棉花事业部-员工手册

新疆惠远种业股份有限公司销售部员工手册（讨论稿）二0一三年二月阅读须知1、本手册制定宗旨在于销售岗位的员工熟知本岗位业务流程、岗位职责和规章制度；销售岗位员工必须熟记熟知此手册内容；2、本手册所涉及的制度、数据均属于公司商业机密，受国家相关法律法规的保护。

目录第一章关于惠远种业 (4)第二章部门架构及职责说明 (8)第三章部门各岗位职责说明 (10)第四章部门薪酬与奖惩机制 (17)第五章部门各项制度 (18)第六章阅读确认及承诺 (21)第一章关于惠远种业一、公司简介新疆惠远种业股份有限公司由原新疆惠远农业科技发展有限公司及新疆西部种业有限公司重组成立，注册资本5,100万元；是西北内陆最大的专业棉花种子生产经营企业之一，也是农八师石河子市育、繁、推一体化的现代农作物种业产业化龙头企业，公司遵循“服务三农，惠泽大地”的经营宗旨，紧紧围绕新时期农业产业化和保障我国粮棉安全、提升农业科技创新水平的战略要求，致力于棉花等农作物新品种选育创新和配套栽培技术的研究和推广。

公司拥有国内一流的棉花常规育种技术、分子育种技术、转基因育种技术，并设立了研发中心,农作物分子育种中心亦在建设当中。

同时，与疆内外多家科研院所建立了广泛深度的合作关系。

公司自主选育了棉花新品种"新陆早28号、新陆早48号”，与新疆农垦科学院棉花研究所共同选育审定了“新陆早40号、42号、45号”，并于2010年5月自主选育审定了一个棉花国审品种-新陆早48号（惠远710），与新疆农垦科学院棉花研究所共同选育审定了一个棉花国审品种-新陆早51号，成功开发推广了“新陆早10号、19号、22号、32号、33号、42号、45号、48号”，其中“新陆早33号”获得兵团科技进步一等奖；“新陆早28号”获得兵团科技进步三等奖；“新陆早33号”在2008年、2009年成为兵团单品种种植面积最大的品种，累计推广种植面积500万亩以上，新陆早48号2009-2011年累计推广种植面积1000余万亩，公司各类棉花品种累计推广种植面积4,000万亩以上，新陆早45号2011-2012年成为农八师主栽品种并享受政府良种补贴。

公司按照“公司+团场+农户”的种业产业化模式，建立了稳定的良种繁育基地和标准化种子质量监控体系，每年良种繁育面积达20万亩，常年制种量在24,000吨左右。

公司拥有目前国内最先进的稀硫酸棉种加工成套设备和国内领先的种子检验、检测设备，年加工棉种20,000余吨。

公司坚持“立足新疆、辐射全国、走向世界”的发展战略，秉承“选育好品种，生产好种子，配套好技术，致富于棉农”的经营理念，力争用3—5年时间使棉花种子市场份额达到全疆的15%以上；同时，充分利用新疆生产建设兵团集约化、规模化、机械化、组织化的优势，通过借力资本市场将公司打造成为西北乃至全国的种业产业化龙头企业。

二、公司组织架构三、董事长致辞惠远人诚信于行感恩于心国以农为本，农以种为先。

惠远的成长是中国种业发展历程在新疆的一个缩影,如今的惠远是西北内陆最大的专业棉花生产经营企业之一；是扎根在祖国西北育、繁、推一体化的现代农作物种业产业化龙头企业；目前公司的主营业务以每年30%的增长速度稳步提升。

诚信于行，我们很欣喜地看到，伴随着惠远人敢于创新、持之以恒的精神，惠远始终遵循“服务三农，惠泽大地”的经营宗旨，不断提供优质高效的棉花等农作物新品种的配套栽培技术服务。

