用EXCEL函数在同一张工作表中保护部分单元格内容

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如何在excel其中一个表格中输入内容,其余表格自动显示对应内容

如何在excel其中一个表格中输入内容,其余表格自动显示对应内容

如何在excel其中一个表格中输入内容,其余表格自动显示对应内容篇一:excel习题参考答案习题4 excel 操作基础一、单项选择题1、Excel中的页面设置( )。

A.只能设置左边距B.只能设置右边距C.只能设置上下边距D.都不对2、Excel的图表中饼图和柱形图( )。

A.饼图好用B.柱形图好用C.都一样只是应用场合不同D.饼图比柱形图功能强3、当在单元格中直接输入数字并按回车键确认输入后,默认采用()对齐方式。

A.居中B.左C.右D.不动4、输入一个公式之前必须输入( )符号。

A.?B.=C.@D. &5、设在单元格A1中有公式:=B1+B2,若将其复制到单1元格C1中则公式为( )。

A.=D1+D2B.=D1+A2C.=A1+A2+C1D.=A1+C1解答:拖动复制单元格公式时,其“位置”行列号变化多少,复制后公式中的行号、列号就变化多少。

称为公式的“相对引用”。

见表16、数据在单元格的对齐方式有两种,分别是( )。

A.上、下对齐B.水平、垂直对齐C.左、右对齐D.前、后对齐7、将工作表进行重命名工作时,工作表名称中不能含有()字符。

A.$B.*C.&D.@8、设在B1单元格存有一公式为:=A$5,将其复制到D1后,公式变为( )。

A.=D$5B.=D$1C. 不变D.=C$5解答:行列号前加”$”符号后,复制后行列号不变。

称为公式的“绝对引用”。

见表19、下列描述中,属于Excel核心功能的是( )。

A、在文稿中制作出来表格B、以表格的形式进行计算处理C、有很强的表格修饰能力D、有很强的表格打印能力10、Excel中,有关行高的表述,下面错误的说法是()。

A、整行的高度是一样的2B、在不调整行高的情况下,系统默认设置行高自动以本行中最高的字符为准C、行增高时,该行各单元格中的字符也随之自动增高D、一次可以调整多行的行高11、一个Excel应用文档就是( )。

Excel使用技巧

Excel使用技巧

21.制作漂亮的工资条
22.图表编辑操作
1. 快速填入相同内容
选中多个单元格后,输入字符,然后按Ctrl+Enter组 合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。
2. 快速复制上一单元格
选中下面的单元格,按Ctrl+ '('为西文的单引号)
组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。
3. 求字符串中某字符出现的次数
2. 用条件格式避免重复。
选定A列,点“格式”一“条件格式”,将条件设成 “公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”,选定红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria):计算某个区域中满足给定条件的单元 格数目。
这样设定好后,输入数据如果长度不对会有提示,如
用相对应用,填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数
中的K$2:K$1001,此处采用绝对引用,填充时不发生变化)中 的排位。
数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时,即
使总分没有排序,它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过
序,则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位 的方式,当其为 0或省略时,Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如
3. 采用IF语句加COUNT函数
该操作与上述两种方法不同,必须先将总分按照降序 排列。然后将第一名的名次“1”输入,再在L3单元格中输
入函数“=IF(K3=K2,L2,COUNT($K$2:K3))”,确定后向
下自动填充也可实现同分同名次的操作。
COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格
的个数。因为K列全是数字单元格,所以该总分处在第

EXCEL的一些技巧应用(4)

EXCEL的一些技巧应用(4)

EXCEL的一些技巧应用(4)1、去掉Excel表格单元格的绿色“三角”在用Excel编制一些人事报表的时候,经常需要在某列输入身份证号、手机号等数据,如果将单元格格式保持默认的“常规”的话,将会以科学计数法显示,而如果将单元格格式设置为“文本”的话就会在左上角出现绿色的“三角”符号,这是一个提示符号,很多朋友觉得碍眼,想要去掉。

方法很简单。

依次点击“文件→选项”,在左边选择“公式”选项卡,然后在右边找到“错误检查”,点击“重新设置忽略错误”按钮,然后取消“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”的勾选,确定后退出即可。

2、单元格文本轻松换行使用Excel编辑工作表时,如果希望文本在单元格内以多行显示,可以有几种方法。

一、设置单元格格式选择所需的单元格区域,在“开始”选项卡上的“对齐”组中,单击“自动换行”。

此时,单元格中的数据会自动换行以适应列宽。

当更改列宽时,数据换行会自动调整。

如果所有换行文本均不可见,则可能是该行被设置为特定高度,请调整行高。

二、快捷键换行另外,你也可以在单元格中的特定位置开始新的文本行,方法是:双击该单元格,单击该单元格中要断行的位置,然后按“Alt+Enter”组合键。

3、表格中设置不可修改单元格有时候我们希望对Excel表格的数据编辑做一些限制:比如只允许部分单元格的内容可以修改,其余的单元格数据则不允许修改(包括字号、字体等),我们可以这样操作。

