部门联络单
公司内部联络单
公司内部联络单
填写说明：
1：受文部门填写需要被联络的相关部门；
2、发文部门填写发出联络事宜的部门；
3、抄送填写需要抄送的部门或人；
4、拟制由制表人签名；
5、审核由部门经理审核签名；
6、根据文档要求在选项前划“√”；
7、主题填写此文件的中心内容或标题；
8、内容填写相关受文部门须知道或需回复的内容；
9、如需总经理批准的需在总经理批准栏由总经理签字；
10、上述流程走完后根据受文部门数和抄送人数复印，分发到各受文部门，由受
文部门签收人在发文部门原件签收栏签名以确认收到。
11、被受文部门签收完的原件由发文部门留存，受文部门相应留存收到的文件。
工作联络单
申办部门
重要程度
非常○
一般○
不很○
申请时间 （精确时间点）
协办部门 申办事项
协办时间
第复
（精确时间点）
一写
联联
完成时间
（精确时间点）
申协
办办
部部
门门
保保
留留
达到效果
解析： 1、申请时间：即申办部门与协办部门达成共识的时间，由申办部门填写。 2、达到效果：即要达到某种程度，由申办部门填写。
申请人（签字）：
工作联络单
说明： 1、此单将作为部门协作任务完成情况的考核依据，不得丢失，有效期三个月。 2、凡是不能达成共识的申办事项，应交由经营副总经理裁定，一经裁定，必须执行。 3、达成共识后，双方签字确认；对于“一般”、“非常”重要的，应由申办人最后交往副总经理签字。 4、此单除了“签字”栏外，其余内容均由申办部门填写。
协办人（签字）：
副总经理（签字）：
工作联络单
说明： 1、此单将作为部门协作任务完成情况的考核依据，不得丢失，有效期三个月。 2、凡是不能达成共识的申办事项，应交由经营副总经理裁定，一经裁定，必须执行。 3、达成共识后，双方签字确认；对于“一般”、“非常”重要的，应由申办人最后交往副总经理签字。 4、此单除了“签字”栏外，其余内容均由申办部门填写。
申办部门
重要程度
非常○
一般○
不很○
申请时间 （精确时间点）
协办部门 申办事项
协办时间
第复
（精确时间点）
一写
联联
完成时间
（精确时间点）
申协办办部部门门保保留留达到效果
解析： 1、申请时间：即申办部门与协办部门达成共识的时间。 2、达到效果：即要达到某种程度。
公司日常工作联络函单
发函部门：
工作联络函
2021 年-2022 年
编号：MS-SEJR1351
发函联络人
文别 一般 特急 发函日期
年月日
送函联络人
要求 需要立即答复 送函时间
年月日
收签字
收函时间
联络事宜 关于某某决策事情的联络事宜
正文：
外方便某某事宜的顺利实施，公司决策安排如下
主要内容 1.某某人做某某事
2.某某事应做到怎样的结果效果
3.监察机制如何运作
总经理
业务部
采购部
收函部门回执意见 生产部
财务部
总经理意见：
签字：
年月日
发出单位名称
单位负责人（签名）
注：重要工作联系单须加盖单位公章，相关单位各存一份。
1
信息(工作)联络单
效果简述：
■处理意见和措施未在规定日期完成，推迟到年月日完成。跟踪验证Βιβλιοθήκη 员/日期：信息(工作)联络单
(用于内部信息沟通)
信息反馈概述：
信息反馈人/日期：
呈报受理部门名称： 签收人/日期：
对信息反馈的原因分析：
参加分析人员： 代表人员签名/日期：
处理意见和纠正预防措施的要求：
■责任人： 要求完成日期：年月日
■处理意见、纠正预防措施：
处理经办人/日期： 审批人/日期：
处理意见和纠正预防措施实施结果跟踪验证：
联络单的格式及范文联络单写
联络单的格式及范文联络单写标题：XX公司工作联络单表格：From:部门人员姓名，职位，电话，要求完成日期TO:部门人员姓名，职位，电话，可以达到日期下面再有大格，具体写什么事，做法，其它的可以自己依据需要制定，最后，上司签字，OK，差不多了，这是我以前公司的，只是不同部门之间的一种，希望对你有用联络函有如下三种方式：1、企业联络函：致：各供应商；为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。
