客服部2017年度工作计划表
客服部年度工作计划表6篇
客服部年度工作计划表6篇篇1一、引言随着市场竞争的日益激烈,客服部门在企业中的地位也越来越重要。
为了提高客户满意度,提升企业形象,本计划表将详细阐述客服部在年度工作中的具体安排和目标。
二、年度工作目标1. 提升客户满意度:通过优化客服流程和提升服务质量,将客户满意度提高至90%以上。
2. 降低投诉率:通过有效的沟通和问题解决机制,将投诉率降低至5%以下。
3. 提高响应速度:确保客服团队在接到客户咨询后,能在10分钟内给出回应。
4. 优化客服流程:通过对客服流程的持续改进,提高客服效率,降低运营成本。
三、工作计划1. 第一季度:(1)对客服团队进行全面培训,提高团队整体素质。
(2)优化客服流程,确保每个环节都能高效运转。
(3)建立客户信息数据库,以便更好地了解客户需求和行为。
2. 第二季度:(1)实施客户满意度调查,收集客户反馈,为改进服务提供依据。
(2)加强与销售和售后部门的沟通与协作,确保客户需求能得到及时满足。
(3)定期对客服团队进行考核和激励,激发团队积极性。
3. 第三季度:(1)根据客户反馈和调查结果,对客服流程进行改进和优化。
(2)举办客服团队内部竞赛活动,提高团队凝聚力和竞争力。
(3)加强网络客服平台的建设和完善,方便客户随时随地进行咨询。
4. 第四季度:(1)对全年客服工作进行总结和评估,制定改进措施。
(2)根据市场变化和客户需求,调整客服策略和流程。
(3)筹备下一年的客服工作计划,确保工作连续性和有效性。
四、资源保障1. 人员保障:确保客服团队的人员配置充足,且具备相应的专业知识和技能。
2. 培训保障:制定完善的培训计划,定期对客服团队进行培训和能力提升。
3. 技术保障:投入足够的技术支持,确保客服平台和工具的稳定性和高效性。
4. 沟通保障:建立有效的沟通机制,确保各部门和客户之间的信息畅通无阻。
五、总结与展望通过本年度客服工作计划表的实施,我们有望在提升客户满意度、降低投诉率、提高响应速度和优化客服流程等方面取得显著成果。
客服2017年工作总结和2017年工作计划
客服2017年工作总结和2017年工作计划20**,在这一年里,我经历了很多,感受了很多,收获了很多。
经历了平生的好多“第一次”,第一次股灾、雪灾、汶川地震、经济危机……回首20**年,几十年不遇的雪灾让我给遇上了,百年不遇的汶川大地震也让我给遇上了,甚至就连经济危机和股灾也偏偏就让我赶上了,对于一个进入弘历不到2年,股市经验不足的我来说,是无比的幸运与不幸,也无比的感慨!不幸的是我们也随着金融危机一起“牺牲”;幸运的是增长了见识,增加了应变能力;感慨人生的奇遇!我于20**年4月5日首次接触客服工作。
开始对客服工作性质和流程不熟悉,还是用做业务时的方式和技巧来对待客服工作,导致我第一个月的业绩很差,经过李老师的耐心指导和孜孜不倦地教诲,还有自己的努力琢磨,我慢慢地懂得了也学会了客服工作的流程和技巧,懂得了怎样和客户沟通,怎样敲定动态终免、静态终免和销售小产品的技巧。
记得刚开始销售动态终免的时候,李老师给我们进行了一次终免关单技巧的培训,那时候叫我们把怎样关单的技巧背下来,当时没有引起太大的重视,没有背下来,于是在后面的动态关单中表现较差,以致于我在20**年度总共就没有出多少动态终免(算下来就是个位数)。
从20**年总的业绩来看,我的表现不是很好,从20**年4月份到20**年10月份,我的业绩基本上都是保持增长的,但是突然在11月和12月份,业绩出现剧烈下滑,从中我总结了几点:1、10月份以前可利用资源比较多,10月份以后没有足够的资源;2、10月份以前电话打得比较多,10月份以后电话打得比较少;3、10月份以前维护比较到位,10月份以后维护的网员态度都不是很好;4、10月份以前给网员讲解比较多,10月份以后基本上都没有怎么讲解。
在上门维护和安装的过程中,自己有粗心大意的时候,有的客户家里要跑几趟,自己只注重客服报错的、用不起的软件,其他的小软件没有仔细检查。
在维护的过程中出现的情况和问题大致有以下几种:1、最开始就是小产品的出错。
客服岗年度工作计划表模板
客服岗年度工作计划表模板姓名:___________ 职位:客服专员部门:客户服务部直接上级:__________一、年度目标1. 提升客户满意度,达到____%;2. 减少客户投诉率,降低____%;3. 提高团队协作效率,完成____%的团队目标;4. 加强个人专业技能,取得相关证书或奖项。
二、工作计划1. 提升客户满意度(1)定期进行客户满意度调查,收集客户反馈,及时解决问题;(2)加强对员工的培训和考核,确保员工的服务质量;(3)建立客户关怀制度,定期与客户进行沟通,了解客户需求。
2. 减少客户投诉率(1)及时处理客户投诉,掌握投诉原因并采取改进措施;(2)建立客服质检制度,对客服质量进行评估和改进;(3)加强团队协作,确保客户问题得到有效解决。
3. 提高团队协作效率(1)制定团队工作计划,明确任务分工和目标;(2)组织团队建设活动,增进团队合作意识和团队凝聚力;(3)建立团队激励机制,激励团队成员积极工作。
4. 提高个人专业技能(1)参加相关培训课程或讲座,提升专业知识能力;(2)积极参与公司内部学习交流活动,学习他人经验;(3)参加行业相关比赛或评选,提高自己的专业水平。
三、具体实施计划1. 提升客户满意度(1)每季度进行一次客户满意度调查,并及时整理反馈信息;(2)每月进行一次员工培训和考核,完善培训内容;(3)每周定期与客户进行电话或邮件沟通,建立客户档案。
2. 减少客户投诉率(1)每月召开一次客服质检会议,分析投诉原因并制定改进方案;(2)每季度组织一次客服技能培训,加强员工服务技能;(3)每周举行一次客服团队会议,及时传达客户问题并协同解决。
