工作联络单
《工作联络单》使用办法
司文字(2011)06 号《工作联络单》使用办法为提高执行力,使工作交流清晰有据,公司特制订本办法,具体如下:一、《工作联络单》仅限于公司内部各部门、岗位之间工作沟通使用,不得对外。
二、仅用于重要或较复杂工作的沟通、安排、布置。
一般简单的工作可口头简洁、明确、快速的交流。
三、《工作联络单》主要用电子邮件附件发布,发布人应将工作要求详细描述其上,且填写时限要求后,发给接收人,并存档,直至该任务完成。
请确保工作描述的详细和清晰。
四、接收人在收到任务后,首先需仔细阅读内容,如发现不清楚或定义模糊的地方应及时沟通。
如果发现不能按要求及时完成任务,需告知发布人,并写明原因;如果能完成工作,则填写回执单回复。
五、接收人在工作完成后应填写工作完成确认单,发送给工作发布人,详细告知工作完成情况。
六、我们的沟通不仅限于电子邮件,应多使用电话或面谈。
特别是在任务期间应保持畅通的沟通,及时反馈。
《工作联络单》仅是一个辅助工具和作为工作责任认定的依据。
七、本办法自发布之日起实施,如有变动另行通知。
重庆美意电器销售有限公司二○一一年十二月十三日重庆美意电器销售有限公司内部工作联络单发出单发出部门发件人发出日期接收部门接收人抄送工作事项和要求描述工作完成时限事项1事项2事项3回执单接收人确认,以上事项均可按时完成。
在后面方框填写是/否如无法完成,则在下面填写相应事项无法完成的原因事项1事项2事项3事项完成确认单我已完成以上事项,具体结果如下完成时间事项1事项2事项3。
工作联络单
工作联络单1. 背景工作联络单是一种常用的工作协调和沟通工具,用于记录和传达工作任务、安排、进度以及相关信息。
通过使用工作联络单,团队成员可以清晰地了解自己的工作职责、任务要求以及工作流程,以提高工作效率和协作能力。
2. 作用工作联络单的作用主要体现在以下几个方面:2.1 工作任务的明确和传达工作联络单可以对工作任务进行明确的描述和传达,包括任务的名称、描述、负责人、截止日期等信息。
通过清晰的任务描述和明确的任务分配,可以避免工作任务的重复或遗漏,提高工作效率。
2.2 工作安排和进度的跟踪工作联络单可以记录工作安排和进度,包括任务的开始日期、预计完成日期、实际完成日期等信息。
通过及时记录和更新工作进度,可以方便团队成员了解当前工作的进展情况,并及时调整工作计划。
2.3 工作流程的协调和优化工作联络单可以清楚地记录工作的流程和环节,并对工作流程进行协调和优化。
通过不断反馈和改进工作流程,可以减少不必要的重复工作,提高工作效率和质量。
3. 使用方法使用工作联络单的方法如下:3.1 创建工作联络单在开始工作之前,团队负责人应根据工作任务和要求,创建工作联络单,并填写相关信息。
工作联络单可以使用电子表格或专门的工作管理软件进行创建。
3.2 分配工作任务团队负责人根据工作联络单的任务清单,将工作任务分配给相应的团队成员。
在分配任务时,应明确任务的要求和截止日期,并与团队成员进行沟通和确认。
3.3 追踪工作进度团队成员在进行工作时,应不断更新工作联络单中的任务进度,并及时向团队负责人汇报。
团队负责人可以通过工作联络单了解工作进展情况,及时进行调整和协调。
3.4 整理工作成果在工作完成后,团队成员应将工作成果整理并提交给团队负责人。
团队负责人可以根据工作联络单进行审核和评估,并给予相应的反馈和改进意见。
4. 工作联络单模板下面是一个示例的工作联络单模板,供参考:任务名称任务描述负责人截止日期开始日期预计完成日期实际完成日期任务1描述1A日期1日期1日期1日期1任务2描述2B日期2日期2日期2日期2任务3描述3C日期3日期3日期3日期35. 总结工作联络单是一种简单而有效的工作协调和沟通工具,通过使用工作联络单,可以明确工作任务、安排和进度,并提高工作效率和协作能力。
工作联络单模板
工作联络单模板一、工作内容。
1. 工作内容,_________________________________________________________。
2. 工作地点,_________________________________________________________。
3. 工作时间,_________________________________________________________。
4. 工作人员,_________________________________________________________。
5. 工作要求,_________________________________________________________。
二、工作安排。
1. 工作时间安排:(1)______________________至______________________(具体日期)。
(2)______________________至______________________(具体日期)。
2. 工作地点安排:(1)______________________(具体地点)。
(2)______________________(具体地点)。
3. 工作人员安排:(1)______________________(姓名)。
(2)______________________(姓名)。
4. 工作要求安排:(1)______________________(具体要求)。
(2)______________________(具体要求)。
三、工作联系。