优质的种子，保证了广大的农户从惠远公司的种子中获得最大的收益，也使惠远品牌深深地根植在广大农户的心中。

感恩于心，多年来，在社会各界朋友和广大农户的关怀和支持下，惠远种业立足西部，稳步拓展经营领域，实施科技兴企战略，实现了快速发展。

惠远正在且必将致力于为中国农业和农民提供完整的农业解决方案，以优质高效的种子和完善的配套栽培技术服务,为中国农民带来更丰厚的收益。

随着党中央、国务院《关于加快推进现代农作物种业发展的意见》的出台，今天的惠远，站在了新的起点，我们将以更优异的业绩回报社会各界对我们的支持与厚爱！我们愿与社会各界朋友加强交流与合作，携手并进，互利共赢，共同铸就辉煌的明天！董事长刘雪峰四、惠远种业企业文化一、我们的愿景：中国优质种子及配套栽培技术供应商的领跑者二、我们的核心价值观：与合作伙伴、农户共赢三、我们的使命：助推农业发展进程，心系中国农民切身利益四、我们的精神：创新永恒，志在高远五、我们的发展理念：千道理万道理，发展才是硬道理六、我们的经营理念：选育好品种，生产好种子，配套好技术，致富于棉农七、我们的发展战略：服务三农，惠泽大地八、我们的管理理念：高效九、我们的人才理念：尊重人、关心人、培养人、激发人；能力决定岗位，贡献决定价值十、我们的激励理念：想干事给机会，能干事给平台，干成事给回报十一、我们的生产加工理念：安全、质量第一十二、我们的质量理念：优质谋发展第二章销售部岗位架构及职责一、部门岗位编制二、部门职责1、负责公司棉种销售工作的全盘运作管理；协助良繁部完成公司下达的良繁任务；最终确保完成公司棉种产品的销售目标及销售要求。

2、根据公司的经营目标制定本部门的工作计划，落实完成本部门的指标；负责监督、协调各片区年度棉种市场发展任务目标的实施和完成情况。

3、负责组织公司的棉种市场调研和市场信息统计分析工作，并提交市场调研分析报告，定期向公司领导报告并提出棉种市场开发工作的建议。

4、负责组织制定公司的棉种销售政策，编制公司市场销售方案；5、负责公司棉种销售网络及大区的规划、组建的管理工作；6、负责组织公司棉种产品销售工作以及主营业务外的业务拓展工作；7、负责建立棉种客户合同及客户资料档案的归口管理工作；8、负责公司棉种客户关系管理，及时处理用户信息反馈；9、负责编制月、季、年度棉种销售工作计划，并组织实施、检查、协调和考核。

10、负责组织棉种合同评审，监督销售合同执行。

11、负责配合综合管理部做好部门人员招聘、培训、晋升及离职工作。

12、负责定期组织召开棉种销售分析会议；针对重大市场和客户问题，紧急组织召开专题会议。

13、负责针对棉种市场和客户问题组织相关部门进行原因分析采取改进措施，并对措施的有效性进行跟踪验证。

14、负责与公司加工厂、质检、库管及财务等各部门衔接，使得客户需求及时顺利的传达到各部门以便进行实施和服务。

15、负责协助综合管理部制定部门人员绩效考核标准和考核实施。

16、完成公司领导交办的其他工作和任务。

第三章各岗位职责说明一、销售岗位人员工作流程图二、各岗位职位说明书1、岗位职责说明书—销售总监3、岗位职责说明书--大区经理4、岗位职责说明书--区域主办三、销售人员权利与义务1、享有的权利1）、拥有岗位职责、利益信息的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。