3. 提高团队协作效率(1)每月制定团队工作计划,明确每位成员的任务和目标;(2)每季度组织一次团队建设活动,增进团队凝聚力;(3)每月评选一次“优秀团队成员”,激励团队成员提高工作效率。
4. 提高个人专业技能(1)每季度参加一次相关培训课程或讲座,提升专业知识能力;(2)每月参与一次公司内部学习交流活动,分享自己的工作经验;(3)每年参加一次行业相关比赛或评选,提高自己的专业水平。
客服年度工作计划表
客服年度工作计划表一、总体目标:我们的总体目标是提供优质的客户服务,确保客户满意度的提升,提升品牌形象和销售额。
为了实现这一目标,我们将围绕以下方面展开工作:1.提高响应速度和效率:减少客户等待时间,提高快速解决问题的能力。
2.加强客户关系管理:建立和维护与客户的长期合作关系,提供个性化的服务,增加客户的忠诚度。
3.提升团队素质:通过培训和学习,不断提升员工的专业技能和沟通能力。
二、具体措施:1.加强服务热线的管理:建立有效的电话接听和处理机制,提高接听率和处理效率。
建立问题分类库,提高解答问题的准确性和速度。
2.建立完善的在线客服平台:更新平台的功能和界面,提供更好的用户体验。
加强对在线客服人员的培训,提高回答问题的能力和效率。
3.关注客户的反馈:建立客户满意度调查制度,定期了解客户对服务的评价和建议,及时调整工作计划和改进服务。
4.增加服务渠道:开设社交媒体账号,加强与客户的互动。
提供在线聊天、邮件等多种渠道,满足客户不同的沟通需求。
5.建立客户档案:建立客户档案,记录客户的基本信息、问题咨询内容和解决方案,为客户提供个性化的服务。
6.开展培训和学习活动:组织员工参加专业培训,提高专业技能和沟通表达能力。
鼓励员工学习新知识,提高工作素质。
7.建立客户关怀计划:制定客户关怀计划,定期联系客户,了解客户需求和反馈。
通过赠品、优惠等方式,提高客户的忠诚度。
8.加强团队合作:定期组织团队会议,分享经验和工作心得。
激励团队成员之间的合作,提高工作效率和质量。
三、时间安排:以下是客服年度工作计划的时间安排:1月份:制定年度客服计划,明确目标和措施。
2月份:建立完善的在线客服平台,更新功能和界面。
3月份:组织客服人员参加培训,提高专业技能。
4月份:开展客户满意度调查,了解客户评价和建议。
5月份:加强服务热线的管理,提高接听率和处理效率。
6月份:开设社交媒体账号,加强与客户的互动。
7月份:建立客户档案,提供个性化的服务。
客服部工作计划表_物业客服部工作计划
客服部工作计划表_物业客服部工作计划目标:提供高效、优质的客户服务,建立良好的客户关系,增加客户满意度。
一、任务分解1. 接听来电及处理客户问题- 熟悉公司的业务流程与政策,准确回答客户咨询的问题,并确保客户问题得到及时解决。
- 统计和分析常见问题,及时向上级汇报,并提出改善方案。
2. 处理客户服务请求- 确认客户的需求与要求,及时进行处理,并确保按照公司的标准和流程进行操作。
- 与相关部门协调联络,解决客户提出的问题,确保客户满意。
3. 实施客户关怀计划- 根据客户需求,制定个性化的客户关怀计划,如发送问候卡片、赠送礼品等,加强与客户的沟通与交流。
- 定期进行客户满意度调查,收集客户反馈,改进服务质量。
4. 整理客户资料与档案管理- 积极收集客户的基本信息、交易记录等,建立客户档案,确保客户信息的完整和准确。
- 定期对客户档案进行归档管理,确保档案的安全性和可靠性。
5. 培训和学习提升- 参加公司组织的培训,提高专业技能和服务意识。
- 不断学习行业新知识,紧跟时代潮流和客户需求的变化。
二、工作计划1. 每天早上8:30-9:00进行部门会议,了解前一天的工作情况并安排当天的工作任务。
2. 每天上午9:00-11:30,下午1:30-6:00,根据工作安排,接听并处理客户来电。
4. 每周与相关部门进行协调联络会议,确保客户服务问题得到及时解决。
5. 每月至少进行一次客户满意度调查,并根据反馈结果,改进服务质量。
6. 定期更新客户档案,确保客户信息的完整和准确。
7. 每年参加至少两次与客服工作相关的培训,提高工作能力和服务质量。
三、工作措施1. 提高工作效率,减少客户等待时间。
合理安排人员,提升客服人员的沟通和处理问题的能力。
2. 发挥团队合作优势,与其他部门密切合作,共同解决客户问题。
3. 加强员工培训和学习,提高专业技能和服务意识。
4. 充分利用信息化手段,建立客户服务数据分析系统,提高工作效率和服务质量。
客服部年度工作计划表(4篇)
客服部年度工作计划表一、工作目标1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力。
3、要非常熟悉本店的宝贝,这样才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。
4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。
5、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。
6、对于老客户,和固定客户,要经常保护联系,在有时间有条件的情况下,节日可以送上祝福。
7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。
二、自我方面目标1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。
2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的能力。
