行政月工作总结与计划
行政月工作总结与计划汇总五篇
行政月工作总结与计划汇总五篇行政月工作总结与计划 1一、工作概述主要是根据生产计划对电器车间生产进行__、安排、管理,以达到按时、按量的完成相关的工作任务。
二、本月工作内容保质保量的完成上级安排的各环节的成套协调生产、组装、发货任务。
三、本月存在的问题由于电器间各个生产环节的__因素比较多,且所受定单市场的影响比较突出,在计划和物料供应上存在的不定因素导致在绩效管理很难找到一个支点,也由于生产环节太多,__点和考核点的尺度不样,为了保证绩效工作的平稳着陆和车间的稳定在时间管理中手忙脚乱,很难适应公司的管理要求,在定单紧急交货情况下只是一味的为了发货而发货和__生产,管理中的职权范围没有明确的界限,不论是质保还是生产车间在工作之中什么问题都找我,在加上公司在管理问题上的其他要求,使得我疲于奔命,心烦意乱,感觉到了崩溃的边缘和能力的极限。
也感觉到公司迫切和紧急的__思路中我无法承受的工作压力。
近期ia开关需改进的问题:ia五单元托盘与面板的固定螺孔除第一个孔位正确外,其余三个孔位不对。
lt、pc等进线侧板未排地线孔位。
vc特别是v36的电缆仓内防鼠板不紧骤。
lvc的加长门在关闭状态下会轻易打开安全性不够,另外操作杆无法操作操作手柄需减短110mm .lt开关金属件的安装尺寸问题。
都有待尽快解决其他还存在很多技术和生产复杂辅助服务的问题:生产计划、物料供应等。
激光机先购进使用的一台需要大修。
四、本月工作心得本月工作处于混乱和复杂的状态之中,在工作和学习中很难找到一条切实可行、思路清晰的有效的管理办法,特别是在稳定员工的心态方面。
绩效管理的实施还存在很大改进和试行难题。
员工的理解和__是关键。
工作分工和职权的下放对于公司的管理都是一种模糊的概念。
作为管理者,我没有思考如何提高车间管理水平的时间,整天为了发货而不停的协调和处理车间各种突发事件和技术问题。
定单的不定性和随机性的下单方式,为了满足市场的交货期,必须随时的了截生产进度和协调生产,致使电器的生产变动性非常大,管理的强度和工作压力也随之加大。
行政月工作总结范文5篇
行政月工作总结范文5篇篇1一、引言本月,行政部门在公司的正确领导和各部门的大力支持下,紧紧围绕提高工作效率和服务质量的目标,开展了一系列工作。
现将本月工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 行政事务管理(1)文件管理与档案整理:本月对行政文件进行了全面整理,归档公司重要合同、协议等文件,以便快速查询。
同时,对办公区域进行了空间优化,提高了办公效率。
(2)会议筹备与接待:成功组织了X场重要会议,确保了会议的顺利进行。
同时,为来访客户提供了周到的接待服务,展现了公司的良好形象。
2. 人力资源及培训(1)招聘与人员调配:根据各部门需求,及时发布招聘信息,招聘了一批优秀人才。
同时,对内部人员进行了合理调配,提高了人员利用效率。
(2)培训管理:组织了X次员工培训,提高了员工的业务能力和团队协作能力。
3. 财务管理(1)预算编制:完成了本月财务预算的编制工作,确保了公司各项工作的正常进行。
(2)资金管理:严格执行公司财务制度,对资金使用进行了合理规划和监控,确保了资金的安全和高效使用。
4. 安全管理(1)安全检查:定期对办公区域进行安全检查,确保消防设施、电器设备等处于良好状态。
(2)应急预案:制定了应急预案,提高应对突发事件的能力。
5. 绩效考核与激励(1)绩效考核:完成了本月员工绩效考核工作,为优秀员工提供了晋升机会。
(2)激励措施:通过设立奖励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。
三、工作亮点与不足亮点:1. 成功组织多场重要会议,展现了良好的组织协调能力。
2. 人力资源培训工作取得显著成效,提高了员工的整体素质。
3. 财务管理工作规范有序,确保了资金的安全和高效使用。
不足:1. 部分员工对行政工作的重视程度不够,需要加强培训和引导。
2. 在某些突发事件的处理上,反应速度和处理能力还有待提高。
四、改进措施与计划1. 加强员工培训,提高行政工作的认知度和重视程度。
2. 完善应急预案,提高应对突发事件的能力。
公司行政月工作总结与计划5篇
公司行政月工作总结与计划5篇篇1一、工作总结本月,公司行政部门在领导的指导下,全体员工共同努力,取得了一定的成绩。
1. 日常管理工作本月,行政部门按照公司的要求,认真做好日常管理工作。
加强对公司内部文件的管理,确保文件的准确性和时效性。
同时,对公司的固定资产进行了全面的清查和登记,为公司下一步的资产管理奠定了基础。
此外,还协助领导完成了公司年度工作报告的撰写工作,得到了领导的高度评价。
2. 人事管理工作本月,行政部门在人事管理方面也取得了不错的成绩。
首先,完成了公司员工的入职和离职手续办理工作,确保了公司人力资源的稳定。
其次,对公司的员工进行了全面的培训和提升,提高了员工的工作技能和综合素质。
同时,还协助领导完成了公司年度绩效考核工作,为公司下一步的人才储备提供了依据。
3. 财务管理在财务管理方面,行政部门严格按照公司的财务制度进行操作,确保了公司财务的安全和规范。
本月,行政部门协助领导完成了公司年度预算的制定和执行工作,为公司下一步的财务管理奠定了基础。
