理工作- 合同执行人员：负责根据合同要求执行相关工作- 合同报表人员：负责合同数据报表4.2 用户需求列表以下是各个用户角色的需求列表：管理员：- 设置系统参数- 管理用户账号和权限- 自定义报表和查询合同管理员：- 创建合同并填写详细信息- 提交合同审批- 审批合同- 合同执行跟踪- 合同归档合同执行人员：- 根据合同要求执行相关工作- 记录执行情况- 提交执行报告合同报表人员：- 合同数据报表- 查询合同信息5、功能需求5.1 合同创建和归档- 创建合同- 填写合同基本信息，如合同名称、合同金额、签订日期等- 合同文件- 归档合同5.2 合同审批和执行跟踪- 提交合同审批- 合同审批流程- 审批人员可根据合同内容及相关附件进行审批- 合同执行跟踪，记录执行情况，如里程碑完成情况、付款进度等5.3 合同变更管理- 处理合同变更申请- 审批合同变更- 更新合同信息及相关文件5.4 合同数据报表- 根据需求合同数据报表- 报表可包括合同金额统计、合同执行进度等5.5 合同提醒和过期处理- 提醒用户合同的关键日期，如付款日期、到期日期等- 处理合同到期后的相关事宜，如续约、归档等5.6 合同文档管理- 对合同附件进行管理- 可、预览合同文件6、技术需求- 客户端使用web界面，支持跨平台访问- 合同数据存储在数据库中- 安全性要求高，需要用户认证和权限控制- 响应速度快，系统稳定可靠附件：本文档不涉及附件。
合同管理系统解决方案
合同管理系统解决方案简介合同管理是现代企业日常运营中不可忽视的一个重要环节。
随着企业规模扩大和业务范围增加，合同数量不断增加，传统的手工管理方式已经无法满足需求。
合同管理系统的出现解决了这个问题，通过自动化和集中化管理合同，提高了效率、减少了工作量，并且提供了更好的合同跟踪和统计分析功能。
功能特点合同存储与查找合同管理系统采用数据库存储的方式，对合同进行集中管理。
用户可以根据合同编号、合同名称、合同日期等关键字进行搜索，快速定位到所需要的合同。
系统还提供合同分类功能，可以按照合同类型、部门、业务等进行分类，方便组织和分析。
合同流程与审批合同管理系统通过定义合同流程和审批流程，对合同的整个生命周期进行全面控制。
用户可以根据需要自定义合同流程，包括合同申请、合同审批、合同签署、合同归档等环节。
系统提供了流程图展示和流程监控功能，方便用户了解合同的处理进度。
合同提醒与通知合同管理系统可以自动发送合同提醒和通知，保证合同的及时处理。
用户可以配置合同提醒的时间和方式，系统会根据配置向相关人员发送提醒邮件或短信。
系统还可以自动生成合同到期提醒，及时提醒用户进行合同续签或终止操作。
合同统计与报表合同管理系统提供了全面的合同统计和报表功能，用户可以根据不同的维度进行合同数据分析，包括合同金额、合同类型、合同期限等。
系统可以生成合同周报、月报、年报等各种报表，方便用户掌握合同管理情况，提供决策依据。
安全与权限控制合同管理系统对合同数据进行权限控制，确保只有授权人员才能查看和操作合同。
系统可以设置多个用户角色，根据角色进行不同的权限配置。
同时，系统还提供了数据备份和恢复功能，确保数据安全性和可靠性。
实施流程需求分析在实施合同管理系统之前，需要进行需求分析，明确系统所需的功能和特点。
需要收集合同管理过程中的痛点和需求，确定合同流程和权限等要求。
系统设计根据需求分析的结果，进行系统设计。
包括数据库设计、界面设计、流程设计等。
合同管理软件的选用与优化
合同管理软件的选用与优化在当今数字化时代，合同管理软件成为了企业管理的重要工具。
合同是企业与客户、供应商、合作伙伴之间的法律约束，合同管理的好坏直接影响着企业的运营效率和风险控制能力。
因此，选择合适的合同管理软件并进行优化是每个企业管理者需要考虑的重要问题。
首先，合同管理软件的选用是关键。
在选择合同管理软件时，企业需要考虑以下几个方面：1. 功能全面性：合同管理软件应具备基本的合同管理功能，包括合同存储、合同审批、合同查询等。
此外，还应考虑软件是否支持电子签名、合同模板管理、合同风险评估等高级功能，以满足企业的实际需求。
2. 用户友好性：软件的界面设计应简洁明了，操作流程应简单易懂，方便用户快速上手使用。
此外，软件还应支持多语言、多平台的特性，以适应企业的多样化需求。
3. 数据安全性：合同管理软件应具备严格的数据安全机制，包括数据加密、权限控制、备份与恢复等功能，以保护企业合同信息的安全性和完整性。
4. 可扩展性：软件应具备良好的可扩展性，能够与企业现有的ERP、CRM等系统进行集成，实现数据的无缝对接和共享，提高工作效率。
5. 报表分析功能：合同管理软件应具备强大的报表分析功能，能够生成合同执行情况、合同到期提醒等报表，帮助企业管理者及时了解合同的执行情况，做出相应的决策。
除了以上几个方面，企业还应根据自身的行业特点和规模选择适合的合同管理软件。
例如，对于大型企业来说，合同管理软件应支持多用户、多部门的协同工作；对于跨国企业来说，软件应支持多语言、多货币的特性；对于金融行业来说，软件应具备合规性和监管性。
其次，合同管理软件的优化是提高管理效率的关键。
以下是一些优化合同管理软件的建议：1. 自动化流程：通过合同管理软件的自动化流程功能，可以将合同审批、合同签署等流程自动化，减少人工干预，提高工作效率。