4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
5、自信也是非常重要的,拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。
最后,计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。
任何目标,只说不做到头来都会是一场空。
然而,现实是未知多变的,写出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。
其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。
一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。
成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自己去打拼!有位智者说过:“____关闭了所有的门,他会给您留一扇窗。
”我们曾经失败,我们曾经痛苦,我们曾经迷惘,我们曾经羡慕……最重要的,我一直在奋斗。
客服部年度工作计划表(二)一、指导思想以公司下发的《文件》为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。
客服部年度工作计划表格
客服部年度工作计划表格一、背景介绍随着市场竞争的加剧,客户服务的重要性日益凸显。
我们客服部作为公司与客户之间的桥梁,承担着维护客户关系、提升客户满意度的重要任务。
为了更好地满足客户需求,提高客户服务水平,客服部制定了年度工作计划。
二、目标设定1.提高客户满意度:通过优质的客户服务,使客户对我们的产品和服务更加满意。
2.加强客户关系管理:建立健全的客户关系管理体系,提高客户忠诚度。
3.提升团队素质:通过培训和激励措施,提高客服团队的专业素养和工作效率。
三、具体工作计划1.强化客户沟通能力•定期组织客服团队进行沟通技巧培训,提高沟通效果和客户满意度。
•建立客户投诉处理机制,及时回应客户的投诉和问题,解决客户疑虑。
•加强对客户需求的了解,及时提供个性化的解决方案。
2.提高客户服务质量•设立客户满意度调查,定期了解客户对我们服务的评价,发现问题并及时改进。
•建立客户服务标准和流程,确保每个客户都能享受到高质量的服务。
•加强对客户投诉的分析和整理,总结经验教训,提升客户服务质量。
3.加强团队建设•针对客服团队的培训需求,制定培训计划,提升团队成员的专业素养和职业技能。
•设立激励机制,鼓励团队成员积极主动地提供更好的客户服务。
•定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力和合作意识。
4.利用技术手段提升客户服务水平•引入客户服务管理系统,提高客户信息的管理和分析能力,更好地满足客户需求。
•推广使用在线客服工具,提供更便捷的客户服务渠道,增强客户体验。
•建立知识库,收集和整理常见问题和解决方案,为客服人员提供参考和支持。
四、绩效评估1.客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,并根据反馈结果进行改进。
2.团队绩效评估:根据客户服务质量和团队建设情况进行绩效考核,激励优秀团队成员。
3.客户投诉处理情况:根据客户投诉处理的及时性和解决效果进行评估,改进服务流程。
五、风险分析与风险应对1.人员流动带来的影响:加强员工培训和激励,提高员工满意度,减少人员流动。
客户服务部年度工作计划表
客户服务部年度工作计划表1. 引言本文档旨在总结客户服务部过去一年的工作成果,并提出明年的工作计划,以期进一步提升客户满意度和提高部门绩效。
2. 工作回顾2.1 客户满意度调查- 组织客户满意度调查,收集客户对部门服务的反馈和建议。
- 分析调查结果,识别出改进的关键领域。
2.2 問題解决- 及时处理客户的问题和投诉,并提供解决方案。
- 建立问题解决的追踪机制,确保问题得到妥善解决。
2.3 客户培训- 为新客户提供培训,使其更好地了解产品和服务。
- 定期组织客户培训活动,帮助客户充分利用我们的产品。
2.4 客户关系管理- 维护客户关系,定期拜访重要客户。
- 建立客户数据库,及时更新客户信息。
2.5 数据分析与改进- 分析客户服务数据,发现瓶颈和改进的机会。
- 优化工作流程,提高部门工作效率。
3. 年度工作计划3.1 提高服务质量- 制定服务标准和流程,确保一致的服务质量。
- 增加客服人员培训,提高服务技能和专业知识。
3.2 优化投诉处理流程- 简化投诉处理流程,提高处理效率和准确度。
- 强化投诉解决的沟通和沟通技巧。
3.3 增加客户培训课程- 根据客户需求,增加更多的培训课程。
- 开发在线培训平台,方便客户研究。
3.4 深化客户关系管理- 加强与关键客户的合作,提供定制化的服务。
- 开展客户满意度调查,不断改进客户关系管理策略。
3.5 推动数字化转型- 引入客户服务管理系统,提高数据管理和分析能力。
- 推广在线客服平台,提供更高效的服务。
4. 总结客户服务部在过去一年取得了一定的成绩,并制定了明年的工作计划。
我们将继续努力提升服务质量,优化流程,加强客户关系管理,并推动数字化转型。
相信通过以上措施的实施,我们将能够取得更好的工作成果,提高客户满意度,为公司的发展贡献更多力量。
以上为客户服务部年度工作计划表。
客服部年度工作计划表
千里之行,始于足下。
客服部年度工作计划表客服部年度工作计划表一、工作目标1. 提高客户满意度:通过提供贴心、周到的客户服务,提高客户的满意度,增强客户黏性。