现在我们有一个Excel表格,想要设置B2、B3、B4单元格为允许修改的部分,其余部分不可修改。

1、选择允许修改的区域(B2、B3、B4单元格),点击右键,从右键菜单中选择“设置单元格格式”。

在“保护”选项卡中,去掉“锁定”前面的钩。

2、再击菜单栏上的“工具” →“保护”→“保护工作表”。

勾选“选定未锁定的单元格”,并两次输入密码。

现在我们来试验一下。

修改B2、B3、B4单元格,没有问题。

修改C2单元格,Excel弹出下图提示,提醒正在修改被保护的单元格。

最新整理Excel中VLKP函数应用一例.docx

最新整理Excel中VLKP函数应用一例.docx

最新整理Excel中VLOOKUP函数应用一例Excel中VLOOKUP函数应用一例Excel功能非常强大,利用它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel之所以功能强大、应用广泛主要是其内置了非常丰富的函数,主要有数学和三角函数、统计函数、文本函数日期与时间函数、查找和引用函数等。

在这些函数中大多数人比较熟悉的是SUM、AVERAGE和COUNT之类的常用函数,其他函数使用较少。

其实Excel 中还有很多函数可以帮助我们高效、快速的完成工作,比如VLOOKUP函数,它的作用是在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

尤其适合对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数据的情况。

下面通过一个实例介绍VLOOKUP 函数的使用。

2 需要解决的问题某学校在期末结束时各部门都需要统计教师的工作量,笔者所在学校教师的工作量分两块,一个是由教务部门统计的课堂教学工作量,另一个是由其他部门如学工处、团委统计的非课堂教学工作量。

有些教师既有课堂教学工作量,又有非课堂教学工作量,而有些教师只有课堂教学工作量或者只有非课堂教学工作量(如图3和图4所示),现在需要将两张表合并成一张表。

由于两张表中的教师相互有交叉,直接复制粘贴行不通。

此时如果使用VLOOKUP函数进行查找引用,结合IF函数就可轻松完成任务。

3 解决方法第一步:引用工作量统计表2中的数据填充工作量统计表1中相应单元格。

为此,在工作量统计表1的C2单元格输入以下内容:“=VLOOKUP(A2,工作量统计表2!$A$2:$C$21,3,FALSE)”。

含义是在工作量统计表2的A2:C21单元格区域中查找与A2值相同的那行所对应的第3列的值填充到工作量统计表1的C2单元格。

然后按住填充柄向下拖拉到C16单元格释放鼠标。

此时可以看到由于两个工作表中的人员并不全部相同,工作量统计表1中部分单元格的值在工作量统计表2中找不到,显示的内容为“#N/A”。

怎样用excel函数固定一个数据

怎样用excel函数固定一个数据

怎样用excel函数固定一个数据
excel工作表中,利用函数公式可以让一列的数字都乘以一个固定值,又或者是加上一个固定值,又或者是减去固定值;就是让一列的数字可以都加减乘除一个固定的值。

下面给大家分享Excel中进行一列数据乘以固定值的方法。

Excel中进行一列数据乘以固定值的方法以图中的表格为例。

A列中所有的数都乘以固定值1.1,结果显示在B列中。

在B1单元格输入函数公式=A1*1.1然后按回车键;
结果自动显示在B1单元格中;
注:公式中“*”代表乘号。

然后,光标在B1单元格点下,再在单元格的右下角点住不放手,往下拖,拖到数字截止的单元格。

放开鼠标,然后在任意单元格点下,表示完成复制的动作。

在这里以拖到B7为例;
复制函数公式还可以这样操作:
先把B1至B7单元格选中,如图所示。

然后,在编辑栏内输入:=A1*1.1,然后按键盘上的Ctrl+Enter(就是回车键);
B1至B7同时输入函数公式,并计算结果显示在单元格中。

在任意单元格中点下,表示完成上面动作。

A列中所有的数都加上固定值12,结果显示在B列中。

在B1单元格输入函数公式=A1+12然后按回车键;
结果自动显示在B1单元格中.
然后,光标点下B1单元格,光标放在单元格右下角,点住不放,往下拉,拉到图中的表格的B7单元格止,放开鼠标,从B2至B7即显示出得数。