2. 合同模板化：将常用的合同条款、合同模板保存在合同管理软件中，可以快速生成合同，减少重复劳动。
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析1.背景随着计算机技术的不断发展，计算机作为知识经济时代的产物，已被广泛应用于社会各个行业和领域。
随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣，导致各企业间的竞争日益激烈，迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作，以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。
2.目标合同管理系统的目标是简化合同信息的录入，方便合同信息的删除、修改或者查找，提高效率，降低成本，存储量大，保密性好，可靠性高。
实现企业的科学化，正规化管理。
3.容合同管理系统实现增加合同信息，删除合同信息，修改合同信息，查询合同信息。
4.必要性随着合同数量的增多，合同管理系统是科学合理的管理合同信息的重要方式：●简化了合同信息的录入，方便了合同信息的删除、修改、查询。
●提高了整体效率，降低了成本，存储量变大，保密性变好，可靠性变高。
●是实现企业科学化，正规化管理的重要途径。
5.环境要求现状分析：手工填写合同信息不易修改、效率低、查询不便、保存时间短，所有需要合同管理系统，方便了查询和修改，提高了效率的同时保存更完好，容量更大。
开发软件环境：开发硬件环境：6.业务需求合同管理系统实现对合同基本信息的录入功能，需要录入【合同编号、合同名称、合同金额、签订日期、完工日期、甲方单位、联系人、联系、合同规模、合同类型、客户经理、承担部门、项目经理】等信息。
对已有的合同基本信息进行删除、修改、查询。
7.功能需求7.1登录功能输入项：业务规则：1）点击【登录】按钮，校验【用户名】，【用户名】长度大于4位校验通过，校验通过进入数据库验证【密码】，校验不通过无法登录。
原型：合同管理系统的登录功能，校验【用户名、密码】进行登录。
①点击【登录】按钮，校验【用户名】，【用户名】长度大于4位校验通过，校验通过进入数据库验证【密码】，校验不通过无法登录。
7.3新增功能输入项：名称类型(长度) 控件类型合同编号varchar(50) 文本框合同名称varchar(30) 文本框合同金额float() 文本框签订日期date() 日期选择器完工日期date() 日期选择器甲方单位varchar(30) 文本框合同类型varchar(1) 下拉框客户经理varchar(30) 下拉框承担部门varchar(30) 下拉框业务规则：1）当录入【合同金额】之后，会根据金额大小自动填写【合同规模】，【合同金额】大于500W为大，小于100W为小，100W到500W为中。
合同管理系统需求说明书
合同管理系统需求说明书12020年5月29日合同系统需求分析说明书1.需求分析软件系统的设计与开发中,最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。
经过查看一些资料调研,发现公司公司规模大,地域分散较广。
下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式,这对整个公司合同管理的标准化造成了困难;而且基础数据存留在基层部门,将形成信息孤岛现象,造成信息不准确,利用率低等问题,合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。
因此能够总结公司合同管理的需求如下:1) 实现信息处理的标准化和数据化,在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范;2) 建立统一的数据库系统,实现全公司数据集中管理,避免信息孤岛的出现;3) 在合同生命周期内,实现数据信息跟踪管理,包括基本信息和履行信息的管理;4) 实现合同的归档管理,以及合同数据查询、统计等2020年5月29日处理功能;5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。
2. 业务流程分析调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查,本例中业务流程为:首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批,部门经理收到合同后对其内容,包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。
若审核未经过,则将合同返回销售员进行修改;若审核经过,则将合同转交给合同管理人员。
随后合同管理员将合同信息录入系统。
12020年5月29日业务流程图见图2－1:图2-1业务流程图22020年5月29日图2-2业务流程图图例说明3.数据流程分析根据对现实系统的详细调查与分析,开发合同管理系统总体设想流程是:对销售员提供的信息进行人工审核,将经过审核的数据汇总录入计算机,进行数据录入处理程序,再将数据存储到相关信息文件中。