同时,还加强了对公司内部费用的控制和监督工作,确保了公司各项费用的合理使用。
4. 后勤保障工作本月,行政部门在后勤保障方面也取得了不错的成绩。
首先,确保了公司办公场所的整洁和有序,为员工创造了一个良好的工作环境。
其次,及时解决了员工在工作中的各种问题,提高了员工的工作效率。
同时,还加强了对公司内部安全的管理工作,确保了公司财产和员工的人身安全。
二、存在的问题和不足虽然本月行政部门取得了一定的成绩,但在工作中仍存在一些问题和不足。
首先,在文件管理方面仍需加强规范性和准确性;其次,在人事管理方面仍需提高培训效果和员工综合素质;此外,在财务管理方面仍需加强预算执行力和费用控制力度;最后,在后勤保障方面仍需提高服务质量和效率。
三、下月工作计划针对本月存在的问题和不足,行政部门制定了以下下月工作计划:1. 加强文件管理规范性和准确性针对文件管理方面存在的问题,行政部门将加强文件管理的规范性和准确性。
行政部月工作总结和计划7篇
行政部月工作总结和计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2023年行政月工作总结与计划(精选5篇)
2023年行政月工作总结与计划(精选5篇)篇一:2023年行政月工作总结与计划尊敬的领导和同事们:值此2023年年末之际,我谨向您汇报本年度行政月工作总结与计划,感谢领导和各位同事对我的支持与帮助。
今年,我在行政月工作中主要完成了以下几个方面的工作:一、会议组织与协调。
我按照领导安排,积极配合行政部门组织各类会议,包括部门会议、单位内部会议以及与外部单位的联席会议。
我负责会议的筹备工作,包括会议日程安排、会议材料的准备、会议场地的预约等,确保会议能够顺利进行。
二、行政管理支持。
我协助行政部门完成了各项行政管理工作,包括人事管理、物资管理、文档归档等。
我积极与各个部门进行沟通,及时解决各部门的行政问题,确保工作的顺利进行。
三、信息管理与协调。
我负责单位内部信息的传递与协调工作,包括内部文件的传阅、信息的汇总等,确保各部门之间能够顺利沟通,信息流通畅通无阻。
四、安全管理与维护。
我积极参与单位安全管理工作,包括制定安全管理规定、组织安全培训、制定应急预案等。
我负责安全设施的维护与管理,确保员工的人身安全和资产的安全。
五、自我学习与提升。
我在平时的工作中,积极学习行政管理知识和技巧,参加相关培训和学习班。
通过不断的学习与提升,提高了自身的行政能力和工作效率。
基于对过去一年的行政工作总结,我对未来一年的工作提出以下几点计划:一、进一步加强会议组织与协调工作,提高会议效率与质量。
做好会议前的准备工作,确保会议材料的准备充分、内容清晰。
精简会议流程,提高会议效率,确保会议达到预期的目标。
二、持续改进行政管理工作,提高工作效率与质量。
加强与各部门的沟通与协调,了解各部门的需求与问题,及时解决行政问题,支持各部门的工作。
三、完善信息管理与协调工作,提高信息传递效率。
加强内部信息的收集、整理和传递工作,确保各部门之间能够及时获取和传递信息,提高工作的协同性。
四、加强安全管理与维护工作,提高单位的安全水平。
加强紧急情况的应对能力,组织安全培训和演练,定期检查和更新安全设施,做好单位的安全工作。
公司行政月度工作总结范文8篇
公司行政月度工作总结范文8篇篇1一、工作总结本月,公司行政部门在全体员工的共同努力下,圆满完成了各项任务。
以下是对本月工作的详细总结:1. 日常事务处理本月,行政部门继续保持高效运转,确保了公司日常事务的顺利进行。
我们根据公司的实际需求,合理分配工作任务,确保各项事务得到妥善处理。
同时,我们加强了内部沟通和协作,提高了工作效率,为公司的发展提供了有力支持。
2. 文件管理优化针对公司文件管理存在的问题,我们进行了深入分析,并提出了改进方案。
通过优化文件管理流程,我们提高了文件处理的效率和准确性,减少了因文件管理不善导致的资源浪费和损失。
3. 会议组织与协调本月,行政部门成功组织并协调了多次公司内部会议和外部活动。
我们在会议组织过程中,注重细节,确保了会议的顺利进行。
同时,我们还积极与参会人员沟通,收集反馈意见,为今后的会议组织提供了有益的参考。
4. 员工关怀与福利行政部门始终关注员工的需求和福利。
本月,我们组织了多次员工关怀活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。
此外,我们还关注员工的工作环境和生活质量,为员工提供了舒适的工作体验。
二、存在的问题和改进措施虽然本月行政部门取得了显著成绩,但在工作中仍存在一些问题和不足。
针对这些问题,我们提出了以下改进措施:1. 文件管理流程仍需进一步完善。
我们将继续优化文件管理流程,提高文件处理的效率和准确性。
同时,我们也将加强员工对文件管理规定的培训和宣传,提高全体员工的文件管理意识。
2. 会议组织与协调仍需加强。
我们将继续加强会议组织与协调工作,注重细节,确保会议的顺利进行。
同时,我们也将积极收集并反馈参会人员的意见和建议,为今后的会议组织提供有益的参考。
3. 员工关怀与福利仍需进一步提升。
我们将继续关注员工的需求和福利,组织更多有意义的员工关怀活动。
同时,我们也将积极与员工沟通,了解他们的生活和工作状况,为员工提供更加贴心和周到的关怀。
