部门间工作联络表
管理表格-24小时回复制、部门联络单
华裕集团24小时责任回复制度
一、为进一步提高工作效率和服务意识，保障各部门之间、上下级之间、同事之间公司内部与外部之间信息流畅切实落实转变工作作风提高企业的执行力，加强企业内部沟通,做到有问必答,有答必应.防止因某个人或某个部门的拖延或遗漏信息而影响公司全局工作的进展,特制订本制度。
二、本制度适用于上级对下级和平级等所安排重大事项的执行和沟通。
三、‘圆圈’规律即公司的每位员工无论接到公司内部或外部的信息,以你为中心与本部门或其他部门联系、询问、协调、解决、将结果在24小时内回复给所接信息,决不允许中途推给其他人,在这个过程中,涉及到的部门或个人积极迅速的回应最迟24小时内回复, 未答复或完成者须做出书面或口头说明。
做到日事日必.
四、设立24小时责任回复制投诉邮箱,全员监督24小时责任回复制的落实,每个人都有权利投诉,投诉经核实,责任人要受到相应处罚,
五、对于非即刻办理事项，相关事项承办人须于24小时之内根据实际提出相关工作计划（含工作步骤、时间节点），并做出工作进度报告或答复。
六、24小时答复制度的执行情况纳入被考评人绩效考核的主要指标具体处罚方法见人资部文件。
七、该制度于公布之日起执行。
紧急应变联络一览表
5.9 交通运输故障（如：火车运输、汽车运输 、海运、空运等）等
5.1 顾客售后退货
5.11
如突发性事件发生后涉及到相应供应商的 寻找、替代、评估和考核等工作
5.12
与突发性事件应急处理有关的质量记录之 保存与管理
5.销售部 销售部 销售部 生产部 生产部
紧急应变联络一览表
程序 条款
发生紧急情况的类别
负责部门
负责人
电话
备注
5.2 公用设备故障：停电
生产部
5.3 公用设备故障：停水
生产部
5.4 劳动力短缺：罢工
办公室
5.5 劳动力短缺：集体辞职
5.6 劳动力短缺：生产能力过剩而人力不足
5.7 供应中断（如：原材料、辅助材料等）
5.8 关键/主要/重要设备故障
5.14 火灾应急措施
生产部
分管领导联络员表名单电话簿大全
分管领导联络员表名单电话簿大全
分管领导联络员具有重要意义，随着当今社会的发展，越来越多的部门、单位和组织都有自己的分管领导联络员，发挥着重要的作用。
分管领导联络员可以为政府、公司、机关、地方政府组织及企业专业化和专业化管理提供咨询和服务。
他们担任高级职位并与会议等活动中代表单位谈判，实施决策和影响决策的活动。
此外，分管领导联络员还负责为上级安排工作，及时向上级汇报工作进展，负责指导下级完成任务，发挥机构组织指导、协调、督导等职能，并负责指导机构间协调机制的运作和调整，以确保机构的正常运作。
分管领导联络员的手机簿中，收录了各部门分管领导的联系电话及其他相关信息。
该电话本不仅是各部门的联络员，如政府部门的发言人、企业的负责人、新闻公司的媒体联络人等，也包括社会组织的代表人、学术研究所的专家等。
分管领导联络员可以随时联系，并根据具体情况提供及时准确的咨询和服务，使上级能够尽快得到信息和结果，从而节省时间和精力，以及及时介入本单位及周边单位的工作。
分管领导联络员表大全将保证一定的有效率和及时性，使整个单位保持良好的管理秩序，实现分管领导的目的和任务，同时也为下级单位提供方便的联系渠道。
紧急应变联络一览表
4.6
现场退货
4.5.1
设立周转仓库，备安全的库存量
生产部
4.5.2
现场了解退货的原因，做好记录
品质部
4.5.3
采取有效的纠正措施，防止再发生
品质部
4.7
运输路线受阻
4.7.1
规划最佳的运输路线
销售部
4.7.2
规划二三条送货路线作预案
销售部
4.8停电
4.8
安排换班生产
生产制造车间
4.9断水
4.9
组织人员疏散、维持秩序、保持消防通道畅通。
各部门
4.1.5
所有人员离开集中到公司外的空旷地带，各部门负责人清点本部门人数
各部门
4.1.6
受损的生产设备，视程度的不同采取不同的应急措施
设备员
4.1.7
受损设备进行抢修
设备员
4.1.8
通知顾客，排出有优先顺序的应急生产计划