若是A列中都减去固定值或者是除以固定值,操作方法同上。

注:注:公式中“/”代表除号。

excel表格中调用另外一张表格中的内容的函数

excel表格中调用另外一张表格中的内容的函数

文章标题:深入理解Excel表格中调用另外一张表格中的内容的函数在日常工作和学习中,我们经常会遇到需要在Excel中引用另一张表格中的内容的情况。

这时,我们就需要使用Excel中的函数来实现这一功能。

今天,我们就来深入探讨这个主题,了解如何使用函数在Excel中调用另一张表格中的内容,并从浅入深地理解这一功能。

1. 了解Excel中的函数在Excel中,函数是一种非常强大的工具,可以帮助我们在单元格中进行各种计算、引用和处理数据。

其中,有一些函数专门用于引用另一张表格中的内容,例如VLOOKUP、INDEX、MATCH等。

这些函数能够帮助我们快速准确地找到并引用其他表格中的数据,为我们的工作省下大量的时间和精力。

2. 使用VLOOKUP函数引用其他表格的数据VLOOKUP函数是Excel中非常常用的一个函数,它可以帮助我们在其他表格中查找指定的数值并返回相应的数值。

其基本语法为:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])。

通过这个函数,我们可以轻松地在其他表格中查找需要的数据并将其引用到当前表格中,极大地提高了我们的工作效率。

3. 深入理解INDEX和MATCH函数的妙用除了VLOOKUP函数外,INDEX和MATCH函数也是非常有用的引用其他表格数据的工具。

INDEX函数可以帮助我们返回指定位置的数值,而MATCH函数则可以帮助我们确定需要返回的数值在其他表格中的位置。

通过这两个函数的组合运用,我们可以更加灵活地引用其他表格中的数据,实现更加复杂的数据处理功能。

4. 总结与回顾通过本文的详细讲解,我们深入了解了在Excel中调用另一张表格中的内容的函数。

我们学会了使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数来实现这一功能,并了解了它们各自的特点和用途。

通过不断的练习和实践,我们可以更加熟练地使用这些函数,为我们的工作带来更大的便利和效率。

excel加密单元格中部分内容

excel加密单元格中部分内容

excel加密单元格中部分内容在Excel中,我们经常需要对某些单元格中的内容进行加密,以保护敏感信息的安全性。

这种加密可以防止他人随意查看或修改特定的单元格内容。

以下是一种简单的方法来加密Excel单元格中的部分内容。

首先,选择需要加密的单元格。

你可以按住Ctrl键并单击不同的单元格来进行多选,或者按住Shift键选择一个单元格范围。

然后,右键单击所选的单元格,选择"格式单元格"选项。

在弹出的对话框中,点击"保护"选项卡。

在"保护"选项卡中,选中"锁定"复选框。

接下来,点击"确定"按钮关闭对话框。

现在,我们需要设置密码来保护这些单元格。

点击Excel工具栏上的"审阅"选项卡,在"更改工作表"组的"保护工作表"按钮下面有一个小下拉箭头。

点击下拉箭头,选择"保护工作表和工作簿"。

在弹出的对话框中,设置一个密码并确认。

请记住这个密码,因为它将用于解锁这些单元格。

现在,所选的单元格中的内容已经被加密了。

当其他人试图编辑这些单元格时,系统会提示输入密码才能继续操作。

如果你需要解密这些单元格并编辑其中的内容,可以按照以下步骤进行操作。

点击Excel工具栏上的"审阅"选项卡,在"更改工作表"组的"保护工作表"按钮下面有一个小下拉箭头。

点击下拉箭头,选择"保护工作表和工作簿"。

在弹出的对话框中,输入之前设置的密码。

点击"确定"按钮。

此时,所选的单元格已经解密,并且你可以编辑其中的内容了。

通过以上步骤,你可以在Excel中加密单元格中的部分内容,以保护敏感信息的安全性。

请牢记密码,确保只有授权的人员可以解密和编辑这些内容。

excel技巧

excel技巧

借助名称一次选定单元格区域先用鼠标圈出一部分区域,再单击工作表左上角的“名称框”,输入该区域的名称,如“文萃取消名称定义自己定义的单元格名称不受任何限制,其数量的多少只取决于系统所使用的物理内存。

如自动调整单元格字号如果将某一列的宽度固定下来,那么往往会导致该列中某些单元格中的内容无法全部显示快速设置单元格边框右击Excel工具栏,再选中“边框”,使“边框”工具栏可见。

再选择其中的“绘图边框网格”工具,将单元格固定住设计计算公式时,往往需要在单元格内连续输入多个数值,从而查看引用此单元格的公式关闭不请自来的智能标记如果对单元格中不请自来的智能标记不是很喜欢,可选择“工具”→“自动更正选项”,然后选关闭单元格错误检查智能标记单元格错误检查智能标记的作用是一旦发现有不符合有关规则的公式,就会显示该标签(让Excel助word一臂之力很多人只会使用word,而对Excel很少触及。

