档案编制要求
档案编制要求及管理办法
档案资料编制要求及管理办法为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。
一、纸质文件归档要求（一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。
（二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。
（三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。
1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。
2.盖章：必须是中标单位公章。
（四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。
（五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
（六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良，耐久性强。
（七）归档的竣工图必须为新蓝图。
（八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。
（九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。
二、归档文件字体与页边距要求（一）归档文件字体、字号要求（二）表格页边距要求纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。
（表格页边距已经调整好）（三）签名必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。
三、工程变更依据性文件质量要求（一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议，所有设计变更文件必须经勘测(设计)单位、监理单位和建设单位签字认可。
档案的管理整理方法档案号编制及目录格式
档案的管理整理方法档案号编制及目录格式一、档案的管理方法1.分类管理：将档案根据不同的属性和特点进行分类，可以按照部门、主题、时间等维度来进行分类管理。
这样可以简化档案的管理流程。
2.打卡管理：每次使用档案时，需要记录档案的借阅和归还情况。
这样可以追踪档案的使用情况，及时了解档案的去向和状态。
3.定期整理：定期对档案进行整理，包括检查档案的完整性、修补损坏的文件、更换老旧的文件夹等。
同时，还要及时更新档案目录和索引，以便于查找和检索。
4.档案保管：要保证档案的安全性和可靠性，需要选择适当的档案室来存放档案。
档案室应该具备防火、防潮、防尘、防蛀等条件，并设有专门的保管人员进行档案的保管工作。
二、档案的整理方法1.按照时间顺序整理：按照档案的产生时间先后顺序进行整理，相同时间段的档案放在一起。
这样可以方便查找和使用档案。
2.按照主题整理：将档案按照不同的主题进行划分，相同主题的档案放在一起。
这样可以方便查找和研究相关主题的档案。
3.按照部门整理：将档案按照不同的部门进行划分，相同部门的档案放在一起。
这样可以方便查找和了解各个部门的工作情况。
4.按照层次整理：根据档案的重要性和使用频率进行整理，一般可以分为机密、秘密、一般等不同层次。
重要的档案放在易于查找和保护的位置。
三、档案号编制档案号是用来标识档案的重要信息，包括档案所属类别、部门、时间等。
档案号的编制要遵循一定的规则和原则，方便查找和管理。
档案号的编制一般包括以下几个要素：类别代码、机构代码、时间代码、顺序号。
1.类别代码：档案的类别根据具体的需要进行划分，可以是字母、数字或者其他符号的组合。
例如：A表示人事档案，B表示财务档案等。
2.机构代码：编制档案号时加入机构代码，用来标识档案的所属部门或机构。
例如：01表示人事部门，02表示财务部门等。
4.顺序号：档案的顺序号是为了区分同一机构、同一类别、同一时间段内的不同档案的编制顺序。
例如：001、002等。
工程项目档案及编制要求
施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
• 文件内容应真实、准确且填写完整，竣工图应真实地反映工程建 设实际情况。
•
文件内容中数据不得随意涂改。
•
字迹清楚、图样清晰、图表整洁。
•
工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，
声音清楚，文字说明或内容准确。
•
工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，
DA/T28-2002； • (五)《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004； • (六)《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收
