人事档案制度
人事档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、调动、晋升、培训等过程中的各类档案材料。
第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，必须严格保密。
（三）完整性原则：人事档案材料应当齐全，不得缺漏。
（四）安全性原则：人事档案保管应当安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，设立人事档案管理岗位，配备专职档案管理人员。
第五条人事档案管理人员的职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（二）负责档案材料的编制、统计、查询、报告等工作。
（三）负责档案库房的安全、保密工作。
（四）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应当提交以下材料：（一）身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件。
（二）入职申请表、劳动合同等。
（三）其他与入职相关的材料。
第七条员工离职时，应当提交以下材料：（一）离职申请表、离职证明等。
（二）离职原因说明。
（三）其他与离职相关的材料。
第八条档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案材料的内容、时间、类别等进行分类。
（二）档案材料应当完整、齐全，不得缺漏。
（三）档案材料应当进行编号、登记、编目。
第四章档案保管与使用第九条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度、湿度适宜。
（二）档案材料应当使用防潮、防蛀、防霉、防尘的包装材料。
（三）档案材料应当定期进行检查、维护。
第十条档案使用应当符合以下要求：（一）档案借阅应当办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。
我国人事档案管理制度
一、概述人事档案是我国档案工作的重要组成部分，是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
为加强人事档案管理，提高档案管理水平，更好地为我国人事工作服务，我国制定了人事档案管理制度。
二、制度内容1. 管理体系我国人事档案管理实行国家、地方和单位三级管理体系。
国家档案行政管理部门主管全国档案事业，依照国家人事档案管理制度对全国的档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
2. 归档制度（1）归档范围：包括反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
（2）归档程序：按照档案类别，确定归档的具体位置，将资料放入档案，并输入资料库。
3. 核查制度检查核对一般定期进行，但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对。
4. 保卫制度（1）指定专人负责档案保管。
（2）备齐必要的存档设备。
（3）档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
（4）不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
5. 统计制度（1）人事档案的数量。
（2）人事档案材料收集补充情况。
（3）档案整理和保管情况。
（4）档案及设备利用情况。
6. 转递制度档案转递一般由工作调动等原因引起，按照发文要求包装、密封。
7. 借档制度（1）由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。
（2）人事档案部门按照有关规定，结合利用者的需求，提供档案借阅服务。
三、制度执行1. 单位负责人对本单位的人事档案管理工作负总责，建立健全人事档案管理制度，确保档案安全、完整。
2. 档案管理人员应当具备相应的专业知识和技能，严格按照制度规定进行档案管理。
人事档案管理制度及规范
人事档案管理制度及规范引言概述：人事档案是组织管理中重要的一环，对于企业和组织来说，建立健全的人事档案管理制度和规范是保证人力资源管理的有效性和合规性的基础。
本文将从五个方面详细阐述人事档案管理制度及规范。
一、人事档案的建立与归档1.1 档案建立：企业应根据员工入职时提供的个人资料，包括身份证、学历证明、工作经历等，建立员工档案。
同时，还应建立电子档案系统，方便档案的管理和查询。
1.2 档案归档：企业应根据员工的档案编号，将纸质档案进行归档存放，并制定档案归档管理规定，明确档案的存储位置、保管责任人等。
电子档案应进行定期备份，确保数据的安全性。
二、人事档案的保密与权限控制2.1 保密意识培养：企业应加强对员工保密意识的培养，明确员工在处理档案时的保密责任。
同时，建立保密制度，对于涉及个人隐私和公司机密的档案信息，设置权限控制，确保档案信息的安全。
2.2 访问权限管理：企业应根据员工的职位和工作需要，设定不同的访问权限，确保员工只能查阅与其工作相关的档案信息。
对于档案的修改和删除，应设置审批流程，并记录操作日志，以便追溯。
2.3 外部信息共享：企业在与外部机构或部门共享档案信息时，应签订保密协议，并严格控制对外共享的信息范围，以防止信息泄露。
三、人事档案的更新与维护3.1 档案信息更新：企业应定期核实员工的个人信息，并及时更新档案。
特别是员工的职位变动、晋升、离职等情况，都需要及时更新档案，以保证档案信息的准确性和及时性。