但很多时候,必须要制作一些格式比较标准的自由设置背景除了将单元格的文字字体设置得千变万化之外,也可以为单元格的表头部分准备一张漂亮快速向多个单元格输入内容有时需要给一张工作表(或是不同张工作表中)中的多个单元格输入相同的数据,这时可向多张工作表输入相同数据如果要向多张工作表中输入相同数据内容,只要先按下Ctrl键不松开,选定需要同时输入数提示出错的单元格重新输入在输入大量单元格数据的过程时,出错在所难免。

如要输入某单位员工的年龄,而现在的彻底删除单元格内容。

这时,可以选中单元格,再选择“编辑”→“清除”来彻底清除,选中此快速实现单元格的计算在Excel表格中选中相应的单元格,会在状态栏发现其总和。

此时,用鼠标右击它,会弹出一快速实现繁简转换由于历史的原因,大陆和香港、澳门特别行政区和台湾省使用的汉字编码不一样,这就涉然后Excel中选中需要转换的单元格,例如 A1:C4。

再选择“工具”→“中文简繁转换”,然后将单元格一列分为多列如果有一列资料需要分为多列,只要先将此列选中,然后再选择“数据”→“分列”,此时会出快速设置最适合行高在Excel中,设置最适合行高一般人都是选择“格式”→“行”→“最适合行高”来完成的,相对繁快速设置最适合列宽用鼠标单击表格最左上角,先将表格全部选中,然后在第一列出现设置列宽的十字图标志让文本换行每次在Excel单元格中输入一个值,再按下Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,快速选定整个单元格范围如在Excel中有一列是客户的姓名,用户需要选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空快速修改单元格次序在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容首先用鼠标选定单元格,接着移动鼠标指针到单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后上下拆分单元格先把光标移到要作为子表的第一行的原表中的位置,再按下Shift+Ctrl+Enter组合键,即可在Excel中设计彩色数字用户在使用Excel处理数据时,经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来,这样可以起到小提示除了红色和绿色外,用户还可以使用六种颜色,它们分别是黑色、青色、蓝色、洋红、白快速调整文字方向用鼠标右键单击要改变文字方向的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”,选择绘制隐藏的单元格一般情况下,创建图表时,Excel会忽略隐藏的行和。

如果想引用不同工作簿中某一个单元格区域格式应该是怎样的

如果想引用不同工作簿中某一个单元格区域格式应该是怎样的

如果想引用不同工作簿中某一个单元格区域格式应该是怎样的?两种办法:1、同时打开两个工作表,并选择工作簿book1工作表Sheet3作为当前窗口→在D3单元格中输入“=”→接着选择工作簿book3工作表Sheet3作为当前窗口→选中D3单元格(此时,编辑栏中出现的公式为:=[book3.xls]Sheet3!$D$3→回车确定此时工作簿book3工作表Sheet3中D3单元格的数据已引用到工作簿book1工作表Sheet3中D3单元格。

如需向下拖动复制公式到下面单元格,继续引用D4、D5、……单元格:删除公式中行号前的绝对引用符号“$”,$D$3→$D3,即可向下拖动复制公式。

如需向右拖动复制公式到右边单元格,继续引用E3、F3、……单元格:删除公式中列号前的绝对引用符号“$”,$D$3→D$3,即可向右拖动复制公式。

也可全部删除绝对引用符号“$”,任意复制公式到任何单元格。

2、只打开工作簿book1工作表Sheet3→在D3单元格中输入:='盘名称:\\文件夹1\\文件夹2\\……\\[工作簿名称.xls]Sheet3'!D3→回车求excel表不同工作表之间的求和方法?下面是针对连续在一起的工作表求和(指的是物理位置,即工作标签排列的位置) =sum('Sheet1:Sheet3'!D10)面是求SHEET1,SHEET2,SHEET3单元格D10的和.EXCEL的操作文本说明[ 标签:excel, 操作文本, xsl] 巧脆兹 2011-04-19 06:11给我发一份到我邮箱吧、EXCEL操作大全。

谢谢满意答案Excel操作技巧(1)、快速给单元格重新命名EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。