2. 改进服务流程:评估并优化客户服务流程,提高工作效率,减少客户等待时间。
3. 加强团队合作:建立积极的团队合作氛围,提高团队协作能力,为客户提供更好的服务体验。
4. 提升客服人员专业素质:通过培训和学习,提升客服人员的专业知识和技能,提高服务质量。
二、重点工作计划1. 客户满意度调研:定期开展客户满意度调研,了解客户对我们的服务满意度以及存在的问题,及时改进服务质量,提高客户满意度。
2. 客户问题解决:建立健全客户问题解决机制,加强与其他部门的沟通和合作,及时解决客户问题,确保客户的合理权益。
3. 服务流程优化:评估客户服务流程,找出流程中存在的问题和瓶颈,并提出改进方案,优化流程,提高工作效率。
4. 强化培训学习:定期开展培训和学习活动,提高客服人员的专业素质,增强解决问题的能力,提高服务质量。
5. 团队建设:定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力和向心力,建立良好的团队合作氛围,共同为客户提供优质的服务。
三、具体措施第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
1. 客户满意度调研:每季度开展一次客户满意度调研,通过电话、邮件等方式收集客户的反馈意见,并将结果进行汇总和分析,提出改进措施,及时解决客户的问题。
2. 客户问题解决:建立客户问题解决机制,建立客户问题反馈渠道,及时处理客户的问题和投诉,并与相关部门进行配合,确保问题的及时解决。
3. 服务流程优化:针对客户服务流程,进行全面的评估和改进,优化服务流程,减少不必要的等待和重复操作,并加强与其他部门的配合和沟通,提高整体工作效率。
4. 培训学习:每月组织一次专业知识培训和技能提升讲座,邀请相关专家和学者进行讲解和培训,通过学习提高客服人员的专业素质和服务水平。
5. 团队建设:每季度组织一次团队建设活动,包括户外拓展、团队训练等,增强团队合作意识和凝聚力,提高团队的整体协作能力。
客服部年度工作计划表内容
客服部年度工作计划表内容一、工作目标1. 提升客户满意度和忠诚度,提高客户续费率和留存率;2. 不断优化客服流程和服务质量,提高工作效率;3. 加强团队建设,培养和激励员工,打造高效团队。
二、工作内容1. 提升客户满意度和忠诚度(1)建立健全的客户满意度调查机制,定期对客户进行满意度调研,及时发现问题并改进;(2)加强客户关系管理,建立个性化的客户服务体系,提高个性化服务水平;(3)加强对客户投诉的处理,及时解决客户问题,保持良好的品牌形象;(4)加强客户关怀活动,提升客户忠诚度。
2. 提高客户续费率和留存率(1)建立完善的客户维护机制,定期与客户进行沟通和交流,增进客户关系;(2)分析客户流失原因,制定相应的措施,减少客户流失;(3)加强对老客户的回访和维护,提高老客户的复购率。
3. 优化客服流程和服务质量(1)建立健全的客服流程,规范客户服务流程和标准;(2)培训员工,提高员工的服务意识和服务质量;(3)建立客服质量评估体系,定期对客服行为和服务质量进行评估,发现问题并改进;(4)加强技术支持,提高客服工作效率。
4. 团队建设和员工培训(1)建立完善的员工培训机制,为员工提供系统的培训课程;(2)激励员工,建立激励机制,激发员工工作积极性和创造力;(3)提升员工团队意识,加强团队合作精神,共同完成工作目标。
三、工作计划1. 第一季度工作计划(1)建立客户满意度调查机制,进行客户满意度调研;(2)完善客户投诉处理机制,及时解决客户问题;(3)加强对老客户的回访和维护,提升客户忠诚度;(4)组织员工岗前培训和技能培训,提高员工服务质量。
2. 第二季度工作计划(1)加强客户关怀活动,提高客户忠诚度;(2)评估客服质量,发现问题并改进客服流程;(3)加强员工团队合作,提升团队工作效率;(4)制定完善的员工激励计划,激发员工工作积极性。
3. 第三季度工作计划(1)对客服流程进行优化和改进;(2)加强员工技能培训,提高员工工作能力;(3)加强对客户的沟通和交流,增进客户关系;(4)加强老客户的维护工作,提高老客户复购率。
客服部年度工作计划表_物业客服部工作计划
客服部年度工作计划表_物业客服部工作计划一、前言客服部是物业管理工作中非常重要的部门,它直接关系到业主的满意度和物业管理的形象。
作为物业客服部的工作人员,我们必须时刻关注业主的需求,积极解决他们在物业生活中遇到的问题,为业主提供优质的服务。
为了更好地开展客服工作,提高服务水平,我们制定了本年度的工作计划,以便更好地指导我们的工作。
二、目标设定1. 提高业主满意度我们的首要任务是提高业主对物业管理工作的满意度。
我们将通过调研了解业主的需求,根据业主的意见和建议改进服务质量,增加业主对物业管理工作的信任和支持。
2. 优化客服流程我们将对客服流程进行全面的优化,提高工作效率,缩短业主的反馈时间,增加服务的响应速度。
通过技术手段的应用,提高客服工作的自动化水平,减少人工成本,提高客服工作的效率和质量。
3. 增加服务内容我们将增加物业客服部的服务内容,扩大服务范围,为业主提供更全面、更贴心的服务。
我们将引入更多的服务项目,包括家政服务、健身指导、小区活动策划等,为业主打造更舒适、便利的物业生活。
三、具体工作计划1. 搭建完善的投诉建议平台我们将加强与技术部门的合作,搭建完善的投诉建议平台,业主可以通过电话、邮件、APP等多种方式向我们反馈问题和建议。
我们将加强对投诉建议的管理和统计分析,及时处理业主的问题,改进服务水平。
2. 加强业主调研定期进行业主满意度调研,了解业主的需求和意见,及时反馈信息,改进服务。
我们将对调研结果进行分析,找出存在的问题并及时解决,提高服务水平。
