呼叫中心客服工作总结例文
呼叫中心工作总结范文格式5篇
呼叫中心工作总结范文格式5篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为呼叫中心的员工,经历了无数次的挑战和学习。
呼叫中心的工作不仅锻炼了我的沟通能力,还提升了我的团队协作能力和解决问题的能力。
以下是我对这一年工作的详细总结。
二、工作内容概述1. 客户咨询解答:负责解答客户关于产品、服务的咨询,提供专业的建议和解决方案。
2. 订单处理:处理客户订单,确保订单信息准确无误,及时跟进订单状态。
3. 投诉处理:处理客户投诉,及时记录并反馈,确保客户问题得到妥善解决。
4. 数据分析:收集并分析客户数据,为改进产品和服务提供有力支持。
三、重点成果1. 成功处理了数万次客户咨询,获得了客户的高度评价。
2. 在订单处理过程中,减少了5%的订单错误率,提高了订单处理的效率。
3. 妥善处理了数十起客户投诉,提升了客户满意度。
4. 通过数据分析,为团队提供了有针对性的改进建议,得到了领导的认可。
四、遇到的问题和解决方案1. 客户咨询高峰期:在咨询高峰期,通过合理安排班次和增加临时坐席的方式,成功应对了挑战,确保了客户咨询的及时处理。
2. 订单处理错误:针对订单处理中的错误问题,进行了流程优化和系统升级,减少了订单错误率。
3. 投诉处理不当:针对投诉处理不当的问题,进行了员工培训和流程改进,提高了投诉处理的满意度。
4. 数据收集困难:在数据收集过程中,遇到了数据源不统一、数据质量不高等问题,通过与相关部门协调和进行数据清洗,最终得到了高质量的数据结果。
五、自我评估与反思在过去的一年中,我认为自己在工作态度和团队协作方面表现良好,但在个人技能和沟通能力方面还有待提高。
在未来的工作中,我将继续加强学习和提升自己的能力,为团队的发展贡献更多的力量。
同时,我也建议呼叫中心能够加强对员工的培训和提升团队凝聚力为公司的长远发展打下坚实的基础。
六、未来计划1. 提升个人技能:在未来的工作中,我将继续加强学习,提升自己的专业技能和沟通能力,为团队的发展贡献更多的力量。
呼叫中心工作总结8篇
呼叫中心工作总结8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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呼叫中心客服月总结5篇
呼叫中心客服月总结推荐文章•客服经理月度总结热度:•客服二月总结与计划热度:•客服月工作总结与计划怎么写热度:•大公司客服专员月总结热度:•淘宝客服的月总结热度:呼叫中心客服月总结5篇领导在工作总结上最想看到的,还是工作者的思维想法,所以在总结中需要剖析自己的不足。
下面给大家分享一些关于呼叫中心客服月总结5篇,希望能够对大家有所帮助。
呼叫中心客服月总结精选篇1作为物业客服,现一年过去了,感觉时间好快呀。
这一年我在物业的客服工作整体比较顺利,但是工作中也会遇到一些委屈,但是最终是过去了。
下面是我们这一年的工作:一、完成接待工作我是物业的前台客服,我不仅要打电话,也要接待客户。
每天接待客户至少有x人,我会认真的服务客户。
有来访客户,我通常是先登记客户信息,然后在叫人去为客户引导。
在电话中我也是很认真的接待客户,努力为客户提供他想要的信息,微笑服务,各项礼仪规范到位,给来访客户一个良好的印象。
每天都可以接待好客户,如此也就获得领导和客户的信任,都很赞赏我的认真工作。
二、服务好业主当业主需要帮忙时,我会尽量帮助到业主解决问题,先是询问业主有什么问题,把业主提的问题记录在案,留下业主的信息,然后找人解决业主的问题。
本年度,因为业主有多次掉过钥匙,为此帮他们重新办理了钥匙。
业主住房有问题,我们第一时间上业主家里了解情况,在找到问题后,立马去解决,总之就是以业主为准,尽努力去服务业主,让业主住的舒心,管理好琐碎的事情。
三、学习礼仪规范我是客服,而且还是前台的,所以是我们物业的门面,为了让自己在业主和客户面前的印象更好,我还努力学习了各种礼仪,去逐步的规范自己的服务和行为,尽量做好客服的工作。
我参加礼仪培训,从形体、面部表情以及语言上去学习礼仪,把自己变成一个有礼貌、服务良好的客服,专心为物业服务,让礼仪深入到全身。
为我们物业营造一个更好的形象。
四、学习专业知识即使是客服,我也在积极学习,尤其是自己的专业知识,我掌握的还不够,因此我在空闲的时间里,还是去努力的看书,努力汲取知识,让自己工作更加专业,为业主及客户提供更好的服务工作。
呼叫中心客服人员工作总结5篇
呼叫中心客服人员工作总结1今年是我在机场呼叫中心工作的第二个年头了。
一年来,为了完成科室年度营销目标,实现“成本中心”向“利润中心”的转型,在科室领导的正确领导下,我扎实努力,积极营销,取得了较好成绩,为完成科室中心任务做出了一定贡献。
现将本年度工作总结以及下一年工作计划汇报如下:一、----年工作情况1.恪尽职守,认真完成本职工作一是认真对待来电,服务热情周到。
作为呼叫中心的一名英语客服代表,机票专席。
我认真地对待每一通来电,严格遵守各项服务流程,用适当的语音,语速以及表达方式为旅客提供热情专业的服务。
把简单的事情重复做,把重复的事情耐心做。
我的努力也得到了旅客的认可,曾多次在电话中受到旅客的表扬。
另外,满意度,挂机率等绩效考核也是几度排名第一。
二是扩展营销范围,提升营销业绩。
在机票预定服务开通以来,我主动向身边亲朋好友宣传机票业务,也争取抓住电话中每一个契机进行营销。
提升了自己的营销技巧,每月超额完成了营销任务,并且名列前茅。
三是统筹培训工作,高效完成任务。