手册》； • （七）《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903-2004； • （八）《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004） • （九）《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》
1、编制要求：
•
编制工程竣工技术档案，应从工程立项开始，按照工程实际
进度，（在工程建设过程中及时汇集和形成）及时进行编制积累，
档案资料的形成要求与项目建设进程同步，必须与工程实际情况
相符，编制时要做到及时、准确、系统、科学、完整，以确保竣
工资料的原始性、真实性和准确性。
•
及时：指应在施工前具备材质的合格证、砼、砂浆配合比、
表整洁，签字盖章手续完备。
•
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面
（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
•பைடு நூலகம்
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的
纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必
须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。
•
档案号码编制规则
For personal use only in study and research; not for commercial useDA/T13—94档号编制规则1 主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆（室）编制档号。
2 术语2.1 档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2.2 全宗号档案馆（室）给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号馆（室）藏档案类别的代码。
2.5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。
2.6 案卷号案卷排列的顺序号。
2.7 件号案卷内文件的顺序号。
2.8页（张）号案卷内文件每页（张）的顺序号。
2.9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则3.1 唯一性原则档案馆（室）内档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3.3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3.4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4 档号的结构档号结构分为三种：4.1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页（张）号。
即：××××—×××—×××—×××全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号4.2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页（张）号。
即：××××-×××……n-×××-×××全宗号- 类别号- 案卷号- 件、页（张）号4.3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页（张）号。
纸质档案编制要求
纸质档案归档质量要求一、工程纸质文件归档质量要求1、归档的纸质工程文件应为原件。
这是归档工程文件质量的最基本要求。
所谓原件即为文字文件、图纸或其他形式工程文件的原始件，也就是在工程建设过程中第一次正式形成或使用，且具有依据和凭证作用的文件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件应采用碳素墨水耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应为新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
9、对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴。
10、工程文件为外文版的，应采用中、外两种文字准确表达。
有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并与原件一并归档。
如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷内目录中的文件（图纸）名称应用中外文两种文字准确表达。
11、工程变更文件归档要求：1、工程建设过程中发生的所有设计变更文件应经勘测设计单位、监理单位和建设单位签字认可；2、设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期；3、在设计变更的依据性文件中，应包含被修改图的图号等内容；4、应对工程设计变更依据性文件进行汇总，汇总表内容应有变更依据性文件名称、编号、条款、被修改相关图号等信息，并有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程师签字确认。