3.2 档案维护措施：企业应制定档案维护措施，包括纸质档案的防潮、防火措施，电子档案的定期备份和存储。
同时，还应进行定期的档案整理和清理，确保档案的有序性和完整性。
3.3 档案借阅与归还：企业应建立档案借阅制度，对于需要查阅档案的员工，应填写借阅申请，并记录借阅信息。
借阅期限到期后，员工应及时归还档案，以保证档案的正常使用和管理。
四、人事档案的销毁与保管期限4.1 档案销毁程序：企业应建立档案销毁程序，包括档案销毁申请、审批和执行等环节。
人事人员档案管理制度
第一章总则第一条为规范人事人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体人事人员档案管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
第三条人事人员档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事人员档案的完整性，不得有缺失、篡改等现象。
2. 准确性原则：确保人事人员档案内容的准确性，不得有虚假、误导性信息。
3. 安全性原则：确保人事人员档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密等事件发生。
4. 保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对人事人员档案中的敏感信息进行保密。
第二章档案收集与整理第四条人事人员档案的收集应按照国家档案管理的要求，对以下内容进行收集：1. 个人基本信息；2. 教育背景；3. 工作经历；4. 职称评定；5. 奖惩情况；6. 党团组织关系；7. 其他需要归档的材料。
第五条人事人员档案的整理应按照档案分类、编目、归档等程序进行，确保档案的有序性。
第三章档案归档与保管第六条人事人员档案归档应遵循以下要求：1. 归档时间：新接收的人事人员档案应在一个月内完成归档；2. 归档材料：按照档案收集范围，对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性；3. 归档手续：归档材料需经人事部门负责人审核签字后，方可归档。
第七条人事人员档案的保管应遵循以下要求：1. 库房设置：设立专门的档案库房，确保档案存放安全；2. 保管设施：配备档案柜、温湿度计等设施，确保档案存放环境适宜；3. 保管期限：按照国家档案管理的规定，确定档案的保管期限；4. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。
第四章档案利用与查询第八条人事人员档案的利用应遵循以下要求：1. 利用范围：档案仅限于人事管理、考核、奖惩、退休等内部事务；2. 利用手续：需经人事部门负责人批准，方可查阅档案；3. 查阅方式：查阅档案应采用查阅、复制、摘录等方式，不得擅自外借。
人事档案管理规章制度(6篇)
人事档案管理规章制度(6篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的人事档案管理规章制度(6篇)，一起来看看吧!人事档案管理规章制度1第一章总则第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指:1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3、待业的大中专毕业生的人事档案;4、自费出国留学人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流动人员人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循:“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的.人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作,人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
人事档案管理制度_中组部
第一章总则第一条为了加强人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意损毁、丢失、篡改档案资料。
2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新档案信息。
3. 安全性原则：加强档案保密工作，确保档案安全。
4. 规范性原则：严格按照国家档案管理的有关规定，建立健全人事档案管理制度。
第二章档案收集与整理第四条人事档案收集范围：1. 员工的出生证明、身份证、户口簿等身份证明材料。
2. 员工的学历、学位、职称、职业资格证书等证书材料。
3. 员工的入职、转正、调动、离职等手续材料。
4. 员工的工资、奖金、津贴、补贴等薪酬待遇材料。
5. 员工的考核、奖惩、培训等材料。
6. 员工的其他相关材料。
第五条人事档案整理要求：1. 按照档案收集范围，对收集到的档案资料进行分类、整理。
2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案资料应装订成册，封面注明档案名称、卷号、页数、编制人等信息。
4. 档案资料应按照档案保管期限，分别存放。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 人事档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，防止档案资料损坏。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒，确保档案安全。