作为呼叫中心的内部讲师,我努力学习课件制作,协助领导制定新老员工的培训计划,合理安排培训时间布置培训场地,编写并批阅月考试卷,圆满高效地完成了本年度的培训任务。
2.稳中求进,提高自身综合素质在做好本职工作之余,为了使自己得到更全面的锻炼,我积极参与qc 成果发布,并获得省级以及国家级奖项。
在“长沙机场夏令营”活动中担任主讲,带领参与活动的二十多位家长孩子参观机场,了解乘机安全知识,得到了一致好评。
在信息部组织的“百日劳动竞赛”中,我和团队成员一起获得“最佳服务奖”。
工作重要,身体更重要,为了提高身体素质,我坚持练瑜伽,散步,也参加了“橘子洲头马拉松比赛”。
二.----年工作计划1.巩固业务,细心服务温故而知新,将自己已掌握的业务知识系统化,精简优化服务话术,总结自己和其他同事出现过的差错。
争取在今后的工作中做到沟通零距离,业务零差错,服务零投诉。
呼叫中心工作总结范文3篇
呼叫中心工作总结范文呼叫中心工作总结范文精选3篇(一)呼叫中心工作总结自从我参加呼叫中心以来,我已经积累了丰富的工作经历,并获得了一定的成绩。
我认为在这段时间内,我不仅进步了自己的沟通才能和解决问题的才能,还积累了团队协作和客户效劳的经历。
在这份工作总结中,我将以自己的工作经历为根据,总结出我在呼叫中心工作中所遇到的问题和解决方法。
在我担任呼叫中心代表的这段时间里,我积极参与团队的工作,与同事们共同完成了许多工程。
我意识到在呼叫中心工作中,团队合作是至关重要的。
每个人的工作都与其别人的工作亲密相关,需要我们共同努力来完成。
在工程中,我尽量与同事们保持及时沟通,共享信息和资。
这样可以更好地协调工作,防止出现不必要的问题和冲突。
另外,在团队合作中,我也学会了倾听和理解别人的观点,并尊重不同的意见。
这样可以进步团队的凝聚力和协作效率。
我在呼叫中心工作中最大的挑战之一是处理客户投诉和问题。
每天会有很多客户来电寻求帮助,有些情况可能比拟复杂,需要我花费更长的时间去解决。
对于这些问题,我学会了保持耐心和冷静,与客户进展良好的沟通,并寻求合理的解决方案。
在与客户的沟通中,我注重倾听和理解客户的需求,并及时做出回应。
同时,我也会积极向上级寻求帮助和建议,以提供更好的解决方案。
除了工作中的困难和挑战,我还在呼叫中心工作中收获了很多快乐和成就感。
当客户通过表达对我们工作的满意和赞赏时,我感到很骄傲和自豪。
这些是我工作的动力和动力,鼓励我更好地为客户效劳。
同时,我也收到了许多客户的反应和建议,这些对我的个人成长和进步非常珍贵。
这些反应和建议让我意识到自己的缺乏之处,并努力改良和进步自己。
在将来的工作中,我将继续努力进步自己的沟通才能和解决问题的才能,以更好地为客户效劳。
我将继续学习和培训,进步自己的专业知识和技能。
我希望可以更好地应对不同的客户需求和问题,并提供更好的解决方案。
同时,我也会关注行业的最新动态和开展趋势,以适应市场的变化和需求。
呼叫中心客服工作总结示例7篇
呼叫中心客服工作总结示例7篇第1篇示例:呼叫中心客服工作总结示例作为呼叫中心客服工作人员,我在过去一段时间里积累了丰富的工作经验。
在这里,我想对我的工作进行一次总结,同时也分享一些关于呼叫中心客服工作的心得体会。
作为呼叫中心客服工作人员,我深刻理解了客户服务的重要性。
无论是通过电话、邮件还是在线聊天,我们的首要任务就是解决客户的问题和需求。
在处理客户问题时,我注意到了沟通的重要性。
了解客户的需求,耐心倾听客户的问题,并且给予积极的回应,这些都是保持良好客户关系的关键。
在处理客户问题时,我们要以专业的态度、热情的语气对待每一位客户,让他们感受到我们的诚意和用心。
作为呼叫中心客服工作人员,我意识到了团队合作的重要性。
在工作中,我们常常要和同事合作,共同解决客户问题。
良好的团队合作可以提高工作效率,同时也能够减轻个人的工作压力。
在团队合作中,我学会了倾听和尊重他人的意见,学会了分享自己的经验和知识,这让我在团队中更好地发挥作用。
呼叫中心客服工作是一个需要不断学习和成长的岗位。
客户的问题千变万化,我们需要不断学习新知识、掌握新技能,才能更好地应对客户的需求。
在过去的工作中,我不断提高自己的语言表达能力,学习了解决客户问题的技巧,不断完善自己的专业知识。
我相信,只有不断学习,才能在这个岗位上做得更好。
呼叫中心客服工作虽然有一定的工作压力,但是我坚信通过自己不断的努力和学习,我能够胜任好这份工作。
我会继续保持积极的工作态度,不断提高自己的专业能力,为客户提供更好的服务。
我也会和同事们一起努力,共同提高团队的整体水平。
希望在以后的工作中,我能够取得更好的成绩,为客户和公司做出更大的贡献。
第2篇示例:呼叫中心客服工作总结示例作为呼叫中心客服人员,我在过去的一年里积累了丰富的工作经验,深刻感受到了这项工作的挑战与乐趣。
我认为,呼叫中心客服工作是一项需要综合能力的工作,需要我们具备良好的沟通能力、问题解决能力和团队合作精神。
呼叫中心客服工作总结(精选5篇)
呼叫中心客服工作总结(精选5篇)呼叫中心客服工作总结(精选5篇)客服是指客户服务工作(接受顾客咨询,帮顾客解答疑惑),或者是承担客户服务工作的机构,作为呼叫中心客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面,那么你怎么写一份呼叫中心客服工作总结呢?下面是小编为大家收集有关于呼叫中心客服工作总结,希望你喜欢。
呼叫中心客服工作总结【篇1】九月份我担任的是客服专员的工作,在这个岗位上在经理和同事们的帮助下,我更深层次地学到了很多。
(1)学会了忍耐与宽容。
忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户。