2）、为提高业务水平，享有接受公司组织培训的权利。

3）、按规定享有获取约定正当报酬的权利。

4）、享有《劳动用工合同》和国家《劳动法》规定的其它权利。

5）、在公司制定的销售政策范围内，有对所负责区域实施的市场管理权，包括对相关经销商的市场督导权、违规行为处罚建议权、促销礼品发放权等。

6）、依照公司规定，对所属员工进行考核和奖励。

2、履行的义务1）、诚信，遵守职业道德是您所有行为的基石。

2）、严格遵守国家的法律、法规，并有义务遵守公司的各项规章制度和执行各项管理办法。

3）、有效管理辖区内经销商的经营行为，杜绝以任何形式或借口的窜货、乱价行为。

4）、在公司的统一部署下，积极进行产品市场定位、市场宣传、产品营销和市场管理。

严格按照公司的有关规定、细则从事经营活动。

在经营策略、网络建设、对外宣传等方面服从公司的计划、安排、部署。

5）、努力开拓本区域市场，推广公司产品，完成年度销售任务。

不得以任何形式加入非本公司产品的专销、代销、经销、赊销系统。

6）、发现营销执行过程中的管理弊端和问题时，及时向上级报告，使之得到有效的规避和处理。

7）、维护公司的声誉和市场形象，对危害公司利益的人或事进行坚决抵制和斗争。

8）、按照签订的购销合同，负责完成对辖区内经销商的供货、调货及货款回收，并根据公司销售制度规定的相关条款办理退货事宜。

9）、向公司反馈市场销售信息及产品意见。

10）、提高自己的业务知识水平、社会知识水平和个人营销魅力。

11）、不得利用职务之便和本公司信息及影响力为个人、他人及非本公司的其它组织谋取利益。

3、工作行为规范本公司是严格按照现代企业管理制度管理的高科技种业企业，不论您在办公室还是在市场一线，您的仪表、言行等礼仪都代表着惠远种业的企业形象。

公司把这方面的要求告知您，请您认真执行。

1）、请保证自己的外表整洁，着装得体。

2）、无论在办公室，还是在乘车途中充分尊重他人权利，都是您良好素质的体现。

3）、接、打电话应尽量做到礼貌并言简意赅，以提高工作效率。

4）、保持办公区域内的清洁、整齐，爱护公司财产。

公产私用有损您的良好形象。

5）、别忘了，您本身就是公司的一扇窗户，市场也是您的办公区域，农户也是您的服务对象，随时保持您的良好礼仪和言行对您和公司都很重要。

6）、办公场所中见到同事要主动打招呼；食堂用餐时要做到同事为先。

7）、不得探听其他部门事情和他人隐私，私下探讨问题时，要做到客观分析问题，不得发表任何过激言论。

第四章薪酬与激励奖惩机制1、部门薪酬构成2、激励及晋升机制1）、大区经理和区域主办岗位，年度完成销售纯利润最高的员工，授予“部门最佳贡献”奖，部门奖励5000元/人。

2）、大区经理和区域主办岗位，本年度完成销售纯利润高于去年20%以上的员工，部门奖励5000元/人。

3）、超额完成年度销售纯利润超过签约额度20%的个人，部门奖励2000元/人。

4）、参加公司年度员工评选并获得“部门最佳员工”以上奖项的，公司奖励2000元/人。

连续2年获得此奖项的，次年全年岗位工资晋升1级。

5）、公司每两年开展一次公开竞聘晋升活动，员工可提交晋升申请报公司审核。

3、惩罚机制1）、销售部门员工一律是专职员工，严禁兼职其他行业，销售与公司无关产品，一经发现立即解聘，扣除当年工资与提成款项并追究其相关责任。

2）、连续两年未完成销售纯利润指标的，将根据实际情况考虑解聘事宜。

第五章部门各项制度一、例会制度1、例会类型：周例会、月例会、年度总结表彰会及其它临时性例会。

2、例会时间：周例会---每周周日的下午3点半。

月例会---每月月底最后一天的上午10点。

年度总结表彰会---每年9月10日的上午10点。

3、例会内容：周例会（书面周工作总结，问题反馈及任务分配与落实）月例会（口头工作概括，市场进展情况，市场分析）年度总结表彰会（书面年度总结报告，年度分析及表彰）4、例会管理1）对于上述所列的例会，任何人员不得迟到或早退。

2）由于特殊原因不能到会的人员必须事先向销售总监请假。