销售部、生产部
4.1.9
租赁、购买或外协生产设备
采购部
4.2
关键设备
故障
4.2.1
严格执行预防性维护
设备员
4.2.2
24小时紧急抢修
设备员
Hale Waihona Puke 4.2.3各种设备定期保养，备有易损备件
设备员
4.2.4
调整生产计划
生产部
4.2.5
添置新设备
设备员
4.3
材料短缺
4.3.1
认定2－3家合格供方，备有一定的库存量
采购员
4.3.2
批量严重不良时，供方立即通知本公司品质部
JL5.5-01
紧急应变联络一览表
№：
应急类别
工程联络单一览表
工程联络单一览表序号联系单编号内容摘要发出时间回1xxx-GZLXD-234 xxx-GZLXD-004 竖向布置图中的坐标与业主交给我方的工作联系单中的坐标不一致2xxx年8月13日2xxx年5xxx-GZLXD-005 站内西边料池影响施工，请业主给予处理意见2xxx年8月16日2xxx年6xxx-GZLXD-006 站内水泥地面影响我方正常施工2xxx年8月28日2xxx年7 xxx-GZLXD-007 2xxx年8月22号设计院对料池进行勘察并给予处理意见2xxx年8月28日2xxx年8xxx-GZLXD-008 变电站图纸交付计划上报工程部2xxx年09月02日9序号联系单编号内容摘要发出时间回10 xxx-GZLXD-010 站内35kV铁塔拆除完成，铁塔基础位于主控楼部位，我方申请拆除2xxx年8月18日2xxx年11 xxx-GZLXD-xxx 变电站基槽内开挖土质为沙砾石，原土回填达不到要求，我方建议土方外运22xxx年09月09日2xxx年1213 xxx-GZLXD-013 因雨天天气较多，换填工作缓慢，建议综合配电室、配电综合室采用砂石换填2xxx年10月05日2xxx年1415xxx-GZLXD-015 站内围墙、水泥面、废弃料池堆积过多2xxx年10月21日2xxx年16 xxx-GZLXD-016 主控楼、综合配电室、配电综合室建议将M5混合砂浆改为M5水泥砂浆2xxx年11月04日2xxx年1718 xxx-GZLXD-018 110kVGIS基础下方料池采用C10混凝土浇筑至基础地基换填层低面高度后采用砂石换填，主变防火墙框架柱电弧搭接焊改为电渣压力焊2xxx年11月10日2xxx年19 xxx-GZLXD-019 主变、GIS的预埋件及构支架采用热镀锌防腐处理，投标清单中部含有此内容2xxx年11月13 201年1202122232425262728293031333435363738394041424344454647485051525354555657585960616263646566 xxx-GZLXD-066（土建）根据设计图纸及相关，将室内钢盖板工程量统计上报2xxx年7月15日676869 xxx-GZLXD-069（电气）现场施工存在协调解决问题2xxx年7月22日2xxx年707172 xxx-GZLXD-072二次图纸不全、330kV母差保护二装置不亮2xxx年8月9日2xxx年（电气调试）2xxx年8月9日2xxx年73 xxx-GZLXD-073（电气）依据相关二次图纸，屏顶交流小母线为两路电源，互为备用，我方在实际接线中，发现缺少一路电源开关7475 xxx-GZLXD-075（土建) 现场存在问题（明确一条永久性的进站道路2xxx年8月10日2xxx年7677787980818283848586878889909192939495979899 100101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112。
建筑工地联系登记表
填报单位：
项目名称
劳资专管员
联系电话
联系时间
年 月 日 时 分
联络事项：
1.本周新进场农民工人，新进行实名制登记人，新签订劳动合同人；目前，在场农民工人，实行实名制登记人，签订劳动合同人；
2.本周退场农民工人，结算工资人，是否拖欠退场人员工资（是、否），若拖欠工资，涉及人，金额万元；