系统的数据流程见图2-3:实体 表单业务流图2-3数据流程图图2-4数据流程图图例说42020年5月29日。
合同管理信息系统介绍-(多应用版)
合同管理信息系统介绍合同管理信息系统介绍合同目录1. 引言2. 定义和术语3. 合同管理信息系统的功能4. 合同管理信息系统的优势5. 合同管理信息系统的实施步骤6. 合同管理信息系统的培训与支持7. 合同管理信息系统的安全性8. 合同管理信息系统的维护与升级9. 合同管理信息系统的费用10. 合同管理信息系统的附件1. 引言2. 定义和术语2.1 合同管理信息系统（CMIS）：指乙方提供的用于管理和监督合同执行过程的软件系统，包括合同起草、审批、签署、履行、变更、终止和归档等功能。
2.2 用户：指甲方，即使用乙方提供的合同管理信息系统的单位或个人。
2.3 供应商：指乙方，即提供合同管理信息系统的单位或个人。
3. 合同管理信息系统的功能3.1 合同起草：乙方提供的CMIS应具备合同起草功能，包括在线编辑、模板管理、条款库、合同结构化等功能。
3.2 合同审批：乙方提供的CMIS应具备合同审批功能，包括审批流程设置、审批权限分配、审批进度跟踪等功能。
3.3 合同签署：乙方提供的CMIS应具备合同签署功能，包括电子签名、合同盖章、签署时间记录等功能。
3.4 合同履行：乙方提供的CMIS应具备合同履行功能，包括履行进度跟踪、履行提醒、履行报告等功能。
3.5 合同变更：乙方提供的CMIS应具备合同变更功能，包括变更申请、变更审批、变更记录等功能。
3.6 合同终止：乙方提供的CMIS应具备合同终止功能，包括终止申请、终止审批、终止记录等功能。
3.7 合同归档：乙方提供的CMIS应具备合同归档功能，包括归档设置、归档查询、归档统计等功能。
4. 合同管理信息系统的优势4.1 提高合同管理效率：乙方提供的CMIS可帮助用户实现合同管理的自动化，提高工作效率。
4.2 降低合同风险：乙方提供的CMIS可帮助用户规范合同管理流程，降低合同风险。
4.3 提升合同执行力：乙方提供的CMIS可帮助用户实时跟踪合同履行情况，确保合同按期完成。
软件需求分析模板
软件需求分析模板
1. 目标和背景
- 确定软件的使用目的和背景。
- 确定软件项目的范围和目标用户群体。
2. 功能需求
- 描述软件需要实现的功能，包括基本功能和高级功能。
- 对每个功能进行详细的描述，包括输入、处理和输出的流程。
3. 性能需求
- 确定软件的性能指标，如响应时间、并发处理能力等。
- 确定软件需要支持的数据量和用户数量。
4. 可靠性需求
- 描述软件需要具备的可靠性，包括故障恢复、数据备份等方面的需求。
5. 可用性需求
- 确定软件需要支持的用户界面和操作方式。
- 确定软件对于不同操作系统、浏览器等的兼容性需求。
6. 安全性需求
- 描述软件需要具备的安全性机制，包括用户认证、数据加密等方面的需求。
7. 可维护性需求
- 确定软件需要支持的修改、维护和后续升级的需求。
8. 约束条件
- 描述软件开发过程中的约束条件，如预算、时间表、技术限制等。
9. 其他需求
- 描述软件项目中其他需要考虑的需求，如法律法规、行业标准等。
10. 术语表
- 定义软件需求分析中用到的专业术语和缩写词汇。
11. 附录
- 包括相关的参考资料和支持文件。
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案一、需求分析（一）现有合同管理流程评估首先，对企业现有的合同管理流程进行详细的调研和评估。
了解合同的起草、审批、签订、执行、变更、终止等各个环节的操作方式和存在的问题。
例如，是否存在审批流程繁琐、合同信息分散、执行跟踪困难等情况。
（二）明确系统功能需求根据评估结果，明确合同管理系统所需具备的功能。
包括但不限于合同模板管理、合同起草与编辑、在线审批、合同签署、合同执行跟踪、合同变更管理、合同查询与统计、风险预警等。
（三）用户需求收集与涉及合同管理的各个部门和人员进行沟通，收集他们对系统的期望和需求。
例如，销售部门可能希望能够快速生成销售合同并跟踪合同执行情况，财务部门可能更关注合同的款项收付和发票管理。
二、系统设计（一）架构设计选择合适的技术架构，确保系统具有良好的稳定性、扩展性和兼容性。
可以采用 B/S 架构，方便用户通过浏览器进行访问和操作。
（二）数据库设计设计合理的数据库结构，以存储合同相关的各类信息，如合同基本信息、条款内容、审批记录、执行进度等。
同时，要考虑数据的安全性和备份策略。
（三）界面设计注重系统界面的简洁性和易用性，设计直观的操作流程和友好的用户界面。
采用菜单导航、列表展示、表单填写等常见的交互方式，降低用户的学习成本。
三、功能模块设计（一）合同模板管理提供各类合同模板，如销售合同、采购合同、租赁合同等，用户可以根据实际需求选择相应的模板进行起草，减少重复工作。
（二）合同起草与编辑支持在线起草合同，能够自动引用合同模板中的条款，并允许用户进行修改和补充。
提供文本编辑工具，如格式调整、插入图片、表格等。
（三）在线审批设置灵活的审批流程，可根据合同类型、金额等条件自动触发不同的审批环节。
审批人员可以在线查看合同内容，提出审批意见和签署审批意见。
（四）合同签署支持电子签名和数字证书，确保合同签署的合法性和安全性。
同时，提供签署流程的跟踪和记录。