3. 培训提升客服人员技能我们将组织客服人员进行定期培训,提高他们的服务意识和沟通技巧,使他们能够更好地应对各种复杂情况,提供更专业、更高效的服务。
四、总结客服部年度工作计划表是指导我们工作的重要依据,我们将结合实际情况,切实落实以上工作计划,确保物业客服工作的顺利开展。
我们将以业主的需求为中心,不断提高我们的服务水平,为业主提供更贴心、更专业的服务,为物业管理工作的顺利进行贡献自己的一份力量。
客服年度工作计划大全表
客服年度工作计划大全表一、综述在竞争激烈的市场环境下,客服团队的工作至关重要。
作为企业与客户之间的纽带,我们需要通过高效的服务质量和优质的客户体验来增强客户黏性,提高客户满意度,并促进企业的可持续发展。
为此,我们制定了以下客服年度工作计划,以实现这一目标。
二、客户需求分析和满足1.了解客户需求:通过调研、问卷调查等方式,了解客户的需求,及时调整服务策略。
2.建立客户档案:建立全面的客户档案,包括基本信息、购买记录、投诉记录等,以便更好地了解客户需求。
3.定期沟通和反馈:定期向客户发送问卷调查,以了解客户对服务的满意度,并及时回应客户反馈。
三、培训和能力提升1.提高专业能力:加强团队成员的产品知识和行业知识培训,以提高专业素质。
2.强化沟通技巧:通过培训和模拟演练,提高团队成员的口头和书面表达能力,以更好地与客户沟通。
3.提升解决问题的能力:通过案例讨论和分析,提高团队成员的问题解决能力,以及灵活应对各种突发情况的能力。
四、质量管理和监控1.建立监控指标体系:制定关键绩效指标,如服务时效、问题解决率等,定期跟踪监控,及时调整行动计划。
2.定期服务质量评估:定期进行服务质量评估,发现问题和不足,并制定改进措施。
3.客户满意度调查:定期向客户发送满意度调查问卷,评估客户对服务的满意度,并根据反馈改进服务质量。
五、团队建设和激励措施1.设立个人目标和团队目标:为团队成员认定个人目标和团队目标,以激励成员提高工作绩效。
2.定期团队沟通:定期组织团队沟通会,分享工作经验、解决问题,促进团队合作和协作。
3.提供奖励制度:建立激励机制,设立奖励制度,并举行表彰活动,以激励团队成员更加努力工作。
六、优化流程和技术支持1.持续改进服务流程:通过分析服务流程,寻找改进的空间,提高服务效率和质量。
2.引入新技术:关注最新的客服技术趋势,引入新技术,提高客服工作效率,如人工智能、语音识别等技术。
3.提供在线自助服务:建设在线客服系统,提供自助服务,如常见问题解答、在线咨询等,方便客户自主解决问题。
客服类年度工作计划表范文
客服类年度工作计划表范文一、工作目标和背景作为客服部门的负责人,我将制定一份客服年度工作计划表,以明确部门的工作目标和计划,确保高质量的客户服务并提高客户满意度。
二、工作重点及具体计划1. 客户满意度提升- 定期进行客户满意度调研,了解客户需求和反馈,及时调整服务策略。
- 建立并改善客户服务评估体系,评估客服人员的服务能力,并针对性进行培训。
- 每月组织一次客服培训会议,提升客服人员的专业能力和沟通技巧。
- 设立客服回访机制,及时解决客户问题,保持良好的客户关系。
2. 队伍建设和培训- 审核并优化客服招聘流程,确保招聘到优秀的客服人员。
- 设立新员工培训计划,帮助新人尽快适应工作并熟悉公司产品和服务。
- 每季度组织一次客服知识培训,提高客服人员的产品知识和解决问题的能力。
- 定期进行员工满意度调研,了解员工需求和反馈,及时改善工作环境和激励机制。
3. 服务质量提升- 对客服人员进行定期绩效评估,奖惩分明,激励优秀人员,督促不足人员提高工作质量。
- 加强对客服流程的管理,建立并优化客服标准操作流程,并对执行情况进行监督。
- 定期召开工作会议,总结工作经验,分享最佳实践,推动服务质量的持续提升。
- 建立客户投诉管理机制,及时解决客户投诉,并进行问题深入分析,寻找解决办法。
4. 数据分析和技术支持- 加强对客服数据的收集和分析,通过数据分析实现客户服务的个性化和差异化。
- 引进先进的客服管理系统,提高客服效率和服务质量。
- 健全知识库和技术支持体系,为客服人员提供解决问题的便捷工具和支持。
- 加强对社交媒体等新渠道的客服支持,提高服务的覆盖面和满意度。
三、时间计划1. 第一季度(1月-3月)- 完成客服满意度调研,制定相应的改进计划。
- 开展客服人员培训,提高服务能力和沟通技巧。
- 完善新员工培训计划,加强对新人的培养。
- 引进客服管理系统,提高工作效率和服务质量。
2. 第二季度(4月-6月)- 组织客服知识培训,提高客服人员的专业知识和问题解决能力。
客服2017年工作总结和2017年工作计划
客服2017年工作总结和2017年工作计划20**,在这一年里,我经历了很多,感受了很多,收获了很多。
经历了平生的好多“第一次”,第一次股灾、雪灾、汶川地震、经济危机……回首20**年,几十年不遇的雪灾让我给遇上了,百年不遇的汶川大地震也让我给遇上了,甚至就连经济危机和股灾也偏偏就让我赶上了,对于一个进入弘历不到2年,股市经验不足的我来说,是无比的幸运与不幸,也无比的感慨!不幸的是我们也随着金融危机一起“牺牲”;幸运的是增长了见识,增加了应变能力;感慨人生的奇遇!我于20**年4月5日首次接触客服工作。
开始对客服工作性质和流程不熟悉,还是用做业务时的方式和技巧来对待客服工作,导致我第一个月的业绩很差,经过李老师的耐心指导和孜孜不倦地教诲,还有自己的努力琢磨,我慢慢地懂得了也学会了客服工作的流程和技巧,懂得了怎样和客户沟通,怎样敲定动态终免、静态终免和销售小产品的技巧。
记得刚开始销售动态终免的时候,李老师给我们进行了一次终免关单技巧的培训,那时候叫我们把怎样关单的技巧背下来,当时没有引起太大的重视,没有背下来,于是在后面的动态关单中表现较差,以致于我在20**年度总共就没有出多少动态终免(算下来就是个位数)。