档案管理规定的档案管理技术要求
档案管理规定的档案管理技术要求档案管理是一项重要的工作，它关系到组织的正常运转和信息的安全性。
为了确保档案管理的有效性和高效性，各个组织制定了档案管理规定，并对档案管理技术要求进行了规范。
本文将介绍档案管理规定中的档案管理技术要求。
一、档案编制和整理技术要求在档案管理中，档案的编制和整理是相当重要的环节。
正确的档案编制和整理可以保证信息的整齐性和易查性。
在进行档案编制和整理时，需要遵循以下技术要求：1. 必须采用统一的编码规则，以保证档案的清晰可辨；2. 档案的收集、整理和装订必须按照文件类型、时间顺序或主题分类进行；3. 采用合适的标签、标识和封装材料，以便于档案的标识和保存；4. 分类整理档案时，需要遵循归档原则，即保证档案的有序性和完整性。
二、档案存储和保管技术要求档案的存储和保管是确保档案安全性的重要环节。
良好的档案存储和保管技术可以有效地保护档案，防止信息泄露和档案的损坏。
在进行档案存储和保管时，需要遵循以下技术要求：1. 采用适当的档案柜、架、箱等存储设备，保证档案的安全和完整；2. 档案存储设备要具备防潮、防火、防尘等功能，以确保档案的质量；3. 档案的存储要分区分级，按照重要性和使用频率进行存放；4. 对于档案的保密性要求高的情况，需要采取相应的保密措施，如密码锁、权限管理等。
三、档案检索和利用技术要求档案的检索和利用是档案管理中的重要环节，它关系到信息的获取和利用效率。
在进行档案检索和利用时，需要遵循以下技术要求：1. 档案的目录和索引必须清晰、准确，方便用户查阅；2. 档案检索的方式要多样化，包括关键词检索、时间检索、主题检索等；3. 档案的利用要遵循内部规范和法律法规，保证档案的合法使用；4. 对于需要移交或复制档案的情况，需要制定相应的操作流程和控制措施。
四、档案销毁和保管期限技术要求档案销毁和保管期限是档案管理的最后一环，它关系到档案信息的安全性和合规性。
在进行档案销毁和保管期限管理时，需要遵循以下技术要求：1. 档案销毁必须按照规定的程序和标准进行，不能随意删除或销毁档案；2. 对于有保管期限的档案，必须制定相应的保管期限表和销毁计划；3. 档案销毁时要采取可行的方式，如物理销毁、数字化销毁等；4. 档案销毁后要进行相应的记录和备份，以保证销毁的彻底性和可追溯性。
《A.0.19危大工程安全管理档案》的编制要求及注意事项
《A.0.19危大工程安全管理档案》的编制要求及注意事项危大工程安全管理档案是指项目监理机构根据《危险性较大的分部分项安全管理规定》，建立包含危大工程清单、危大工程专项施工方案审查、危大工程监理实施细则、危大工程巡视检查、危大工程验收、危大工程事故隐患处置和其他等相关资料的管理档案。
一、法律法规依据1、《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》(住建部37号令)第二十四条规定：施工、监理单位应当建立危大工程安全管理档案。
施工单位应当将专项施工方案及审核、专家论证、交底、现场检查、验收及整改等相关资料纳入档案管理。
监理单位应当将监理实施细则、专项施工方案审查、专项巡视检查、验收及整改等相关资料纳入档案管理。
2、《江苏省房屋建筑和市政基础设施工程危险性较大的分部分项工程安全管理实施细则(2019版)》第三十五条规定：监理单位应当建立危大工程安全管理档案，监理单位应当将下列材料纳入档案管理：（一）危险性较大(超过一定规模)的分部分项工程清单。
（二）每个单项危大工程的完成档案应包括：⑴《江苏省建设工程监理现场用表》之危大工程安全管理档案规定的相关材料。
⑵专项施工方案文本材料。
⑶施工单位审核、监理单位审查。
⑷超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专家论证报告、专家论证会会议签到表、专家论证意见的修改情况等。
⑸下发给施工单位的监理文书、回复记录和复查记录。
⑹上级主管部门下发的各类整改文书、复查记录，监理单位回复记录。
⑺向建设单位和工程所在地区住房城乡建设主管部门报告记录(监理报告)。
二、第七版表与第六版修订版表的区别1、表格部分无修改。
2、使用说明部分，第六版修订版表的“危大工程专项巡视检查”修改为第七版表的“危大工程巡视检查”。
三、填写要求及注意事项1、危大工程档案应按危大工程分部分项工程类别分类建档。
2、安全管理档案主要内容有：危大工程清单、危大工程专项施工万案审查、危大工程监理实施细则、危大工程巡视检查、危大工程验收、危大工程事故隐患处置和其他等相关资料。
档案编制实施方案编写
档案编制实施方案编写一、前言。
档案编制是组织管理中非常重要的一项工作，它直接关系到组织的信息化程度和管理效率。
为了规范档案编制工作，提高档案管理水平，制定档案编制实施方案是至关重要的。
二、编制目的。
档案编制实施方案的目的在于明确档案编制的具体流程和要求，规范档案编制工作，确保档案信息准确、完整、可靠，为组织管理提供有力支持。
三、编制依据。
1.《档案法》。
2.《档案工作规定》。
3.《档案编研究》。
4.《档案编制规范》。
四、编制范围。
本方案适用于组织内所有部门的档案编制工作，包括纸质档案和电子档案的编制管理。