客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同,因此我理解为客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。
(2)学会了换位思考,红星是中间人,是老娘舅,我们在考虑自已利益的同时也要为客户着想,为厂家着想。
这样是维护客户、留住商家,提升红星最好且最有力的办法,在遇到客户投诉时如能换位思考还可以平衡工作情绪,提升自身素质。
(3)学会了不轻易承诺,说到就要做到。
客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。
但是客户服务人员必须要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。
尤其在我们红星,信誉是根本,公司规定在接到客户投诉问题后,要在24小时之内回复顾客,72小时给出顾客满意的处理方案。
这是一种信誉的体现,也是对作为客服的基本要求。
(4)学会了勇于承担责任。
客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。
出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。
客户服务是一个企业的服务窗口,应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。
因此,在客户服务部门,不能说这是那个部门的责任,一切的责任都需要通过客服人员化解,需要勇于承担责任。
但与此同时,也存在许多不足:(1)还需要训练全方位的语言表达能力。
我这里说的语言表达能力不是与客户沟通过程中,普通话流利,语速适中等这些基本攻,而是要用词恰当,谦恭自信,积极很多时候我们无法为顾客争取到她想要的,但是依然可以从言语中体现我们的诚意。
2023年呼叫中心工作总结范文6篇
2023年呼叫中心工作总结范文6篇第1篇示例:2023年呼叫中心工作总结随着社会的快速发展,呼叫中心在现代商业中扮演着非常重要的角色。
作为企业与客户之间的桥梁,呼叫中心的工作对于企业的形象、市场营销以及客户服务至关重要。
2023年即将结束,让我们来回顾一下这一年呼叫中心所取得的成绩和面临的挑战。
在2023年,我们呼叫中心团队在各项工作中取得了显著的进展。
我们不断优化并提升了客户服务质量。
通过加强培训,完善客户服务流程,提高了员工的专业水平和服务意识,使得客户在咨询投诉时能够得到更加及时、准确、有效的解决。
这为客户建立了更高的信任度,提升了客户满意度,也为企业赢得了更多的业务机会。
我们加强了与其他部门的协作和沟通。
在呼叫中心工作中,与销售、市场、技术等部门的紧密合作至关重要。
我们积极主动地与其他部门沟通协调,及时反馈客户的需求和意见,促进了部门间的信息共享和资源整合,实现了全员协作,共同为客户提供更加全面周到的服务。
我们也不断改进和创新呼叫中心的管理体系和工作流程。
通过引入先进的信息技术,我们提高了工作效率和数据统计能力,完善了数据分析和报告体系,为管理决策提供了更加科学的依据。
我们也加强了对员工的激励和培训,营造了良好的工作氛围和团队精神,吸引和留住了一批优秀的人才。
在取得成绩的我们也面临着一些挑战和困难。
客户需求的多样化和个性化使得呼叫中心的工作更加复杂和繁重,需要我们不断提升服务水平和技能水平来满足客户的需求。
市场竞争的激烈和行业变革的快速使得呼叫中心必须不断调整和改进自身的工作方式和服务模式,以适应市场的要求。
2023年对于我们呼叫中心是充满挑战和机遇的一年。
在未来的工作中,我们将继续加强与客户和其他部门的合作,不断提升服务质量和客户满意度,不断创新和改进工作流程和管理模式,以适应市场的变化和客户需求的变化,为企业的发展做出更大的贡献。
通过对2023年呼叫中心工作的总结,我们不仅可以发现工作中的优点和不足,也可以为未来的工作指明方向和目标。
呼叫中心个人工作总结6篇
呼叫中心个人工作总结6篇篇1==========引言--在过去的一年中,我在呼叫中心承担了多个角色,包括客服代表、团队经理和培训师。
这篇工作总结将详细回顾我在这个岗位上的工作经历和成果,同时反思自己的工作状态和心态,以及未来发展规划。
工作内容与成果-------客服代表作为客服代表,我主要负责接听客户来电,解答客户问题,并提供相关解决方案。
在这个岗位上,我积累了丰富的客户服务经验,并获得了客户的高度评价。
* 客户服务:我成功处理了大量客户来电,涉及产品使用、售后服务、投诉处理等方面。
通过专业的知识和耐心的沟通,我为客户提供了满意的解决方案。
* 团队配合:我与团队成员紧密合作,共同解决复杂客户问题,提高了客户满意度和团队效率。
团队经理作为团队经理,我负责管理呼叫中心的日常运营,包括团队建设、培训、绩效考核等方面。
在这个岗位上,我学到了很多关于团队管理和领导力的知识。
* 团队建设:我注重团队成员的沟通和协作能力提升,通过定期举办团队活动和培训,增强了团队凝聚力和执行力。
* 培训与发展:我制定了详细的培训计划,包括新员工培训、岗位技能提升等,确保团队成员具备必要的业务知识和技能。
* 绩效考核:我建立了公正、透明的绩效考核机制,激励团队成员积极工作,提高了整体业绩。
培训师作为培训师,我主要负责制定和实施呼叫中心的培训计划,提高团队成员的专业素养和能力。
在这个岗位上,我不断学习和创新,以适应不断变化的市场环境。
* 培训计划制定:我根据市场需求和团队实际情况,制定了详细的培训计划,包括课程设计、培训时间安排等。