（五）合同执行跟踪对合同的执行情况进行实时跟踪，包括款项收付、交货进度、服务提供等。
合同管理系统分析与设计
合同管理系统分析与设计一、引言合同管理系统是现代企业管理中必不可少的一项软件系统。
随着企业规模和经营范围的不断扩大，企业之间的合作合同也越来越复杂和多样化，传统的纸质合同管理方式已经无法满足现代企业的需求。
合同管理系统通过数字化和自动化的方式，提高了合同的管理效率、便捷性和安全性，减少了合同管理的风险和成本。
本文将对合同管理系统进行分析和设计，包括需求分析、系统设计和功能实现。
二、需求分析1.功能需求：(2)合同提醒功能：能够对即将到期的合同进行提醒，并能够对已到期的合同进行处理。
(3)合同统计分析：能够对合同进行统计分析和报表生成，包括合同数量、金额、签订情况等。
(4)合同权限管理：能够对合同管理的操作进行权限管理，确保只有经过授权的人员能够访问和操作合同数据。
(5)合同审批流程：能够对合同进行审批，采用多级审批流程，并能够查看合同的审批历史记录。
2.性能需求：(1)系统响应时间：系统的响应时间应该在合理范围内，尽量避免用户长时间等待。
(2)系统的可扩展性：系统应该具备良好的可扩展性，能够支持不同规模和复杂度的组织的合同管理需求。
(3)系统的安全性：系统应该确保合同数据的安全性，并能够防止非授权人员的访问和篡改。
(4)系统的稳定性：系统应该具备良好的稳定性，能够持续稳定运行，避免因故障导致合同信息丢失。
三、系统设计1.系统架构：2.数据库设计：合同管理系统的数据库包括合同信息表、合同归档表、合同审批流程表、合同权限表等。
合同信息表用于存储合同的基本信息，包括合同编号、合同类型、合同金额等；合同归档表用于存储归档的合同信息；合同审批流程表用于存储合同的审批流程信息，包括审批人、审批时间等；合同权限表用于存储用户的合同访问权限。
3.界面设计：4.功能实现：(2)合同提醒功能：实现对即将到期的合同进行提醒，并能够对已到期的合同进行处理。
(3)合同统计分析：实现对合同进行统计分析和报表生成，包括合同数量、金额、签订情况等。
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案合同管理系统设计方案：1.系统概述合同管理系统是一个用于管理和跟踪合同生命周期的软件系统。
它可以帮助企业进行合同的管理、归档、审核和统计工作，提高合同管理的效率和准确性。
2.系统功能(1)合同录入：系统可以支持合同录入，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息、合同金额、签约日期等信息的录入。
(2)合同归档：系统可以按照企业的分类标准对合同进行分类归档，方便后续的查看和检索。
(3)合同审核：系统可以对合同进行审核，审核人可以查看合同的详细信息并决定是否通过审核。
(4)合同统计：系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计分析，包括合同金额、合同类型、签约方等统计维度。
(5)合同提醒：系统可以提供合同的提醒功能，提醒用户合同的到期时间、履约情况等。
(6)合同查询：系统可以方便地对合同进行查询，用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询。
(7)权限管理：系统可以对用户的权限进行管理，包括合同录入、合同审核、合同归档等权限的分配和管理。
3.系统架构(1)前端界面：系统采用Web界面，用户可以通过浏览器访问系统，进行合同管理的各项操作。
(2)后端数据库：系统需要设计数据库存储合同信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等。
(3)后端逻辑：系统通过后端逻辑将前端界面的请求转化为数据库操作，并将数据库操作的结果返回给前端界面。
4.系统设计思路(1)用户注册和登录：系统需要提供用户注册和登录功能，用户登录后可以进行相应的合同管理操作。
(2)合同录入：用户可以在系统中录入新的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等，同时可以上传合同文件。
(3)合同归档：用户可以将已经审核通过的合同进行归档，系统会将归档的合同按照一定的分类标准进行存储和管理。
(4)合同审核：系统会将待审核的合同推送给相应的审核人员，审核人员可以通过系统查看合同详细信息，并进行审核操作。
(5)合同统计：系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计，用户可以选择不同的统计维度进行统计分析。
合同模板管理系统需求分析说明书模板