第七条档案利用：1. 员工本人或单位领导因工作需要查阅档案时，应提前向档案管理人员提出申请。
2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、拍照、携带档案资料。
第四章档案销毁第八条档案销毁范围：1. 已到保管期限的档案。
2. 经鉴定无保存价值的档案。
3. 因工作需要，经领导批准销毁的档案。
人事档案管理制度(通用10篇)
人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。
1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。
2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。
3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。
4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。
5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。
6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。
7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。
8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。
9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。
人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。
2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。
各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。
3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。
4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。
人事档案管理制度的目的
一、引言人事档案是记录和反映个人基本信息、工作经历、教育培训、奖惩情况等内容的文件资料，是组织人事管理的重要组成部分。
建立健全的人事档案管理制度，对于保障员工权益、提高组织管理水平、促进企业发展具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述人事档案管理制度的目的。
二、保障员工权益1. 实现公平公正：人事档案管理制度确保了员工在招聘、晋升、考核、奖惩等方面的权益得到公平公正的对待。
通过对员工档案的规范化管理，可以有效避免因档案信息不准确、不完整而导致的权益受损。
2. 维护员工隐私：人事档案管理制度对员工个人信息进行严格保密，防止个人信息泄露。
员工有权查阅、复制自己的档案，同时，组织也有责任保护员工的隐私。
3. 保障员工合法权益：在员工离职、退休、死亡等情况下，人事档案管理制度为员工提供法律依据，保障其合法权益。
三、提高组织管理水平1. 优化人员配置：通过对员工档案的全面了解，组织可以更加合理地配置人力资源，实现岗位与人才的匹配，提高组织整体竞争力。
2. 加强员工培训：人事档案管理制度有助于组织了解员工的学习经历和培训需求，为员工提供有针对性的培训，提高员工综合素质。
3. 完善考核体系：人事档案管理制度为组织提供了员工工作绩效的客观依据，有助于完善考核体系，提高考核的公正性和有效性。
四、促进企业发展1. 提高组织凝聚力：人事档案管理制度有助于增强员工对组织的认同感和归属感，提高组织凝聚力。
2. 优化组织结构：通过对员工档案的分析，组织可以优化部门设置、岗位配置，提高组织运行效率。
3. 保障企业可持续发展：人事档案管理制度有助于组织发现优秀人才，为企业的长远发展提供人才保障。
五、规范人事档案管理1. 规范档案收集：人事档案管理制度要求组织在招聘、入职、晋升等环节，及时、全面地收集员工档案资料，确保档案的完整性。
2. 规范档案整理：人事档案管理制度对档案的整理、归档、保管等方面提出具体要求，确保档案的规范化。
3. 规范档案利用：人事档案管理制度对档案的查阅、复制、借阅等环节进行严格规定，确保档案的安全性和保密性。
人事档案管理规章制度6篇
人事档案管理规章制度6篇人事档案管理规章制度（精选篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
人事档案管理规章制度（精选篇2）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。
七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。
八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。
九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。
最新人事档案管理制度(精选8篇)
最新人事档案管理制度（精选8篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事档案管理制度范文(3篇)