* 培训实施:我采用了多种教学方法,如讲座、案例分析、互动讨论等,提高了培训效果和参与度。
* 培训评估:我定期对培训效果进行评估,根据反馈调整培训计划,优化培训效果。
工作态度与心态-------在工作中,我始终保持积极向上的心态,认真对待每一个工作任务。
我相信,态度决定一切,只有保持积极的心态,才能更好地应对工作中的挑战。
呼叫中心工作总结
呼叫中心工作总结呼叫中心工作总结「篇一」一年来,在公司领导和呼叫中心同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我各方面都取得了长足的进步。
现总结一年来的工作,具体工作汇报如下:一、坚持思想政治学习让我的思想理论素养不断得到提高。
一直以来我始终按照公司“六有”精神严格要求自己,勤勤恳恳,不断进取,做到爱岗敬业。
同时也积极参加公司组织的各种学习活动。
通过不断学习,使自身的思想理论素养得到了进一步的完善。
勤勉的精神和爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。
一年以来,我在工作中严格按照公司的服务宗旨“客户的满意是我们最大的追求”积极、热情、认真、细致地完成好每一项任务,严格遵守各项规章制度,认真履行自已的职责,自觉按规范操作;平时生活中团结同事、相互关爱。
坚持做到认真学习不自满,努力工作不失职,勤奋务实,在做好本职工作的基础上,努力探索更多、更好的工作方法和管理经验,树立正确的人生观、价值观。
二、发挥自身优势。
目前任职呼叫中心综合员,主要负责日常文件撰写、收集相关行业资料,开展每周工作总结,协助部门经理发展增值业务等工作。
由于在呼叫中心积累了不少的初级管理和工作经验,在工作中能抓重点、抓关键;能团结他人和鼓动带领他人认真积极地工作;各项工作能按质按量完成且文字功底较强。
一年以来,在部门领导的悉心教导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。
三、抓好质检管理,提高服务质量。
从事质检工作有两三年的时间了,它是一份既重要又困难的工作,要求质检员要具备良好的综合素质和业务技能。
工作以来,得到了主管领导和同事们的支持和帮助,通过自己的努力也使部分客服代表的服务质量有所提升。
在质检工作中,我不断地学习公司新业务,查看和搜集各类提高服务技巧的资料来充实自己、完善自己。
做到“公平、公正、公开”地评判每一位客服代表,发现问题,及时指出并提出相应的建议,让客服代表能及时了解、更正自身的不足之处。
呼叫中心工作总结6篇
呼叫中心工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年里,呼叫中心作为客户服务的前沿阵地,承担着为客户提供高效、专业服务的重任。
本报告旨在全面回顾和总结本年度呼叫中心的工作情况,分析存在的问题,并提出改进措施及展望未来的发展方向。
二、工作内容概述1. 客户服务热线接听与处理2. 客户满意度调查与反馈处理3. 呼叫中心系统维护与升级4. 员工培训与团队建设5. 应急处理与风险管理三、重点成果分析1. 客户服务热线接听量创新高,平均通话时长与满意度保持高水准。
在人员配合和流程优化方面取得了显著成效,客户满意度指数同比提升了XX%。
2. 通过开展客户满意度调查,及时发现并解决了客户反映的热点问题,优化了服务流程。
反馈处理机制运行顺畅,有效提高了问题解决效率。
3. 呼叫中心系统升级工作顺利完成,大幅提升了系统稳定性和通话质量。
同时,对新技术的运用实现了智能化和自动化的客户体验提升。
4. 员工培训与团队建设效果显著,提高了员工服务意识和专业技能水平。
通过举办各类培训和活动,增强了团队凝聚力和执行力。
5. 在应对突发事件和高峰时段时,成功实施了应急预案,确保了服务质量和客户满意度。
风险管理工作也取得了明显成效,有效降低了客户投诉和纠纷风险。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题一:人力资源紧张,高峰期人手不足。
解决方案:开展内部培训与外部招聘,提升员工技能水平和补充新员工,以应对高峰期的挑战。
同时,优化排班制度,确保人员配置合理。
篇2==========引言--在过去的一年中,我作为呼叫中心的员工,经历了无数次的挑战和学习。
呼叫中心是一个充满机遇和变革的领域,它要求我们不断适应新技术、新策略,以满足客户日益增长的需求。
本次工作总结旨在回顾过去,展望未来,为未来的工作提供有益的参考和指导。
工作内容概述------1. 客户咨询处理:在过去的一年中,我主要负责客户咨询的处理工作。
通过电话、邮件和在线聊天工具,解答客户关于产品使用、订单状态、售后服务等方面的问题。
呼叫中心工作总结10篇
由于我中心成立的时间比较短,在经验、技巧、人员配备、等方面还存在着一些不足之处,这要求我们再在今后的工作中进行认真地总结和查找不足,并在工作中不断的加以改善,以促进我们公司的各项业务的长期有效地发展。主要有以下方面:
1、在硬件基础设施方面,目前我行还存在一些硬件上的设施不齐备现象,请公司酌情给予解决;2、由于我们中心刚刚建立,员工工作经验不足,所以在初期的工作中不能迅速、有效决定出问题的根源、给用户以及时的答复,另外在与各部门协调解决客户问题的时候,协调潜力方面有所欠缺。3、员工的专业知识有所欠缺,对用户的有些问题无法带给专业解答。
两年来我将关爱体此刻生活最小细节中把真情融入工作每一环节里从爱心出发相互理解真心相待赢得了员工尊敬和认同这是我人生最大财富!我骄傲是公司最友爱团队我自豪我是优秀团队中一员!