从20**年总的业绩来看,我的表现不是很好,从20**年4月份到20**年10月份,我的业绩基本上都是保持增长的,但是突然在11月和12月份,业绩出现剧烈下滑,从中我总结了几点:1、10月份以前可利用资源比较多,10月份以后没有足够的资源;2、10月份以前电话打得比较多,10月份以后电话打得比较少;3、10月份以前维护比较到位,10月份以后维护的网员态度都不是很好;4、10月份以前给网员讲解比较多,10月份以后基本上都没有怎么讲解。
在上门维护和安装的过程中,自己有粗心大意的时候,有的客户家里要跑几趟,自己只注重客服报错的、用不起的软件,其他的小软件没有仔细检查。
在维护的过程中出现的情况和问题大致有以下几种:1、最开始就是小产品的出错。
客服部2017年度工作计划表
客服部2017年度工作计划表【客服部2017年度工作计划表一】转眼间20XX年度工作即将结束,自入职保利紫晶山项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。
自6月份该项目对外开放以来,我部配合营销部门相继开展了“圆明园国宝展”,“缤纷国庆嘉年华”,“2次正式对外摇号开盘”,“和乐中国,相约杨丽萍”等一系列活动,均得到了外界与准业主的一致好评与认可。
尽管部门总体工作能有条不絮的进行,也取得了一定的成绩,但仍存在不足之处:1、客服人员服务水平有待加强,服务意识不是很高。
2、工作责任心不强,对待工作热情不是很高。
3、协调、处理问题不够及时、妥善。
4、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
5、与各部门之间的协调与联系不是很密切。
随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。
我部要严格按照公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。
一、深化落实客服部内部建设与思想交流。
1、狠抓团队的内部建设团队就如同一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不可以出现问题,因此,内部建设成为关键。
如何才能加强内部建设。
第一,明确共同目标,将公司发展方针,发展目标,发展计划告诉每一位客服,让每一位客服的工作都充满热情和动力。
同时将客服的工资增长计划,职位升迁计划明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有发展前途。
第二,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违背规章制度的行为应当及时制止,并依照奖惩制度根据实际情况给予一定处罚措施,避免不良风气、违规行为的滋生和蔓延。
客服部2017年度工作计划表
客服部2017年度工作计划表客户服务部2017年度工作计划表工作目标与目标规划:1. 提升客户满意度:将客户满意度从目前的85%提升至90%。
2. 加强员工培训:提高员工服务技能,降低服务投诉率。
3. 优化工作流程:优化用户建议及意见的接收、回复和跟进流程,提高工作效率。
工作任务与时间安排:1. 增加客户联系沟通渠道:新增微信平台,时间安排:在一月份完成实施。
2. 重视客户反馈意见和建议:建立专门的反馈和回复小组,通过手机、微信等多种途径,接受并回复客户反馈意见和建议,时间安排:在每季度对客户反馈意见进行数据分析和统计。
3. 加强员工培训:提高员工服务技能,降低服务投诉率,建立专业技能培训体系,定期组织培训,时间安排:每月举办相关课程,定期进行考核,从而提升员工服务质量。
4. 优化工作流程:针对客户反馈意见和建议,及时跟踪处理点、流程瓶颈等问题,通过工作流程优化大幅提高效率,时间安排:在每季度对工作流程进行优化和调整。
资源调配和预算计划:1. 增加客户联系沟通渠道:预计新增微信平台的服务人员20人,预算计划:25万元。
2. 加强员工培训:针对服务人员开设专业技能与语言培训课程,培养高素质的服务人员,预算计划:每季度8000元。
3. 工作流程优化:开发出能有效跟进处理问题的系统,预算计划:50万元。
项目风险评估与管理:1. 新增沟通渠道可能引发新的问题,如检测异常病毒等,需要建立专门的风险评估和防控体系。
2. 大力加强服务人员的技能和管理能力,避免服务不当和反馈乏力等问题。
3. 工作流程的优化和调整,需要精细操作和多方面沟通,避免出现操作不当、内部沟通不畅等问题。
工作绩效管理:1. 对服务人员开展绩效考核,主要考核指标为客户满意度和服务质量等方面。
2. 通过客户反馈意见和建议,从客户的角度对服务人员进行打分考核。
作沟通和协调:1. 不断与部门内部积极沟通、协调,避免双方因为基础设施问题出现服务瓶颈等困难。
客服部年度工作计划表
客服部年度工作计划表一、前言客户服务部作为公司与客户之间的桥梁,负责处理所有与客户相关的事务,并维护与客户之间的良好关系。
本年度工作计划为客户服务部制定的工作目标和计划,以确保客户服务工作的质量和效率。
二、目标与策略1. 提高客户满意度:通过优化客户服务流程、增强员工培训和提升沟通能力,提高客户满意度并增加客户留存率。
2. 优化服务质量:制定一套完善的服务标准,提高服务质量,减少客户投诉率。
3. 增加销售额:通过与销售部门紧密合作,了解客户需求并推荐相应产品,提高销售额。
4. 提高员工满意度:关注员工需求,提供职业发展机会、培训和奖励,提高员工的职业满意度和忠诚度。