人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一本单位的人事档案管理工作，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案管理是指对本单位人员的入职、调动、晋升、奖惩和离职等相关信息进行管理和保存的工作。
第四条人事档案包括个人基本信息、聘任文件、工作经历、培训记录、考勤记录、评定材料、薪酬福利等相关信息。
第二章人事档案管理的具体内容第五条人事档案的建档和归档应按照规定的程序和要求进行。
第六条人事档案的建档应包括以下内容：（一）人员入职申请表；（二）个人简历及相关学历、职称等证明文件；（三）劳动合同或聘用协议；（四）身份证、户口簿等身份证明文件；（五）体检证明和照片；（六）其他相关申请材料。
第七条人事档案的归档应包括以下内容：（一）人员调动、晋升、奖惩等相关批复文件；（二）工作经历证明和评定材料；（三）培训记录和证明文件；（四）考勤记录和绩效评定材料；（五）薪酬福利相关文件；（六）其他相关档案或材料。
第八条人事档案管理应保证档案的完整性和真实性，不得篡改、损毁或丢失。
第九条人事档案管理应遵守相关法律法规和保密要求，对个人信息进行保护，不得泄露或非法使用。
第十条人事档案管理应及时更新和调整，做到档案与实际情况相符。
第三章人事档案管理的责任及权限第十一条人事部门是本单位人事档案管理的责任主体，负责人事档案的建档、归档、管理和使用工作。
第十二条各部门和岗位应按照人事部门的要求，提供所需档案和资料。
第十三条人事档案管理工作由专人负责，确保档案的安全和完整。
第十四条人事部门应制定并不时修订人事档案管理的操作流程和标准，提供人事档案管理培训。
第十五条人事档案的查阅和使用应按照相关规定进行申请，经批准后方可进行。
第十六条违反本制度的行为将受到相应的处罚，并承担相应的法律责任。
第四章附则第十七条本制度由人事部门负责解释和修订。
第十八条本制度自颁布之日起生效，废止之前相关的规定。
人事档案管理规章制度(精品3篇)
人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
人事档案管理制度
人事档案管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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人事管理人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性的原则。
第二章人事档案的收集与整理第四条人事档案的收集应包括以下内容：1. 员工基本信息；2. 员工学历、职称、职业资格证书；3. 员工工作经历、业绩；4. 员工奖惩、考核情况；5. 员工劳动合同、离职证明；6. 员工其他相关材料。
第五条人事档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照员工姓名、工号、入职时间等顺序排列；2. 按照档案类别（如：基本信息、学历、工作经历等）进行分类；3. 档案资料应清晰、整洁，不得涂改、伪造；4. 档案袋应注明档案所属员工姓名、工号、入职时间等信息。
第三章人事档案的保管与使用第六条人事档案的保管应遵守以下规定：1. 档案室应设置专人负责档案的保管工作；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案室应保持整洁、卫生，定期进行消毒；4. 档案应分类存放，不得随意堆放；5. 档案查阅应办理借阅手续，不得擅自借出。
第七条人事档案的使用应遵守以下规定：1. 未经批准，任何人不得查阅、复制、摘抄档案；2. 查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、内容、用途等；3. 查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；4. 档案使用后应立即归还，不得擅自留存。
第四章人事档案的归档与销毁第八条人事档案的归档应按照以下要求进行：1. 员工离职后，其人事档案应在一个月内归档；2. 归档的档案应按照类别、顺序排列，填写归档登记表；3. 归档的档案应经过审核、验收，确保档案的完整、准确。
第九条人事档案的销毁应遵守以下规定：1. 档案销毁前，应经公司领导批准；2. 档案销毁时应由专人负责，确保档案的完整、安全；3. 档案销毁后，应填写销毁登记表，记录销毁时间、内容、用途等。
人事档案管理制度及规范
人事档案管理制度及规范一、背景介绍人事档案是组织管理中重要的一环，对于保障员工权益、提高组织运营效率具有重要意义。
为了规范人事档案的管理，制定人事档案管理制度及规范是必要的。
二、目的和范围1. 目的：确保人事档案的完整性、准确性和安全性，保护员工的合法权益，提高人事管理的效率和规范性。
2. 范围：适合于所有员工的人事档案管理，包括招聘、录用、培训、晋升、离职等全过程的档案管理。
三、人事档案管理的原则1. 合法性原则：人事档案的建立、管理和使用必须遵循国家法律法规和相关政策，不得违反法律法规的规定。
2. 完整性原则：人事档案应当全面、准确、完整地记录员工的基本信息、工作经历、培训记录等相关信息。
3. 保密性原则：人事档案应当保密，仅限于有关人事管理工作的需要使用，未经授权不得泄露、提供给外部人员或者机构。
4. 及时性原则：人事档案的建立、更新和归档应当及时进行，确保档案信息的及时性和准确性。
5. 质量原则：人事档案的管理应当严格按照标准化的流程和要求进行，确保档案的质量和可靠性。
四、人事档案管理的流程1. 档案建立a. 招聘阶段：对应聘者进行面试、考核等环节，根据面试结果、考核表等材料建立入职档案。