一、注重客服中心服务理念和团队文化建设努力建立一支富有凝聚力和战斗力学习型团队
所谓团队单纯理解为特定范围一群人而应是大家同一目标声音一齐努力团体这一团体是否团结是否有凝聚力是否有相互学习、知识共享决定了团队战斗力它是影响单位或部门发展关键因素之一。
2、做好员工学习培训工作
不断加强部门学习,营造部门内部良好的学习氛围。根据工作实际状况,开展定期和不定期的学习培训工作。对客服代表进行专业知识、话务系统、公司政策制度、客服代表工作职责、服务规范和技巧、话务接听规范等方面培训,平均每个月2次,并要求每个人要有学习记录。同时及时有效地做好新进员工岗前培训和上岗培训工作。透过培训,不断提高部门员工的业务潜力,提高她们客户服务的水平。
同时我们还实行了用户回访制度,不但使各运营维护中心的服务状况能够得到及时反馈,而且还能与用户建立起良性的沟通渠道,能够在第一时间了解客户的需求和服务意愿,对用户的满意程度得到及时的了解。市长专线和各林业局投诉分别进行单独记录,对事情的详细经过,处理过程和结果都有详细记录,来自林业局的投诉做到了件件有回访,件件都满意。到目前,还没有接到一齐来自市长专线的电话投诉。
呼叫工作总结5篇
呼叫工作总结5篇呼叫工作总结篇1时光荏苒,日月如梭,不知不觉间招生工作已经圆满结束,真是时不我待,详细回顾20xx年呼叫中心的招生工作,有酸,有甜,有苦,有辣。
由于领导的支持和呼叫中心所有工作人员的用心,呼叫中心的第一年工作才能顺利的完成。
在这炎热的夏季收获了属于我们的果实。
20xx年的招生工作,不管是在数量上还是在质量上均居于河北省民办院校之首,我们甚至超过了20多所国办院校。
我们很欣慰的是取得了这样的成绩,当然其中也有遗憾。
呼叫中心始建于20xx年11月份。
20xx年6月1号正式投入使用,至今这四个月来,因为是高校的首家呼叫中心,没有任何经验可谈,所以呼叫中心的人员就开始摸着石头过河了。
呼叫中心的这套金讯通呼叫中心招生系统具有的功能很丰富,如排队分组,自动语音导航,来电弹屏,外拨任务分派、录音,监控,数据统计报表、系统知识库等功能。
呼叫中心设有八个坐席,开通着八个,八部400电话接待考生咨询。
主要工作就是接待咨询,400电话咨询和对参观的学生和咨询的学生进行电话回拨。
20xx年咨询量总计咨询量4577个、400电话咨询量3662个、电话回拨量3668个。
20xx年5月呼叫中心开始了在学校招聘学校学生假期勤工俭学,五月十五日对合格的学生进行了金讯通呼叫系统使用培训。
然后在五月的中下旬,又对呼叫中心的员工进行了学校招生的基本业务培训。
因为招生中心东娟老师精心培训也造就了十六个较为专业的坐席人员。
十六个坐席人员就是呼叫中心的第一批员工。
回顾20xx呼叫中心的工作,呼叫中心的员工秉着急考生之所急,想考生之所想的原则完成了这三个月的紧张的招生工作。
其中有欣慰也有遗憾。
现在总结如下:让我们感到欣慰的是:1、首先我认为作为呼叫中心的员工保持热情是很重要的,保持热情也就是增强服务意识,服务好是吸引生源的重要保障呼叫中心的各个员工做到了,无论考生什么时候打电话,就是在晚上十点的时候咱们的工作人员还是在很热心的解答着考生的问题。
呼叫中心工作总结15篇
呼叫中心工作总结15篇呼叫中心工作总结15篇总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,因此十分有必须要写一份总结哦。
我们该怎么去写总结呢?下面是小编帮大家整理的呼叫中心工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
呼叫中心工作总结1一、转变观念,积极适应新的工作岗位年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感惭愧和紧张。
起初不知从何着手,对此一直顾虑重重,担心做不好,总想着退缩。
在我精神颓废的时候,客服部蔡主席总是不断地鼓励我树立我的信心,不断地激发我支撑我前进的动力。
他悉心地教导我:怎样做好管理,怎样做好部门带头人。
遇到困难不要怕,办法总比困难多,不要辜负公司领导的信任,一定要带领呼叫中心的员工成功地走下去。
静心想一想,其实我并不是缩头乌龟,不知为何这次有些畏首畏尾的?我不断地告诫自己不能退缩,不能辜负领导的信任和同事们的期望。
我就是部门的脊梁骨,我不能影响呼叫中心所有人的斗志和工作热情。
带着这样的信念,我不断调整自己适应新的工作岗位。
幸运的是,呼叫中心员工总体素质较高,她们能够齐心协力不遗余力地支持我,兢兢业业地做好部门各项工作。
有了领导的关心鼓舞,有了同事们的通力合作,我的工作已由最初的手足无措到现在的胸中有数,由最初的茫然到逐步的走向正轨。
二、努力学习,不断提高自身修养、业务能力和管理水平庄子说,吾生有涯,而知也无涯。
知识的广度决定思维的宽度,思维的宽度决定着能力的强弱,而能力的发挥要靠知识的储备和运用,知识的积累要靠不断地学习。
为了不断适应本职工作,为了不断适应发展的新形势,我尽心尽力地学习各种知识:(一)、积极参加公司组织的各类学习活动,包括内部培训和外出培训;(二)、积极主动地学习数字电视方面的专业知识,包括公司资费政策、BOSS2。
0系统业务知识、宽带故障排除知识等等,(三)、积极学习管理方面的业务知识,包括先进的管理方法和工作流程等等。
客服呼叫中心工作总结(5篇)
客服呼叫中心工作总结(5篇)客服呼叫中心工作总结 1对于客服呼叫中心来说,培训是一项比较重要的工作,因为客服代表的服务水*直接反映了公司的服务质量,只有对客服代表进行持续地业务及技能的培训,才能不断地提高员工的工作水*,从而全面提升公司整体形象,增强企业的综合竞争力。