三、年度工作计划1. 客户服务流程优化a) 分析当前服务流程,发现瓶颈和问题b) 设计优化方案并进行测试和调整c) 实施优化方案,并监控效果d) 定期评估并做出相应调整2. 员工培训与提升a) 发现员工培训需求,制定培训计划b) 开展各类培训,包括沟通技巧、产品知识、客户服务技能等c) 监督培训效果,给予员工及时反馈并进行个人成长指导3. 客户投诉处理a) 设立投诉处理团队,建立完善的投诉处理流程b) 及时响应客户投诉,进行快速处理并给出满意解决方案c) 收集投诉数据,分析原因并提出改进意见d) 加强内部沟通,提高与其他部门的协作效率4. 销售支持a) 与销售部门保持密切沟通,了解产品和服务信息,为客户提供准确的建议b) 协助销售人员进行客户拜访,解答客户疑问,提供技术支持c) 收集和分析销售数据,为销售部门提供市场反馈,助力销售增长5. 客户关系管理及维护a) 建立客户档案,记录客户信息及交流记录b) 定期与客户进行沟通,了解客户需求并提供珍贵建议c) 发布客户新闻通讯,提供定期更新的信息和优惠活动d) 定期进行客户满意度调查,收集反馈并做出改进6. 员工满意度提升a) 定期进行员工满意度调查,了解员工需求和关切b) 实施员工关怀计划,包括提供福利和奖励计划、组织员工活动等c) 建立员工奖励机制,根据绩效评估进行奖励和晋升7. 技术支持与创新a) 跟踪行业发展趋势,了解最新技术和工具b) 提供技术支持,解决客户在使用产品过程中遇到的问题c) 推动技术创新,提高服务效率和质量四、工作计划执行与监控1. 设立工作计划执行团队,负责计划执行和监控工作进展2. 制定每月、每周和每日工作计划,并确保实施3. 定期检查工作计划的执行情况,及时调整策略和资源分配4. 监控关键绩效指标,如客户满意度、客户投诉率和销售额等,及时采取措施以达到目标五、总结与展望客户服务部的年度工作计划旨在提高客户满意度,增加销售额和提高员工满意度。
客服工作计划表
客服工作计划表客服工作计划表工作目标和目标规划客服工作的目标是提供高质量的服务,并给客户留下良好的印象,从而提高客户满意度和公司品牌形象。
为了实现这样的目标,客服人员需要制定以下规划:目标规划:1. 建立良好的客户关系,提高客户对公司服务的认可度和信赖度。
2. 提高工作效率,通过高效的沟通和协调减少客户等待时间,同时减少工作失误。
3. 通过客户反馈,不断优化服务流程和提高服务质量。
4. 提高客户回访率和市场占有率。
工作任务和时间安排客服人员的职责包括接听电话、回复邮件、处理客户投诉和解决问题等。
基于以上目标规划,我们需要制定以下工作任务和时间安排:1. 建立客户档案和服务数据库,确保快速和准确地处理客户问题。
2. 加强客户维护,及时处理客户投诉和问题,确保24 小时内有效解决客户问题。
3. 定期与客户沟通,以了解客户需求和反馈,及时优化服务流程。
4. 提高客户忠诚度,主动联系客户,员工尽快解决客户问题。
5. 客户档案建立后,每天对问题进行统计,数据分析,反馈至相关部门,及时落实改善策略。
6. 与其他部门进行沟通协调,保障客户信息的保密和安全。
资源调配和预算计划为达成目标规划和工作任务,需要合理地配置资源和预算,具体步骤如下:1. 计算客服部门所需人力、物力、财力资源。
2. 遵循节约用资源的原则,合理利用内部资源。
3. 如果有必要请上级申请额外资源。
4. 对投资项目和费用进行详细的预算规划。
5. 记录和分析预算执行结果,形成报告并作出调整。
项目风险评估和管理客服部门的工作风险评估和管理包括以下方面:1. 对客户投诉的类型进行分类,制定应对措施,以应对各种投诉类别所带来的风险。
2. 对客户需求的可行性进行评估,帮助公司了解市场需求,避免因不匹配市场对于公司带来负面影响。
3. 对员工工作技能和态度进行评估,避免员工出现不专业的情况。
4. 对客户数字信息的安全进行评估,避免潜在的数据泄露。
工作绩效管理为了提高客服人员的绩效,我们需要制定相应的绩效管理计划,包括以下方面:1. 设计绩效评估表,分析员工的表现和工作成果,并向下级员工进行反馈。
客服工作年度工作计划表
客服工作年度工作计划表一、背景介绍客服是企业与顾客之间沟通的桥梁,承担着维护企业形象和服务质量的重要角色。
本文将提供一份客服工作年度工作计划表,以指导客服团队的工作,并提升整体的满意度和用户体验。
二、目标与策略1. 目标:a) 提高客户满意度。
b) 提高客服团队绩效评估。
c) 提升客服的技能水平。
2. 策略:a) 强化客户教育和咨询服务,以满足其需求。
b) 加强内部沟通和团队合作,提高服务质量。
c) 提供专业的培训和发展机会,提升团队技能。
三、具体计划1. 建立客户调查机制a) 设计客户满意度调查问卷,定期收集反馈意见。
b) 分析调查结果,找出问题所在,提出改进措施。
c) 定期向上级汇报调查结果和改进情况。
2. 提升客服团队的服务质量a) 加强客服团队的培训和发展计划,通过外部培训、内部分享等方式提高团队技能。
b) 定期组织客服团队的工作会议,分享经验,并制定实施改进措施。
c) 建立起联动机制,与其他部门合作,解决客户问题。
3. 客户教育和咨询服务a) 通过客服热线、在线咨询等多种渠道,为客户提供贴心的服务。
b) 建立知识库,整理常见问题与解决方法,并不断更新。
c) 针对 customer journey 中的每个阶段,制定相应的服务计划,提供更加全面的服务。
4. 进行团队绩效评估a) 设定客服绩效指标,包括解决问题的时效、投诉处理成功率等。
b) 定期跟踪和评估团队绩效,找出问题所在,提出改善意见。
c) 进行个人及团队的表扬和奖励,激励团队成员的积极性和创新性。
5. 进行客服技能培训a) 针对新员工,进行入职培训,包括产品知识、客户服务技巧等方面的培训。