行政月工作总结与计划7篇
行政月工作总结与计划7篇行政月工作总结与计划篇1一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
行政工作月总结和计划(13篇)
行政工作月总结和计划(13篇)行政工作月总结和计划篇一将这半年的学习、工作情况总结如下:这半年来,我一直很努力,很努力,自觉维护公司的企业形象,把工作做好,尽量避免工作中出现任何差错。
行政专员是一个服务型的工作,比较复杂。
每天都做好各项服务,保证各部门工作的正常开展。
日常工作内容琐碎,需要细心谨慎,不能疏忽,更不能马虎。
为了按时完成所有工作,坚持每天建立备忘录。
我把当天的工作列入备忘录,一项一项地完成,以免遗漏。
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导维护良好的工作秩序和工作环境,使档案管理越来越规范化和标准化。
同时做好后勤服务,让领导和同事免除后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极主动的做好本部门的日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2.文档管理:上半年写了20分钟的会议纪要,8篇新闻通稿,20多篇申请报告和总结。
同时完成各部门批示文件的打印、扫描、复印,公司下发的通知、文件及时上传下发。
3.人事管理:每月初统计员工考勤和加班值班表,按时完成员工社保缴费基数变更,每月进行五险一金的缴纳和审批。
4.日常行政工作:车辆的使用,办公用品和印章的管理要细致、细心。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6.协助:协助部门经理组织和安排公司的活动,以及推广公司的企业文化。
作为一名房地产公司的员工,我深深感受到学习的紧迫性。
学无止境,只是现有的知识水平远远不够。
随着企业的不断发展,只有不断的学习和积累,才能满足企业发展的需要。
为此,我利用业余时间报名参加了国家人力资源教师二级培训。
通过学习,我强化了专业知识,提高了专业素质。
面对项目接近尾声,下半年,我将积极协助部门经理组织各项验收手续的准备工作,按时完成资质证书年检,保证各部门正常工作,认真做好员工考勤和社保缴纳工作。
以正确的态度,扎扎实实、埋头苦干地完成上级交给的各项任务。
行政月工作总结与计划5篇
行政月工作总结与计划5篇为了总结经验教训,避免以后再犯同样的错误,我们应该对自己本月度所做的岗位工作分析总结。
而我们写下的工作总结,让我们明确了下一月的目标任务,我们写岗位月工作总结要注意哪些方面呢?请阅读由编辑为你编辑的行政月工作总结与计划,欢迎你参考,希望对你有所助益!行政月工作总结与计划【篇1】人事科将x月份开展的重点工作、存在的不足、下一步工作计划给大家作简要汇报,请大家批评和指正:一、开展的重点工作1、办理退休手续。
2、清理吃空饷人员并进行上报。
3、新签订了2个职工合同及对职工合同到期的进行了合同的续签,并建立了新进职工档案。
4、核对了上月全院职工各项保险的参保情况及参保数据。
5、清理在编职工未签订聘用合同的及需要续签聘用合同的人员。
6、统计了全院公需科目培训完成情况。
7、报送了本月社情民意信息。
8、报送了本月群众工作信息。
9、完成了本月职工工资变动、绩效的审批。
10、对各科室的考勤表情况进行整理。
11、对合同即将到期的临聘职工进行清理和登记。
12、完成我院职工法制理论考试的报名。
13、核对了我院护士继教学分录入情况。
二、存在的不足1、对已建立的规章制度落实不够。
2、工作思路不够开阔,对人事工作中遇到的各项问题、新情况还需加强进一步的学习。
3、为临床科室服务的能力还需要提高。
三、xx月份工作打算1、认真完成人事科的各项日常工作,包括劳动工资、人员调配、离退休人员管理、社会保险、档案管理、职称申报等等。
2、完成领导交办的其他临时性任务。
行政月工作总结与计划【篇2】转眼间已至x月,进入公司至今,已有半年多的时间,回首这几个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获(1)、工作表现:1、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
行政部月工作总结及工作计划(5篇)
行政部月工作总结及工作计划(5篇)行政部月工作总结及工作计划篇1一、健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。
1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。
并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。
1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。
六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。
并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。