2024年第一季度我部门的培训工作始终以“客户的事情是最大的事情”为理念,以全面提高客服代表的服务水*为客户提供优质服务为目标,积极建设学*型中心、培育学*型员工。
具体总结如下:一、在职员工培训工作情况2024年第一季度我中心共举行内部培训18场。
其中业务培训占78%,系统操作培训占5%,规章制度与职业道德培训占11%,服务技能及心态培训占6%。
共举行考试3场。
其中业务方面的培训,着重点为省分每月下发的培训质检重点业务及总部拨测的热点问题。
如3g合约计划、沃家庭、国际漫游业务、校园1+、灵通转g等重点业务,这些业务培训既有效保障了拨测成绩,也满足了客户的咨询需求。
系统操作方面,因3月中旬客服呼叫系统由原3.0升级到6.0,系统在操作界面及功能上有了较大的改变,我中心及时组织了客服代表培训,保证了客服代表对新系统的操作熟练度,实现了系统操作的*稳过渡。
为提高客服代表与客户沟通能力,我中心针对日常录音进行分析,结合实际案例,理论联系实际,深入浅出的的对沟通技能及语言表达技巧做了培训,通过培训客服代表认识到了工作中存在的缺陷并做出了改进。
为更好的规范员工的行为,创建和谐班组。
我中心对2024年公司及部门规章制度、绩效考核等方面做了培训。
通过培训大家更深刻的认识了自己的本岗位要求,对于日后班级管理工作的顺利进行做了准备。
二、建全了新人岗前培训流程2024年第一季度,我中心共进新员工9位。
因之前的新人培训流程不太完善,在中心领导及同事的'帮助下,建全了新人岗前培训流程,完善了培训资料。
具体如下:新人培训第一阶段为理论培训。
课程主要有:公司简介与部门规章制度、员工绩效与激励管理制度、客服中心业务流程范。
电话客服通用工作总结(精选5篇)
电话客服通用工作总结(精选5篇)有一个良好的总结习惯,会有利于今后的工作和生活能有合理规划。
下面小编给大家带来关于电话客服通用工作总结5篇,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
电话客服通用工作总结【篇1】我是公司的老员工了,在公司已经工作了x年,成为电话电话客服是一个巧合但也让我在这条道路上一直走下去了,走到了今天,现在我把自己这x年做电话客服的经历做个总结。
一、要有自信有底气很多时候我们在与客户沟通的时候没有足够的底气去与客户沟通,因为我们的客户都是有身份的人士,面对这些人我们很多人在与他们交流时不自觉就落了下风,在与他们谈话的时候被他们所威慑,在加上自己本身能力不足有所欠缺,造成了在推荐产品在沟通时让那个客户不信任,因为这不是客户需要的,没有达到客户的要求,想要让客户相信想要赢得客户的认可,必须要有一个先决条件要有足够的底气,能够从容的面对任何问题,不管客户是发怒,还是平淡,我们都要平静相待,在加上就算他有意见我们也不必在意,因为我们是隔着电话,你可以随时挂断电话,不必要害怕他们客户也是人,也和我们一样不用给自己压力只要保持平常心去沟通就行。
二、能够抓住客户的需求我们销售的时候我们必须要知道客户需要什么,如果我们不知道客户要什么,就这样随意的推荐,很多时候客户的第一选择就是挂断电话,因为我们的东西不是他们所需要的,强行推销能力不够反而会弄巧成拙,只有针对目标受众,针对正确的客户,把我客户的需要才能够取得好成绩,不要抱着幻想通过广撒网的想法去做,这样得不到任何的好处只会让我们浪费时间,做电话客服不是简简单单就能够做好的,我们必须要把客户的需要实现才能做好,更具客户的要求,我们才能达到自己的目的。
三、把基本话术掌握全无论是做什么我们必须要把基础打牢,我们电话电话客服也是一样,要把我们最基础的话术完全掌握才行,我为了能够掌握话术也是花费了很大的心思,花费了很大的力气才完成,不是简简单单的就能够学好的,不但要花时间去记去背,更要把他们化为自己的工具,我虽然是老员工但是话术经常更新,我也需要时常更新话术,所以对于话术我也都一直非常重视,我把话术从最基础的学起,不断要学话术的说话方式,更要学习话术的灵幻,只有学其灵魂掌握这样的方法在真正派上用场的时候才能够大展身手,才能够获得成功。
呼叫中心工作总结3篇
呼叫中心工作总结3篇呼叫中心工作总结3篇xx年上半年,在分公司的正确引领下,在信息部领导的正确领导下,在呼叫中心全体员工的共同努力下,针对安全生产管理存在的薄弱环节,突出重点,加强管控,做了大量而有效的安全工作,取得了良好的工作成效,圆满地完成了xx年上半年呼叫中心安全生产管理的各项任务。
回顾xx年上半年安全生产管理,不禁心生感叹,有经验教训,有成绩收获,也有需要在工作中持续改进的工作方法和工作思路,现将96777呼叫中心xx年上半年度年安全、安全生产形势分析,以xx年下半年度的安全汇报为进一步做好96777呼叫中心生产管理工作,切实加强对安全生产工作的领导,呼叫中心把安全工作列入重要议事日程,由科室主任直接抓,科室副主任具体抓,、各客服分队及现场安全员具体分工负责组织实施,全面深入地开展呼叫中心的安全生产管理工作,形成了上有领导抓,下有人员管理的齐抓共管的良好局面。
根据公司、分公司、信息管理部的要求,建立健全了安全生产管理体系,加强了领导,分工明确,科室主任负责整个项目的安全工作,科室副主任主抓工程的安全生产工作。
呼叫中心设专职安全员,全面监督和指导现场的安全生产,各客服分队设置了义务安全员,及时了解和反馈日常工作中发现的安全信息。
根据呼叫中心工作开展的特点,合理编制了安全生产制度及各项保证措施。
组织落实了安全生产体系的建设,为呼叫中心的安全生产提供了强有力的体制和组织保证,为安全生产工作提供了有利的前提条件。
1、建立安全生产工作领导责任制和责任追究制。