保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另：重申以下两点：（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。
（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。
顺祝商祺!公司名称 20XX年XX月XX日2、科研院所联盟函：中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）五、加强图书资料和情报的交流。
内部联络单
内部联络单1. 背景内部联络单是一种内部文件，用于在组织内部进行沟通和协作。
它通常记录了内部部门之间的联系信息、交流内容和行动计划等。
2. 目的内部联络单的目的是促进组织内部不同部门之间的沟通和协作，确保信息的及时传递、任务的分配和完成。
3. 使用场景内部联络单适用于以下场景：•部门之间协调工作事项；•提醒相关部门完成特定任务；•通知组织内部的工作进展；•向上级汇报工作成果；•请求并确认资源的使用情况等。
4. 内容要点内部联络单通常包含以下要点：•联络单编号：每份联络单应有唯一编号，可以便于追踪和索引；•发起部门：填写发起联络单的部门名称；•接收部门：填写接收联络单的部门名称；•联络日期：记录联络单的创建日期；•联络内容：详细记录联络的具体内容，包括问题描述、任务要求等；•行动计划：列出各个部门需要完成的具体任务，并设定完成时间；•负责人：指定各个任务的负责人，确保任务的责任明确；•确认方式：约定任务完成后的确认方式，例如回复邮件、签字确认等；•备注：其他需要补充说明的信息。
5. 样例下面是一个内部联络单的样例：联络单编号LV0001发起部门销售部接收部门仓储部联络日期2022年6月1日联络内容销售部门需要调拨100箱商品至仓储部，请于6月10日前完成行动计划仓储部确认调拨需求，安排人员调拨商品至指定位置负责人张三（仓储部经理）确认方式回复邮件备注无6. 使用注意事项•在填写内部联络单前，请确保联络的内容清晰明确，以便接收部门明确任务要求；•确保填写正确的部门名称，避免发生任务分配错误；•在设定行动计划时，考虑到各个任务的复杂性、时效性和优先级，合理安排任务的完成时间；•在发送联络单前，可以与接收部门进行沟通，确认联络单的信息是否明确并达成一致。
7. 结论内部联络单是一种简单而有效的内部沟通工具，能够促进组织内部部门之间的协作和协调。
合理使用内部联络单能够提高工作效率，避免沟通和协作中的不必要问题，推动组织的协同发展。
部门间工作联络单(模板)
发起部门 问题名称 相关接收部门 抄送至 任务描述（申请部门填写）
部门间工作联络单
编 号：
发起人
XXXX 有限公司
发起日期
年月日
接收人
期望反馈时间 部门主管审核意见
年 月 日前
创新设计 引领科技关怀 第 1页 /共 3页
公司 LOGO
总经理审核意见
备注：附接收部门反馈单（见下页） 接收部门 接受任务
部门主管意见 经办人
问题反馈记ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ（经办人填写）
XXXX 有限公司
接收部门 主管
接受任务 日期
完成日期
年月日 年月日
是否如期完成： 是 否
未如期完成原因（经办人填写）
创新设计 引领科技关怀 第 2页 /共 3页
公司 LOGO
XXXX 有限公司
任务发起部门对完 成效果评估
优 良
中 差
评估人
创新设计 引领科技关怀 第 3页 /共 3页
公司内部工作联络单【标准版】
急缓程度：□平件 □急件 □特急
编写人 主题事项
.
公司内部联络单所属部门No: 保密级别：□一般 □机密 □绝密
日期
具体内容
需完成时间 需配合部门
□市场部 □后勤部
□工程部 □行政部
□设计部 □财务部
□商务部 □总经办
□采购部 □其它
所属部门主管
签名：
日期：
审核意见 需配合部门主管
签名：
日期：
总经理
签名：
精选 word
日期：
.