1. 联系人,______________________。
2. 联系方式,______________________。
3. 联系时间,______________________。
四、工作备忘。
1. 工作注意事项,_____________________________________________________。
行政工作联络表
目的: 为明确行政部各项工作分工及对接人,便于各部门日常联络,特制定此联络单。 序号 项目 工作人员 工作备办人
1
维修服务、住宿 非电子类设备采购 饭卡充值及发放 物 业 协 调)
2
电子设备采购 网络信息化管理 办公用品、名片 固定资产管理 公用相机、笔记本、录音笔管理 用印、文件管理(红头文件套发等 往来文件)、档案管理、工作联系 单 考勤统计、办公环境维护、外部餐 饮预订、员工活动 会议室预订会议服务、会议信息管 理、订票、快递、访客接待、订水 接待组织
3
4
5
6
7 8 9 10 11
司机
行政协调、后勤服务 人力行政中心
工作联络单
工作联络单
工作联络单是一种工作沟通和协调的工具,通常用于团队
成员之间进行工作任务的安排和分配。
下面是一个工作联
络单的模板,你可以根据需要进行修改和调整。
工作联络单
工作内容:(具体描述要完成的任务或工作内容)
任务优先级:(根据重要性和紧急程度确定任务优先级)
负责人:(指定任务负责人)
截止日期:(确定任务完成的最后期限)
任务细节:(具体描述任务要求、所需资源、工作进度等)协助人员:(需要其他人员协助的任务)
备注:(其他需要注意的事项或备注信息)
审批人:(任务安排经过审批后,记录审批人信息)
以上是一个简单的工作联络单模板,你可以根据具体工作需要,添加或修改相应的内容。
使用工作联络单可以帮助团队成员清楚地了解任务要求和分工,提高工作效率和协同能力。
工作联系单格式范本
工作联系单格式范本
工作联系单。
日期,[填写日期]
联系人,[填写联系人姓名]
联系方式,[填写联系人电话/邮箱]
工作内容,[填写工作内容简要描述]
工作地点,[填写工作地点]
工作时间,[填写工作时间]
工作要求,[填写工作要求和期望达成的目标]
工作流程,[填写工作的具体流程和步骤]
工作分工,[填写工作涉及的相关人员和各自分工]
工作资源,[填写工作所需的资源,如设备、材料等]
工作风险及应对措施,[填写工作可能面临的风险和相应的应对措施]
工作评估与反馈,[填写工作完成后的评估标准和反馈机制]
其他备注,[填写其他需要注意的事项或备注]
以上是一份常见的工作联系单格式范本,你可以根据实际需要进行调整和修改。
记得在填写时要准确、清晰地表达每个部分的内容,以确保工作联系单的有效性和可操作性。
工作联络单管理规定
应该使用工作联络单而没有使用工作联络单造成工作或项目未如期完成,或对工作结果造成实质性影响的,由原部门承担责任.
月末人力资源部将工作联络单所有未完成的协作事项及推诿责任等情况以书面形式报告董事长,由董事长作出最终处理结果.
附表二工作催办单
附表三工作联络单管理流程图
附表三:
工作联络单管理流程图
董事长
人力资源部
受文部门/受文人
发文部门/发文人
受文人对所有未完成的工作联络单事项,须列入其当月绩效考核指标项目内执行绩效考核.
凡一个月内3次未按工作联络单承诺标准或时间完成任务者,公司将根据协作事项的严重程度决定给予降级、降薪、或免职处罚.
8. 附则
本制度由企管部负责解释和修订.
本制度经董事长批准发布后实施.
本制度自下发之日起实施.
9. 附表
附表一工作联络单
工作联络单上需要协作处理的工作事项完成后,由发文单位在工作联络单上记录或评价完成结果如何,将结果交人力资源部作为对受文人绩效考核考评的依据.
工作联络单回文时间管理规定
所有发文、签收、回文时间应在工作联络单每个环节发生ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ以当时时间为准进行填写.
要求回文时间根据发文内容的轻重缓急而定,原则上最短不低于半个工作日,最长不得超过3个工作日含,一般要求在48小时内做回文处理.
受文人确认无误后,在受文人意见栏上填写自己按照发文人的要求承诺按期完成协作事项的意见.
双方签字确认后工作联络单各执一份,作为核查、跟踪的备忘录.另一份交人力资源部进行备案统计,人力资源部每月末对工作联络单上受文人实际工作完成情况作出评价并进行绩效考核.
工作联系单范本
工作联系单范本日期:[填写日期]
地点:[填写地点]
发起人:[填写发起人]
联系信息
发起人姓名:[填写发起人姓名]
联系方式:[填写联系方式]
相关部门:[填写相关部门]
联系人姓名:[填写联系人姓名]
联系方式:[填写联系方式]
工作内容
1. 工作描述
[填写工作的具体描述]
2. 工作任务
任务编号任务描述负责人截止日期
1
2
3
…
注:根据具体工作情况,添加或删除任务。
3. 工作计划
[填写工作的具体计划]
4. 工作资源
[列出需要的工作资源,如设备、材料等]
工作时间安排
开始时间:[填写开始时间]
结束时间:[填写结束时间]
工作地点安排
[填写工作地点安排的具体信息]
工作审核
发起人:[填写发起人姓名]
审核人:[填写审核人姓名]
审核日期:[填写审核日期]
备注
[填写任何附加信息或备注]
以上即为工作联系单的范本,根据具体情况进行修改和调整,确保工作联系单准确有效地记录工作事项和信息。
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