二、人事管理2.1人员编制随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:2.2人员招聘物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。
上半年人员异动情况如下:2.3人事费用1-5月人事实发工资总表2.3.1保安员12小时工作制》在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。
试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。
基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。
2.3.2有偿服务提成制随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。
在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按__元/小时的标准,作为工资提成给员工。
行政月工作总结与计划6篇
行政月工作总结与计划6篇行政月工作总结与计划篇1一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。
1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。
及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。
二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
本年度重点做好xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。
针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。
三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。
根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。
对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。
四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。
对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。
拟在xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5—7人,电气专业2—3人,化学专业2—3人。
六、员工职称评定、职业资格证年审工作:随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。
行政月工作总结报告7篇
行政月工作总结报告7篇篇1一、引言本月,在领导的关怀和指导下,我们行政部全体员工团结一心,齐心协力,圆满完成了各项任务目标。
在此,我代表行政部全体员工,对本月的工作进行总结和回顾。
二、主要工作任务及完成情况1. 日常行政管理本月,我们继续加强日常行政管理工作,确保公司各项行政事务高效运转。
我们完善了行政管理制度,规范了行政流程,提高了行政效率。
同时,我们加强了办公用品的管理,建立了严格的领用和报废制度,节约了公司成本。
2. 文件管理工作我们重视文件管理工作,确保公司各类文件的妥善保管和正确使用。
本月,我们规范了文件的管理流程,建立了文件借阅和归还制度,减少了文件的丢失和损坏。
同时,我们加强了电子文件的管理,保障了公司机密文件的安全。
3. 会议组织与协调本月,我们成功组织并协调了多次公司内部会议和外部交流活动。
在会议组织过程中,我们注重细节,确保会议的顺利进行。
同时,我们及时整理会议记录,形成了详细的会议纪要,为公司决策提供了重要依据。
4. 员工关系管理我们关注员工关系管理,营造和谐的工作氛围。
本月,我们组织了多次员工交流活动,加强了员工之间的沟通和理解。
同时,我们及时处理员工反馈的问题,保障了员工的合法权益。
5. 其他工作任务除了上述主要工作任务外,我们还完成了其他多项工作任务。
例如,我们协助公司完成了工商年检工作,确保了公司的合规经营。
同时,我们还参与了公司多项重大项目的支持和保障工作,为公司的发展做出了积极贡献。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理流程需进一步优化在文件管理工作中,我们发现文件管理流程仍存在一些不顺畅的地方。
为此,我们将进一步优化文件管理流程,简化手续,提高文件管理效率。
2. 会议组织与协调需加强在会议组织与协调工作中,我们发现有些会议的组织不够细致,需要进一步加强会议组织与协调工作。
我们将注重会议细节,确保会议的顺利进行。
同时,我们也将加强会议纪要的形成和整理工作,为公司决策提供更加准确的信息。
公司行政月工作总结及工作计划6篇
公司行政月工作总结及工作计划6篇篇1一、工作总结在忙碌而充实的一个月中,公司行政部全体员工本着服务公司、服务员工的理念,认真做好每一项工作,在各部门的大力协助下,较好地完成了本职工作。