五、编制内容。
1.档案编制流程。
（1）档案编制申请。
（2）档案编制审批。
（3）档案编制执行。
（4）档案编制归档。
2.档案编制要求。
（1）档案编制应按照规定的格式和标准进行。
（2）档案编制应注明编制时间、编制人员等相关信息。
（3）档案编制应保证信息的真实性和完整性。
3.档案编制责任。
（1）各部门应指定专人负责档案编制工作。
（2）档案编制人员应接受相关培训，熟悉档案编制规范和要求。
（3）档案编制人员应严格按照规定流程和要求进行档案编制。
4.档案编制监督。
（1）组织内设立档案编制监督机构。
（2）对档案编制工作进行定期检查和评估。
（3）对违反档案编制规范的行为进行严肃处理。
六、编制要求。
1.本方案由档案管理部门负责起草，并报相关领导审批。
2.各部门应按照本方案的要求制定具体的档案编制实施细则。
3.本方案自颁布之日起正式执行。
七、总结。
档案编制实施方案的制定，对于规范档案编制工作，提高档案管理水平具有重要意义。
各部门要严格按照本方案的要求进行档案编制工作，确保档案信息的准确性和完整性，为组织的发展提供有力支持。
以上即为档案编制实施方案编写内容，希望各部门严格执行，确保档案编制工作的规范性和高效性。
人事档案管理制度规范
人事档案管理制度规范人事档案管理是企事业单位内部管理的重要组成部分，对于提高管理效率、保障员工权益、规范人事行为具有重要意义。
一个科学、规范的人事档案管理制度对于企事业单位的健康发展至关重要。
本文将从编制档案、保管档案、利用档案等方面详细介绍人事档案管理制度规范。
一、编制档案编制档案是人事档案管理的第一步，准确、全面的档案资料能够为企事业单位提供重要参考和决策依据。
在编制档案时，应遵循以下规范：1.完善档案资料：对于每个员工，应在其入职时建立个人档案，包括基本信息、学历和技能证明、职称证书、劳动合同等。
并在员工变动时及时更新档案，包括离职、调动、晋升等情况。
2.标准化档案格式：制定统一的档案编制格式，明确各项资料的分类、命名规则、排序等要求，确保档案资料的整齐、清晰和易于查阅。
3.详实档案内容：将员工的个人信息、工作经历、考核评价、奖惩记录等详实记录在档案中，确保档案资料的完整和真实性。
二、保管档案档案保管是人事档案管理的核心环节，合理、安全、合法的档案保管能够确保档案的完整性和可靠性。
在保管档案时，应遵循以下规范：1.建立档案室和档案柜：企事业单位应划定专门的档案室，配备专门的档案柜，确保档案的安全性和隐私保护。
同时，要定期进行维护和清理，保持档案的完好性。
2.合理分级保密：根据档案的重要性和涉及的内容分级保密，对于特定的档案资料，要采取特殊的保密措施，如加密、指定人员查阅等，确保档案信息的安全。
3.建立借阅制度：为了方便需要查阅档案的人员，应建立借阅制度，明确档案的查阅权限、程序和时间限制，避免档案的滥用和损坏。
三、利用档案档案的利用是人事档案管理的最终目的，合理利用档案能够提高管理效率和决策科学性。
在利用档案时，应遵循以下规范：1.及时提供档案资料：对于需要查阅档案的人员，应尽快提供相应的档案资料，确保他们的工作顺利进行。
3.保密档案的使用：对于涉及个人隐私和商业机密的档案，要采取严格的保密措施，严禁将档案外借或泄露给无关人员。
工程施工档案编制
工程施工档案编制是工程项目管理中至关重要的一环，它涵盖了工程项目从前期准备、施工过程到竣工验收的各个阶段，是对工程项目进行全面记录和反映的重要文件。
本文将从工程施工档案的编制要求、内容、流程和注意事项四个方面进行详细阐述。
一、工程施工档案编制要求1. 真实性：工程施工档案必须真实反映工程项目的实际情况，不得有任何虚假记载。
2. 完整性：工程施工档案应涵盖工程项目全过程，包括施工准备、施工过程、竣工验收等各个阶段。
3. 准确性：工程施工档案中的数据、资料等信息必须准确无误，确保工程质量、安全和管理水平的提高。
4. 规范性：工程施工档案的编制应遵循国家相关法规、标准和规范，确保档案的规范性和一致性。
二、工程施工档案内容1. 工程前期准备资料：包括项目批准文件、勘察设计文件、施工图纸、施工合同、招投标文件等。
2. 施工组织设计及施工方案：包括施工组织总设计、单位工程施工组织设计、分部分项工程施工方案等。
3. 施工过程记录：包括施工进度计划、施工日志、质量检查记录、安全检查记录、材料设备验收记录等。
4. 竣工验收资料：包括竣工报告、验收申请、验收合格证书、工程质量保修书等。
5. 工程变更资料：包括工程变更申请、变更批准文件、变更施工方案等。
6. 工程索赔资料：包括索赔申请、索赔理由、索赔证据、索赔处理结果等。
7. 工程安全事故处理资料：包括安全事故报告、调查报告、处理决定、整改措施等。
三、工程施工档案编制流程1. 收集资料：施工过程中，各相关部门应按照工程档案编制要求，及时收集和整理相关资料。
2. 整理归档：对收集到的资料进行分类、整理、编排，确保档案的完整性和系统性。
3. 审核审批：对编制完成的工程施工档案进行审核，确保档案的真实性、准确性和规范性。
4. 存放保管：将审核批准的工程施工档案存放于专用档案柜或档案室，实行专人管理。
四、工程施工档案注意事项1. 强化档案意识：提高施工管理人员对工程施工档案重要性的认识，确保档案的编制质量和完整性。
行政公文的公文编号与档案编制要求