如果要将某单元格重新命名,只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。

保护工作簿部分内容

保护工作簿部分内容

保护工作簿部分内容
在Excel中,如果您想保护工作簿的部分内容,可以使用以下方法:1. 保护工作表:
选择您想要保护的工作表。

在“审阅”选项卡中,选择“保护工作表”。

设置密码来保护工作表。

这将防止用户修改受保护的工作表中的单元格内容。

2. 使用单元格的“保护”功能:
选择您想要保护的单元格。

在“审阅”选项卡中,选择“保护单元格”。

设置密码来保护选定的单元格。

这将防止用户修改受保护的单元格的内容。

3. 使用工作簿的“保护视图”:
Excel有一个“保护视图”功能,它可以防止打开或编辑潜在的不安
全文件。

当您尝试打开一个可能包含宏或其他潜在威胁的文件时,Excel会
询问您是否要启用内容。

启用后,某些功能(如宏)将被禁用,以防止潜在的恶意行为。

4. 使用VBA宏来保护工作簿:
如果您熟悉VBA(Visual Basic for Applications),您可以编写宏
来自动保护工作簿的特定部分。

例如,您可以编写一个宏来隐藏某些行或列,并设置密码来保护它们。

5. 使用外部工具或插件:
有许多第三方工具和插件可以帮助您更精细地控制Excel工作簿的保护。

这些工具通常提供更高级的功能,如按区域设置不同的密码、隐藏和加密数据等。

6. 常规文件保护:
除了Excel特定的功能外,还可以使用常规的文件保护方法,如文件加密或使用文件属性来限制对文件的访问。

在使用这些方法时,请确保遵循最佳实践,以防止数据丢失或未经授权的访问。

如果您不确定如何安全地实施这些策略,请咨询您的IT部门或安全专家。

如何保护EXCEL表中有公式的部分不让改动

如何保护EXCEL表中有公式的部分不让改动

如何保护EXCEL表中有公式的部分不让改动
一、同一张表格中单元格保护的方法
1、全部选中工作表--设置单元格格式—保护—锁定前的对勾取消(这是为了防止全部保护,我只是想保护某些单元格)
2、选中需要保护的单元格。

3、设置单元格格式—保护—锁定打对勾(这是锁定我需要保护的单元格)
4、工具—保护---工作表保护—设置保护密码—只在“选定未锁定的单元格”前打对勾确定(意思是,只允许别人在我不锁定的单元格内编辑)
二、如果在同一张表格中要增加单元格保护方法步骤
1、首先是点“工具-撤销工作表保护”输入保护密码,
2、选定要增加保护的单元格
3、设置单元格格式—保护—锁定打对勾(这是锁定我需要增加
保护的单元格)
4、工具—保护---工作表保护—设置保护密码—只在“选定未锁定
的单元格”前打对勾确定(意思是,只允许别人在我不锁定的单元格内编辑)
这样原来已保护和要增加保护的单元格就无法编辑了。

三、如果在同一张表格中要保护的单元格比较多,设置单元格保护的方法
1、全部选中工作表--设置单元格格式—保护—锁定前的对勾取消(这是为了防止全部保护,我只是想保护某些单元格)
2、选中需要保护的一部分单元格。

3、设置单元格格式—保护—锁定打对勾(这是锁定我需要保护的单元格)
4、再选中需要保护的一部分单元格。

5、设置单元格格式—保护—锁定打对勾(这是锁定我需要保护的单元格)
6、如上4、5步骤直至全部选完需要保护的单元格
7、工具—保护---工作表保护—设置保护密码—只在“选定未锁定
的单元格”前打对勾确定(意思是,只允许别人在我不锁定的单元格内编辑)。

Excel中如何锁定部分单元格内容不被修改

Excel中如何锁定部分单元格内容不被修改

Excel 中如何锁定部分单元格内容不被修
1. 打开excel 表格,对需要锁定的部分单元格进行全选,然后点击鼠标右键,在
弹出来的设置功能中,选择“设置单元格格式”。

(如下图)
2. 2
2. 接着来到设置单元格格式下的“数字”属性中,点击上面主菜单中的“保护”
功能菜单。

(如下图)
3. 3
3. 在保护菜单属性下,点击锁定前面的方框进行选择,然后再点击右下角的“确定”按钮。

(如下图)
4. 4
4. 接着回到excel 表格中,再点击表格上面主菜单中的“审阅”菜单。

(如下图)
5. 在审阅菜单下的工具栏中,找到并点击“保护工作表”工具。

(如下图)
6. 6
6. 在弹出来的保护工作表设置中,输入自己设定的密码之后,再点击下面的“确定”按钮。

(如下图)
7. 7
7. 接着会要求再次输入密码,然后再输入跟第一次一样的密码,然后点击确定
(如下图)
8. 8
8.设置完成之后,可以在表格中对数据进行修改时就会弹出该单元格正在受保
END
取消锁定单元格的步骤
1. 如果单元格锁定之后,自己又想取消的话,也很方便,可以点击”审阅“主菜
单工具栏下的”取消工作表保护“工具。

(如下图)
2. 2
3. 在弹出来的窗口中,输入取消工作表保护的密码,然后点击”确定“按钮
就可以了。

(如下图)。

Excel函数大全

Excel函数大全

Excel函数⼤全Excel 学习⼀、让不同类型数据⽤不同颜⾊显⽰在⼯资表中,如果想让⼤于等于2000元的⼯资总额以“红⾊”显⽰,⼤于等于1500元的⼯资总额以“蓝⾊”显⽰,低于1000元的⼯资总额以“棕⾊”显⽰,其它以“⿊⾊”显⽰,我们可以这样设置。