3.在场工作农民工实行以小时、日、周、月为周期结算工资的
人，以计件方式结算工资的人；
4.本周考勤管理是否正常（是、否），若有异常，涉及人，异常情况是：；
5.本周工作量是否正常统计（是、否），是否存在争议，若有争议，涉及人，争议的主要内容是：；
6.本周是否恰逢工资发放日（是、否），是否编制工资表（是、否），共发放人，金额万元，是否通过专用账户由总包单位代发（是、否），是否通过银行打卡发放（是、否）；
7.有无欠薪隐患，若有，具体情况是：。
填表人： 联系电话：
备注：每周五前报X市根治拖欠农民工工资工作领导小组办公室。
单位各职能表格
单位各职能表格
单位各职能表格可以根据不同的部门和需要进行设计和制定。
以下是一些常见的单位职能表格，供您参考：
1.员工信息表：记录员工的姓名、性别、年龄、籍贯、联系方式、
入职时间等信息。
2.工资表：记录员工的工资级别、工资标准、考勤情况、奖金、扣
款等信息。
3.部门工作安排表：各部门负责人对部门工作进行计划和安排，记
录工作任务、时间节点、责任人等信息。
4.采购申请表：申请采购物品或服务的表格，包括申请部门、申请
人、申请时间、申请物品或服务名称、数量、规格、预算等信息。
5.会议纪要表：记录会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内
容、决议事项等信息。
6.培训计划表：记录培训的主题、时间、地点、参与人员、培训内
容等信息。
7.绩效考核表：根据员工的绩效表现进行评估和考核的表格，包括
考核项目、评分标准、考核人等信息。
8.合同管理表：记录合同的编号、合同名称、签订日期、合同金额、
付款方式等信息。
9.行政事务申请表：记录行政事务的申请事项，包括申请人、申请
时间、申请事项描述等信息。
10.设备维修保养计划表：记录设备的维修保养计划和记录，包括设
备名称、型号、维修保养周期、保养内容等信息。
以上表格仅供参考，具体表格的设计和制定应根据单位的实际情况和需要进行调整和完善。
联络单的格式及范文联络单写
联络单的格式及范文联络单写标题：XX公司工作联络单表格：From:部门人员姓名，职位，电话，要求完成日期TO:部门人员姓名，职位，电话，可以达到日期下面再有大格，具体写什么事，做法，其它的可以自己依据需要制定，最后，上司签字，OK，差不多了，这是我以前公司的，只是不同部门之间的一种，希望对你有用联络函有如下三种方式：1、企业联络函：致：各供应商；为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。
保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另：重申以下两点：（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。
（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。
顺祝商祺!公司名称 20XX年XX月XX日2、科研院所联盟函：中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）五、加强图书资料和情报的交流。
办公室联系人方式表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室联系人方式表格篇一：利用excel制作员工通讯录利用excel制作员工通讯录每个公司甚至每个部门都有自己的员工通讯录，以方便同事间联络，因此制作一个简洁实用的通讯录是行政部门不可或缺的任务之一。
本节将介绍员工通讯录的制作方法，以下是员工通讯录的具体制作步骤。
(1)启动excel20XX程序，右键单击“sheetl”工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“sheetl”工作表重命名为“员工通讯录”。