现将本月工作总结如下:1. 日常事务处理本月,行政部按照公司要求,完成了一系列日常事务处理工作。
包括但不限于:文件收发、文档管理、员工考勤、办公用品采购及发放、会议组织与安排、后勤保障等。
这些工作看似简单,却需要耐心和细心,因为任何疏漏都可能影响公司的正常运转。
2. 人事管理在人事管理方面,行政部主要完成了新员工的招聘和培训工作。
通过多渠道发布招聘信息,筛选合适简历,组织面试和笔试,成功录用了一批优秀的新员工。
同时,对试用期员工进行了跟踪和评估,确保了新员工能够快速适应岗位,提高整体团队效率。
3. 档案管理针对公司档案管理的实际情况,行政部对档案进行了全面清理和规范管理。
建立了完善的档案管理制度,明确了档案的分类、编号、保管和借阅等流程。
通过加强档案管理的规范性和安全性,为公司提供了有力的档案支持。
4. 固定资产管理本月,行政部对公司的固定资产进行了全面盘点和清理。
通过建立固定资产台账,完善了固定资产的采购、验收、使用和报废等流程。
加强了固定资产的管理和维护,提高了资产的使用效率和寿命。
5. 后勤保障行政部始终将员工的生活和工作环境放在首位,本月积极响应公司需求,及时解决员工生活中遇到的问题。
通过加强与员工的沟通和反馈,不断改进后勤保障工作,提升了员工的满意度和归属感。
二、存在的问题尽管本月行政部在工作上取得了一定成绩,但仍存在一些问题需要改进:1. 工作效率有待提高:在日常事务处理中,有时存在反应不够迅速、执行不够果断的情况。
下一步,行政部将加强内部沟通和协作,提高工作效率。
2. 人员配置不够合理:目前行政部人员配置相对紧张,部分工作存在重叠现象。
下一步,将根据实际情况调整人员配置,优化工作流程。
3. 培训工作需要加强:新员工的培训工作虽然取得了一定成效,但仍需进一步加强和规范。
公司行政月工作总结及工作计划5篇
公司行政月工作总结及工作计划5篇第1篇示例:公司行政月工作总结及工作计划一、工作总结经过一个月的忙碌工作,公司行政部门取得了一些进展和成绩。
下面将对本月的工作进行总结:1. 人事管理本月,行政部门成功完成了员工考勤管理工作,做到了及时、准确地记录员工的出勤情况,并向上级部门提交了相关报告。
我们也处理了一些员工的离职手续,包括劳动合同解除、社保停缴等工作。
2. 办公设施维护在本月内,行政部门加强了对办公设备的维护工作,确保了所有设备的正常运转。
我们也对办公环境进行了一些改善,使得员工的工作环境更加舒适。
3. 行政事务处理作为公司的行政支持部门,我们积极处理了各类行政事务,包括接待来访客户、安排会议室、安排商务旅行等工作。
我们也做好了内部文件的归档和管理工作。
4. 其他工作除上述工作外,我们还积极参与了公司的活动策划和组织工作,确保了公司活动的顺利进行。
我们也加强了与其他部门的沟通和协作,加强了内部团队的凝聚力。
二、工作计划在下一个月,我们将继续努力,取得更好的成绩。
以下是我们的工作计划:1. 人事管理我们将继续加强员工考勤管理工作,确保数据的准确性。
我们也将关注员工的工作情况,做好员工关怀工作,提高员工的满意度。
3. 行政事务处理我们将继续积极处理各类行政事务,提高办公效率。
我们还将规范内部文件的管理,确保文件的安全性和便捷性。
以上就是本月工作总结及下月工作计划,希望大家能够继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!第2篇示例:公司行政月工作总结及工作计划一、月工作总结过去一个月,公司行政部门全体成员经过努力和合作,圆满完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。
在公司各级领导的正确指导下,我们顺利完成了以下工作:1. 完善公司行政管理制度。
我们对公司行政管理制度进行了全面梳理和修订,增加了一些新的规定和流程,以适应公司发展的需要。
我们还加强了对员工的培训和宣传工作,让大家对公司的管理制度有了更深入的了解,提高了执行力和管理效率。
行政月度工作总结5篇
行政月度工作总结5篇篇1一、工作回顾本月,行政部全体员工紧紧围绕公司年度工作目标,团结协作,齐心协力,在完成日常工作的同时,积极配合各部门工作,为公司年度目标的实现发挥出了积极的作用。
现将本月工作总结如下:1. 日常例行工作- 做好日常办公保障,及时维修和更换办公设备,确保各部门办公设备正常使用。
- 做好后勤服务工作,保障员工餐饮、交通等需求,确保员工工作无后顾之忧。
- 加强公司内部文件的管理,规范文件的流转和存档,确保文件的安全和有序。
- 做好公司会议的组织和安排,确保会议的顺利进行和各项决策的贯彻落实。
2. 重点工作任务- 协助销售部完成重要客户接待工作,提供全方位的服务,提升客户满意度。
- 参与公司年度目标制定过程,为各部门提供行政支持,确保年度目标的顺利实现。
- 加强公司内部沟通机制建设,推动跨部门合作,提高公司整体运营效率。
- 制定并实施公司员工培训计划,提升员工综合素质,为公司长远发展储备人才。
3. 存在的问题及改进措施- 部分员工对办公设备的使用不够熟练,导致维修频率较高。
需加强员工培训,提高设备使用效率。
- 在文件管理过程中,有时出现文件归类不准确、遗失等问题。
需规范文件管理流程,加强内部监督。