1.打开“⼯资表”⼯作簿,选中“⼯资总额”所在列,执⾏“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第⼆个⽅框右侧的下拉按钮,选中“⼤于或等于”选项,在后⾯的⽅框中输⼊数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜⾊”设置为“红⾊”。

2.按“添加”按钮,并仿照上⾯的操作设置好其它条件(⼤于等于1500,字体设置为“蓝⾊”;⼩于1000,字体设置为“棕⾊”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看⼯资表吧,⼯资总额的数据是不是按你的要求以不同颜⾊显⽰出来了。

⼆、建⽴分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输⼊到表格中,为了保持名称的⼀致性,利⽤“数据有效性”功能建了⼀个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“⼯业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输⼊不同列中,建⽴⼀个企业名称数据库。

2.选中A列(“⼯业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输⼊“⼯业企业”字符后,按“回车”键进⾏确认。

仿照上⾯的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输⼊“企业类别”的列(如C列),执⾏“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下⾯的“来源”⽅框中,输⼊“⼯业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间⽤英⽂逗号隔开),确定退出。

再选中需要输⼊企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”⽅框中输⼊公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

excel技巧

excel技巧

EXCEL技巧52例1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:?1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;?2)在B2单元格写入:="13"?&?A2?后回车;?3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13?则在B2单元格中写入:=A2?&?“13”后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。

然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。

但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。

excel单元格锁定的方法

excel单元格锁定的方法

excel单元格锁定的⽅法 excel是常⽤的数据处理软件,通常办公必备⼈员都会⽤到它。

经常办公的时候需要对⼀些数据或者模板需要被保护,怕⼯作⼈员不⼩⼼删除⼀些重要的数据。

这样的话就必须将需要保护的单元格数据进⾏锁定了。

下⾯店铺为⼤家整理的excel单元格锁定⽅法,供⼤家参考。

步骤⼀:Ctrl+A全选所有的单元格,然后在⿏标右击右键,在弹出的列表框上选择“设置单元格格式”,进⼊到单元格格式窗⼝,在选择“保护”,取消勾选“锁定”即可。

点击确定。

步骤⼆:继续选中你想要锁定的某个或者多个单元格,再次右键选择“设置单元格格式”,跟步骤⼀同样的⽅式在弹出的窗⼝上选择“保护”将“锁定”勾选即可。

点击确定。

步骤三:继续选中需要锁定的单元格,再点击菜单栏上的“⼯具”-保护-保护⼯作表,在弹出的“保护⼯作表”窗⼝上输⼊锁定的密码,将系统默认勾选的“选定锁定单元格”、“选定未锁定单元格”取消勾选,这样的话⼯作表全部被锁定。

当然这是全部锁定⼯作表的操作,如果你需要锁定部分的话,就可以再下拉窗⼝上选择⾃⼰需要保护的单元格了,根据⽤户需要设置的。

步骤四:我们还可以对锁定的单元格区域进⾏更改的,选择”“⼯具”-“保护”-“允许⽤户编辑区域”,即可随意设置区域啦。

⼯作表excel单元格锁定了。

那么我们在上⾯输⼊数据⽂字的时候就会提⽰不能输⼊了, 解锁⽅法很简单的,选中单元格,直接点击菜单栏上“⼯具”-“保护”下“撤销⼯作表保护”即可,然后在窗⼝上输⼊你锁定⼯作表设置的密码即可,将⼯作表解锁啦。

excel单元格数据隐藏的⽅法: 如何将数据在单元格隐藏起来,再编辑区域⼜能显⽰出来呢。

直接先选择单元格,右键“设置单元格格式”,在弹出的窗⼝上“数字”选项上选择“⾃定义”,然后在输⼊;;;即可。

点击确定,这样的在单元格上输⼊⽂字的话,也是显⽰不出来哦。

当然在excel中也可以设置部分单元格的锁定,⽅法差不多的。

只是根据⽤户的需要选择即可。

excel中跨表indirect的用法

excel中跨表indirect的用法

excel中跨表indirect的用法摘要:1.引言:介绍Excel 中跨表引用的重要性2.Indirect 函数的作用:通过文本信息查找对应的单元格数据3.跨表引用的实现方法:使用Indirect 函数4.Indirect 函数的用法示例:同一张工作表和不同工作表的跨表引用5.结论:总结Excel 中跨表引用的便捷性和Indirect 函数的应用场景正文:在Excel 中,我们经常需要处理大量数据,而这些数据可能分布在不同的表格中。