(2)在单元格中输入“员工通讯录”、“部门”、“姓名”、“职务”、“办公电话”、“手机”、“办公室”以及公司员工相应的具体信息，如图2-26所示。
(3)选中Al:Fl单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，合并选中的单元格区域，然后在“字体”组中设置“字体”为“黑体”、“字号”为“18号”。
(4)调整第一行的行高为“39”，结果如图2-27所示。
(5)选中A2:F17单元格区域，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“居中”按钮，这时被选中单元格区域中的文字都居中显示，如图2-28所示。
表明该行可以进行自动筛选，如图2-30所示。
(6)单击第二行行标呈，选中第二行单元格。
单击功能区“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮n，加粗该行单元格中的文字，如图2-29示。
(7)选中A2:F17单元格区域，单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，为表格添加自动筛选。
这时第二行文字旁边会出现可以单击的下拉箭头按钮，表明该行可以进行自动筛选，如图2-30所示。
(8)如果要查找所有“市场部”的同事，此时会打开筛选菜单，如图2-31所示。
图2-30自动筛选可以单击第二行“部门”旁边的下拉箭头曰，(9)在打开的筛选菜单中，取消选择“全选”复选框，选中“市场部”复选框。
单击“确定”按钮，此时所有市场部的人员信息就显示出来了，其他部门人员信息暂时隐藏。
（局属单位）信息工作领导小组成员联系表
（局属单位）信息工作领导小组成员联系表
附件4：
（局属单位）信息工作领导小组成员联系表
姓名职务联系电话电子邮箱联系的业务科室第一责任人
第一信息员
信息员1
信息员2
信息员3
信息员4
信息员5
注：局属各单位要结合各自工作实际，组建培养本单位信息工作领导小组，抓好本单位信息及新闻宣传工作,并认真填写“（局属单位）信息工作领导小组成员联系表”（附件4）和研究制定本单位“信息考核办法”，并于1月6日（周三）前通过金宏网发送至局宣传科（注：提报单位信息考核办法的一次性加20分）。
- 1 -。
专家及联络员一览表
专家及联络员一览表电话：外线转房间号内线直接拨房间号专家用车：考斯特豫AD5222 联络员用：商务别克豫AW9101中州大学申请设置郑州理工学院工作小组名单综合协凋组负责人：李欣党办、校办主任办学基本条件组负责人：范红军后勤管理处处长王波财务处处长张建平国有资产管理处处长郑彦离图书馆馆长宣传报道组负责人：张晓梅宣传部部长宋恩光信息管理中心主任教学科研材料组负责人：潘维成教务处处长王琦科研外事处处长周晓莉实验管理中心主任师资队伍建设组负责人：管永建人事处处长学生组负责人：李本学生处处长孔颖团委书记蒋春岗招生办公室副主任郭玮大学生就业指导服务中心副主任监督检查组负责人：朱成恩纪委副书记考察日程安排申请设置郑州理工学院工作汇报会议程时间：2012年7月21日上午8：30地点：中州大学行政楼A403会议室议程：主持人：郑州市人民政府副秘书长王霄鹂同志高校设置评议委员会专家组组长宋毛平教授一、郑州市人民政府副市长刘东同志致辞二、高校设置评议委员会专家组组长宋毛平教授讲话三、中州大学校长司福亭教授作申请设置郑州理工学院工作汇报四、观看学校升本工作宣传片《东方风来满眼春》五、合影六、专家考察专家考察路线1.由行政楼-----→7号实验楼-----→8号实验楼-----→9号实验楼-----→大众汽车实训中心2.由大众汽车实训中心-----→图书馆-----→学生活动中心体育馆3.由学生活动中心-----→金河校区-----→国基学生生活园区反馈会议程时间：2012年7月21日17：30地点：中州大学行政楼A403会议室议程：主持人：高校设置评议委员会专家组组长宋毛平教授一、高校设置评议委员会专家组反馈意见二、郑州市人民政府副市长刘东同志发言三、中州大学党委书记习谏教授表态发言。