- 在客户接待过程中,有时出现服务不够细致、周到的情况。
需加强员工服务意识培训,提升服务质量。
- 需进一步推动跨部门合作,加强部门之间的沟通和协作,提高公司整体运营效率。
二、下月工作计划下月,行政部将继续围绕公司年度工作目标,加强日常例行工作,同时积极配合各部门工作,为公司年度目标的实现发挥重要作用。
具体工作计划如下:1. 日常例行工作- 加强办公设备维护和更换频率,确保各部门办公设备正常使用。
- 做好后勤服务工作,保障员工餐饮、交通等需求。
- 加强公司内部文件管理,规范文件流转和存档流程。
- 做好公司会议组织安排工作,确保会议顺利进行和各项决策贯彻落实。
2. 重点工作任务- 协助销售部完成重要客户接待工作,提供全方位优质服务。
公司行政月度工作总结范文8篇
公司行政月度工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一个月里,公司行政部围绕公司总体战略目标,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。
本报告将详细回顾和总结本月的工作内容、重点成果、遇到的问题及解决方案,同时展望下月的工作计划。
二、工作内容概述1. 办公管理:确保公司日常办公环境的整洁、有序,包括办公室布置、设备维护等。
2. 人力资源管理:负责员工招聘、培训、考核、薪酬及福利管理等工作。
3. 行政管理:包括文件处理、会议组织、行政事务协调等。
4. 安全管理:监督公司安全制度执行情况,确保员工安全与健康。
5. 其他:来访接待、出差安排、公务车辆管理等。
三、重点成果1. 成功组织两次员工培训,提高了员工业务能力和团队协作能力。
2. 完成了新一轮的招聘任务,为公司引进了优秀人才。
3. 优化了办公管理流程,提高了工作效率。
4. 严格执行安全管理制度,实现了本月无安全事故。
5. 协调各部门资源,成功举办了公司年会,增强了团队凝聚力。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:办公设施老化,部分设备出现故障。
解决方案:及时采购新设备,加强设备维护和保养。
2. 问题:员工安全意识有待提高。
解决方案:定期开展安全培训,加强安全宣传,提高员工安全意识。
3. 问题:部门之间的沟通不够顺畅。
解决方案:加强部门间的沟通与协作,定期组织跨部门会议,共享信息,共同解决问题。
五、自我评估/反思本月工作中,行政部在各项任务中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
如在设备维护、安全管理等方面还需进一步加强。
同时,部门间的沟通协作仍需优化。
在未来的工作中,我们将继续努力,不断提高自身能力,为公司创造更多价值。
六、未来计划1. 进一步加强设备管理和维护,确保公司办公设施的正常运行。
2. 深入开展安全培训和宣传,提高员工安全意识。
3. 加强部门间的沟通与协作,提高工作效率。
4. 完善行政管理制度,优化流程,提高行政服务水平。
5. 积极参与公司各项活动,增强团队凝聚力,提高员工满意度。
行政月工作总结与计划(通用15篇)
行政月工作总结与计划(通用15篇)行政月工作总结与计划篇1行政工作涉及到各分公司、各单位、部门,由此,行政工作是复杂、烦琐的,更多时候需要各分公司、各单位、各部门负责人积极配合,高层领导的有力决策。
在此,我对七月份行政工作的开展总结如下:一、行政日常工作(一)行政后勤工作基本能及时落实到位。
(二)采购经过整改后,减少了采购程序和琐碎,节省了相关开支。
但是,采购工作还未落实到计划当中,采购单的填写还是未落实。
(三)领料:领料程序在原来的基础上有所规范,但还欠缺计划性。
(四)租金收取方面相对及时。
(五)会议记录能及时上交,工作总结开始实施,但因为公司一惯的企业文化造成行政人员落实工作困难,在各方面还需要上级领导的重视和监督实施。
二、人事方面(一)人员招聘:通过各种渠道,积极招聘,勉强能适应工作需要。
但因为招聘力度的不够和其它一些直接因素,导致招不上好的人才,或者因为公司原有的企业文化和环境,造成优秀人才的流失。
(二)人事调动、考勤、采购、员工宿舍管理、招聘、离职、请假等方面有了相应的管理制度和书面化。
但鉴予长时间的无制度化管理,因此,在很多方面还是难以在预定的时间内达到预期的效果,需要更多的时间来来慢慢完善。
(三)人员组织规划:由于公司长期以来都有人员组织规划的史册,故此方面也就一直渊源流长。
(四)人员培训:人员书、相关程序、制度与表格已出台,从20xx 年11月中旬开始,行政部已将员工培训落实到实际中,因为公司管理层对行政工作认识不到位以至于不重视,认为培训工作只是行政部门的工作,此方面,还需高层领导的积极配合与重视,多方面对高层领导培训,提升高层领导的管理意识,让管理达到一个高层次,通过时间逐步完善,真正起到人员培训的效果,从而促进企业文化的推进,而不是形式主义的培训。
(五)绩效考核:关于此方面,由于时间因素和行政工作的复杂繁琐,故还需要在后阶段一步一步开始执行与实施。
(六)考勤:考勤工作在原来的基础上,加强了一定的力度,由于亲力亲为的跟踪与监督,在条件有限的情况下,考勤工作已经落实准确、及时、有据可查。
行政月度工作总结和计划怎么写(精选7篇)