xxxx合同管理系统需求分析说明书合同管理系统项目组2008年12月版本控制0.1文档信息0.2版本历史目录第 1 章概述 (5)1.1文档目的 (5)1.2项目背景 (5)1.3目标与范围 (5)1.3.1目标 51.3.2范围 61.3.3建设原则 (6)1.4术语解释 (6)1.5参考资料 (7)第 2 章整体业务分析 (8)2.1组织机构 (8)2.2业务职责 (8)2.3工作内容 (9)2.4管理流程 (9)2.5用户描述 (9)2.5.1合同经办人 (9)2.5.2合同管理员 (9)2.5.3合同会签部门 (10)2.5.4法律审核人员 (10)2.5.5各级领导 (10)2.5.6系统管理员 (10)第 3 章合同管理系统 (11)3.1业务组成 (11)3.1.1起草合同模板 (11)3.1.2会签合同模板 (11)3.1.3审批合同模板 (11)3.1.6会签合同 (11)3.1.7审批合同 (12)3.1.8合同归档 (13)3.1.9合同授权管理 (13)3.1.10合同台账管理 (13)3.1.11框架协议管理 (13)3.1.12律师函申请管理 (14)3.1.13合同翻译申请管理 (14)3.1.14合同签署、执行情况统计 (14)3.1.15*合同付款申请 (14)3.1.16合同进度跟踪 ........................................................................................... 错误！未定义书签。
3.1.17合同变更申请 ........................................................................................... 错误！未定义书签。
3.1.18合同中止申请 ........................................................................................... 错误！未定义书签。
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析（二）一、引言随着企业规模的扩大和业务的复杂化，合同管理变得越来越重要。
为了降低企业合同管理的难度和风险，许多公司开始寻找合同管理系统来帮助他们更高效地管理合同。
本文是《合同管理系统需求分析》系列的第二篇，将继续分析合同管理系统的需求。
二、合同管理系统的目标1.合同存储与分类合同管理系统应能够将各类合同进行有效的存储和分类。
通过建立合同数据库，用户可以快速查找和访问合同文件。
同时，系统应支持多级分类和标签，以便用户能够根据需要进行合同的分类管理。
2.合同流程管理合同管理系统应具备合同流程管理的功能。
系统应能够帮助企业定义合同审批流程，并根据流程自动分配任务和通知相关人员。
同时，系统应支持多级审批、审核和签署，以保证合同的合法性和有效性。
3.合同提醒和预警合同管理系统应提供合同到期提醒和预警的功能。
系统应能够根据合同的日期和条件提前提示用户进行续签、变更或终止合同的操作，以减少合同管理过程中的遗漏和失误。
4.合同统计和报表合同管理系统应具备合同统计和报表的功能。
系统应能够合同相关的各类报表，如合同数量、金额、到期情况等，以便用户进行数据分析和决策支持。
5.合同权限管理合同管理系统应具备合同权限管理的功能。
系统应支持多级权限设置，以确保不同角色和部门的人员能够进行相应的合同查看、编辑和审批操作，同时保护合同信息的安全性。
三、合同管理系统的需求1.用户管理系统应能够支持用户的注册、登录、角色分配和权限设置。
同时，系统应提供用户信息管理和密码找回功能。
2.合同存储与分类系统应提供便捷的合同和存储功能，用户可以将电子合同文件直接到系统中。
系统还应支持对合同进行多级分类和标签设置，方便用户对合同进行管理和检索。
3.合同流程管理系统应支持合同的审批流程定义和配置，用户可以根据实际情况自定义审批流程。
系统还应提供任务分派和通知功能，确保相关人员能够及时处理合同审批流程。
4.合同提醒和预警系统应根据合同的到期日期和条件提供自动提醒和预警功能。
合同管理系统需求分析说明书
xxxx合同管理系统需求分析说明书合同管理系统项目组2008年12月版本控制0.1文档信息0.2版本历史目录第 1 章概述 (5)1.1文档目的 (5)1.2项目背景 (5)1.3目标与范围 (5)1.3.1目标 51.3.2范围 61.3.3建设原则 (6)1.4术语解释 (6)1.5参考资料 (6)第 2 章整体业务分析 (7)2.1组织机构 (7)2.2业务职责 (7)2.3工作内容 (7)2.4管理流程 (8)2.5用户描述 (8)2.5.1合同经办人 (8)2.5.2合同管理员 (8)2.5.3合同会签部门 (8)2.5.4法律审核人员 (8)2.5.5各级领导 (8)2.5.6系统管理员 (8)第 3 章合同管理系统 (9)3.1业务组成 (9)3.1.1起草合同模板 (9)3.1.2会签合同模板 (9)3.1.3审批合同模板 (9)3.1.6会签合同 (9)3.1.7审批合同 (10)3.1.8合同归档 (10)3.1.9合同授权管理 (10)3.1.10合同台账管理 (10)3.1.11框架协议管理 (10)3.1.12律师函申请管理 (10)3.1.13合同翻译申请管理 (10)3.1.14合同签署、执行情况统计 (10)3.1.15*合同付款申请 (11)3.1.16合同进度跟踪 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
3.1.17合同变更申请 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