注：本表单一式两份，编写人所属部门留存一份，后勤部存档一份。
感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！
精选 word
员工调岗内部联络单
员工调岗内部联络单尊敬的各位领导：您们好！为了更好地满足公司的发展需求，本部门计划进行员工调岗。
经过充分的考虑和讨论，我们认为该调岗方案将有助于提高公司的整体效率和员工的职业发展。
现将相关事宜汇报如下：一、调岗原因公司的快速发展和业务扩张，使得各个部门的工作负荷不断增加。
为了更好地发挥员工的专业能力和潜力，我们需要对员工进行调岗，以更好地满足公司的发展需求。
二、调岗方案1.调岗对象：本部门现有人员。
2.调岗范围：本部门内部。
3.调岗方式：根据员工的专业能力和个人意愿，由部门领导进行调配。
4.调岗时间：计划在下个月初开始进行。
5.调岗目的：提高公司的整体效率和员工的职业发展。
三、调岗流程1.部门领导负责对员工进行评估和调配。
2.员工需向部门领导提出调岗申请，并说明调岗意愿和原因。
3.部门领导根据员工的专业能力和个人意愿，进行调配，并与员工协商确定调岗方案。
4.调岗方案经过公司领导批准后，正式实施。
四、调岗后的工作安排1.新岗位工作职责和工作内容。
2.调岗后的薪资和福利待遇。
3.新岗位的工作环境和工作条件。
五、调岗后的评估和考核1.新岗位的工作表现和工作效率。
2.员工的职业发展和个人成长。
3.部门领导对员工进行定期评估和考核。
六、调岗后的意义1.提高员工的职业发展和个人成长。
2.优化公司的组织结构和工作流程。
3.提高公司的整体效率和竞争力。
以上是本部门员工调岗计划的具体内容，如有不妥之处，敬请指正。
谢谢！此致敬礼！XX部门。
联络单的格式及范文联络单写
联络单的格式及范文联络单写标题：XX公司工作联络单表格：From:部门人员姓名，职位，电话，要求完成日期TO:部门人员姓名，职位，电话，可以达到日期下面再有大格，具体写什么事，做法，其它的可以自己依据需要制定，最后，上司签字，OK，差不多了，这是我以前公司的，只是不同部门之间的一种，希望对你有用联络函有如下三种方式：1、企业联络函：致：各供应商；为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。
保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另：重申以下两点：（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。
（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。
顺祝商祺!公司名称 20XX年XX月XX日2、科研院所联盟函：中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）五、加强图书资料和情报的交流。
部门内部沟通联络单
接收部门：编号：
收单人
收单日期
预计完成时间
需要
何等
配合
发单人签字：
注：1、此表为内部工作联系单，适用于与工作关联部门联系计划安排重要工作细节等，经接单部门签字下联并执行，工作处理完成后此单由部门专员留档并建立档案。
2、此单以上内容由接收部门填写。
内部沟通联络单（发单联）
发出部门：编号：
发单人
发单日期
送达部门/人员
交
接
事
项
希望完成时间收单人签字：
注：1、此表为内部工作联系单，适用于与工作关联部门联系计划安排重要工作细节等，经接单部门签字下联并执行，工作处理完成后此单由部门专员留档并建立档案。
2、此单以上内容ห้องสมุดไป่ตู้派单部门填写；如果此联填写信息不清楚可拒绝接收。
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部门横向联络单
横向联络单
填表说明：
1.“NO”编号规则为年月日+流水号（两位数，以部门为单位从01依次递增），如2018年10月7日质量部发出横向联络单，则NO为：2018100701，2018100702……以此类推。
同一个部门发起的横向联络单NO不能重复，不同部门NO可以重复，如2018年10月7日项目部也发出联络单，则项目部发出的第一份联络单NO也为2018100701。
2.横向联络单使用条件：
a)跨部门直接要求其他部门完成非部门职责内的工作（如质量部要求技术服务部进行出货检验，则应有质量部申请人向技术服务部发起横向联络单）；
b)跨部门直接要求其他部门完成职责范围内但非正常流程的工作（如项目部要求质量部输出出货检验报告，但是实际并未让质检人员进行货物检验）；
3.横向联络单申请人无需让申请部门部长审核，只需取得接收部门主管同意并签字即可，横向联络单由接收部门自行保存。