b. 入职阶段：采集员工的个人信息、身份证明、学历证明、工作经历等材料，建立员工档案。
2. 档案归档a. 入职阶段：将员工档案归入档案库，并进行编号、分类和归档。
b. 在职阶段：根据员工的工作变动、晋升等情况及时更新档案，并进行归档。
3. 档案保管a. 档案室：设立专门的档案室，配备专人负责档案的保管和管理，确保档案的安全性和可靠性。
b. 档案柜：采用防火、防潮、防尘等措施，保证档案的安全和完整。
4. 档案使用a. 内部使用：人事部门、上级领导等有权使用档案，但需经过授权和审批。
b. 外部使用：仅在法律法规允许的情况下，提供给相关机构或者个人使用，需经过授权和审批。
五、人事档案管理的要求1. 档案的完整性和准确性：确保档案信息的真实、准确和完整，杜绝虚假信息和遗漏情况。
人事部门的档案管理制度
第一章总则第一条为加强人事部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有人事档案的管理工作，包括员工档案、干部档案、人才档案等。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）保密安全原则；（三）规范有序原则；（四）高效利用原则。
第二章档案收集与整理第四条人事档案收集范围：（一）员工入职、离职、晋升、调动的相关材料；（二）员工个人身份证明、学历证明、资格证书等；（三）员工奖惩、考核、培训等记录；（四）干部任免、考核、培训等记录；（五）人才引进、培养、选拔等材料。
第五条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理；（二）档案材料应齐全、完整，不得缺页、破损；（三）档案材料应分类归档，便于查阅和利用；（四）档案材料应使用规范的档案装具，确保档案安全。
第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防高温等设施；（二）档案柜应使用符合国家标准的档案柜，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应做好档案借阅登记，确保档案安全。
第七条档案维护要求：（一）档案管理人员应定期对档案进行消毒、除尘，保持档案整洁；（二）对破损、褪色的档案材料，应及时修复、复制，确保档案完整；（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，提高档案利用率。
第四章档案利用与保密第八条档案利用要求：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经档案管理人员审核批准后方可查阅；（二）查阅档案应在档案室进行，不得擅自携带档案外出；（三）查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）查阅档案后，应及时归还，不得损坏、丢失档案。
第九条档案保密要求：（一）档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，确保档案安全；（二）档案管理人员不得擅自将档案内容透露给无关人员；（三）档案管理人员工作调动时，必须办理档案交接手续，确保档案安全。
人事档案制度中 人事档案的定义
人事档案制度中人事档案的定义
人事档案是一个组织内用于存储和管理与员工相关的各种文件、记录和资料的系统。
这一制度的目的是建立一个有序的档案体系，确保对员工的基本信息、职业生涯发展、薪酬福利、培训记录等方面的记录，以及其他与雇佣关系相关的文件能够得到妥善的保存和管理。
人事档案是人力资源管理的基础，也是员工和组织之间信息沟通的桥梁。
人事档案的主要内容包括但不限于：
1.基本信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、
联系方式等基本身份信息。
2.招聘和录用资料：包括求职申请、面试记录、录用通知书等文
件，记录员工入职的相关信息。
3.职业生涯发展：包括员工在组织内的职务变动、晋升、调岗等
信息，以及相关的评定和考核记录。
4.薪酬和福利：包括工资、奖金、津贴、社会保险、福利待遇等
方面的文件和记录。
5.培训和发展：记录员工参与的培训活动、学历、专业技能证书
等，以及个人发展计划和目标。
6.劳动合同：包括雇佣合同、协议、劳动合同变更记录等相关文
件。
7.员工离职：包括离职申请、辞职信、离职手续、离职面谈记录
等。
8.健康和安全：包括员工的健康状况、体检报告等相关资料。
9.纪律和奖惩：记录员工的纪律问题、奖励和处罚等记录。
10.其他个人信息：如家庭状况、紧急联系人、个人爱好等。
建立和管理人事档案有助于组织更好地了解和把握员工情况，为人力资源决策提供依据，同时也有助于维护员工的合法权益和保障组织的合规运营。
在建立人事档案制度时，需要遵循相关法规，保障员工信息的隐私和安全。
人事档案保存制度
人事档案保存制度一、引言人事档案是记录员工个人基本信息、教育背景、工作经历、技能和资格证书等重要信息的文件资料。
它是企业进行人事管理、人才选拔和员工个人职业发展的重要依据。
为了规范人事档案的保存和管理，提高档案的利用价值，制定本制度。
二、归档范围1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号码等。
2. 教育背景：包括学历、学位、毕业院校、所学专业、入学时间、毕业时间等。
3. 工作经历：包括所在单位、任职时间、工作岗位、工作内容、工作评价等。
4. 技能和资格证书：包括各类技能证书、职业资格证书等。
5. 其他相关资料：如员工个人获奖情况、社会活动参与情况等。