3.1.18合同中止申请 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
合同管理系统需求分析报告范文
合同管理系统需求分析报告范文合同管理系统需求分析报告范文一、双方的基本信息甲方（以下简称“甲方”）：【单位名称】：XXX有限公司【地址】：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号【法定代表人】：XXX【联系电话】：XXX【电子邮箱】：***********乙方（以下简称“乙方”）：【个人或单位名称】：XXX【联系地址】：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号【身份证号码或统一社会信用代码】：XXX【联系电话】：XXX【电子邮箱】：***********二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份：甲方是一家符合法律要求的经营实体，拥有独立的企业法人资格，具有合法的行业经营许可证，代表本企业的全权代表人或授权人向外接洽事务。
甲方权利：甲方有权收取服务费，制定合同的基本要求和条款，并在乙方同意后编制合同，按照合同规定收取款项，以及在合同约定期限内根据合同内容向乙方提供相应的服务。
甲方义务：甲方需在合同约定期限内按要求向乙方提供服务，提供服务时需具备合法资质并符合合同要求，保证服务质量和效果。
同时，甲方需保守乙方的商业机密并不向任何第三方泄露。
乙方身份：乙方为自然人/法人/其他组织，拥有完全的民事行为能力、政治权利、利益权利和人格权利等，能够独立接受合同的条款和要求，并在履行合同时具有约定权利和义务能力。
乙方权利：乙方有权依据合同约定获得甲方提供的服务，提出合法要求并按照合同的规定要求甲方履行责任以及能够取得合同中约定的权利。
乙方义务：乙方需要按时付款，并按照合同的条款和要求配合甲方进行工作。
履行方式：甲方和乙方均应在合同签订后进行履行，履行期间甲方和乙方应当严格按照合同的要求履行各自的义务。
期限：本合同有效期为【起始日期】至【截止日期】。
合同履行完毕后终止。
除非另有规定，否则未尽事宜按照国家相关法律法规处理。
违约责任：如本合同一方未能按照约定履行义务，另一方有权依法要求其承担相应的违约责任，并可以要求违约方赔偿由此产生的经济损失。
合同管理系统需求分析报告,1200字
合同管理系统需求分析报告1. 引言合同是企业日常运营中重要的法律文书，对于企业的经营决策和风险管控具有重要的作用。
合同管理系统是一种通过计算机技术对企业合同进行管理、查询和监控的工具。
本报告旨在对合同管理系统的需求进行分析，并提出相应的功能和性能要求。
2. 需求分析2.1 系统功能需求2.1.1 合同录入与修改系统应具备合同录入和修改的功能，能够根据合同的类型和内容自动生成合同模板，并能够根据需要对合同进行修改和更新。
2.1.2 合同查询和监控系统应具备合同查询和监控的功能，能够根据合同的关键词进行多维度查询，并能够对合同的执行情况进行实时监控和提醒。
2.1.3 合同审批和签约系统应具备合同审批和签约的功能，能够根据企业的审批流程自动化进行合同的审批和签约，并能够记录审批和签约的过程和结果。
2.1.4 合同存档和归档系统应具备合同存档和归档的功能，能够对合同进行数字化存储，并能够按照合同的归档要求进行合同的归档和检索。
2.1.5 合同提醒和过期处理系统应具备合同提醒和过期处理的功能，能够根据合同的到期日提前提醒相关人员，并能够对过期的合同进行相应的处理。
2.2 性能要求2.2.1 响应速度系统应具备快速响应的能力，能够在短时间内完成用户的操作请求，保证用户的使用体验。
2.2.2 数据安全性系统应具备高度的数据安全性，能够对合同数据进行加密存储和传输，并能够通过权限管理确保数据的安全性和保密性。
2.2.3 可扩展性系统应具备良好的可扩展性，能够根据企业的发展和业务扩展的需要进行相应的功能和性能的扩展。
2.2.4 可靠性系统应具备高度的可靠性，能够保证系统的稳定运行，并能够在故障发生时进行快速的恢复和备份。
3. 总结合同管理系统是企业合同管理工作的重要工具，能够提高合同管理的效率和便捷性，并能够对合同的执行情况进行实时监控和提醒。
本报告对合同管理系统的功能和性能需求进行了详细的分析，并提出了相应的要求。
合同管理软件需求分析报告
合同管理软件需求分析报告合同管理软件需求分析报告一、双方的基本信息甲方：__________（公司/个人）法定代表人姓名/负责人姓名：__________ 联系电话：__________ 地址：__________乙方：__________（公司/个人）法定代表人姓名/负责人姓名：__________ 联系电话：__________ 地址：__________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方身份：出售方/服务方权利：依据合同约定收取款项/提供服务义务：按时提供商品或服务/履行合同约定的其他义务履行方式：__________期限：依据合同约定确定违约责任：违约方应承担一定的赔偿责任2. 乙方身份：购买方/服务接受方权利：要求获得商品/服务义务：按时支付相应款项/履行合同约定的其他义务履行方式：__________期限：依据合同约定确定违约责任：违约方应承担一定的赔偿责任三、需遵守中国的相关法律法规1. 合同法2. 消费者保护法3. 电子商务法4. 个人信息保护法5. 网络安全法四、明确各方的权力和义务1. 签订本合同是甲乙双方的自愿行为；2. 甲方有权要求乙方按合同约定支付货款/提供相应的服务；3. 乙方有权要求甲方按合同约定提供商品/服务；4. 甲方应当按照约定质量、数量、时间、价格等给予乙方满足或者超越合同约定的商品或者服务；5. 乙方应当按照合同约定支付相应的款项；6. 双方应当保守对方的商业秘密，不得泄露或利用；7. 本合同如有未尽事宜，甲乙双方根据相关法律法规及合同约定协商解决。