由科室主任负责,将安全生产工作列入各客服分队的目标考核内容中,定期进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关领导及直接责任人的责任。
2、签订。
呼叫中心与各客服分队层层签订责任书,明确各自的职责。
将安全教育工作作为对员工及分队年终考核的重要内容之一,实行一票否决制度。
贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。
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工作汇报/工作计划/客服工作总结姓名:____________________单位:____________________日期:____________________编号:YB-ZJ-012176呼叫中心客服工作总结例文Call center customer service summary example呼叫中心客服工作总结例文篇一对于客服呼叫中心来说,培训是一项比较重要的工作,因为客服代表的服务水平直接反映了公司的服务质量,只有对客服代表进行持续地业务及技能的培训,才能不断地提高员工的工作水平,从而全面提升公司整体形象,增强企业的综合竞争力。
20xx年第一季度我部门的培训工作始终以“客户的事情是的事情”为理念,以全面提高客服代表的服务水平为客户提供优质服务为目标,积极建设学习型中心、培育学习型员工。
具体总结如下:一、在职员工培训工作情况20xx年第一季度我中心共举行内部培训18场。
其中业务培训占78%,系统操作培训占5%,规章制度与职业道德培训占11%,服务技能及心态培训占6%。
共举行考试3场。
其中业务方面的培训,着重点为省分每月下发的培训质检重点业务及总部拨测的热点问题。
如3g合约计划、沃家庭、国际漫游业务、校园1+、灵通转g 等重点业务,这些业务培训既有效保障了拨测成绩,也满足了客户的咨询需求。
系统操作方面,因3月中旬客服呼叫系统由原3.0升级到6.0,系统在操作界面及功能上有了较大的改变,我中心及时组织了客服代表培训,保证了客服代表对新系统的操作熟练度,实现了系统操作的平稳过渡。
为提高客服代表与客户沟通能力,我中心针对日常录音进行分析,结合实际案例,理论联系实际,深入浅出的的对沟通技能及语言表达技巧做了培训,通过培训客服代表认识到了工作中存在的缺陷并做出了改进。
为更好的规范员工的行为,创建和谐班组。
我中心对20xx年公司及部门规章制度、绩效考核等方面做了培训。
通过培训大家更深刻的认识了自己的本岗位要求,对于日后班级管理工作的顺利进行做了准备。
二、建全了新人岗前培训流程20xx年第一季度,我中心共进新员工9位。
因之前的新人培训流程不太完善,在中心领导及同事的帮助下,建全了新人岗前培训流程,完善了培训资料。
具体如下:新人培训第一阶段为理论培训。
课程主要有:公司简介与部门规章制度、员工绩效与激励管理制度、客服中心业务流程范。
第二阶段为业务培训,课程内容是:移网基础业务、固网基础业务、融合业务及3g业务。
第三阶段为系统及技巧培训,内容为:客服系统的操作、营账、朗新等系统培训,沟通技能培训。
第四阶段为现场培训,内容为:第一周以跟听带教老师接电为主,并要求学员每天记录来电。
第二周以新员工试接电话为主,带教老师负责跟听和工单审核。
通过新员工培训体系的建立建全,使得新员工培训工作能够有步骤、有计划的、有目标的进行,大大提高了培训效果,缩短了新员工的学习历程,使其能更早的实现独立工作,以解决中心的人员少,话务量大的困难。
三、在岗员工考试分析第一季度我中心共举行三次大型考试,其中实操类两次,卷面类一次。
通过考试发现员工无论是在业务还是技能方面都存在着较大的差距,水平参差不齐。
平均水平在90分以上,但有个别员工成绩总是在70分上下,针对这一情况,及时展开分析,发现这类员工学习积极性较低,集体荣誉感不强。
为改变这一状况,我们一方面开展个性培训,因材施教。
另一方面加大考核,做到有培训就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。
积极寻求解决办法。
通过以上措施,部分员工已在思想上重视起培训工作,学习积极性也有了些提高。
以上就是20xx年一季度以来我部门培训工作的一些基本情况。
为更好的做好下一季度的培训工作,全面推动中心服务水平的提高,做为培训岗位会在以下几个方面继续努力:1.增强培训针对性,使培训内容与实际业务需求挂钩。
2.提高全员培训意识,提高员工学习积极性。
3.丰富培训形式,开展员工自我培训与互补培训。
4.授课形式灵活多样,提高与学员的互动性。
5.培训目的明确,做到有培训、有考核、有提高。
一个看似简单的培训工作,做起来并不容易。
从调查培训需求、制定培训计划、培训资料的搜集整理及培训课程的开展、培训效果评估,每个环节都非常重要。
一个小细节的疏忽会影响整个培训效果。
一个好的培训制度加上一个正确的培训方法,相信在未来的工作中会促进客服工作更上一层楼。
篇二如何管理呼叫中心和客服工作质量在对呼叫中心的日常运行和管理中,我更加深切地体会到呼叫中心与其它传统的经营形式相比而体现出的独特的运作风格。
首先比较特别的地方是它的工作内容是随机而至的。
工作来的时候,是客户,而非呼叫中心的管理者在那儿发号施令:需要做些什么,需要做多少等等。
随机而至的工作量每年、每月、每天乃至每个小时都会有所不同,这就使得呼叫中心客服代表在适当的时间内完成任务变得有些困难。
曾经在我管理的呼叫中心就出现过这样一种现象:因工作量太大,csr必须连续工作十几天不休息而等到月底来累积补假。