此时,如何实现跨表引用就显得尤为重要。

在Excel 中,Indirect 函数可以很好地帮助我们完成跨表引用的操作。

Indirect 函数的作用是通过文本信息查找对应的单元格数据。

例如,如果我们在A1 单元格中输入了"B2",那么Indirect 函数就会返回B2 单元格中的数据。

同样,如果我们在A1 单元格中输入了"Sheet2!B2",那么Indirect 函数就会返回Sheet2 工作表的B2 单元格中的数据。

那么,如何使用Indirect 函数实现跨表引用呢?首先,我们需要在同一张工作表中使用Indirect 函数。

假设我们在Sheet1 的A1 单元格中输入了"Sheet2!B2",那么Indirect 函数就会返回Sheet2 工作表的B2 单元格中的数据。

如果我们需要在不同的工作表之间实现跨表引用,该怎么办呢?这时候,我们需要使用Indirect 函数的另一种用法。

假设我们在Sheet1 的A1 单元格中输入了"Sheet2!A1",并在Sheet2 的A1 单元格中输入了"Sheet1!A1",那么Indirect 函数就会返回Sheet1 工作表的A1 单元格中的数据。

总之,Excel 中的Indirect 函数为我们提供了强大的跨表引用功能,可以帮助我们更加便捷地处理大量数据。

办公软件Excel交流

办公软件Excel交流

1、时间函数
• NOW——返回当前日期和时间所对应的系列数。 =NOW() =TODAY()—返回当前日期。 • DAYS360——按照一年 360 天的算法(每个月以 30 天计),返回两个日期间 两个日期间相差的天数,通常财务上 两个日期间 用于计算账龄(美式)。 DAYS360(start_date,end_date) Start_date和 end_date 是用于计算期间天数的起止 日期。 如果 start_date 在 end_date 之后,则 DAYS360 将返回一个负数。如果日期以文本的形式 输入,则会出现问题。
6、元到万元、万元到元的换算: 、元到万元、万元到元的换算:
有时根据工作的需要,我们要将元换算成万元或 把万元换算成元,操作如下: 元换算成万元,首先在旁边空白的单元格内输入 “0.0001”,点击复制,然后选中需要换算成万元 的单元格区域,点击“鼠标右键”选择“选择性 粘贴”,在弹了出的方框内的“运算”下选择 “乘”,点击“确定”即可。 万元换算成元,原理相同,只是在第一步时输入 “10000”即可。
9、复制整个工作表: 、复制整个工作表:
在不改变原表的所有格式下(打印、页面设置等), 我们要复制整个工作表时: 方法1:Ctrl+按住鼠标左键+移动 方法2:将鼠标移至“工作表标签”上,点击鼠标右键, 选择“移动或复制工作”,在弹出来的方框内的“建 立副本”的前面打上“√”,“确定”即可。
10、超链接: 、超链接:
三、数据操作
2、筛选: 3、分类汇总: 4、数据透视表和数据透视图:
5、有效性:
(1) 单元格中下拉列表的制作: 在EXECL中建立下拉列表按钮选定你要设置下拉列表 的单元格,点“数据”->“有效性”->“设置”,在“允 许”下面选择“序列”,在“来源”框中输入你的下 拉列表内容,各项之间用半角逗号隔开,如:A,B,C,D 选中“提供下拉前头”,点“确定” .

如何在Excel中将若干列数据合并至同一列同时保持原来内容不变?

如何在Excel中将若干列数据合并至同一列同时保持原来内容不变?

如何在Excel中将若⼲列数据合并⾄同⼀列同时保持原来内容不变?
我们在使⽤Excel过程中,引⽤其他单元格的数据进⾏更深层次的组合,以得到⾃⼰想要的数据
是不可避免的,虽然我们需要使⽤⼀些数据做进⼀步处理,但是能够保持原有数据不变,以便
能够下次再次使⽤相同数据做其他分析处理,这是我们保护第⼀⼿原始数据的重要原则。

那么
我们如何在Excel中将若⼲列数据合并⾄同⼀列同时保持原来列的标题和内容不变?答案是有很
多种⽅法,有简单也有复杂点的。

下⾯笔者就逐步演⽰如何使⽤函数通过引⽤公式实现上述⽬标,⽂中将会使⽤TEXT函数和
CONCATENATE函数两种不同的⽅法,⾄于其他⽅法这⾥就不做演⽰。

⾸先准备⼯作如下:
在新创建的Excel⽂件⾥录⼊5列内容⽤于测试将多列内容合并到同⼀列:
下⾯使⽤CONCATENATE函数来实现:
再次在另⼀个⼯作表⾥输⼊同样的测试内容:
这次使⽤TEXT函数进⾏操作:
通过上⾯的操作,可以实现不⽤任何编码,在Excel⽂件内普通⼩⽩就可以使⽤函数以公式形式完成将多列内容合并到同⼀列,这可以⽤来检测数据的重复性。