五、明确法律效力和可执行性1. 本合同经甲乙双方签字盖章后生效；2. 本合同的所有条款均有法律效力；3. 本合同约定的条款如因任何原因不可执行，不影响其它条款的效力。
以上为本合同的全部内容，双方确认无误后签订。
软件需求分析服务合同范本
软件需求分析服务合同范本甲方（委托方）：_____________________乙方（服务方）：_____________________合同编号：_____________________签订日期：_____________________签订地点：_____________________鉴于甲方需要对软件产品进行需求分析，乙方具备提供软件需求分析服务的能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就软件需求分析服务事项达成如下合同条款：第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方提供的项目背景、目标和预期成果，进行详细的软件需求分析。
1.2 乙方应提供需求收集、需求分析、需求定义、需求验证和需求管理等专业服务。
1.3 乙方应确保需求分析结果的准确性、完整性和可实施性。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自合同签订之日起至需求分析报告提交完成之日止。
2.2 若因甲方原因导致服务期限延长，双方应协商确定新的服务期限。
第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用，具体金额为人民币（大写）：______________________元整（￥______________________）。
3.2 服务费用支付方式为：______________________。
3.3 服务费用支付时间点为：______________________。
第四条甲方的权利和义务4.1 甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务。
4.2 甲方应按照合同约定及时支付服务费用。
4.3 甲方应提供必要的项目背景资料和信息，以协助乙方进行需求分析。
第五条乙方的权利和义务5.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
5.2 乙方应按照合同约定的时间和质量要求完成服务工作。
5.3 乙方应对甲方提供的资料和信息保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。
第六条违约责任6.1 如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付服务费用的______%。
合同sw和rl
合同sw和rl一、什么是合同sw和rl1.1 合同sw合同sw是指合同软件（Software）的缩写，指的是通过软件技术来管理和执行合同的一种方式。
在数字化时代，传统的纸质合同已经难以满足快速、高效、安全的合同管理需求，因此合同sw应运而生。
1.2 合同rl合同rl是指合同人工智能（Robotic Legalism）的缩写，指的是通过人工智能技术来实现合同的自动化处理和智能化分析。
合同rl利用机器学习和自然语言处理等技术，能够自动识别、提取和分析合同中的关键信息，提高合同处理的效率和准确性。
二、合同sw和rl的优势2.1 合同sw的优势•快速处理：合同sw可以实现合同的快速创建、修改和审批，大大缩短了合同处理的时间。
•高效管理：合同sw能够集中管理和存档合同，方便查找和追踪合同的执行情况。
•安全可靠：合同sw采用数字签名和加密技术，保障合同的安全性和完整性，防止篡改和泄露。
2.2 合同rl的优势•智能分析：合同rl能够自动识别合同中的条款和条件，进行智能分析和比对，避免遗漏和错误。
•风险预警：合同rl可以根据历史数据和法律规定，预测合同中存在的风险，并提供相应的建议和措施。
•自动执行：合同rl能够与其他系统集成，实现合同的自动执行和监控，提高合同履约的效率和准确性。
三、合同sw和rl的应用场景3.1 合同sw的应用场景•企业合同管理：合同sw可以帮助企业快速创建和审批各类合同，提高合同管理的效率和准确性。
•政府采购合同：合同sw可以实现政府采购合同的电子化管理，提高采购效率和透明度。
•跨境贸易合同：合同sw可以加强跨境贸易合同的管理和执行，减少纠纷和风险。