行政月度工作总结和计划怎么写(精选7篇)行政月度工作总结和计划怎么写行政管理管理是伴随人类社会产生而出现的一种活动。
国家产生以后,国家政务逐渐从混沌的社会事务中分离出来,并逐渐出现了以国家政务管理为主要职责的专门机构和集团。
但在国家的政务管理以外,还有多种多样的管理领域以及由此形成的各各不同的管理主体和管理行为。
行政与管理有着密切的关系。
行政管理是面向社会、服务大众的管理活动。
这种管理活动首先和主要地是由在任何社会中都是最大和最具权威性的公共组织——政府来承担和完成的。
从这一意义上说,行政管理就是政府管理,行政管理学是研究政府的管理活动及其规律的科学。
广义的行政管理是政府行政组织、非政府的公共组织对公共事务的管理与公共服务的提供。
行政月度工作总结和计划怎么写(精选7篇)充实的工作生活一不留神就过去了,回首这段不平凡的时间,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,这也意味着,又要准备开始写工作总结了。
那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是小编为大家收集的行政月度工作总结和计划怎么写(精选7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政月度工作总结和计划怎么写1x月x日,我物业公司进驻三期安置小区,这一个月来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。
对物业管理的理念进行战略性的转变我物业公司自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。
我物业公司在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。
但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。
行政月工作总结范文5篇
行政月工作总结范文5篇篇1一、引言本月,在领导和同事们的关心与支持下,我圆满完成了各项工作任务,在思想觉悟、工作能力、学习提升等方面均取得了显著进步。
现将本月工作进行如下总结,以鞭策和鼓励自己在未来的工作中再接再厉、更上一层楼。
二、工作任务及完成情况1. 日常事务处理本月,我负责的日常工作主要包括文件管理、会议组织、来宾接待等。
在文件管理方面,我严格按照公司规定流程操作,确保文件归档及时、准确,无遗漏。
会议组织方面,我成功组织了多次公司内部会议,协助领导完成决策部署,提高了会议效率。
在来宾接待方面,我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立了良好形象。
2. 项目协调与推进本月,我积极参与公司多个项目的协调与推进工作。
通过与相关部门和人员的密切沟通,我及时了解和掌握项目进展情况,协助解决项目过程中遇到的问题,推动项目按时保质完成。
其中,在XX项目中,我充分发挥自身优势,成功协调了多个部门之间的合作,为项目的顺利推进做出了积极贡献。
3. 学习与培训本月,我充分利用业余时间加强学习,不断提升自身素质和能力。
通过参加公司组织的培训和学习资料,我深入了解了行业最新动态和政策法规,拓宽了知识面。
同时,我还积极向领导和同事请教,虚心学习他们的宝贵经验和专业技能,努力提高自己的业务水平。
三、工作亮点与成果1. 文件管理规范有序通过优化文件管理流程和方法,我实现了文件归档的规范化和有序化,提高了文件检索和使用的效率。
同时,定期对文件进行清理和整理,确保了文件管理的及时性和准确性。
2. 会议组织高效有序在会议组织方面,我注重提高会议效率和质量。
通过提前准备会议材料、明确会议议程和目的、合理安排会议时间等方式,我成功组织了多次高效有序的会议,为公司决策和执行提供了有力支持。
3. 项目协调与推进有力在项目协调与推进过程中,我充分发挥自身优势和作用。
通过密切沟通、积极协调、推动落实等方式,我成功解决了多个项目过程中的问题,推动了项目的顺利进行和按时完成。
行政部门月度工作计划和总结汇总5篇
行政部门月度工作计划和总结行政部门月度工作计划和总结汇总5篇随着时间的推移,又到了一个新月的开始。
在这个崭新的起点上,我们团队将继续发扬一贯的拼搏精神和奋斗精神,为实现公司的年度目标而努力。
小编精心整理的行政部门月度工作计划和总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政部门月度工作计划和总结篇1本年度,在领导的关心、指导和同事们的帮助、支持下,我严格要求自己,勤奋学习,积极进取,努力提高自己的理论和实践水平,较好的完成了各项工作任务,得到了各方面的好评。
现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:1、思想上,严于律己,自觉加强性锻炼。
一直以来,我始终坚持学习建设中国特色的社会主义理论,关心我国的民主政治进程,在工作生活中注意摄取相关的`政治经济政策x,注重学习与工作有关的各经济法律法规,注重经济大环境走向。
“__”、“__”等栏目都是摄取该类知识不错的途径。
通过上述学习,使我坚定了中国民主政治的信念,使自身的政治经济理论素养得到了进一步的完善。