三、归档要求1. 格式要求：人事档案应以纸质或电子形式进行归档，文档格式应统一规范，易于检索和利用。
2. 内容要求：人事档案内容应真实、准确、完整，并及时更新。
如有变动，应及时调整和补充。
3. 整理要求：人事档案应分类整理，按照一定的顺序进行排列，方便查阅和利用。
4. 装订要求：人事档案应按照统一的标准进行装订，确保档案的完整性和美观性。
四、保管期限1. 人事档案保管期限应按照国家相关规定执行，一般分为永久保存和定期保存两种。
2. 企业应根据员工职务、岗位和个人表现等因素，合理确定人事档案的保管期限。
3. 到期后应按照相关规定对人事档案进行销毁或转移。
五、查阅规定1. 查阅人事档案应遵循保密原则，仅限于一定范围内的员工或特定授权人员可以查阅。
2. 查阅人事档案应按照规定的程序进行申请，经过审批后方可进行查阅。
3. 查阅人事档案时应做好登记和审批记录，确保档案的安全性和完整性。
4. 严禁私自复制、拍照或泄露人事档案信息，一经发现将依法进行处理。
六、事故处理1. 人事档案保存过程中如发生事故，应立即报告上级管理部门，并采取有效措施防止事态扩大。
2. 对于因管理不善或操作不当导致的人事档案损失或损坏，应追究相关责任人的责任。
3. 对于因不可抗力因素造成的人事档案损失或损坏，应向上级管理部门报告，并按照相关规定进行处理。
人事档案归档制度（5篇）
人事档案归档制度一、人事档案保管制度□目的第一，保守档案____。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案____便是企业____的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守____。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
□人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具____置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：—____之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：—对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
—发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
(3)转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：①取出应转走的档案；②在档案底账上注销；③填写《转递人事档案材料____通知单》；④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
(4)保卫保密制度。
具体要求如下。
①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
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安徽粮食工程职业学院人事档案管理办法
为进一步加强学院人事档案的制度化、规范化和信息化建设，有效地保护和利用人事档案，使之更好地为干部人事工作、人事决策工作服务，为学院发展建设和广大教职工服务，根据中组部颁发的《干部档案工作条例》及《干部人事档案材料收集归档规定》，结合学院具体情况，特制定本办法。
一、管理原则及保管制度
1、人事档案管理工作应坚持为人事工作服务，实行人事档案集中统一管理，切实维护人事档案的完整性和真实性，坚守人事档案的机密，实行专人专管，保证人事档案机密的绝对安全。
2、人事档案的管理要规范化。
必须登记造册，建立档案名册、档案材料收转登记簿、档案转递登记簿和查借档案登记簿。
查阅、借阅、转递人事档案要按规定办理审批和登记手续，并要按保密规定做好保密工作，严格按照查阅档案注意事项办事。
3、人事档案属于机要部门，无关人员不得进入。
人事档案管理人员必须加强政治、业务学习，不断增强责任感、事业心，认真履行人事档案管理人员职责，做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等“六防”工作，消除不安全隐患。
二、工作职责
1、收集、鉴别和整理人事档案材料，为国家积累档案史料；
2、负责办理档案的查阅、借阅和转递；
3、为有关部门提供丰富详实的人事情况和人才信息；
4、负责调查研究和改进干部人事档案工作的方式方法，推进人事档案管理工作的现代化和科学化；
5、做好人事档案的安全、保密、保护工作
6、办理其他有关事项。
三、人事档案的收集与归档
（一）人事档案的收集范围
1、干部调配(转业安置)、任免、考核等工作中形成的各类登记表(如干部履历表和教师、职工、医务人员、军人登记表等)；任免呈报表(包括上报的考察材料)、鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料；退(离)休审批表和军队转业干部审批表。
2、录用和聘用干部工作中形成的审批表、聘用干部合同书、政审(考核)材料、续聘审批表、解聘辞退等材料。
3、办理出国(境)人员审批工作中形成的审批表、登记表及在国外、境外表现情况的鉴定等材料。
4、市级以上党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会等形成的代表登记表和委员的简历、政绩材料。
5、报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定等材料，选拔留学生审查登记表；