行政公文的公文编号与档案编制要求行政公文是政府机关以及其他行政单位在行政管理中使用的一种书面形式，它具有明确的格式与要求，其中公文编号与档案编制是十分重要的环节。
本文将详细介绍行政公文的公文编号规定以及档案编制要求，旨在帮助读者更好地理解和运用行政公文。
一、行文格式与公文编号在行政公文中，公文编号是对该文档进行唯一标识和管理的重要手段。
公文编号的设立有利于行政管理的规范性与便捷性，同时也方便了日后的查阅与归档。
以下是行政公文常用的公文编号格式：1.编号位置：一般位于公文正文右上方的固定位置；2.编号形式：由汉字、阿拉伯数字、罗马数字、英文字母等组成；3.编号分类：可以按照不同的公文类型进行分类，如公告、通知、报告等；4.编号规则：根据各级政府机关和行政单位的规定，具体编号规则可能会有所不同，但一般都包括年份、文号、发文单位等要素；5.编号顺序：按照时间顺序递增，即越早发文的公文编号越小；6.修改与作废：如公文需要修改或作废，则应注明新的编号或标注作废标识。
例如，某市政府于2022年1月1日发布的第1号通知公告的编号可以按照以下格式进行编制：“2022年1月1日第1号通知（某市政府）”，其中“2022年1月1日”表示发文日期，“第1号”表示该年度第一份通知公告，“某市政府”表示发文单位。
二、档案编制要求行政公文在编制过程中需要符合档案管理的要求，以确保公文能够有效保存、检索和利用。
以下是行政公文的档案编制要求：1.封面标识：每份行政公文都需要附有封面，封面上应注明公文的标题、发文单位、发文日期等信息；2.装订与页码：公文装订时应保持整洁，并在每页右上角标注页码，以方便查找和归档；3.密级标识：根据行政机关的规定，对于涉及国家秘密等级的公文，需要标明密级，并进行专门保管；4.归档分类：按照公文的性质、内容等特点，进行分类归档，确保档案的有序化和方便查阅；5.文件号码：每份公文应设立独立的文件号码，以方便日后的跟踪管理；6.档案移交：公文的档案管理一般需要定期进行移交，确保档案的流转与保存。
水运工程文件档案编制要求
水运工程文件档案编制要求一、文件档案编制的背景和意义水运工程建设是我国基础设施建设的重要组成部份，为了确保工程质量、保障工程安全、提高工程管理水平，对水运工程文件档案的编制提出了明确的要求。
水运工程文件档案编制的目的是为了记录和保存工程建设的全过程，包括设计、施工、监理、验收等各个阶段的相关文件和资料，为工程的运维管理提供依据，保障工程的安全和可持续发展。
二、文件档案编制的基本原则1. 法律依据原则：文件档案编制应符合国家相关法律法规的要求，确保档案的合法性和合规性。
2. 完整性原则：文件档案应包含工程建设全过程的所有相关文件和资料，确保档案的完整性。
3. 真实性原则：文件档案应真实记录工程建设的各个阶段的情况，不得隐瞒、篡改或者删除相关信息。
4. 时效性原则：文件档案应及时编制和整理，确保文件档案的时效性和可操作性。
5. 统一性原则：文件档案编制应按照统一的标准和规范进行，确保档案的一致性和可比性。
三、文件档案编制的内容要求1. 工程项目概况：包括工程项目的基本情况、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关信息。
2. 工程设计文件：包括工程设计图纸、设计说明书、设计计算书等相关文件。
3. 工程施工文件：包括工程施工图纸、施工方案、施工合同、施工进度计划等相关文件。
4. 工程质量检测文件：包括工程质量检测报告、试验记录、质量验收记录等相关文件。
5. 工程监理文件：包括工程监理合同、监理报告、监理意见等相关文件。
6. 工程竣工验收文件：包括工程竣工验收报告、竣工图纸、竣工备案等相关文件。
7. 工程运维管理文件：包括工程运维计划、运维记录、维修保养文件等相关文件。
8. 工程档案管理文件：包括工程档案管理规定、档案借阅申请、档案销毁审批等相关文件。
四、文件档案编制的具体要求1. 文件档案编制应按照工程建设的各个阶段进行，确保每一个阶段的文件和资料都能够完整记录和保存。
2. 文件档案编制应按照统一的编号和分类进行，确保档案的有序性和易查性。
教师工作档案与评聘材料的编制要求
教师工作档案与评聘材料的编制要求一、引言教师工作档案和评聘材料是教师职业生涯中非常关键的一部分，它们记录了教师的工作表现和成就，并用于评估教师的综合素质和能力。
本文将介绍教师工作档案与评聘材料的编制要求，希望能对教师们编写出优秀的档案和材料提供一些指导。
二、教师工作档案的建立教师工作档案是教师日常工作中记录的重要文件，用于反映教师的工作历程和成绩。
教师建立工作档案需要注意以下几点要求：1. 档案内容的完整性：教师工作档案应包括教学设计、备课记录、教案、教学反思、教学评价、学生作业及考试题目等多方面的内容，全面反映教师的工作表现。
2. 档案的及时性：教师工作档案应及时进行更新，重要工作内容、奖励情况、教研活动等都应及时记录。
3. 档案的规范性：教师工作档案应按照一定的格式要求进行编写，字迹工整、内容清晰，方便他人查阅。
同时，档案应按照时间顺序排列，以便于查找和总结。
三、教师评聘材料的准备教师评聘材料是教师参与评聘过程中所需的材料，也是评估教师能力和素质的依据。
教师应根据评聘要求准备以下内容：1. 个人简历：包括个人基本信息、教育经历、工作经验等，用于展示教师的学术背景和从教经历。