再从客户的角度考虑,客户需要花费一定的时间等着与呼叫中心客服代表对话,一个好的服务体系拥有相当数量的客服代表,以免因为客服代表人数不够而影响对客户的服务。
一旦员工数量不能适应顾客要求,劣质服务就会产生,源源不断的呼叫电话会造成服务水平大大地下降。
因为csr在接到影响情绪的电话后,她需要一两分钟的时间缓冲和调节情绪,如果连这点时间都不给她们,那么情绪的累积就会导致她们的服务质量急剧下降。
影响呼叫中心高效运营的另一个重要因素是费用。
与几乎所有其它方式的经营不同,只要呼叫中心一开门,它就得拿钱来支撑,不管它是不是在提供有效的服务。
大量的硬件设施的投入和软件设施的付出都是相当大的。
经专业人士研究表明,呼叫中心电话开通后,劣质量的服务比优质量的服务所需要的花费要大得多。
另外,呼叫中心系统的推广和发展,建立一种组合的专业化管理体系已经变得越来越重要。
目前在我们国家,建设呼叫中心的工作尚属起步阶段,我们可以选择国外成熟呼叫中心的技术模式,同时再集中一批优秀员工到呼叫中心工作,但如何对这个系统、对这些员工进行管理,这是摆在呼叫中心管理者面前的一个难题。
为此,作为呼叫中心的管理者必须建立起一项制度,规定出一套可靠,坚实的服务质量管理体系,使管理者可以实时地、有重点、有针对性地对呼叫中心系统中的各种变化进行测评,使呼叫中心高效经济地运营。
我曾经阅读过大量的国内外呼叫中心的书籍,试图从中汲取更多的专业知识以提升我的管理水平和整个呼叫中心的运营水平。
另外,我在实践中也发现,国外的成功经验还是非常需要我们在实践中进行不断的修订和整改才会适应自己管理和运作的呼叫中心。
今天,呼叫中心对管理的要求,已完全不能停留在凭感觉管理的阶段。
科学技术的飞速发展,已使得今天的呼叫中心能够很容易地找到丰富的数据资料,这些数据可以组成十分有用的标准规范,并用专业化的软件包组织成各种图示和表格,使他们成为呼叫中心管理者做出决策的依据。
只有这样,才能够使呼叫中心更有效地满足客户的要求,并使呼叫中心的工作更加富有成效。
为此,很多专家也提出了呼叫中心数字化管理的概念,所谓呼叫中心数字化管理,是指我们可以根据呼叫中心现有系统如交换机(pbx)、自动呼叫分配系统(acd)、交互式语音应答系统(ivr)、计算机电话集成系(cti)、客户关系管理系统(crm)等,获得大量方便易得的管理数据,从中选择出那些合乎标准的信息,建立起呼叫中心的信息反馈和管理控制机制,将一个常见的呼叫中心的复杂运作简化为标准指标及规范,这些规范一定要能长久地测评、记录和跟踪,同时将它们有机地结合起来,形成具有行动指导意义的报告,并及时地传送给相关负责人,以便采取措施提高电话服务的真切感,打动客户。
比如说,这个月的呼叫放弃率上升了,这是什么原因呢?要采取些什么措施吗?客服代表的通话时间下降了2%,这是否又该采取相应的行动?如果是,那么该由谁来采取,采取什么样的行动?我在管理过程中经常去现场提取相关数据进行剖析,同时及时找现场管理者来开会讨论如何尽快地解决问题,同时尽快地提出改善方案。
我们可以将这种管理定义为"呼叫中心的数字化管理",也可以称为"准确数据的全时高效管理,即保证客户得到随时随地优质服务的高效管理"。
当时我就在自己管理的呼叫中心部门成立了一个数字化管理小组,同时设置数字化管理专员进行管理和监控,同时她们还负责分析每日各种报表以通过量化的指标来衡量呼叫中心的服务质量。
在实际工作中我也运用了国内外的一些先进的数字化指标,我将这几年来的所有数字化指标进行了分析和汇总,大致有以下与呼叫中心运营相关的23个数字化规范指标。
在不同行业其指标具体数值有所不同,但其计算方法和指标体系的设计思想则是呼叫中心运营管理的通用标准。
一、实际工作率:是一种测试客服代表是否如所计划的那样在他们岗位上工作的方法。
实际工作率的计算结果是一个百分比,它等于客服代表签入系统准备回答电话的实际时间除以客服代表按照计划应当回答电话的总时间,再乘以100。
实际工作率百分比数据一般来自acd,并且应当每日都作一次报告,并按周和月进行追踪。
我曾经在运作一个外呼项目时做出测试:每个客服代表的实际工作率应该达到92%或者更高。
如果员工实际工作率低于规定目标,应就以下几项内容进行调查:1.呼叫中心现场管理者,如现场主管或tl(teamleader)在教育与督促员工保持较高实际工作率方面可能做得不够;2.监管人员或质检人员可能不够,新员工没有得到及时指导和帮助;3.客服代表可能对规定有误解;4.缺勤率可能太高;5.相较于呼叫电话量,客服代表从事其他事情的时间可能太多;二、事后处理时间:指一次呼叫电话接听完后,客服代表完成与此呼叫有关的整理工作所需要的时间。
此数据也可从acd得到。
这一规范应由小组或个人制成日表、周表和月表,还应该做成图形来与过去的记录进行比较。
我曾经做过长时间的测试,一般呼叫中心平均事后处理时间为60秒,建议目标是30秒至60秒。
三、平均放弃时间:指呼叫者放弃呼叫前平均等待的时间,以秒来计算。
我个人观点认为除非特殊需要,与其追踪这一数据,不如追踪放弃率更有价值。
此一数据也是由acd收集,应每日和每周都做出报告。
据专业人士统计全行业平均时间为60秒,建议标准范围为20-60秒。
以下有两种情况:1.等待时间很短即放弃,表明顾客等待的耐心有限,原因可能是有其它呼叫中心可以选择,也可能是拨打时总是不成功。
两者都值得引起重视,并采取措施。
2.检查放弃的数目、没有拨通的情况的排队的时间,看是否存在呼叫者拨不进来的情况,这一问题如果对顾客很重要,呼叫者的满意率就会明显下降。
四、平均单呼成本:等于某段时间内中心所花的全部费用除以这段时间中心所接听的所有电话数,它包括无论何种理由打入的无论什么电话,不管是由客服代表接听的,还是由技术系统接听的。