本⽂的⽅法介绍也另外⼀个层⾯验证了 “条条道路通罗马 ”的道理,其实不管什么⽅法,只要能本着简便明了的原则帮助⽤户解决问题才是真正的好⽅法。

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用EXCEL函数在同一张工作表中保护部分单元格内容,而不是全部工作表.
经常会遇到有类似表单协作的应用,主要场景可以归结为:
1. 表单需要多个人来分别填写
2. 每个人填写表单的不同部分,而且不能互相填写
3. 填写的时候有可能多个人同时在编辑
这样的需求中使用Excel可以很方便地来实现,方式如下:
首先,第一问题很容易解决,我们可以把Excel放到一个共享文件夹或者SharePoint的一个文档库里(这两种方式对于同时编辑的支持有所不同);
其次,每个人填写Excel的不同部分,而且不能填写和自己无关的部分,这个功能可以使用Excel中的“保护工作表”以及“允许用户编辑区域”来设定:
功能一:保护工作表:
在Ribbon的“审阅”选项卡中(这些功能在Excel 2007和2010中都可以实现,2003未经验证),有一个“保护工作表”,如下:
该功能可以将当前工作表锁定,不允许用户进行编辑(当然也可以用下面的那个按钮来保护整个工作簿),点击后会
弹出下面这个对话框,输入一个密码,当用户需要解除保护的时候,需要输入这个密码:
功能二:开放允许用户编辑的部分:
这部分操作需要在保护工作表之前完成,因为在保护之后就不允许对其进行修改了。

Step 1:点击同一个Ribbon标签中的“允许用户编辑区域”,会弹出下面这个对话框:
Step 2:这个对话框中会列出所有在保护工作表的时候,可以由用户来填写的部分,点击“新建”,创建一个新的区域:
Step 3:为区域加一个标题,然后选中需要由某个用户编辑的单元格,接下来的这个部分则是为单元格设置权限的重点:
Step 4:在“区域密码”中,输入一个密码,这个密码的含义是说:如果用户需要编辑这个单元格,则需要先输入这
个密码才可以。

那你要说,那岂不是还要告诉每个用户这个密码么?不用,我们可以点击“权限”,然后选择允许编
辑这个区域的用户,然后选择“无需密码的编辑区域”(默认就是选中的),如下图:
在经过这样的设置之后,当Manager这个账号打开这个Excel的时候,就可以不用输入密码而编辑这个区域;而当其
他用户打开这个Excel的时候,如果也想要编辑这个区域,就需要正确的密码才可以了,其他用户在这些单元格中试
图输入的时候会出现下面这个提示:
通过重复进行Step 2 ~ Step 4的操作,就可以给不同的用户设置不同的编辑区域了。

功能三:多人同时编辑Excel:
Excel其实在很早的时候就可以支持多人同时编辑同一个文件这样的应用场景,但是这要根据我们会把Excel放到什么位置进行共享。

情景 1:如果Excel是在网络的共享文件夹中,则可以实现真正的多人同时编辑。

点击同样Ribbon中的“共享工作簿”,弹出下面这个对话框:
选择“允许多用户同时编辑”,之后,在“高级”标签中还可以选择修改的记录等更加复杂的设置。

在这样设置之后,就可以进行同时编辑了。

在编辑的过程中,如果用户正在一个单元格中输入,则系统会将其他用户
的Excel中的这个单元格临时锁定,用户编辑完之后提交保存的时候,会首先检测其他用户是否已经提交过他们自己
的保存,并把其他用户保存的内容更新进来(注意只有在保存的时候会更新其他用户保存的内容,以便控制服务器流量),如下图所示:
其他用户更新的内容会使用红色边框标记出来。

TIP:在SharePoint 2010 + Word 2010的配合中,可以实现Word文档的多人同时编辑,其操作方式也是类似的,不过是按照段落为单位进行锁定。

情景 2:Excel保存在SharePoint中。

如果Excel是保存在SharePoint 2010企业版中,当网站开启了Excel Service的时候,就可以在浏览器中进行多人同时编辑(不过功能二的设定貌似不支持Excel Service)。

如果是保存在SharePoint 2007中时,是不支持多人同时编辑同一个Excel文档的,不过会有通知提醒,例如一个用户打开并编辑一个在文档库中的Excel之后、未关闭之前的时候,另一个用户也打开同一个Excel文档并进行编辑的时候,会弹出如下的提示:
这里会提醒我们这个Excel文件正在由其他人进行编辑,我们可以选择“只读”仅查看Excel的内容,或者选择“取消”不打开该文档,或者,选择“通知”进行自动通知。

当这个用户选择了“通知”之后,可以如往常一样进行内容的查看(也可以进行编辑),而当第一个用户编辑完成、保存、关闭了Excel文档之后,这个新用户的Excel中就会自动弹出这样一个通知:
选择“读-写”之后,会把整个文档的内容更新为最新的版本(在这个期间内,这个新用户所进行的所有修改都会丢失),如下图所示:
通过这种方式,可以实现“非同时”的Excel协作编写了。

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