2. 教学论文和研究成果：教师可以提供自己的教学论文和研究成果，用于展示自己的学术能力和研究成果。
3. 教学录像和教学反思：教师可以录制自己的教学视频，并写下教学反思，用于展示自己的教学质量和思考。
4. 学生评价和教师评价：教师可以提供学生对自己的评价和学校对自己的评价，用于展示教师的教学效果和个人魅力。
四、教师工作档案与评聘材料的质量要求教师工作档案和评聘材料的质量直接关系到教师的评估结果。
为了提高档案和材料的质量，教师需要注意以下几点要求：1. 内容准确全面：档案和材料的内容应准确地反映教师的工作实绩和成果，避免夸大或虚假。
2. 语言简练流畅：教师在编写档案和材料时，应注意语言的简练和流畅，避免冗长和啰嗦。
3. 重点突出，重在实效：教师在准备材料时，应突出自己的亮点和特长，以及取得的实际效果。
档案编制工作制度
档案编制工作制度一、总则为了加强档案工作的规范化、科学化、法制化建设，确保档案的完整性、准确性和可靠性，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合我国实际情况，制定本制度。
二、档案编制的范围和内容1. 档案编制的范围：包括各级机关、团体、企业、事业单位和其他组织的各类档案。
2. 档案编制的内容：包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案、电子档案等。
三、档案编制的流程1. 收集和整理档案材料：各部门在完成工作任务后，应对产生的档案材料进行收集和整理，确保档案材料的完整性和准确性。
2. 编制档案目录：对收集整理后的档案材料，应按照档案分类规则编制档案目录，便于检索和管理。
3. 编制档案保管期限表：根据档案的性质和特点，确定档案的保管期限，确保档案的安全和有效利用。
4. 编制档案保管单位：对具有共同特征和相互联系的档案，应按照一定的原则和标准编制档案保管单位，便于档案的保管和利用。
5. 编制档案检索工具：根据档案的利用需求，编制档案检索工具，如档案索引、档案卡片、档案数据库等，便于利用者快速准确地查找档案。
6. 审查和批准：档案编制工作完成后，应进行审查和批准，确保档案编制的质量和准确性。
四、档案编制的质量要求1. 档案材料的完整性：档案材料应齐全、完整，不得遗漏重要文件和资料。
2. 档案材料的准确性：档案材料应真实、准确，不得篡改、伪造、隐匿、毁损档案材料。
3. 档案材料的可靠性：档案材料应具有可靠性，不得随意撤销、涂改、伪造档案材料。
4. 档案编制的规范性：档案编制应符合国家档案编制规范和标准，确保档案的规范化建设。
五、档案编制的人员职责1. 档案管理员：负责档案的收集、整理、编制、保管和利用工作，确保档案的安全和有效利用。
2. 档案审批人员：负责对档案编制工作进行审查和批准，确保档案编制的质量和准确性。
3. 档案利用人员：负责档案的利用工作，确保档案信息资源的共享和利用。
六、档案编制的监督和检查1. 定期检查：各级档案管理部门应定期对档案编制工作进行检查，确保档案编制的质量和准确性。
机构编制档案管理制度
第一章总则第一条为加强机构编制档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部机构编制档案的管理工作。
第三条机构编制档案是指反映本单位机构编制工作历史和现状的各类文件、资料、图表等，包括但不限于以下内容：（一）机构编制沿革、调整、审批文件；（二）机构编制标准、规范、制度；（三）机构编制统计报表；（四）机构编制工作总结、报告、调研材料；（五）其他与机构编制工作相关的文件、资料。
第二章档案收集与整理第四条机构编制档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的档案应全面反映本单位机构编制工作的历史和现状；（二）准确性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）及时性：收集的档案应及时归档，确保档案的时效性；（四）保密性：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应按照保密规定进行管理。
第五条机构编制档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案内容、性质、形成时间等进行分类整理；（二）编号归档：为每份档案赋予唯一编号，并按照编号顺序归档；（三）编制目录：编制档案目录，详细记录档案名称、内容、页数、归档时间等信息；（四）编制索引：根据需要编制索引，方便查阅利用。
第三章档案保管与利用第六条机构编制档案的保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防盗的专用档案柜中；（二）定期检查：定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整、安全；（三）防损措施：采取必要的技术手段，防止档案的自然损毁和人为破坏；（四）保密措施：严格按照保密规定，对涉密档案进行管理。
第七条机构编制档案的利用应遵循以下原则：（一）合法合规：档案利用应遵循国家法律法规和档案管理相关规定；（二）真实性：提供档案利用服务时，应确保档案的真实性、准确性；（三）及时性：为用户提供及时、高效的档案利用服务；（四）保密性：对涉密档案，应按照保密规定进行管理。