一年来,深刻领会其科学内涵。
始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,坚持正确的世界观、人生观、价值观,并用以指导自己的学习、工作和生活实践。
热爱祖国、热爱、热爱社会主义,坚定共产主义信念,与织保持高度一致。
工作中,认真贯彻执行的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,任劳任怨,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。
通过认真系统地学习的基本知识和各种理论著作,进一步夯实了理论基础,提高了性认识和思想道德素质。
2、业务上,认真学习业务知识,通过理论学习和日常工作积累使我对工作有了较为深刻的认识。
工作日变日新,时时需要学习,处处存在挑战。
不懂就学,是一切进步取得的前提和基础。
在这段时间里我认真学习了业务工作的相关资料,再加上日常工作积累使我对本职工作有了一定的认识,也意识到了做好本职工作的巨大作用。
一年来,在指导老师的带领下,多看、多问、多想,主动向领导、向群众请教问题,机关学习会、各种工作会议都是我学习的好机会。
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行政月工作总结与计划行政管理着公司的后勤,为公司的日常工作顺利开展打下基础。
行政月工作总结与计划是我为大家带来的,欢迎浏览。
第一篇:行政月工作总结与计划时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:一、本月工作1、招聘工作。
本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。
办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。
同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。
也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。
通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。
文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。
对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?3、对于公司的发展规划。
现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
4、对于行政工作。
现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。
5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。
6、自身弱点。
一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。
①工作总结。
上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。
另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。
②不够细心。
上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。
③应用文基础薄。
上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。
通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步。
第二篇:行政月工作总结与计划我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在08年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)、部门传人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。
(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。
每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣传和培训工作二、行政、办公室事务、总务方面1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。
对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年计划及建议根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据4、完成日常人力资源招聘与配置。
5、严格执行公司各项规章制度。
比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。