b) 针对老员工,定期举办专题培训,提升其专业技能和客户服务水平。
c) 鼓励员工参加外部培训机会,提升其职业素养。
四、资源与时间规划1. 人力资源:根据客户需求,适时调整并增加客服团队的人数。
2. 资金预算:根据培训需求和模型更新等,做好相关预算和费用控制。
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客服部2017年度工作计划表
现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。
下面由小编为大家精心收集的客服部2017年度工作计划表,欢迎大家阅读与借鉴!【客服部2017年度工作计划表一】转眼间20XX年度工作即将结束,自入职保利紫晶山项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。
自6月份该项目对外开放以来,我部配合营销部门相继开展了圆明园国宝展,缤纷国庆嘉年华,2次正式对外摇号开盘,和乐中国,相约杨丽萍等一系列活动,均得到了外界与准业主的一致好评与认可。
尽管部门总体工作能有条不絮的进行,也取得了一定的成绩,但仍存在不足之处
1、客服人员服务水平有待加强,服务意识不是很高。
2、工作责任心不强,对待工作热情不是很高。
3、协调、处理问题不够及时、妥善。
4、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
5、与各部门之间的协调与联系不是很密切。
随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。
我部要严格按照公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。
一、深化落实客服部内部建设与思想交流。
1、狠抓团队的内部建设
团队就如同一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不可以出现问题,因此,内部建设成为关键。
如何才能加强内部建设。
第一,明确共同目标,将公司发展方针,发展目标,发展计划告诉每一位客服,让每一位客服的工作都充满热情和动力。
同时将客服的工资增长计划,职位
升迁计划明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有发展前途。
第二,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违背规章制度的行为应当及时制止,并依照奖惩制度根据实际情况给予一定处罚措施,避免不良风气、违规行为的滋生和蔓延。
第三,保持经常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服经常性的沟通,多交流,善于倾听她们的心声,多关心她们,及时帮助她们,让她们能全心扑在工作上。
在工作中,客服人员或多或少会犯这样那样的错误,这就要求在批评时掌握个度,一方面利于工作的展开,另一方面让他们认识到错误的严重性,从而起到正面效益
2、强化部门内部思想交流
因为管理处前期物业管理需要,客服人员的岗位流动性较大,每天的工作内容都不相同,在每天工作中或多或少都会有疑惑以及收获,因此制定每周一次的思想交流会,通过客服人员之间的思想交流总结以此达到触动思想、提高认识、互相帮助、加强团结、共同提高的目的。
二、加强培训,提高服务水平
1、搞好礼仪培训,规范仪容仪表。
客服部不仅是整个管理处的大脑,同时也是直接面对客户的部门,客服人员的仪容仪表是否得体,礼仪礼节是否规范成为客户评价物业好坏的第一印象。
有些客服在工作初始尚能注意自己的仪容仪表及礼仪礼节,但是工作一段时间后就会忽视或轻视了仪容仪表及礼仪礼节的重要性,因此,我们要加强对客服人员的仪容仪表和礼仪礼节的培训,以制定每周一次的培训计划,提高客服人员对其的重视。
2、搞好专业知识培训、提高专业技能。
客服人员中大多无物业管理的工作经验,且对物业行业本身了解不多,因此需对她们进行专业知识上的培训包括物业管理法律法规,现行的南京市物业管理条例,建设部第195号令等,以此为后期管理打下良好的基础,在工作中做到有凭可据,有法可依。
3、加强对各岗位工作流程及岗位职责的培训。
岗位职责和工作流程是实施标准化管理的基本制度,因此加强对岗位职责和工作流程的培训非常重要。
随着年后剩余三套别墅样板房的陆续开放,新人员的增加,以及老员工在近半年工作中或多或少出现的工作差错。
我部将在明年进一步完善现有的工作流程图及岗位职责规范,总结工作经验,归纳工作中出现的问题添加进去,同时拟定培训计划,做到系统化、标准化、规范化、针对性强,以使岗位职责及工作流程深入人心。
【客服部2017年度工作计划表二】一、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。
现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。
因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段短期目标和长期目标。
首先是短期目标
I.巩固并维护现有客户关系。
II.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标I可以通过以下途径
1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标II可以通过以下途径
1.在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。