档案管理制度：规范档案文件编制与归档程序
档案管理制度：规范档案文件编制与归档程序1. 引言档案是组织或个人在工作和生活过程中产生的各种记录和文件的集合，具有一定的时效性和价值。
为了保证档案的安全有效管理，制定档案管理制度是必要的。
本文将介绍档案文件编制与归档的程序，帮助组织或个人规范档案管理工作，提高档案管理的效率和质量。
2. 档案文件编制程序2.1 档案文件的定义与分类档案文件是指各种记录和文件，包括纸质文件和电子文件。
根据文件的内容和用途，可以将档案文件分为行政文件、管理文件、专业文件等。
在编制档案文件之前，需要明确文件的分类，以便于后续的归档、检索和保密工作。
2.2 档案文件编制要求在编制档案文件时，应严格按照相关法律法规和组织内部规章制度进行操作，确保档案文件的准确性、完整性和安全性。
具体要求如下：•文件命名规范：文件名称应简明扼要，能够准确反映文件的内容和用途。
•文件格式标准：根据不同类型的档案文件，采用适当的格式标准进行编制，确保文件的一致性和可读性。
•文件编号规则：为每个档案文件进行编号，并建立相应的档案登记表，记录文件的基本信息，便于归档和检索。
•文件密级标识：根据文件的保密性和重要性，进行密级标识，并采取相应的保密措施，确保文件的保密性。
•文件备份与存储：需要对档案文件进行定期备份，并选择安全可靠的存储介质，确保文件的安全保存。
2.3 档案文件编制流程档案文件的编制流程可以分为以下几个步骤：1.文件立项：确定编制文件的目的和内容，制定编制计划。
2.文件起草：根据文件的目的和内容，编写文件的正文和附件。
3.文件审核：由相关部门或人员对文件进行审核，确保文件的合规性和准确性。
4.文件修改：根据审核意见，对文件进行修改完善。
5.文件批准：确保文件经过审核和修改后，由主管部门或领导进行批准。
6.文件印制：将批准的文件进行印制，并加盖公章和文件编码。
7.文件分发：根据文件的内容和用途，将文件分发给相关人员，并进行相应的记载。
8.文件登记：由档案管理员对文件进行登记，记录文件的基本信息和归档位置。
档案管理规定的档案编制
档案管理规定的档案编制一、编制档案的概念编制档案是指按照一定规范和程序将文件或其他载体上的各种资料进行整理、分类、归档的过程，以便于管理和利用档案。
二、档案编制的原则1.顺序原则：档案应按照时间顺序编制，保证档案的时序性。
2.完整性原则：档案编制必须全面收集、整理所有有关的文件和资料，确保档案的完整性。
3.一体化原则：档案编制应将同一类别的文件和资料归并到一个档案单位内，以便于管理。
4.分类原则：按照文件内容特点和用途，将档案进行合理分类，方便检索和利用。
5.标识原则：为了便于查找和使用，每个档案单位都应贴上标签，明确档案的名称和编码。
三、档案编制的程序1.收集文件和资料：根据文件的形式和内容，将其归入不同的类别。
2.整理分类：根据文件的内容和用途，对不同类别的文件进行分类，同时对文件进行整理，保持档案的有序性。
3.编制编目：为便于系统化管理和检索，对每个档案单位进行编码，并编制编目目录。
4.封装封存：将整理好的档案放入封套或档案盒中，并进行封存，保证档案的安全性和保存性。
5.标识贴码：为了便于查找和使用，每个档案单位都应贴上明确的标签，标明档案名称和编码。
6.登记备案：对每个档案进行登记备案，以便于管理和跟踪。
四、档案编制的具体要求1.档案编制要准确无误：编制档案时，应保证相关信息的准确性和完整性，避免出现错误或遗漏。
2.档案编制要规范有序：按照一定的编制顺序和流程进行操作，保证档案编制的规范性和有序性。
3.档案编制要保密安全：对于涉及机密和重要的档案，要做好保密工作，确保档案的安全性。
4.档案编制要便于利用：档案的编制应考虑到档案的利用价值，尽量使档案易于被检索和使用。
5.档案编制要考虑长期保存：在编制档案时，应考虑到档案的长期保存需求，采取适当的保存措施。
五、档案编制的意义和作用1.保证档案的秩序：档案编制可以使文件和资料按照一定的规范和顺序排列，便于管理和利用。
2.提高工作效率：档案编制可以使文件和资料易于查找和使用，提高工作的效率。
档案编制标准
劳动人事部国家档案局关于颁布《地方各级档案馆人员编制标准》（试行）的通知国档联发[1985]2号各省、自治区、直辖市编制委员会、档案局：为了加强和完善各级档案馆的编制管理，适应档案工作发展的需要，特制定《地方各级档案人员编制标准》，业经国务院批准，现发给你们，请根据当地实际情况逐步组织实施。
凡档案馆与档案行政合署办公的，档案行政机构的人员配备，由各级政府依据所辖地域大小、人口数量和需要进行业务指导单位的多少等具体情况自行确定。
一九八五年二月十一日地方各级档案馆人员编制标准（试行）档案馆是党和国家永久保存档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，属于国家的科学文化事业机构，其工作人员列入国家事业编制。
编制人数应随馆藏档案（包括具体档案价值的资料）数量的增减而相应增减。
为了合理地确定档案馆人员编制，特制定本标准。
一、编制标准1、以馆藏档案一万卷（册，折合上架排列长度约150米，即平均每卷、册1.5厘米，下同）确定编制基数：地、县（区）及县级市档案馆五人，馆藏不足万卷，编制适当减少，但不少于三人；地区级城市档案馆七人；省、自治区、直辖市及其它大城市档案馆十人。