3.2 合同rl的应用场景•法律事务处理：合同rl可以帮助律师事务所自动化处理合同，提高法律服务的效率和质量。
•合规风险管理：合同rl可以识别合同中存在的合规风险，提供相应的风险预警和管理措施。
•供应链管理：合同rl可以自动识别和分析供应链合同，提供供应链管理的决策支持。
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需求分析
——合同管理
--ContractManager
一、概述 (1)
二、用户需求分析 (2)
1、合同表 (2)
2、企业表 (4)
3、用户表 (6)
三、软件流程分析 (6)
四、功能模块分析 (7)
1、用户登录模块 (7)
2、企业管理模块 (7)
(1)企业信息录入： (7)
(2)企业管理： (7)
(3)企业信息查询： (7)
(4)企业信息维护： (7)
(5)合同信息查询： (7)
3、合同管理模块 (7)
(1)合同录入： (7)
(2)合同查询： (8)
4、用户管理 (8)
(1)创建员工： (8)
(2)员工信息管理： (8)
一、概述
随着公司和同的日益增多，人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。
长期以来，由于合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理
机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。
合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。
合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结果。
合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同行为的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能，是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。
二、用户需求分析
公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分：
1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲
方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id），甲方合同
签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同
签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间，
合同签订地点，合同内容，备注。
2、企业表合同签署企业的信息，有企业表编号，企业名称，法人代表，法人代表居住地，法人代表联系方式，企业负责人，企业负责人联系方法，财务负责人，财务负责人联系方式，企业通讯地址，企业联系方式，邮政编码，OICQ/QQ/MSN，电子邮件，公司网站，公司业务类型，公司简介，开户银行，银行帐号，税号，传真，备注。
3、用户表用来保存用户的信息，有用户编号，用户名称，用户登录名，用户密码
三、软件流程分析
软件的执行流程：数据库完成后，首先是用户登录，管理录入企业的相关信息，可以查询用户创建的信息，可以查询企业的信息，可以查询合同的信息。
也可以录入合同信息，可以根据不同的条件查询合同的信息。
四、功能模块分析
根据需要的功能，把所需要的部分分为以下几个模块：
1、用户登录模块对用户登录进行权限管理的，对用户登录的用户名和密码进行验证，根据登录的用户的不同进入不同的功能模块。
2、企业管理模块管理员的相关功能，包括企业信息录入，企业管理，合同信息管理。
(1)企业信息录入：签订合同的企业的信息的录入
(2)企业管理：分为企业信息查询和企业信息维护。
(3)企业信息查询：①查询全部企业的信息
②查询单独企业信息。
③根据用户类型查询企业信息。
(4)企业信息维护：用来管理企业的基本信息，比如说企业名称更改，企业联系人姓名或联系方式的更改等都需要在其中更改数据的信息。
(5)合同信息查询：可以通过日期年月日，季度、公司名称等对合同进行查询，并生成报表，可以在查看到相关企业的时候，通关点击查看企业的信息。
3、合同管理模块员工的相关功能，包括合同的录入和合同的查询。
员工不能修改数据，所以只有查询和录入。
(1)合同录入：通过此功能可以把合同录入到系统中去，保存到
数据库中，当有新合同需要添加的时候用到此功能。
(2)合同查询：①查询全部合同的信息。
②查询单个合同信息，可以根据合同号，合同
签订时间年月日，合同的内容进行查询。
③根据合同类型查询合同信息。
可以根据合同
的类型进行查询，合同类型待定。
4、用户管理
用户管理包括：创建员工，员工信息查询。
(1)创建员工：可以通过此功能给员工赋予相应的权限通过赋予权限，进行相应的操作。
(2)员工信息管理：可以通过此功能来管理用户的信息，员工信息如果有变动，可以通过此项来更改员工的基本信息等资料。