6、专业技术职务资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。
7、转正定级审批表、定级定工资材料、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。
8、更改姓名、民族、年龄、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料。
9、党、团组织建设中形成的材料、已批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、个人总结、不予登记的决定、组织审批意见和依据的材料，民主评议党员中形成的组织意见、民主评议的党员登记表，优秀党员事迹及组织审批材料，认为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；退团材料；加入各民主党派的有关材料。
10、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复，个人对结论的意见，检查交待或说明的材料，以及作为依据的调查证明材料；甄别和复查结论(意见、决定)，调查报告、批复及有关的主要依据材料。
11、表彰奖励活动中形成的先进事迹材料，先进事迹登记表，立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。
12、纪律检查、监察和行政管理等工作中形成的处分决定(免于处分的意见)、记过材料、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交代材料、通报批评材料、法院审判工作中形成的判决书、复查甄别报告、决定、上级批复材料。
13、干部的创造发明、科研成果、著作、译著、有重大影响的论文(如获奖或在全国性的报刊上发表的)等目录。
有突出贡献优秀专家、国家科技奖（含国家发明奖、自
然科学奖、科技进步奖）、中国青年科技奖等材料。
14、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残疾等级的材料。
15、办理丧事活动中形成的悼词(生平)、报纸报道消息、讣告、非正式死亡的调查报告、遗书。
16、其他可供组织参考的有保存价值的材料。
（二）归档要求：
1、档案人员应对归档材料进行认真鉴别，属于归档的材料应真实、完整，文字清楚，对象明确，手续完备。
需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归档不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别可分情况予以处理。
该退还本人的退还本人；该销毁的必须先登记，并报请主管负责人审查批准后方可销毁。
2、将鉴别过的档案材料按中组部《干部档案整理工作细则》要求进行认真整理，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，使每卷档案达到完整、真实、精炼、实用的要求。
3、人事档案材料的载体应使用16K规格的办公用纸，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑、碳素墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸书写，不得用复印件代替原件存档，如特殊情况确需复印件存档的，须经院分管领导和人事部门同意，与原件验证盖章后方能认可。
四、查阅制度：
因工作需要借阅和借用人事档案，需遵守下列规定：
1、教职工人事档案主要是提供党委和组织人事部门在办理教职工的考察、任免、调动、政审、奖惩，确定入党、入伍、工作时间，出生日期、学历、职务、职称、级别、工资福利待遇以及治丧等工作时使用，其他一般不予查阅。
2、查阅单位应填写《查阅人事档案审批表》，办理审批手续，档案管理部门根据阅档报告中注明的查阅内容和理由，确定是否提供和提供哪类材料，报告中未注明的，不予提供。
3、任何个人不准查阅或借用本人及亲属的档案；本单位职工一般不准查阅本单位领导干部的档案；跨单位查阅，应经档案主管部门批准。
4、查阅档案要注意保密，不淮与无关人员议论档案内容；使用档案时要注意爱护，保持档案清洁，严禁在材料上圈划、涂改；不准折叠，拆散和损坏档案。
5、未经主管部门批准，不得擅自拍摄、复制档案材料。
查档摘抄的材料，用后自行销毁。
6、档案一般不外借，特殊情况非借出不可的，要说明原因，经人事、组织部门负责人批准并办理手续后方可借用，借出时间一般不超过天。
用后及时归还，不得擅自转借他人。
7、查阅、借阅、归还档案，必须登记签字。
档案使用完毕，档案人员要清点入柜。
凡遗失、损坏档案或泄露档案内容造成不良影响的，要给予纪律处分。
五、转递制度
1、转递档案必须按统一规定的“档案转递通知单”的项目详细登记，注明转出（入）时间、材料、名称、数量、转出（入）原因、转递方式，严密包封，加盖密封章。
2、人事档案室凭人事处提档通知转出档案。
对转出的档案经双方共同查验无误，由人事处登记签字后，方可转出档案。
转出档案必须完整整齐，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出；
3、人事档案室凭人事处送档通知接收转入的档案。
对转入的档案，双方当面核对材料份数及有无损毁情况，确认无误后，方可签字接收。
如发现转入档案不齐全完整或不清楚的，人事档案室暂不接收，待人事处补齐或弄清楚后，再办理转交档案手续。
4、转出档案不能由本人或其亲属随带，须通过机要渠道寄发或人事、组织部门人员专程护送。
本办法自起施行，原《安徽经济技术学校人事档案管理办法》同时废止。