2、馆藏超过一万卷不足三十万卷的，其超过部分每五千卷增配一人；超过三十万卷的，其超过部分每七千卷增配一人。
3、生活后勤工作独立的档案馆，除按上述规定配备业务人员外，可按不超过业务人员的百分之二十增加编制。
二、本标准系根据全国一般情况制定的。
通行两种以上文字的少数民族地区，以及馆藏外文档案、少数民族文字档案较多，或设有后库等特殊情况的档案馆，可由各省、自治区、直辖市编制主管部门根据情况适当增加编制。
三、职工因病无法坚持工作及离职学习人员需要定为编外人员时，按有关规定办理。
四、其他类型档案馆的编制，各地可参照本标准自行确定。
五、本标准自下达之日起实行。
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第七条工程造价咨询业务档案所需归档材料
工程造价咨询档案归档材料应按照造价咨询业务操作的业务准备、业务实施及业务终结三个阶段的咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件分类进行组织。
一、业务准备阶段归档材料：
（一）工程造价咨询合同及廉政协议书；
（二）福建省建设工程造价咨询相关资料交接清单（附表三）；
（三）建设工程造价咨询工作方案（附表四）；
（四）项目操作人员配置一览表（附表五）；
（五）项目建议书或批件（投资估算编审）；
（六）设计方案及初步设计文件（设计概算编审）；
（七）送审工程概、预、决算书。
二、业务实施阶段归档材料：
（一）工程招标文件（含工程量清单）、设计交底纪要、招标答疑（工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审）；
（二）工程承包合同、中标通知书、补充协议（结算编制、造价控制）；
（三）建设工程项目预结算协调会议纪录（附表七）；
（四）施工现场勘察纪录（附表六）；
（五）建设工程预结算材料价格签证单（附表八）；
（六）施工单位送审的工程结算书（结算审核）；
（七）设计变更单、施工签证（结算编审）；
（八）甲供材料、设备明细单（结算、决算编制）；
（九）会议纪要、文函；
（十）其它影响工程造价的有关咨询资料：各种调查材料、采集数据、取证资料等。
三、业务终结阶段归档材料：
（一）建设工程造价咨询报告书（附表九、附表十参考）；
（二）造价咨询项目校审纪录表（附表十一）；
（三）建设工程造价编审确认表（附表十二）；
（四）与咨询成果文件相关的计算底稿（各类分析说明文件、计算书、工料分析表等）（五）成果文件交付登记表及签收单（附表十三）；
（六）造价咨询项目征询意见回访纪录表（附表十四）；
（七）泉州市建设工程造价计价监管通知书；
工程施工图和竣工图一般不纳入归档范围，可用清单形式归档，原件由委托方保存。
第八条业务档案资料整理归档基本要求：
一、编目要求：
（一）编写档案资料页号：正面在页面右下角编写，背面在左下角编写；单面书写的文件材料，空白面不编页号；封面、目录不编页号；
（二）档案资料封面的格式（附表一）；
1、咨询企业全称；
2、咨询业务类别：
（A类）建设项目可行性研究投资估算的编制、审核及项目经济评价报告；
（B类）建设工程概算、预算、结算、竣工结（决）算的编制与审核；
（C类）建设工程工程量清单、招标标底、投标报价的编制与审核；
（D类）工程洽商、变更及合同争议的鉴定与索赔；
（E类）编制工程造价计价依据、项目实施阶段造价跟踪控制及提供工程造价信息资料等；
3、业务资料标题：指咨询项目的全称；
4、归档时间：指卷内文件材料所属的起止年月。
5、保管期限：工程造价咨询档案一般定为长期；
6、件、页数：“件”指卷内文件材料的总件数；“页数”指卷内文件材料的总页数；
7、归档号：可按档案立卷年份＋分类代码＋流水号组合成归档号。
（三）卷内目录（附样二）：
1、序号：以卷内文件排列先后顺次填写序号；
2、文件字号：文件制发单位的发文字号；
3、文件作者：文件制发单位或个人；
4、文件名称：即文件的标题。
文件没有标题或标题不能说明文件内容的，可自拟标题，但需外加“〈〉”号；
5、归档时间：文件归档的年、月、日；
6、页号：卷内文件所在之页的页码；
7、备注：留待对卷内文件变化时作说明及引索之用。
二、装订要求：
（一）案卷装订排列：封面－卷内目录－文件材料－封底；
（二）卷内文件目录应采用A4规格用纸，封面、封底用公司统一封面、封底纸（白色卡纸），竖装订；（附表一）
（三）工程造价咨询业务档案资料厚度超过40mm的，可分册立卷。
三、其他要求
（一）工程造价咨询业务档案资料整理由该项目概预算专业人员整理并签字，项目负责人复核并签字，公司技术负责人审核并签字后交档案管理人员存档；
（二）实行咨询工作档案专人保管、专柜保管、专库保管，保管人员对咨询档案的安全、完整、保密负责；
（三）造价咨询成果文件除以纸面形式存档，还需以电子文档形式存入专用电脑或光盘，业务人员一律不准留存。
第九条工程造价咨询业务档案资料的保密：
（一）对底稿中涉及商业秘密，应严格保守秘密；
（二）下列情况应当允许查阅：
1、法院、检察院及国家其它部门依法查阅，并按规定办理了有关手续；
2、工程造价咨询协会对执业情况进行检查；
3、经委托人同意，被咨询单位的后任咨
询单位；4、本所认为合理的其它情况；5、查阅业务档案应在档案室就地监视下查阅，不得带出查阅，需复制应经公司总经理批准。